水泥銷售一卡通解決方案

水泥廠一卡通管理系統(tǒng)水泥行業(yè)解決方案2012年3月12日 水泥銷售一卡通系統(tǒng)解決方案目 錄一、概述3二、系統(tǒng)實現(xiàn)目標和功能特點3三、系統(tǒng)主要業(yè)務(wù)流程和功能53.1術(shù)語定義：53.2水泥銷售業(yè)務(wù)流程63.3 銷售IC卡管理系統(tǒng)62.4 地磅稱重管理系統(tǒng)82.4.1銷售（發(fā)貨過磅）業(yè)務(wù)92.4.2采購（收貨過磅）業(yè)務(wù)102.5 B/S領(lǐng)導(dǎo)遠程查詢系統(tǒng)112.6 選配硬件功能模塊122.6.1 視頻監(jiān)控與圖像抓拍122.6.2 防遙控作弊監(jiān)測系統(tǒng)132.6.3 紅外對射防作弊系統(tǒng)142.6.4 IC卡讀寫系統(tǒng)152.6.5. 非接觸式IC卡讀寫器162.6.6 非接觸IC卡手持機172.6.7 道閘控制管理系統(tǒng)192.6.8 稱重LED顯示系統(tǒng)192.6.9 紅綠燈交通指揮系統(tǒng)2020解決方案提供商 劉強 一、概述隨著信息化時代的來臨，針對各行業(yè)而言，信息化建設(shè)就是利用現(xiàn)代信息技術(shù)，通過對信息資源的深化開發(fā)和廣泛利用，不斷提高生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、決策的效率和水平，進而提高企業(yè)經(jīng)濟效益和企業(yè)競爭力的過程。水泥銷售一卡通是水泥管理系統(tǒng)，是專為水泥行業(yè)推出的一款水泥行業(yè)管理軟件，主要解決水泥企業(yè)的銷售開票、銷售結(jié)算、銷售出庫、采購、質(zhì)量檢驗、車輛進出廠、稱重計量等業(yè)務(wù)管理存在的問題，幫助水泥企業(yè)實現(xiàn)業(yè)務(wù)過程的精細化管理。水泥行業(yè)屬于傳統(tǒng)制造業(yè)，產(chǎn)量大銷售廣，業(yè)務(wù)量大，單靠人為控制容易出現(xiàn)管理中的漏洞，產(chǎn)品管理起來難度比較大，產(chǎn)品調(diào)價、客戶信息不能快速的響應(yīng)，信息資源不能共享，重復(fù)記賬、缺乏科學(xué)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析和管理。易思軟件引進了國際上先進的管理經(jīng)驗，同時結(jié)合中國水泥行業(yè)的管理特點，研發(fā)出了具有中國特色的水泥行業(yè)一卡通管理系統(tǒng)。水泥行業(yè)一卡通管理系統(tǒng)開發(fā)的一套致力于，水泥行業(yè)稱重銷售管理系統(tǒng)，從根本上改善了水泥行業(yè)銷售管理方法，他將銷售部、財務(wù)部、供應(yīng)部、有機的結(jié)合起來。具有IC卡銷售管理系統(tǒng)、收發(fā)貨稱重管理系統(tǒng)，領(lǐng)導(dǎo)遠程查詢分析系統(tǒng)。銷售部主要功能：客戶訂單管理、訂單調(diào)價；財務(wù)部主要功能：訂單收款、預(yù)付款I(lǐng)C卡制作、IC卡充值管理、調(diào)價審核。該系統(tǒng)本著科學(xué)管理，杜絕漏洞的原則，旨在加強各廠車輛過磅的管理，提高工作效率，堵防在車輛過磅過程中可能存在的問題，提供數(shù)據(jù)分析和決策支持。