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山東紗廠有限公司績效考核知識培訓(xùn)課件,什么是績效考核?,績效考核的目的是什么?,一、什么是績效考核,什么是績效考核?指考核主體對照工作目標(biāo)或績效標(biāo)準(zhǔn),采用科學(xué)的考評方法,評定員工的工作任務(wù)完成情況,員工的工作職責(zé)履行程度和員工的發(fā)展情況,并且將評定反饋給員工的過程??己酥黧w工作目標(biāo)與績效標(biāo)準(zhǔn)考評方法工作職責(zé)與發(fā)展情況反饋過程,二、什么叫做績效,績效的定義:從組織層面講:組織目標(biāo)的實現(xiàn)。公司發(fā)展;對董事會的承諾;對員工的承諾;社會責(zé)任。從員工層面:工作目標(biāo)的完成;職責(zé)的履行;個人的發(fā)展。,二、什么叫做績效?,績效就是“完成工作任務(wù)”:績效是“工作結(jié)果”或“產(chǎn)出”:績效是“結(jié)果”與“過程”(行為)的統(tǒng)一體??冃?做了什么(實際效益)+能夠做什么(預(yù)期效益),二、什么叫做績效,不同績效定義適用情況對照表,三、績效考核的目的,確保員工個人目標(biāo)與部門、公司目標(biāo)相匹配,促進(jìn)公司經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn);,客觀地評價員工的工作業(yè)績,使員工獲得工作成就感;,獎勵員工為公司作出的貢獻(xiàn),激勵和保留優(yōu)秀員工;,根據(jù)績效考核結(jié)果,進(jìn)行有針對性的人力資源管理工作,促進(jìn)員工個人發(fā)展和工作績效的提高;,建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,促進(jìn)管理制度化。,四、績效考核主體的確定,考核主體:即在績效考核過程中,擔(dān)任考核者角色的員工。確定原則:分級管理、分級負(fù)責(zé)、分級考核請確定你的考核者是誰?請確定你的考核對象是誰?,五、績效考核的前提,滿足績效考核前提的條件:必須選擇合適的績效考核方法必須設(shè)定績效評價項目和評價指標(biāo)必須設(shè)定績效目標(biāo)和績效標(biāo)準(zhǔn)必須設(shè)定績效考核的周期和績效結(jié)果的獎懲兌現(xiàn)機(jī)制必須建立績效評價數(shù)據(jù)支持系統(tǒng),六、績效管理,績效管理是一個PDCA循環(huán)過程。,績效計劃績效考核目標(biāo)的確定,績效實施目標(biāo)實現(xiàn)情況的追蹤、反饋、和指導(dǎo),績效反饋,績效考核,(一)績效考核目標(biāo)的確定,績效考核目標(biāo)的類型:結(jié)果導(dǎo)向:要求員工在特定條件下必須取得的階段性結(jié)果行為導(dǎo)向:員工在完成目標(biāo)結(jié)果的過程中,行為及工作表現(xiàn)必須達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)要求。,(一)績效考核目標(biāo)的確定,績效考核目標(biāo)的來源:企業(yè)目標(biāo)的分解部門職能或崗位職責(zé)臨時性任務(wù),績效目標(biāo)設(shè)定是績效管理的起點。將績效目標(biāo)做好,就意味著績效管理已經(jīng)成功了一半。,績效考核目標(biāo)的設(shè)定過程實際上是公司目標(biāo)分解的過程,管理者和員工就工作目標(biāo)、應(yīng)負(fù)責(zé)任、績效考核標(biāo)準(zhǔn)等方面進(jìn)行討論溝通,最終達(dá)成共識。