第五章 合同訂單審

1,第五章合同訂單審查實(shí)務(wù),2,一、合同、訂單的形式在對(duì)外貿(mào)易中，跟單員接到的訂單形式?jīng)]有特定的限制，常見的有以下幾種形式：（一）合同出口合同根據(jù)草擬人的不同，有銷貨合同（SalesContract）和購貨合同（PurchaseContract），前者由賣方草擬，后者由買方草擬。合同內(nèi)容一般包括三部分：合同首部、合同主體和合同尾部。（二）確認(rèn)書確認(rèn)書（confirmation）是合同的簡化形式，對(duì)于異議、索賠、仲裁、不可抗力等一般條款都不會(huì)列入，使用第一人稱語氣。根據(jù)草擬方的不同，分別命名為售貨確認(rèn)書（SalesConfirmation）和購貨確認(rèn)書（PurchaseConfirmation）。這種格式的合同，適用成交金額不大、批次較多的輕工日用品、小土特產(chǎn)品，或已有包銷、代理等長期協(xié)議的交易。,3,（三）協(xié)議書“協(xié)議書”或“協(xié)議”在法律上是“合同”的同義詞。除非是“初步協(xié)議”（PreliminaryAgreement）或“原則性協(xié)議”（AgreementinGeneral），且協(xié)議內(nèi)訂明：“本協(xié)議屬初步性質(zhì)，正式合同有待進(jìn)一步洽商后簽訂”（Thisagreementisofpreliminarynature，aformalcontractwillbesignedafterfurthernegotiation）或作出其他類似意義的聲明，以明確該協(xié)議不屬正式有效的合同性質(zhì)。,4,（四）備忘錄備忘錄也可作為書面合同的形式之一，但在跟單中較少使用。它在法律上對(duì)雙方不具有約束力。（五）意向書意向書只是雙方當(dāng)事人為了達(dá)成某項(xiàng)協(xié)議所作出的一種意愿的表示（ExpressionofIntentions），它不是法律文件，對(duì)雙方?jīng)]有約束力。（六）訂單和委托訂購單訂單（Order）是指由進(jìn)口商或?qū)嶋H客戶擬制的貨物訂購單。委托訂購單（Indent）是指由代理商或傭金商擬制的代客購買貨物的訂購單。,5,二、審查合同、訂單審查合同（包括合同初稿）的內(nèi)容主要包括貨物的名稱、質(zhì)量、數(shù)量、單價(jià)、交貨期限、交貨方式、付款方式及包裝等要求。（一）審查貨物名稱（NameofCommodity）跟單員在審查貨物的品名條款時(shí)，應(yīng)注意下列事項(xiàng)：1.內(nèi)容是否明確、具體，避免空泛、籠統(tǒng)的規(guī)定。2.該貨物是否是企業(yè)能夠供應(yīng)且買方需要的商品，凡做不到或不必要的描述性的詞句都不應(yīng)列人品名條款。3.是否使用國際上通用的名稱，若使用地方性的名稱，交易雙方是否事先就其含義達(dá)成共識(shí)。某些新商品的定名及其譯名是否準(zhǔn)確、易懂，并符合國際上的習(xí)慣稱呼。4.是否選用了合適的品名，以便減低關(guān)稅、方便進(jìn)出口和節(jié)省運(yùn)費(fèi)開支。,6,（二）審查貨物質(zhì)量（Quality）要求貨物質(zhì)量的表示方法主要有以下幾種：1.憑規(guī)格。規(guī)格是指用以反映貨物質(zhì)量的若干主要指標(biāo)，如成分、含量、純度、大小、長短、粗細(xì)等。2.憑等級(jí)。等級(jí)是指同一類貨物，根據(jù)長期生產(chǎn)和貿(mào)易實(shí)踐，按其品質(zhì)差異、重量、成分、外觀或效能等的不同，用文字、數(shù)碼或符號(hào)所作的分類?！皯{等級(jí)買賣”只需說明其級(jí)別，即可明確買賣貨物的質(zhì)量。3.憑標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)可分為國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)四種。