第五章 數(shù)據(jù)庫技術(shù)及Access桌面系統(tǒng).ppt

第5章數(shù)據(jù)庫技術(shù)及Access桌面系統(tǒng),本章主要內(nèi)容,數(shù)據(jù)庫技術(shù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫模型與設(shè)計(jì)創(chuàng)建Access數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建Access數(shù)據(jù)庫表Access數(shù)據(jù)查詢Access窗體功能Access數(shù)據(jù)報(bào)表,5.1數(shù)據(jù)庫技術(shù)基礎(chǔ),數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)常見的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),信息與數(shù)據(jù),信息是指現(xiàn)實(shí)世界事物的存在方式或運(yùn)動(dòng)狀態(tài)的反映。具體地說，信息是一種已經(jīng)被加工為特定形式的數(shù)據(jù)，這種數(shù)據(jù)形式對接收者來說是有意義的，而且對當(dāng)前和將來的決策具有明顯的或?qū)嶋H的價(jià)值。在信息社會(huì)中，信息是一種資源，其重要性可以與物質(zhì)和能量相提并論，是企業(yè)賴以生存和發(fā)展所必須的。,數(shù)據(jù)是將現(xiàn)實(shí)世界中的各種信息記錄下的、可以識(shí)別的符號(hào)，是信息的載體，信息的具體表示形式。數(shù)據(jù)可用多種不同的形式來表示一種同樣的信息，信息不隨它的數(shù)據(jù)形式不同而改變。數(shù)據(jù)的表現(xiàn)形式多種多樣，不僅有我們熟知的數(shù)字和文字，還可以有圖形、圖像、聲音等形式。,信息與數(shù)據(jù)的聯(lián)系數(shù)據(jù)是信息的符號(hào)表示，或稱載體；信息是數(shù)據(jù)的內(nèi)涵，是數(shù)據(jù)的語義解釋；數(shù)據(jù)是符號(hào)化的信息；信息是語義化的數(shù)據(jù)。例，一幅圖像數(shù)據(jù)彩色位圖點(diǎn)陣信息微軟產(chǎn)品,數(shù)據(jù)處理,數(shù)據(jù)處理是指對數(shù)據(jù)進(jìn)行一系列收集、加工、儲(chǔ)存、合并、分類、計(jì)算、檢索、傳輸?shù)炔僮鬟^程。在當(dāng)今的信息社會(huì)，我們所說的信息處理實(shí)際上就是利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的過程。該過程包括：數(shù)據(jù)的采集、整理、編碼和輸入，有效地把數(shù)據(jù)組織到計(jì)算機(jī)中，由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對數(shù)據(jù)進(jìn)行一系的加工、儲(chǔ)存、合并、分類、計(jì)算、檢索、傳輸、輸出等操作過程。所以信息處理也稱為數(shù)據(jù)處理。,數(shù)據(jù)處理的四個(gè)階段,人工處理階段（50年代中期以前）背景：計(jì)算機(jī)主要用于科學(xué)計(jì)算。外存只有磁帶、卡片、紙帶等，沒有磁盤等直接存取設(shè)備。沒有操作系統(tǒng)，沒有數(shù)據(jù)管理軟件。特點(diǎn)：數(shù)據(jù)不保存應(yīng)用程序管理數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)面向程序，數(shù)據(jù)不能共享數(shù)據(jù)不具有獨(dú)立性,管理形式：數(shù)據(jù)和程序是一一對應(yīng)的，即一組數(shù)據(jù)只能用于一個(gè)程序。,文件系統(tǒng)階段（50年代后期-60年代中期）背景：計(jì)算機(jī)不但用于科學(xué)計(jì)算，還用于管理。外存有了磁盤、磁鼓等直接存取設(shè)備。有了專門管理數(shù)據(jù)的軟件，一般稱為文件系統(tǒng)，包括在操作系統(tǒng)中。特點(diǎn)：數(shù)據(jù)以文件形式長期保存。按名訪問，按紀(jì)錄存?。晃募问蕉鄻踊ㄋ饕募?、鏈接文件、直接存取文件、倒排文件等）；一個(gè)數(shù)據(jù)文件對應(yīng)一個(gè)或幾個(gè)用戶程序，還是面向應(yīng)用的，具有一定的共享性；通過文件系統(tǒng)提供存取方法，支持對文件的基本操作（增、刪、改、查等），用戶程序不必考慮物理細(xì)節(jié)。