機關辦公樓管理制度

總部機關辦公樓管理（暫行）制度 第一章 總 則第一條 集團公司總部機關辦公樓是公司各部門履行公務活動的場所，為保障辦公樓的正常運行，維護文明、舒適、寧靜的工作環(huán)境，實現優(yōu)質、高效、規(guī)范和安全的工作要求，結合集團公司實際情況，特制定本制度。第二條 本制度適用于集團公司全體員工和到辦公樓聯系工作的臨時往來人員。第三條 辦公樓由集團公司辦公室統(tǒng)一管理，具體履行對辦公大樓的管理職能和對機關的服務職能。第四條 辦公樓內任何單位和進入本大樓內的個人均應嚴格遵守制度，努力創(chuàng)建文明機關。第二章 文明辦公管理第五條 嚴格遵守工作制度，不準遲到早退；進入辦公樓人員應保持儀表整潔，不準穿拖鞋、背心、褲衩等上班；不準在辦公大樓內大聲喧嘩；不得串崗閑聊、高聲喧嘩，不得在辦公大樓進行與公務無關的活動。第六條 樓內辦公人員應舉止語言文明，態(tài)度熱情和藹，禮貌待人，公正處事；辦公物品應擺放有序。第七條 不準在公共通道、樓梯間、走廊、墻面等地方隨意張貼通知、海報、廣告等標識物。不準在墻面等地方亂畫、亂刻。第八條 未經允許一般不得啟用他人電腦，更不得擅自拷貝他人電腦資料。第九條 搞好個人辦公區(qū)衛(wèi)生，做到物品擺放有序，保持整潔、干凈；保持個人使用辦公設備衛(wèi)生，下班及時整理桌面物品、文件；人走關好門、窗，將座椅擺放整齊，抽屜和資料柜須鎖好。第三章 人員與物品管理第十條 臨時往來聯系業(yè)務或訪客人員須在前臺履行登記手續(xù)，填寫來客登記單，經被訪者電話確認后，方可入內；送郵件（包）、快餐者禁止進入辦公區(qū)域內，一律由收件人或收件委托人到一樓大廳領取;私人會客一般不得在辦公場所，如有必要可在一層大廳會客區(qū)域會客；非工作時間，外單位人員一般不得進入大樓。第十一條 辦公室內部擺設實行定置式布局，不得私自移動。確需移動的辦公用具要輕抬輕放，不得損傷地面。第十二條 辦公樓執(zhí)行24小時物業(yè)公司前臺值班和節(jié)假日員工值班規(guī)定。第十三條 辦公樓門前廣場禁止一切車輛停放。機動車輛統(tǒng)一停到B3停車場，停車要入位，車頭向外，服從物業(yè)人員的管理；自行車、電動車等要停放在物業(yè)指定位置，停放整齊。第四章 安全防范管理第十四條 總部機關辦公大樓的安全保衛(wèi)工作由集團公司辦公室負責，機關各部門積極配合。第十五條 各部門要根據要求設定責任人，部門主要負責人為第一責任人。每個房間都要指定一名負責人負責本辦公室的安全工作。通過明確分工，層層負責，防患于未然。第十六條 各部門要加強員工安全教育，增強安全意識，采取有效措施，做好各自責任區(qū)的安全保衛(wèi)工作，內外結合，全方位設防，確?？偛繖C關內部安全。 第十七條 辦公樓實行封閉式管理，非工作時間如有公務活動的，活動承辦單位(或承辦人)應事先向辦公室提出申請，由辦公室安排物業(yè)服務人員提供協助工作，承辦單位(或承辦人)與物業(yè)公司共同負責活動期間辦公樓的安全工作。第十八條 辦公樓實行門禁系統(tǒng)，所有進入辦公區(qū)域的人員必須刷卡進入出，并嚴格執(zhí)行總部機關門禁卡管理規(guī)定。