應用文寫作會議紀要

應用文寫作課程（授課人： ）【課題】會議紀要【教學目標】1、知識目標：懂得會議紀要與會議記錄的區(qū)別，會議紀要的格式以及寫作的注意事項。2、能力目標：能熟練寫作會議紀要。【授課內(nèi)容】會議紀要的與會議紀錄的區(qū)別，會議紀要的格式、會議紀要正文的結構和寫法以及注意事項。【教學重點】1、重點內(nèi)容：會議紀要的格式2、突出重點的方法：講授法，案例法【教學難點】1、難點內(nèi)容：熟練寫作會議紀要2、突破難點的方法：練習法【教時安排】2課時【教學方式方法】講授、練習、案例【教學手段】黑板演示、語言描述【使用教材】王粵欽主編新編應用文寫作【參考資料】新編大學應用文寫作、應用文寫作實訓教程【教學過程】（包括教學步驟、講授內(nèi)容、時間分配、教學方法、板書設計等）一、復習導入（2分鐘）我們在平時的工作和學習中有時會參加一些會議，而這些會議中的某些會議精神和議定的事項需要在一定范圍內(nèi)傳達或傳閱，記載這些內(nèi)容的文字就叫會議紀要。二、講授內(nèi)容（45分鐘）1、適用范圍會議紀要作為常用的公文文體之一，是適用于記載、傳達會議情況和議定事項時使用的文種?？刹扇∞D(zhuǎn)發(fā)(印發(fā))或直接發(fā)出的形式，類似于通知，發(fā)給下級貫徹執(zhí)行;也可以報送給上級，類似會議情況報告，向上級作出反映;還可以發(fā)給平級有關機關，類似公函，使對方知曉，溝通情況。2、特點：A綜合性。會議紀要是在對會議中各種材料、與會人員的發(fā)言以及會議簡報等等進行綜合分析和概括提煉基礎上形成的，它具有整理和提要的基本特點。 B指導性。這一特性包含兩層含義：一是會議本身的權威性；二是會議紀要集中反映了會議的主要精神和決定事項。因而紀要一經(jīng)下發(fā)，將對有關單位和人員產(chǎn)生約束力，起著類似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會議紀要還可以作為與會同志向單位領導匯報、向群眾傳達的文字依據(jù)。 C備考性。一些會議紀要主要不是為了貫徹執(zhí)行，而是向上匯報或向下通報情況，必要時可作查閱之用。3、分類：就性質(zhì)可分為辦公室會議紀要和專項會議紀要； 就表述形式可分為決議式紀要，概述式紀要和記錄式紀要。4、會議紀要的格式（時間）分標題、正文、落款三部分。（1）標題。會議紀要的標題一般由會議名稱和文種兩項構成。 （2）正文。包括前言、主體、結尾三項內(nèi)容。 前言概括交代會議的名稱、時間、地點、參加人、主持人、會期、形式等組織情況，說明主要議題，然后用“現(xiàn)將這次會議討論的主要問題綜述如下：”。 主體是會議紀要的核心內(nèi)容，主要反映會議情況和會議結果。寫作時要注意緊緊圍繞中心議題，把會議的基本精神，特別是會議形成的決定、決議，準確地概述清楚。結尾即會議紀要的結束語，一般是向收文單位提出希望和要求，有的會議紀要沒有結尾部分，主體內(nèi)容寫完，全文就結束。 （3）落款。包括署名和時間兩項內(nèi)容。署名只用于辦公室會議紀要，署上召開會議的領導機關的全稱，下面寫上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會議紀要不署名，只寫成文時間，加蓋公章5、寫作要點（1）明確會議宗旨，突出中心。一次工作會議，涉及的問題很多。在寫會議紀要時，必須抓住會議所集中解決的幾個主要問題，形成紀要的中心，切不可面面俱到。同時，一次工作會議，在具體討論中必然會產(chǎn)生幾種不同意見，不能把這些意見都納入會議紀要，而應根據(jù)會議的宗旨，分析綜合各種意見，集中反映符合會議中心要求的多數(shù)人的一致意見，同時，也要注意吸收少數(shù)人正確的意見。對反映會議中心議題的正確意見，可采用“會議聽取了”、“會議討論了”、“會議研究了”、“會議認為”、“會議決定”、“會議指出”、“會議強調(diào)”等提法，加以集中概括、簡明扼要地反映出來;對有分歧的意見，如屬研討性質(zhì)的會議可寫進會議紀要中去. （2）講究用語，注意條理。要按照會議紀要的不同用途，恰當?shù)厥褂貌煌挠谜Z。上報的會議紀要，就應使用對上的語氣，如“會議討論了以下幾個問題”、“會議考慮”等;下發(fā)的會議紀要，則可用“會議決定”、“會議要求”、“會議強調(diào)”、“會議號召”等. 要注意條理化、理論化。這是會議紀要與會議記錄的一個主要區(qū)別。