,7,4.憑牌號(hào)或商標(biāo)。在國際市場上信譽(yù)良好、品質(zhì)穩(wěn)定，并為買方所熟悉的貨物，可憑牌號(hào)或商標(biāo)對(duì)外銷售。牌號(hào)和商標(biāo)是區(qū)分和識(shí)別貨物質(zhì)量的標(biāo)志。所以，在憑牌號(hào)或商標(biāo)的買賣中，即使在合同中不具體規(guī)定質(zhì)量和規(guī)格，賣方在交貨時(shí)仍必須按該牌號(hào)或商標(biāo)所通常具有的質(zhì)量交付貨物，否則，不僅構(gòu)成違約，而且做壞“牌子”。5.憑產(chǎn)地名稱。有些商品，特別是農(nóng)副土特產(chǎn)品，例如紹興黃酒、金華火腿、龍口粉絲等，這些貨物冠以產(chǎn)地名稱，與工業(yè)品采用牌號(hào)和商標(biāo)一樣，同樣可起到明確貨物質(zhì)量的作用。賣方憑產(chǎn)地名稱銷售某種農(nóng)副土特產(chǎn)品，就必須交付具有為國內(nèi)外消費(fèi)者所周知的特定質(zhì)量的產(chǎn)品，否則，買方可拒收貨物并提出索賠。,8,例：以下哪種商品最適合憑產(chǎn)地名稱來表示商品品質(zhì)（）A、土特產(chǎn)B、電腦C、紡織品D、大型機(jī)械6.憑說明書和圖樣。有些商品，如機(jī)械、電器、儀表等，由于結(jié)構(gòu)復(fù)雜，型號(hào)繁多，性能各異，難以用幾項(xiàng)指標(biāo)來表示其品質(zhì)，也不能用簡短的文字說明其使用方法。在銷售這類商品時(shí)，就需憑說明書和圖樣（Descriptionsandillustrations）來表示商品的質(zhì)量。7.用樣品表示。有些貨物的質(zhì)量難以用文字說明來表示，如部分工藝品、服裝、土特產(chǎn)品、輕工產(chǎn)品等，則可用樣品表示。這種做法又稱“憑樣買賣”或“憑樣銷售”（SalebySample），憑樣買賣有憑賣方樣品買賣和憑買方樣品買賣兩種。,9,（三）審查貨物數(shù)量（Quantity）跟單員應(yīng)審查合同中所規(guī)定的貨物的數(shù)量是否可以及時(shí)籌集到，其計(jì)量單位、重量以及約數(shù)有何規(guī)定。1.審查計(jì)量單位在國際貿(mào)易中，通常采用的計(jì)量單位有下列幾種：（1）重量（Weight）如克、千克、盎司、磅、公噸、長噸、短噸等；（2）個(gè)數(shù)（Numbers）：如只、件、套、打、羅、令等；（3）長度（Length）：如米、碼等；（4）面積（Area）：如平方米、平方碼等；（5）體積（Capacity）：如立方米、立方碼等；（6）容積（Volume）：如升、加侖、蒲式耳等。,10,2.審查重量的計(jì)算有以下兩種：（1）按毛重計(jì)算。即“以毛作凈”（GrossforNet）或“以毛作凈價(jià)”（GrossforNetPrice）。（2）按凈重計(jì)算。此外，個(gè)別商品有按公量（conditionedWeight）和理論重量（TheoreticalWeight）計(jì)算的。,11,3.審查約數(shù)在合同數(shù)量前加“約”字，也可使具體交貨數(shù)量作適當(dāng)機(jī)動(dòng)，即可多交或少交一定百分比的數(shù)量。但國際上對(duì)“約”字的含義解釋不一，有的解釋為2.5%，有的則為5%。跟單信用證統(tǒng)一慣例（國際商會(huì)第500號(hào)出版物）則規(guī)定：信用證上如規(guī)定“約”字，應(yīng)解釋為允許有不超過10%的增減幅度。鑒于于“約”數(shù)在國際上解釋不一，為防止糾紛，使用時(shí)雙方應(yīng)先取得一致的理解，并有書面協(xié)議。,12,（四）審查貨物價(jià)格（Price）跟單員應(yīng)審查貨物的價(jià)格是否過低，是固定價(jià)格還是非固定價(jià)格，有沒有價(jià)格調(diào)整條款，價(jià)格里包不包含傭金與折扣，采用何種幣制，計(jì)價(jià)單位是什么等。