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文檔簡介

. 店務(wù)管理規(guī)范SOP標(biāo)準(zhǔn)化營業(yè)人員行為標(biāo)準(zhǔn)篇慧冠群餐飲管理顧問公司HCC華中區(qū)運(yùn)營總部營業(yè)人員行為標(biāo)準(zhǔn)篇營業(yè)人員基本紀(jì)律管理規(guī)定: 1. 著裝規(guī)范:服裝(鞋、襪、衣、褲等)不可破損污漬,或未穿著規(guī)定之制服,經(jīng)管理人員發(fā)現(xiàn)要求后,稽核【警告】一次,同時(shí)營業(yè)人員必須確實(shí)改善,累計(jì)二次發(fā)生扣罰【五】元,同時(shí)加計(jì)【警告】一次。2. 門店形象規(guī)范:專買店內(nèi)之柜臺(tái)上,除管理人員要求或同意之物品可置放外,非因工作置放之雜亂物品(如,杯子、店外傳單等),不可置放于柜臺(tái)上或收銀臺(tái)臺(tái)面上,經(jīng)管理人員發(fā)現(xiàn)要求后,稽核【警告】一次,同時(shí)營業(yè)員必須確實(shí)改善,累計(jì)二次發(fā)生時(shí),扣罰【五】元,同時(shí)加計(jì)【警告】一次。3. 營業(yè)時(shí)間店內(nèi)規(guī)范一:專賣店內(nèi),不可串崗、脫崗、聊天、說笑、哄鬧及會(huì)客(店員朋友、親戚),及工作內(nèi)怠慢工作閱讀報(bào)紙、雜志、上網(wǎng)及閱讀其它非管理人員允許之相關(guān)書籍資料,經(jīng)管理人員發(fā)現(xiàn)要求后,稽核【警告】一次,同時(shí)營業(yè)員必須確實(shí)改善,累計(jì)二次發(fā)生扣罰【十】元,同時(shí)加計(jì)【警告】一次。4. 營業(yè)時(shí)間店內(nèi)規(guī)范二:店內(nèi)人員未經(jīng)管理人員同意(除用餐時(shí)間60分鐘外),擅自離開超過15分鐘,或于職勤時(shí)間內(nèi)至小庫休息睡覺者,經(jīng)管理人員發(fā)現(xiàn)要求后,稽核【小過】一次,同時(shí)營業(yè)人員必須確實(shí)改善,累計(jì)二次發(fā)生扣罰【二十】元,同時(shí)加計(jì)【小過】一次。5. 專業(yè)態(tài)度規(guī)范一:當(dāng)顧客來店后,營業(yè)人員應(yīng)積極應(yīng)對(duì),除因同時(shí)間已進(jìn)行另一組顧客外,必須于專業(yè)反應(yīng)即時(shí)間【3秒鐘】內(nèi)招呼客戶,同時(shí)將手邊進(jìn)行之工作妥善安全置放,以上經(jīng)管理人員發(fā)現(xiàn)要求后,營業(yè)人員需自省提高專業(yè)度,同時(shí)必須確實(shí)改善,因?qū)I(yè)素質(zhì)無法提升要求改善累計(jì)三次,將考核進(jìn)行降低職務(wù)等級(jí),店長降為儲(chǔ)備店長,儲(chǔ)備店長降為實(shí)習(xí)店長,實(shí)習(xí)店長降為營業(yè)人員,并進(jìn)行能力評(píng)估,經(jīng)管理人員教導(dǎo)仍無法改善,確認(rèn)其不適任用,無條件解職。6. 專業(yè)態(tài)度規(guī)范一:店員無論于店內(nèi)或店外,若以專賣店人員身份出勤時(shí),不可與顧客,爭吵、辱罵、毆打,及不禮貌行為,經(jīng)管理人員發(fā)現(xiàn)要求后,嚴(yán)重者予以開除或稽核【大過】一次,同時(shí)營業(yè)人員必須確實(shí)改善,累計(jì)二次發(fā)生者予以無條件解職。7. 