項目管理課程設(shè)計-經(jīng)管之星頒獎晚會

項目管理課程設(shè)計 題 目： 經(jīng)管之星頒獎晚會 經(jīng)管之星頒獎晚會一項目介紹1.項目背景經(jīng)濟(jì)管理系每年會在第二學(xué)期，對本學(xué)年本系在學(xué)習(xí)、體育、思想道德、社團(tuán)活動等方面表現(xiàn)優(yōu)異的同學(xué)、宿舍、班級進(jìn)行表彰，并且通過晚會的形式進(jìn)行頒獎。今年定于晚會在4月20日晚七點舉辦2.角色分析角色需求經(jīng)管之星獲獎?wù)哒宫F(xiàn)自己的優(yōu)秀的方面贊助商對其產(chǎn)品服務(wù)和公司有宣傳作用學(xué)校表揚優(yōu)秀學(xué)生，展現(xiàn)學(xué)生風(fēng)貌，樹立良好學(xué)風(fēng)晚會表演者各個配套設(shè)備完整，使演出順利晚會工作人員各項流程和要求準(zhǔn)確清晰，使任務(wù)明確項目小組保證項目準(zhǔn)時完成，保證各個參與者都滿意二項目范圍管理1.項目目標(biāo)（1）通過節(jié)目豐富多樣，題材新穎的晚會為本屆學(xué)習(xí)之星、體育之星、科技之星、文化之星、社會活動之星、宿舍之星、班級之星等進(jìn)行頒獎。（2），以精彩的節(jié)目展現(xiàn)經(jīng)管系學(xué)生良好的精神面貌，端正的學(xué)習(xí)態(tài)度和優(yōu)良的生活作風(fēng)。（3）“經(jīng)管之星”是全系學(xué)生的榜樣，通過對他們的嘉獎從而起到榜樣作用，在他們的帶動下，將有更多新星出現(xiàn)，打造經(jīng)管系乃至科技學(xué)院更加精彩的明天。2.項目范圍（1）經(jīng)管之星頒獎晚會的組織工作1前期總體策劃2晚會負(fù)責(zé)人與全系各班班長會議2.1前期通知會議時間 會議地點2.2會議召開介紹晚會基本情況，各班就晚會主題內(nèi)容提建議，各年級學(xué)生報名參與表演節(jié)目2.3會議后收集整理各班意見；收集同學(xué)報名信息3經(jīng)管系各生社團(tuán)工作安排3.1確定各社團(tuán)各部門工作3.2篩選晚會節(jié)目（文藝部）3.1.1確定節(jié)目篩選標(biāo)準(zhǔn)和程序3.1.2召集報名同學(xué)進(jìn)行篩選3.1.3節(jié)目排練修改進(jìn)一步篩選3.1.4最終確定入圍節(jié)目3.3贊助商（外聯(lián)部）3.3.1找尋贊助商，拉外聯(lián)3.3.2找贊助商拿宣傳資料3.3.3宣傳贊助商商品服務(wù)公司3.3.4支付贊助費3.4拍攝記錄短片（學(xué)習(xí)部）3.4.1準(zhǔn)備拍攝工具3.4.2聯(lián)系經(jīng)管之星獲得者進(jìn)行拍攝3.4.3后期制作剪輯3.4.4聯(lián)系學(xué)校借多媒體播放設(shè)備3.5聯(lián)系舞臺公司（外聯(lián)部）3.5.1篩選舞臺公司3.5.2細(xì)節(jié)談判3.6邀請嘉賓（辦公室）3.6.1向老師咨詢邀請對象3.6.2制作請柬3.6.3聯(lián)系邀請嘉賓并派發(fā)邀請函4物資準(zhǔn)備4.1聯(lián)系節(jié)目負(fù)責(zé)人確定個節(jié)目所需4.2租買、制作節(jié)目服裝道具5舞臺布置5.1聯(lián)系學(xué)校申請活動場地5.2聯(lián)系場地設(shè)備管理員提供幫助5.3聯(lián)系舞臺公司布置舞臺5.4調(diào)整舞臺效果6活動宣傳6.1展板宣傳6.2傳單宣傳6.3宿舍樓門口貼公告7晚會后勤人員安排7.1將后勤人員分組7.2明確各小組任務(wù)7.3晚會應(yīng)急處理8按所有晚會流程彩排9會后清場8.1物資整理各項設(shè)備回收8.2現(xiàn)場環(huán)境整理衛(wèi)生打掃干凈8.3舞臺恢復(fù)原樣10晚會總結(jié)9.1晚會新聞稿9.2核算各種開支9.3各種資料照片視頻歸檔（2）工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）晚會負(fù)責(zé)人與全系各班班長會議系各社團(tuán)工作安排物資準(zhǔn)備舞臺布置學(xué)生會自律會前期總體策劃項目管理時間管理成本管理風(fēng)險管理人力資源及溝通經(jīng)管之星頒獎晚會前期通知會議召開會議后團(tuán)總支活動宣傳彩排會后清理晚會總結(jié)后勤人員安排 （3）項目范圍變更管理A.