二、系統(tǒng)實現(xiàn)目標和功能特點 采用IC卡對客戶進行統(tǒng)一管理，方便領(lǐng)導(dǎo)和各部門及時查詢客戶合同執(zhí)行情況、預(yù)付款或欠款明細情況。提高銷售各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)的正確性和操作效率。 靈活的價格政策管理，不同的客戶設(shè)置不同的價格，適應(yīng)水泥行業(yè)價格頻繁變動的管理需求，全面服務(wù)企業(yè)的市場價格管理。 采用IC卡對進入廠內(nèi)的運輸車輛進行統(tǒng)一管理，對水泥出廠流程、原料進廠流程分別控制，車輛只能按照事先設(shè)計的流程進行下一個環(huán)節(jié)，不能跨流程或反流程進行，形成有效的車輛過程管理，防止一車多磅等作弊現(xiàn)象. 磅房實現(xiàn)完善的防作弊過磅體系，杜絕不完全上磅、兩車同時上磅、多開磅單、少開磅單、開人情磅單、以次充好等過磅作弊現(xiàn)象 地磅儀表數(shù)據(jù)自動采集，監(jiān)控操作過程，防止人為作弊，防止重復(fù)過磅 系統(tǒng)支持現(xiàn)金銷售過磅和訂單銷售過磅 快速打印多聯(lián)磅單，避免手工開單誤寫，詳細豐富的報表功能 地磅數(shù)據(jù)采集與儀表同步，兼容目前市場上大部分稱重儀表 采購收貨物料支持手持機扣重、扣水、扣雜等操作。 提供訂單管理功能，支持預(yù)付款訂貨操作 地磅稱重提供視頻錄像，過磅抓拍，自動抓拍，圖像與磅單關(guān)聯(lián) 提供視頻網(wǎng)絡(luò)傳輸功能，可實現(xiàn)遠程實時監(jiān)控 支持多臺地磅聯(lián)網(wǎng)，進行過磅稱重。 系統(tǒng)內(nèi)置數(shù)據(jù)異常提醒功能，打印次數(shù)限制功能， 嚴格的權(quán)限控制，責(zé)任落實到人，杜絕超權(quán)操作，日志記錄全部操作 提供客戶自定義報表功能，自定義顯示列功能，提供自動生成經(jīng)營報表 提供遠程B/S數(shù)據(jù)分析和決策支持系統(tǒng) 提供多途徑的聯(lián)網(wǎng)擴展功能，如局域網(wǎng)，廣域網(wǎng)連接 多賬套管理，可實現(xiàn)集團子公司獨立賬套管理 支持紅外防作弊功能，通過紅外對射，對過磅車輛進行定位，防止車輛 在未完全上磅的情況下過磅 數(shù)據(jù)穩(wěn)寫功能，在數(shù)據(jù)未穩(wěn)定前不能記錄數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的真實性 數(shù)據(jù)精度處理功能，根據(jù)使用單位的具體需求，可對入場、出場、皮重、毛重、金額數(shù)據(jù)的精度（保留小數(shù)位數(shù)）及處理方式（去位、進位、四舍五入）進行不同設(shè)定 自定義操作界面，根據(jù)使用單位的業(yè)務(wù)需求自己設(shè)定操作界面 支持IC卡、RFID射頻卡管理，將車輛、貨物、運輸單位等信息通過IC 、卡存儲、傳遞，實現(xiàn)信息封閉管理，確保數(shù)據(jù)準確 客戶訂單、供應(yīng)商訂單管理，分總金額控制和總數(shù)量控制兩種模式 質(zhì)量控制，與質(zhì)檢子系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)，實現(xiàn)質(zhì)檢信息與過磅信息關(guān)聯(lián)控制 完善的報表功能，包括出入庫日報表、周報表、月報表、季報表，出入庫過磅數(shù)據(jù)匯總報表，銷售明細報表，銷售對比報表，物料收發(fā)日報表，原料入庫匯總?cè)請蟊?