采購(gòu)部流程圖及說明(發(fā)燒友精華版)PPT課件

生產(chǎn)計(jì)劃流程,采購(gòu)計(jì)劃流程圖,計(jì)劃依據(jù),物料采購(gòu),生產(chǎn)部,開始,采購(gòu)部,核對(duì)庫(kù)存,計(jì)劃細(xì)分,物料需求計(jì)劃表,物料采購(gòu)流程,制定采購(gòu)計(jì)劃,采購(gòu)計(jì)劃表,審核,否,是,財(cái)務(wù)部,倉(cāng)庫(kù),生產(chǎn)計(jì)劃表,16,采購(gòu)計(jì)劃流程說明,目的適用于公司所有的的原材料、設(shè)備、備品備件和各種生產(chǎn)及非生產(chǎn)性低值易耗品等物料（不包含辦公用品采購(gòu)）的月度采購(gòu)計(jì)劃的編制、審核及下達(dá)；保證采購(gòu)預(yù)算對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的指導(dǎo)作用，確保對(duì)于預(yù)算外的采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)過適當(dāng)?shù)膶徟?，有效降低不必要的采?gòu)成本確保采購(gòu)計(jì)劃數(shù)量和時(shí)間上都可以及時(shí)滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需求。流程角色主導(dǎo)部門：采購(gòu)部配合部門：生產(chǎn)部財(cái)務(wù)部參與部門:生產(chǎn)部財(cái)務(wù)部流程說明生產(chǎn)部下達(dá)月度生產(chǎn)計(jì)劃，計(jì)劃分解到周，每月25日下發(fā)下月生產(chǎn)計(jì)劃表到倉(cāng)庫(kù)；倉(cāng)庫(kù)接收生產(chǎn)計(jì)劃表在兩個(gè)工作日內(nèi)根據(jù)庫(kù)存狀況，將計(jì)劃轉(zhuǎn)化為物料需求計(jì)劃表下發(fā)到采購(gòu)；采購(gòu)在接收到物料需求計(jì)劃表，兩日內(nèi)根據(jù)采購(gòu)周期和需求特性制定采購(gòu)計(jì)劃表報(bào)財(cái)務(wù)審核；財(cái)務(wù)接收到采購(gòu)計(jì)劃表后，壹日內(nèi)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和庫(kù)存進(jìn)行審核；采購(gòu)在收到財(cái)務(wù)審核通過的采購(gòu)計(jì)劃表后，實(shí)施采購(gòu)作業(yè)。附件采購(gòu)計(jì)劃表物料需求計(jì)劃表,17,合格供應(yīng)商管理流程,采購(gòu)部,品質(zhì)/技術(shù)/研發(fā)部,尋找供方,初審,認(rèn)證為合格供方,試制,供應(yīng)商,生產(chǎn)部,開始,尋找供方,技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),組織各部門初審,通過否?,試制,鑒定,通過否?,物料采購(gòu)流程,生產(chǎn)管理流程,合格否?,現(xiàn)場(chǎng)考察,納入合格供方名錄,年、季度評(píng)審,合格否?,結(jié)束,是,否,合格供方名錄,否,是,是,否,鑒定報(bào)告,評(píng)審報(bào)告,20,合格供應(yīng)商管理流程說明,目的為了穩(wěn)定供應(yīng)商，建立長(zhǎng)期互惠供求關(guān)系，向公司長(zhǎng)期供應(yīng)原輔材料、零件、部件及提供配套服務(wù)的廠商。