此外，要特別引起跟單員重視的是不同貿(mào)易術(shù)語下的價(jià)格構(gòu)成因素是不同的，它們包含著不同的費(fèi)用。例如FOB術(shù)語中不包括從裝運(yùn)港至目的港的運(yùn)費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)；CFR術(shù)語則包括從裝運(yùn)港至目的港的通常運(yùn)費(fèi)；CIF術(shù)語中既包括從裝運(yùn)港至目的港的通常運(yùn)費(fèi)，又包括保險(xiǎn)費(fèi)。在對(duì)外洽商交易過程中，有時(shí)一方按某種貿(mào)易術(shù)語報(bào)價(jià)時(shí)，對(duì)方要求改報(bào)其他術(shù)語所表示的價(jià)格，如一方按FOB報(bào)價(jià)，對(duì)方要求改報(bào)CFR或C1F價(jià)，這就涉及價(jià)格的換算問題。了解貿(mào)易術(shù)語的價(jià)格構(gòu)成及其換算方法，是跟單員必須掌握的基本知識(shí)和技能。,13,（五）審查交貨期限（Time0fDelivery）跟單員應(yīng)審查交貨期限是否合理，公司是否能及時(shí)籌備到貨物，并裝船送達(dá)，交貨期限一般應(yīng)規(guī)定一個(gè)期限，而不是某個(gè)具體日期。目前常用的有以下幾種規(guī)定方法：1.規(guī)定在某月內(nèi)裝運(yùn)。例如，一月份裝運(yùn)（ShipmentDuringJan）。按此規(guī)定，全部成交貨物可在1月l31日這一期限內(nèi)的任何一天裝運(yùn)。2.規(guī)定在某月月底或以前裝運(yùn)。例如：6月底或以前裝運(yùn)（ShipmentatorbeforetheendofJune），即自訂立合同之日起，最遲不超過6月30日裝運(yùn)。,14,3.規(guī)定在某月某日或以前裝運(yùn)。例如：7月15日或以前裝運(yùn)（ShipmentonorbeforeJuly），即自訂立合同之日起，最遲不超過7月15日裝運(yùn)。4.跨月裝運(yùn)，即規(guī)定在某2個(gè)月、3個(gè)月或幾個(gè)月內(nèi)裝運(yùn)。例如：1月、2月份裝運(yùn)或1月、2月、3月份裝運(yùn)（ShipmentduringJan/Feb.Jan./Feb./Marchshipment），即指貨物可分別在1月1日至2月28日止或1月1日至3月31日止這一期限內(nèi)的任何一天裝運(yùn)。5.在信用證結(jié)算方式下，也可采用規(guī)定在收到信用證后的一定時(shí)間內(nèi)裝運(yùn)。例如：收到信用證后30天內(nèi)裝運(yùn)（ShipmentWithin30daysafterReceiptofL/C）。由于交貨期是以買方開出信用證為前提，如買方拖延或拒絕開證則賣方仍很被動(dòng)，因而一般還應(yīng)同時(shí)規(guī)定開到信用證的期限。例如：買方必須不遲于（某月某日）將信用證開到賣方TheL/CMustreachtheSellernotlaterthan.（date）。,15,（六）審查付款方式（Payment）跟單員審查的內(nèi)容主要是看客戶的付款方式是否為企業(yè)可以接受的方式。因?yàn)槊總€(gè)企業(yè)都自定其付款條件，規(guī)定有些付款方式企業(yè)不能接受。國際貿(mào)易中的支付方式主要有：信用證結(jié)算方式、匯付、托收。,16,（七）審查包裝要求（Packing）商品的包裝一般分為銷售包裝和運(yùn)輸包裝。在商品的銷售包裝上一般除了印有商品的品名、商標(biāo)、產(chǎn)地外，也有根據(jù)具體需要或要求印有簡單的規(guī)格、用途或其他一些內(nèi)容，特別是很多商品的銷售包裝上都有計(jì)算機(jī)容易識(shí)別的條形碼標(biāo)志。