船舶邊防監(jiān)管系統(tǒng)企業(yè)操作手冊

船舶邊防監(jiān)管系統(tǒng)企業(yè)操作手冊廣東省公安邊防總隊(duì)技術(shù)處往來港澳小型船舶監(jiān)管系統(tǒng)操作手冊企業(yè)操作部分第一章系統(tǒng)登錄3一、登錄界面3二、身份驗(yàn)證3三、進(jìn)入系統(tǒng)6第二章船舶網(wǎng)上備案8第一節(jié)船舶網(wǎng)上備案申報流程8一、往來港澳小型船舶備案所需資料8二、船舶首次備案流程9三、船舶備案資料更新流程9第二節(jié)船舶網(wǎng)上備案資料錄入10一、船舶網(wǎng)上備案申請功能菜單10二、船舶備案資料錄入11三、船舶網(wǎng)上備案列表作用19第三章船舶網(wǎng)上辦證22第一節(jié)船舶網(wǎng)上辦證流程22第二節(jié)船舶網(wǎng)上辦證資料錄入23一、船舶網(wǎng)上辦證功能菜單23二、網(wǎng)上辦證申請資料錄入24三、網(wǎng)上辦證列表作用27第四章船舶網(wǎng)上預(yù)檢預(yù)報檢30第一節(jié)船舶網(wǎng)上預(yù)檢預(yù)報檢申報流程30第二節(jié)船舶網(wǎng)上預(yù)檢預(yù)報檢資料錄入31一、船舶網(wǎng)上預(yù)檢預(yù)報功能菜單31二、網(wǎng)上報檢預(yù)報資料錄入32三、網(wǎng)上預(yù)檢預(yù)報列表作用35第五章船舶網(wǎng)上報檢37第一節(jié)船舶網(wǎng)上報檢流程37第二節(jié)船舶網(wǎng)上報檢資料錄入38一、船舶網(wǎng)上報檢功能菜單38二、網(wǎng)上報檢申請錄入39三、網(wǎng)上報檢列表作用47第一章系統(tǒng)登錄往來港澳小型船舶網(wǎng)上報檢系統(tǒng)（以下簡稱“網(wǎng)上報檢系統(tǒng)”）是依托互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)往來港澳小型船舶網(wǎng)上備案、預(yù)報、報檢、辦證及其他邊檢服務(wù)工作的電子平臺。通過網(wǎng)上報檢系統(tǒng)，給口岸企事業(yè)單位申報船舶出入境、辦理證件等提供方便。網(wǎng)上報檢系統(tǒng)是企業(yè)和邊防檢查站之間的信息樞紐，來往港澳小型船舶的備案數(shù)據(jù)、報檢數(shù)據(jù)和其他政務(wù)單證數(shù)據(jù)，可以通過互聯(lián)網(wǎng)直接向邊防檢查站發(fā)送。利用出入境邊防船舶監(jiān)控系統(tǒng)大容量實(shí)時直通功能，建立船方直接預(yù)報制度，規(guī)范申報資料的電子格式，船方啟航后，即發(fā)送電子申報文件，邊檢站可隨時接收，提高預(yù)檢的時效性和準(zhǔn)確性。網(wǎng)上報檢系統(tǒng)是進(jìn)出口企業(yè)和邊防檢查站的信息高速公路，由以往的“人工報批”模式逐步改為“數(shù)據(jù)聯(lián)網(wǎng)”、“網(wǎng)上報批”模式，簡化邊防檢查站程序減少中間環(huán)節(jié)及重復(fù)勞動，提高聯(lián)檢工作效率，縮短船舶在港待檢時間，降低企業(yè)成本。一、登錄界面點(diǎn)擊IE瀏覽器，在IE地址欄鍵入如下網(wǎng)址HTTPS/NMSGDNFHACOM/登錄到南方互動信息平臺。二、身份驗(yàn)證1系統(tǒng)彈出出現(xiàn)“安全警報”窗口，如見下圖（圖表1）2點(diǎn)擊“是”，顯示“客戶身份驗(yàn)證”窗口，選擇數(shù)字證書名稱，如見下圖（圖表2）3點(diǎn)擊“確定”，鍵入“證書密碼”，如見下圖（圖表3）三、進(jìn)入系統(tǒng)1點(diǎn)擊“確認(rèn)”，進(jìn)入平臺選擇“單證中心”“網(wǎng)上報檢”，如見下圖（圖表4）2“網(wǎng)上報檢”下有四個功能菜單，分別是船舶網(wǎng)上備案申請、船舶網(wǎng)上辦證、船舶網(wǎng)上報檢預(yù)報、船舶網(wǎng)上報檢。第二章船舶網(wǎng)上備案船舶備案以“一次備案”為主，企業(yè)只需在南方互動信息平臺錄入船舶網(wǎng)上備案資料，同時將紙質(zhì)文檔送船籍地邊防檢查站；邊防檢查站人員對船舶備案資料審核通過后，往來港澳小型船舶監(jiān)管系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)“一站備案，全省共享”。在其他口岸經(jīng)查已實(shí)現(xiàn)備案，可不再要求企業(yè)提供備案資料紙質(zhì)文檔。如船舶原始備案資料需要更新，例如交通部門批文已過期等資料，企業(yè)應(yīng)及時將新的備案資料送至出入境邊防檢查站進(jìn)行備案資料更新。邊防檢查站人員在往來港澳小型船舶監(jiān)管系統(tǒng)中對企業(yè)原始備案資料進(jìn)行解鎖操作，企業(yè)才可進(jìn)入南方互動信息平臺進(jìn)行船舶備案資料修改更新。