流程角色主導(dǎo)部門：采購(gòu)部配合部門：技術(shù)部研發(fā)部參與部門:采購(gòu)部品管部技術(shù)部研發(fā)部生產(chǎn)部流程說明采購(gòu)部依照公司正常性生產(chǎn)原材料或非正常性生產(chǎn)的原材料，由技術(shù)部/研發(fā)部提供的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，采購(gòu)部利用各種管道尋找供應(yīng)商。采購(gòu)部對(duì)初選供應(yīng)商分別記錄并做出供應(yīng)商調(diào)查表、對(duì)供應(yīng)商員工、生產(chǎn)能力、認(rèn)證證書、產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告等。對(duì)合乎要求采購(gòu)部組織技術(shù)部、研發(fā)部、品管部、生產(chǎn)部對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行初步評(píng)審。初步評(píng)審未經(jīng)通過則返回重新尋找供應(yīng)商，經(jīng)通過后進(jìn)行小批量試制，試制產(chǎn)品經(jīng)技術(shù)、品管、研發(fā)鑒定，未經(jīng)通過則重新要求供應(yīng)商試制，試制三次不合格，則重新尋找供應(yīng)商；鑒定經(jīng)通過，采購(gòu)部組織進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察，現(xiàn)場(chǎng)考察合格后，進(jìn)行小批量試產(chǎn)，試產(chǎn)三次不合格，則重新尋找供應(yīng)商，通過后納入合格供應(yīng)商名錄表。日常采購(gòu)部按供應(yīng)商管理辦法進(jìn)行考核附件供應(yīng)商調(diào)查表合格供應(yīng)商名錄表供應(yīng)商年、季度評(píng)審表,21,生產(chǎn)物料采購(gòu)流程,編制申購(gòu)單,下采購(gòu)訂單,開始,送檢,入庫(kù),采購(gòu)部,財(cái)務(wù)部,品管部,簽訂采購(gòu)合同,采購(gòu)計(jì)劃流程,倉(cāng)庫(kù),物料申購(gòu),申購(gòu)單,采購(gòu)合同表,追蹤交貨期,收貨送檢,驗(yàn)收入庫(kù)單,倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)流程,否,是,審核,否,特殊采購(gòu)否?,詢、比、議價(jià),是,否,總經(jīng)理,審批,是,否,是,合格否?,25,生產(chǎn)物料采購(gòu)流程說明,目的規(guī)定物料采購(gòu)流程，為了保證購(gòu)買性價(jià)比更好的物料和保證物料的保質(zhì)保量按期交貨。規(guī)定采購(gòu)合同評(píng)審的流程，確保物料采購(gòu)合同有效性和實(shí)用性。流程角色主導(dǎo)部門：采購(gòu)部配合部門：品管部參與部門:采購(gòu)部供應(yīng)商品管部財(cái)務(wù)部流程說明倉(cāng)庫(kù)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃表編制申購(gòu)單，經(jīng)財(cái)務(wù)審批，總經(jīng)理審核傳至采購(gòu)部；采購(gòu)部根據(jù)申購(gòu)單，判斷物品是否特殊采購(gòu)，選擇供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單或合同；采購(gòu)訂單或采購(gòu)合同下達(dá)后，采購(gòu)人員對(duì)供貨周期進(jìn)行跟蹤；貨物送到后，采購(gòu)人員攜物品開驗(yàn)收入庫(kù)單送至品質(zhì)管理部檢驗(yàn)（驗(yàn)收單一式五聯(lián)：存根聯(lián)、財(cái)務(wù)聯(lián)、倉(cāng)庫(kù)聯(lián)、核算聯(lián)、檢驗(yàn)聯(lián)）；判定為不合格品走不合格品控制流程，合格產(chǎn)品辦理入庫(kù)作業(yè)。