電子工程系規(guī)章制度.doc

電子工程系團總支學生會規(guī)章制度電子工程系團總支學生會電子工程系學生會 規(guī)章制度目錄第一章 電子工程系簡介1第二章 總則2第三章 學生會概述33.1 工作理念33.2 學生會的基本職責43.3 學生會發(fā)展目標4第四章 制度64.1 學干例會制度64.2 活動簽到制度6 4.3 工作制度7 4.4 財務制度7 4.5 評優(yōu)制度8 4.6 附則10第五章 部門介紹11 5.1 辦公室11 5.2 監(jiān)察部155.3 生活部175.4 宣傳部215.5 實踐部255.6 新聞中心285.7 體育部305.8 文藝部345.9 組織部395.10 學習部42附錄一46第一章 電子工程系學生會簡介 湖北經濟學院電子工程系分團委學生會于2008年2月正式成立，是在系黨委的正確領導下，系學生工作處和團總支指導下的學生組織。我們貫徹以人為本、協調可持續(xù)的科學發(fā)展觀念和教育方針，堅持“受教育、長才干、做貢獻”的原則，引導大學生開展社會實踐、青年志愿服務活動，樹立實踐育人理念。 學生會本著“自我教育，自我管理，自我服務”的原則，積極開展健康、有益，豐富多彩的課余活動和科研學術活動，培養(yǎng)同學創(chuàng)新精神和實踐能力，提高廣大同學的綜合素質；充分發(fā)揮“橋梁”和“紐帶”作用，維持同學們的正當權益。暢通學生和學校之間正常的民主渠道，聽取和反映全院學生合理建議、意見和要求，幫助解決同學實際困難，完善代言人作用，積極協助學院有關工作的開展。第二章 總則為了保證我系學生會工作正常順利地開展、加強學生會的內部管理、提高學生會干部的思想素質和工作能力、強化學生會組織建設，特制定本制度。學生干部是學生中的先進分子和骨干，要熱心為同學服務，關心他人，主動維護廣大同學的利益，在各方面做青年學生的表率。 第三章 學生會概述3.1 工作理念u 學生會的宗旨：全心全意為學生服務。u 學生會的組織形象：管理型組織、學習型組織、服務型組織、行政性組織。u 學生會的會訓：求實、創(chuàng)新、自強、奉獻。u 學生會的生存理念：從同學中來，到同學中去。u 學生會的工作作風：團結協作、踏實高效。u 學生會的工作定位：品牌性、可行性、廣泛性、娛樂性、教育性。u 學生會的用人原則：“三走三留下”不怕苦的留下來，想偷懶的請走；想學東西的留下，混日子的請走；琢磨事的留下，琢磨人的請走。u 學生會的學習途徑：書本上踏實學習，于工作中總結學習，于生活中交流學習。u 學生會的管理理念：讓每個成員創(chuàng)造一個充分發(fā)揮個人能力的舞臺，讓每一位接受服務的對象滿意。u 學生會的任務：以良好的校風熏陶人，以正確的輿論引導人，以及安全的制度塑造人，以豐富的活動鍛煉人，以優(yōu)質的工作服務人。u 學生會的個人定位：你就是學生會。u 學生會的個人發(fā)展機會：如果你不能找到機會，請為自己創(chuàng)在機會。u 學生會的個人目標：于工作中追求快樂，于工作中追求收獲。3.2 學生會的基本職責電子工程系學生會是在系黨組織和團總支指導下開展工作的學生群眾組織。其基本職責為：1、及時傳達貫徹學校學生會及上級部門的有關精神，根據學院特點制定工作計劃，定期召集系、班主要學生干部布置工作任務，檢查工作，總結經驗，保證學生會各項任務的完成。2、帶領全系學生，認真搞好專業(yè)文化課的學習，組織各種競賽、社會調查及社會實踐活動，鞏固課堂所學知識。3、開展各種適合本院、本專業(yè)特點的文體活動，積極組織參加校學生會舉辦的各種比賽，豐富同學的業(yè)余文化生活。4、關心同學疾苦，維護同學正當權益，及時反映同學對系各部門工作的意見和建議，起好橋梁作用，協助黨、團組織搞好各項工作。5、配合本系做好部分學生管理工作，檢查學生執(zhí)行規(guī)章制度的情況，如早操、作息、課堂紀律等，并定期向有關組織匯報。6、加強學生干部隊伍的自身建設，加強黨的路線、方針、政策的學習，加強形勢政策教育，不斷提高學生干部的政治素質和工作能力。3.3 學生會發(fā)展目標(一) 志當存高遠，以民主復興為己任。胸懷祖國發(fā)展，心系民族未來牢記自身使命，努力成為社會主義事業(yè)的建設者，祖國發(fā)展的推動者，民族文化的傳承者，國家統(tǒng)一的實踐者；(二) 刻苦學習，奮發(fā)圖強。提高應對競爭挑戰(zhàn)的能力，開拓視野，優(yōu)化知識與能力結構，保持高漲的求知熱情；(三) 秉承求實，艱苦奮斗。排除萬難，以求真知。立志成為先進生產力的推動者，先進文化的弘揚者，人民利益的維護者；(四) 學生會應當積極發(fā)揮學生的主體作用。以服務廣大同學成張成材為宗旨，團結全院學子肩負起建設以綜合性、研究性、創(chuàng)造性為特色學院的使命。此外，學神龜亦會順應時代變革，切實堅強自身建設，提高學生會的服務力、吸引力、凝聚力和戰(zhàn)斗力。