某公司員工管理手冊(DOC 44頁).doc

湖南冀商資本管理 有限公司 員 工 手 冊 2 目目 錄錄 總總 則則 3 3 前前 言言 4 4 公公司司簡簡介介 5 5 7 7 人人事事管管理理制制度度 8 8 1 14 4 入入職職 轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正正考考核核管管理理制制度度 1 15 5 1 16 6 考考勤勤管管理理制制度度 1 17 7 2 23 3 會會議議 管管理理制制度度 2 24 4 2 27 7 薪薪酬酬管管理理制制度度 2 28 8 3 31 1 保保密密管管理理制制度度 3 32 2 3 33 3 培培訓訓管管理理制制度度 3 34 4 3 35 5 差差旅旅費費管管理理制制度度 3 36 6 3 39 9 辦辦公公設設備備管管理理制制度度 4 40 0 員員工工獎獎懲懲管管理理制制度度 4 41 1 4 43 3 員員工工申申訴訴制制度度 4 44 4 3 總總 則則 1 本手冊依據(jù)國家有關法律法規(guī)及公司章程制定 就公司人事 行 政 獎懲制度等方面管理的基本事項為員工提供有關權利 責任 和義務的詳盡說明 2 本手冊經(jīng)集團公司董事長批準實施 3 本手冊如有與國家法律法規(guī)相抵觸之處以國家法律法規(guī)為準 4 本手冊未盡事宜 按國家及公司有關規(guī)定執(zhí)行 5 本手冊解釋權歸湖南冀商資本管理有限公司所有 4 前言前言 各位同仁 歡迎您加入湖南冀商資本管理有限公司 有幸獲得與您的合作 我們將在相互信任和相互理解的基礎上 共同進步與發(fā)展 我們深信 籍著現(xiàn)代化的管理 專業(yè)的知識 充裕的資金和正在為公司全力以赴的您 會讓公司得到迅速的發(fā)展 現(xiàn)在您是公司一員 公司未來的繁榮將要倚重于您 公司殷切 希望您取得成功 我們編訂此 員工手冊 是為了向每一位員工介紹公司概況 公司的相關規(guī)章制度以 及員工福利 并讓大家認識本身之職責 進而發(fā)揮高度的工作效率 如果您有不明確的地 方 請向綜合部提出您的疑問 公司持有對本手冊的隨時更新和修訂的權力 如有任何的 變動都會及時通知到您 我們希望每位在冀商資本管理有限公司任職的員工均能愉快的工作 更希望能與全體 員工共同建立和諧的工作關系 創(chuàng)建中國民營金融資本管理典范 湖南冀商資本管理有限公司 董事長 致 5 湖南冀商資本管理有限公司湖南冀商資本管理有限公司 企業(yè)簡介企業(yè)簡介 湖南冀商資本管理有限公司是以湖南省河北商會為平臺 聚集了會員企業(yè)和各界商業(yè) 精英 共同發(fā)起成立的一家專業(yè)資本運營機構 公司秉持 慷慨多義 以義取利 的 冀商 精神塑造公司企業(yè)文化 以專業(yè) 規(guī)范 創(chuàng)新 高效的執(zhí)行力打造全方位信息互通 資源共享 優(yōu)勢互補 互 惠共贏的合作平臺 充分發(fā)揮 冀商 品牌優(yōu)勢 讓資本流通創(chuàng)造更大價值 推動商會和 會員企業(yè)的全面發(fā)展 公司有健全的管理機制和專業(yè)的精英團隊 發(fā)展思路明確 本著 產(chǎn)研結(jié)合 創(chuàng)新思 維 優(yōu)選嚴控 穩(wěn)步推進 的發(fā)展思路 全力把公司發(fā)展推向新的高度 全體員工以 客戶利益 為中心 秉承專業(yè)運作 互惠共贏 共同發(fā)展的職業(yè)信念 把股權投資 創(chuàng)業(yè)投資 風險投資 并購重組 財富管理及產(chǎn)研服務為核心的業(yè)務板塊做 強 做精 快速形成自有投資特色與運作模式 使公司在同行中具有核心競爭力 全方位 推動 冀商資本 的快速發(fā)展 力爭成為行業(yè)內(nèi)具有知名品牌的專業(yè)投資運營商 經(jīng)營范圍經(jīng)營范圍 資產(chǎn)管理 股權投資 實業(yè)投資 ppp 項目投資 文化旅游產(chǎn)業(yè)等項目投資 投資管 理服務 投資咨詢服務 投資理念投資理念 采用以價值為本的投資理念 通過客觀 準確分析宏觀經(jīng)濟形式及行業(yè)和所投公司的 基本面 結(jié)合多元化的投資方法 發(fā)現(xiàn)被低估的投資標的 始終將風險管控做為公司的基本理念貫徹到投資運作的每個環(huán)節(jié) 通過對標的和行業(yè)的 趨勢因素研究 把握確定性強的投資機會 實現(xiàn)管理資產(chǎn)的穩(wěn)定持續(xù)性增長 公司愿景公司愿景 與志同道合的伙伴 共創(chuàng) 偉業(yè) 推動公司和團隊全面發(fā)展 努力成為一家誠信守道 業(yè)績優(yōu)良 核心競爭力突出 擁有穩(wěn)定專業(yè)團隊的知名投資機構 大道無形 偉業(yè)無邊 大道無形 偉業(yè)無邊 核心價值觀核心價值觀 造就企業(yè) 成就員工 攜手共贏 創(chuàng)造卓越 6 公司宗旨公司宗旨 客戶至上 著眼長遠合作 努力成為受行業(yè)與客戶尊敬和最有影響力的資本管限公司 之一 同時致力于成為一家有責任心的企業(yè) 打造高精尖的運營團隊 為公司和客戶創(chuàng)造 良好的發(fā)展與創(chuàng)富的投資環(huán)境 回報于社會 公司使命公司使命 以 專業(yè)化 規(guī)范化 為核心理念 創(chuàng)新思維 精心研究 為工作中心思想 為投資 者提供最佳的投資組合 以 經(jīng)濟效益與社會效益 并舉 努力成為一家有責任心的守信 企業(yè) 以 專業(yè)化 精細化 規(guī)范化 為工作重心 為員工搭建實現(xiàn)人生價值的理想平臺 大力推動公司與資本市場高度融合 實現(xiàn) 公司與員工 公司與客戶 公司與與社會 的 多贏格局 7 公司組織架構公司組織架構 股東大會股東大會 董事會辦公室董事會辦公室董事會 董事長 董事會 董事長 監(jiān)監(jiān) 事事 投資決策委員會投資決策委員會 公司業(yè)務范圍公司業(yè)務范圍 總經(jīng)理總經(jīng)理風險控制部風險控制部 運營監(jiān)察部運營監(jiān)察部投資發(fā)展部投資發(fā)展部財務部財務部市場銷售部市場銷售部行政人事部行政人事部 冀商資本冀商資本 俱樂部俱樂部 8 資本一號資本一號 股權投資股權投資證券投資證券投資 并購并購 