附件申購(gòu)單采購(gòu)合同驗(yàn)收入庫(kù)單,26,采購(gòu)合同簽訂,外協(xié)品采購(gòu)流程,采購(gòu)部,開始,詢、比、議價(jià),品管部,外協(xié)廠商確認(rèn),追蹤交貨期,外協(xié)廠商交貨,辦理入庫(kù),否,是,財(cái)務(wù)部,外協(xié)廠商確認(rèn),采購(gòu)合同表,追蹤交貨期,外協(xié)廠商交貨,倉(cāng)庫(kù),入庫(kù)流程,詢、比、議價(jià),審批,比價(jià)單,是,否,采購(gòu)計(jì)劃流程,合格否?,29,外協(xié)采購(gòu)流程說明,目的為了確保本公司外購(gòu)產(chǎn)品均能符合適質(zhì)、適時(shí)、適價(jià)并適時(shí)供應(yīng)本公司銷售計(jì)劃所需產(chǎn)成品優(yōu)質(zhì)的品質(zhì)及售后服務(wù)之合格外協(xié)廠商。流程角色主導(dǎo)部門：采購(gòu)部配合部門：品管部參與部門:采購(gòu)部品管部財(cái)務(wù)部流程說明采購(gòu)人員根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃,判斷物資是否需要外協(xié)采購(gòu)，如需外協(xié)采購(gòu)，進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)流程；形成比價(jià)單后報(bào)財(cái)務(wù)審批；確定外協(xié)供應(yīng)廠商，外協(xié)廠商的確認(rèn)需組織品管部、技術(shù)部等共同參加；采購(gòu)與其外協(xié)廠商簽訂協(xié)議書（包括供貨合同和品質(zhì)保證書），進(jìn)行采購(gòu)作業(yè)。附件采購(gòu)合同表比價(jià)單,30,填具報(bào)銷單,申購(gòu)單、合同,采購(gòu)付款流程,采購(gòu)部,發(fā)票審核,財(cái)務(wù)部,開始,核對(duì)發(fā)票,付款申請(qǐng),結(jié)束,發(fā)票核銷,付款申請(qǐng),報(bào)銷發(fā)票,發(fā)票核銷,驗(yàn)收入庫(kù)單,審核,總經(jīng)理,付款,是,審批,物料采購(gòu)流程,付款申請(qǐng)單,否,否,是,預(yù)付款否?,采購(gòu)預(yù)付款流程,是,否,確定付款方式,采購(gòu)付款流程說明,目的適用于公司的除費(fèi)用外的所有付款,包括但不限于購(gòu)買材料,低值易耗品,固定資產(chǎn)的所有采購(gòu)與付款。流程角色主導(dǎo)部門：采購(gòu)部配合部門：財(cái)務(wù)部參與部門:采購(gòu)部財(cái)務(wù)部總經(jīng)理流程說明采購(gòu)物資經(jīng)檢驗(yàn)合格入庫(kù)，要求供應(yīng)商開具發(fā)票（增值稅專用發(fā)票或普通）與驗(yàn)收入庫(kù)單核對(duì)無誤后同申購(gòu)單、驗(yàn)收入庫(kù)單辦理報(bào)銷發(fā)票手續(xù)。編制付款申請(qǐng)單，先由部門部長(zhǎng)審核然后交至財(cái)務(wù)部長(zhǎng)審核無誤后呈交總經(jīng)理審批；未經(jīng)審批則返回重新核對(duì)?？偨?jīng)理審批通過后將付款申請(qǐng)單交至財(cái)務(wù)部安排付款、發(fā)票核銷。