第四章 制度4.1 學干例會制度例會細則：1、例會中手機調成振動或關機，他人發(fā)言期間不可私下討論影響發(fā)言，如有不明之處發(fā)言結束后提出2、辦公室部門需在會上做好會議記錄，以便解決會后有其他部門因有不明之處而耽誤一些相關活動3、無故不到者（遲到或請假3次算一次未到）請在下次會議之前上交一份2000字以上的檢討書到辦公室（檢討書必須本人親手寫在文稿紙上，打印版無效，并且檢討書經辦公室檢驗不合格者重寫），不交檢討書者列入考察期，且將影響本人在學生會中的推優(yōu)。4、請假者必須會前交一份有詳細請假原因的請假條到辦公室，否則當不到處理。4.2 活動簽到制度簽到目的： 維持學生會的紀律并作為以后部門評優(yōu)的依據之一簽到細則： 1、每次活動都必須要簽到，而且不能代簽，否則算兩人均未到；2、每次簽到都必須在要求到場時間的3分鐘內到辦公室相關人員那里簽到，否則算未到；3、無故未到或3次無故遲到者必須在兩天內交一份2000字的檢討書到辦公室（檢討書必須本人親手寫在文稿紙上，打印版無效，并且檢討書經辦公室檢驗不合格者重寫），并且將影響本人在學生會中的推優(yōu)。4.3 工作制度（一）各部在學期初第一次例會時，擬一份本學期總體工作計劃交辦公室。 （二）各部在學期末，擬一份本學期工作總結交辦公室存檔。 （三）各部組織活動前兩周交工作策劃，活動結束后兩天之內交工作總結。 （四）各部門必須嚴格按照本制度制定的工作程序組織各項工作。 （五）各部門必須積極協助活動主負責部門開展活動，對主席團分配的工作必須認真負責的完成，不得拖延。 （六）辦公室負責弄好電子檔案制度，把一切書面文件進行電子存檔，以便日后保存和調動。 4.4 財務制度（一）學生會經費在系老師、團委的監(jiān)督下獨立支配。 （二）學生會是為同學服務的組織，經費和收入都要用在為同學服務這一目的上，學生會對財務實行統(tǒng)一管理。 （三）學生會日常開支由電子工程系團總支分團委書記和主席團審核、批準、報銷。 （四）學生會大型活動經費應當在活動前制作經費預算表交學生會辦公室備案?；顒悠陂g由主席團統(tǒng)籌經費，活動結束后應將制作經費結算表并附發(fā)票或收據交由學生會辦公室，由組織人員和指導老師進行審核。 （五）學生會各部門的報銷憑條一律采用發(fā)票，不得亂報或虛報金額，由主席團審計和監(jiān)督。任何活動的經費使用都必須在活動開展前的計劃書上打出經費預算，以節(jié)約高效為宗旨。報銷發(fā)票須有所報銷活動、報銷部門、報銷日期、經手人、審核人、負責部長、主席的簽名，并努力做到少用錢、不亂花錢。報銷須嚴格執(zhí)行財務紀律。 （六）學生會各項活動的主要負責部必須本著實事求是、節(jié)儉的原則制作經費預算。活動過程必須嚴格按照預算運用經費，活動實際經費不得超出預算經費。如在活動開展中出現特殊情況需要增加活動經費，必須報主席團批準。 (七) 聯系贊助的同時必須留取贊助方的有效聯系方式(法定代表人姓名,地址,電話等)以便日后查看。（八）學生會搞的任何活動的帳目應清楚明了，由主席團審查，并定期向全體同學公布收支情況。 4.5 評優(yōu)制度為推進和提高我系學生會組織的自身建設，增強凝聚力、影響力，更好的完成學生會的工作，調動各部門的工作熱情。結合學生會工作情況，每學期將評出優(yōu)秀部門以資獎勵。根據我系情況特制訂以下評優(yōu)細則：各部門基礎分為50分，按評優(yōu)細則實行加減政策一、出勤率：例會、活動中部門各成員的出勤情況。1、在例會中 缺席一次扣2分。 遲到、早退一次各扣1分。 2、大型活動布置會場參與情況： 無故不參加者：扣4分。 遲到且表現不好者：扣2-4分。 遲到但表現良好者：扣1分。3、學期末部門全勤的給予10分獎勵二、日常工作表現：各部門是否認真、按時完成本部門日常事務以及完成情況、工作成績。1、在會議或大型活動中提合理意見和建議并且被采納的每次加2-5分。 2、部門工作出色的給予獎分，完成不好的扣分。根據我系情況各部門按一下標準進行評比。三、工作計劃、總結、各種報告：工作計劃的落實；各項報告上交的時間和報告的質量。四、各項活動中的表現：在活動中是否有效的完成本部門的工作，以及完成的情況，各成員的表現。1、在校級活動中獲得名次的活動的負責部門加5分2、大型活動中出色完成部門任務的加25分，對于不積極、未完成任務的部門扣38分五、最后總成績取以上各項總分，年終評選出優(yōu)秀部門4.6 附則（一）本制度由電子工程系團總支學生會主席團負責解釋，并根據實際情況予以調整和修改。 （二）學生會各級組織可制定有關工作制度，但不得與本制度相抵觸。 （三）本制度由公布之日起實施。 第五章 部門介紹5.1 辦公室一、部門簡介辦公室是學生會中一個起著溝通聯系個部門、安排學生會日常制度的部門。其工作設計學生會日常組織、管理的方面，主要負責協助主席團處理學生會日常事務，協調主席團和各部門的工作關系，并整理與規(guī)范學生會的相關文件，制作日常事務中需要的各種表格。