,公司目標(biāo)分解,公司目標(biāo),部門目標(biāo),員工目標(biāo),董事會,公司高層,各部門負(fù)責(zé)人,部門員工,目標(biāo)自上而下的分解,績效自下而上的匯總,經(jīng)營指標(biāo)的確定考核方法的確定,目標(biāo)責(zé)任書,績效考核目標(biāo)設(shè)定的原則,smart原則具體的(具體的工作任務(wù)和活動的集合)可衡量的(量化指標(biāo)或定性描述)可實現(xiàn)的(具有一定的挑戰(zhàn)性,但經(jīng)過努力能夠?qū)崿F(xiàn)的)相關(guān)的(與部門目標(biāo)和個人職責(zé)相關(guān))有時限的,績效考核目標(biāo)設(shè)定的原則,權(quán)重的原則根據(jù)工作目標(biāo)的重要程度和對公司的貢獻(xiàn)程度設(shè)定相應(yīng)的權(quán)重。權(quán)重通常由公司年度工作重點、崗位職責(zé)的重點決定的;權(quán)重的分配應(yīng)保持相對的均衡,即某個目標(biāo)的權(quán)利不應(yīng)過高或過低。,績效考核目標(biāo)的審核,這些目標(biāo)是基于公司的經(jīng)營戰(zhàn)略而生的嗎?(績效目標(biāo)的來源),這些目標(biāo)是考核對象可以控制或可以影響的嗎?(具體性),這些目標(biāo)是可觀察或可測度的嗎?(可衡量性),是否符合SMART原則的其它方面,(二)績效實施過程,考核者與被考核應(yīng)積極溝通;考核者:指導(dǎo)被考核者工作;對發(fā)現(xiàn)的偏差及時給予糾正;提供必要的資源保障和技術(shù)支持。被考核者:積極履行崗位職責(zé),促進(jìn)工作目標(biāo)實現(xiàn);對于工作中出現(xiàn)的問題要及時反饋,尋求幫助與指導(dǎo);根據(jù)實際情況有權(quán)利要求資源保障或修改目標(biāo)。,(三)績效考核,考核者對被考核者(部門)績效目標(biāo)的實現(xiàn)情況進(jìn)行考核評價。,公司業(yè)績考核,部門業(yè)績考核,員工績效考核,績效考核分類:,(三)績效考核,績效考核考什么?,公司整體業(yè)績考核要素:,財務(wù)指標(biāo):利潤總額、資產(chǎn)報酬率、每股收益率、公司資產(chǎn)增值額、成本費用率等,市場指標(biāo):市場占有率、市場競爭能力,內(nèi)部運營指標(biāo):,學(xué)習(xí)與成長指標(biāo):,(三)績效考核,部門績效考核以引導(dǎo)并推動部門沿公司戰(zhàn)略軌道前進(jìn)為出發(fā)點,激勵部門工作,體現(xiàn)部門價值。,績效考核考什么?部門考核:,考核指標(biāo):經(jīng)營指標(biāo):銷量、銷售額、利潤、成本費用等業(yè)務(wù)指標(biāo):部門核心競爭力工作(如質(zhì)量)滿意度指標(biāo):內(nèi)外客戶滿意程度,(三)績效考核,績效考核考什么?員工考核,考核內(nèi)容工作業(yè)績、工作表現(xiàn)和工作能力,以業(yè)績考核為主。考核依據(jù)工作業(yè)績崗位職責(zé)和工作計劃工作表現(xiàn)重點體現(xiàn)企業(yè)文化的要求,(四)績效反饋,績效考核結(jié)果的反饋??偨Y(jié)績效目標(biāo)達(dá)成過程中的員工的工作行為的有效性,指出其優(yōu)秀的地方或需要改進(jìn)的地方,提出績效改進(jìn)方案或建議。就新的績效目標(biāo)的制訂和績效改進(jìn)措施達(dá)成一致意見。,確定有效的工作目標(biāo),管理者與員工之間就目標(biāo)達(dá)成共識,引導(dǎo)員工朝著正確的目標(biāo)發(fā)展,監(jiān)控目標(biāo)實現(xiàn)過程,對目標(biāo)完成情況進(jìn)行評價,新的績效目標(biāo)確定和績效改進(jìn),七、績效考核周期,每一個績效考核周期,都是一個績效管理的循環(huán)過程。,階段性績效考核目標(biāo)的確定,目標(biāo)實施過程,績效考核,績效考核結(jié)果使用,獎金分配,績效目標(biāo)調(diào)整,員工發(fā)展,八、考核者在績效管理過程中的作用,考核者的定位:評價直接下屬績效目標(biāo)實現(xiàn)程度的人。考核者在績效考核中的作用:目標(biāo)設(shè)定階段:1.員工本年度的主要職責(zé)是什么?2.員工為什么要從事他做的那份工作?3.員工完成任務(wù)時有哪些權(quán)力?4.哪些工作職責(zé)是最重要的,哪些是次要的?5.員工工作的好壞對部門和公司有什么影響?6.如果一切順利的話,員工應(yīng)該何時完成這些職責(zé)(例如,對某一個特定的項目?)。7.經(jīng)理如何判斷員工是否取得了成功?8.經(jīng)理如何才能幫助員工完成他的工作?9.員工是否需要學(xué)習(xí)新技能以確保完成任務(wù)?目標(biāo)實施階段:1.了解員工的工作進(jìn)展情況;2.了解員工所遇到的障礙;3.幫助員工清除工作的障礙;4.提供員工所需要的培訓(xùn);5.提供必要的領(lǐng)導(dǎo)支持和智慧幫助;6.將員工的工作表現(xiàn)反饋給員工,包括正面的和負(fù)面的;,八、考核者在績效管理過程中的作用,績效考核階段:1.給員工正式的、定期的并且是記錄下來的反饋信息;2.用于決定晉升、漲薪、解雇等所需的信息;3.是一個研究如何能提高績效的機(jī)會;4.是一個認(rèn)可優(yōu)點和成功的場合;5.是下階段的績效計劃工作的基礎(chǔ);6.提供有關(guān)員工如何才能持續(xù)發(fā)展的信息;,八、考核者在績效管理過程中的作用,績效考核結(jié)果使用階段:向員工反饋績效考核結(jié)果(績效反饋)績效反饋的目的:對考核的結(jié)果形成一致的看法;既承認(rèn)員工的優(yōu)點,又指出存在的不足對下一階段工作的期望達(dá)成一致的協(xié)議;討論并制定雙方都能接受的績效改進(jìn)計劃等。績效考核結(jié)果的使用績效獎金的發(fā)放制定提高未來績效的措施績效改進(jìn)計劃的制定必須建立在考核者與被考核者對考核結(jié)果意見一致的基礎(chǔ)上。,九、如何避免績效反饋階段的沖突,績效反饋階段的注意事項:沖突的發(fā)生沖突發(fā)生的主要原因:考核者與被考核者就考核結(jié)果存在異議績效考核結(jié)果產(chǎn)生異議的原因:考核者是否能夠公正、公平客觀的評價被考核者。避免出現(xiàn)以下幾中傾向:暈輪和截角現(xiàn)象:將對一個員工(或某一方面)是好是壞的印象影響考核;寬大現(xiàn)象:將所有員工評級都比實際表現(xiàn)要高;嚴(yán)格現(xiàn)象:將所有員工的評級都評得比他們應(yīng)該得的到的低;居中趨勢:盡管員工的績效表現(xiàn)不同,但都將他們評為中等;初始現(xiàn)象:考核者可能以其對被考核者最初的印象為依據(jù)進(jìn)行考核;新近現(xiàn)象:注意員工臨近評價開展時的表現(xiàn);對比效應(yīng):即與較差員工進(jìn)行對比時,績效表現(xiàn)中等的員工顯得很優(yōu)秀;當(dāng)與優(yōu)秀的員工進(jìn)行對比時,績效表現(xiàn)中等的員工則被看成是較差的員工。個人的自然傾向:即人們通常以“自私”的方式來解釋績效表現(xiàn)。,九、如何避免績效反饋階段的沖突,自然傾向的解釋:為了保護(hù)自我利益,人們會將他們的不良表現(xiàn)歸因于外部的環(huán)境:困難的任務(wù)、不清楚的指示、缺乏必要的設(shè)備或資源、以及其它由于上級主管方面的原因。當(dāng)人們表現(xiàn)良好時,由于自然傾向的原因員工傾向于將功勞全部歸自己所有。我們會用正面的證據(jù)來強(qiáng)化自己的作用,而貶低那些可能發(fā)揮了作用的外部因素。,九、如何避免績效反饋階段的沖突,由于沖突的存在,使員工與考核者就績效改進(jìn)的措施達(dá)不成一致。對考核者的要求:安排專門的時間與員工進(jìn)行績效反饋面談進(jìn)行績效反饋時要注意傾聽和做出反應(yīng)允許員工就績效表現(xiàn)進(jìn)行解釋員工需要作出的改進(jìn)有依據(jù),以誠相待,以實相告考核者需要對員工提供的資源支持也應(yīng)明確,例如:增加新的預(yù)算、提供培訓(xùn)機(jī)會、信息支持等。