船舶網(wǎng)上備案功能包含船舶網(wǎng)上備案申請、船舶網(wǎng)上備案列表狀態(tài)查詢、船舶備案申請修改。第一節(jié)船舶網(wǎng)上備案申報流程一、往來港澳小型船舶備案所需資料1交通部門批文（掃描件）；2船員名單3中華人民共和國船舶國籍證書（掃描件）；4船體照片（4寸彩照，正側(cè)面各1張，數(shù)碼照片）；5海員證（掃描件）；身份證（掃描件）6船員照片（1寸彩照2張，數(shù)碼照片）；7航行港澳船舶證明書（掃描件）；8航行港澳船舶查驗(yàn)簿（掃描件）。9如是代理公司申報，應(yīng)提供代理經(jīng)營資格登記證（掃描件）。二、船舶首次備案流程1船舶在出入境前，企業(yè)使用數(shù)字證書登錄南方互動信息平臺的“網(wǎng)上報檢”模塊，進(jìn)入“船舶網(wǎng)上備案申請”錄入備案資料；2錄入并保存?zhèn)浒纲Y料后，向出入境邊防檢查站提交，等待邊防檢查站人員對備案資料進(jìn)行受理及審批；3備案資料“審批通過”；企業(yè)把往來港澳小型船舶備案所需資料復(fù)印件及有關(guān)船舶照片送邊防檢查站進(jìn)行核對；邊防檢查站人員審核紙本及備案資料無誤后，即完成船舶網(wǎng)上備案。4如備案資料“審批不通過”；邊防檢查站人員在往來港澳小型船舶監(jiān)管系統(tǒng)對備案資料進(jìn)行解鎖操作；5備案資料解鎖后，企業(yè)登錄南方互動信息平臺修改備案資料，并再次提交備案資料至邊防檢查站等待審批。三、船舶備案資料更新流程1如船舶備案資料需要進(jìn)行備案變更，企業(yè)需向船舶到達(dá)或離開港口的出入境口岸邊防檢查站遞交備案資料修改申請；2邊防檢查站人員受理申請后，對備案資料進(jìn)行解鎖操作；3企業(yè)進(jìn)入南方互動信息平臺修改備案資料，并再次提交備案資料至邊防檢查站等待審批。船舶備案流程圖企業(yè)用戶邊防用戶系統(tǒng)企業(yè)備案邊防審核通過審批新增船舶備案新增船舶備案資料系統(tǒng)反饋通過審核結(jié)果系統(tǒng)反饋不通過審核結(jié)果和原因系統(tǒng)提示有“船舶備案申請”確認(rèn)船舶備案數(shù)據(jù)船員名單保存系統(tǒng)對錄入的船員的證件號碼、證件種類進(jìn)行合法性審核和批量校驗(yàn)船舶備案數(shù)據(jù)查詢及修改船舶備案數(shù)據(jù)查詢及修改船舶備案數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)狀態(tài)不通過審批通過審批提交進(jìn)入錄入界面進(jìn)行修改點(diǎn)擊船舶名稱不通過審批解鎖系統(tǒng)對數(shù)據(jù)進(jìn)行解鎖數(shù)據(jù)導(dǎo)出數(shù)據(jù)導(dǎo)入船舶網(wǎng)上備案審批船舶備案列表選擇船舶受理申報保存系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)錄入的口岸代碼發(fā)送備案數(shù)據(jù)，并進(jìn)行數(shù)據(jù)鎖定暫存船舶備案數(shù)據(jù)單證狀態(tài)已鎖定未鎖定提交已受理點(diǎn)擊船舶名稱查看（圖表5）第二節(jié)船舶網(wǎng)上備案資料錄入一、船舶網(wǎng)上備案申請功能菜單1點(diǎn)擊“網(wǎng)上報檢”，選擇“船舶網(wǎng)上備案申請”，如見下圖（圖表6）2點(diǎn)擊“船舶網(wǎng)上備案申請”后，功能菜單界面提示以下功能1網(wǎng)上備案申請錄入船舶網(wǎng)上備案資料2網(wǎng)上備案列表查看船舶網(wǎng)上備案資料單證狀態(tài)及業(yè)務(wù)狀態(tài)，并修改備案資料二、船舶備案資料錄入點(diǎn)擊“網(wǎng)上備案申請”后，顯示船舶備案資料錄入界面，如見下圖（圖表7）1船舶網(wǎng)上備案資料表頭錄入部分，如見下圖（圖表8）1船舶中文名船舶的中文名，人工錄入。2船舶英文名船舶的英文名或船舶拼音，人工錄入。3出入口岸代碼船舶經(jīng)常出入境口岸現(xiàn)場碼頭，人工錄入。（填寫原船舶電子艙單里的5位卸貨地代碼）4船舶公司船舶所屬的船舶經(jīng)營公司，人工錄入。5船舶類型按船舶的用途分類，分別有三種類型可以選擇內(nèi)地港澳小型船舶、貨船、客船。系統(tǒng)默認(rèn)是內(nèi)地港澳小型船舶，有下拉框選擇。6船舶種類按船舶運(yùn)輸?shù)呢浳锓诸?，分別有八種類型可以選擇中國籍小型船舶、集裝箱船、廢品船、雜貨船、散裝船、油輪、冷藏船、其他船舶。系統(tǒng)默認(rèn)中國籍小型船舶，有下拉框選擇。7船舶國籍船舶的國籍，人工錄入。8總噸位船舶總?cè)莘e，人工錄入。9凈噸位船舶的凈噸位，人工錄入。10船籍港船舶登記港，即船舶所有人辦理船舶所有權(quán)登記的港口，人工錄入。