附件付款申請(qǐng)單,預(yù)付款申請(qǐng),采購(gòu)預(yù)付款流程,采購(gòu)部,財(cái)務(wù)部,開始,是,結(jié)束,發(fā)票核銷,預(yù)付款跟催發(fā)票,預(yù)付款申請(qǐng),跟催發(fā)票,發(fā)票核銷,總經(jīng)理,付款,物料采購(gòu)流程,預(yù)付款申請(qǐng)單,采購(gòu)合同表,審核,審批,是,否,核對(duì)及報(bào)銷發(fā)票,否,預(yù)付款否?,采購(gòu)付款流程,是,否,采購(gòu)預(yù)付款流程說明,目的適用于公司的除費(fèi)用外的所有付款,包括但不限于購(gòu)買材料,低值易耗品,固定資產(chǎn)的所有采購(gòu)與付款。流程角色主導(dǎo)部門：采購(gòu)部配合部門：財(cái)務(wù)部參與部門:采購(gòu)部財(cái)務(wù)部流程說明編制預(yù)付款申請(qǐng)單，先由部門部長(zhǎng)審核然后交至財(cái)務(wù)部長(zhǎng)審核無誤后呈交總經(jīng)理審批；未經(jīng)審批則返回重新核對(duì)?？偨?jīng)理審批通過后將預(yù)付款申請(qǐng)單交至財(cái)務(wù)部安排付款。采購(gòu)物資經(jīng)檢驗(yàn)合格入庫(kù)，及時(shí)跟催并要求供應(yīng)商開具發(fā)票（增值稅專用發(fā)票或普通）與驗(yàn)收入庫(kù)單核對(duì)無誤后同申購(gòu)單、驗(yàn)收入庫(kù)單辦理報(bào)銷發(fā)票手續(xù)。附件付款申請(qǐng)單,原材料入庫(kù)流程,采購(gòu)部,驗(yàn)貨,開始,點(diǎn)收,入庫(kù)及記賬,驗(yàn)收入庫(kù)單,入庫(kù)記賬,倉(cāng)庫(kù),財(cái)務(wù)部,物料采購(gòu)流程,原材料出庫(kù)流程,驗(yàn)收入庫(kù)單,賬務(wù)處理,目的對(duì)本公司進(jìn)料的數(shù)量進(jìn)行控制，確保進(jìn)料數(shù)量準(zhǔn)確，滿足生產(chǎn)的需要。流程角色主導(dǎo)部門：采購(gòu)部配合部門：倉(cāng)庫(kù)參與部門:采購(gòu)部財(cái)務(wù)部流程說明倉(cāng)庫(kù)根據(jù)采購(gòu)人員送達(dá)的驗(yàn)收入庫(kù)單點(diǎn)收貨物（只限于合格產(chǎn)品），核對(duì)是否有誤，無誤后倉(cāng)庫(kù)按指定的區(qū)域儲(chǔ)放。若是生產(chǎn)急料，倉(cāng)管可放生產(chǎn)備料區(qū)。點(diǎn)收完畢，辦理記賬手續(xù)，同時(shí)登記ERP，月末將相關(guān)票據(jù)傳遞至財(cái)務(wù)。附件驗(yàn)收入庫(kù)單,原材料入庫(kù)流程說明,倉(cāng)庫(kù)發(fā)料,領(lǐng)料單,原材料出庫(kù)流程,倉(cāng)庫(kù),申請(qǐng)領(lǐng)料,倉(cāng)庫(kù)發(fā)料,出庫(kù)及記賬,結(jié)束,生產(chǎn)部,出庫(kù)記賬,客服/技術(shù)/研發(fā)部,財(cái)務(wù)部,生產(chǎn)領(lǐng)料流程,審核,否,是,賬務(wù)處理,領(lǐng)料單,總經(jīng)理,申請(qǐng)領(lǐng)料,領(lǐng)料單,開始,原材料出庫(kù)流程,目的對(duì)所有原材料出庫(kù)工作的規(guī)范化管理，滿足生產(chǎn)的需要。流程角色主導(dǎo)部門：倉(cāng)庫(kù)配合部門：生產(chǎn)部參與部門:倉(cāng)庫(kù)財(cái)務(wù)部流程說明倉(cāng)庫(kù)所有材料出庫(kù)，均需憑有效之領(lǐng)料單予以發(fā)料。生產(chǎn)部領(lǐng)用材料,倉(cāng)庫(kù)憑生產(chǎn)技術(shù)部門的用料定額和生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人簽發(fā)的領(lǐng)料單發(fā)料。發(fā)料完畢，辦理記賬手續(xù)，同時(shí)登記ERP，月末將相關(guān)票據(jù)傳遞至財(cái)務(wù)。