會議記錄一般要把每個人的發(fā)言盡量客觀、詳細地記錄下來，而會議紀要則需要有一個對會議討論意見的綜合、分析、整理加工的過程，這個過程也就是條理化、理論化的過程。所謂條理化，就是要對會議討論的意見，分類歸納，層次清晰;所謂理論化，就是要對會議討論的意見，盡力給予理論上的概括，提綱挈領，畫龍點睛。當然條理化、理論化，并不是脫離會議實際，搞虛假的“粉飾”和“拔高” （3）忠實于會議精神，做好記錄。會議記錄必然依據(jù)會議的實際內(nèi)容，不能隨心所欲地增減或更改內(nèi)容，不能添枝加葉。在寫作當中，感到有的地方必須有所增減時，要經(jīng)主要領導同意，必要時還應在一定范圍內(nèi)征求有關人員的意見。 會議記錄是產(chǎn)生會議紀要的基礎，也是整理會議紀要的原始性主要素材之一。只有認真做好會議記錄，才有利于會議紀要的整理，并保證紀要的質(zhì)量，做到準確無誤。 6、會議紀要與會議紀錄的異同會議紀要與會議記錄都是會議文書，都具有很強的紀實性。二者的主要區(qū)別是： （1）對象不同。會議紀錄一般是有會必錄，凡屬正式會議都要作記錄，作為內(nèi)部資料，用于存檔備查以及進一步研究問題和檢查總結工作的依據(jù)。會議紀要主要記述重要會議情況，只有當需要向上級匯報或向下級傳達會議精神時，才有必要將會議記錄整理成會議紀要。 （2）寫法不同。會議記錄作為客觀紀實材料，無選擇性、提要性，要求原原本本地記錄原文原意，且必須隨著會議進程進行，越詳細越好。會議紀要則有選擇性、提要性，不一定要包容會議的所有內(nèi)容，而且必須在會議結束后，在會議紀錄的基礎上加工整理而成，它集中反映了會議的精神實質(zhì)，具有高度的概括性和鮮明的政策性。 （3）作用不同。會議記錄不具備指導工作的作用，一般不向上級報送，也不向下級分發(fā)，只作為資料和憑證保存。會議紀要經(jīng)過上級機關審批，就可以作為正式文件印發(fā)，有的還直接在報刊上發(fā)表，讓有關單位貫徹執(zhí)行，因此它對工作有指導作用。 （4）性質(zhì)不同。會議記錄是會議情況的記錄，只是原始材料，不是正式公文，一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔;會議紀要則是正式的公文文種，通常要在一定范圍內(nèi)傳達或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。 7、課堂練習（40分鐘）：對自己參加的一次會議記錄進行整理， 寫一份會議紀要.補充案例： 某物理學會第三屆學術交流會會議紀要由科技大學、電訊工程學院組織籌辦、經(jīng)市科學技術委員會批準，于19年月日在市召開了物理學會X射線專業(yè)委員會第三屆學術交流會。參加會議的有本市的大專院校、科研所、廠礦企業(yè)等58個單位，88名代表。會上，市物理協(xié)會常務理事同志首先向大會宣布：市物理學會X射線專業(yè)委員會第三屆學術交流會議開始。會議決定：一、關于20年下半年舉辦一次“熒光分析”專題討論會。由醫(yī)學院、地質(zhì)礦產(chǎn)研究所負責籌辦。二、于20年舉辦一次“計算機在X射線分析中的應用”講習班，由電子計算機科研所、科學院化學研究所負責籌辦。三、20年在市舉行第四屆學術交流會，由科學院物理所、大學負責籌辦。為了迎接第四屆X射線衍射分析會的召開，會議要求各單位抓緊時間積極開展工作，寫出高質(zhì)量的學術論文參加全國學術年會。會議經(jīng)過與會代表的共同努力，收到了預期效果，取得了圓滿成功。 物理學會X射線專業(yè)委員會 20年月日三、課堂小結（2分鐘）會議紀要同樣也是一種使用頻率較高的文種，在以后的學習和工作中隨時都有可能用到。希望大家能夠通過這節(jié)課的學習，熟練地寫作。四、作業(yè)布置（1分鐘）收集一篇結構完整、寫作規(guī)范的會議紀要范文。【板書設計】一、適用范圍適用于記載、傳達會議情況和議定事項時使用的文種。二、特點：A綜合性。 B指導性。 C備考性。三、分類：就性質(zhì)可分為辦公室會議紀要和專項會議紀要； 就表述形式可分為決議式紀要，概述式紀要和記錄式紀要。四、會議紀要的格式（時間）分標題、正文、落款三部分。（1）標題。會議紀要的標題一般由會議名稱和文種兩項構成。 （2）正文。包括前言、主體、結尾三項內(nèi)容。 前言概括交代會議的名稱、時間、地點、參加人、主持人、會期、形式等組織情況，說明主要議題，然后用“現(xiàn)將這次會議討論的主要問題綜述如下：”。 主體主要反