數(shù)據(jù)的存取基本上以記錄為單位；數(shù)據(jù)與程序有一定的獨(dú)立性，因?yàn)閿?shù)據(jù)的邏輯結(jié)構(gòu)與存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)由文件系統(tǒng)進(jìn)行轉(zhuǎn)換，數(shù)據(jù)在存儲(chǔ)上的改變不一定反映在程序上。,管理形式：通過文件系統(tǒng)，程序和數(shù)據(jù)文件之間可以組合，即一個(gè)程序可以使用多個(gè)數(shù)據(jù)文件，多個(gè)程序也可以共享同一個(gè)數(shù)據(jù)文件。,文件系統(tǒng)的缺點(diǎn)：數(shù)據(jù)冗余數(shù)據(jù)不一致性數(shù)據(jù)獨(dú)立性差并發(fā)訪問異常,數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)階段（60年代后期-70年代中期）,背景：計(jì)算機(jī)管理的數(shù)據(jù)量大，關(guān)系復(fù)雜，共享性要求強(qiáng)。外存有了大容量磁盤，有了光盤。軟件價(jià)格上升，硬件價(jià)格下降，編制和維護(hù)軟件及應(yīng)用程序成本相對增加，其中維護(hù)的成本更高。數(shù)據(jù)庫觀點(diǎn)：數(shù)據(jù)不是依賴于處理過程的附屬品，而是現(xiàn)實(shí)世界中獨(dú)立存在的對象。,管理形式：數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（DBMS）操縱數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行統(tǒng)一控制,高級(jí)數(shù)據(jù)庫階段（70年代中期以來）,20世紀(jì)70年代中期以來，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和應(yīng)用的不斷發(fā)展，數(shù)據(jù)處理的規(guī)模也迅速擴(kuò)大，在常規(guī)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)技術(shù)應(yīng)用的基礎(chǔ)上，又出現(xiàn)了一些新的數(shù)據(jù)處理方式高級(jí)數(shù)據(jù)庫技術(shù)。主要有：分布式數(shù)據(jù)庫、面向?qū)ο髷?shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)倉庫及智能型知識(shí)數(shù)據(jù)庫等。,數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)組成,數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)DBS（DataBaseSystem）通常由五部分組成：數(shù)據(jù)庫DB（DataBase）硬件Hardware軟件Software數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)DBMS（DataBaseManagementSystem）數(shù)據(jù)庫管理員DBA（DataBaseAdministrator）,數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)組成示意圖：,數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)結(jié)構(gòu),數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)結(jié)構(gòu)是一個(gè)多極結(jié)構(gòu)，一方面能方便地存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，同時(shí)又能高效安全地組織數(shù)據(jù)?，F(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)都采用三級(jí)模式和二級(jí)映射結(jié)構(gòu)。三級(jí)模式：外模式(Sub-Schema)又稱子模式：用戶的數(shù)據(jù)視圖。是數(shù)據(jù)的局部邏輯結(jié)構(gòu)，模式的子集。