，成品出庫匯總?cè)請蟊恚P(guān)聯(lián)磅單圖像報表 室外設(shè)備控制，對欄桿機、道閘信號燈等室外設(shè)備的自動控制，與軟件系統(tǒng)同步關(guān)聯(lián)。三、系統(tǒng)主要業(yè)務(wù)流程和功能3.1術(shù)語定義： 客戶卡：對公司長期客戶發(fā)放的客戶IC卡，每個客戶合同可以對應(yīng)多張IC卡。 臨時卡：對于現(xiàn)金結(jié)算客戶車輛發(fā)放的IC卡，在進廠時發(fā)放，出廠時收回。 信用客戶：可以欠款的客戶。 零售客戶：僅發(fā)生一次或幾次的客戶，現(xiàn)款結(jié)算。 普通客戶：與公司有經(jīng)常業(yè)務(wù)往來的客戶，現(xiàn)款結(jié)算。 銷售合同：與客戶簽訂的銷售意向，包含商品規(guī)格、執(zhí)行單價、金額、信用額度、簽訂人。3.2水泥銷售業(yè)務(wù)流程 銷售業(yè)務(wù)采用一卡通對進廠車輛進行管理，流程為、車輛進廠發(fā)卡、空車過磅刷卡、倉庫裝貨讀卡、重車過磅刷卡、車輛出門收卡。 公司與客戶簽訂銷售合同，包含產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、銷售單價、合同金額或數(shù)量、簽訂人等等； 銷售合同審核：可以審定該客戶信息的有效性以及該客戶是否為信用客戶； 辦理客戶卡：根據(jù)銷售合同辦理客戶卡，一個客戶可以辦理多張客戶卡，每張客戶卡可以設(shè)置提貨品種和限提數(shù)量； 進廠：客戶在門衛(wèi)處領(lǐng)取廠內(nèi)卡，登記、拍照，然后進廠； 辦理提貨：提貨人員攜帶客戶卡到開票處，開票人員根據(jù)客戶卡調(diào)出客戶合同，此處驗證客戶信用金額是否允許辦理該提貨單；確定本次提貨商品規(guī)格、提貨地點、提貨數(shù)量等信息寫入客戶卡。零售客戶則直接收款，開具提貨單，提貨商品規(guī)格、提貨地點、提貨數(shù)量等信息寫入臨時卡。 皮重計量：司機去磅房進行刷卡輕車過磅； 裝貨：司機到指定裝貨地點，在手持刷卡機上經(jīng)倉庫人員確認后，開始裝貨，裝車完畢，刷卡，確認倉庫裝貨人； 毛重計量：磅房刷卡，過重車，打印磅單； 出門：門衛(wèi)處刷卡、拍照，檢查過磅單，放行出門。3.3 銷售IC卡管理系統(tǒng)合同管理子系統(tǒng)即銷售計劃控制功能，可根據(jù)使用單位的不同需求實現(xiàn)水泥產(chǎn)品金額控制和數(shù)量控制?？刂评塾嫲l(fā)貨數(shù)量或發(fā)貨金額不超過計劃數(shù)，可與財務(wù)部門聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，通過訂單系統(tǒng)遠程實現(xiàn)微機制定銷售計劃。 銷售部門與客戶簽定合同后，客戶打預(yù)付款后，由財務(wù)部將合同內(nèi)容錄入銷售合同中，內(nèi)容包括：貨品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、金額、信用額度等并將合同編號和IC卡進行綁定一個客戶可以對應(yīng)多張客戶IC卡，交IC卡給客戶，客戶在購買水泥產(chǎn)品時刷卡使用。