店內(nèi)人員紀(jì)律規(guī)二:上班時(shí)間不服從領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定及規(guī)范要求者,經(jīng)勸導(dǎo)無效,稽核【警告】一次,同時(shí)營業(yè)人員必須確實(shí)改善,累計(jì)二次發(fā)生扣罰【十】元,同時(shí)加計(jì)【警告】一次;不服從管理與管理人員爭吵、辱罵、歐打者,情節(jié)嚴(yán)重者予以開除或稽核【大過】一次,同時(shí)營業(yè)人員必須確實(shí)改善,累計(jì)二次發(fā)生者將予以無條件解職。8. 店內(nèi)人員紀(jì)律規(guī)范三:店內(nèi)人員重大違紀(jì)事件,私自或合伙偷竊、私賣店內(nèi)產(chǎn)品;及疏忽店務(wù)安全,引起店內(nèi)災(zāi)害(如火災(zāi)及竊盜)者,經(jīng)查證屬人為疏忽,一律開除并賠償?shù)陜?nèi)損失。9. 店務(wù)工作規(guī)范: 依店務(wù)運(yùn)作規(guī)定,店內(nèi)每半年度及每月必須進(jìn)行【總盤點(diǎn)】,(盤點(diǎn)項(xiàng)目請(qǐng)參閱庫存盤點(diǎn)規(guī)定),并于每半年度及月的最后一天完成盤點(diǎn)工作,同時(shí)將盤點(diǎn)數(shù)據(jù)于下月1號(hào)交予管理人員,如遇特定情況如節(jié)假日或可預(yù)期之營業(yè)忙碌日期,需先行提前完成盤點(diǎn)工作,若未按時(shí)返回盤點(diǎn)數(shù)據(jù),經(jīng)管理人員催繳后,稽核每人【警告】一次,并扣除盤點(diǎn)補(bǔ)貼費(fèi),同時(shí)營業(yè)人員必須立即改善,累計(jì)二次發(fā)生或催繳無效,扣罰每人每次【二十五】元,同時(shí)每人加計(jì)【警告】一次。 依店務(wù)運(yùn)作規(guī)定,店內(nèi)每日必須進(jìn)行【日產(chǎn)品數(shù)量盤點(diǎn)】,(盤店項(xiàng)目請(qǐng)參閱庫存盤點(diǎn)規(guī)定),并于每日早上10:00分前完成盤點(diǎn)工作,同時(shí)將盤點(diǎn)數(shù)據(jù)寫入【營業(yè)日?qǐng)?bào)表】中,于當(dāng)日給管理人簽核,遇特定情況如營業(yè)忙碌,可順延一天,若未按時(shí)返回盤點(diǎn)數(shù)據(jù),經(jīng)管理人員催繳后,稽核【警告】一次,同時(shí)營業(yè)人員必須立即改善,累計(jì)二次發(fā)生或催繳無效,再扣罰【十】元,同時(shí)加計(jì)【警告】一次。 依店務(wù)運(yùn)作規(guī)定,每日須進(jìn)行日清潔工作,工作項(xiàng)目請(qǐng)參閱【專賣店清潔管理規(guī)定】,工作需于每日早上10:00點(diǎn)前完成,同時(shí)自檢【清潔管理驗(yàn)收表】,經(jīng)管理人員督察【清潔管理驗(yàn)收表】后,未確實(shí)完成者,稽核【警告】一次,同時(shí)營業(yè)人員必須確實(shí)改善,累計(jì)二次發(fā)生每次扣罰【五】元。 依店務(wù)運(yùn)作規(guī)定,每日須進(jìn)行現(xiàn)金點(diǎn)收,工作項(xiàng)目請(qǐng)參閱店務(wù)運(yùn)作規(guī)定,工作需于每日早上10:00前完成,同時(shí)自檢【現(xiàn)金管理及監(jiān)督 點(diǎn)收表】,經(jīng)管理人員督察【現(xiàn)金管理及監(jiān)督 點(diǎn)收表】后,未確實(shí)完成者,稽核【警告】一次,同時(shí)營業(yè)人員必須確實(shí)改善,累計(jì)二次發(fā)生扣罰【五】元。 