與與 收購收購 天使天使 股權股權 投資投資 股權股權 投資投資 新三版 新三版 一級一級 市場市場 投資投資 二級二級 市場市場 投資投資 地產(chǎn)地產(chǎn) 項目項目 并購并購 行業(yè)行業(yè) 項目項目 并購并購 行業(yè)行業(yè) 項目項目 收購收購 并購 人人事事管管理理制制度度 總則 總則 1 遵守國家政策法令 遵守本公司各種規(guī)章制度 2 熱愛公司 關心公司的發(fā)展 熱愛本職工作 維護公司聲譽 3 努力學習專業(yè)知識 提高管理水平和業(yè)務能力 二 服從領導 服從領導 所有員工應切實服從領導的調(diào)配和工作安排 按時按質(zhì)按量完成工作任務 三 嚴于職守 三 嚴于職守 1 按時上 下班 工作時間不遲到 早退 不曠工 2 工作中 含外出工作活動 須衣冠整潔 打扮相宜 舉止文明得體 并且精神飽滿 富有朝氣 女性職員可化淡妝 不得留怪異發(fā)型 不得濃妝艷抹或穿戴不適合工作氛 圍的服飾 男性職員 特別是市場銷售部職員 不得蓄胡須 不得戴任何怪異裝飾 衣著干凈 整齊 莊重 大方 任何員工必須處處以維護公司形象為己任 體現(xiàn)公司 員工良好的整體素質(zhì) 3 嚴守工作時間 不得在上班期間串崗聊侃 追逐打鬧 瞌睡打盹 打與工作無關的電 話 玩電腦游戲 禁止在上班時間上網(wǎng)做與工作無關的事情或閱讀與工作無關的報刊 雜志 9 4 各級管理人員 不得利用職權損公肥私 公報私仇 對待下屬本著公平 公正 公開 的原則 做好員工的榜樣 四 工作態(tài)度 四 工作態(tài)度 1 員工不允許對待同事無禮 員工之間互相尊重 2 工作盡職盡責 一切務求得到及時圓滿的效果 3 各部門之間 員工之間相互配合 真誠協(xié)作 同心協(xié)力解決問題和困難 4 忠誠老實 廉潔奉公是公司員工必須具備的品德 5 積極進取 不斷創(chuàng)新 五 保密 五 保密 1 嚴守公司機密 未經(jīng)公司批準 員工不得向外界傳播或提供有關公司的一切內(nèi)部資料 公司的一切有關文件及技術資料 不得有意或無意泄露給任何無關人員 不做不利于 公司的事 2 不泄露自己或打聽別人的收入 體現(xiàn)本公司之競爭機制和積極向上的精神風范 六六 安全管理 安全管理 1 公司員工在工作過程中嚴格遵守公司制定的操作規(guī)程 2 切實做好防火 防盜 人身安全措施 七七 愛護公物 維護環(huán)境衛(wèi)生 愛護公物 維護環(huán)境衛(wèi)生 1 愛護公司的一切設施 不得浪費 毀損 變換或私用公物 2 養(yǎng)成良好衛(wèi)生習慣 不亂扔紙張 不隨地吐痰 不在工作場所內(nèi)吸煙 個人辦公區(qū)域 要求整齊有序 不得堆放紙張 書報 文件或其它雜物 每天下班后要隨手整理辦公 桌上的物品 保持清潔干凈的工作環(huán)境 招聘與錄用招聘與錄用 一 原則一 原則 1 應本著因崗設人 精簡的原則 2 增補員工 應首先考慮在本部門 本公司內(nèi)進行調(diào)配 內(nèi)部無法解決或沒有適合人選 時 再進行對外招聘 3 各公司各部門均不得擅自招錄人員 人員招聘錄用必須在人員編制計劃內(nèi)進行 編制 計劃外的招聘需報總經(jīng)理批準 人員招錄由綜合部負責組織 按公司規(guī)定的標準流程 實施 對未經(jīng)批準而事先入職行為 對相關責任人員給予書面警告處分外還需承擔相 關經(jīng)濟責任 工資 勞資糾紛等費用 4 人員錄用基本原則 1 年滿 20 周歲 大專以上學歷 后勤人員除外 身體健康 正直誠實 2 與原單位解除勞動關系 并且和所有工作過的單位都已結(jié)清錢物 無任何勞動糾紛 提供原單位離職證明并需與公司簽訂已解除勞動關系的書面承諾書 10 3 經(jīng)體檢身體健康者 縣級以上醫(yī)院提供的入職體檢報告 4 與公司員工無親屬關系 特殊情況報總經(jīng)理批準 5 頻繁跳槽無明顯業(yè)績者 個人發(fā)展規(guī)劃與應聘職位不相吻合者應慎重考慮 二 流程二 流程 年度人員編制計劃內(nèi)的人員招聘由綜合部招聘 年度人員編制計劃外的人員招聘由用 人部門填寫 人員增編申請報告 經(jīng)綜合部經(jīng)理 總經(jīng)理審批后組織招聘 具體招聘流程 首先由綜合部經(jīng)理或人事專員根據(jù)部門要求擬定招聘計劃 時間 崗位 人數(shù) 任職 資格 招募 了解市場 發(fā)布信息 接受申請 選拔 綜合部對應聘人員簡歷進行 初步篩選 筆試 面試 填寫 面試評價表 推薦至用人部門復試 由部門主管及經(jīng) 理兩人以上進行面試 并進一步填寫 面試評價表 主管級以上人員或關鍵崗位人員 由總經(jīng)理再次復試 進一步填寫 面試評價表 綜合部對復試合格人員進行背景調(diào)查 及戶籍調(diào)查 綜合部經(jīng)理面談薪酬 綜合部下發(fā) 錄取通知書 新員工報到 提交 相關入職資料并填寫 員工資料表 綜合部對特殊崗位新員工進行家訪 綜合部審核 新員工所有入職必備資料 審核無誤后填報 新員工錄用審批表 綜合部與用人部門共 同進行入職培訓 綜合部與新員工簽訂 勞動合同 新員工到崗試用 綜合部做招 聘評估總結(jié) 三 注意事項三 注意事項 1 為了能在面試過程中準確甄別合適人選 在面試時需注意以下幾點 1 面試官要注意自身形象 要表現(xiàn)出親和力以及對應聘者的尊重與重視 2 面試官要熟知招聘崗位及人員任職資格等相關情況 對專業(yè)性較強的如財務 機電 維修等技術性崗位在初試時就要進行專業(yè)試題筆試 并將筆試成績作為重要的錄用 參考條件 3 面試官要注意招聘話術 合理地運用各項專業(yè)面試方法 如行為描述面試法等 以 及人才測評工具 如性格和職業(yè)傾向測試等 科學地篩選人才 2 資料審核 綜合部應向新員工聲明只有所有入職必備資料審查合格才可正式錄用 員工入職必備資料包括 完整的 應聘人員情況登記表 或 個人簡歷 簽署錄用意見的 面試記錄表 填寫完整的 員工資料表 一寸免冠彩色近照 2 張 身份證復印件 需查驗原件 畢業(yè)證書及相關資歷證明復印件 需查驗原件 在最近一個工作單位的離職證明 體檢合格證明 縣級以上醫(yī)院 體檢項目包括肝功能 內(nèi)外科 胸片等 11 由戶籍所在地派出所出具的無犯罪記錄證明 重要崗位需提供 工作調(diào)工作調(diào) 變動 變動 一 