第二章 會(huì)展項(xiàng)目可行性分析

會(huì)展項(xiàng)目服務(wù)與管理,第二章會(huì)展項(xiàng)目可行性分析,中國(guó)老字號(hào)品牌首屆銀川文化博覽會(huì)市場(chǎng)推廣可行性報(bào)告1一、宏觀市場(chǎng)環(huán)境分析1地域環(huán)境分析（1）新亞歐大陸橋沿線重要商貿(mào)城市。（2）輻射整個(gè)西北。銀川地處中國(guó)北方中心地帶，輻射陜西、山西、青海、甘肅、內(nèi)蒙古等省區(qū)，輻射范圍幾乎涵蓋了整個(gè)西北地區(qū)。（3）交通四通八達(dá)。寧夏地處我國(guó)東西軸線的中心，交通便利。（4）物流服務(wù)完善。寧夏現(xiàn)有多個(gè)物流中心園區(qū)，其中位于德勝工業(yè)園的原野物流中心是西北最大的物流中心。（5）城市環(huán)境優(yōu)越。銀川不但是全國(guó)文明城市（6）現(xiàn)代旅游業(yè)快速發(fā)展。（7）政策支持力度大。2消費(fèi)趨勢(shì)及意向分析（1）市民收入逐年增加。（2）消費(fèi)意愿強(qiáng)烈。,案例導(dǎo)入分析,3.社會(huì)文化環(huán)境分析（1）市民文化素質(zhì)較高。（2）接受外來文化能力強(qiáng)。（3）各種文化交流碰撞。二、微觀市場(chǎng)分析1中華老字號(hào)振興委員會(huì)成立的促進(jìn)作用2自治區(qū)政府對(duì)于發(fā)展本地區(qū)經(jīng)濟(jì)的高度重視3銀川市城市發(fā)展的迫切要求4承辦機(jī)構(gòu)優(yōu)勢(shì)三、市場(chǎng)潛力評(píng)價(jià)項(xiàng)目?jī)?yōu)勢(shì)四、展會(huì)項(xiàng)目生命力分析1.項(xiàng)目發(fā)展空間2項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)力分析3展會(huì)執(zhí)行方案分析,案例導(dǎo)入分析,五、展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析1價(jià)格定位2成本預(yù)測(cè)（1）場(chǎng)館租賃：（2）展會(huì)宣傳推廣費(fèi)用：（3）相關(guān)活動(dòng)費(fèi)用：（4）其他不可預(yù)測(cè)費(fèi)用：3收入預(yù)測(cè)4盈虧5風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè),案例導(dǎo)入分析,（1）上述案例的可行性分析中，主要使用了哪些調(diào)研方法？,分析：任何一次會(huì)展活動(dòng)都需要事前進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研，調(diào)研的內(nèi)容包括市場(chǎng)前景分析、潛在客戶需求調(diào)查等；在定性、定量分析的基礎(chǔ)上，全面把握，進(jìn)行綜合考慮，寫出會(huì)展項(xiàng)目立項(xiàng)可行性論證報(bào)告，這是策劃人員對(duì)自身所代表的組織和舉辦地的能力、條件、展會(huì)預(yù)期效益等進(jìn)行全面分析，并以此作為經(jīng)營(yíng)管理人員和投資者的決策依據(jù)。,（2）如何制訂一份完整的會(huì)展項(xiàng)目可行性調(diào)查方案？,會(huì)展市場(chǎng)調(diào)查,會(huì)展項(xiàng)目主題選擇方法,會(huì)展項(xiàng)目可行性分析,會(huì)展項(xiàng)目可行性報(bào)告寫作,目錄,（一）市場(chǎng)調(diào)查方法和技術(shù)1市場(chǎng)調(diào)查的含義市場(chǎng)調(diào)查是運(yùn)用科學(xué)的方法，有目的地、有系統(tǒng)地搜集、記錄、整理有關(guān)市場(chǎng)營(yíng)銷信息和資料，分析市場(chǎng)情況，了解市場(chǎng)的現(xiàn)狀及其發(fā)展趨勢(shì)，為市場(chǎng)預(yù)測(cè)和營(yíng)銷決策提供客觀的、正確的資料。2.市場(chǎng)調(diào)查方法（1）文案調(diào)查法，又稱資料查閱尋找法、間接調(diào)查法、資料分析法或桌面調(diào)查法。（2）訪問調(diào)查法，又叫訪談法，是通過訪問信息采集對(duì)象，與采訪對(duì)象直接交談而獲取有關(guān)信息的方法。