供應(yīng)商考核管理辦法

供應(yīng)商考核管理辦法文件號Q/FL 207-01-20 版本V0發(fā)文號總頁數(shù)31目的為采購供應(yīng)鏈系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的業(yè)務(wù)流程，最終形成一個優(yōu)秀的供應(yīng)商群體。即在保證公司協(xié)作產(chǎn)品集中采購任務(wù)順利完成的同時，達(dá)到規(guī)范采購過程、優(yōu)化供應(yīng)商群體、共享采購信息、監(jiān)督采購過程、降低采購成本、提高采購信息化水平、任務(wù)分工與業(yè)績考核和與供應(yīng)商共贏的目的。2范圍：本管理辦法適用于為本公司提供生產(chǎn)物料（外協(xié)加工件、生產(chǎn)輔料等）的所有供應(yīng)商。3職責(zé)3.1采購部負(fù)責(zé)采購文件的編制、采購產(chǎn)品的采購、組織對供應(yīng)商的評價和編制合格供應(yīng)商名錄。3.2采購部、質(zhì)檢部和技術(shù)部負(fù)責(zé)對供應(yīng)商的調(diào)查、評審、開發(fā)和外協(xié)加工。3.3質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)對采購產(chǎn)品及外發(fā)加工產(chǎn)品的進(jìn)廠檢驗、驗證和定期復(fù)檢。4程序4.1供應(yīng)商考核評估的詳細(xì)辦法：采購部原則上每季度對供應(yīng)商進(jìn)行一次評價，采購員對供應(yīng)商考核按價格水平配分：占30分；產(chǎn)品質(zhì)量配分：占30分；交貨情況配分：占20分；服務(wù)情況（配合度）配分：占10分；管理情況配分：占10分的百分制形式來計算評估得分。4.2 價格30分： 根據(jù)市場同類材料市場平均價、最低價自行計算價格比率，然后計算出平均價格比率和最低價格比率后給出相應(yīng)分值。 4.3 產(chǎn)品質(zhì)量30分： 產(chǎn)品質(zhì)量包含兩項評定內(nèi)容:退貨率15分根據(jù)每季度的批退率來判定品質(zhì)的好壞，批退率退貨次數(shù)交貨次數(shù)100%，批退率越高，表明其品質(zhì)越差，得分越低。質(zhì)量合格率15分根據(jù)固定時間內(nèi)合格率來判定品質(zhì)的好壞， 公式為合格件數(shù)抽樣件數(shù)100% =合格率，合格率越高，表明品質(zhì)越好，得分更高。 4.4 交貨情況20分： 交貨準(zhǔn)時率（10分）等于準(zhǔn)時交貨次數(shù)總交貨次數(shù)100%，交貨率越高，得分就越多。逾期率（10分）等于逾期批數(shù)交貨批數(shù)100%，逾期率越高，得分更少；逾期率越長，扣分越多；逾期造成停工待料，則加重扣分。4.5 服務(wù)（配合度）情況10分： 配合度（5分）上，應(yīng)配備適當(dāng)?shù)姆謹(jǐn)?shù)，服務(wù)越好，得分越多。信用度（5分）為期內(nèi)失信次數(shù)/期內(nèi)合作總次數(shù)100%。4.6 管理情況10分管理制度是否完善，質(zhì)量手冊是否完整、全面，送貨單據(jù)是否具備。4.7 供應(yīng)商評估的控制要點主要有以下幾個方面： 4.7.1. 供應(yīng)商的首選及選擇條件。 4.7.2. 供應(yīng)商的品質(zhì)保證能力的調(diào)查。 4.7.3. 供應(yīng)商的樣品品質(zhì)鑒定。 4.7.4. 供應(yīng)商評估內(nèi)容及步驟的確定。 4.7.5. 供應(yīng)商評估結(jié)論的審核與批準(zhǔn)。 4.7.6. 合格供應(yīng)商的批準(zhǔn)。 4.7.7. 合格供應(yīng)商檔案的建立。 4.7.8. 合格供應(yīng)商的供貨情況定期監(jiān)督與考核。 4.7.9. 根據(jù)供應(yīng)商定期考核情況，進(jìn)行優(yōu)勝劣汰或輔導(dǎo)。 