企業(yè)微信會議方案.doc

集團(tuán)微信群網(wǎng)絡(luò)會議組建方案 由于集團(tuán)業(yè)務(wù)覆蓋范圍不斷擴(kuò)大，集團(tuán)及各子公司相關(guān)組織機(jī)構(gòu)數(shù)量不斷增多，機(jī)構(gòu)辦公地點(diǎn)分散等原因，對集團(tuán)緊急會議的召開帶來了許多不利影響。為了能夠保證集團(tuán)會議精神及時快速的貫徹執(zhí)行，集團(tuán)與會人員能夠擺脫了距離的限制也避免了進(jìn)行耗時、費(fèi)力的長途旅行而進(jìn)行自然的、計劃好的會議，減小因距離因素而產(chǎn)生的與會者之間的隔閡，特組建騰訊微信群網(wǎng)絡(luò)會議方案。一 微信群使用方式1 會議主持人維護(hù)管理、發(fā)起會議2 與會人員掃描二維碼加入?yún)⑴c二 搭建與使用1.微信群搭建方法第一步：點(diǎn)擊微信界面右上角的加號圖標(biāo)，然后點(diǎn)“發(fā)起聊天”。第二步：勾選你想要添加到群里的好友，然后單擊“確定”，你就建立起了自己的“微信群”。第三步： “微信群”創(chuàng)建成功！你可以群發(fā)送語音或者文字圖片了！2.管理與使用第一微信群管理點(diǎn)擊聊天界面右上角的氣泡按鈕，進(jìn)入管理界面即可進(jìn)行相關(guān)功能的更改與修飾。1.增減群成員。選擇減號按鈕，然后點(diǎn)成員頭像左上角的“”就可以刪除該成員；單擊“+”按鈕，可以添加群成員。 2.改“微信群聊”名稱：點(diǎn)聊天界面右上角的按鈕，然后選擇“群聊名稱”后，輸入新的群名稱，然后保存即可。微信群管理面板還集成置頂聊天、保存到通訊錄、設(shè)置聊天背景等功能可以根據(jù)需求進(jìn)行管理。第二微信群使用1. 語音聊天的發(fā)起進(jìn)入群聊天界面，點(diǎn)擊對話框左下角圖標(biāo)即可切換到語音聊天模式。2. 圖片、位置等多媒體信息的共享進(jìn)入群聊天界面，點(diǎn)擊對話框右下角加號圖標(biāo)調(diào)出更多功能選項選擇所需功能對應(yīng)的圖標(biāo)即可。3. 實時對講機(jī)功能實時對講機(jī)是實現(xiàn)語音實時傳播的功能。與會人員在群聊天界面功能選擇面板選擇實時對講機(jī)功能即可實現(xiàn)實時對講。3.加入微群1.加入微信群方法集團(tuán)會議的與會人員可以通過掃描微信群會議主持提供的微信群二維碼參與進(jìn)去。2.保存通訊如果我們經(jīng)常使用這個群，可以將這個群保存到我們的通訊錄，進(jìn)入群聊界面，然后點(diǎn)擊右上角多人頭像，選擇詳細(xì)設(shè)置，點(diǎn)擊保存到通訊錄即可。我們再次想找這些好友群聊的時候，直接選擇這個微信群（通訊錄-群組-選擇一個群）就行了。三 微信群會議發(fā)起 會議召開，由會議主持人在微信群內(nèi)提前告