原因及類型 1 配合公司組織架構的調(diào)整 2 配合公司業(yè)務和項目的調(diào)整 3 更好地適應個人的才能和能力 4 緩解人員之間的矛盾 維持部門秩序 5 有直屬親屬關系或者是戀愛關系的員工原則上不允許在同一工作單位任職 需作調(diào) 變動處理 二 調(diào) 變動規(guī)定 1 公司調(diào)換員工的工作崗位 員工無正當理由不得拒絕調(diào)動 員工對此表示不滿時 可向綜合部經(jīng)理提出申訴 但在公司未做出決定之前 不得擅自離崗或消極怠工 2 員工本人也可根據(jù)自己的情況向綜合部提出調(diào)換崗位或部門的申請 3 員工在接到 調(diào) 變動通知函 后 應于指定時間內(nèi)辦理調(diào)動交接手續(xù) 填寫 調(diào) 變動交接清單 報綜合部備案 在規(guī)定時間內(nèi)到新的工作崗位或部門就職 員工如 不能在規(guī)定的期限內(nèi)就職 視為自動離職 如確有正當理由不能按期就職 須事先 得到公司批準 4 流程 公司各部門填寫 調(diào)動申請 審批單 直接主管 調(diào)動部門經(jīng)理或負責人 人事主管 共同審核 面談 綜合部經(jīng)理 總經(jīng)理決定是否調(diào) 變動 是 綜合部向員工 發(fā) 調(diào)動通知函 員工辦理調(diào)動交接 填寫 調(diào)動交接清單 并在規(guī)定時間內(nèi)到新 的工作崗位或部門就職 綜合部備案 5 審批權限 由各公司直接主管 調(diào)動部門負責人共同審核 綜合部 總經(jīng)理審批 主 管級別以上須報董事長批準 晉升晉升 指員工從原有的職位升到責任較高的職位 同時其工資 崗位 職能 權限做 相應調(diào)整 反之員工降級使用 其工資 崗位 職能權限也做相應調(diào)整 一 原因及類型 1 由于員工在德 能 勤 績方面績效優(yōu)秀 對其進行晉升 2 由于公司組織機構擴大而提升優(yōu)秀員工 3 由于更高職位出現(xiàn)空缺 需晉升優(yōu)秀員工來擔任 4 當有職位新增或空缺時 首先在內(nèi)部調(diào)整 優(yōu)先晉升內(nèi)部員工 在無合適人選的情況 下 考慮外部人員招聘 二 規(guī)定 1 對于推薦晉升的人員 直接上級必須拿出充分 合理的業(yè)績理由及其優(yōu)秀的工作表現(xiàn) 否則綜合部不予受理 12 2 流程 公司所在部門書面申請 填寫 晉升考核表 并附員工述職報告 自我評定 直接上級 部門經(jīng)理及人事主管 綜合部經(jīng)理共同考核 面談并作記錄 填寫 晉 升審批表 總經(jīng)理決定是否晉升 主管以上級別需董事長批準 是 綜合部向晉 升員工發(fā) 晉升通知函 三個月考核期 調(diào)薪調(diào)薪 一 規(guī)定 1 公司可根據(jù)公司整體狀況 員工工作表現(xiàn) 員工工作內(nèi)容的變化等對員工的薪資進 行合理調(diào)整 詳見公司 薪酬管理制度 2 對于推薦特殊調(diào)薪的人員 直接上級必須拿出充分 合理的理由及其現(xiàn)實工作表現(xiàn) 否則綜合部不予受理 3 如員工對調(diào)薪結(jié)果有異議 可向直接上級 部門經(jīng)理或綜合部經(jīng)理提出申訴 但公司 未做出其他決定之前 仍執(zhí)行原決定 二 流程 部門書面申請申請 填寫 調(diào)薪申請 審批表 部門經(jīng)理及總經(jīng)理審批 董事長審批 綜合部通知員工審批結(jié)果 如審批通過 綜合部按簽字生效日期調(diào)整當月工資 降職降職 減薪減薪 一 原則及規(guī)定 1 公司可根據(jù)工作表現(xiàn)及業(yè)績對員工降職 減薪 員工無正當理由不得拒絕 2 員工對此表示不滿時 可向上一級領導或人事主管提出申訴 但在公司未做出決定 之前 不得擅自離崗或消極怠工 二 流程 所在部門各級主管及綜合部共同評定 與員工面談 決定是否降職 減薪 離職離職 一 辭職 1 規(guī)定 員工要求辭職時 試用期內(nèi)須提前 3 天 轉(zhuǎn)正后須提前 30 天以書面形式向綜 合部提出申請 在公司批準之前仍須履行原來的職責 2 如員工一方違反 勞動合同書 中的相關規(guī)定解除聘用關系 需按照勞動法有關規(guī)定 賠付公司違約金及相關費用 3 流程 員工書面辭呈 填寫 離職申請 審批表 直接上級 所在部門經(jīng)理及綜 合部經(jīng)理與員工面談 離職申請批準 員工辦理交接手續(xù) 填寫 離職交接清單 如主管級別人上職位人員離職需總經(jīng)理參與離職面談 二 辭退 1 以下幾種情況公司可辭退員工 1 在試用期內(nèi)發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件的 13 2 員工不勝任其工作崗位或達不到公司要求 經(jīng)過培訓或調(diào)整工作崗位 仍不符合要求 3 公司因生產(chǎn)經(jīng)營狀況發(fā)生困難 確需裁減人員 又無適當工作可安置人員 4 公司發(fā)生重大變化 停業(yè)或被兼并 2 下列情形不得辭退員工 1 女職工符合國家計劃生育政策在孕期 產(chǎn)期或哺乳期內(nèi)的 2 因工負傷 按公司規(guī)定的流程 規(guī)范執(zhí)行 非個人原因 并被確認喪失或部分喪失勞 動能力的 3 法律 行政法規(guī)規(guī)定的其他情況 3 規(guī)定 1 公司辭退員工 在試用期內(nèi)須提前 3 天 轉(zhuǎn)正后須提前 30 天以書面形式就辭退事由 通告本人 須辦理完工作交接方可離職 4 流程 用人部門填寫 離職申請 審批表 直接上級 所在部門經(jīng)理及人事主管 與員工面談 離職申請批準 員工辦理交接手續(xù) 填寫 離職交接清單 三 自動離職 1 以下幾種情況視為員工自動離職 1 月連續(xù)三天或累計五天曠工者 2 辭職申請未經(jīng)審批或未辦完離職交接手續(xù)擅自離開公司者 2 規(guī)定 1 如員工一方違反 勞動合同書 中的相關規(guī)定解除錄用關系 需賠付公司違約金及相 關費用 2 公司對于自動離職員工 不和公司結(jié)清帳款的或事先沒有離職報告 突然走人的 不 予結(jié)算其當月薪資及作其他補償 并不作任何經(jīng)濟補償 四 