11船長姓名錄入本船舶的船長中文姓名，人工錄入。12船長國籍船長所屬國籍，系統(tǒng)默認(rèn)CHN中國。13下載人數(shù)船舶運(yùn)載的人員數(shù)量，系統(tǒng)根據(jù)錄入的船員名單自動累積，無需人工錄入。14船上聯(lián)系電話本備案船舶的聯(lián)系電話，人工錄入。15船舶代碼船舶監(jiān)管薄十位編碼，人工錄入。16IMO號國際航行船舶號碼，由于來往港澳小型船舶沒有IMO號，該項(xiàng)為非必填項(xiàng)。17交通部批文號經(jīng)交通部批準(zhǔn)允許經(jīng)營的范圍、航線和運(yùn)力的批文證書號碼，人工錄入。錄入完畢，點(diǎn)擊進(jìn)行圖片上傳。18中華人民共和國船舶國籍證書號船舶國籍證書編號，人工錄入。錄入完畢，點(diǎn)擊進(jìn)行圖片上傳。19航行港澳船舶證明書號航行港澳船舶證明書編號，人工錄入。錄入完畢，點(diǎn)擊進(jìn)行圖片上傳。20航行港澳船舶查驗(yàn)簿號航行港澳船舶查驗(yàn)薄編號，人工錄入。錄入完畢，點(diǎn)擊進(jìn)行圖片上傳。21船舶代理公司經(jīng)營資格登記證號如代理公司申報備案資料，需提供代理經(jīng)營資格登記證號碼，人工錄入。錄入完畢，點(diǎn)擊進(jìn)行圖片上傳。22船舶正面相片上傳船舶正面相片。23船舶側(cè)面相片上傳船舶側(cè)面相片。24船員照片上傳本備案船舶人員相片。2備案資料表頭錄入界面右下角操作按鍵1上傳船員在本機(jī)上傳船舶人員名單，系統(tǒng)規(guī)定用EXCEL表的格式上傳。2保存對所有錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行保存。3退出退出當(dāng)前錄入界面，如未按保存就退出，系統(tǒng)會提示數(shù)據(jù)未保存。3錄入并保存船舶網(wǎng)上備案表頭資料后，界面自動彈出“船員信息”列表。如見下圖（圖表9）4船員信息的錄入點(diǎn)擊，系統(tǒng)界面彈出船員信息錄入界面，每保存一個船員信息后，界面返回“船員信息”列表，點(diǎn)擊“新增”按鈕繼續(xù)增加下一船員信息。船員信息包含姓名、性別、出生日期、國籍、證件類別及證件號碼，備案船舶上的所有船員的信息都要錄入。如見下圖（圖表10）1人員序號系統(tǒng)自動生成。2姓名本船舶船員中文名，人工錄入。3性別本船舶船員性別，下拉框選擇。4出生日期本船舶船員出生日期，選擇日期。5國籍地區(qū)本船舶船員國籍，下拉框提供三種選擇中國、中國香港、中國澳門。6證件類別本船舶船員證件類別，下拉框提供三種證件類別選擇海員證、普通護(hù)照、港澳通行證，下拉框選擇。7證件號碼錄入已選擇的證件類別對應(yīng)的證件號碼，人工錄入。8職務(wù)本船舶船員職務(wù)，如大副、二管輪等，人工錄入。9來自國本船舶船員來自的國家，人工錄入。10出入境事由本船舶船員出入境的原因，下拉框選擇，系統(tǒng)默認(rèn)“服務(wù)（船員）”。11疑難字說明對于電腦識別不到的字體，可以用“”代替，然后解釋字體意思。12第二姓名、第二出生日期、第二證件類別、第二證件號碼為非必填項(xiàng)，用于船員有其他名字的時候使用。5船員詳細(xì)信息保存后，界面返回“船員信息”列表，所有船員信息錄入完后，點(diǎn)擊界面上的“保存”把船員信息保存入庫。如需要對某一船員信息進(jìn)行刪除，則點(diǎn)擊在每個船員信息列表后的“刪除”操作按鈕。如見下圖（圖表11）6提交船舶備案表頭信息和船員信息錄入并保存后，在系統(tǒng)界面的右上方點(diǎn)擊，把備案資料發(fā)送至相應(yīng)邊防檢查站，等待審批。（圖表12）三、船舶網(wǎng)上備案列表作用1凡錄入并保存的船舶備案資料，點(diǎn)擊進(jìn)入“船舶網(wǎng)上備案列表”，可以查看到當(dāng)前用戶所有提交的“船舶備案申請”資料的單證狀態(tài)及業(yè)務(wù)狀態(tài)，如見下圖（圖表13）2船舶備案資料單證及業(yè)務(wù)狀態(tài)1單證狀態(tài)分為兩種，分別是“已鎖定”和“未鎖定”。A“未鎖定”表示備案資料是保存狀態(tài)，企業(yè)未提交至相應(yīng)的邊防檢查站，還可以隨意修改和刪除。B“已鎖定”表示備案資料已提交至相應(yīng)的邊防檢查站，系統(tǒng)自動鎖定，企業(yè)不能修改。2業(yè)務(wù)狀態(tài)分為八種，分別是“暫存”、“提交”、“已受理”、“通過審批”、“不通過審批”、“數(shù)據(jù)導(dǎo)入”、“修改暫存”和“再次提交”。A“暫存”表示企業(yè)已錄入并保存船舶備案數(shù)據(jù)，但未向邊防檢查站進(jìn)行提交。B“提交”表示備案資料已提交至相應(yīng)的邊防檢查站，等待邊防檢查站人員進(jìn)行審批。C“已受理”表示邊防檢查站人員已對企業(yè)提交的備案資料進(jìn)行受理，但未進(jìn)行審批。