《mdｘyj-erpyh美的洗衣機(jī)優(yōu)化項(xiàng)目材料調(diào)讓流程操作手冊》

MDXYJERPYH美的洗衣機(jī)優(yōu)化項(xiàng)目材料調(diào)讓流程操作手冊文檔作者創(chuàng)建日期2011716確認(rèn)日期控制編碼當(dāng)前版本0審批簽字美的洗衣機(jī)事業(yè)部項(xiàng)目經(jīng)理賽意公司項(xiàng)目經(jīng)理陳惠卿拷貝編號(hào)_文檔控制更改記錄日期作者版本更改參考丁麗01審閱姓名職位簽字發(fā)布編碼姓名地點(diǎn)和位置123456目錄文檔控制II更改記錄II審閱II發(fā)布II概述1目的1范圍11材料調(diào)讓計(jì)劃流程211材料調(diào)讓定額維護(hù)212材料調(diào)讓定額查詢報(bào)表313調(diào)讓材料檢查無定額報(bào)表614月度材料調(diào)讓計(jì)劃報(bào)表715供應(yīng)商盤點(diǎn)維護(hù)816材料調(diào)讓計(jì)劃導(dǎo)入1017材料調(diào)讓計(jì)劃維護(hù)及審批152材料調(diào)讓執(zhí)行流程1921門戶查看材料調(diào)讓計(jì)劃1922供應(yīng)商門戶調(diào)讓申請單維護(hù)1923調(diào)讓申請單審批2324調(diào)讓申請單執(zhí)行2525CUX材料調(diào)讓與回貨查詢報(bào)表273材料調(diào)讓補(bǔ)差流程3031補(bǔ)差核算3032創(chuàng)建補(bǔ)差單33概述該文檔用于提供材料調(diào)讓流程操作參照。目的便于美的相關(guān)各部門操作人員了解材料調(diào)讓流程的系統(tǒng)功能。范圍本文檔主要講述以下內(nèi)容的操作1、材料調(diào)讓計(jì)劃流程2、材料調(diào)讓執(zhí)行流程3、材料調(diào)讓補(bǔ)差流程1材料調(diào)讓計(jì)劃流程11材料調(diào)讓定額維護(hù)可維護(hù)或查詢需調(diào)讓材料給供應(yīng)商的材料定額；前提條件供應(yīng)商資料維護(hù)修改；替代關(guān)系維護(hù)。1、登錄路徑411美的洗衣設(shè)備制造客戶化超級(jí)用戶材料調(diào)讓平臺(tái)材料調(diào)讓定額維護(hù)打開界面，點(diǎn)擊按扭點(diǎn)擊，即可完成物料的定額維護(hù)2、當(dāng)要維護(hù)7月份的期間而定額也一樣的情況下，可進(jìn)行批量復(fù)制選擇需復(fù)制的期間，點(diǎn)擊保存3、需要注意事項(xiàng)1、針對于有替代料的材料，只維護(hù)基準(zhǔn)物料的定額即可2、不同期間，相同物料及定額可以進(jìn)行復(fù)制3、不可以維護(hù)相同的期間、物料、組件、供應(yīng)商的定額，維護(hù)了系統(tǒng)會(huì)提示資料重復(fù)4、當(dāng)定額維護(hù)中的啟用未打勾時(shí)其月度調(diào)讓報(bào)表的當(dāng)前物料的定額不會(huì)計(jì)算在里面5、只有維護(hù)了共享物料的定額，才可以維護(hù)具體到供應(yīng)商的定額12材料調(diào)讓定額查詢報(bào)表作業(yè)人員可根據(jù)自身的需求查詢出材料的定額報(bào)表。