在運(yùn)輸包裝上，一般都需要刷制一定的包裝標(biāo)志。包裝的運(yùn)輸標(biāo)志按照其用途可刷制運(yùn)輸標(biāo)志（ShippingMark），指示性、警告性標(biāo)志（IndicativeandWarningMarks）。運(yùn)輸標(biāo)志俗稱嘜頭，慣上一般由三部分內(nèi)容組成，即簡單的幾何圖形，合同編號(hào)、商品貨號(hào)或者發(fā)貨人/收貨人的代號(hào)、目的地或目的港的名稱，箱號(hào)或件號(hào),17,。典型的指示性標(biāo)志有：小心輕放（HandlewithCare），保持干燥（KeepDry）、請(qǐng)勿用鉤（UsenoHook）；警告性標(biāo)志有：爆炸品（Explosive），有毒品（Poison），易燃品（Inflammable）。通常在運(yùn)輸包裝上除了上述包裝標(biāo)志外，一般還有磅碼、產(chǎn)地標(biāo)志。所謂磅碼就是指印制或刷制在運(yùn)輸包裝上的包件的毛凈重和尺碼。產(chǎn)地標(biāo)志用madeinX的英文字樣標(biāo)明（如madeinChina），有時(shí)包裝標(biāo)志會(huì)應(yīng)客戶的要求作相應(yīng)的調(diào)整。跟單員應(yīng)審查客戶的包裝要求是否能夠滿足，客戶提供的包裝資料是否齊全，有無明顯的錯(cuò)誤?？蛻舻陌b資料一般包括內(nèi)包裝、外包裝、標(biāo)簽、說明書、條碼等。內(nèi)包裝主要有白盒包裝、彩盒包裝、吸塑包裝等；外包裝主要是印刷嘜頭。標(biāo)簽主要是看客戶規(guī)定定哪些地方需貼標(biāo)簽，印刷要求是什么。,18,（八）審查交貨方式（MethodofShipment）交貨方式主要有航空運(yùn)輸、海洋運(yùn)輸、鐵路運(yùn)輸?shù)取?.航空運(yùn)輸。在空運(yùn)業(yè)務(wù)中，除了采取包機(jī)、班機(jī)等方式外，隨著國際貿(mào)易的發(fā)展，還產(chǎn)生航空急件業(yè)務(wù)。目前在國際上較為有名的航空急件公司有DHI。、TNT、UPS、EMS等。2.海洋運(yùn)輸。海洋運(yùn)輸又可以分為班輪運(yùn)輸和租船運(yùn)輸兩種。3.鐵路運(yùn)輸。,19,三、合同、訂單的生效條件跟單員審校訂單后，如果沒有發(fā)現(xiàn)任何問題，業(yè)務(wù)員經(jīng)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，跟單員就可按雙方確定的內(nèi)容與客戶辦理訂單相關(guān)手續(xù)，即簽訂合同。（一）簽署合同、訂單的作用1.合同成立的證據(jù)。通過口頭談判達(dá)成的交易，簽署一份書面合同是必不可少的。2.合同成立的條件。買賣雙方為達(dá)成交易而交換的信件、電報(bào)或電傳等，也可構(gòu)成書面合同。但是，在磋商交易時(shí)，買賣雙方的一方曾聲明并經(jīng)另一方同意：“合同的成立以雙方簽訂正式書面合同或確認(rèn)書為準(zhǔn)”，那么，即使雙方已對(duì)交易條件全部取得一致意見，在正式書面合同或確認(rèn)書簽訂之前，合同還未成立。在此情況下，正式書面合同或確認(rèn)書就成為合同成立的不可缺少的條件。3.合同履行的依據(jù)。買賣雙方不論通過口頭還是書面磋商，在達(dá)成交易后將商定的交易條件，全面清楚地一一列明在一個(gè)書面文件上，對(duì)進(jìn)一步明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，以及為合同的正確履行提供依據(jù)，都具有重要意義。,20,（二）合同成立的時(shí)間聯(lián)合國國際貨物銷售合同公約也規(guī)定，接受送達(dá)發(fā)盤人時(shí)生效，接受生效的時(shí)間，實(shí)際上就是合同成立的時(shí)間，合同一經(jīng)訂立，買賣雙方即存在合同關(guān)系，彼此就應(yīng)受合同的約束。