D“通過審批”表示邊防檢查站人員已對企業(yè)提交的備案資料進(jìn)行審批并審批通過。E“不通過審批”表示邊防檢查站人員對企業(yè)提交的備案資料進(jìn)行審批不予通過；待邊防檢查站人員對備案資料解鎖后，企業(yè)點(diǎn)擊“網(wǎng)上備案列表”里的船舶名稱，打開備案資料進(jìn)行修改。F“數(shù)據(jù)導(dǎo)入”表示邊防檢查站人員已審批通過企業(yè)提交的船舶備案申請，并把船舶備案資料里的船員名單導(dǎo)入梅沙系統(tǒng)。G修改暫存表示企業(yè)對初次備案資料進(jìn)行修改并保存，但未向邊防檢查站進(jìn)行再次提交H“再次提交”表示企業(yè)對初次備案資料進(jìn)行修改后，已再提交。3修改備案資料船舶備案資料需要更新時，企業(yè)需向船舶到達(dá)或離開港口的出入境邊防檢查站提交船舶備案資料修改申請，邊防檢查站人員接受修改申請后，對原船舶備案資料進(jìn)行解鎖，企業(yè)在“船舶網(wǎng)上備案列表”中查看單證狀態(tài)顯示“未鎖定”，則可點(diǎn)擊該船舶中文名稱，打開船舶“網(wǎng)上備案申請”錄入界面進(jìn)行修改。修改后的備案資料需要重新提交至邊防檢查站進(jìn)行審批。第三章船舶網(wǎng)上辦證“船舶網(wǎng)上辦證”主要是實(shí)現(xiàn)船公司或船舶代理公司對已經(jīng)邊防檢查站審批通過網(wǎng)上備案申請的船舶進(jìn)行網(wǎng)上辦理“航行港澳船舶查驗(yàn)簿”、“航行港澳船舶證明書”等證件的。船公司或船舶代理公司需要辦理證件時，可進(jìn)入南方互動信息平臺“網(wǎng)上報檢”“網(wǎng)上辦證申請”錄入辦證申請表，并通過互聯(lián)網(wǎng)提交到相應(yīng)的邊防檢查站，邊防檢查站受理申請并審核后，將制作相關(guān)證件，并與企業(yè)預(yù)約領(lǐng)取證件時間。船公司或船舶代理公司到指定的地點(diǎn)領(lǐng)取“航行港澳船舶證明書”時，需持經(jīng)邊防檢查站審批同意的辦證申請表及交通部門批文（復(fù)印件）；領(lǐng)取“航行港澳船舶查驗(yàn)薄”時，需持經(jīng)邊防檢查站審批同意的辦證申請表、“航行港澳船舶證明書”（原件）及交通部門批文（復(fù)印件），以供制證存檔。第一節(jié)船舶網(wǎng)上辦證流程1船公司或船舶代理公司使用數(shù)字證書登錄南方互動信息平臺，進(jìn)入“網(wǎng)上報檢”選擇“船舶網(wǎng)上辦證”；2選擇需要辦理的證件類型“航行港澳船舶查驗(yàn)簿”或“航行港澳船舶證明書”；3錄入證件辦理申請表資料，保存并提交至相應(yīng)的邊防檢查站，等待邊防檢查站人員進(jìn)行受理及審批；4邊防檢查站人員對辦證申請表審批通過后，將提前制作新證件并預(yù)約領(lǐng)取證件時間；5船公司或船舶代理公司獲悉領(lǐng)證時間后，持、交通部門批文（復(fù)印件）、需要更換的舊證件及打印經(jīng)邊防檢查站審批同意的辦證申請表到邊防檢查站領(lǐng)取新證件。船舶辦證流程圖船舶代理方邊檢站系統(tǒng)點(diǎn)擊進(jìn)入“網(wǎng)上辦證”錄入船舶名稱，按確定，系統(tǒng)在備案中提取數(shù)據(jù)系統(tǒng)提示“船舶辦證申請”船舶辦證列表結(jié)果系統(tǒng)反饋成功審核結(jié)果給企業(yè)及發(fā)送預(yù)約領(lǐng)證時間系統(tǒng)反饋不成功審核結(jié)果給企業(yè)，并解鎖申請航行港澳船舶查驗(yàn)薄申請表提交系統(tǒng)根據(jù)口岸代碼發(fā)送至相應(yīng)的邊檢站,并鎖定航行港澳船舶證明書申請表提示“找不到船舶備案數(shù)據(jù)，請先進(jìn)行船舶備案”錄入界面顯示備案數(shù)據(jù)未備案已備案確認(rèn)保存辦證申請選擇證件辦理申請表錄入通過審批不通過審批進(jìn)入系統(tǒng)“網(wǎng)上辦證”領(lǐng)取證件歸檔辦證申請船舶辦證狀態(tài)查詢船舶辦證列表狀態(tài)顯示通過審批不通過審批證件領(lǐng)取歸檔申報查看或修改辦證申請數(shù)據(jù)船舶辦證狀態(tài)查詢系統(tǒng)發(fā)送“領(lǐng)取證件”狀態(tài)通知企業(yè)系統(tǒng)發(fā)送“歸檔”狀態(tài)，反饋企業(yè)查看辦證申請數(shù)據(jù)打印申請資料取證數(shù)據(jù)導(dǎo)出受理申報進(jìn)行審批填寫預(yù)約領(lǐng)證時間（圖表14）第二節(jié)船舶網(wǎng)上辦證資料錄入一、船舶網(wǎng)上辦證功能菜單1點(diǎn)擊“網(wǎng)上報檢”，選擇“船舶網(wǎng)上辦證”，如見下圖（圖表15）2點(diǎn)擊“船舶網(wǎng)上辦證”后，功能菜單界面提示以下功能1網(wǎng)上辦證申請錄入船舶網(wǎng)上辦證申請資料2網(wǎng)上辦證列表查看船舶網(wǎng)上辦證申請資料單證狀態(tài)及業(yè)務(wù)狀態(tài)，并修改辦證申請資料二、網(wǎng)上辦證申請資料錄入1點(diǎn)擊“網(wǎng)上辦證申請”后，顯示辦證申請表錄入界面，錄入數(shù)據(jù)后，按“保存”。