銷售合同制定好后，需上級領(lǐng)導(dǎo)審核，審核通過后合同生效。當(dāng)合同價格或數(shù)量發(fā)生變化時可隨時終止該合同并形成新的合同，并根據(jù)相應(yīng)的合同進行結(jié)算。 客戶購買水泥時需先在財務(wù)處交款，交款后形成相應(yīng)的合同及對應(yīng)的銷售IC卡，IC卡記錄該合同號、客戶名稱； 銷售水泥皮重過磅時，客戶需先刷銷售IC卡，讀取IC卡信息，即合同編號、客戶名稱。 車輛裝貨后重車磅時，計算出銷售水泥數(shù)量和金額，從該客戶合同中減去相應(yīng)金額； IC卡數(shù)據(jù)加密； IC卡掛失后，該張卡即刻作廢，不可再進行銷售過磅刷卡；2.4 地磅稱重管理系統(tǒng)稱重管理系統(tǒng)主要功能：采購入庫稱重計量、銷售出庫稱重計量、出入庫各種統(tǒng)計分析報表（可按物料、客戶、供應(yīng)商、車輛、收貨部門、發(fā)貨部門、過磅員、運輸單位等查詢、明細、匯總等報表）、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置。計量每次過磅數(shù)據(jù)，并且手動抓拍車輛過磅圖片和自動抓怕車輛過磅圖片，車輛過磅銷售信息等相關(guān)數(shù)據(jù)本地存儲、校驗和上傳。2.4.1銷售（發(fā)貨過磅）業(yè)務(wù)水泥產(chǎn)品銷售過磅時，客戶第一次刷卡，系統(tǒng)讀取IC卡信息包括：合同編號、客戶名稱、合同金額及合同剩余金額或剩余數(shù)量，（系統(tǒng)自動獲取合同編號、合同金額、合同剩余金額及客戶名稱信息），司磅員選擇錄入物料名稱、規(guī)格型號及車號，司磅員在軟件上點保存，數(shù)據(jù)存入電腦，司機拿提貨單去水泥發(fā)貨車間裝水泥，司機裝車后第二次刷卡稱毛重，根據(jù)本次記錄毛重上次皮重本次凈重，同時軟件根根凈重數(shù)量單價計算出出本次銷售金額，寫入IC卡同時從該客戶合同中減去本次消費金額，打印銷售出庫三聯(lián)過磅單。同時數(shù)據(jù)傳輸?shù)截攧?wù)部或相關(guān)管理部門。2.4.2采購（收貨過磅）業(yè)務(wù)門禁管理原料進廠流程如下： 門衛(wèi)用IC卡讀寫器發(fā)卡（車牌號、供應(yīng)商、煤種）IC讀寫器讀卡同時抓拍圖片、語音提示讀卡成功可以入廠稱重然后開啟道閘車輛進廠車輛檢測器（地感線圈感應(yīng)）道閘落。原料稱毛重業(yè)務(wù)流程如下： 車輛進廠后上磅稱毛重軟件通過IC卡讀寫器讀取IC卡攜帶信息（稱重軟件自動寫入，物料、車牌、供應(yīng)商、毛重、司磅員等信息）紅外對射檢測車輛是否停到位司磅員點存盤，數(shù)據(jù)保存；同時視頻抓拍車輛三幅圖片數(shù)字疊加器在圖片寫入車牌號、皮重、過皮時間；LED顯示相關(guān)信息包括，車牌號、毛重；語音指揮系統(tǒng)提示車輛下磅車輛下磅去煤場卸煤車輛煤場卸煤業(yè)務(wù)流程如下： 車輛下磅后進入煤廠進行卸煤收煤庫管員用手持POS機讀司機拿的IC卡信息，并確認收煤庫管員、和卸貨負責(zé)人、更新信息到IC卡車輛去過回皮過磅。原料稱皮重業(yè)務(wù)流程如下： 車輛卸煤后上磅回皮軟件通過IC卡讀寫器讀取IC卡攜帶信息（軟件識別IC卡信息，讀出車牌號調(diào)出車輛回皮界面，軟件從儀表提取皮重、IC卡讀寫器并讀出IC卡信息（收煤庫管員、卸貨負責(zé)人、扣煤噸數(shù)）紅外對射檢測車輛是否停到位、司磅員點存盤、打印磅單、數(shù)據(jù)保存同時視頻抓拍車輛三幅圖片數(shù)字疊加器在圖片寫入車牌號、皮重、凈重；LED顯示相關(guān)信息包括，車牌號、毛重、皮重、凈重；語音指揮系統(tǒng)提示車輛下磅。