店內(nèi)公務(wù)發(fā)票及單據(jù),因置放管理及交接遺失(如工商營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、房屋合約、電費(fèi)單、押金單等),需新辦理申請(qǐng)產(chǎn)生手續(xù)費(fèi)或罰款,經(jīng)管理人員查核確認(rèn)后,稽核【警告】一次,同時(shí)營業(yè)人員必須賠償產(chǎn)生之手續(xù)費(fèi)或罰款。 商品管理規(guī)定:因店內(nèi)人員管理疏失,遺失商品者,經(jīng)管理人員確認(rèn)責(zé)任后,稽核【警告】一次,同時(shí)營業(yè)人員賠償該物品售價(jià)之50%,累計(jì)第二次發(fā)生時(shí),扣罰【該商品售價(jià)80%】,同時(shí)加計(jì)【警告】一次,累計(jì)第三次發(fā)生時(shí)扣罰【該商品售價(jià)全額】。 交接交班工作規(guī)定:當(dāng)班交接者須明確注明交接內(nèi)容于【交接簿及交接單】,隔班人員必須詳細(xì)閱讀,并于上午10:00前確實(shí)了解簽認(rèn)交接內(nèi)容,包含產(chǎn)品、現(xiàn)金;上午12:00前確認(rèn)其他交接事項(xiàng)。若當(dāng)班人員未詳細(xì)紀(jì)錄及說明,經(jīng)隔班人員反應(yīng),管理人員確認(rèn)后,稽核當(dāng)班人員【警告】一次,同時(shí)營業(yè)人員必須確實(shí)改善,并聯(lián)系隔班接班人詳細(xì)說明,若累計(jì)二次發(fā)生時(shí)每次扣罰【五】元,同時(shí)加計(jì)【警告】一次,若因交接不清產(chǎn)生的商品誤差及現(xiàn)金短缺,經(jīng)管理人員要求查對(duì)后,由失職當(dāng)班者接受處罰及進(jìn)行差額賠償,無法界定之失職班別時(shí),兩方皆接受處罰并負(fù)責(zé)差額賠償。 匯款管理部份:每日營業(yè)款在當(dāng)班值班人員下班前點(diǎn)收,并詳細(xì)記載交接于【現(xiàn)金管理及監(jiān)督 點(diǎn)收表】及【當(dāng)日營業(yè)日?qǐng)?bào)表】,隔班人員于上午10:00前確認(rèn)現(xiàn)金,并將前日營業(yè)金額匯入指定賬號(hào)(或直接交付指定的收款人),除因當(dāng)日營業(yè)忙碌外,必須將前日營業(yè)金額全數(shù)匯入賬號(hào)內(nèi),經(jīng)管理人員查核發(fā)現(xiàn)遺漏,并確認(rèn)當(dāng)班人員未匯款且沒回報(bào),稽核【警告】一次,同時(shí)營業(yè)人員必須確實(shí)改善,累計(jì)二次發(fā)生扣罰每次【五十】元,同時(shí)加計(jì)【警告】一次。 上下班打卡規(guī)定一:不得私自使用非管理人員提供之出勤卡片,替代規(guī)定用的出勤卡,經(jīng)管理人員查核發(fā)現(xiàn)做假,稽核【警告】一次,并扣罰每次【十】元,同時(shí)營業(yè)人員必須確實(shí)改善,薪資將由督導(dǎo)員重新計(jì)算出勤,不得異議。 上下班打卡規(guī)定二:上下班出勤打卡,嚴(yán)禁私自代打,經(jīng)管理人員查核發(fā)現(xiàn)做假,員工稽核【警告】一次,并扣罰每次【十】元,管理干部代打者知情故犯將嚴(yán)重處分,稽核【小過】一次,并扣罰【五十】元。 上下班打卡規(guī)定三:上下班出勤打卡,因故無法打卡,如卡鐘故障、臨時(shí)停電、協(xié)助調(diào)派支持,經(jīng)督導(dǎo)許可后,由管理人員于出勤卡上簽名注記。人員排班規(guī)定: 1. 排班表由店長或管理人員依店務(wù)情況先行制定安排,于每月20號(hào)之前,完成下個(gè)月班次排班表,交由督導(dǎo)進(jìn)行復(fù)核及調(diào)配,(暫無干部排班者,一律由督導(dǎo)調(diào)配)。2. 