模式(Schema)：所有用戶的公共數(shù)據(jù)視圖。是數(shù)據(jù)庫中全體數(shù)據(jù)的全局邏輯結(jié)構(gòu)和特性的描述。內(nèi)模式(StorageSchema)又稱存儲(chǔ)模式：又稱存儲(chǔ)模式。數(shù)據(jù)的物理結(jié)構(gòu)及存儲(chǔ)方式。二級(jí)影射：外模式/模式映射：定義某一個(gè)外模式和模式之間的對應(yīng)關(guān)系。模式/內(nèi)模式映射：定義數(shù)據(jù)邏輯結(jié)構(gòu)與存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)之間的對應(yīng)關(guān)系。,數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)結(jié)構(gòu)示意圖：,常見的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),FoxBASEFoxproAccessSQLServerOracle,5.2數(shù)據(jù)模型,數(shù)據(jù)描述數(shù)據(jù)模型,數(shù)據(jù)描述,將現(xiàn)實(shí)世界中存在的客觀事物屬性及其相互間的聯(lián)系進(jìn)行概念化和抽象處理，然后以數(shù)據(jù)的形式存儲(chǔ)到計(jì)算機(jī)。這是一個(gè)逐級(jí)轉(zhuǎn)變的過程，是從現(xiàn)實(shí)到概念再到數(shù)據(jù)的過程。,三個(gè)世界現(xiàn)實(shí)世界：客觀事物及其聯(lián)系。信息世界：對現(xiàn)實(shí)世界進(jìn)行記錄、歸納和整理，組織成格式化信息。機(jī)器世界：格式化信息經(jīng)過編碼和加工，成為計(jì)算機(jī)能夠識(shí)別和處理的數(shù)據(jù)。兩個(gè)模型概念模型：是按用戶的觀點(diǎn)對信息進(jìn)行格式化處理（建模)，是現(xiàn)實(shí)世界到信息世界的抽象，與計(jì)算機(jī)無關(guān)。數(shù)據(jù)模型：面向計(jì)算機(jī)，將格式化的信息轉(zhuǎn)換為計(jì)算機(jī)能夠識(shí)別和處理的數(shù)據(jù)，是信息世界到機(jī)器世界的抽象。,兩個(gè)模型之間的映射關(guān)系,概念模型的一些術(shù)語實(shí)體：客觀存在并相互區(qū)別的事物。如：具體的人、事、物；抽象的學(xué)生、選課等。實(shí)體集：性質(zhì)相同的同類實(shí)體的集合。如：所有的學(xué)生、所有的課程。實(shí)體型：用實(shí)體名及其屬性名集合來抽象描述同類實(shí)體。如：學(xué)生（學(xué)號(hào)，姓名，年齡，性別，）。屬性：實(shí)體所具有的某一特性。分為：屬性的型，如學(xué)生的學(xué)號(hào)、姓名；屬性的值，如2005001、張三。關(guān)鍵字：能夠唯一區(qū)分不同實(shí)體的屬性或?qū)傩越M。聯(lián)系：實(shí)體內(nèi)部屬性之間的聯(lián)系，不同實(shí)體之間的聯(lián)系。一對一聯(lián)系（1:1）一對多聯(lián)系（1:n）多對多聯(lián)系（m:n）,概念模型的描述方法-E-R圖E-R圖，又稱E-R模型（Entity-RelationshipModel），可以非常直觀地表達(dá)出實(shí)體及實(shí)體之間存在的有機(jī)聯(lián)系，是建立概念模型、描述概念世界的有力工具。E-R圖的三要素：實(shí)體型用矩形框表示。屬性用橢圓框表示。聯(lián)系用菱形框表示（聯(lián)系往往也能派生出屬性）。,數(shù)據(jù)模型,E-R模型致力于概念建模，能很好地模擬現(xiàn)實(shí)世界的情況。但要實(shí)現(xiàn)E-R模型數(shù)據(jù)信息在計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)表示，還須經(jīng)過E-R模型到數(shù)據(jù)模型的若干轉(zhuǎn)變過程。數(shù)據(jù)模型是將E-R圖表示的概念世界的信息在數(shù)據(jù)世界中數(shù)據(jù)化的結(jié)果。它由數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)操作、和完整性約束三部分所定義。