“海寧潮·天通杯”全國廣播電視農(nóng)村服務(wù)年征文頒獎暨研討會會務(wù)工作方案

1/7“海寧潮天通杯”全國廣播電視農(nóng)村服務(wù)年征文頒獎暨研討會會務(wù)工作方案由中國廣播電視協(xié)會和我臺共同主辦的“海寧潮天通杯”廣播電視農(nóng)村服務(wù)年征文頒獎暨研討會定于年月日在海寧召開。這是海寧廣本文轉(zhuǎn)載自播電視五十周年臺慶系列活動的重要內(nèi)容之一，也是我臺建臺以來接待規(guī)格層次高，與會人員范圍廣的一次全國性會議。本著“熱情、隆重、周到”的原則，制定會務(wù)接待工作方案如下一、會議前期準(zhǔn)備工作發(fā)放會議通知（由中廣協(xié)會發(fā)，本臺參與）。邀請領(lǐng)導(dǎo)總局、協(xié)會張振華、黃勇、王敬松、張聰、趙德全、陳富清；省市領(lǐng)導(dǎo)省局胡瑞庭、省廣電學(xué)會梁雄；嘉興總臺張林江；海寧市領(lǐng)導(dǎo)張煒芬、顏偉光、朱飛等；天通公司高層領(lǐng)導(dǎo)人。與會代表回執(zhí)接收登記統(tǒng)計（確定代表抵達(dá)航班、車次、性別、聯(lián)系電話等并打印成冊）。酒店訂房、會議室預(yù)訂、餐飲預(yù)訂、聯(lián)系旅行社、2/7代表接送及參觀考察車輛、聯(lián)系落實攝影師、會議紀(jì)念品采購、資料打印裝袋、會場播放光盤準(zhǔn)備、與參觀考察地聯(lián)系落實等。（合影燙金“海寧潮天通杯”全國廣播電視農(nóng)村服務(wù)年征文頒獎暨研討會代表合影海寧年月日）會場主席臺背景等布置會標(biāo)電腦噴繪內(nèi)容“海寧潮天通杯”全國廣播電視農(nóng)村服務(wù)年征文頒獎暨研討會主辦單位中國廣播電視協(xié)會、海寧市廣播電視臺協(xié)辦單位天通控股股份有限公司（背景底紋圖案海寧潮）主席臺就坐人員座牌日上午會議張振華、黃勇、王敬松、張聰、趙德全、陳富清、胡瑞庭、梁雄、張林江、張煒芬、顏偉光、朱飛、賈偉林、潘廣通（共人）；日下午會議趙德全、陳富清、張聰、發(fā)言席。代表證制作內(nèi)容“海寧潮天通杯”全國廣播電視農(nóng)村服務(wù)年征文頒獎暨研討會代表證。背景圖案海寧潮紀(jì)念品、資料3/7紀(jì)念品高級手包一只、臺慶系列叢書一套（作品集、論文集、征文集、畫冊）、專題片光盤一張、紀(jì)念郵票一套；資料會議日程、議程表、代表證、紀(jì)念冊一本、簽字筆一枝（塑料袋裝）、本次活動獲獎?wù)魑募?；資料袋統(tǒng)一使用臺慶專用袋。獲獎證書及獎金準(zhǔn)備與發(fā)放（由中廣協(xié)會落實、本臺配合），頒獎現(xiàn)場需音樂。會務(wù)費框算住宿費雙人標(biāo)準(zhǔn)間元天，計元；餐費正餐元次自助次元；旅游鹽官門票元烏鎮(zhèn)門票元大客車費用元（按輛大客車基本滿座計算）導(dǎo)游、保險費元元；晚會門票元；紀(jì)念品元；五項合計約需元，實收會議代表會務(wù)費元人。二、會議期間服務(wù)工作接機(jī)根據(jù)與會代表人數(shù)和到達(dá)航班情況，安排工作人員在機(jī)場等候。配備足夠的車輛，做到接站不脫人，及時將代表送抵飯店。報到安排工作人員人。