如已進(jìn)行網(wǎng)上備案并通過審批的船舶，企業(yè)只需錄入“船舶中文名稱”后，按回車鍵，系統(tǒng)從備案資料提取相同數(shù)據(jù)顯示在船舶網(wǎng)上辦證錄入界面上。如見下圖（圖表16）如未進(jìn)行備案或者備案審批不通過的船舶，當(dāng)企業(yè)錄入“船舶中文名”后，按回車鍵，系統(tǒng)會提示“該船舶沒有備案”系統(tǒng)會自動退出船舶網(wǎng)上辦證界面。1海港證類系統(tǒng)提供兩種證件的辦證申請，分別是航行港澳船舶證明書、航行港澳船舶查驗(yàn)薄，下拉框選擇。2船舶名稱船舶的中文名，人工錄入。3船舶種類按船舶運(yùn)輸?shù)呢浳锓诸?，分別有八種類型可以選擇中國籍小型船舶、集裝箱船、廢品船、雜貨船、散裝船、油輪、冷藏船、其他船舶。下拉框選擇，系統(tǒng)自動從備案資料中提取數(shù)據(jù)，不用錄入。4船員定額船舶運(yùn)載人員數(shù)量，系統(tǒng)自動從備案資料中提取數(shù)據(jù)，不用錄入。5載重噸位船舶的載重噸位，人工錄入。6船籍港船舶登記港，即船舶所有人辦理船舶所有權(quán)登記的港口，系統(tǒng)自動從備案資料中提取數(shù)據(jù)，不用錄入。7所屬單位船舶所屬船舶經(jīng)營單位，系統(tǒng)自動從備案資料中提取數(shù)據(jù)，不用錄入。8批復(fù)文號指交通廳批文號碼，人工錄入。9馬力船舶的功率，人工錄入。10領(lǐng)證人證件領(lǐng)取人姓名，人工錄入。11聯(lián)系人聯(lián)系人姓名，人工錄入。12移動電話聯(lián)系人移動電話號碼，人工錄入。13辦公電話聯(lián)系人辦公電話號碼，人工錄入。14電子郵箱聯(lián)系人電子郵箱，人工錄入。15申請單位意見填寫申請單位的意見，人工錄入。16口岸代碼船舶出入境口岸的現(xiàn)場碼頭，人工錄入。（填寫原船舶電子艙單里的5位卸貨地代碼）17預(yù)約領(lǐng)證時間邊防檢查站人員在往來港澳小型船舶監(jiān)管系統(tǒng)反饋領(lǐng)證時間后，界面自動出現(xiàn)時間。2提交船舶辦證申請資料錄入并保存后，進(jìn)入“網(wǎng)上辦證列表”點(diǎn)擊船舶名稱進(jìn)入辦證錄入界面，在系統(tǒng)界面的右上方點(diǎn)擊，把辦證申請資料發(fā)送至相應(yīng)邊防檢查站，等待審批。三、網(wǎng)上辦證列表作用1凡是錄入并保存的辦證申請資料，點(diǎn)擊“網(wǎng)上辦證列表”可以查看到當(dāng)前用戶所有提交的“船舶辦證申請”資料的單證狀態(tài)及業(yè)務(wù)狀態(tài)，如見下圖（圖表17）2船舶辦證申請資料單證及業(yè)務(wù)狀態(tài)1單證狀態(tài)分為兩種，分別是“未鎖定”和“已鎖定”A“未鎖定”表示辦證申請資料是保存狀態(tài)，資料未提交至邊防檢查站，企業(yè)點(diǎn)擊船舶名稱進(jìn)入錄入界面隨意修改或刪除。B“已鎖定”表示辦證申請資料已提交至相應(yīng)的邊防檢查站，系統(tǒng)自動鎖定資料，企業(yè)不能修改。2業(yè)務(wù)狀態(tài)分為八種，分別是“暫存”、“提交”、“已受理”、“通過審批”、“不通過審批”、“領(lǐng)取證件”、“歸檔”和“再次提交”。A“暫存”表示企業(yè)已錄入并保存船舶備案數(shù)據(jù)，但未向邊防檢查站提交。B“提交”表示辦證申請表已提交至相應(yīng)的邊防檢查站，等待邊防檢查站人員進(jìn)行審批。C“已受理”表示邊防檢查站人員已對企業(yè)提交的辦證申請表進(jìn)行受理，但未進(jìn)行審批。D“審批通過”表示邊防檢查站人員已對企業(yè)提交的辦證申請表進(jìn)行審批并審批通過，企業(yè)可以打印申請表等待領(lǐng)取證件。E“審批不通過”表示邊防檢查站人員對企業(yè)提交的辦證申請表進(jìn)行審批不予通過；企業(yè)點(diǎn)擊“網(wǎng)上辦證列表”里的船舶名稱，打開辦證申請表進(jìn)行修改。F“領(lǐng)取證件”表示邊防檢查站人員通知企業(yè)可領(lǐng)取新證件，企業(yè)持打印出來的辦證申請表及有關(guān)資料，到邊防檢查站領(lǐng)取新證件。G“歸檔”表示企業(yè)已經(jīng)領(lǐng)取新證件，邊防檢查站人員對企業(yè)提交的辦證申請表進(jìn)行歸檔處理。H“再次提交”表示企業(yè)對初次辦證申請進(jìn)行修改后，已再提交。3修改辦證申請邊防檢查站人員對企業(yè)提交的辦證申請審批不予通過，在邊防檢查站人員發(fā)送“審批不通過”時，辦證申請表自動解鎖。