會計入門——會計工作的組織PPT課件

1 第九部分會計工作的組織 2 第一節(jié)會計工作組織的意義與原則第二節(jié)會計機構第三節(jié)會計人員第四節(jié)會計規(guī)范第五節(jié)會計電算化 3 第一節(jié)會計工作組織的意義與原則一 會計工作組織的意義1 提高會計工作的質量和效率 2 保證會計工作與其他工作的協(xié)調一致 3 有利于內部經(jīng)濟責任制的落實 4 二 會計工作組織的具體內容會計工作組織的內容包括指會計機構的設置 會計人員的配備和會計工作的管理制度三個方面 1 會計機構會計機構 是指各單位設置的專門辦理會計事務的職能部門 2 會計人員會計人員 是指單位內部直接從事會計工作的人員 5 3 會計工作的管理制度會計工作的管理制度 是指各級會計工作管理部門之間及其具體會計核算單位之間在會計工作管理方面的權責管理方面的關系 6 三 會計工作組織的原則1 符合國家宏觀會計管理的統(tǒng)一要求2 結合本單位經(jīng)營管理的特點3 注意與單位其他管理職能部門的協(xié)調4 達到提高會計工作的質量和效率的目的 7 第二節(jié)會計機構會計機構 是各會計主體專門辦理會計業(yè)務的職能部門 一 會計機構的設置 會計法 規(guī)定 各單位應根據(jù)會計業(yè)務的需要 設置會計機構 或者在有關機構中設置會計人員并指定會計主管人員 不具備設置條件的 應當委托經(jīng)批準設立從事會計代理記賬業(yè)務的中介機構代理記賬 8 1 單位設置專門會計機構大 中型企業(yè) 實行企業(yè)管理的事業(yè)單位 2 單位不設置專門會計機構 但配備相應會計人員規(guī)模不大的企業(yè) 會計業(yè)務簡單和人員不多的行政單位只配備專職的會計人員 將會計業(yè)務并入其他職能部門 如計劃部門 統(tǒng)計部門 經(jīng)營管理部門 9 3 實行代理記賬指由社會中介機構代理獨立核算單位辦理記賬 算賬 報賬業(yè)務 這種方式適應不具備設置會計機構 配備會計人員的小型經(jīng)濟組織 10 二 會計工作的組織形式會計工作的組織形式是指在單位內部組織開展會計工作的具體方式 一 獨立核算方式獨立核算方式是指企業(yè)單位對其本身生產(chǎn)經(jīng)營活動或業(yè)務活動及其結果 進行全面 系統(tǒng) 獨立地記賬 算賬 定期編制會計報表 并對其經(jīng)營活動進行分析檢查等 11 二 非獨立核算方式非獨立核算方式是指企業(yè)單位向上級組織領取一定的財產(chǎn)物資和備用金從事業(yè)務活動 平時只進行原始憑證的填制 整理 匯總以及現(xiàn)金 實物明細賬的登記等一系列具體的會計工作 企業(yè)單位不獨立核算 不自負盈虧 也不單獨編制會計報表 企業(yè)定期將收入 支出向上級報銷 并定期將有關核算資料報送上級機構 由上級機構匯總記賬 12 三 總會計師的設置 一 總會計師的設置范圍國有的和國有資產(chǎn)占控股地位或者主導地位的大 中型企業(yè)必須設置總會計師 其他單位可以根據(jù)需要 視情況自行決定是否設置總會計師 現(xiàn)在有許多外商投資企業(yè) 民營企業(yè)設有總會計師 13 二 總會計師的地位總會計師是單位內部的一個行政職位 是單位領導成員 主管經(jīng)濟核算和財務會計工作 直接對單位負責人負責 參與本單位的重大經(jīng)營決策活動 14 第三節(jié)會計人員會計人員是指直接從事會計工作的人員 一 會計工作崗位的設置設置會計工作崗位的基本原則與示范性要求1 按人員分工的會計工作崗位會計機構負責人或會計主管人員 出納 