開除 1 以下情況公司可將員工開除 1 嚴重違反公司規(guī)章制度的 2 嚴重失職 營私舞弊 給造成公司造成重大損害的 3 嚴重違背社會公德造成公司聲譽受損的 4 未經(jīng)董事會批準在外單位兼職的 5 被依法追究刑事責任的 6 法律 行政法規(guī)規(guī)定的其他情況 2 規(guī)定 1 如員工一方違反 勞動合同書 中的相關規(guī)定解除錄用關系 需賠付公司違約金及相 關費用 2 公司對開除員工不設通告期 不予結(jié)算其當月薪資 績效獎金及其他費用 并不作任 14 何經(jīng)濟補償 五 其他規(guī)定事項 1 員工離職時 須向指定人員交接業(yè)務 同時交接相關業(yè)務和相關資料 不能將屬于 本公司機密的文件 合同及相關資料私自帶走 否則公司將對其追究法律責任 2 員工離職時 須將本人保管的非消耗類辦公用品 通訊工具 鑰匙等向綜合部辦理 移交手續(xù) 如有遺失和損壞 按照公司相關規(guī)定進行賠償 3 員工離職時 應與財務部門結(jié)算報銷 借款 電話費 差旅費等費用的報銷由離職 員工準備好單據(jù) 接規(guī)定審批后在財務部報銷相關款項 行政部核查有關行政方面 的扣款有無 拖欠款項 如 違章罰款等 如有欠公司款項不還等事宜 公 司將采用法律程序解決 4 綜合部收到簽署完整的 離職交接清單 后 于當月發(fā)放工資之日發(fā)放離職人員工 資 5 綜合部收到簽署完整的 離職交接清單 后 為員工開具 離職證明書 簽訂 解除勞動合同協(xié)議書 并辦理檔案及保險轉(zhuǎn)接手續(xù) 6 離職員工未按規(guī)定辦理離職交接手續(xù) 即擅自離開公司 給予公司造成損失者 綜 合部不予辦理相關保險轉(zhuǎn)接及人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù) 處罰規(guī)定處罰規(guī)定 一 錄用 1 人事主管對于錄用資格及手續(xù)把關不嚴格給予 300 元 次處罰 公司將對其進行通報批 評 如對公司造成經(jīng)濟損失或重大名譽損失給予 1000 元 次處罰或保留免去其職務的權 力 二 轉(zhuǎn)正 如發(fā)現(xiàn)直接上級有虛假考核現(xiàn)象 給予 500 元 次處罰將追究其領導責任 公司并保留 免去其職務的權力 同時取消被考核人員的轉(zhuǎn)正資格 薪資降回其原有級別 三 晉升 加薪 1 晉升 加薪人員如發(fā)現(xiàn)有一般過失行為 薪資降回其原有級別 2 晉升 加薪人員有嚴重過失和重大過失行為 公司保留免去其職務的權力 薪資降回 原有級別 15 入職 轉(zhuǎn)正考核管理入職 轉(zhuǎn)正考核管理制度制度 一 目的一 目的 為加強對公司各部門員工試用期內(nèi)的工作進行綜合評價和引導 正確 積極的評估試 用期員工的工作表現(xiàn) 強化各部門的用人培養(yǎng)和評估意識 確保公司人力資源的質(zhì)量 特 制定本制度 二 試用范圍 適用于進入試用考核期內(nèi)的所有員工 三 試用期限 1 員工被公司錄用后 試用期根據(jù)簽訂勞動合同的期限而定 一般為 1 2 個月 最長不 超過 3 個月 2 員工被公司正式錄用后 試用期計入工作年限 四 入職培訓考核 1 凡公司新進員工必須參加綜合部組織的入職培訓 因考慮到人員的流動性 綜合部 16 在每月末組織一次入職培訓 2 入職培訓的考勤 考核管理按人事制度執(zhí)行 特殊原因未參加培訓者 須經(jīng)員工所在 部門經(jīng)理 綜合部書面審批 并在員工轉(zhuǎn)正和定級前補上入職培訓課 3 員工參加入職培訓后 必須參加綜合部組織的筆試考核 考核成績存入員工 個人檔案 作為今后員工轉(zhuǎn)正 定級的依據(jù) 4 考核的形式為筆試 1 考核內(nèi)容 公司概況 管理手冊 規(guī)章制度 消防安全及應急措施等內(nèi)容 2 考核標準 卷面滿分 100 分 70 分以上為合格 五 試用期新員工考核 1 員工必須參加部門組織的崗位培訓 主要目的是考核部門崗位操作 各項工作程序和 工作標準 熟悉部門的概況和內(nèi)部運作 2 員工在參加崗位培訓后必須參加部門崗位培訓考核 部門須將材料上報綜合部審閱并 存入員工個人檔案 3 員工試用期即將結(jié)束時 須參加轉(zhuǎn)正 定級 考核 考核分為筆試考核 實操考核 工作表現(xiàn)評估三部門 具體為 1 筆試考核由綜合部組織 考核內(nèi)容 員工個人崗位職責 業(yè)務常識 部門概況 內(nèi)部運作及規(guī)章制度 考核當月 部門的工作重點等 2 實操考核由部門經(jīng)理組織 主要考核員工熟悉崗位業(yè)務操作情況 70 分以上為合格 3 工作表現(xiàn)評估由直屬上司和部門經(jīng)理組織 提出改進意見 填寫 工作表現(xiàn)評估表 經(jīng)員工簽名 4 轉(zhuǎn)正考核不合格的 經(jīng)再培訓后可予一次補考機會 補考仍未合格的作辭退處理 5 轉(zhuǎn)正程序 由培訓部每月定期組織試用期將滿符合轉(zhuǎn)正條件的員工進行筆試考核 合格 者通知部門經(jīng)理組織實施實際操作考核 然后由部門經(jīng)理對其工作表現(xiàn)進行評估 通過以 上考核者 由人力資源部組織填寫 試用期員工轉(zhuǎn)正考核審批表 附上所有考核 評估資 料 由部門經(jīng)理審核后報人力資源部逐級審批后生效 按生效時間調(diào)整相關薪酬福利待遇 17 考勤管理制度考勤管理制度 一 為培養(yǎng)高素質(zhì) 紀律嚴明的員工隊伍 保障公司各項經(jīng)營管理活動規(guī)范 有序 高效 運作 特制定本制度 二 簽到 退 計勤 1 考勤方式及對象 所有員工必須按規(guī)定考勤 考勤方式為員工指紋考勤 每人每天 兩次 上班一次 下班一次 2 工作時間 每周工作 40 小時 周末雙休 2 天 公司可根據(jù)季節(jié)及部門特殊性進行適 當調(diào)整 上午 上午 8 8 3030 1212 0000 下午 下午 1313 0000 1717 3030 3 嚴禁委托或替代他人簽到 退 違者雙方當事人每次罰款 100 元 4 因應酬太晚上午休息人員應在手上沒有急需辦理事項或接待任務的情況下 向直接 主管報備方可休息 否則造成損失由當事人負責 遲到 早退遲到 早退 