辦公室兼有外聯部的作用，負責爭取每次活動的商業(yè)贊助，同時負責聯系外院系，并與其他院系交流。二、部門職能1、做好各類文件、資料的收集、整理、歸檔工作；對于日常事務中需要的各種表格進行制作，規(guī)范學生會的相關文件，保證學生會文件的正規(guī)性；2、 配合主席團做好日常工作的分配，協調各部門開展活動；3、 負責每次學生會各個部門應該上交文件的收集工作整理后上交主席團，并與監(jiān)察部保持聯系，告之每次各個部門上交的具體情況；4、 在每次活動前，積極與主席團成員進行溝通，在符合要求的情況下爭取到最多的商業(yè)贊助；5、 積極與各個院系的外聯部聯系，組織我系學生會成員于外院系學生會成員間的溝通與交流。、三、日常工作制度工作內容： 1、做好各類文件、資料、檔案的收集、整理、歸檔工作；2、每月做好班級量化評比（包括大一，大二，大三）；3、作為學生會的中樞，負責協調各部門開展活動，工作； 4、組織各類商業(yè)贊助活動，負責與各兄弟院系以及校際之間的聯絡與合作，加強學術交流，促進了解，共同進步，形成良性互動。四、收集整理各部門資料制度：工作要求：準時，認真，細心工作細則：1、各部門必須在要求的時間內上交保質保量的文件（文件格式按照湖北經濟學院學生會文件格式規(guī)范，見附錄一）；2、由于各部門遲交或不交將嚴重影響我們部門的工作開展，所以遲交者需在規(guī)定時間內主動交份檢討書到本部門，未交者將直接與該部門正、副部長的推優(yōu)及職位情況掛鉤。五、晚點名制度：工作要求： 準時，準確，細心，規(guī)范工作細則： 1、在校團委、教務處、學工處、組織部及招生就業(yè)處網站上找取與本系學生有關的材料下載并整理成晚點名材料，務必在每周日下午兩點之前發(fā)至電子工程系分團委書記的郵箱； 2、晚點名材料要求信息正確及時齊全，格式規(guī)范（按照湖北經濟學院學生會文件格式規(guī)范整理），版面節(jié)省，郵件發(fā)送要及時； 3、每周日晚上本系各班會進行晚點名，辦公室要負責查對各班晚點名到勤情況，并制作相應的晚點名表格，晚點名表格務必在周一上午八點前分別發(fā)至校秘書處及電子工程系分團委書記的郵箱； 4、晚點名情況信息必須準確無誤，表格制作須規(guī)范，郵件發(fā)送要及時；六、商業(yè)活動贊助制度 工作目的：與校外商家合作，爭取各種商業(yè)贊助，為學生會活動提供經費。 工作細則： 1、由部長或干事提供詳細的活動策劃書、資金預算書，仔細了解有關活動情況，并寫可操作的贊助策劃。2、確定贊助對象方向并與負責人取得聯系，向對方詳細介紹我系活動內容，宣傳講解贊助的可行性。 3、及時將活動計劃書及活動預算通知對方，及時和贊助方洽談贊助合作事宜，但合作條件不得有損學生會利益，不得與校紀校規(guī)沖突。4、洽談成功后制定詳細嚴謹的合作協議，雙方共同簽訂協議書，所簽合同必須經過主席團部審定，報團委簽字（蓋章）后方可生效。 5、活動結束后及時將活動結果反饋給贊助商家，并保持聯系以取得長期合作關系。七、院校際交流活動制度工作目的： 發(fā)展和維護學生會與各院系以及與各高校之間的關系，加強學生會之間的交流合作，使系學生會的工作走向合理化，高效化，統(tǒng)一化。工作細則： 1、選擇具有良好社會效應并對同學有益的合作活動，寫好交流策劃書（包括交流主題、目的、內容、預算、具體操作流程等）。 2、預約要交流的院系或高校，并在活動之前將一切準備工作協商好。 3、交流合作工作結束，及時認真的做好總結、匯報，汲取經驗和教訓以期在后面的活動中做的更好。5.2 監(jiān)察部一、部門簡介監(jiān)察部是學生會設立的監(jiān)督機構，起著協助學生會做好學生干部的管理與監(jiān)督工作的作用，并對全系學生的日常行為進行監(jiān)督。學生會監(jiān)察部以 公平、公正、公開為工作方針，通過各種途徑解決同學們提出的問題，用理性和激情打造了一片權益的天。二、工作職能（一）日常工作1、考勤記錄會議出勤情況記錄早操出勤情況記錄衛(wèi)生包干區(qū)出勤情況記錄團組織生活出勤情況不定期查課2、監(jiān)督監(jiān)督各部門工作完成情況監(jiān)督系里的比賽的過程和結果接受并處理廣大同學對學生干部工作的舉報監(jiān)察學生會的財政支出情況（二）特色工作學生會內部評優(yōu)評先工作班級評優(yōu)評先結果的審核工作三、工作要求（一）為人正直，能夠且善于堅持原則，努力做好監(jiān)督其他部門及自我監(jiān)督的工作；（二）熱情大方，有良好的溝通能力，能夠處理好與同學及學生會其他部門之間的關系，便于自己工作的開展；（三）有責任心，吃苦耐勞，為我系學生做好權益保護工作，為我系廣大學生服務；（四）能夠準確及時向上級反映情況和意見，做到不偏不倚，幫助主席團維護好我們電子工程系及系學生會的良好形象。5.3 生活部一、部門簡介 生活部是由以前的女生部和勞生部合并而成的。