分別負(fù)責(zé)登記，會務(wù)費收取，開具發(fā)票，發(fā)放房卡，紀(jì)念品、資料發(fā)放。4/7返程票務(wù)預(yù)訂設(shè)置會務(wù)房，主動詢問代表返程票預(yù)定，聯(lián)系票務(wù)公司落實。發(fā)放合影照片及會議通訊錄。做好叫早、提醒、引導(dǎo)工作，做好聯(lián)系陪同就餐、參觀、游覽等服務(wù)（及時預(yù)定好游覽點的就餐工作等）做好會議善后工作安排好車輛送客至機(jī)場、車站，費用結(jié)算、歸還借用物品等。三、工作人員分工及職責(zé)為確保“海寧潮天通杯”全國廣播電視農(nóng)村服務(wù)年征文頒獎暨研討會成功舉辦，特成立專門的會務(wù)接待組，具體負(fù)責(zé)落實各項會務(wù)承辦工作。組長徐盛副組長湯建華、方旭明成員殷偉琪、吳明霞、石月平四、工作要求在這次會務(wù)工作中，要當(dāng)好東道主，明確分工，各司其職，配合協(xié)調(diào)，一絲不茍地做好各項接待服務(wù)工作，讓各級領(lǐng)導(dǎo)和各地廣電同行感受到海寧廣電人文明好客、辦事高效、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牧己镁耧L(fēng)貌，給各位代表的海寧之行留下一個美好的印象。附件一“海寧潮天通杯”全國廣播電視農(nóng)村服5/7務(wù)年征文頒獎暨研討會日程安排附件二“海寧潮天通杯”全國廣播電視農(nóng)村服務(wù)年征文頒獎暨研討會議程海寧市廣播電視臺二五年十二月十五日“海寧潮天通杯”全國廣播電視農(nóng)村服務(wù)年征文頒獎暨研討會日程安排月日報到（杭州肖山機(jī)場全天接站），報到、食宿、會議地點海洲大飯店。月日上午開幕式及頒獎會（二樓海韻廳）中餐自助餐（一樓西餐廳）下午學(xué)術(shù)研討會（二樓海韻廳）晚餐歡迎宴會（二樓聚潮廳）月日上午飯店門前準(zhǔn)時發(fā)車，赴天通公司、鹽官廣電站參觀中餐鹽官景區(qū)下午游覽千年古城海寧鹽官宰相府第風(fēng)情街、陳閣老宅、王國維故居、觀潮公園（當(dāng)日無潮汛）6/7晚餐臺慶宴會（二樓聚潮廳）晚上參加和你相隨宏達(dá)海寧廣電之夜大型文藝晚會月日上午飯店門前準(zhǔn)時發(fā)車，赴江南古鎮(zhèn)桐鄉(xiāng)烏鎮(zhèn)游覽中餐烏鎮(zhèn)景區(qū)下午返國內(nèi)最大的皮革集散中心海寧中國皮革城自由活動晚餐海洲大飯店自助（一樓西餐廳）月日早餐（一樓西餐廳）后返程（送至機(jī)場、車站）“海寧潮天通杯”全國廣播電視農(nóng)村服務(wù)年征文頒獎暨研討會議程（月日）上午（）開幕式主持趙德全（中廣協(xié)會秘書長助理兼學(xué)術(shù)部主任）議程主持人介紹領(lǐng)導(dǎo)和來賓中共海寧市委副書記張煒芬致歡迎詞省局領(lǐng)導(dǎo)講話7/7嘉興臺領(lǐng)導(dǎo)講話海寧廣播電視臺臺長賈偉林致辭中廣協(xié)會學(xué)術(shù)部副主任陳富清宣布“海寧潮天通杯”廣播電視農(nóng)村服務(wù)年征文評選結(jié)果頒獎（頒獎領(lǐng)導(dǎo)含天通公司）全體與會人員合影留念中廣協(xié)會