第十九條 最后離開辦公室的人員，應隨手鎖門；下班前各辦公室要進行安全檢查，切斷電源，關鎖好門窗。第二十條 各部門在上班時間也要提高警惕，防止外來人員入室行盜，臨時離開辦公室及重要場所時要注意關門落鎖。第二十一條 加強現金和物資管理。財務室要認真執(zhí)行現金和物資管理制度，備用金按規(guī)定數額存放。各部門使用的貴重物品、精密儀器要有專人負責，并存放在安全地方。第二十二條 嚴格執(zhí)行保密制度，做好涉密圖紙、文件、資料管理工作，防止失、泄密事件發(fā)生。第二十三條 認真執(zhí)行消防法規(guī)，總部機關結合內部安全開展防火宣傳教育，提高防火意識。辦公樓內不得存放汽油、火藥、液化石油氣等易燃易爆物品。工作人員要人人愛護消防設備，使器材處于良好狀態(tài)。第二十四條 檔案資料室及庫房等地嚴禁吸煙；在吸煙區(qū)吸煙要隨手熄滅煙頭，不得將煙蒂隨手扔進垃圾簍、垃圾桶。任何人不得在辦公大樓內使用明火和電爐。第五章 水電管理第二十五條 全體員工要樹立安全用電意識，不準亂拉亂接電線；確因工作需要安裝、使用大功率(300W以上)電器的，事先必須向辦公室申報，辦公室商請物業(yè)公司根據負荷承受情況確定是否可以安裝使用；未經同意擅自安裝的，一經發(fā)現要立即拆除。在此期內發(fā)生的一切后果，由安裝及使用部門負責人負責。第二十六條 集團公司辦公室對辦公區(qū)域公共用電具有管理責任，并責成物業(yè)公司嚴格執(zhí)行公共用電開關制度。第二十七條 加強對用電設備的檢修。辦公室要督促物業(yè)公司不定期對辦公樓用電設備等進行檢查，發(fā)現問題及時維修。第二十八條 全體職工要堅持節(jié)約用電、用水的原則；注意隨手關燈、關水，嚴禁出現長流水、長明燈現象，保證辦公樓的正常辦公用電；夏季室內溫度不超過26C、冬季室內溫度不低于20C時不得使用空調，使用空調期間不得開窗。 第六章 樓內衛(wèi)生管理第二十九條 全體員工都要樹立文明意識，要講究衛(wèi)生，凈化環(huán)境，愛護公物；不準隨地吐痰，亂丟雜物。第三十條 個人垃圾要及時處理，放到指定的垃圾桶內；任何人不得在走廊內等公共區(qū)域亂堆亂放物品，否則將作為廢品處理；禁止向窗外拋扔雜物。第三十一條 禁止在辦公室內吸煙或用餐。吸煙一律到固定的吸煙區(qū)，用餐一律到B1層食堂進行。第三十二條 保持衛(wèi)生間的清潔。不準在衛(wèi)生間內亂扔亂倒雜物，茶葉倒入水房指定的桶內，衛(wèi)生間使用后應及時沖洗。第三十三條 辦公樓內公共區(qū)域衛(wèi)生由物業(yè)公司清潔人員負責，每位員工有維護公共衛(wèi)生的義務。第三十四條 辦公區(qū)域內綠植由專業(yè)的綠植公司負責，全體人員應自覺愛護，不得采折和毀壞綠化樹木。第七章 公共設備保養(yǎng)與修繕管理第三十五條 辦公樓內各種公用設施，如消防與報警設備、電源插座、空調開關、門禁對講系統(tǒng)等不準私自拆裝或挪用，如確實需要，必須經集團公司辦公室通知物業(yè)公司統(tǒng)一處理。第三十六條 辦公室裝飾和設備，各使用部門應保持原樣，不準自行新增、移動或拆除；不準在墻壁和樓板上鑿洞或剔槽，不準自行改造和裝潢。第三十七條 各部門室內公共設備損壞應