主要負責衛(wèi)生包干區(qū)的值日安排和檢查；每周定期對各寢室進行衛(wèi)生檢查，及時公布院系各寢室衛(wèi)生檢查結果，以及配合學校生活部抽查寢室衛(wèi)生；“ 文明寢室”的評比工作；寢室設計大賽的組織以及評比工作；組織女生節(jié)等活動的策劃和安排；為各部門活動的順利進行做好充分的后勤準備，積極響應學校以及其他院系生活部的活動。二、部門職能(一) 寢室衛(wèi)生 每周會在周二對全系大一、大二的寢室做一次全面的衛(wèi)生檢查，在周三學校生活部對各院系進行寢室衛(wèi)生抽查，以確保本系學生能在一個舒適的環(huán)境下學習和生活，讓他們養(yǎng)成良好的習慣。嚴格的按照寢室衛(wèi)生的評分細則來評分，做到公平公正原則。每周系里的衛(wèi)生檢查和學校里的衛(wèi)生抽查結果及時做一個統(tǒng)計和總結，并且將結果公布在各個寢室樓的公告欄。對于做得不好的宿舍我們會以扣除綜合測評分的方式給予該宿舍的成員以懲罰，并提出批評。若在校衛(wèi)生檢查中，被抽到的宿舍衛(wèi)生做的不好，導致系里排名靠后也會受到批評與懲罰。做得好的宿舍，會得到相應的獎勵。(二) 包干區(qū)衛(wèi)生為了打造更好的校園環(huán)境,更好的為同學們提供良好的學習和生活環(huán)境,帶領各院系做好衛(wèi)生包干區(qū)，針對包干區(qū)將提出以下工作要求：1. 每周四下午都要打掃衛(wèi)生包干區(qū)。如有特殊情況會另行通知。每次打掃以班級為單位，一個班的人員要全體出動。2. 在打掃衛(wèi)生之前，生活委員要組織登記簽到。對于未到的同學在周日晚點名的時候要通報，而且將根據情況適當扣其綜測。打掃完衛(wèi)生后，要簽退，早退者也會受到批評與懲罰。3. 班委及學生會成員以身作責，充分帶動大家的積極性，使工作能更快更好的完成，并且留4個人對包干區(qū)進行維護，直到檢查完為止。4. 每周的衛(wèi)生包干區(qū)排名情況要在晚點名的時候給大家公布。排名在前4的要提出表揚。同時排名不在前6的要提出批評，還要繼續(xù)負責下周的衛(wèi)生包干區(qū)的打掃，直到排名進入前6為止。(三) 寢室設計大賽為了豐富寢室文化,加強寢室建設,引導同學創(chuàng)建良好的寢室環(huán)境,促進同學的全面發(fā)展,每年學院分團委學生會生活部會舉辦寢室設計大賽，并且院系內的寢室設計大賽也會同時進行，每年的參賽情況會多少有點不同，具體詳見每年的流程。(四) 文明寢室評比獲得文明宿舍或文明示范宿舍稱號不僅是個人榮譽更是集體的榮譽，為了這集體的榮譽，大家要積極準備，全力以赴。參賽對象：全系所有宿舍（有掛科現象和大四除外）參賽必備：申報材料。關于宿舍成員的簡介，每個人的成績和獲獎的復印件等資料。參賽過程：文明宿舍會先由我們生活部進行初選，將初選的名單交由校學生會生活部，校學生會生活部會在一段時間內對參選的宿舍進行隨機抽查，評比，打分。所以這段時間宿舍都要留至少兩人。最主要的還是寢室的整潔和空氣的清新。具體參賽流程詳見每年的材料。對于獲得榮譽稱號的宿舍，我們給予他們相應的物質獎勵和精神獎勵。(五) 女生節(jié)活動我校女生節(jié)從3月7號開始，為期一個月。在這段時間內，不論是校里還是院里都會舉行各種各樣的節(jié)目，豐富大家的生活，為大家營造好的節(jié)日氛圍。校里的活動如果是以比賽的形式來進行，如果我們的參賽隊員能以好的成績嶄露頭角，我們會為他們歡呼，他們也會因為自己的努力而贏得應有的獎勵。本系內也會根據情況，開展一些活動。(六) 活動的后勤工作學校里其他院系的生活部舉辦的活動，以及本院系舉行的一系列的活動我們都要去做好后勤工作，配合好各個部門把活動搞好。三、工作要求(一) 部長、副部長工作1. 負責部門常規(guī)工作的安排與執(zhí)行。2. 分配好系內衛(wèi)生檢查和校內衛(wèi)生抽查的工作。安排好干事，提前做好通知及督促工作。并將衛(wèi)生檢查成績匯總，公示。3. 兩周開一次生活部內部會議，對工作做好總結和改進。4. 兩周參加一次校生活部會議，及時將信息傳達給系內，配合校生活部工作。5. 積極配合各部門工作，有活動時，積極了解活動，并領導部內成員配合相關部門開展好活動。6. 定期與干事做好溝通、了解，讓工作更好的開展。7. 部長之間做好充分的交流，把工作分配好，更高效的完成。8. 及時的向分管主席及主席團匯報工作，及時下達通知。(二) 干事工作1. 積極高效的完成部長分配的工作。2. 積極配合部長開展工作，并提出合理建議；多思考，主動的把相關工作做好。3. 準時參加會議，不遲到、不早退，積極做好總結及建議。4. 以身作則，并帶動同學做好寢室及包干區(qū)衛(wèi)生。準時參加衛(wèi)生檢查，不遲到、不早退，佩戴干事證。評分做到公平公正。5. 活動時、積極主動的做好后勤工作；必要時，主動分擔部長的工作。6. 