班次未經(jīng)確認(rèn)前,店員若有需求及個(gè)人因素需要,需于店長排班確認(rèn)前2天報(bào)告,經(jīng)店長同意后,排入店長排班表內(nèi),在未知會(huì)督導(dǎo)情況下,私自調(diào)班影響店務(wù)工作情節(jié)嚴(yán)重者,經(jīng)查核后【警告】一次,當(dāng)次扣除全勤獎(jiǎng)金,同時(shí)營業(yè)人員必須確實(shí)改善,累計(jì)二次發(fā)生以曠職計(jì)算,同時(shí)加計(jì)【警告】一次。3. 不得遲到早退,月累計(jì)遲到(早退)3次以上者,以曠職一日處理。(因店務(wù)須要,于前日業(yè)務(wù)時(shí)間過長,而引起的隔日遲到,店長可視情況處理,在適合范圍內(nèi)得不計(jì)遲到)。庫存盤點(diǎn)規(guī)定:1. 半年度盤點(diǎn)部份:于每年的六、十二月最后一天前完成店內(nèi)盤點(diǎn),盤點(diǎn)內(nèi)容分: l資產(chǎn)部分【產(chǎn)品、贈(zèng)品、輔銷物(如包裝物、立牌、價(jià)格單等)、道具、文具、電器(、計(jì)算機(jī)主機(jī)、計(jì)算機(jī)屏幕、飲水機(jī)、空調(diào)內(nèi)機(jī)、空調(diào)外機(jī)、音響主機(jī)、音響喇叭、工具(料理用具、清潔用具) 】。 l店情況部分【店內(nèi)損壞需維修項(xiàng)目清點(diǎn),玻璃、門把、門鎖、柜鎖、燈具、開關(guān)、天花板、地板、墻面、柜子等各項(xiàng)須報(bào)修情況】。 l盤點(diǎn)請(qǐng)依照店內(nèi)實(shí)際情況填寫盤點(diǎn)表,并依規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成并回報(bào),數(shù)據(jù)草率不全或注記不清無法說明,視同盤點(diǎn)工作未完成。2. 月盤點(diǎn)部份:每月店內(nèi)人員依照督導(dǎo)規(guī)定及指示,進(jìn)行店內(nèi)產(chǎn)品、贈(zèng)品、包裝袋、料理用工具,并依規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成并回傳,若數(shù)據(jù)草率不全或注記不清無法說明,視同盤點(diǎn)工作未完成。3. 日盤點(diǎn)部份:每日店內(nèi)人員依照規(guī)定,進(jìn)行店內(nèi)產(chǎn)品數(shù)量盤點(diǎn),盤點(diǎn)項(xiàng)目的數(shù)量分為【庫存產(chǎn)品數(shù)量、贈(zèng)品數(shù)量】,并依規(guī)定填寫于營業(yè)日?qǐng)?bào)表當(dāng)日回傳,若數(shù)據(jù)草率不全或注記不清無法說明,視同盤點(diǎn)工作未完成。 當(dāng)班人員參加月末盤點(diǎn),并補(bǔ)助盤點(diǎn)津貼,如因盤點(diǎn)需要經(jīng)督導(dǎo)指示,除特殊情況經(jīng)督導(dǎo)同意,兩班人員皆必須參加盤點(diǎn)工作不得異議,無故不協(xié)助盤點(diǎn)工作者,一律每人扣罰津貼;盤點(diǎn)為基本工作項(xiàng)目,除特殊情況提報(bào)督導(dǎo)同意加班外,任務(wù)須于正常營業(yè)日完成,未能作業(yè)者扣除盤點(diǎn)費(fèi)補(bǔ)助。 盤點(diǎn)表填寫規(guī)范,盤點(diǎn)時(shí)依照規(guī)範(fàn)進(jìn)行,商品名稱、數(shù)量,逐一依照實(shí)物清點(diǎn),同時(shí)使用規(guī)定的產(chǎn)品庫存表,并完成表格內(nèi)數(shù)量之統(tǒng)計(jì),書寫必須清晰明了,若潦草不清,將視同盤點(diǎn)作業(yè)未完成,將依照管理規(guī)定處理。 