,三種傳統(tǒng)數(shù)據(jù)模型層次數(shù)據(jù)模型網(wǎng)狀數(shù)據(jù)模型關(guān)系數(shù)據(jù)模型與層次模型、網(wǎng)狀模型相比，關(guān)系數(shù)據(jù)模型以集合論和數(shù)理邏輯作為理論基礎(chǔ)，能描述多對多聯(lián)系，存取效率較高，結(jié)構(gòu)簡單，操作靈活，方便學(xué)習(xí)和使用。但關(guān)系模型難以描述非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。,關(guān)系數(shù)據(jù)模型,關(guān)系二維表如表所示，一個(gè)關(guān)系的邏輯結(jié)構(gòu)是行列組成的一張二維表。其中每一列稱為一個(gè)字段，如“學(xué)號(hào)”、“姓名”等；每一行稱為一條記錄，如學(xué)號(hào)為“20050505”的這一行數(shù)據(jù)。注意，關(guān)系二維表為內(nèi)部不可再分的表。,關(guān)系術(shù)語關(guān)系：一個(gè)關(guān)系就是一張二維表，每個(gè)關(guān)系有一個(gè)關(guān)系名。如“學(xué)生”關(guān)系。元組：關(guān)系中的一行是一個(gè)元組，對應(yīng)表中一條記錄。屬性：表中列稱為屬性，每個(gè)屬性對應(yīng)表中的一個(gè)字段。如“學(xué)號(hào)”等。元數(shù)：又稱目數(shù)。一個(gè)關(guān)系中的所含屬性的個(gè)數(shù)。關(guān)鍵字:又稱碼或主鍵。一個(gè)關(guān)系中能唯一標(biāo)識(shí)每個(gè)元組的屬性集合。如學(xué)生關(guān)系中的“學(xué)號(hào)”屬性。關(guān)系模式:對關(guān)系中所含屬性的集合命名。記為R(A1,A2,An)。如：學(xué)生關(guān)系模式：學(xué)生（學(xué)號(hào)，姓名，性別，年齡，）。關(guān)系數(shù)據(jù)庫:關(guān)系模式及其各關(guān)系當(dāng)前值的集合。,關(guān)系運(yùn)算關(guān)系數(shù)據(jù)庫記錄信息查詢時(shí)，根據(jù)應(yīng)用的需要，會(huì)進(jìn)行一定的關(guān)系運(yùn)算。關(guān)系數(shù)據(jù)模型是以關(guān)系數(shù)學(xué)理論為基礎(chǔ)，其運(yùn)算的操作對象和操作結(jié)果也均為關(guān)系二維表。關(guān)系的基本運(yùn)算有兩種：傳統(tǒng)集合運(yùn)算有并、交和差等運(yùn)算。專門關(guān)系運(yùn)算有選擇、投影和連接等運(yùn)算。,需要指出的是，概念模型數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為關(guān)系模型數(shù)據(jù)而得到的關(guān)系二維表還應(yīng)當(dāng)進(jìn)行必要的優(yōu)化處理和規(guī)范化分析。只有這樣，才能提高關(guān)系的質(zhì)量，為構(gòu)造一個(gè)高效的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)打下基礎(chǔ)。,5.3創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫,Access的界面創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫,AccessXP界面,AccessXP的特點(diǎn)存儲(chǔ)文件單一（.mdb文件）操作簡便、設(shè)計(jì)過程自動(dòng)化兼容多種格式數(shù)據(jù)具有較好的集成開發(fā)功能具有Web網(wǎng)頁發(fā)布功能可以構(gòu)建C/S模式服務(wù)AccessXP的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)Access是通過其內(nèi)部的各種數(shù)據(jù)庫對象來組織和管理數(shù)據(jù)。Access數(shù)據(jù)庫由數(shù)據(jù)庫對象和組組成。其中的對象又分為7類，分別是：表、查詢、窗體、報(bào)表、數(shù)據(jù)訪問頁、宏及模塊。,AccessXP的數(shù)據(jù)庫窗口及對象關(guān)系示意圖,AccessXP的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)流程,創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫,創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫AccessXP數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建都是在“任務(wù)窗格”窗口進(jìn)行選項(xiàng)操作的。