項目范圍變更需編制變更申請B經(jīng)項目組全體成員通過。C通過后需編制變更報告三項目時間管理1.繪制甘特圖2.生成網(wǎng)絡(luò)圖四項目成本管理本項目預(yù)計支出由以下幾項：1.舞臺公司費用：3000元(1) 租音響設(shè)備：2500元（2）現(xiàn)場布置（氣球、鮮花、小型煙花）：500元2.節(jié)目費用：900元（1）主持人演員服裝租用費：700元（2）節(jié)目道具費：200元3.宣傳費用:100元（1）展板宣傳：50元（2）傳單宣傳：30元（3）公告宣傳:20元4 應(yīng)急費用：500元綜上，預(yù)計支出總費用4500元五項目風(fēng)險管理一、風(fēng)險的識別與評價（風(fēng)險危害評價1為最低，10為最高）風(fēng)險來源風(fēng)險名稱風(fēng)險危害補(bǔ)救措施邀請老師沒能一次交代清楚所有邀請對象5向老師反復(fù)確認(rèn)邀請名單聯(lián)系邀請嘉賓時出現(xiàn)遺漏6發(fā)請柬時專人審核物資準(zhǔn)備采購數(shù)量不足5采購時比需要數(shù)量多一點物資質(zhì)量不合格6采購時多對比幾家商店的物資物資不能及時到位5派專人采購，成立采購小組宣傳展板、傳單、通知單未能及時制作出并張貼派發(fā)6確立宣傳日程表確保一切順利舞臺設(shè)置聯(lián)系不到場地設(shè)備管理員8提前聯(lián)系場地管理員約好時間舞臺公司未能及時到位10在簽訂合約時強(qiáng)調(diào)時間問題舞臺布置時發(fā)生突發(fā)情況8設(shè)備調(diào)試晚會現(xiàn)場演出人員未能及時到場節(jié)目銜接有問題9上一個節(jié)目開始時，下一節(jié)目后場，并有專人催場演出時設(shè)備發(fā)生故障9彩排時安正是演出進(jìn)行，及時發(fā)現(xiàn)問題演出時道具安排不及時9安排每個節(jié)目銜接時的道具安排，在舞臺上定點會后設(shè)備回收、物資清點、歸位時發(fā)生混亂5派專門小組負(fù)責(zé)回收六，溝通管理1項目小組的溝通溝通手段：主要是電話其次是會議 溝通頻率：每周3次（必要的話隨時） 為了確保每一項活動的按時按量完成，每個項目小組的負(fù)責(zé)人必須及時把活動緊張情況向項目總負(fù)責(zé)人報告，并且及時把相關(guān)信息發(fā)布給每一個信息需求者2贊助商的溝通溝通手段：電話 面談 溝通頻率：一周兩次為了確保資金的準(zhǔn)時到位，外聯(lián)部負(fù)責(zé)人必須時刻與贊助商保持共同，確定贊助商的需求，及時匯報給項目負(fù)責(zé)人，盡量滿足其需求，并且及時將宣傳情況告知贊助商。3與上級溝通溝通手段：電話 面談 溝通頻率：一周3次與負(fù)責(zé)老師溝通要注意的是及時把項目的進(jìn)展向老師匯報，聽取老師意見，抓緊時間改正4.與參演人員溝通溝通手段：電話 面談 溝通頻率：需要時 項目負(fù)責(zé)人及時收集參演人員的需求信息，如服裝道具等，及時滿足其需求；及時準(zhǔn)確的把晚會安排信息傳達(dá)給參演者三、課程設(shè)計（綜合實驗）總結(jié)或結(jié)論通過這一次的課程設(shè)計，我不僅僅學(xué)到了專業(yè)知識，更使我懂得如何應(yīng)用所學(xué)的知識，如何科學(xué)的管理運作一個項目。同時體會到項目管理這門學(xué)科在實際生活中的作用廣泛四、參考文獻(xiàn)1.池仁勇 項目管理 清華大學(xué)出版社 第二版 2009年12月2（美）辛西婭斯奈德斯塔克波爾 劉路明 譯 項目管理實用表格與應(yīng)用 電子工業(yè)出版社附錄（設(shè)計流程圖、程序、表格、數(shù)據(jù)等）溝通管理計劃項目名稱： 經(jīng)管之星頒獎晚會 準(zhǔn)備日期： 2012.3.9 信 息接 收 者方 法頻 率發(fā) 送 者各小組工作進(jìn)展項目負(fù)責(zé)人會議 電話