盤點(diǎn)嚴(yán)禁依照賬面數(shù)量金額,代替實(shí)物盤點(diǎn),如經(jīng)發(fā)現(xiàn)盤點(diǎn)未確實(shí),隱瞞不報(bào),將依照管理規(guī)定處理,重者扣薪或開除處分。補(bǔ)貨退貨管理規(guī)定: 1.補(bǔ)貨 店根據(jù)自身營業(yè)情況,統(tǒng)計(jì)每月營業(yè)產(chǎn)品名稱,適當(dāng)進(jìn)行補(bǔ)貨,補(bǔ)貨上限不得使總庫存量超過月總銷售數(shù)量的30%(例:上月總銷售200份大腸包小腸,本月的補(bǔ)貨數(shù)=(200*1.3)-目前庫存數(shù)),每月補(bǔ)貨單于15日之前完成準(zhǔn)備,遇3日以上假期請(qǐng)?zhí)崆?天下單作業(yè),提前于月底盤點(diǎn)工作時(shí)間點(diǎn)。 補(bǔ)貨單于收貨人員收到后,于訂單7個(gè)工作日之內(nèi),完成發(fā)貨(不含快地寄送時(shí)間)。 補(bǔ)貨單須詳細(xì)填寫,【商品名稱、規(guī)格、數(shù)量】,遺漏或書寫不清,影響作業(yè)將順延發(fā)貨時(shí)間,嚴(yán)重情況將取消補(bǔ)貨單。專賣店會(huì)員數(shù)據(jù)管理規(guī)定: 1、會(huì)員資料屬店內(nèi)資產(chǎn),及消費(fèi)者權(quán)益,必須妥善保管,未經(jīng)同意,將數(shù)據(jù)泄漏或轉(zhuǎn)贈(zèng)賣給予他人,經(jīng)管理人員發(fā)現(xiàn)要求后,扣罰當(dāng)月獎(jiǎng)金,若情節(jié)重大者,(如商店受消費(fèi)者投訴),及影響危害消費(fèi)者權(quán)益,經(jīng)管理者核查將予以泄漏者解職,并移送法辦。活動(dòng)配合管理規(guī)定: 1. 因季節(jié)、假期、營業(yè)需要,進(jìn)行店內(nèi)節(jié)慶活動(dòng),店內(nèi)人員需熟讀活動(dòng)內(nèi)容及辦法,并積極配合活動(dòng)方案;活動(dòng)推行時(shí),經(jīng)管理人員發(fā)現(xiàn),刻意違反或不推行活動(dòng)方案時(shí),經(jīng)要求改善后,仍不愿配合,扣罰當(dāng)月獎(jiǎng)金。2. 非活動(dòng)期間,除消費(fèi)者出示會(huì)員卡外,不可自行決定營業(yè)折扣,若私自調(diào)降未經(jīng)上級(jí)同意,經(jīng)管理人員發(fā)現(xiàn)后,產(chǎn)生的短缺營業(yè)差額,將由當(dāng)月獎(jiǎng)金內(nèi)扣除。3. 店內(nèi)運(yùn)作促銷之相關(guān)活動(dòng),需店外推行舉辦時(shí),如發(fā)送傳單、展示說明、招攬引導(dǎo)等等,于合理要求下,人員需積極配合,活動(dòng)推行時(shí),經(jīng)管理人員發(fā)現(xiàn)刻意違反或抗拒及不推行活動(dòng)方式,經(jīng)要求改善后,仍不愿配合或抗拒配合,扣罰當(dāng)月獎(jiǎng)金。4. 活動(dòng)輔助用的展示商品及道具,依規(guī)定置放,除商場、商圈特殊要求外,必須妥善擺設(shè),并依規(guī)定位置陳列及收納,活動(dòng)推行時(shí),經(jīng)管理人員發(fā)現(xiàn)未依要求運(yùn)作,扣罰當(dāng)日獎(jiǎng)金。店內(nèi)人員升遷考核及離職規(guī)定: 店內(nèi)人員級(jí)職分為:試用期店員、店員、實(shí)習(xí)店長(副店長)、儲(chǔ)備店長、店長、督導(dǎo)等。升遷規(guī)定如下:試用期店員經(jīng)店長或督導(dǎo)教育訓(xùn)練,嫻熟營業(yè)技巧、流程及商品促銷模式及物品管理,于試用期間經(jīng)店長或督導(dǎo)提報(bào),接受考試測驗(yàn)通過后,升為正式【合格店員】,并依人事規(guī)章規(guī)定必須提供相關(guān)人事數(shù)據(jù),予以備查。