積極向部長匯報工作，主動與部長的交流，使工作更好的開展。7. 部員之間在分工明確的前提下，要相互配合，團結一心，盡最大的力量將部里的工作做到最佳。5.4 宣傳部一、部門簡介宣傳部門是各部門對內外進行組織和開展活動的窗口。它是協調學生會各部開展宣傳工作的一個重要職能部門。宣傳部是學院及學生會對外交流的重要紐帶，是學生會宣傳工作的橋梁。宣傳部的職責可概括為：對外宣傳、對內教育、對上參謀、對下指導，橫向擴大聯系，縱向溝通信息，自身加強隊伍建設和陣地建設。宣傳部在學生會各部門組織、開展有關活動的過程中起協助作用。制作各種活動的宣傳海報、宣傳板、毛筆字、噴繪及橫幅，布置學院及學生會舉行的各種活動的背景及各種展覽活動。宣傳部作為學生會的重要職能部門，其本身也組織、開展有關的藝術創(chuàng)作活動，并統(tǒng)籌學院的宣傳情況。二、部門職能1、做好活動全方位宣傳，有效發(fā)揮宣傳喉舌作用。2、營造良好的活動氛圍，豐富活躍校園文化生活。3、盡職盡責、全心全意為做好各項服務工作。4、工作主要包括宣傳板的制作，宣傳海報的制作，海報張貼，宣傳稿的采寫，宣傳方案的制定等。三、工作要求（一）總體要求1、部長全面協商管理部內事務，副部長全面協助。2、成員間實行“各負其責、分工合作”的工作方法，成員工作直接由正副部長負責。3、對工作的開展本著“先計劃再向上申請，批準后再組織實施”的程序化工作方法，達到“有所為，有所不為”的效果。工作中注意抓重點、關鍵，使工作有條不紊的進行。（二）具體要求1、宣傳部成員要有積極的態(tài)度和無私奉獻的精神，熱愛本職工作，服從正確領導。2、所有成員要按時參加系學生會例會與學生會素質拓展,不得無故請假或遲到,有特殊原因要提前通知辦公室部長. 對經常缺席者，若情節(jié)嚴重，經系學生會討論后，勸其退部3、所有成員要按時參加宣傳部例會,不得無故請假或遲到,有特殊原因要提前通知部長,副部長. 對經常缺席者，若情節(jié)嚴重，經全體成員討論后，勸其退部4、積極參與本部門組織的各項活動，及時完成本部門的各項任務。5、宣傳部實行分組輪流工作制度,每個小組接到任務之后要按時高效高質完成任務.工作中,宣傳部成員之間應當相互配合、相互理解，不得進行工作推諉，如因分工不明確導致預期工作目標未能達成，則此項工作所涉及的所有人員均應承擔相應的責任。 6、工作中,每個成員要本著節(jié)約的原則,愛惜紙張和顏料,每次結束工作,要將工具清洗干凈,將顏料蓋好,擺放整齊,并將工作教室打掃干凈,宣傳板完成后要及時擺放出來.7、每一次做宣傳都要精心設計,有計劃的工作,不得敷衍塞責.8、成員有對工作提出意見、批評質疑及監(jiān)督的權利。5.5 實踐部一、部門簡介電子工程系學生會實踐部是以培養(yǎng)學生的實踐能力、組織協調能力為目標，以積極推動校園文化建設和志愿服務社會為宗旨的實踐機構。實踐部的基本任務是結合我系專業(yè)特色有針對性地開展一些豐富校園文化生活的電子類科技活動，促進學習，并通過舉辦各種實踐活動和志愿者活動展現我系同學的風采。本部的工作宗旨是踏實工作、熱情參與，本著各盡其責、各司其職的理念相互配合完成任務。二、工作職能（一）總體職能 1、圍繞院系中心任務，開展豐富多彩的社會活動，提高同學們的社會實踐能力，加強同學們服務社會的思想意識。2、結合我系專業(yè)特色，組織、策劃一系列的課外科技活動，以提高我系同學的實踐動手能力。 3、暑期社會實踐期間做好前期的策劃、準備工作，并在后期組織開展經驗交流活動，認真做好實踐總結，及時反映給學院團委。4、積極鼓勵年級同學參與實踐活動或志愿者活動，對積極參與分子給予表揚。5、管理我系的志愿者中隊，帶領我系的志愿者參加義務活動。6、以實踐、創(chuàng)新為中心，努力提高我系船模大賽、電子DIY大賽等科技活動的含金量。7、發(fā)揚志愿服務精神，建立起面向全校，有院系品牌的志愿活動項目。（二）具體職能1、部長、副部長工作職責負責本部的全面工作，制定本部工作計劃，并組織實施，定期向上級匯報工作。積極配合分團委其他各項活動，負責對本部門成員的直接工作指導。 應關心干事的生活學習思想，注重品質培養(yǎng)，認真負責的掌握每一位干事的根本情況。負責增強部門的凝聚力，使部內工作人員充分發(fā)揮各自才能，讓每位成員都有鍛煉的機會。2、干事工作職責認真履行所在部門的工作任務，積極協助部長和副部長開展工作。 主動傳達部門的會議內容，并對部長和副部長的工作進行監(jiān)督。 及時向部長或副部長匯報工作情況，反映部內的相關情況，和部內成員共同討論解決，確保部內工作正常進行。三、工作要求1、實踐部全體成員必須同院團委各部門和全體同學保持密切聯系，應具備一定的學生群眾基礎，全心全意為廣大同學服務。2、自覺遵守法律，遵守校規(guī)校紀，文明自律，尊師愛校，自覺維護教學秩序。3、準時參加各項會議，當其他部門工作人員需要幫助時，應積極給予協助。4、遵守本部門章程執(zhí)行本部門決議，積極參加本部門活動。