附件領(lǐng)料單,成品（含外協(xié)品）入庫(kù)流程,倉(cāng)庫(kù),產(chǎn)成品入庫(kù),倉(cāng)庫(kù)核對(duì)數(shù)量,開始,入庫(kù)及記賬,結(jié)束,生產(chǎn)部,貨品核對(duì),入庫(kù)記賬,財(cái)務(wù)部,帳務(wù)處理,生產(chǎn)管理流程,填寫入庫(kù)單,入庫(kù)單,采購(gòu)部,外協(xié)品采購(gòu)流程,成品（含外協(xié)）入庫(kù)流程說明,目的對(duì)本公司成品、外協(xié)品入庫(kù)要求及規(guī)范化管理，滿足出貨的需要。流程角色主導(dǎo)部門：倉(cāng)庫(kù)配合部門：生產(chǎn)部參與部門:倉(cāng)庫(kù)財(cái)務(wù)部流程說明所有成品入庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)根據(jù)入庫(kù)單點(diǎn)收貨物，核對(duì)是否有誤，按指定的區(qū)域、產(chǎn)品的分類堆放。若是急發(fā)貨，倉(cāng)管可安排暫放在待發(fā)貨區(qū)。點(diǎn)收完畢，辦理記賬手續(xù)，同時(shí)登記ERP，月末將相關(guān)票據(jù)傳遞至財(cái)務(wù)。附件入庫(kù)單,出庫(kù)記賬,成品出庫(kù)流程,采購(gòu)部/倉(cāng)庫(kù),發(fā)貨通知,倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨,開始,發(fā)貨通知,出庫(kù)記賬,結(jié)束,商務(wù)部,發(fā)貨,辦理出門證,財(cái)務(wù)部,發(fā)貨通知單,帳務(wù)處理,出庫(kù)單,送貨單,出門證,審核,是,否,成品出庫(kù)流程說明,目的對(duì)公司出貨進(jìn)行控制，確保出貨準(zhǔn)確無誤，防止成品品質(zhì)在出貨前發(fā)生變異。流程角色主導(dǎo)部門：商務(wù)部配合部門：倉(cāng)庫(kù)生產(chǎn)部參與部門:采購(gòu)部財(cái)務(wù)部流程說明倉(cāng)庫(kù)接到經(jīng)審核的發(fā)貨通知單后，應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)出庫(kù)手續(xù)；開具出門證經(jīng)綜合部審核后會(huì)同貨物發(fā)給運(yùn)輸單位；發(fā)貨完畢，辦理記賬手續(xù)，同時(shí)登記ERP，月末將相關(guān)票據(jù)傳遞至財(cái)務(wù)。附件發(fā)貨通知單送貨單出門證,財(cái)務(wù)部,倉(cāng)庫(kù),初步確認(rèn),審核,開始,呆滯料統(tǒng)計(jì),領(lǐng)出報(bào)廢領(lǐng)出轉(zhuǎn)售,結(jié)束,品管/客服/技術(shù)/研發(fā)部,審核,呆滯料報(bào)表,呆滯料管理流程,報(bào)廢、轉(zhuǎn)售否？,總經(jīng)理,審批,否,是,否,是,是,否,監(jiān)督報(bào)廢或轉(zhuǎn)售,賬務(wù)處理,處理,呆滯料管理流程說明,目的對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中產(chǎn)生的呆滯料進(jìn)行及時(shí)有效的預(yù)防控制和處理。防止庫(kù)存資金積壓，提高物料儲(chǔ)存能力、提高存貨周轉(zhuǎn)率，促進(jìn)公司資金的良性運(yùn)作。流程角色主導(dǎo)部門：采購(gòu)部配合部門：技術(shù)部品管部參與部門:采購(gòu)部品管部技術(shù)部財(cái)務(wù)部流程說明定義：呆滯料是指入庫(kù)時(shí)間達(dá)到或超過6個(gè)月，沒有使用的原材料或沒有發(fā)貨的