（3）觀察調(diào)查法，又叫觀察法，是指在自然情形中或預(yù)先設(shè)置的情形中，通過感官或借助于一定的科學(xué)儀器去直接觀察被研究對(duì)象，以了解其活動(dòng)及變化發(fā)展規(guī)律的研究方法。（4）實(shí)驗(yàn)調(diào)查法，又叫實(shí)驗(yàn)法，是指人們根據(jù)一定的科學(xué)研究目的，運(yùn)用一定的物質(zhì)手段（科學(xué)儀器和設(shè)備），在人為控制或變革客觀事物的條件下獲得科學(xué)事實(shí)的方法。,一、會(huì)展市場(chǎng)調(diào)查,3市場(chǎng)調(diào)查技術(shù)在市場(chǎng)調(diào)查的準(zhǔn)備階段中，一個(gè)很重要的工作就是要確定調(diào)查對(duì)象，即“向誰調(diào)查”。（1）選擇調(diào)查對(duì)象的技術(shù)。全面調(diào)查：又稱為普查，是指在某一時(shí)點(diǎn)上對(duì)所有的調(diào)查對(duì)象逐一進(jìn)行的調(diào)查。重點(diǎn)調(diào)查：指在全體調(diào)查對(duì)象中選擇一部分重點(diǎn)單位進(jìn)行調(diào)查，以取得統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的一種非全面調(diào)查方法。典型調(diào)查：指根據(jù)調(diào)查研究的目的，在若干同類調(diào)查對(duì)象中選取一個(gè)或幾個(gè)有代表性的對(duì)象進(jìn)行系統(tǒng)、周密的調(diào)查研究，從而認(rèn)識(shí)這一類對(duì)象的本質(zhì)特征、發(fā)展規(guī)律，找出具有普遍意義和有價(jià)值的經(jīng)驗(yàn)和值得借鑒的教訓(xùn)。抽樣調(diào)查：是一種非全面調(diào)查，它是從全部調(diào)查研究對(duì)象中，抽選一部分單位進(jìn)行調(diào)查，并據(jù)以對(duì)全部調(diào)查研究對(duì)象作出估計(jì)和推斷的一種調(diào)查方法。,一、會(huì)展市場(chǎng)調(diào)查,（2）調(diào)查問卷的設(shè)計(jì)技術(shù)。調(diào)查問卷的設(shè)計(jì)包括以下十個(gè)步驟：步驟1：把握調(diào)研的目的和內(nèi)容規(guī)定設(shè)計(jì)問卷所需的信息。步驟2：搜集有關(guān)研究課題的資料。步驟3：確定調(diào)查方法的類型。步驟4：確定每個(gè)問答題的內(nèi)容。步驟5：決定問答題的結(jié)構(gòu)即封閉性問題和開放性問題。步驟6：決定問題的措辭。步驟7：安排問題的順序。步驟8：確定格式和排版。步驟9：擬定問卷的初稿和預(yù)調(diào)查。步驟10：制成正式問卷。,一、會(huì)展市場(chǎng)調(diào)查,調(diào)查問卷的設(shè)計(jì)技術(shù)包括問卷開頭、問卷主體部分和問卷結(jié)尾三個(gè)部分。問卷開頭的設(shè)計(jì)：目的是引起被調(diào)查者的注意和興趣，取得被調(diào)查者的支持和合作。問卷主體部分的設(shè)計(jì)：主體部分包括編碼、調(diào)查內(nèi)容、被調(diào)查者基本情況等。問卷結(jié)尾的設(shè)計(jì)：?jiǎn)柧淼慕Y(jié)尾很簡(jiǎn)單，如果是面談訪問或電話訪問一般可以不必設(shè)計(jì)結(jié)尾，如果是寄卷訪問或面卷訪問，一般注明調(diào)查人員姓名、調(diào)查時(shí)間、調(diào)查地點(diǎn)等，還應(yīng)不定期地對(duì)被調(diào)查者表示感謝。,一、會(huì)展市場(chǎng)調(diào)查,問卷設(shè)計(jì)中的常用量表有評(píng)比量表、語義差異量表和配對(duì)比較量表。評(píng)比量表：它是由調(diào)查者把所測(cè)定的事物按不同的態(tài)度、強(qiáng)度順序列出一系列答案，然后由被調(diào)查者自由選擇答案的一種常用順序量表語義差異量表：是用一系列的反義詞，來測(cè)定被調(diào)查者對(duì)某一項(xiàng)目的態(tài)度。配對(duì)比較量表是通過配對(duì)比較記分的方法來測(cè)定被調(diào)查者態(tài)度的一種方法。,一、會(huì)展市場(chǎng)調(diào)查,（3）市場(chǎng)調(diào)查資料的整理與分析技術(shù)。資料的檢查和編輯主要有以下三種形式：資料檢查：是指對(duì)回收問卷的完整性、有效性進(jìn)行檢查。