在實(shí)際業(yè)務(wù)中，有時(shí)雙方當(dāng)事人在洽商交易時(shí)約定，合同成立的時(shí)間以簽約時(shí)合同上所列明的日期為準(zhǔn)，或以收到對(duì)方確認(rèn)合同的日期為準(zhǔn)，在這兩種情況下，雙方的合同關(guān)系即在簽訂正式書面合同時(shí)成立。此外，我國法律和行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)由國家有關(guān)部門批準(zhǔn)的合同，在獲得批準(zhǔn)時(shí)方成立。,21,（三）訂單生效條件根據(jù)各國合同法規(guī)定，一項(xiàng)合同即有法律約束力的合同要成為有效合同，除買賣雙方就交易條件通過發(fā)盤和接受達(dá)成協(xié)議外，還需具備下列有效條件：1.當(dāng)事人必須具備簽訂合同的行為能力。簽訂買賣合同的當(dāng)事人主要有自然人或法人。根據(jù)我國法律規(guī)定，除對(duì)未成年人、精神病人簽訂合同的能力加以限制外，對(duì)某些合同的簽訂主體還作了一定的限定，例如：規(guī)定只有取得對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營權(quán)的企業(yè)或其他經(jīng)濟(jì)組織，才能簽訂對(duì)外貿(mào)易合同；沒有取得對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營權(quán)的企業(yè)或經(jīng)濟(jì)組織，如簽訂對(duì)外貿(mào)易合同，必須委托有對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營權(quán)的企業(yè)代理進(jìn)行。,22,2.合同必須有對(duì)價(jià)或約因。所謂對(duì)價(jià)（Consideration），即指當(dāng)事人為了取得合同利益所付出的代價(jià)，這是英美法的概念。所謂約因（Cause），即指當(dāng)事人簽訂合同所追求的直接目的，這是法國法的概念。按照英美法和法國法的規(guī)定，合同只有在有對(duì)價(jià)或約因時(shí)，才是法律上有效的合同，無對(duì)價(jià)或無約因的合同，是得不到法律保障的。3.合同的內(nèi)容必須合法。4.合同必須符合法律規(guī)定的形式。當(dāng)事人約定采用書面形式的，應(yīng)當(dāng)采用書面形式。5.合同當(dāng)事人的意思表示必須真實(shí)。各國法律都認(rèn)為，合同當(dāng)事人的意思表示必須是真實(shí)的，該合同才能成為一項(xiàng)有約束力的合同，否則，這種合同無效或可以撤銷。,23,（四）電子商務(wù)合同的簽訂1996年6月14日聯(lián)合國國際貿(mào)易法委員會(huì)第29屆年會(huì)上通過了電子商業(yè)示范法。該示范法允許貿(mào)易雙方通過電子手段傳遞信息、簽訂買賣合同和進(jìn)行貨物所有權(quán)的轉(zhuǎn)讓。我國合同法第11條規(guī)定：“合同的書面形式是指合同書、信件和數(shù)據(jù)電文（包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件）等可以有形地表現(xiàn)可載內(nèi)容的形式。”,24,練習(xí),1我國合同法規(guī)定：合同的書面形式是指（）。A合同書B信件C數(shù)據(jù)電文D僅A2貨物運(yùn)輸包裝上一般包括以下哪些標(biāo)記？（）A運(yùn)輸標(biāo)志B指示性、警告性標(biāo)志C磅碼D產(chǎn)地標(biāo)志,25,3以下屬于合同成立要件的包括（）。