1、登錄路徑411美的洗衣設(shè)備制造查找請求提交新請求材料定額查詢報(bào)表2、輸入報(bào)表名稱，及參數(shù)輸入期間及供應(yīng)商名稱（不輸默認(rèn)為所有期間和供應(yīng)商）包括未啟用的物料定額指的是維護(hù)是定額但沒有啟用沒有打勾；僅顯示定額為0的物料指的是維護(hù)了定額但定額為0的物料點(diǎn)擊，后報(bào)表運(yùn)行完成后點(diǎn)擊其定額數(shù)據(jù)如下所示其中基準(zhǔn)編碼是在替代料中維護(hù)了基準(zhǔn)編碼的才會(huì)帶出來13調(diào)讓材料檢查無定額報(bào)表作業(yè)人員可根據(jù)自身的需求查詢出材料的無定額報(bào)表在此報(bào)表中定額維護(hù)中已維護(hù)了定物料的定額但定額未啟用會(huì)帶出來，調(diào)讓申請單中的物料沒有設(shè)定定額的也會(huì)帶出來；1、報(bào)表路徑411美的洗衣設(shè)備制造查找請求提交新請求調(diào)讓材料檢查無定額報(bào)表點(diǎn)擊查找，請求，輸入報(bào)表名稱，及參數(shù)點(diǎn)擊后提交報(bào)表運(yùn)行完成后點(diǎn)擊查看輸出2、其結(jié)果如下所示3、其中基準(zhǔn)編碼是在替代料中維護(hù)了基準(zhǔn)編碼的才會(huì)帶出來。14月度材料調(diào)讓計(jì)劃報(bào)表作業(yè)人員通過運(yùn)行月度材料調(diào)讓計(jì)劃報(bào)表計(jì)算出調(diào)讓材料的計(jì)劃量；前提條件組件相對應(yīng)的裝配件或是成品的MRP運(yùn)行完成。1、登錄路徑411美的洗衣設(shè)備制造查找請求提交新請求月度材料調(diào)讓計(jì)劃報(bào)表輸入運(yùn)行的調(diào)讓計(jì)劃MRP名稱，組織、期間、等相關(guān)參數(shù)，點(diǎn)擊后，提交請求2、運(yùn)行完成后，點(diǎn)擊查看輸出需調(diào)讓物料的計(jì)劃量如下所示調(diào)讓計(jì)劃數(shù)量計(jì)算如下午所示1、調(diào)讓計(jì)劃數(shù)量（采購訂單數(shù)量計(jì)劃量）定額2、采購訂單的數(shù)量MRP運(yùn)行結(jié)果，采購訂單數(shù)量（包含已接收的采購訂單）3、計(jì)劃量MRP運(yùn)行結(jié)果，計(jì)劃單數(shù)量4、如果組件對應(yīng)的物料沒有維護(hù)定額，或是定額未啟用，則不會(huì)在報(bào)表中計(jì)算進(jìn)來15供應(yīng)商盤點(diǎn)維護(hù)作業(yè)人員可維護(hù)或查詢調(diào)讓給供應(yīng)商的物料的庫存；1、登錄路徑411美的洗衣設(shè)備制造客戶化超級(jí)用戶材料調(diào)讓平臺(tái)供應(yīng)商盤點(diǎn)維護(hù)打開供應(yīng)商盤點(diǎn)維護(hù)，點(diǎn)擊，輸入期間、供應(yīng)商名稱、材料、盤點(diǎn)量和盤點(diǎn)日期、盤點(diǎn)類型點(diǎn)擊保存即可2、當(dāng)維護(hù)相同的期間、物料、供應(yīng)商的盤點(diǎn)庫存時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示3、注意1、供應(yīng)商盤點(diǎn)維護(hù)盤點(diǎn)類型為期初與正常兩種；2、不可以維護(hù)相同的期間、物料、供應(yīng)商的盤點(diǎn)庫存，維護(hù)了系統(tǒng)會(huì)提示資料重復(fù)3、同一種物料的期初數(shù)據(jù)只能有一次，且維護(hù)了不允許修改16材料調(diào)讓計(jì)劃導(dǎo)入作業(yè)人員通過EXCEL模板成批導(dǎo)入材料調(diào)讓計(jì)劃前提條件材料調(diào)讓平臺(tái)參數(shù)設(shè)置啟用額度控制打勾；供應(yīng)商盤點(diǎn)期初數(shù)據(jù)維護(hù)完成、供應(yīng)商資料維護(hù)中的質(zhì)量保證金、付款計(jì)劃、客戶信息；材料調(diào)讓平臺(tái)參數(shù)中的材料調(diào)讓價(jià)格表維護(hù)完成1、登錄路徑411美的洗衣設(shè)備制造客戶化超級(jí)用戶材料調(diào)讓平臺(tái)材料調(diào)讓計(jì)劃導(dǎo)入點(diǎn)擊材料調(diào)讓計(jì)劃導(dǎo)入，轉(zhuǎn)入WEB頁面如下所示點(diǎn)擊按扭模板如下所示其中材料調(diào)讓計(jì)劃批號(hào)是系統(tǒng)自動(dòng)生成的，不能修改；必輸欄位組織代碼、期間、供應(yīng)商代碼、供應(yīng)商名稱、地點(diǎn)、加載物料編碼、數(shù)量；消息欄位會(huì)顯示所以加載狀況的信息；2、維護(hù)需要導(dǎo)入的計(jì)劃物料點(diǎn)擊點(diǎn)擊加載，系統(tǒng)提示加載成功模板中的消息欄位也會(huì)顯示到中間層點(diǎn)擊刷新數(shù)據(jù)成功導(dǎo)入了中間層確認(rèn)無誤后，點(diǎn)擊按扭，即可將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到材料調(diào)讓計(jì)劃維護(hù)界面，而中間層的數(shù)據(jù)為空進(jìn)行材料調(diào)讓計(jì)劃維護(hù)界面進(jìn)行查詢導(dǎo)入成功，狀態(tài)由參數(shù)控制，新增狀態(tài)。注意當(dāng)材料調(diào)讓平臺(tái)參數(shù)中如果打了勾，導(dǎo)入的計(jì)劃單自動(dòng)是已審批狀態(tài)，如果不打勾，剛需要財(cái)務(wù)人員進(jìn)行審批，而導(dǎo)入的計(jì)劃單狀態(tài)為新增狀態(tài)。17材料調(diào)讓計(jì)劃維護(hù)及審批作業(yè)人員可維護(hù)、審批或查詢材料調(diào)讓計(jì)劃。前提條件材料調(diào)讓平臺(tái)參數(shù)設(shè)置啟用額度控制打勾；供應(yīng)商盤點(diǎn)期初數(shù)據(jù)維護(hù)完成、供應(yīng)商資料維護(hù)中的質(zhì)量保證金、付款計(jì)劃、客戶信息；材料調(diào)讓平臺(tái)參數(shù)中的材料調(diào)讓價(jià)格表維護(hù)完成1、登錄路徑411美的洗衣設(shè)備制造客戶化超級(jí)用戶材料調(diào)讓平臺(tái)材料調(diào)讓計(jì)劃維護(hù)打開材料調(diào)讓計(jì)劃維護(hù)界面，點(diǎn)擊2、頭信息輸入期間及供應(yīng)商，行信息輸入需調(diào)讓的物料點(diǎn)擊保存即可。3、注意1、如果調(diào)讓金額大于調(diào)讓額度，則超額，標(biāo)識(shí)為Y、批準(zhǔn)后，不可變更；2、計(jì)劃調(diào)讓數(shù)量當(dāng)為新增狀態(tài)時(shí)默認(rèn)等于申請數(shù)，可修改。3、申請數(shù)變更后，計(jì)劃調(diào)讓數(shù)量也變更。當(dāng)批準(zhǔn)后，可變更計(jì)劃調(diào)讓數(shù)量，狀態(tài)為需要重新審批。