做好部內安排的任務，對工作提出建議和意見。5、結合我系電子專業(yè)特色，鍛煉自己的創(chuàng)新意識、動手意識、實踐意識。6、注重自身動手能力的鍛煉，為船模大賽、電子DIY大賽等我系精品活動提供技術支持。7、在志愿活動的過程中需起到模范帶頭作用，積極投身志愿活動中。8、做好暑期社會實踐前期的動員工作，以號召更多的同學加入到社會實踐的隊伍中去。9、協助我系“船模小分隊”做好各項船模技術的攻關工作。5.6 新聞中心一、部門簡介新聞中心負責我系的網絡技術工作，同時，利用網絡平臺對電子工程系相關活動進行網絡宣傳，對我系各班的信息化建設進行監(jiān)督和規(guī)范。二、工作職能1、管理和維護我系網站、負責相關信息的及時上傳和更新；2、對我系舉辦的活動的有關信息通過博客、山水藏龍BBS、銳捷泡泡等適當的網絡平臺進行及時有效的網絡宣傳；3、負責學生會的信息化建設，建立電子工程系的專題博客、專題網頁或搭建最具時代特質的網絡傳媒的宣傳平臺；4、監(jiān)督和完善電子工程系的信息化建設，對各班級的信息化建設進行督促，定期對班級的信息化建設成果進行評分，結果移交組織部，作為先進團支部和先進班級的評選的重要標準；5、對電子工程系優(yōu)秀學生進行訪問，并對他們的相關先進事跡予以報道，樹立電子工程系學生榜樣，打造精品的電子工程系網絡文化；6、積極與校內其余媒體，或校外社會媒體取得聯系，為我系的宣傳提供更好的平臺。三、工作要求(一) 總體要求1、本部成員熱心對待學生會以及本部工作，積極關注學生會與本部發(fā)展動向，主動為學生會及本部發(fā)展出謀劃策。2、本部成員在開展工作過程中要充分發(fā)揮全心全意為同學服務的精神，忌散漫、懈怠及不負責任的工作態(tài)度。3、例會召開時，成員要準時到會。忌拖拉時間，遲到者須公開道歉及解釋原因。4、成員要認真對待部里分配給自己的每一件工作，事無大小，責任到人，須認真對待及時完成。(二) 具體要求1、部門例會規(guī)定按時到會，不許遲到或早退。因確有急事無法到會者，需向部長請假。開會時積極大膽發(fā)言，勇于提出自己意見，鼓勵創(chuàng)新。每次開會時，由一名部員做會議記錄，會后整理歸納存檔。開會時，成員要認真、投入，積極參與會議討論，不準竊竊私語或大聲喧嘩與會議無關內容。5.7 體育部一、部門簡介 體育部是在系學生工作處指導下，系學生會領導下的群眾性組織。體育部宗旨：豐富校園生活，增強體育運動氛圍，活躍大學生課余文體活動，磨練學生的身體和意志，開展各項體育競賽及相關活動，加強同學間的友誼和團結，使全院同學成為德智體全面發(fā)展的合格大學生。廣泛了解廣大同學對院學生會體育部的意見和建議，及時匯總情況并根據需要開展相應的活動。組織籃球，排球及其他類型的體育活動開展體育運動的宣傳活動，提高同學參與體育活動的積極性，增強體育賽事的影響力， 開展院系間的體育交流及友誼比賽。在條件允許下，培訓一批技術人員增強比賽的可觀性，公正性，提高學生體育專業(yè)素質。二、工作職能（一）體育部的人員組成 體育部設部長兩名，干事若干。（二）部長及副部長的權利和義務 1、體育部部長全面的主持本部的日常工作，對外代表本部參加各種相關會議，行使部長職權。 2、體育部部長有開展本部活動的義務。3、體育部部長必須遵守院學生會章程，有服從安排、維護院學生會團結的義務。 4、兩部長必須起到良好的監(jiān)督作用，使體育部保持良好的發(fā)展態(tài)勢。5、體育部部長要不定時的組織院系內部的體育活動，以豐富學生的課余活動。6、院系體育比賽活動務必要到場關注（部長或副部長至少要有一個到場）（三）干事的權利和義務 1.干事有參加體育部有關會議和各類活動及提議工作方案、討論工作計劃的權利。 2.干事必須遵守體育部章程，有全心全意為同學服務，維護本部團結的義務。 3.干事有服從體育部領導開展活動的義務。 4.干事應該具有很高的工作熱情和強烈的工作責任心。三、工作要求（一）總要求1、團結協作原則。繼承發(fā)揚系學生會的團結互助精神，協助學生會其他部的工作。2、實事求是原則。一切應從同學們的實際情況出發(fā)，在工作中充分考慮同學們的需求，及時向上級領導匯報、請示，為同學們做實事。3、制定體育部年度的工作計劃，認真、積極的開展學習的各項工作。4、服從主席團的統(tǒng)籌安排，并積極配合學生會其他部門開展工作。（二）具體要求1 .認真對待各項工作,嚴格要求自己。對于部長分配的任務，若時間允許，要積極完成，杜絕在最后期限之前將工作做好。2 . 有學生會體育部參與的各種活動，體育部干事必須到場，并且要認真履行自己的職責，并且要提前到場，做好各種準備。3 .學生會例會不得遲到，杜絕無故缺席的情況，因故遲到、缺席的，寫出書面檢討，交給監(jiān)察部或辦公室負責人。4. 開會請假次數一學期不得超過三次。干事開會須作筆記，包括日期、主要內容等。5. 開會時應相互尊重,不能打鬧嬉戲,不能討論與會議無關的事情,影響會議的秩序。