企業(yè)進(jìn)入“網(wǎng)上辦證列表”，查看到船舶辦證申請表的業(yè)務(wù)狀態(tài)為“審批不通過”、單證狀態(tài)為“未鎖定”時，點(diǎn)擊船舶名稱，進(jìn)入辦證申請錄入界面，進(jìn)行修改。修改后的辦證申請，企業(yè)必須重新保存并提交。（圖表18）第四章船舶網(wǎng)上預(yù)檢預(yù)報檢船舶到港24小時前，企業(yè)通過網(wǎng)上報檢系統(tǒng)向計劃靠泊的邊防檢查站發(fā)送預(yù)報數(shù)據(jù)并提前申報到達(dá)時間，邊防檢查站人員可以提前安排查驗(yàn)工作，縮短了船舶?？康群虿轵?yàn)時間。邊防檢查站人員確認(rèn)受理企業(yè)提交預(yù)報申請后，企業(yè)進(jìn)入船舶網(wǎng)上報檢流程，進(jìn)行船舶正式報檢工作。船舶網(wǎng)上報檢預(yù)報功能包含網(wǎng)上報檢預(yù)報申請、船舶網(wǎng)上報檢預(yù)報列表狀態(tài)查詢功能。第一節(jié)船舶網(wǎng)上預(yù)檢預(yù)報檢申報流程1已網(wǎng)上備案審批通過的船舶在出入境前，企業(yè)使用數(shù)字證書登錄南方互動信息平臺的“網(wǎng)上報檢”模塊，進(jìn)入“船舶網(wǎng)上報檢預(yù)報申請”錄入預(yù)報資料；2錄入并保存預(yù)報資料后，向相應(yīng)出入境邊防檢查站提交，等待邊防檢查站人員進(jìn)行“受理確認(rèn)”；3邊防檢查站人員對船舶預(yù)報資料確認(rèn)受理后，即完成船舶網(wǎng)上報檢預(yù)報。船舶報檢預(yù)報流程圖企業(yè)用戶邊防用戶系統(tǒng)系統(tǒng)提示“船舶預(yù)報申請”，并有聲音提示確認(rèn)船舶網(wǎng)上預(yù)報檢船舶預(yù)報錄入提交保存系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)錄入的款代碼自動發(fā)送船舶預(yù)報數(shù)據(jù)并鎖定錄入船舶名稱時，如已是備案船舶，系統(tǒng)自動從船舶備案或歷史報檢數(shù)據(jù)中提取數(shù)據(jù)系統(tǒng)反饋受理申請進(jìn)入船舶預(yù)報檢管理顯示當(dāng)前口岸預(yù)報檢船舶列表受理申報預(yù)報船舶船舶預(yù)報狀態(tài)查詢顯示該企業(yè)錄入的預(yù)報船舶狀態(tài)列表已提交受理申報進(jìn)行船舶報檢申報船舶預(yù)報船舶預(yù)報狀態(tài)查詢錄入船舶名稱時，系統(tǒng)自動判斷該船舶是否已進(jìn)行網(wǎng)上備案，如未進(jìn)行備案，系統(tǒng)提示“該船未進(jìn)行網(wǎng)上備案，不給與預(yù)報”船舶已進(jìn)行備案并通過審批（圖表19）第二節(jié)船舶網(wǎng)上預(yù)檢預(yù)報檢資料錄入一、船舶網(wǎng)上預(yù)檢預(yù)報功能菜單1點(diǎn)擊“網(wǎng)上報檢”后，選擇“船舶網(wǎng)上報檢預(yù)報”，如見下圖（圖表20）2點(diǎn)擊“船舶網(wǎng)上報檢預(yù)報”后，功能菜單界面提示以下功能1網(wǎng)上預(yù)檢預(yù)報申請錄入船舶網(wǎng)上報檢預(yù)報資料2網(wǎng)上預(yù)檢預(yù)報列表查看船舶網(wǎng)上報檢預(yù)報資料單證狀態(tài)及業(yè)務(wù)狀態(tài)二、網(wǎng)上報檢預(yù)報資料錄入1點(diǎn)擊“網(wǎng)上報檢預(yù)報申請”后，顯示預(yù)報申請表錄入界面，錄入數(shù)據(jù)后，按“保存”。如已進(jìn)行網(wǎng)上備案并通過審批的船舶，企業(yè)只需錄入“船舶中文名稱”后，按回車鍵，系統(tǒng)從備案資料提取相同數(shù)據(jù)顯示在“船舶網(wǎng)上預(yù)報”錄入界面上。如見下圖（圖表21）1船舶中文名船舶的中文名，人工錄入。2船舶英文名船舶的英文名或船舶拼音，系統(tǒng)自動從備案資料中提取數(shù)據(jù)，不用錄入。3船舶類型按船舶的用途分類，分別有三種類型可以選擇內(nèi)地港澳小型船舶、貨船、客船，有下拉框選擇。系統(tǒng)自動從備案資料中提取數(shù)據(jù)，不用錄入。4船舶種類按船舶運(yùn)輸?shù)呢浳锓诸?，分別有八種類型可以選擇中國籍小型船舶、集裝箱船、廢品船、雜貨船、散裝船、油輪、冷藏船、其他船舶，有下拉框選擇。系統(tǒng)自動從備案資料中提取數(shù)據(jù)，不用錄入。5船籍港船舶登記港，船舶所有人辦理船舶所有權(quán)登記的港口，系統(tǒng)自動從備案資料中提取數(shù)據(jù)，不用錄入。6船代公司船舶所屬的船舶經(jīng)營公司，人工錄入。7預(yù)報分類分為四種類型，入境、出境、入港、出港。有下拉框選擇。8預(yù)報口岸船舶預(yù)計到達(dá)口岸代碼。（填寫原船舶電子艙單里的5位卸貨地代碼）9計劃時間船舶預(yù)計到達(dá)口岸的時間，用時間表選擇日期。