財產(chǎn)物資核算 工資核算 成本費用核算 財務成果核算 資金核算 往來結算 總賬報表 稽核 檔案管理等 15 2 設置崗位的要求由于各單位的業(yè)務量不同 所以會計人員配備 人工情況也不盡相同 在會計崗位設置上可以一人一崗 一人多崗或多人一崗 但在確定崗位時 應貫徹內部牽制原則 出納人員不得兼管稽核 會計檔案保管 收入 費用 債權債務賬目的登記工作 16 3 會計工作崗位的輪換會計人員的工作崗位應有計劃地進行輪換 以促進會計人員全面熟悉業(yè)務 不斷提高業(yè)務素質 另一方面 輪崗制在一定程度上也有助于防止會計舞弊行為的發(fā)生 同時保護會計人員 17 二 會計人員從業(yè)資格從事會計工作的人員必須取得會計從業(yè)資格證書 即會計證 一 取得會計從業(yè)資格的條件1 具備教育部門認可的中專 含中專 以上會計類專業(yè)學歷且符合本辦法第六條規(guī)定的人員 自畢業(yè)之日起兩年內 含兩年 可以直接申請取得會計從業(yè)資格 不參加會計從業(yè)資格考試 超過兩年未取得會計從業(yè)資格的 必須通過參加會計從業(yè)資格考試取得會計從業(yè)資格 18 申請取得會計從業(yè)資格的人員 除具備上述條件外 應當按照規(guī)定參加會計從業(yè)資格考試 會計從業(yè)資格考試科目為 財經(jīng)法規(guī) 會計基礎知識 會計實務 初級會計電算化或者珠算 五級 19 二 會計從業(yè)資格的管理會計從業(yè)資格證書的管理體制主要實行屬地原則 由縣級以上財政部門按照屬地原則進行所轄范圍內的會計人員從業(yè)資格管理 其管理內容包括 1 注冊登記制度是指取得會計從業(yè)資格的人員 被單位聘用從事會計工作時 應由本人或本人所在單位提出申請 按照會計從業(yè)資格管理部門規(guī)定的時間到會計從業(yè)資格管理部門進行注冊登記 20 2 年檢制度年檢制度即年度檢查驗證制度 原則上每兩年一次 3 會計人員繼續(xù)教育制度會計人員繼續(xù)教育制度要求會計人員每年必須參加必要學時的繼續(xù)教育 21 三 會計專業(yè)技術資格會計人員的專業(yè)知識和專業(yè)技能主要通過設置會計專業(yè)職務和會計專業(yè)技術資格考試來進行考核和確認 1 會計專業(yè)職務是區(qū)分會計人員從事業(yè)務工作的技術等級 會計專業(yè)職務分為會計員 助理會計師 會計師 高級會計師四種 其中會計員 助理會計師為初級職務 會計師為中級職務 高級會計師為高級職務 22 2 會計專業(yè)技術資格初級資格 中級資格 高級資格 通過考試取得初 中 高相應資格 初級和中級需要考試 初級通過者中專畢業(yè)為會計員 大專畢業(yè)為助理會計師 中級通過者為會計師 至于高級會計會計師則需要考評結合 23 四 會計機構負責人的任職資格會計機構負責人是指一個單位內具體負責會計工作的中層管理人員 擔任會計機構負責人應當具備會計師以上專業(yè)技術資格或從事會計工作3年以上經(jīng)歷 24 第四節(jié)會計規(guī)范 會計規(guī)范是處理會計事務的法律 原則 程序和方法的總稱 是進行會計工作的規(guī)則和準則 會計規(guī)范有四個層次的內容組成 1 會計法律2 會計行政法規(guī)3 會計規(guī)章制度4 企業(yè)內部會計制度 25 一 會計法律1 會計法 是會計工作的根本大法 是制定一切會計法規(guī) 制度的法律依據(jù) 2 會計法 頒布實施的意義1 以法律形式確定了會計工作的地位和作用2 以法律形式確立了會計工作的管理體制3 以法律形式規(guī)定了會計機構和會計人員的主要職責是進行會計核算 