1 凡已到上班時間 員工本人還未到達其工作崗位即為遲到 凡未到下班時間提前離 開其工作崗位即為早退 2 凡員工簽到后沒按照上班時間到達其工作崗位同樣視為遲到 凡到下班時間應予簽 退后離開而沒有簽退的也將視為早退 特殊情況應先請示 3 遲到或一天內(nèi)早退 2 小時以上 視為曠工半天 4 凡連續(xù)三個月每月均有遲到或早退記錄的 給予警告處分 再有遲到 早退記錄則 予以嚴重警告處分甚至勸退 5 遲到 早退給予 50 元 次的處罰 曠工曠工 1 凡超過規(guī)定上班時間 2 小時未到達其本人工作崗位 或者離規(guī)定下班時間 2 小時以 上而提前離開工作崗位 無充分理由且無部門經(jīng)理批準作曠工處理 2 曠工以半個工作日為計算單位 每曠工一次 除扣當日工資外 另給予 200 元 次的 處罰 3 曠工除扣除工資外 還帶如下處分 1 當月累計三次曠工 只發(fā)放基本工資 取消績效工資 不與 200 元 次罰款重復 無固定工資者 只發(fā)放當月工資的一半 并在公司內(nèi)通報批評 2 一年內(nèi)累計曠工三天 五次 者 除以上處分外 取消年終獎并視情節(jié)作自動離職 處理 公司不作任何經(jīng)濟補償 18 請請 休假休假 一 請 休假流程 1 員工請休假須按規(guī)定提前申請 并填寫 請 休假申請表 獲批準并辦理完工作交 接手續(xù)后方可離崗 否則按曠工處理 如確因特殊情況 如急事 急病或前日加班太 晚 晚到公司或無法按時上班 不能事先辦理請假手續(xù) 應于上班后 2 小時內(nèi)電話通 知其部門經(jīng)理和人事主管 并在返崗后的第一時間 30 分鐘內(nèi) 補辦請假手續(xù) 如 未辦任何手續(xù) 一律按曠工處理 2 員工請休假由上級主管依權限審批后 報公司綜合部備案 二 審批權限 1 部門經(jīng)理可批準其下屬員工兩天及以下的病事假 報綜合部備案登記 2 員工 3 天以上的病事假 婚假 陪護假 產(chǎn)假 年休假等需部門經(jīng)理及綜合部經(jīng)理同 意后報總經(jīng)理審批 并在綜合部備案登記 3 員工福利待遇假期 如婚假 陪護假 產(chǎn)假 年休假等 須先經(jīng)綜合部進行休假資格 審核確認后 報總經(jīng)理批準后方可按以上權限流程審批 三 相關規(guī)定 1 員工享受婚假 產(chǎn)假 陪護假 喪假等應一次性休完 2 請 休假申請表 至少保存一年 綜合部將在必要時核查假單 如有不符 一律按曠 工處理 3 員工在試用期內(nèi)請休事假天數(shù)累計超過 5 個工作日工或請休病假累計超過 10 個工作 日者 不得提前轉(zhuǎn)正 且轉(zhuǎn)正期相應續(xù)延 或不考慮留用 4 任何休假均服從工作安排和需要 做到工作與休假兩不誤 按公司有關規(guī)定執(zhí)行各類 假期內(nèi)的獎金及補貼的發(fā)放 調(diào)休調(diào)休 1 調(diào)休請假的審批權限 部門經(jīng)理三天 含 三天以上由總經(jīng)理批準 2 調(diào)休原則上在本年度內(nèi)有效 除因工作原因未休并經(jīng)總經(jīng)理審批后方可結(jié)轉(zhuǎn)到下年度 因公司工作需要進行人員調(diào)整 調(diào)休跨公司仍然有效 但必須有原單位書面證明 外出外出 1 員工工作時間內(nèi)外出辦理公務活動 必須向其直接上級 即員工向部門經(jīng)理 部門經(jīng) 理向總經(jīng)理 報告去向 時間 事由 2 員工直接在外辦理公務 不能前來公司上班簽到 因工作需直接在外進行公務活動 須先天下班前向其直接上級報告 征得同意后至綜 合部預先登記方為有效 特別不接受無事先工作安排的臨時性電話通知 除有其領導 在下班后的指令外 不按規(guī)定辦理外出手續(xù)者一律視為遲到或曠工 19 3 在外辦理公務 不能前來公司下班簽退 1 在外辦理公務活動 確因時間 路程已無返回公司必要的 應電話請示部門經(jīng)理并告 知綜合部門 由綜合部門在考勤登記表上做好登記并附其部門經(jīng)理簽名 2 確因情況特殊來不及提前報備的 應于第二日上班后即向其直接上級匯報并向綜合部 門報告 委派出差 學習委派出差 學習 1 凡委派出差 學習的員工 應填寫 出差申請單 依審批權限批準后 于出差前交 綜合部人事專員處保存做考勤依據(jù)備用 2 出差返回后將 出差申請 回執(zhí)單 的出差總結(jié)部分填寫完整 并在 員工出差登記 表 上填寫返期 延期返回者應詳細填寫原因 3 出差人員離開及返回公司時均須簽到 4 凡無有效 出差申請單 或未按規(guī)定在離開及返回公司時簽到的 出差 者以曠工論 處 加班規(guī)定加班規(guī)定 1 為嚴格遵守 勞動法 的有關規(guī)定 切實保障員工合法權益 本著提高工作效率 嚴格控制加班的原則 特規(guī)定 1 法定公休日 節(jié)假日原則上不安排加班 加點工作 對工作日加班必須從嚴控制 非依照本制度辦理有效批準手續(xù)的加班一律無效 所有員工必須在規(guī)定時間離開工 作場所 并在非工作時間不得進入公司 2 公司主管領導根據(jù)工作進展可以指派部門經(jīng)理安排員工在平日加時加班或公休日 節(jié)假日加班工作以保證工作任務完成 員工加班須填寫 加班申請單 工作日加時 加班 須報部門經(jīng)理審批同意 公休日 節(jié)假日加班須由部門經(jīng)理審核報公司主管 領導同意 3 公司員工確因工作之緊急 需在工作日加時加班或在公休日 節(jié)假日加班工作的 或根據(jù)公司主管領導指令加班的 須于工作日加班的次日 公休日 節(jié)假日完畢后 第一天到人事主管處進行登記 補填 加班申請單 4 對于按公司要求辦理申請手續(xù)的加班人員 綜合部可安排調(diào)休 2 加班工資按國家規(guī)定結(jié)合加班當事人基本工資標準計算 3 因個人原因在當天工作時間內(nèi)沒有完成的工作造成的加班 不予算作加班 福利管理制度 假期規(guī)定假期規(guī)定 一 病假 醫(yī)療假 一 病假 醫(yī)療假 1 員工請休病假 須向綜合部提供縣市級以上醫(yī)院有關證明 確因特殊情況不能及時請 假的 必須首先電話請假 并在返崗上班時及時提供病假證明 否則將按無薪假計算 20 2 員工如因患傳染性疾病請病假 在病愈返崗前 