4、調(diào)讓金額計(jì)劃調(diào)讓數(shù)量調(diào)讓價(jià)格5、由于額度的計(jì)算取值原因，保存時(shí)需要一定的時(shí)間6、審批后申請數(shù)不可修改，計(jì)劃調(diào)讓數(shù)可以修改7、調(diào)讓額度當(dāng)前應(yīng)付余額（1質(zhì)保率）（1質(zhì)保金率）應(yīng)計(jì)負(fù)債質(zhì)量保證金未結(jié)應(yīng)收款余額已發(fā)運(yùn)未開票訂單已調(diào)料未開票金額未執(zhí)行調(diào)讓申請單金額付款計(jì)劃8、調(diào)讓總金額調(diào)讓行信息調(diào)讓金額的匯總9、已超額數(shù)本月已調(diào)讓數(shù)計(jì)劃調(diào)讓數(shù)10、本月已調(diào)讓數(shù)調(diào)讓申請單已審批數(shù)暫掛數(shù)已打印數(shù)已執(zhí)行數(shù)11、期初數(shù)剛上線時(shí)為期間盤點(diǎn)的期初數(shù)，當(dāng)進(jìn)行了補(bǔ)差核算后，期初數(shù)為上一期間補(bǔ)差后的理論庫存即上線期初庫存調(diào)讓總數(shù)回貨總數(shù)補(bǔ)差量期初12、超出額度調(diào)讓總金額調(diào)讓額度4、調(diào)讓計(jì)劃單審批當(dāng)材料調(diào)讓平臺(tái)中的參數(shù)設(shè)置中的打勾時(shí)只要維護(hù)了調(diào)讓計(jì)劃保存完成后狀況會(huì)變成自動(dòng)審批；當(dāng)材料調(diào)讓平臺(tái)中的參數(shù)設(shè)置中的調(diào)讓計(jì)劃審批不打勾時(shí)維護(hù)了調(diào)讓計(jì)劃保存后狀態(tài)為新建狀況，需人工審批，或拒絕,拒絕后狀態(tài)變更為需要重新審批、當(dāng)審批完成后，修改了計(jì)劃調(diào)讓數(shù)量欄位的值，其狀態(tài)也會(huì)變?yōu)橹匦聦徟?，些審批功能做了個(gè)性化處理，可以控制哪個(gè)職責(zé)不能審批，哪個(gè)職責(zé)可以審批點(diǎn)擊批準(zhǔn)后修改了計(jì)劃調(diào)讓數(shù)量后單據(jù)變?yōu)橹匦滦枰獙徟?材料調(diào)讓執(zhí)行流程21門戶查看材料調(diào)讓計(jì)劃供應(yīng)商可以在門戶上查看材料調(diào)讓計(jì)劃1、登錄路徑美的供應(yīng)商門戶站點(diǎn)材料調(diào)讓平臺(tái)材料調(diào)讓計(jì)劃查詢門戶登錄點(diǎn)擊材料調(diào)讓平臺(tái)輸入買方組織，選擇相對應(yīng)的查詢內(nèi)容進(jìn)行查詢22供應(yīng)商門戶調(diào)讓申請單維護(hù)供應(yīng)商可以在門戶上提交或打印需調(diào)讓的申請單；配置文件CUX_啟用材料調(diào)讓管理1、登錄路徑美的供應(yīng)商門戶站點(diǎn)材料調(diào)讓平臺(tái)調(diào)讓申請單維護(hù)；前提條件參數(shù)設(shè)置啟用數(shù)量控制和額度控制；調(diào)讓倉與貨位的設(shè)置；供應(yīng)商門戶登錄點(diǎn)擊材料調(diào)讓平臺(tái)2、輸入買方組織，可查詢該供應(yīng)商的所有調(diào)讓的申請單3、新建一張調(diào)讓申請單選擇發(fā)料方，點(diǎn)擊下一步選擇單據(jù)類型為標(biāo)準(zhǔn)或非標(biāo)準(zhǔn)存在調(diào)讓計(jì)劃單的物料為標(biāo)準(zhǔn)，沒在維護(hù)調(diào)讓計(jì)劃單的物料為非標(biāo)準(zhǔn)R合肥艾普科技有限公司選擇期間點(diǎn)擊按扭。點(diǎn)擊。