實行會計監(jiān)督 26 二 會計行政法規(guī)1 會計行政法規(guī)是由國務院和財政部以及地方政府制定頒布的各種行政性法規(guī) 2 我國會計行政法規(guī)的內容1 總會計師條例 2 會計檔案管理辦法3 會計基礎工作規(guī)范 4 中華人民共和國注冊會計師條例 5 會計人員職權條例 27 三 會計規(guī)章制度1 會計規(guī)章制度主要包括 企業(yè)會計準則 和 小企業(yè)會計準則 2 企業(yè)會計準則 及 小企業(yè)會計準則 的內容會計假設 會計一般原則 會計要素準則和會計報表準則等 28 四 企業(yè)內部會計制度 由企業(yè)根據(jù) 企業(yè)會計準則 制訂 適用于具體企業(yè)的會計制度 29 第五節(jié)會計檔案 一 會計檔案的概念及其內容 一 會計檔案的概念會計檔案是指會計憑證 會計賬簿和財務報告等會計核算專業(yè)資料 是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù) 二 會計檔案的內容1 會計憑證類 原始憑證 記賬憑證 匯總憑證 其他會計憑證 2 會計賬簿類 總賬 明細賬 日記賬 輔助賬簿 固定資產(chǎn)卡片 其他會計賬簿 30 3 財務報告類 月度 季度 年度財務報告 包括會計報表 附表 附注及文字說明 其他財務報告 4 其他類 銀行存款余額調節(jié)表 銀行對賬單 會計檔案移交清冊 會計檔案保管清冊 會計檔案銷毀清冊 以及其他應當保存的會計核算專業(yè)資料 如 經(jīng)濟合同 財務數(shù)據(jù)統(tǒng)計資料 資產(chǎn)清查匯總資料 核定資金定額的數(shù)據(jù)資料等 實行會計電算化單位 打印出的紙質會計核算專業(yè)資料 存貯在磁性介質上的會計數(shù)據(jù) 程序文件等均應視同會計檔案一并管理 31 二 會計檔案管理的總體要求 會計法 第二十三條規(guī)定 各單位對會計憑證 會計賬簿 財務會計報告和其他會計資料應當建立檔案 妥善保管 會計檔案的保管期限和銷毀辦法 由國務院財政部門會同有關部門制定 32 三 會計檔案的保管 一 會計檔案的歸檔要求1 各單位每年形成的會計檔案 應當由會計機構按照歸檔要求 負責整理立卷 裝訂成冊 編制會計檔案保管清冊 2 當年形成的會計檔案 在會計年度終了后1年內 由本單位會計機構保管 期滿之后 應由會計機構編制移交清冊 移交本單位的檔案機構統(tǒng)一保管 3 移交本單位檔案機構保管的會計檔案 原則上應當保持原卷冊的封裝 33 二 會計檔案的保管要求1 會計檔案保管應注意以下事項 2 會計檔案的保管期限 三 會計檔案的借閱要求1 各單位應當建立健全會計檔案查閱 復制登記制度 2 各單位保存的會計檔案不得借出 如有特殊需要 經(jīng)本單位負責人批準 可以提供查閱或者復制 并辦理登記手續(xù) 34 四 會計檔案的銷毀和移交 一 會計檔案的銷毀保管期滿但未結清的債權債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證 不得銷毀 正在項目建設期間的建設單位 其保管期滿的會計檔案不得銷毀 35 保管期滿的會計檔案 除上述特定的情形外 可以按照以下程序銷毀 1 由本單位檔案機構會同會計機構提出銷毀意見 編制會計檔案銷毀清冊 列明銷毀會計檔案的名稱 卷號 冊數(shù) 起止年度和檔案編號 應保管期限 已保管期限 銷毀時間等內容 2 單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見 3 銷毀會計檔案