須按公司規(guī)定到指定醫(yī)院進行身體檢 查 費用自理 經(jīng)綜合部核查批準后 方可返崗工作 3 病假期間按下述所列工資基數(shù)除以 21 75 天核算日工資 事假相同 節(jié)假日需支付 加班費的也按此標準計算加班費 1 綜合部 財務部 市場部 拓展部各綜合人員按基本工資 績效工資執(zhí)行 2 部門經(jīng)理 主管級別按基本工資 績效工資執(zhí)行 4 員工患病或非因工負傷醫(yī)療期 即病假期限 按勞動法相關標準執(zhí)行 對超出期限的 可以依法與其解除勞動關系 5 員工病假期間工資發(fā)放標準見下表 1 總經(jīng)理以下級別人員病假工資發(fā)放標準 工工齡齡病病假假天天數(shù)數(shù) 月月核核算算方方法法 日日工工資資標標準準請請參參考考本本節(jié)節(jié)第第4 4條條 1天正式員工不扣錢 未轉(zhuǎn)正員工按日工資 50 扣除 2天 1個月內(nèi) a 本節(jié)第 3 條 1 2 小項所列人員按 基 崗 日工資 請假天數(shù) 70 核發(fā) a 主管級以上人員按當?shù)刈畹凸べY標準 2年以下 1個月整 b 一般員工按當?shù)刈畹凸べY標準 80 發(fā)放生活費 1 3天正式員工不扣錢 a 本節(jié)第 3 條 1 2 小項所列人員按 基 崗 日工資 請假天數(shù) 50 核發(fā) 4天 1個月內(nèi) b 一般員工如應發(fā)工資低于當?shù)刈畹凸べY標準按最低標準核發(fā) 主管級以上人員低于最低工資標準 1 2 倍的則按 1 2 倍核發(fā) a 主管級以上人員按當?shù)刈畹凸べY標準 1 2 倍發(fā)放生活費 2 5年 1個月整 b 一般員工按當?shù)刈畹凸べY標準發(fā)放生活費 1 7天正式員工不扣錢 a 本節(jié)第 3 條 1 2 小項所列人員按 基 崗 日工資 請假天數(shù) 40 核發(fā) 8天 1個月內(nèi)b 一般員工如應發(fā)工資低于當?shù)刈畹凸べY標準 1 2 倍的按 1 2 倍 標準核發(fā) 主管級以上人員低于最低工資標準 1 5 倍的則按 1 5 倍 核發(fā) a 主管級以上人員按當?shù)刈畹凸べY標準 1 5倍發(fā)放生活費 5年以上 1個月整 b 一般員工按當?shù)刈畹凸べY標準 1 2倍發(fā)放生活費 1個月以上 2個月 所有員工整月病假工資最高不得超過當?shù)刈畹凸べY標準 1 5倍病假超過 1 個月時附2個月以上 4個月 所有崗位員工整月病假工資最高不得超過當?shù)刈畹凸べY標準 1 2倍 21 加規(guī)定 4個月以上所有崗位員工整月病假工資最高不得超過當?shù)刈畹凸べY標準 1倍 2 總經(jīng)理病假工資發(fā)放標準 二 事假 二 事假 1 員工因私事請假 經(jīng)批準后方可休假 否則一律按曠工處理 2 員工請休事假一次性超過 3 個工作日 需報總經(jīng)理批準 年累計事假不得超過 20 天 如確因特殊情況超出規(guī)定期限 須報主管董事長審批 報綜合部備案 全年事假累計 超過 30 天的公司考慮勸退 3 月平均工作天數(shù)按 30 天 未超過 20 天按實際天數(shù)扣發(fā)工資 月超過 20 天以上按當 地政府規(guī)定最低保障標準發(fā)放 三 婚假 三 婚假 1 轉(zhuǎn)正后的員工根據(jù)國家 婚姻法 達到結(jié)婚年齡 辦理完結(jié)婚登記 晚婚可享受 10 天 含節(jié)假日 婚假 不符合晚婚的只享受 3 天的婚假 婚假必須一次性連續(xù)使用 工工齡齡病病假假天天數(shù)數(shù) 月月月月薪薪部部分分核核算算方方法法 月月薪薪請請參參考考年年薪薪合合同同標標準準 年年終終績績效效 1 5天不扣錢 6天 1個月按月薪 30 請假天數(shù) 60 發(fā)放請假期間工資 1個月以上 2個月按月薪 30 請假天數(shù) 40 發(fā)放請假期間工資 1 3年 2個月以上按月薪 30 請假天數(shù) 20 發(fā)放請假期間工資 1 10天不扣錢 11天 1個月按月薪 30 請假天數(shù) 70 發(fā)放請假期間工資 1個月以上 2個月按月薪 30 請假天數(shù) 50 發(fā)放請假期間工資 2個月以上 4個月按月薪 30 請假天數(shù) 30 發(fā)放請假期間工資 4 5年 4個月以上按月薪 30 請假天數(shù) 20 發(fā)放請假期間工資 1 12天不扣錢 13天 1個月按月薪 30 請假天數(shù) 80 發(fā)放請假期間工資 1個月以上 2個月按月薪 30 請假天數(shù) 60 發(fā)放請假期間工資 2個月以上 4個月按月薪 30 請假天數(shù) 40 發(fā)放請假期間工資 6 8年 4個月以上按月薪 30 請假天數(shù) 30 發(fā)放請假期間工資 1 15天不扣錢 16天 1個月按月薪 30 請假天數(shù) 90 發(fā)放請假期間工資 1個月以上 2個月按月薪 30 請假天數(shù) 70 發(fā)放請假期間工資 2個月以上 4個月按月薪 30 請假天數(shù) 50 發(fā)放請假期間工資 8年以上 4個月以上按月薪 30 請假天數(shù) 40 發(fā)放請假期間工資 在核算年終績效 工資時 病假期 間的績效工資將 會按請假天數(shù)予 以扣除 事假相 同 22 2 員工請婚假須提前 1 周申請 并向綜合部提供結(jié)婚證復印件 如員工需到外地辦理結(jié) 婚證而無法于休假前提供 則須于返崗后第 1 個工作日內(nèi)將證件提交綜合部 在員工提 交有效證明前綜合部將暫按無薪假處理 3 婚假結(jié)束后 須于返崗后第一個工作日到綜合部辦理銷假手續(xù) 4 婚假期間按正常出勤的全額月工資發(fā)放 四 產(chǎn)假 四 產(chǎn)假 1 按照國家有關規(guī)定女職工生育可享受有薪產(chǎn)假 具體規(guī)定為 1 符合計劃生育規(guī)定的女員工可享受 98 天的產(chǎn)假 2 難產(chǎn) 剖腹產(chǎn)另增加產(chǎn)假 15 天 含節(jié)假日 但必須出示有效醫(yī)院證明 3 多胞胎生育者 另增加產(chǎn)假 15 天 含節(jié)假日 4 符合計劃生育規(guī)定 