店員經(jīng)店長或督導(dǎo)教育訓(xùn)練,于任用后滿3個(gè)月后,經(jīng)店長或督導(dǎo)提報(bào),通過【管理人員基礎(chǔ)考試】通過后,升為【實(shí)習(xí)店長(副店長)】協(xié)助店長運(yùn)作店務(wù)工作,若因任用期間違反【店務(wù)管理規(guī)范】,將解除實(shí)習(xí)店長職務(wù)及職務(wù)津貼。實(shí)習(xí)店長(副店長)升任實(shí)習(xí)店長滿3個(gè)月后,期間表現(xiàn)良好,經(jīng)店長或督導(dǎo)推薦,通過【儲(chǔ)備店長管理干部考試】,得升為【儲(chǔ)備店長】協(xié)助店長及督導(dǎo)店務(wù)管理工作,若因任用期間違反【店務(wù)管理規(guī)范】,將解除儲(chǔ)備店長職務(wù)及職務(wù)津貼,降為實(shí)習(xí)店長。儲(chǔ)備店長任儲(chǔ)備店長滿6個(gè)月后,期間管理店務(wù)績效良好,配合管理規(guī)定并積極推動(dòng)運(yùn)作方針,經(jīng)督導(dǎo)及上級(jí)肯定,并通過【店長管理干部考試】,得升為【正式店長】協(xié)助督導(dǎo)店務(wù)管理工作,若因任用期間違反【店務(wù)管理規(guī)范】,將解除店長職務(wù)及職務(wù)津貼,降為儲(chǔ)備店長。店長任店長,滿6個(gè)月后,期間管理店務(wù)績效良好,配合管理規(guī)定并積極推動(dòng)運(yùn)作方針,可執(zhí)行督導(dǎo)管理工作,先期試用【督導(dǎo)】職務(wù)二個(gè)月,經(jīng)上級(jí)肯定,并通過【督導(dǎo)管理干部考試】,得升為【實(shí)習(xí)督導(dǎo)】協(xié)助督導(dǎo)及上級(jí)店務(wù)管理工作,試用【實(shí)習(xí)督導(dǎo)】職務(wù)滿三個(gè)月后,績效良好,經(jīng)上級(jí)確認(rèn)后,得正式升任【正式督導(dǎo)】,若因試用或任用期間違反,上級(jí)要求之管理規(guī)定,將解除督導(dǎo)職務(wù)及職務(wù)津貼,降為店長。離職部分:1. 于試用期內(nèi),經(jīng)店長或督導(dǎo)核查,確認(rèn)教育訓(xùn)練后仍不適任擔(dān)任職務(wù),經(jīng)提報(bào)核實(shí),經(jīng)口頭或書面通知營業(yè)員,于規(guī)定時(shí)間內(nèi)依離職規(guī)定,辦理離職交接手續(xù)。2. 于試用期內(nèi),因故無法任職,個(gè)人提出離職要求者,需提前3天口頭或書面提報(bào)店長及督導(dǎo),若未依規(guī)定提前申請(qǐng)辦理,自行離崗者,依曠職處理,因交接或交接不清,產(chǎn)生之獎(jiǎng)金及薪資扣款,不得有任何異議。3. 正式員工任職期間,因故違反【店務(wù)管理規(guī)范】之規(guī)定,經(jīng)通知解職或開除后,依規(guī)定時(shí)間內(nèi),需遵照離職交接單作業(yè)手續(xù),完成交接項(xiàng)目,若因交接或交接不清產(chǎn)生之扣款,不得有任何異議。4. 正式員工任職期間,個(gè)人因故無法繼續(xù)任職者,依規(guī)定需提前三十日,書面方式通知用人單位(店長及督導(dǎo)),若因交接或交接不清產(chǎn)生之扣款,不得有任何異議;若未依規(guī)定提前三十天提出,自行離崗者依曠職處理。店務(wù)管理規(guī)范,懲處規(guī)定: 凡違反店務(wù)

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