創(chuàng)建空的數(shù)據(jù)庫使用模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫的基本操作打開數(shù)據(jù)庫關(guān)閉數(shù)據(jù)庫,5.4數(shù)據(jù)庫表,創(chuàng)建表修改表的設(shè)計(jì)表的操作,表創(chuàng)建,表的創(chuàng)建過程設(shè)計(jì)表結(jié)構(gòu)定義字段及其屬性、定義主鍵和定義表間關(guān)系等操作。輸入相關(guān)的記錄數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建方法使用設(shè)計(jì)器通過數(shù)據(jù)表視圖輸入數(shù)據(jù)使用“向?qū)А惫δ蹵ccess的數(shù)據(jù)類型Access常用的的數(shù)據(jù)類型主要有九種。,使用表設(shè)計(jì)器創(chuàng)建規(guī)劃表結(jié)構(gòu)（如”學(xué)生”表）,設(shè)計(jì)器窗口,設(shè)計(jì)步驟輸入表的字段名稱、數(shù)據(jù)類型和說明；設(shè)置主鍵；設(shè)置字段其它屬性；命名保存表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。表對象保存后會(huì)以圖標(biāo)列表顯示。一些主要屬性簡單說明：字段大小規(guī)定文本字符數(shù)或數(shù)字的類型和大小。小數(shù)位數(shù)規(guī)定數(shù)字或貨幣數(shù)據(jù)的小數(shù)位數(shù)。格式指定數(shù)據(jù)的顯示格式。輸入法模式指定文本輸入時(shí)的輸入法狀態(tài)。輸入掩碼指定數(shù)據(jù)的輸入格式。設(shè)置為“password”，可以獲得密碼效果。標(biāo)題規(guī)定數(shù)據(jù)表視圖或窗體中的字段標(biāo)題顯示。默認(rèn)值添加新記錄時(shí)，自動(dòng)輸入的值。有效性規(guī)則用于設(shè)計(jì)輸入的條件表達(dá)式。有效性文本指定輸入數(shù)據(jù)違反上述有效性規(guī)則時(shí)的提示信息文本。必填字段指定該字段是否必須輸入。允許空字符串規(guī)定文本數(shù)據(jù)數(shù)否可以輸入空字符串。索引指定字段是否索引及索引方式。字段索引有利于加快數(shù)據(jù)檢索。,通過數(shù)據(jù)表視圖直接輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)入數(shù)據(jù)的特點(diǎn)自動(dòng)確定表中字段的數(shù)據(jù)類型。否則，缺省均為文本型，長度為255。,使用“向?qū)А惫δ軇?chuàng)建,除了介紹的三種表結(jié)構(gòu)的創(chuàng)建方法以外，Access中還提供了“導(dǎo)入表”與“鏈接表”這兩種功能。使用這兩種功能，可以實(shí)現(xiàn)外部數(shù)據(jù)的導(dǎo)入或鏈接。表結(jié)構(gòu)（空表）創(chuàng)建完之后，就要向表中輸入記錄數(shù)據(jù)。,修改表的設(shè)計(jì),復(fù)制、刪除和重命名表對象在AccessXP的數(shù)據(jù)庫窗口進(jìn)行表對象的復(fù)制、刪除和重命名操作。修改字段名、字段類型及字段屬性一般要在表設(shè)計(jì)器中進(jìn)行修改字段名、字段類型及字段屬性的操作。插入、刪除和移動(dòng)字段可以在其設(shè)計(jì)視圖（表設(shè)計(jì)器）或數(shù)據(jù)表視圖兩個(gè)環(huán)境下進(jìn)行字段的插入、刪除和移動(dòng)操作。,表的操作,記錄數(shù)據(jù)的追加、修改和刪除數(shù)據(jù)表的外觀更改調(diào)整行高和列寬冷凍和解凍列隱藏列數(shù)據(jù)的查找、排序與篩選數(shù)據(jù)查找數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)篩選,5.5數(shù)據(jù)查詢,查詢設(shè)計(jì)選擇查詢參數(shù)查詢操作查詢,查詢設(shè)計(jì),查詢是指能根據(jù)用戶的不同需要返回或操作用戶數(shù)據(jù)，并且以對象形式存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫中的命令。