流產(chǎn)假 3 天 宮外孕憑住院結(jié)帳天數(shù)外多增加 3 天 5 生育過的女職工流產(chǎn)按病假處理 違反國家計劃生育規(guī)定者不享受有薪假期 6 嬰兒不滿一周歲的女員工 每天工作時間可享受 1 小時的哺乳假 以上產(chǎn)假天數(shù)均含產(chǎn)前休假 15 天 含節(jié)假日 2 女職工請休產(chǎn)假須提前 1 個月申請 向綜合部提供有關醫(yī)院證明 違反國家計劃生育 規(guī)定者不享受有薪產(chǎn)假 3 公司男員工在配偶產(chǎn)假期間可享受 10 天的看護假 按正常出勤的全額月工資發(fā)放 4 產(chǎn)假期間只發(fā)放基本工資 五 喪假 五 喪假 1 公司員工因家人去世 可享受有薪喪假 具體規(guī)定如下 1 直系親屬 父母 配偶父母 配偶及子女 去世可享受 3 個工作日的有薪喪假 2 旁系親屬 祖父母 外祖父母 兄弟姐妹 去世可享受 1 個工作日的有薪喪假 2 員工需到外地料理后事 公司可根據(jù)路程遠近給予規(guī)定的路程假 交通費用由員工自 理 市外省內(nèi)多給一天 省外多給 3 天路程假 但路程假期間只享受全額日工資的 70 3 員工請休喪假須提前申請 且須于事后一個月內(nèi)向綜合部提交其親屬喪亡證明 六 法定節(jié)假日 六 法定節(jié)假日 1 國家法定帶薪假期 元旦 一月一日 春節(jié) 除夕 正月初一 初二 五一勞動節(jié) 五月一日 十一國慶節(jié) 十月一日 二日 三日 清明節(jié) 以農(nóng)歷日期當天為準 中秋節(jié) 以農(nóng)歷日期當天為準 端午節(jié) 以農(nóng)歷日期當天為準 23 2 部分員工放假的節(jié)日 三八 婦女節(jié) 三月八日 女員工放假半天 下午 八 一 建軍節(jié) 部隊退役的軍人可享受半天 下午 假日 六一 兒童節(jié) 有 13 周歲 以下 以戶口簿為準 子女的員工可享受半天假日 5 全體員工放假的節(jié)日 如適逢周末 按國家有關放假規(guī)定執(zhí)行 如因工作需要加班 不能休息 可參照調(diào)休規(guī)定安排調(diào)休 部分員工放假的節(jié)日 如適逢周末則不予補 假 七 年休假 1 員工工作已滿 1 年不滿 2 年的 年休假 3 天 已滿 2 年不滿 5 年的 年休假 5 天 已滿 5 年不滿 10 年的 年休假 10 天 2 員工有以下情況之一時 不享受當年的年休假 1 員工當年度請事假累計 20 天以上的 2 員工當年度請病假累計 1 個月以上的 3 員工當年度請產(chǎn)假 1 個月以上的 3 申請年休假時 如年休假期與國家法定節(jié)假日相連 則法定節(jié)假日要計入年休假 中 4 年休假由員工提出申請 需部門經(jīng)理以及總經(jīng)理審批 員工當年未提出申請的則 視為主動放棄 公司不予補償 5 員工年休假期間的工資福利正常發(fā)放 八 其他節(jié)假日福利 八 其他節(jié)假日福利 節(jié) 日福利 元 備注 元宵200 春節(jié)200 端午節(jié)200 中秋節(jié)200 員工生日生日蛋糕一個總經(jīng)理簽字賀卡一張 注 1 試用期員工福利均減半發(fā)放 2 部門主管 含 級別以上人員福利雙倍發(fā)放 24 會議管理制度會議管理制度 第一條第一條 總則總則 根據(jù)公司規(guī)定和精細化管理要求 為進一步規(guī)范會議內(nèi)容和程序 提高公司的辦公質(zhì)量和 工作效率 建立健全決策機制 提升公司運營水平 特制定本制度 第二條第二條 會議要求會議要求 1 會議應根據(jù)實際工作需要召開 著眼于有效溝通 協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各方面關系 解決問 題 安排部署工作 2 會議應注重質(zhì)量 提高效率 會前應做好充分準備 做到充分溝通 心中有數(shù) 對議 而不決的事項提出解決的原則與方法 各類會議力求精干 高效 工作進展和安排應 明確 具體 量化 杜絕空談和形式主義 3 講究實效 會議議定的事項 布置的工作任務 提出的辦法措施 與會人員要按照職 責分工傳達 貫徹 落實 力求取得具體成果 4 嚴格會議紀律 會議主辦部門應加強會議管理 做好會議安排 與會人員應認真準備 準時參會 不得缺席或指定他人代表 確實因個人緊急事務需要請假 需向會議主持 人請假 同時指定專人代為參會 第三條第三條 本制度適用于公司及各部門的工作會議和專業(yè)會議 如公司領導工作例會 總經(jīng)理辦公會 公司專項會議 部門例會等 第四條第四條 公司各類會議及其安排如下公司各類會議及其安排如下 一 公司領導工作例會 1 公司領導工作例會每月召開一次 于每月的第一個工作日上午召開 2 公司領導工作例會出席人員為公司領導成員 列席會議人員為各部門負責人 會議由 總經(jīng)理主持 總經(jīng)理因故不能出席時 授權公司其他領導成員主持 3 公司領導工作例會的主要內(nèi)容是 會議主持人通報重要事項 各部門負責人報告本部 門上月工作情況 對照上月會議安排 逐條逐項檢查落實完成情況 提出本月工作安 排方案 與會人員他討論有關事項 會議主持人安排和部署下周公司整體工作并宣布 議定事項 4 公司領導工作例會由辦公室負責組織和記錄 議定事項形成 公司領導工作例會會議 紀要 由辦公室起草 經(jīng)辦公室主任審核后 由總經(jīng)理或主持會議的其他公司領導簽 發(fā) 二 總經(jīng)理辦公會 一 總經(jīng)理辦公會不定期召開 由總經(jīng)理根據(jù)需要決定召開 總經(jīng)理辦公會議題由公司 25 領導成員提出 或由公司和部門提出建議后 由總經(jīng)理確定 公司領導成員對議題 有意見或建議 可在會前提出 二 總經(jīng)理辦公會研究決定公司重大事項 主要內(nèi)容 1 審議公司的發(fā)展戰(zhàn)略 中長期規(guī)劃 年度計劃 審批重大投資項目 資產(chǎn)重組和對外 合作項目 2 審議決定公司年度財務預決算和內(nèi)部利潤分配方案及彌補虧損方案 3 審議公司業(yè)績考核 薪酬分配方案和基本工資制度 4 研究公司內(nèi)部管理制度 組織機構設置與調(diào)整方案 5 研究公司重大改革方案和部署 6 