門禁管理原料出廠流程如下： 車輛稱完皮重下磅后從輕車通道出廠時司機交回IC卡給門衛(wèi)同時軟件拍車輛圖片道閘起桿車輛出廠車輛檢測器（地感線圈感應(yīng)）道閘落。2.5 B/S領(lǐng)導(dǎo)遠程查詢系統(tǒng)多臺地磅數(shù)據(jù)、圖象、視頻傳內(nèi)網(wǎng)服務(wù)器或Internet服務(wù)器，可以使用內(nèi)網(wǎng)IP、公網(wǎng)IP地址或用動態(tài)域名來在公網(wǎng)上提供數(shù)據(jù)及報表的查詢服務(wù)。B/S入庫查詢結(jié)果數(shù)據(jù)列界面明細查看每一條過磅記錄界面2.6 選配硬件功能模塊2.6.1 視頻監(jiān)控與圖像抓拍在地磅稱重管理系統(tǒng)中一般采用視頻監(jiān)控或者圖像抓拍的方式，視頻監(jiān)控方案可使用外置硬盤錄像機通過視頻線路與前端視頻監(jiān)控攝像機連接，這種方案成本高，有近60%以上的錄像內(nèi)容為無效內(nèi)容（地磅不使用狀態(tài)）；第二種方案是采用過磅電腦加視頻卡的方式，提供視頻監(jiān)控+圖象抓拍，這種方式存儲容量小，成本低。目前單臺地磅支持1-4路視頻信號。我們建議采用視頻卡實現(xiàn)監(jiān)控抓拍方案，在地磅的前后兩端安裝監(jiān)控攝像機，用來抓拍車牌號的圖像以及車輛是否上磅（也可配置紅外定位設(shè)備來確定車輛是否完全上磅）；在地磅頂部安裝一部監(jiān)控攝像機用來抓拍車輛中的物資是否卸完；在磅房內(nèi)安裝一部監(jiān)控攝像機，用來抓拍地磅過磅人員的過磅情況。另外再增加一臺視頻服務(wù)器，把本地的視頻錄像傳回到辦公樓，對地磅的視頻進行集中錄像，集中存儲，集中管理，對磅房車輛過磅及過磅操作人員進行24小時不間斷監(jiān)控錄像。2.6.2 防遙控作弊監(jiān)測系統(tǒng)軟件防遙控作弊監(jiān)測是易思軟件根據(jù)目前市場上出現(xiàn)的遙控作弊器研發(fā)的新的功能，本功能的原理是根據(jù)儀表串口發(fā)送的數(shù)據(jù)（即電壓的變化值）是否為連續(xù)的線性曲線來判斷，如果是被遙控的話，串口電壓值的變化是一個突變值，易思軟件為了節(jié)約成本，通過軟件來實現(xiàn)并且記錄數(shù)據(jù)，記錄抓拍圖片，既實現(xiàn)了防作弊功能，又可以記錄當(dāng)時現(xiàn)場環(huán)境（關(guān)聯(lián)抓拍，錄像），還可以降低軟件成本。正常稱重狀態(tài)異常狀態(tài)，被遙控2.6.3 紅外對射防作弊系統(tǒng)過磅稱重慣用的作弊手段為前后輪不完全上磅，示意圖如下：作弊一后輪不完全上磅，減輕車的重量作弊二前輪不完全上磅，減輕車的重量標準前后輪完全在磅體上解決辦法：在磅體兩端各安裝一對紅外對射儀，紅外線設(shè)備通過信號線連接到開關(guān)量IO卡。當(dāng)光束被阻擋時，紅外對射儀將信號發(fā)送到開關(guān)量IO卡，地磅稱重軟件從開關(guān)量輸入卡提取信號，當(dāng)檢測到報警信號后，系統(tǒng)禁止稱重系統(tǒng)數(shù)據(jù)保存，稱重流程終止。