資料的編校：是對(duì)收集到的資料進(jìn)行檢驗(yàn)、檢查，驗(yàn)證各種資料是否真實(shí)可靠，合乎要求，剔除調(diào)查中取得的不符合實(shí)際的資料。資料的整理：將資料分類編號(hào)，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和編輯整理，對(duì)實(shí)地調(diào)查得來的資料檢查誤差，發(fā)現(xiàn)記錄不完整和數(shù)據(jù)前后矛盾的地方。,一、會(huì)展市場(chǎng)調(diào)查,（3）市場(chǎng)調(diào)查資料的整理與分析技術(shù)。調(diào)查資料的分類有以下兩種形式：分組是分析調(diào)查目的和調(diào)查內(nèi)容按照某一標(biāo)志將調(diào)查總體分成若干個(gè)部分。匯總是分組之后的一個(gè)重要步驟，主要任務(wù)就是將市場(chǎng)調(diào)查的各種原始資料按照分組標(biāo)志進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總。數(shù)據(jù)表現(xiàn)。經(jīng)過匯總、制表，就完成了資料整理的全部過程，可以進(jìn)入下一個(gè)工作環(huán)節(jié)資料分析。,一、會(huì)展市場(chǎng)調(diào)查,（3）市場(chǎng)調(diào)查資料的整理與分析技術(shù)。資料分析主要有以下三種方式：定性分析：是調(diào)查者運(yùn)用知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、主觀分析判斷能力及推理，對(duì)不能量化的事物進(jìn)行分析、判斷，從而達(dá)到對(duì)事物本質(zhì)和規(guī)律性的認(rèn)識(shí)。定量分析：是對(duì)事物現(xiàn)象的數(shù)量特征、數(shù)量關(guān)系與數(shù)量變化的分析，其功能在于揭示和描述社會(huì)現(xiàn)象的相互作用和發(fā)展趨勢(shì)。定性分析和定量分析兩者的關(guān)系在于：定性分析與定量分析應(yīng)該是統(tǒng)一的、相互補(bǔ)充的；定性分析是定量分析的基本前提，沒有定性的定量是一種盲目的、毫無價(jià)值的定量；定量分析使定性分析更加科學(xué)、準(zhǔn)確，它可以促使定性分析得出廣泛而深入的結(jié)論。,一、會(huì)展市場(chǎng)調(diào)查,（二）會(huì)展立項(xiàng)調(diào)查的內(nèi)容會(huì)展立項(xiàng)調(diào)查就是調(diào)查市場(chǎng)信息的過程，是策劃立項(xiàng)舉辦一個(gè)展覽會(huì)最基礎(chǔ)的工作。其目的是為了客觀地反映市場(chǎng)態(tài)勢(shì)，為全面認(rèn)識(shí)市場(chǎng)、進(jìn)行市場(chǎng)分析和預(yù)測(cè)以及為辦展機(jī)構(gòu)進(jìn)行科學(xué)決策提供依據(jù)。對(duì)于策劃舉辦一個(gè)展覽會(huì)而言，市場(chǎng)信息搜集主要涉及四個(gè)方面：市場(chǎng)、產(chǎn)業(yè)、相關(guān)展會(huì)以及法規(guī)方面的信息。1市場(chǎng)信息（1）市場(chǎng)規(guī)模。（2）市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)。（3）經(jīng)銷商數(shù)量和分布狀況。（4）行業(yè)協(xié)會(huì)狀況。（5）市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)。（6）相關(guān)產(chǎn)業(yè)狀況。,一、會(huì)展市場(chǎng)調(diào)查,2產(chǎn)業(yè)信息（1）產(chǎn)業(yè)性質(zhì)。一般地說，一個(gè)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展都要經(jīng)過投入、成長(zhǎng)、成熟和衰退四個(gè)階段。（2）產(chǎn)業(yè)規(guī)模。產(chǎn)業(yè)規(guī)模主要是指該產(chǎn)業(yè)的生產(chǎn)總值、銷售總額、進(jìn)出口總額和從業(yè)人員數(shù)量等，這些信息是策劃舉辦展覽會(huì)時(shí)需要參考的重要數(shù)據(jù)。（3）產(chǎn)業(yè)分布狀況。了解產(chǎn)業(yè)的分布狀況十分重要，因?yàn)樗c以后展會(huì)的招展和宣傳推廣策略的制定密切相關(guān)，是以后制定展會(huì)招展招商和宣傳推廣策略的基礎(chǔ)。