（時間精確到時）10駛來港船舶啟航的港口，人工錄入。11目的港船舶到達(dá)的港口，人工錄入。12?？看a頭船舶預(yù)計?？康母劭诖a頭，人工錄入。13代理業(yè)務(wù)員船舶代理公司業(yè)務(wù)員姓名，人工錄入。14船舶代碼船舶監(jiān)管薄號碼，系統(tǒng)自動從備案資料中提取數(shù)據(jù)，不用錄入。15IMO號國際航行船舶號碼，由于來往港澳小型船舶沒有IMO號，該項(xiàng)為非必填項(xiàng)。16國際呼號國際航行船舶呼號，由于來往港澳小型船舶沒有IMO號，該項(xiàng)為非必填項(xiàng)。2提交船舶報檢預(yù)報資料錄入并保存后，在系統(tǒng)界面的右上方點(diǎn)擊，把報檢預(yù)報資料發(fā)送至相應(yīng)邊防檢查站，等待審批。3如船舶沒有進(jìn)行網(wǎng)上備案并且審批成功，在按“提交”時，系統(tǒng)會自動彈出提交失敗，如見下圖（圖表22）三、網(wǎng)上預(yù)檢預(yù)報列表作用1錄入并保存預(yù)報申請資料后，點(diǎn)擊“網(wǎng)上報檢預(yù)報列表”可以查看到當(dāng)前用戶所有提交的“網(wǎng)上報檢預(yù)報申請”資料的單證狀態(tài)及業(yè)務(wù)狀態(tài)，如見下圖（圖表23）2船舶預(yù)檢預(yù)報資料單證及業(yè)務(wù)狀態(tài)1單證狀態(tài)分為二種，分別是“未鎖定”和“已鎖定”A“未鎖定”表示預(yù)報資料是保存狀態(tài)，企業(yè)未提交至相應(yīng)的邊防檢查站，企業(yè)還可以隨意修改和刪除。B“已鎖定”表示預(yù)報資料已提交至相應(yīng)的邊防檢查站，系統(tǒng)自動鎖定，企業(yè)不能修改。2業(yè)務(wù)狀態(tài)分為三種，分別是“提交”、“已受理”和“暫存”A“暫存”表示企業(yè)已錄入并保存預(yù)報資料，但未向相應(yīng)邊防檢查站提交。B“提交”表示預(yù)報資料已提交至相應(yīng)的邊防檢查站，等待邊防檢查站人員進(jìn)行審批。C“已受理”表示邊防檢查站人員已對企業(yè)提交的預(yù)報資料進(jìn)行受理。第五章船舶網(wǎng)上報檢邊防檢查站人員受理船舶預(yù)報后，企業(yè)一般在1700之前通過網(wǎng)上報檢系統(tǒng)，直接申報次日船舶動態(tài)，便于邊防檢查站合理有效安排船舶出入境檢查，有效避免船舶滯港。打破以往邊防檢查工作必須在規(guī)定時間內(nèi)到邊防檢查站指定窗口辦理手續(xù)的限制，企業(yè)無需往返奔波，不受地點(diǎn)和時間限制，船舶抵港即可裝卸作業(yè)，提高碼頭使用效率。船舶網(wǎng)上報檢功能包含網(wǎng)上報檢申請、船舶網(wǎng)上報檢列表狀態(tài)查詢功能。第一節(jié)船舶網(wǎng)上報檢流程1已網(wǎng)上備案審批通過的船舶在出入境前，企業(yè)使用數(shù)字證書登錄南方互動信息平臺的“網(wǎng)上報檢”模塊，進(jìn)入“船舶網(wǎng)上報檢”錄入報檢資料；2錄入并保存報檢資料后，向相應(yīng)出入境邊防檢查站提交，等待邊防檢查站人員進(jìn)行受理及審批；3報檢資料“審批通過”，船舶到港后，企業(yè)打印報檢資料及帶齊有關(guān)船員證件，送至第一入境口岸邊防檢查站；4邊防檢查站人員對審核通過的報檢資料，進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)出及歸檔處理，即完成船舶網(wǎng)上報檢；5如報檢資料“審批不通過”，企業(yè)進(jìn)入南方互動信息平臺修改報檢資料，并再次提交報檢資料至相應(yīng)邊防檢查站等待審批。船舶報檢流程圖企業(yè)用戶邊防用戶系統(tǒng)系統(tǒng)自動從船舶備案或歷史報檢數(shù)據(jù)中提取報檢數(shù)據(jù)結(jié)果通過審核提交錄入時系統(tǒng)進(jìn)行對證件號碼位數(shù)和證件類型進(jìn)行批量校驗(yàn)，并提示出錯地方不通過審核船舶報檢數(shù)據(jù)導(dǎo)出歸檔系統(tǒng)反饋審核結(jié)果和受理狀態(tài)審核船舶報檢管理輸入船舶塞選日期網(wǎng)上報檢錄入船員名單新增刪除系統(tǒng)根據(jù)口岸代碼自動發(fā)送船舶報檢數(shù)據(jù)并鎖定船舶報檢錄入表頭數(shù)據(jù)邊檢站辦理確報手續(xù)系統(tǒng)提示“船舶報檢申請”，并有聲音提示確認(rèn)已導(dǎo)出通過審核不通過審核刪除船舶報檢狀態(tài)查詢及修改船舶報檢狀態(tài)查詢及修改船舶報檢狀態(tài)列表受理申報數(shù)據(jù)導(dǎo)入歸檔申報不通過審批系統(tǒng)反饋審核結(jié)果并解鎖保存錄入保存顯示當(dāng)前口岸預(yù)報檢船舶列表船舶報檢歷史管理修改保存提交通過審批打印報檢數(shù)據(jù)至邊防檢查站辦理手