本系統(tǒng)用到的硬件設(shè)備有：紅外錢對射儀，屏蔽信號線，12V變壓器，開關(guān)量IO卡。如下圖所示：2.6.4 IC卡讀寫系統(tǒng)為了加強管理，更進一步堵住管理中的漏洞，易思地磅軟件系統(tǒng)支持IC/ID卡管理功能，即系統(tǒng)中引入成熟的IC卡技術(shù)，實現(xiàn)供應(yīng)商、中轉(zhuǎn)地、客戶方不需要傳統(tǒng)紙質(zhì)單據(jù)即可以進行信息傳遞，運輸司機只需要持一張IC卡即可，這樣過磅數(shù)據(jù)是一個封閉的系統(tǒng)，確保了數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。流程如下圖所示:2.6.5. 非接觸式IC卡讀寫器URF-35H-MEM 支持ISO14443-TypeA標準卡片 外型尺寸：143mm?140mm?28mm,重量約200克 感應(yīng)距離：50mm(mifare 標準卡讀寫距離) 控制蜂鳴器 通訊接口：RS232和RS485 工作頻率13.56MHZ 106kbit/s速率高速訪問射頻卡 開發(fā)工具包 選配1-2個SAM安全模塊 8位LED顯示 實時時鐘 2.6.6 非接觸IC卡手持機EH-0318擴展型(GPRS/WIFi/藍牙/CDMA)IC卡手持機產(chǎn)品主要功能： 支持各種符合ISO7816協(xié)議的標準接觸式IC卡（大卡），包括邏輯加密卡和CPU卡 支持各種符合ISO7816協(xié)議的接觸式SAM卡（小卡），包括邏輯加密卡和CPU卡 支持符合ISO14443 TypeA、TypeB協(xié)議的非接觸IC卡（也叫感應(yīng)卡），包括邏輯加密卡和CPU卡 支持符合標準ISO15693協(xié)議的高頻（HF）電子標簽（RFID） （選配）支持125134KHz等低頻非接觸IC卡或電子標簽 （選配）支持語音輸出 （選配）支持GPS全球衛(wèi)星定位：接收器類型：50 信道，GPS L1 頻率，C/A編碼；首次定位時間：冷/熱啟動時29秒，現(xiàn)場啟動時小于1秒；靈敏度：-160dBm；水平精確度：2.5m；最大更新速率：4Hz；速率精確度：0.1m/s；支持AssistNow Online和AssistNow Offline，兼容OMA （選配）GPRS移動通訊：內(nèi)置雙頻天線；工作頻率EGSM：900/1800MHZ、GSM：850/190MHZ；支持TCP/IP傳輸協(xié)議；具備SMS（短消息服務(wù)）功能；最大下行速率85.6kbps；最大上行速率42.8kbps （選配）WiFi無線局域網(wǎng)通訊：符合802.11b協(xié)議標準；工作頻率2.42.484GHz；數(shù)據(jù)速率最高可達230Kbps；使用64/128 WEP安全功能；支持網(wǎng)絡(luò)協(xié)議 （選配）藍牙無線通訊：工作頻率2.42.48GHz（無須授權(quán)的ISM頻段）；兼容藍牙2.0規(guī)范；支持多種波特率（1.2115.2Kbps），最大可達1.384Mbps；Class 2功率級別；有效距離10M；安全認證、數(shù)據(jù)加密；支持Piconet, 最多可以連接7個從設(shè)備 （選配）支持CDMA微處理器32位超級單片機存儲器Flash Memory：16Mbit（可擴充至32Mbit），DRAM：16Mbit顯示屏12864 dot，EL背光，84行中文字符（164西文字符），一行圖標按鍵16鍵，帶背光，一個