（4）廠商數(shù)量。一般而言，適合舉辦展覽會(huì)的產(chǎn)業(yè)都是那些主要以“看樣成交”為主的行業(yè)，以及那些對(duì)產(chǎn)品的外觀設(shè)計(jì)和款式比較看重的行業(yè)。（5）技術(shù)含量。產(chǎn)業(yè)技術(shù)含量主要是指該產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品以及生產(chǎn)設(shè)備所需要的技術(shù)的難易程度，以及它們的體積大小和重量等。,一、會(huì)展市場(chǎng)調(diào)查,3相關(guān)展會(huì)的信息（1）同類展覽會(huì)的數(shù)量和分布情況。（2）同類展覽會(huì)之間的競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)。（3）重點(diǎn)展會(huì)的基本情況。4有關(guān)法律法規(guī)（1）產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃。（2）產(chǎn)業(yè)政策。（3）海關(guān)有關(guān)規(guī)定。（4）市場(chǎng)準(zhǔn)入規(guī)定。（5）知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)。（6）其他規(guī)定。,一、會(huì)展市場(chǎng)調(diào)查,（三）會(huì)展立項(xiàng)調(diào)查流程,一、會(huì)展市場(chǎng)調(diào)查,1確定調(diào)查目標(biāo)2確定市場(chǎng)調(diào)查內(nèi)容3制定市場(chǎng)調(diào)查方案4實(shí)施市場(chǎng)調(diào)查程序5整理分析調(diào)查信息6撰寫可行性調(diào)查報(bào)告,（一）確定原則和目標(biāo),二、會(huì)展項(xiàng)目主題選擇方法,1、主題選擇避免,會(huì)展主題與其他會(huì)展主題類似，使公眾混淆不清。,主題太多，多主題意味著沒有主題。,策劃主題沒有鮮明性，同一主題有時(shí)為一個(gè)策劃服務(wù)，有時(shí)為另一個(gè)策劃服務(wù)。一個(gè)策劃必須有明確的主題，策劃如果偏離了主題，就成了一些無目的的拼湊。,二、會(huì)展項(xiàng)目主題選擇方法,1、主題選擇目標(biāo),經(jīng)濟(jì)目標(biāo)是對(duì)經(jīng)濟(jì)效益而言，追求高效益，因此會(huì)展策劃時(shí)必須堅(jiān)持可行性原則。在現(xiàn)有的人力、財(cái)力、物力及技術(shù)條件下，有實(shí)現(xiàn)的可能，才是策劃，否則再好的策劃均屬空談。,社會(huì)目標(biāo)是在經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的基礎(chǔ)上追求展會(huì)的社會(huì)效益，包括提高企業(yè)的市場(chǎng)影響力，培育展會(huì)品牌，擴(kuò)大影響等。因此，策劃時(shí)要堅(jiān)持科學(xué)性和可持續(xù)發(fā)展的原則，切忌出現(xiàn)不符合實(shí)際的提法和空洞的豪言壯語。,二、會(huì)展項(xiàng)目主題選擇方法,1社會(huì)環(huán)境因素2項(xiàng)目涉及的行業(yè)因素3項(xiàng)目針對(duì)的市場(chǎng)因素4舉辦者自身因素,（二）制約主題選擇因素,二、會(huì)展項(xiàng)目主題選擇方法,（三）項(xiàng)目主題選定方法,項(xiàng)目主題選定方法,確定行業(yè),確立會(huì)展項(xiàng)目主題的方法,（一）市場(chǎng)環(huán)境分析,三、會(huì)展項(xiàng)目可行性分析,宏觀市場(chǎng)環(huán)境,微觀市場(chǎng)環(huán)境,市場(chǎng)環(huán)境評(píng)價(jià),（1）政治法律環(huán)境（2）社會(huì)文化環(huán)境（3）人口環(huán)境（4）經(jīng)濟(jì)環(huán)境（5）技術(shù)環(huán)境,（1）辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境（2）目標(biāo)客戶（3）競(jìng)爭(zhēng)者（4）營(yíng)銷中介（5）服務(wù)商（6）社會(huì)公眾,（1）SO戰(zhàn)略（2）ST戰(zhàn)略（3）WO戰(zhàn)略（4）WT戰(zhàn)略,SWOT分析法,（二）會(huì)展項(xiàng)目生命力分析,三、會(huì)展項(xiàng)目可行性分析,項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)力,項(xiàng)目發(fā)展空間,01,02,（三）辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)勢(shì)劣勢(shì)分析,三、會(huì)展項(xiàng)目可行性分析,辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)勢(shì)，決定著在哪些產(chǎn)業(yè)里舉辦展會(huì)成功的可能性較大，也決定著他們舉辦怎樣性質(zhì)的展會(huì)將會(huì)有較大的優(yōu)勢(shì)。辦展機(jī)構(gòu)的劣勢(shì)，決定著他們?cè)谀男┊a(chǎn)業(yè)里舉辦展會(huì)成功的可能性較小，也決定著他們不能舉辦怎樣性質(zhì)的展會(huì)。如讓不熟悉家具產(chǎn)業(yè)的辦展機(jī)構(gòu)去舉辦家具展，讓不擅長(zhǎng)舉辦專業(yè)貿(mào)易展會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)去舉辦專業(yè)貿(mào)易類的展會(huì)，展會(huì)的效果將難有保證。辦展機(jī)構(gòu)在計(jì)劃舉辦一個(gè)展會(huì)時(shí)，不要只考慮該展會(huì)本身是否有發(fā)展空間、是否有競(jìng)爭(zhēng)力，還要考慮辦展機(jī)構(gòu)自己的優(yōu)劣勢(shì)，要考慮自己是否有舉辦這樣一個(gè)展會(huì)的能力，或者自己是否適合舉辦這樣一個(gè)展會(huì)。如果條件不具備，就不要輕易舉辦。,（四）會(huì)展項(xiàng)目執(zhí)行方案分析,三、會(huì)展項(xiàng)目可行性分析,展會(huì)基本框架評(píng)估,展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃評(píng)估,招展招商和宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估,現(xiàn)場(chǎng)管理和相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃評(píng)估,（五）會(huì)展項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析的方法,三、會(huì)展項(xiàng)目可行性分析,1財(cái)務(wù)分析預(yù)測(cè)在對(duì)計(jì)劃舉辦的展會(huì)總體了解的基礎(chǔ)上，對(duì)相關(guān)市場(chǎng)和執(zhí)行方案進(jìn)行充分調(diào)查，搜集并預(yù)測(cè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析所需要的各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。2制定資金規(guī)劃根據(jù)財(cái)務(wù)分析和預(yù)測(cè)，籌措和安排舉辦展會(huì)所需要的資金投入量，為展會(huì)的前期資金投入提供保障。,三、會(huì)展項(xiàng)目可行性分析,1市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)2經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)3財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)4合作風(fēng)險(xiǎn),（六）風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè),四、會(huì)展項(xiàng)目可行性報(bào)告寫作,（一）報(bào)告撰寫原則,1客觀公正原則必須站在客觀公正的立場(chǎng)上進(jìn)行調(diào)查研究和報(bào)告的寫作，即從資料的搜集到寫作，所有信息應(yīng)盡可能全面、真實(shí)。對(duì)于基礎(chǔ)資料，要按實(shí)際情況進(jìn)行論證評(píng)價(jià)，以便如實(shí)反映客觀規(guī)律，絕不能先定可行的結(jié)論再