保護(hù)員工的自尊心。,九、如何避免績效反饋階段的沖突,績效考核的原則:一致性;在一段連續(xù)時間之內(nèi),考核的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)相對穩(wěn)定,至少應(yīng)保持1年之內(nèi)考核的方法具有連續(xù)性、一致性;客觀性;考核要客觀的反映員工的實際情況,避免由于光環(huán)效應(yīng)、暈輪效應(yīng)、新近性、偏見等帶來的人為誤差;充分性;考核是基于員工的整體表現(xiàn)而做;公平性;考核要確保標(biāo)準(zhǔn)的公平性;公開性員工要知道自己的詳細(xì)考核結(jié)果,經(jīng)理有責(zé)任及時反饋考核信息并組織面談溝通。,十、常用的績效考核方法,工作總結(jié)報告法:自我總結(jié)與直接領(lǐng)導(dǎo)評價的方式??冃Э己吮恚涸O(shè)定相應(yīng)的考核要素,由考核者根據(jù)被考核者日常工作表現(xiàn)進(jìn)行打分。員工相互比較法:排序法、配對比較法、強(qiáng)制分布法等等。360考核:設(shè)定相應(yīng)的考核要素,考核主體由在工作中與員工工作發(fā)生關(guān)系的所有人進(jìn)行評定,一般包括上級、下級、同級、客戶等。目標(biāo)管理法。關(guān)鍵績效考核指標(biāo)法:三級考核指標(biāo)的確定;平衡積分卡考核:從四個維度進(jìn)行考核,分別是財務(wù)維度、市場維度、內(nèi)部運營維度和員工成長維度。,十一、目標(biāo)管理法,目標(biāo)管理,是一種程序或過程,通過組織中上下級的協(xié)商,根據(jù)組織的使命確定一定時期內(nèi)組織的總目標(biāo),然后逐級分解至每個部門和員工,決定上下級的責(zé)任,并把這些目標(biāo)作為績效考核的指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),十二、什么是目標(biāo)管理,以公司的經(jīng)營目標(biāo)和實現(xiàn)過程為已任(目標(biāo)經(jīng)過分解已層層落實到每一名員工身上);組織的各個功能(部門)對組織目標(biāo)認(rèn)同;個人和部門的目標(biāo)是公司總目標(biāo)的分解;公司對工作目標(biāo)的實現(xiàn)情況來評價部門或個人的績效;按照績效的成果,給予員工相應(yīng)的待遇。,公司目標(biāo)的來源,公司的愿景、戰(zhàn)略、使命的導(dǎo)向;公司的市場占有率、拓展速度;公司的客戶滿意度;公司的資產(chǎn)增值、股東回報、利潤;公司的營業(yè)規(guī)模、組織能力、競爭優(yōu)勢;公司的高效營運、生產(chǎn)效率;公司的員工滿意度。,目標(biāo)管理流程,目標(biāo)設(shè)定,組織實施,過程管理,總結(jié)考核,溝通與反饋,新的循環(huán),目標(biāo)設(shè)定階段,目標(biāo)設(shè)定(企業(yè)目標(biāo))目標(biāo)分解目標(biāo)認(rèn)同,目標(biāo)設(shè)定的內(nèi)容目標(biāo)項目,目標(biāo)項目:是公司經(jīng)營方針的具體化。具體的規(guī)定了組織系統(tǒng)為了實現(xiàn)公司的總體目標(biāo)在各個方面應(yīng)達(dá)到的主要要求和水平。確定目標(biāo)項目的具體要求:將長期、中期和短期目標(biāo)項目銜接起來。目標(biāo)項目的個數(shù)不宜過多。目標(biāo)項目要分清主次。(權(quán)重原則)目標(biāo)項目的內(nèi)容:生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)(效益目標(biāo))。具體內(nèi)容可用產(chǎn)品產(chǎn)量、質(zhì)量、品種、產(chǎn)值、利潤額和上繳利稅來表示??蒲泻托庐a(chǎn)品開發(fā)目標(biāo)(發(fā)展目標(biāo))。包括新產(chǎn)品的品種、科研和新技術(shù)的推廣應(yīng)用以及機(jī)械化、自動化程度的提高等方面的成果。人才培養(yǎng)目標(biāo)(發(fā)展目標(biāo))。指培養(yǎng)人才、開發(fā)人才方面的成果。可用人才的培養(yǎng)與開發(fā)的數(shù)量來表示。員工福利目標(biāo)。通??捎美麧櫫舫?、福利基金、獎勵及福利設(shè)施建設(shè)的指標(biāo)來表示。,目標(biāo)設(shè)定的內(nèi)容目標(biāo)值,目標(biāo)值用來表示目標(biāo)項目的預(yù)期結(jié)果目標(biāo)值的類型:定量目標(biāo)值:能夠用數(shù)字表示的目標(biāo)值稱為定量目標(biāo)值,如企業(yè)的產(chǎn)品產(chǎn)量、產(chǎn)值、利潤、勞動生產(chǎn)率等。定性目標(biāo)值:指不能用數(shù)字表示的目標(biāo)值。定型目標(biāo)的目標(biāo)值難以量化,給實施和考核帶來一定的困難。為了便于考核,對不能量化的目標(biāo)應(yīng)盡量具體化。確定目標(biāo)值時應(yīng)遵循的原則:目標(biāo)值要盡量具體化,以便于掌握、控制和考核。目標(biāo)值必須綜合反映目標(biāo)項目的基本內(nèi)容。目標(biāo)值要準(zhǔn)確、先進(jìn),具有科學(xué)性。確定目標(biāo)值的同時,要明確該目標(biāo)值達(dá)成的時限。,目標(biāo)設(shè)定的內(nèi)容目標(biāo)期限,設(shè)定工作目標(biāo)的同時,應(yīng)訂有每個目標(biāo)預(yù)定完成的期限。如果沒有完成的期限限制,則目標(biāo)管理就是一句空話。設(shè)定目標(biāo)期限的方法舉例:,目標(biāo)設(shè)定階段目標(biāo)分解,目標(biāo)分解就是將總目標(biāo)在縱向、橫向或時序上分解到各層次、各部門以至具體人,形成目標(biāo)體系的過程。目標(biāo)分解是明確目標(biāo)責(zé)任的前提,是使總體目標(biāo)得以實現(xiàn)的基礎(chǔ)。目標(biāo)分解要遵循的要求:目標(biāo)分解應(yīng)按整分合原則進(jìn)行。也就是將總體目標(biāo)分解為不同層次、不同部門的分目標(biāo),各個分目標(biāo)的綜合有體現(xiàn)總體目標(biāo),并保證總體目標(biāo)的實現(xiàn)。分目標(biāo)要保持與總體目標(biāo)方向一致,內(nèi)容上下貫通,保證總體目標(biāo)的實現(xiàn)。目標(biāo)分解中,要注意到各分目標(biāo)所需要的條件及其限制因素,如人力、物力、財力和協(xié)作條件、技術(shù)保障等。各分目標(biāo)之間在內(nèi)容與時間上要協(xié)調(diào)、平衡,并同步的發(fā)展,不影響總體目標(biāo)的實現(xiàn)。各分目標(biāo)的表達(dá)也要簡明、扼要、明確,有具體的目標(biāo)值和完成時限要求。,目標(biāo)設(shè)定階段目標(biāo)分解,目標(biāo)分解的形式:按時間順序分解:即訂出目標(biāo)實施進(jìn)度,以便于實施過程中的檢查與控制。按空間關(guān)系分解。其中又包括以下兩種:按管理層次的縱向分解,即將目標(biāo)逐級分解到每一個管理層次,有些目標(biāo)還可以一直分解到個人;按職能部門的橫向分解,即將目標(biāo)項目分解到有關(guān)職能部門,這種分解方式構(gòu)成了目標(biāo)的空間體系。,目標(biāo)設(shè)定階段目標(biāo)分解,目標(biāo)分解的方法:指令式分解:分解前不與下級商量,有領(lǐng)導(dǎo)者確定分解方案,以指令或指示、計劃的形式下達(dá)。協(xié)商式分解:上下級對總體目標(biāo)的分解和層次目標(biāo)的落實進(jìn)行充分的商談或討論,取得一致意見。有利于正確的確定目標(biāo);有利于正確的理解目標(biāo)。有利于建立目標(biāo)體系。有利于目標(biāo)實施中的協(xié)作。有利于調(diào)動各級的積極性,提高各部門、員工對目標(biāo)的認(rèn)同程度。,目標(biāo)設(shè)定階段目標(biāo)認(rèn)同,目的:通過溝通,與員工就工作目標(biāo)設(shè)置達(dá)成一致概述溝通的目的和有關(guān)信息:概述部門的主要工作目標(biāo);對員工本人的期望。鼓勵員工參與并提出建議:傾聽員工不同的意見,鼓勵他說出顧慮;通過提問,摸清問題所在;對于員工的抱怨進(jìn)行正面引導(dǎo);從員工的角度思考問題,了解對方的感受。對每項工作目標(biāo)進(jìn)行討論并達(dá)成一致:鼓勵員工參與,以爭取他的承諾;對每一項目標(biāo)設(shè)定考核標(biāo)準(zhǔn)和期限。就行動計劃和所需的支持和資源達(dá)成共識:幫助員工克服主觀上的障礙;討論完成任務(wù)的計劃;提供必要的支持和資源。總結(jié)溝通的結(jié)果和跟進(jìn)日期:確保員工充分理解要完成的任務(wù);在完成任務(wù)中,何時跟進(jìn)和檢查進(jìn)度。,目標(biāo)認(rèn)同階段的結(jié)果:(1)工作目標(biāo)明確;(2)考核標(biāo)準(zhǔn)與目標(biāo)完成期限清晰(3)考查節(jié)點明確(4)員工所需要資源與支持確定,員工認(rèn)同原則,員工參與原則是制定目標(biāo)的“最高原則”;員工在正式被告知公司和部門目標(biāo)之后,首先需要自己根據(jù)自己崗位的職務(wù)說明,自己制定工作目標(biāo)及實施辦法或措施,然后與經(jīng)理討論,并且達(dá)成一致;認(rèn)同的時候雙方簽字,確認(rèn)考核時間。,員工認(rèn)同原則,凡是雙方認(rèn)可的績效目標(biāo),應(yīng)當(dāng)由量化的或者定性的標(biāo)準(zhǔn),并且雙方理解一致;凡是雙方認(rèn)可的績效目標(biāo),雙方應(yīng)當(dāng)明確完成的好處,不能完成的后果,確立“考核標(biāo)準(zhǔn)”和考核時間;簽字確認(rèn)。,目標(biāo)設(shè)定階段產(chǎn)出目標(biāo)責(zé)任書,目標(biāo)責(zé)任書的內(nèi)容:目標(biāo)項目、目標(biāo)值與權(quán)重;完成期限;權(quán)限和提供的條件;獎懲規(guī)定;實施人與控制人的簽名。目標(biāo)責(zé)任書的作用:是上下級進(jìn)行目標(biāo)協(xié)商的資料;是明確目標(biāo)責(zé)任的合同;是實施控制的依據(jù);評價成果的憑證。,目標(biāo)設(shè)定階段產(chǎn)出目標(biāo)實施計劃,目標(biāo)實施計劃的內(nèi)容:實施目標(biāo)的對策措施;階段性目標(biāo)確定(從時間關(guān)系上對所承擔(dān)的目標(biāo)進(jìn)行分解);工作進(jìn)度安排等。作用:階段性目標(biāo)明確,有利于進(jìn)行實施過程追蹤檢查和糾偏;,目標(biāo)設(shè)定階段產(chǎn)出目標(biāo)考核標(biāo)準(zhǔn)的確定,考核標(biāo)準(zhǔn):是評價目標(biāo)完成情況的基本依據(jù),主要內(nèi)容包括:目標(biāo)項目名稱;完成目標(biāo)的數(shù)量、質(zhì)量和時限要求;其它相關(guān)的崗位協(xié)作要求;對成果的評價尺度(權(quán)重與分配分值);考核方法的確定(上級考核或個人自評或考評小組考評等);獎懲的依據(jù)。目標(biāo)考核標(biāo)準(zhǔn)的來源:目標(biāo)值與目標(biāo)期限(階段性目標(biāo))主要考核內(nèi)容:目標(biāo)項目的達(dá)成度(定量與定性目標(biāo));進(jìn)度的均衡性:即考查目標(biāo)實施進(jìn)度與目標(biāo)實施計劃之間的偏離程度;協(xié)作情況:包括各部門之間、部門與個人之間、個人與個人之間的協(xié)作性評價,過程管理階段,過程管理階段計劃實施過程中對計劃實施的過程進(jìn)行追蹤檢查,監(jiān)督目標(biāo)的實現(xiàn)過程,及時給予指導(dǎo)與支持,請問:考核者在計劃實施過程中,要發(fā)揮什么作用?,監(jiān)督,支持,指導(dǎo),反饋,過程管理階段考核者檢查,目標(biāo)實施過程中的檢查目的:獲取管理組織系統(tǒng)的運行信息,掌握目標(biāo)狀態(tài),以便及時采取有效的對策措施糾正目標(biāo)偏差,保證目標(biāo)得到實現(xiàn)。檢查的主要內(nèi)容:1、目標(biāo)實施的進(jìn)度情況。要檢查各項目標(biāo)是否都按規(guī)定進(jìn)度實施了?有沒有拖進(jìn)度的現(xiàn)象?是什么原因拖了進(jìn)度?把這些問題搞清楚,一邊采取措施,使目標(biāo)按進(jìn)度實施。2、目標(biāo)實施的質(zhì)量情況。按照目標(biāo)的要求檢查產(chǎn)品質(zhì)量、工作質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量等。3、目標(biāo)實施的均衡情況。檢查各項目標(biāo)是否均衡的發(fā)展,有沒有進(jìn)度相差懸殊、某些目標(biāo)被重視、而某些目標(biāo)又被忽視的現(xiàn)象。4、目標(biāo)實施中的協(xié)作情況。關(guān)聯(lián)到幾個人或幾個部門的目標(biāo)項目,要通過部門之間或個人之間的協(xié)作配合,才能有效的實現(xiàn)。因此要檢查協(xié)作情況。5、目標(biāo)計劃的落實情況。檢查是否按計劃開展工作,以及計劃的針對性、有效性如何。6、按目標(biāo)管理計劃要求,需要檢查的其他問題。,過程管理階段自我控制,自我控制:目標(biāo)責(zé)任者根據(jù)目標(biāo)管理卡的要求,在目標(biāo)實施中進(jìn)行自我檢查、自我分析,及時把握目標(biāo)實施的進(jìn)度、質(zhì)量和存在的問題,自行糾正偏查,實現(xiàn)自主管理。自我控制的內(nèi)容:員工的自我檢查與分析:經(jīng)常性的進(jìn)行自我檢查與分析,及時掌握目標(biāo)的實現(xiàn)狀態(tài),發(fā)現(xiàn)實施過程中出現(xiàn)的問題,分析問題產(chǎn)生的原因,采取措施解決。自我檢查的內(nèi)容:項目實施的進(jìn)度、質(zhì)量和實施中的協(xié)作情況主動糾正偏差:通過自我檢查和分析發(fā)現(xiàn)了問題,找到了偏差,就要積極的采取措施去糾正偏差,保證自己承擔(dān)的目標(biāo)正常的實施,按計劃、按要求完成。及時反饋信息:為了使上級領(lǐng)導(dǎo)及時了解和掌握目標(biāo)實施情況,必須建立信息反饋制度,具體規(guī)定反饋信息的內(nèi)容、時間和反饋形式。反饋的信息內(nèi)容通常包括目標(biāo)實施的進(jìn)度和質(zhì)量,遇到的困難和問題,自己采取的措施,需要得到的配合和上級提供的幫助等。反饋的形式可以是書面、口頭、統(tǒng)計表、圖表等。,在過程管理中,還會出現(xiàn)“目標(biāo)調(diào)整”現(xiàn)象目標(biāo)調(diào)整原因:(一)環(huán)境條件發(fā)生了重大的變化。1、由于環(huán)境條件的重大變化,致使原訂目標(biāo)無法實現(xiàn)。如在其他工作中,由于發(fā)生了突發(fā)事件,使目標(biāo)達(dá)成受到阻礙等。2、由于環(huán)境條件的變化,原定目標(biāo)不宜繼續(xù)實施,否則會影響整體的經(jīng)濟(jì)效益或社會效益。如產(chǎn)品由暢銷變?yōu)闇N,則產(chǎn)量的目標(biāo)需要立即修改。3、由于環(huán)境條件的變化,目標(biāo)本身已失去其意義,也應(yīng)適時的修改。