審議通過公司重要規(guī)章制度 7 研究決定公司生產(chǎn)經(jīng)營與管理中的重大問題 8 討論公司年度工作報告 聽取公司各部門的工作匯報 9 總經(jīng)理認為應研究審議的其他問題 三 總經(jīng)理辦公會參加范圍為 公司領導成員 據(jù)會議議題 公司相關部門負責人參加 總經(jīng)理主持會議 總經(jīng)理辦公會議出席人員為公司領導成員 列席會議人員為各項部門負 責人 四 總經(jīng)理辦公會議定事項形成 總經(jīng)理辦公會紀要 由辦公室根據(jù)會議記錄起草 報總經(jīng)理簽發(fā) 五 總經(jīng)理辦公會討論的有關文件原則上會前要送達與會人員閱研 六 總經(jīng)理辦公會的材料 記錄 紀要均為公司涉密文檔 由辦公室妥善保管 并存于 下一年度的二月底前歸檔 查閱會議資料 記錄 紀要須經(jīng)公司辦公室主任批準 第五條第五條 公司專項會議公司專項會議 公司專項會議是公司領導依據(jù)公司工作部署和要求 按照工作分工或受總經(jīng)理委托 就專 項工作召開的辦公會議 專項會議由總經(jīng)理或其他公司領導成員召集和主持 有關部門負責人參加 會議由專項工作主辦部門負責組織和記錄 辦公室配合 會議議定事項形成 專項會議紀 要 由專項工作主辦部門起草 經(jīng)辦公室審核 報主持會議的公司領導簽發(fā) 第六條第六條 部門例會部門例會 一 部門例會 由各部門自行安排 或由各部門負責人根據(jù)工作需要決定 但必須服從 公司統(tǒng)一安排 開會時間 參會人員等 不得與公司會議沖突 二 部門例會由各部門負責人主持 該部門全體員工參加 三 部門例會的主要內(nèi)容是 部門負責人傳達公司會議精神 通報公司近期總體工作安 排和面臨的問題 每名員工匯報上月工作情況 提出工作中遇到的困難和問題 解 決建議和本月工作安排 與會人員討論有關事項 部門負責人提出部門下周工作要 點 具體安排和有關要求 四 部門例會由部門負責人指定一名員工負責記錄 會議記錄應載明會議主持人 議題 26 發(fā)言概要 工作要點及時限要求 五 公司及部門其他臨時性會議 另行安排確定 第七條第七條 會議的計劃和統(tǒng)籌會議的計劃和統(tǒng)籌 1 每月 28 日前 辦公室應與各部門協(xié)調(diào)確定下月計劃召開的各類公司級會議 統(tǒng)一報總 經(jīng)理審批后 會同公司領導工作例會 部門例會 編制 公司月度會議計劃 于月底 前發(fā)放個公司領導各部門負責人 2 凡辦公室已列入 月度會議計劃 的會議 如需改期 或遇特殊情況須安排新的臨時 會議時 會議主辦部門應提前兩天完成會議提議和報批手續(xù) 并報請辦公室調(diào)整會議 計劃 未經(jīng)辦公室同意 任何人不得隨意打亂正常會議計劃 3 會議安排的原則為 小會服從大會 局部服從整體 臨時會議服從例會 各類會議的 優(yōu)先順序為 總經(jīng)理辦公會 公司領導工作例會 部門會議 注 因處置突然事件而召開的緊急會議不受本規(guī)定限制 第八條第八條 會議準備會議準備 一 會議通知遵照以下規(guī)定 1 已列入 月度會議計劃表 的會議 月中無調(diào)整的 不再另行通知 由會議主辦部門 按計劃表直接通知參會人員 2 屬下列情況之一者 按 誰主辦 誰通知 的原則進行會議通知 1 未列入月度會議計劃而臨時提議的會議 2 雖然已入月度會議計劃 但需對會議議題 需準備的會議資料 會務安排等作特別 說明 3 其他主辦人認為應另行通知的情況 3 會議通知其一般應提前一天以上通知對象為與會人和會務服務提供部門 4 會議通知形式一般為電話通知 但需對會議議題 需準備的會議資料 會務安排等做 特別說明會議 應以會議通知單進行書面通知 二 會議其他準備工作遵照以下規(guī)定 1 會議主辦部門應提前準備好會議資料 如會議議程議題 提案 匯報材料 計劃草案 決議決定草案 與會人員提供資料等 落實并布置會場 準備好會議所需的各種設施 用品等 2 公司召開的公司級會議會務服務統(tǒng)一歸辦公室負責 3 各部門召開會議需用公司會議室的 應向辦公室書面提出 由辦公室統(tǒng)籌安排 第九條第九條 會議組織會議組織 一 會議組織遵照 誰主辦 誰組織 的原則 二 會議主持人需遵守以下規(guī)定 1 主持人應不遲于會前 5 分鐘到達會場 檢查會務落實情況 做好會前準備 2 主持人一般應于會議開始后 將會議的議題 議程 需解決的問題及目標 議程推進 中應注意的問題等 進行必要的說明 3 會議進行中 主持人應根據(jù)會議驚醒中的實際情況 對議程進行適時 必要的控制 27 并有權限定發(fā)言時間和終止與議題無關的發(fā)言 以確保議程順利推進及會議效率 4 主持人應將會議議決事項付諸實施的程序 實施部門 達成標準和完成時限等會后跟 進安排與會人員明確 三 參會人員遵守以下規(guī)定 1 應準時到會 并在 會議簽到表 上簽到 2 會議發(fā)言應言簡意賅 緊扣議題 3 遵循會議主持人對議程控制的要求 4 屬工作部署性質(zhì)的會議沒原則上不在會上進行討論性發(fā)言 5 遵守會議紀律 與會期間將手機調(diào)到震動或靜音 原則上不允許接聽電話 如需接聽 請離開會場 6 做好本人的會議記錄 四 會議紀要和會議記錄的發(fā)放 傳閱 歸檔 1 公司級會議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由會議主持人確定 并由辦公室存檔備查 2 各部門的會議記錄 由本部門負責日常歸檔 保管 3 會議記錄為公司的機要檔案 保管人員不得擅自外泄 第十條第十條 公司會議的保密公司會議的保密 1 與會人員要嚴格遵守保密紀律 不得將會議內(nèi)容 討論的有關情況向外泄露 2 會議決議事項 應嚴格保密 除按規(guī)定履行職責需要外 與會人員不得外傳 會議討論和議決情況 3 故意泄露 傳播會議有關情況的 是負面影響的大小做出相應處罰 第十一條第十一條 管理權責和處罰管理權責和處罰 1 辦公室負責公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督 2 會議主辦部門負責會議的組織工作 并有權對違反本制度的行為提出處罰 3 不得無故出現(xiàn)遲到 早退 缺席會議的情況 第十二條第十二條 附則附則 本制度由辦公室負責解釋 凡本制度未明確規(guī)定的獎