本質(zhì)上是SQL命令。通過查詢可以方便地組織用戶數(shù)據(jù)，為窗體、報(bào)表等其它對象提供數(shù)據(jù)源或操作源。查詢分類Access的查詢，根據(jù)其功能可以分為：選擇查詢參數(shù)查詢交叉表查詢操作查詢SQL查詢其設(shè)計(jì)均可以通過查詢向?qū)Щ虿樵兊脑O(shè)計(jì)視圖（設(shè)計(jì)器）來進(jìn)行。,查詢設(shè)計(jì)視圖（設(shè)計(jì)器）,選擇查詢,根據(jù)指定的準(zhǔn)則，從一個(gè)表（查詢）或多個(gè)表（查詢）中獲取數(shù)據(jù)并顯示結(jié)果。此外，還可以使用選擇查詢進(jìn)行記錄分組，以完成計(jì)數(shù)、求和等一些統(tǒng)計(jì)運(yùn)算。選擇查詢分類單表無條件單表有條件復(fù)表無條件復(fù)表有條件選擇查詢設(shè)計(jì)步驟打開查詢設(shè)計(jì)器，選擇一個(gè)表（查詢）或多個(gè)表（查詢）并添加到設(shè)計(jì)器顯示區(qū)；按照需要，在設(shè)計(jì)器設(shè)計(jì)區(qū)“字段”行位置添加查詢字段名稱；按照需要，在設(shè)計(jì)器設(shè)計(jì)區(qū)“排序”行和“顯示”行位置進(jìn)行設(shè)置；按照需要，在設(shè)計(jì)器設(shè)計(jì)區(qū)“準(zhǔn)則”行及以下位置進(jìn)行準(zhǔn)則條件設(shè)計(jì)；命名保存查詢。選擇查詢對象保存后會(huì)以圖標(biāo)列表顯示。,在設(shè)計(jì)復(fù)表查詢時(shí)，添加到設(shè)計(jì)器顯示區(qū)的表或查詢之間必須要建立聯(lián)接關(guān)系，否則會(huì)產(chǎn)生大量的無用組合記錄。聯(lián)接形式有三種：等值聯(lián)接左聯(lián)接右聯(lián)接構(gòu)造準(zhǔn)則條件可以直接鍵盤輸入或在“表達(dá)式生成器”對話框中進(jìn)行構(gòu)造。普通運(yùn)算符加（+）減（-）乘（*）除（/）等于（=）不等于（）大于（）大于等于（=）小于）小于等于（=）與（And）或（Or）非（Not）特殊運(yùn)算符BetweenAAndBIn（A,B,C,.）LikeA查詢中可以指定多個(gè)準(zhǔn)則條件同一準(zhǔn)則行輸入的準(zhǔn)則，相互間是“與（And）”的關(guān)系；不同準(zhǔn)則行輸入的準(zhǔn)則，相互間是“或（Or）”的關(guān)系。,統(tǒng)計(jì)計(jì)算水平方向的計(jì)算字段計(jì)算字段是在設(shè)計(jì)器設(shè)計(jì)區(qū)的“字段”行設(shè)計(jì)計(jì)算表達(dá)式，從而構(gòu)成計(jì)算字段。其設(shè)計(jì)格式為“標(biāo)題名:表達(dá)式”。豎直方向的總計(jì)查詢總計(jì)查詢設(shè)計(jì)是在設(shè)計(jì)器設(shè)計(jì)區(qū)增加名為“總計(jì)”的行來選擇選項(xiàng)進(jìn)行?！翱傆?jì)”行選項(xiàng)內(nèi)容有：GroupBy指定為分組字段。Where指定分組前的字段數(shù)據(jù)篩選條件。Expression創(chuàng)建包含合計(jì)函數(shù)的計(jì)算字段。Sum分組求和。Avg分組求平均值。Count分組計(jì)數(shù)。,參數(shù)查詢參數(shù)查詢就是準(zhǔn)則條件式里含有參數(shù)的查詢。設(shè)計(jì)時(shí)，要求將作為參數(shù)的變量名用一對方括號(hào)（）括起。參數(shù)查詢打開時(shí)，都會(huì)彈出“輸入?yún)?shù)值”對話框，要求提供參數(shù)的確切值。而一旦參數(shù)值給定確認(rèn)后，該參數(shù)查詢就會(huì)依據(jù)準(zhǔn)則條件進(jìn)行記錄選擇。,實(shí)際應(yīng)用中是不會(huì)以這種形式提供參數(shù)值的，而是將參數(shù)定義為對窗體上某個(gè)控件值的引用。這樣，當(dāng)窗體上該控件輸入值后，就可以傳送到對應(yīng)的引用參數(shù)內(nèi)，從而實(shí)現(xiàn)參數(shù)查詢的有效記錄數(shù)據(jù)返回。,操作查詢,操作查詢用于對已有的數(shù)據(jù)表實(shí)施追加記錄、修改記錄、刪除記錄三類操作或創(chuàng)建一個(gè)新表操作。