續(xù)（圖表24）第二節(jié)船舶網(wǎng)上報檢資料錄入一、船舶網(wǎng)上報檢功能菜單1點(diǎn)擊“網(wǎng)上報檢”，選擇“船舶網(wǎng)上報檢”，如見下圖（圖表25）2點(diǎn)擊“船舶網(wǎng)上報檢”后，功能菜單界面提示以下功能1網(wǎng)上報檢申請錄入船舶網(wǎng)上報檢資料2網(wǎng)上報檢列表查看船舶網(wǎng)上報檢資料單證狀態(tài)及業(yè)務(wù)狀態(tài)，并修改報檢資料二、網(wǎng)上報檢申請錄入點(diǎn)擊“網(wǎng)上報檢申請”后，顯示船舶網(wǎng)上報檢錄入界面，如見下圖（圖表26）1船舶網(wǎng)上報檢資料表頭錄入部分，如已進(jìn)行網(wǎng)上備案并通過審批的船舶，企業(yè)只需錄入“船舶中文名稱”后，按回車鍵，系統(tǒng)從備案資料提取相同數(shù)據(jù)顯示在船舶網(wǎng)上報檢錄入界面上。如見下圖（圖表27）1船舶中文名船舶的中文名，人工錄入。2船舶英文名船舶的英文名或船舶拼音，系統(tǒng)自動從備案資料提取數(shù)據(jù)，不用錄入。3船舶類型按船舶的用途分類，分別有三種類型可以選擇內(nèi)地港澳小型船舶、貨船、客船，有下拉框選擇。系統(tǒng)自動從備案資料提取數(shù)據(jù)，不用錄入。4船舶種類按船舶運(yùn)輸?shù)呢浳锓诸?，分別有八種類型可以選擇中國籍小型船舶、集裝箱船、廢品船、雜貨船、散裝船、油輪、冷藏船、其他船舶，有下拉框選擇系統(tǒng)。系統(tǒng)自動從備案資料提取數(shù)據(jù)，不用錄入。5預(yù)報口岸船舶預(yù)計到達(dá)口岸代碼，人工錄入。（填寫原船舶電子艙單里的5位卸貨地代碼）6查驗(yàn)分類分為四種類型入境、出境、入港、出港。有下拉框選擇。7駛來港船舶啟航的港口，人工錄入。8來自國船舶來自的國家，有三種選擇分別是中國中國、中國香港、中國澳門，系統(tǒng)默認(rèn)中國中國，有下拉框選擇。9預(yù)抵港時間船舶預(yù)計到達(dá)港口的時間，用時間表選擇。（時間精確到時）10?？看a頭船舶預(yù)計?？康母劭诖a頭，人工錄入。11船長姓名錄入本船舶船長中文姓名，系統(tǒng)自動從備案資料中提取數(shù)據(jù)，不用錄入。12船長國籍船長所屬國籍，系統(tǒng)自動從備案資料中提取數(shù)據(jù)，不用錄入。13船舶公司船舶所屬的船舶經(jīng)營公司，人工錄入。14船籍港船舶登記港，即船舶所有人辦理船舶所有權(quán)登記的港口，系統(tǒng)自動從備案資料中提取數(shù)據(jù)，不用錄入。15登記證書航行港澳船舶證明書編號，人工錄入。16總噸位船舶總?cè)莘e，系統(tǒng)自動從備案資料中提取數(shù)據(jù)，不用錄入。17凈噸位船舶的凈噸位，系統(tǒng)自動從備案資料中提取數(shù)據(jù)，不用錄入。18所載貨物船舶本航次所運(yùn)載的主要貨物，人工錄入。19航次摘要說明船舶本航次的簡要說明，人工錄入。20船代公司船舶所屬代理公司名稱，人工錄入。21代理業(yè)務(wù)員船舶代理公司業(yè)務(wù)員姓名，人工錄入。22申報人本航次船舶報檢申報人名稱，人工錄入。23船舶代碼船舶監(jiān)管薄號碼，系統(tǒng)自動從備案資料中提取數(shù)據(jù)，不用錄入。24航次號錄入船舶當(dāng)次航次號，人工錄入。（錄入原電子艙單的航次號）25國際呼號國際航行船舶號碼，由于來往港澳小型船舶沒有國際呼號，該項(xiàng)為非必填項(xiàng)26IMO號國際航行船舶號碼，由于來往港澳小型船舶沒有IMO號，該項(xiàng)為非必填項(xiàng)。2報檢資料表頭錄入界面右下角操作按鍵1上傳船員在本機(jī)上傳船員名單，系統(tǒng)規(guī)定用EXCEL表的格式上傳。2上傳旅客在本機(jī)上傳船舶旅客名單，系統(tǒng)規(guī)定用EXCEL表的格式上傳。3上傳槍支彈藥在本機(jī)上傳船舶槍支彈藥名單，系統(tǒng)規(guī)定用EXCEL表的格式上傳。4保存對所有錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行保存。5退出退出當(dāng)前錄入界面，如未按保存就退出，系統(tǒng)會提示數(shù)據(jù)未保存。3錄入并保存船舶網(wǎng)上報檢表頭資料后，界面自動彈出“船員信息”列表。如見下圖（圖表28）4船員信息的錄入已進(jìn)行網(wǎng)上備案并通過審批的船舶，當(dāng)保存船舶報檢表頭資料后，系統(tǒng)自動從備案資料中提取船員信息，顯示在“船員信息”列表。如見下圖（圖表29）未進(jìn)行網(wǎng)上備案的船員，點(diǎn)擊“新增”按鈕，系統(tǒng)界面彈出船員信息錄入界面，每保存一個船員信息后，界面返回“船員信息”列表。繼續(xù)點(diǎn)擊“新增”按鈕增加下一個船員信息。船員信息包含姓名、性別、出生日期、國籍、