4.7.10.監(jiān)督以及發(fā)現(xiàn)問題的處置。4.8 供應(yīng)商考核界定及支付處理4.8.1供應(yīng)商評估總得分為：價格水平配分+產(chǎn)品質(zhì)量配分+交貨情況配分+服務(wù)情況（配合度）配分+管理情況質(zhì)量得分。并須將得分情況記錄于合格供應(yīng)商評定表中。4.8.2供應(yīng)商的等級界定與控制：根據(jù)評估標(biāo)準(zhǔn)最后對供應(yīng)商進(jìn)行劃分，可根據(jù)物料采購金額的大小或者物料重要性的高低等，對供應(yīng)商進(jìn)行、類分級：4.8.2.1 類供應(yīng)商：總得分90分以上；4.8.2.2 類供應(yīng)商：總得分89，總得分75；4.8.2.3 類供應(yīng)商：總得分74，總得分60；4.8.3 不合格供應(yīng)商：總得分60以下；根據(jù)、類分級對供應(yīng)商依次區(qū)分為重點、一般、非重點供應(yīng)商，并按下列方法進(jìn)行控制：重 點：定期或不定期到工廠進(jìn)行質(zhì)量檢測或現(xiàn)場檢查，設(shè)監(jiān)督點對關(guān)鍵工序或特殊工序進(jìn)行監(jiān)督檢查，要求供方及時報告生產(chǎn)條件或者生產(chǎn)方式的重點變更情況，提供制程管制上的相關(guān)檢驗記錄。一 般.：組織相應(yīng)的管理技術(shù)人員對供方進(jìn)行輔導(dǎo)，提升品質(zhì)水平，對產(chǎn)品實行成品、半成品聯(lián)合檢查。非 重點：供方送檢，進(jìn)行到貨檢驗，對供方的質(zhì)量體系進(jìn)行監(jiān)測、檢查，保證體系的有效性。4.8.4 評估后的合格供應(yīng)商評定表須經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人審批后生效，將生效的合格供應(yīng)商評定表交至財務(wù)部做為貨款/加工費用支付的先后順序的一種依據(jù)。4.8.5 被評為不合格之供應(yīng)商，暫不列入合格供應(yīng)商名錄中，采購人員不能與其發(fā)生相關(guān)業(yè)務(wù)。4.8.6 類供應(yīng)商：可加大采購量或給予一定的獎勵；質(zhì)量、逾期率為滿分，經(jīng)管理小組進(jìn)一步考察，認(rèn)定為特別優(yōu)秀的供應(yīng)商的物料可享受免檢待遇。按相關(guān)加工協(xié)議的條款。按時、按月支付其相關(guān)的加工款項，即月結(jié)開票后2個月到期的款項則即時支付。如在供貨過程中極力配合來滿足需方的需求，則可適當(dāng)提前放款。4.8.7 類供應(yīng)商：則可按相關(guān)加工協(xié)議的條款正常采購。原則上按月度支付其相關(guān)的加工款項，當(dāng)出現(xiàn)有異常情況下，則要適當(dāng)?shù)耐七t，推遲的時間則要根據(jù)當(dāng)時的具體情況來確定。則即月結(jié)開票后2個月到期的款項有可能延遲一個月（即90天）。4.8.8 類供應(yīng)商：在貨款的支付上則會適當(dāng)延遲2個月或更長。對此類供應(yīng)商應(yīng)隨時輔導(dǎo)，不能進(jìn)行輔導(dǎo)改進(jìn)者，應(yīng)減量采購或暫停采購。4.8.9 總得分60分的為不合格供應(yīng)商，應(yīng)予以淘汰。5相關(guān)性文件5.1合格供應(yīng)商評定表6質(zhì)量記錄無附加說明：本標(biāo)準(zhǔn)由 提出本標(biāo)準(zhǔn)起草單位： 采購部本標(biāo)準(zhǔn)主要擬制人： 本標(biāo)準(zhǔn)下發(fā)至：技術(shù)一部、技術(shù)二部、技術(shù)三部、質(zhì)量管理部、采購部、設(shè)備車間本標(biāo)準(zhǔn)于20 年 月 日正式發(fā)布實施修 改 履 歷標(biāo)準(zhǔn)名: