招商會(huì)流程細(xì)節(jié)安排

招商會(huì)流程細(xì)節(jié)安排 此細(xì)節(jié)安排表，依照“招商會(huì)流程總表”，對(duì)于總表各項(xiàng)工作中，需注意方面以及細(xì)節(jié)方面加以詳細(xì)說(shuō)明，特定此細(xì)節(jié)。一、目標(biāo)確認(rèn)：A.主題及會(huì)標(biāo)定義：成功的招商會(huì)議是企業(yè)打開(kāi)區(qū)域市場(chǎng)或者全國(guó)市場(chǎng)中很關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，一方面企業(yè)可以通過(guò)招商會(huì)議，向潛在或者意向客戶(hù)傳遞產(chǎn)品、營(yíng)銷(xiāo)、代理優(yōu)惠政策等信息，以吸引客戶(hù)加盟，使我們通過(guò)這樣有效的渠道拓展市場(chǎng)。另外招商會(huì)也是樹(shù)立企業(yè)品牌與宣傳的很好方式。 策劃招商會(huì)首先要確定一個(gè)好的主題，然后擬定會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)。招商會(huì)是個(gè)系統(tǒng)工程，分會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后三個(gè)階段，每個(gè)階段又分為許多步驟，環(huán)環(huán)相扣、緊密連接。所以需要整體團(tuán)隊(duì)具有高度的協(xié)作與執(zhí)行能力，才能使會(huì)議達(dá)到理想的目的。 關(guān)于主題設(shè)置宗旨:展示產(chǎn)品特點(diǎn)及公司實(shí)力,樹(shù)立經(jīng)銷(xiāo)商信心,促成潛在客戶(hù)簽單。 二、流程設(shè)計(jì)：A.整體流程設(shè)計(jì)： 參照“招商會(huì)流程總表”B.招商會(huì)期間流程設(shè)計(jì)： 參照具體當(dāng)日當(dāng)時(shí)“招商會(huì)日程安排表”3、 講師、地址確認(rèn)：A.主持人、講師、嘉賓確認(rèn)： 主持人工作要求 1、 主持人必須提前熟悉會(huì)場(chǎng)、會(huì)議主題、內(nèi)容等； 2、 會(huì)前先宣布會(huì)議程序和會(huì)議須知，并將注意事項(xiàng)進(jìn)行公布； 3、 擬定每位嘉賓的經(jīng)歷與職務(wù)簡(jiǎn)介，當(dāng)嘉賓上臺(tái)前進(jìn)行介紹； 4、 致辭結(jié)束后用簡(jiǎn)單的總結(jié)發(fā)動(dòng)來(lái)賓為嘉賓鼓掌； 5、 事先準(zhǔn)備好活躍會(huì)議期間的話(huà)題、活動(dòng)；6、 主持人的煽動(dòng)性和會(huì)議的氣氛息息相關(guān)。 講師工作要求待定 嘉賓確認(rèn)及站點(diǎn)確認(rèn) 1、 為了方便來(lái)賓確認(rèn)，確認(rèn)方式分幾種情況：傳真確認(rèn)，電郵確認(rèn)，信函確認(rèn)，電話(huà)口頭確認(rèn)。需接站的來(lái)賓應(yīng)提供移動(dòng)通訊方式，以備急用。 2、 無(wú)論是推薦還是通過(guò)其它信息來(lái)的客戶(hù)，對(duì)其前來(lái)的意向一定要有個(gè)大概的認(rèn)識(shí)，省代理、市代理、區(qū)縣級(jí)還是兼職拓展者，只有明確后才方便我方進(jìn)行有效的拓展與分組工作。尤其是信息來(lái)源一項(xiàng)一定要詢(xún)問(wèn)清楚，避免出現(xiàn)拓展獎(jiǎng)勵(lì)糾紛。 3、 來(lái)賓出發(fā)前再進(jìn)行一次電話(huà)溝通，確定中途方式/到達(dá)時(shí)間/是否安排接站，并再次強(qiáng)調(diào)會(huì)場(chǎng)地址及乘車(chē)路線。 4、 接站人員憑接站名單確認(rèn)接站人員并統(tǒng)一制作接站牌，選擇結(jié)實(shí)耐用的材料，牌上寫(xiě)有明顯的識(shí)別文字如：“成都市嘉洲新型防水材料有限公司招商會(huì)接站處”有些航班或車(chē)次經(jīng)常出現(xiàn)晚點(diǎn)，所以最好安排站內(nèi)接站人員長(zhǎng)時(shí)間等候。B.招商會(huì)會(huì)場(chǎng)地址確認(rèn)： 會(huì)場(chǎng)地址確定主要考慮一下方面 1、交通便利； 2、在當(dāng)?shù)乇容^知名；3、具備同時(shí)開(kāi)會(huì)、住宿、就餐的條件；具體注意事項(xiàng)如下 1、住宿要求：以雙人標(biāo)間為主，無(wú)噪音，會(huì)務(wù)組安排在樓層首間或便于查找的位置，根據(jù)到會(huì)數(shù)最好給會(huì)務(wù)組安排四個(gè)房間，便于溝通；與酒店樓層或總臺(tái)服務(wù)人員事選溝通好會(huì)議期間幾點(diǎn)定時(shí)拔打叫醒提示電話(huà)/用餐電話(huà)/會(huì)前通知；避免分散住宿，所有房間要集中安排；提前將房間鑰匙領(lǐng)取至?xí)?wù)組，來(lái)賓到會(huì)務(wù)組登記后領(lǐng)取房間鑰匙。 2、就餐要求：就餐環(huán)境清潔衛(wèi)生，能滿(mǎn)足參會(huì)人員同時(shí)用餐的需求，每張餐桌是有餐桌號(hào)，便于分組后確認(rèn)。就餐按酒店標(biāo)準(zhǔn)適當(dāng)安排，原則是早餐、中餐自助，晚餐按10人臺(tái)計(jì)算，招商大會(huì)后答謝晚宴，菜可適當(dāng)增加，酒水以啤酒或紅酒為主。3、會(huì)場(chǎng)的費(fèi)用的結(jié)算：專(zhuān)人負(fù)責(zé)和一人簽字負(fù)責(zé)制，一定要和酒店負(fù)責(zé)人協(xié)商好，鑰匙各個(gè)參會(huì)的客人一定要交押金給會(huì)務(wù)組，便于管理。4、 人員分工：A. 制定“崗位職責(zé)一覽表”，明確人員分工責(zé)任、完成度、各崗位所需物品統(tǒng)計(jì)； 人員分組與協(xié)調(diào) 1、分組的原則：分工和協(xié)調(diào)次序明白，首先是分工，完成自己份內(nèi)的工作任務(wù)，其次是配合其他組的需要，千萬(wàn)不可發(fā)生自己的活沒(méi)有干完，卻忙這去干不屬于自己的工作，結(jié)果出現(xiàn)了即沒(méi)有耕好別人的責(zé)任田，也沒(méi)有種好自己家的自留地。在自己本職工作做完或不忙的情況下應(yīng)主動(dòng)配合別的部門(mén)工作。 2、分組的設(shè)置： 總指揮：一般有公司老總或者副總擔(dān)任，主要是會(huì)議前期的組織、后期服務(wù)和總協(xié)調(diào)； 副總指揮：這個(gè)崗位是最重要的，是執(zhí)行總指揮，負(fù)責(zé)左右細(xì)節(jié)的安排和處理，同時(shí)注重會(huì)議議程科目和時(shí)間安排，市場(chǎng)業(yè)務(wù)處理； 會(huì)務(wù)組組長(zhǎng)：一般有策劃部經(jīng)理?yè)?dān)任或者市場(chǎng)部經(jīng)理?yè)?dān)任，要求心態(tài)平和，熟悉各個(gè)代理商的情況。負(fù)責(zé)會(huì)議接待、登記、會(huì)議資料的發(fā)放、各個(gè)住宿房間的安排及會(huì)場(chǎng)的整理、各個(gè)成員的分組、突發(fā)事件的處理和協(xié)調(diào)。用餐協(xié)調(diào)、與酒店的事務(wù)性安排，參會(huì)人員的往返接送等；若人員充足可在會(huì)務(wù)組中再設(shè)登記、接站兩組； 會(huì)場(chǎng)組：會(huì)場(chǎng)秩序的調(diào)節(jié)、攝影、攝像、講課進(jìn)程的安排、會(huì)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)的業(yè)務(wù)處理、會(huì)場(chǎng)氣氛的營(yíng)造； 后勤組：票務(wù)安排、會(huì)議各種費(fèi)用結(jié)算、支付等； 溝通組：這個(gè)組責(zé)任最重，一般有分管區(qū)域經(jīng)理或者市場(chǎng)部經(jīng)理?yè)?dān)任，成員是熟悉市場(chǎng)和具有談判能力的人，負(fù)責(zé)參會(huì)人員的名單整理、分組、就餐安排、合同資料、與會(huì)人員的事務(wù)協(xié)調(diào)、意向代理商的溝通促進(jìn)、配合會(huì)務(wù)組進(jìn)行業(yè)務(wù)安排等。 3、分工固定但所設(shè)人員可以穿插調(diào)整，做到人人有事做，事事有人做。盡量做到包干到人，科學(xué)分配，避免一件事幾次換人等重復(fù)用工現(xiàn)象。如：會(huì)場(chǎng)組人員在沒(méi)有課程時(shí)可協(xié)助業(yè)務(wù)組談判或會(huì)務(wù)組工作。B. 工作手冊(cè)：各崗位工作具體說(shuō)明、具體流程、注意事項(xiàng)手冊(cè)。 制定工作手冊(cè)，打印分發(fā)至個(gè)組負(fù)責(zé)人。5、 邀請(qǐng)函制作：A. 邀請(qǐng)函制作：需考慮到緊扣會(huì)議主題，表現(xiàn)公司形象，最好附加前往會(huì)場(chǎng)路線地圖；6、 邀約培訓(xùn)：A.初期起步階段：針對(duì)于公司渠道部人員開(kāi)展邀約客戶(hù)相關(guān)培訓(xùn)，注意事項(xiàng)等；B.中后期發(fā)展階段：針對(duì)于已發(fā)展總代理、代理商開(kāi)展發(fā)展經(jīng)銷(xiāo)商培訓(xùn)； 具體培訓(xùn)內(nèi)容，根據(jù)當(dāng)時(shí)所需求定。7、 物料籌備：A. 會(huì)場(chǎng)布置設(shè)計(jì)： 設(shè)計(jì)會(huì)場(chǎng)布置平面圖-主要考慮座次區(qū)域劃分，設(shè)備等大件物品擺放位置；以及舞臺(tái)布置圖；B.準(zhǔn)備物料準(zhǔn)備清單： 依據(jù)各組工作內(nèi)容，各組負(fù)責(zé)人統(tǒng)計(jì)各自所需物料情況、統(tǒng)一上報(bào)副總指揮匯總。C.物料設(shè)計(jì)、制作： 由副總指揮依據(jù)各組上報(bào)所需物料情況、統(tǒng)一安排設(shè)計(jì)、制作、發(fā)放物料。8、 會(huì)前培訓(xùn)：此項(xiàng)適用于后期建立一定渠道架構(gòu)后，大量開(kāi)展經(jīng)銷(xiāo)商招商會(huì)議時(shí)，對(duì)所有業(yè)務(wù)人員開(kāi)展的相關(guān)培訓(xùn)。 談單培訓(xùn)統(tǒng)一政策，提高談單人員談單能力。招商會(huì)制度培訓(xùn)明確責(zé)任與獎(jiǎng)懲招商會(huì)流程通報(bào)工作人員詳細(xì)了解招商會(huì)流程與會(huì)人員動(dòng)員會(huì)熟悉相關(guān)責(zé)任人客戶(hù)分析A、B、C分類(lèi)表；具體可分為：9、 招商會(huì)期間：A. 會(huì)場(chǎng)布置：制作會(huì)場(chǎng)布置平面設(shè)計(jì)圖，劃分各區(qū)域；音響設(shè)備控制表；B. 客戶(hù)接待：客戶(hù)往返程接待表，交與業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作；C. 簽單動(dòng)員：制作現(xiàn)場(chǎng)簽單表，利用現(xiàn)場(chǎng)簽單表促成現(xiàn)場(chǎng)簽單；D. 簽單意向：制作簽約意向卡，了解及分析未能成功促成客戶(hù)的需求、及存在問(wèn)題；E. 協(xié)助簽單：所有公司人員須幫助同事共同促成客戶(hù)簽單；F. 簽單統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)招商會(huì)簽約情況并總結(jié)；10、 會(huì)后跟進(jìn)：A. 針對(duì)于參會(huì)客戶(hù)情況，開(kāi)展跟單動(dòng)員工作；代理商發(fā)展