有些目標(biāo)是有時效性的,時過境遷,目標(biāo)也就沒有什么意義了。(二)內(nèi)部因素發(fā)生了重大變化。1、目標(biāo)責(zé)任者變動(如調(diào)動、傷病、退休等),接受該目標(biāo)的新責(zé)任者提出修改目標(biāo)的要求。2、由于資源條件或利潤方面的顯著好轉(zhuǎn)或惡化,也有必要對目標(biāo)進(jìn)行修改。3、由于受其他部門的影響,涉及到有關(guān)目標(biāo)的順利完成,也應(yīng)考慮對目標(biāo)進(jìn)行必要的修改。(三)發(fā)現(xiàn)原定的目標(biāo)確實不適當(dāng)。當(dāng)發(fā)現(xiàn)原定目標(biāo)確實過高、無法實現(xiàn);或過低了,沒有激勵作用,可以在對有關(guān)部門或人員解釋清楚、協(xié)商一致的情況下,進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷?,以確定一個較為適宜的目標(biāo)。,目標(biāo)實施過程中的協(xié)作,協(xié)作是指在目標(biāo)實施過程中,部門與部門之間、個人與個人之間的協(xié)調(diào)與配合。協(xié)作情況是目標(biāo)考核標(biāo)準(zhǔn)的一部分,其必要性體現(xiàn)在:從管理組織系統(tǒng)的嚴(yán)密性上看,各層次之間、部門之間、崗位之間,有著嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕Y(jié)構(gòu)和密切的聯(lián)系,互相制約、互相影響。這種結(jié)構(gòu)的本身,要求層次之間、部門之間及崗位之間必須有良好的協(xié)作和緊密的配合,才能是組織正常的運行,各項工作同步的進(jìn)行。從目標(biāo)體系的完整性上看,總目標(biāo)與分目標(biāo)之間、分目標(biāo)與分目標(biāo)之間有些連鎖關(guān)系,形成環(huán)環(huán)相扣的鏈條和網(wǎng)絡(luò)。其中任何一環(huán)脫節(jié),都會影響整個網(wǎng)絡(luò)和鏈條,從而影響總目標(biāo)的實現(xiàn)。從實現(xiàn)目標(biāo)的復(fù)雜性上看,由于現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,專業(yè)化、綜合化程度越來越高,實現(xiàn)一項目標(biāo)需要多個部門、多個崗位的共同努力、互相支援,不是只靠哪一個人不靠外界的幫助就能實現(xiàn)的。這也要求部門之間、崗位之間有很好的合作、有力的協(xié)作配合。,目標(biāo)實施過程中的協(xié)作,協(xié)作的內(nèi)容:資源協(xié)作。實現(xiàn)目標(biāo)需要一定的資源,包括人力、財力、物力等方面。但在目標(biāo)實施過程中,往往會出現(xiàn)某一部門資源不足的情況,如人力不足,或設(shè)備不足等。這就需要其他部門從全局觀念出發(fā),給予必要的支援,互通有無,互相幫助,為著實現(xiàn)共同的目標(biāo)開展協(xié)作。技術(shù)協(xié)作。技術(shù)協(xié)作既包括技術(shù)部門為其他部門提供未實現(xiàn)目標(biāo)所必需的技術(shù)資料、技術(shù)知識、工藝方法等,也包括部門與部門之間、個人與個人之間進(jìn)行的技術(shù)交流等。配合協(xié)作。一個部門(或個人)目標(biāo)的實現(xiàn),總是與其他部門(或個人)的工作有著一定的聯(lián)系。這種聯(lián)系也就產(chǎn)生了在實現(xiàn)目標(biāo)過程中互相配合的問題。如生產(chǎn)車間生產(chǎn)目標(biāo)的實現(xiàn),需要供應(yīng)部門及時提供足量的原材料,

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