A當(dāng)事人有行為能力B合同必須是書面的C合同有對(duì)價(jià)約因D合同內(nèi)容合法4根據(jù)我國法律，下列（）不是一項(xiàng)具有法律效力的合同？A通過欺騙對(duì)方簽訂的合同B采取脅迫的手段訂立的合同C我國某公司與外商以口頭形式訂立的貨物買賣合同,26,5跟單員應(yīng)該仔細(xì)審查客戶提供的包裝資料是否齊全，包裝資料一般包括哪些？（）A內(nèi)包裝、外包裝B標(biāo)簽C說明書D條碼6國際貿(mào)易中的支付方式主要有（）。A信用證結(jié)算方式B匯付C托收D現(xiàn)金支付,27,7以下不屬于聯(lián)合國國際貨物銷售合同公約規(guī)定的合同成立時(shí)間的是（）。A接受生效的時(shí)間B交易雙方簽訂書面合同的時(shí)間C在合同獲得國家批準(zhǔn)時(shí)D當(dāng)發(fā)盤送達(dá)受盤人時(shí),28,二、判斷題1對(duì)棉花、羊毛等商品一般采取公量計(jì)算其重量。（）2銷售包裝的主要作用在于保護(hù)商品，以防商品在運(yùn)輸過程中發(fā)生貨物損失。（）3運(yùn)輸包裝上的標(biāo)志就是指運(yùn)輸標(biāo)志，也就是通常所說的哇頭。（）4確認(rèn)書是合同的簡化形式，對(duì)于異議、索賠、仲裁、不可抗力等一般條款都不會(huì)列人。（）5意向書不是法律文件，對(duì)雙方?jīng)]有約束力。（）6在出口貿(mào)易中，表示商品品質(zhì)的方法有很多，為了明確責(zé)任，最好采用既憑樣品買賣又憑規(guī)格買賣的方法。（）,29,7合同買賣商品為袋裝小麥，則合同項(xiàng)下貨物買賣的重量計(jì)算通常是以毛作凈。（）8跟單員審查付款方式是因?yàn)槊總€(gè)企業(yè)都自定的付款條件，規(guī)定有些付款方式企業(yè)不能接受。（）9對(duì)于鮮活商品或合同約定緊急交貨的商品的運(yùn)輸適合采取空運(yùn)。（）10合同的成立和生效必須采用書面形式，任何形式的電報(bào)或電傳、電子郵件等，都不足以構(gòu)成訂單。（）,30,三、問答題,1運(yùn)輸標(biāo)志即哇頭一般由哪幾部分組成？2合同或訂單中貨物交貨期一般有哪幾種規(guī)定方法？3商品的銷售包裝主要起什么作用？4進(jìn)出口商品計(jì)算重量的方法主要有哪幾種？5跟單員審查合同或訂單審查范圍包括哪幾個(gè)方面？,31,1答：運(yùn)輸標(biāo)志俗稱哇頭，習(xí)慣上一般由三部分內(nèi)容組成，即簡單的幾何圖形，合同編號(hào)、商品貨號(hào)或者發(fā)貨人/收貨人的代號(hào)、目的地或目的港的名稱，箱號(hào)或件號(hào)。2答：目前常用的有以下幾種規(guī)定方法：（1）規(guī)定在某月內(nèi)裝運(yùn)。（2）規(guī)定在某月月底或以前裝運(yùn)。（3）規(guī)定在某月某日或以前裝運(yùn)。（4）跨月裝運(yùn)，即規(guī)定在某2個(gè)月、3個(gè)月或幾個(gè)月內(nèi)裝運(yùn)。（5）可采用規(guī)定在收到信用證后的一定時(shí)間內(nèi)裝運(yùn)。（6）在買方急需某貨物而賣方又備有現(xiàn)貨的情況下，也有采用近期交貨術(shù)語。例如：立即裝運(yùn)，即期裝運(yùn)，盡快裝運(yùn)。,32,3答：銷售包裝是指隨商品進(jìn)入零售市場，與消費(fèi)者直接見面的包裝，它往往是采用一些適當(dāng)?shù)牟牧匣蛉萜餮b盛商品。它的作用除了保護(hù)商品、便于消費(fèi)者攜帶外，更具有美化商品，起到促銷宣傳的作用。4答：計(jì)算重量的方法主要有以下兩種：（1）按毛重計(jì)算。毛重（GrossWeight）是指貨物本身的重量加上皮重，即加上包裝物的重量。有些單位價(jià)值不高的貨物，可采用按毛重計(jì)量的方法，也就是按毛重作為計(jì)算價(jià)格的基礎(chǔ)。這種計(jì)量和計(jì)價(jià)的方法，在國際貿(mào)易中稱作