6. 早操時干事必須準時到達，不能出現遲到或未到的情況，為全體學生做好表率。對于出現上述情況的干事，要寫書面檢討。7. 早操點名干事必須準時到達點名地點,認真協助監(jiān)察部并完成點名工作,工作中杜絕帶個人情感。8對于各種體育活動，體育部干事要在比賽之前將參賽人員組織好，并帶領人員準時到達參賽地點。四、電子工程系早操管理細則為了保證我系學生良好的精神面貌，展現學生積極向上的風貌，為同學們健康地學習創(chuàng)造基礎，體育部針對早操情況制定如下細則：1.出早操時間6：35之前必須到，6：35至6：40之間到視為遲到，6：40之后到視為缺勤處理。2.病假事假需要輔導員簽字的請假條在當天早操前交到各班的體育委員，即領操的同學。如果查操人員認為此假條無效，還是按缺勤處理。長期病假事假的同學，所在班班長負責到學工處登記開證明，否則均按無故缺勤處理。3. 對于早操遲到或未到者（未請假），必須寫書面檢討，并于第二天做早操時在全班學生面前宣讀，由各班班委監(jiān)督執(zhí)行。4.一周內兩次或兩次以上無故缺勤者，將在星期天每棟宿舍樓下張貼通告。晚點名時，輔導員將該周每天的缺勤者予以通告本班，情節(jié)惡劣者予以批評。5.一天有兩人或兩人以上無故缺勤的寢室，當周在全系將給予寢室通報批評一天有三人或三人以上無故缺勤的班級，當周在全系中將給予班級通報批評，輔導員對于缺勤同學予以恰當的懲罰。6.一學期內有五次無故缺勤的同學，失去綜測加分的機會。一學期內早操出勤良好的同學，年終評先評優(yōu)優(yōu)先考慮；每班每學期選出三名早操表現出色的同學，給予1個綜合測評分的獎勵，頒發(fā)證書和物質獎勵。7.每天早操的實際做操情況（包括出勤率、隊列紀律、是否有早退情況）體育部進行登記，并交與學生會監(jiān)察部備案。5.8 文藝部一、 部門簡介（一）整體介紹文藝部是系學生會的一支，它是組織和開展全系各項文藝活動的部門。自創(chuàng)建以來深受同學們的青睞喜愛，同時深受系領導的重視。我們面向的廣大在校師生，通過開展各種文藝活動，豐富同學課余生活、增強同學之間交流，盡可能地為每個同學提供了展示自己才能的舞臺。文藝部所有成員都擁有很好的團隊協作能力與組織領導能力。我們可以是大家聚集聊天時眾人眼中的開心果，我們可以是上臺表演時觀眾眼中的閃亮之星，我們可以是晚會活動、合唱比賽的策劃組織者。對文藝部成員來說，我們不分彼此，因為我們是一家人！對所有同學來說，我們不分彼此，因為我們是好朋友?。ǘ┚唧w介紹文藝部“一家三口”，包括了部門干事隊伍，舞蹈隊，禮儀隊。1.部門干事隊伍有一名部長，一名副部長，以及數名干事。負責文藝部的總體領導工作以及文藝部后勤工作，是文藝部的骨架。2舞蹈隊成員以每屆初始的啦啦操比賽成員為雛形。她們是晚會表演的中堅力量。從啦啦操比賽開始，她們刻苦的訓練，辛苦的比賽，過后一次一次精彩表演。她們一步一步的成長，是文藝部的驕傲。3.禮儀隊是一支默默無聞而且比較勞累的隊伍。她們嚴格要求自己在每一次晚會上站姿，坐姿，走路，微笑等，文藝部一值為她們的辛勤付出而感到驕傲。二、部門職能（一）主要職責1、參與與主辦校級的大型文藝活動，如：迎新晚會，組織舞蹈比賽、元旦晚會等，為我校營造一個高雅的藝術氛圍。2、搞好文藝普及工作；倡導校園文化，醞釀文雅、活潑、豐富的校園文化氛圍，選擇正確的活動內容和形式，陶冶同學們的情操，豐富同學的第二課堂。3、 發(fā)動和組織同學參加課外文藝活動，以文藝活動的方式積極宣傳我校，發(fā)現和培養(yǎng)藝術骨干及文藝活躍分子，挖掘系內文藝特長人才，同時為大型文藝活動及對校推薦文藝節(jié)目做儲備。提高素質，充分發(fā)揮文藝骨干作用，組建有特色的外院文藝精英隊伍。4. 配合校及院系各部門組織各類大型比賽演出、聯歡活動等并籌備、策劃、組織、協調等工作，同時從中學習一些重要經驗，帶動全系文娛工作的蓬勃發(fā)展。5.加強與兄弟院系學生會文藝部門的聯系，通過相互的友情文藝活動，促進自身發(fā)展。（二）文藝部舉行及參加的活動1.迎新晚會表演2.運動會方陣訓練*3.運動會啦啦操比賽及表演*4.電子DIY晚會表演5.元旦晚會表演6.五四大合唱訓練*7.五四青春舞會節(jié)目排練（注：以上列舉的活動包含了校級活動與系內活動，同時并不是每一年都會舉行以上的所有項目，標注了“*”的是每年必定舉行的，并且以上項目并不完整，個別活動特殊，沒列舉出來。）三、部門要求（一）例會要求1、每次例會不得無故缺席，無故遲到。無故缺席者，會后通知其寫書面檢討，并要求其改正，做出保證。無故遲到者，到達后講明遲到原因，并須保證改正。2、每次例會必須保證紀律問題的和效率。在開會期間不得接聽私人電話或接發(fā)短信（特殊狀況除外，例如工作需要）。在宣布工作時，不得開小差，嬉戲打鬧。情節(jié)嚴重，影響會議者，檢討改正。出于禮貌問題，會議期間手機請保持靜音或震動設置。會議期間要認真聽講，積極思考，主動參與討論，踴躍發(fā)言。