追加查詢單一新紀(jì)錄追加源表紀(jì)錄追加追加查詢對象保存后會(huì)以圖標(biāo)列表顯示。更新查詢常量更新字段變量更新更新查詢對象保存后會(huì)以圖標(biāo)列表顯示。刪除查詢刪除查詢對象保存后會(huì)以圖標(biāo)列表顯示。,操作查詢設(shè)計(jì)時(shí)，需要將選擇查詢設(shè)計(jì)器改變?yōu)樽芳硬樵冊O(shè)計(jì)器、更新查詢設(shè)計(jì)器或刪除查詢設(shè)計(jì)器，見上圖示。實(shí)際應(yīng)用中還會(huì)遇到條件追加、條件更新和條件刪除的要求。這時(shí)，只需在對應(yīng)的“條件”行里構(gòu)造準(zhǔn)則表達(dá)式即可。查詢對象的調(diào)用一般安排在窗體及控件的事件處理中，主要以宏調(diào)用或VBA代碼調(diào)用兩種形式實(shí)現(xiàn)操作查詢的運(yùn)行。,5.6窗體功能,使用自動(dòng)窗體使用向?qū)?chuàng)建窗體在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建窗體,窗體是用戶與Access應(yīng)用程序之間的接口。在窗體上可以通過添加并設(shè)置控件，來完成數(shù)據(jù)的輸入、修改或刪除等操作。同時(shí)，在窗體的模塊代碼區(qū)進(jìn)行VBA編程，可以實(shí)現(xiàn)一些程序控制。窗體類型縱欄式每次只縱向排列顯示表或查詢的一條記錄。表格式一行顯示一條記錄，每次可以顯示表或查詢的多條記錄。組合式含有子窗體和數(shù)據(jù)表窗體的窗體。圖表式將記錄數(shù)據(jù)以圖表形式顯示。數(shù)據(jù)透視表可以進(jìn)行計(jì)算的交互式表顯示窗體。窗體功能無數(shù)據(jù)顯示窗體窗體界面不顯示表或查詢記錄數(shù)據(jù)，只安排一些固定信息顯示及控件操作。如面板類窗體（主畫面）及對話框類窗體屬于這種無數(shù)據(jù)顯示窗體。,有數(shù)據(jù)顯示窗體窗體界面會(huì)顯示表或查詢的記錄數(shù)據(jù)。如進(jìn)行記錄數(shù)據(jù)追加、修改和刪除的數(shù)據(jù)維護(hù)窗體屬于有數(shù)據(jù)顯示窗體。對于有數(shù)據(jù)顯示窗體設(shè)計(jì)，則必須進(jìn)行窗體的數(shù)據(jù)源的設(shè)定。具體來講，是要完成兩次“掛接”操作。,不同字段類型數(shù)據(jù)，應(yīng)當(dāng)選擇合適的綁定控件去“掛接”和顯示。,窗體創(chuàng)建使用自動(dòng)窗體使用向?qū)?chuàng)建窗體在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建窗體,使用自動(dòng)窗體創(chuàng)建,操作步驟選擇數(shù)據(jù)源；選擇“自動(dòng)窗體”功能。,使用向?qū)Чδ軇?chuàng)建,操作步驟打開“窗體向?qū)А睂υ捒颍话凑仗崾疽瓿纱绑w布局確定（即選擇創(chuàng)建窗體類型）、外觀樣式選擇及窗體標(biāo)題確定并命名保存窗體對象。,使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建,設(shè)計(jì)視圖窗體頁眉用于顯示一些標(biāo)題信息。主體用于顯示記錄數(shù)據(jù)等主要信息。窗體頁腳用于顯示落腳信息或布置操作按鈕。設(shè)計(jì)時(shí)，是在設(shè)計(jì)視圖網(wǎng)格區(qū)域添加各種控件，完成窗體界面的數(shù)據(jù)顯示和操作功能。,工具箱,工具箱中常用控件標(biāo)簽用于顯示固定文字信息。如字段標(biāo)題等。文本框用于輸入、編輯和顯示文本。選項(xiàng)組用于對選項(xiàng)按鈕分組，實(shí)現(xiàn)單選效果。切換按鈕具有彈起和按下兩種狀態(tài)的命令按鈕。單選鈕具有選中或不選中兩種狀態(tài)。一般成組使用，一次選一個(gè)。復(fù)選框具有選中或不選中兩種狀態(tài)。一般成組使用，可多選或不選。組合框顯示一個(gè)文本框和一個(gè)下拉列表。列表框顯示一個(gè)可滾動(dòng)的數(shù)據(jù)列表。命令按鈕用來執(zhí)行命令。圖像用于顯示固定圖像信息。未綁定對象框用于安排一些非綁定的OLE對象。綁定對象框用于安排綁定到的OLE對象類型字段數(shù)據(jù)。如照片等分頁符用于設(shè)計(jì)分頁窗體。選項(xiàng)卡用于創(chuàng)建多頁控件。子窗體/子報(bào)表用于添加“子窗體”。直線用于繪制直線。矩形用于繪制矩形。其他控件用于使用其它ActiveX控件。,控件分類綁定控件可以在窗體上顯示字段數(shù)據(jù)的一類控件文本框常作為“文本”、“數(shù)字”、“貨幣”、“日期”及“備注”類型字段數(shù)據(jù)的顯示。復(fù)選框常作為“是/否”類型字段數(shù)據(jù)的顯示。綁定對象框常作為“OLE對象”類型字段數(shù)據(jù)的顯示。非綁定控件在窗體上不顯示字段數(shù)據(jù)的一類控件標(biāo)簽用于顯示固定文字信息。圖像用于顯示固定圖像信息。非綁定對象框用于顯示非綁定的OLE對象信息。,屬性窗口格式用于外觀屬性設(shè)置數(shù)據(jù)用于綁定控件的數(shù)據(jù)屬性設(shè)置事件用于控件操作屬性（事件）設(shè)置其他用于其他屬性設(shè)置,設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體主要步驟創(chuàng)建一個(gè)空白窗體添加控件設(shè)置數(shù)據(jù)源設(shè)置窗體及控件屬性命名保存設(shè)計(jì)好的窗體可以命名保存。保存后窗體對象會(huì)以圖標(biāo)列表顯示。,計(jì)算控件設(shè)計(jì)有數(shù)據(jù)顯示窗體設(shè)計(jì)中，綁定控件的第二次“掛接”操作是設(shè)置控件的“控件來源”屬性。一般情況下，是直接從選項(xiàng)字段列表中選擇顯示字段來設(shè)定。但也可以設(shè)定控件的“控件來源”屬性為一個(gè)等號(hào)“=”開頭的計(jì)算表達(dá)式，這就構(gòu)成計(jì)算控件。如可以利用計(jì)算字段（“=Year(Date()-年齡”）實(shí)現(xiàn)由“年齡”字段值來計(jì)算并顯示其出生年。,復(fù)雜窗體設(shè)計(jì)子窗體分頁窗體選項(xiàng)卡窗體,窗體修改控件大小、位置及對齊方式調(diào)整大小調(diào)整位置調(diào)整對齊方式調(diào)整設(shè)計(jì)命令按鈕命令按鈕的“單擊”事件屬性設(shè)置:設(shè)置為已經(jīng)創(chuàng)建好的宏對象設(shè)置為VBA代碼補(bǔ)充窗體設(shè)計(jì)添加“直線”控件和“矩形”控件以豐富窗體內(nèi)容、美化窗體設(shè)計(jì)。,5.7數(shù)據(jù)報(bào)表,使用自動(dòng)報(bào)表使用報(bào)表向?qū)г谠O(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建報(bào)表打印報(bào)表,報(bào)表用于格式數(shù)據(jù)的打印輸出。同時(shí)，在報(bào)表中還可以進(jìn)行多極匯總、添加圖片和圖表等操作。窗體可以輸入、輸出數(shù)據(jù)并可以進(jìn)行交互操作，而報(bào)表只用于輸出數(shù)據(jù)，沒有交互功能。需要指出的是，報(bào)表對象創(chuàng)建之前，應(yīng)在Windows系統(tǒng)里設(shè)置好一臺(tái)打印機(jī)（虛擬打印機(jī)亦可）。否則，將無法正常進(jìn)行報(bào)表創(chuàng)建工作。報(bào)表類型縱欄式每次只縱向排列顯示表或查詢的一條記錄。表格式一行顯示一條記錄，每次可以顯示表或查詢的多條記錄。組合式含有子報(bào)表的報(bào)表。圖表式將記錄數(shù)據(jù)以圖表形式顯示。標(biāo)簽式以標(biāo)簽形式顯示。報(bào)表功能無數(shù)據(jù)顯示報(bào)表報(bào)表不顯示表或查詢記錄數(shù)據(jù)，只安排一些固定信息顯示。這種類型報(bào)表不常用。,有數(shù)據(jù)顯示報(bào)表報(bào)表會(huì)顯示表或查詢的記錄數(shù)據(jù)。如進(jìn)行記錄數(shù)據(jù)追加、修改和刪除的數(shù)據(jù)維護(hù)窗體屬于有數(shù)據(jù)顯示窗體。對于有數(shù)據(jù)顯示報(bào)表設(shè)計(jì)，則必須進(jìn)行報(bào)表的數(shù)據(jù)源的設(shè)定。與窗體設(shè)計(jì)相同，也要完成兩次“掛接”操作。,不同字段類型數(shù)據(jù)，應(yīng)當(dāng)選擇合適的綁定控件去“掛接”和顯示。,報(bào)表創(chuàng)建使用自動(dòng)報(bào)表使用向?qū)?chuàng)建報(bào)表在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建報(bào)表,使用自動(dòng)報(bào)表創(chuàng)建,操