3、會議期間需作好相應記錄。對于不帶會議記錄本者，提出批評。在會議期間不做筆記，過后遺忘工作，耽誤工作者，提出批評。4、會議時間安排學生會全體例會時間見櫟六樓下小黑板。文藝部內部會議一般在每周周日晚上8點30分，于三清園2樓進行。會議時間如果有改動，至少會提前一個小時通知，給予足夠的緩沖時間。（二）工作要求1、工作時不情緒化，不極端化，耐心細心對待工作。處理與同學間的問題要大度。文藝部成員工作時，與同學發(fā)生爭吵等狀況，應承擔首要責任。積極帶動同學們參加排練，組織活動有效者，表揚鼓勵。禮貌友善地與他人溝通交流，文明用語。2、文藝部所有成員應保證聯絡通暢，避免出現緊急狀況時找不到相關人員。工作期間，手機應該保證24小時開機。至少保證有一種以上的渠道能夠被聯系上。工作時如發(fā)現未接來電，未回短信，應該第一時間回復。情節(jié)嚴重耽誤工作者，提出批評，提醒其下次注意。3、認真對待每一份策劃與總結。真實主觀的表達出自己的看法。每一次晚會，每一個活動，凡是涉及到策劃方面，必須在限定的時間內完成。要求格式正確，策劃內容完整。每份總結應該寫出自己的真實想法，看法。不應敷衍了事，隨意編造。如果不合格，打回重寫一份。4、文藝部的目標是追求共同進步，一起提升文藝部的層次。能夠委婉合適的相互指出錯誤，有則改之，無則加冕。對于自己所犯的錯誤，提倡主動認錯，積極改正。5、其他部門協助文藝部工作時，應該積極配合。對待參與協助的部門人員態(tài)度不好者，提出批評，并認錯改正。6、文藝部成員協助其他部門工作時，應該主動參與。在協助工作期間，態(tài)度不端正者，提出批評。在協助工作時，做事躲躲閃閃，逃避事情者，通報批評。5.9 組織部一、部門簡介組織部是協助分團委加強全系共青團思想建設、組織建設及共青團干部培養(yǎng)和管理的重要職能部門，主要負責組織指導各支部開展理論學習、政治學習等各種組織活動，常規(guī)建設以及監(jiān)督、考評各支部的團務工作，同時負責指導學生會的組織建設，協助黨建，搞好推優(yōu)育苗、積極分子的培養(yǎng)等重要工作。二、工作職能1.負責本部工作計劃的審訂、檢查、落實和工作總結；積極配合團副處理各項工作；根據團總支實際情況，提出組織建設的意見和建議。2.負責所轄各支部團會工作的指導及管理；安排好團組織生活，做到時間保證，內容具體，要求明確，過后檢查，及時提出批評和指導性的意見和建議。3.組織學生干部參加團校培訓，引導團員青年閱讀優(yōu)秀的有思想教育意義的書刊。4.了解和掌握團員的思想、工作情況，經常檢查本系團員遵守團紀情況，建議分團委對團員進行表揚、獎勵或批評教育；配合本系團學組織各部門開展工作。4.管理好團員花名冊，搞好團員信息統(tǒng)計及錄入工作和團員證注冊、補辦工作，接轉組織關系，按時收繳團費，按規(guī)定辦理超齡團員離團手續(xù)和發(fā)展新團員。5.團員信息檔案的建立及管理工作，各支部團務信息化建設指導監(jiān)督工作（以支部博客建設為重點）。6.每學年開學初對大一新生進行入學資格考察（不允許任何新生參與此工作），并做好各項可疑信息的具體登記和反饋。7.對各支部團支書的工作培訓和思想監(jiān)督。8.按要求負責策劃組織我系年度團組織風采展示會及其總結，并參與船模大賽等大型活動的協調與組織。9.嚴格按照上級要求，推薦優(yōu)秀團員作為黨員發(fā)展對象，并協助做好具體考查工作。10.依照“公平、公正、公開”的原則，在監(jiān)察部的監(jiān)督下按規(guī)定完成“五四”評優(yōu)評先的表彰工作。三、工作要求(一) 部長1、制定工作規(guī)劃和年度計劃并組織實施。2、負責做好年度和有關總結工作。3、負責完成上級交給的各項有關工作，并協調組織部與有關職能部門的工作。4、負責檢查、督促組織部內各項工作的完成情況，關心部內同志的思想、工作、生活情況，負責考核部內同志的崗位職責執(zhí)行情況，協調部內同志的有關工作。(二) 副部長1、協助部長負責團干的培養(yǎng)、考核及評比。2、推薦本部后備干部人選，參與對其培養(yǎng)、考核。3、做好本部工作活動的策劃和總結，起草我部活動有關文件的通知。4、認真調查掌握干事思想狀況，并及時反饋給部長。5、聽從主席團工作安排，并直接對部長負責。及時傳達上級的工作要求，帶領本部干事完成分配給自己的工作，并主動提出新的想法和工作計劃。(三) 干事1、干事直接由部長和副部長領導，負責圓滿完成上級交給的工作任務，應有團隊精神和創(chuàng)新意識。對工作的各種想法和建議應及時與正副部長交流。 2、遵守組織原則、紀律，聽從部門負責人指揮，配合團隊工作需要。不斷釋放熱情，不斷完善自我，勇于創(chuàng)新，講求工作技巧。3、定期形成總結材料，上交給部長或副部，如在工作中發(fā)現內部問題也可向上級組織匯報。4、責任心強，細心、耐心、專心，待人誠懇，態(tài)度端正，愿意服務同學。5.