4、注意事項(xiàng)1、如超過調(diào)讓額度或數(shù)量額度狀態(tài)為“暫掛”，不可打印，如未超過控制，狀態(tài)為“已審批”2、新增狀態(tài)的可以刪除、可更新、可取消、可提交、不可打印3、距絕狀態(tài)的可取消、可更新、可提交4、此類型的物料必須在調(diào)讓計(jì)劃單維護(hù)過的，而且是已審批的5、由于額度的取值所以需要比較長的等待時(shí)間6、可調(diào)讓數(shù)量與已調(diào)數(shù)量小于零時(shí)不需要顯示數(shù)據(jù)7、非標(biāo)準(zhǔn)的申請單需要額度控制但不需要數(shù)量控制，當(dāng)提交后如果調(diào)讓總金額超出了調(diào)讓額度則狀態(tài)為暫掛，如果沒有超額則狀態(tài)自動(dòng)變?yōu)橐褜徟?、調(diào)讓申請單打印只有已審批、已打印的調(diào)讓申請單才能打印出來選擇打印圖標(biāo)選擇調(diào)讓倉和貨位點(diǎn)擊保存后，打印打印后，如下所示6、點(diǎn)擊顯示可以顯示出申請單的物料的詳細(xì)狀況23調(diào)讓申請單審批對進(jìn)行“拒絕”或“通過”處理。通過的打印，“拒絕”的，供應(yīng)商重新走材料調(diào)讓計(jì)劃流程1、登錄路徑411美的洗衣設(shè)備制造客戶化超級(jí)用戶材料調(diào)讓平臺(tái)審批調(diào)讓申請單查詢出需要審批的調(diào)讓申請單,根據(jù)狀態(tài)和供應(yīng)商組合查詢點(diǎn)擊查找選擇以后申批或拒絕申批后狀態(tài)變?yōu)橐褜徟芙^后狀態(tài)變?yōu)榫芙^24調(diào)讓申請單執(zhí)行只有已打印狀態(tài)的調(diào)讓申請單才能做執(zhí)行動(dòng)作，另外（1）執(zhí)行后，如需修改，只允許修改實(shí)發(fā)數(shù)、發(fā)出子庫；其中修改后的數(shù)量不能大于實(shí)發(fā)數(shù)。（2）執(zhí)行后，不能更正實(shí)發(fā)物料。如發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)，通過更改原調(diào)讓申請單的實(shí)發(fā)數(shù)為0（把調(diào)讓倉數(shù)量轉(zhuǎn)移回材料倉），通知供應(yīng)商重新創(chuàng)建調(diào)讓申請單，再執(zhí)行正確物料與數(shù)量。前提條件替代料維護(hù)、平臺(tái)參數(shù)1、登錄路徑411美的洗衣設(shè)備制造客戶化超級(jí)用戶材料調(diào)讓平臺(tái)執(zhí)行調(diào)讓申請單按供應(yīng)商和期間組合查詢出需調(diào)讓的物料、也可以直接輸入調(diào)讓申請單信息點(diǎn)擊查找輸入實(shí)發(fā)數(shù)量選擇后，點(diǎn)擊執(zhí)行狀態(tài)變?yōu)橐褕?zhí)行當(dāng)倉庫要發(fā)替代料時(shí)點(diǎn)擊，左邊的，同時(shí)此行顔色為紅色，選擇實(shí)發(fā)物料，如果替代料沒有維護(hù)是不可以帶出來的維護(hù)了替代料后，選擇實(shí)發(fā)物料，和實(shí)發(fā)數(shù)量，點(diǎn)擊執(zhí)行即可。25CUX材料調(diào)讓與回貨查詢報(bào)表作業(yè)人員可查詢月度材料調(diào)讓與回貨的詳細(xì)信息1、提交路徑411美的洗衣設(shè)備制造請求CUX材料調(diào)讓與回貨查詢報(bào)表2、輸入請求名稱，選擇參數(shù)期間從與至、供應(yīng)商（不輸默認(rèn)為所有供應(yīng)商）、組件從和到（不輸默認(rèn)為所以組件）點(diǎn)擊后，運(yùn)行完成后點(diǎn)擊3、輸出調(diào)讓與回貨的信息如下所示4、注意1）顯示所選期間的所有物料的調(diào)讓與回貨的匯總2）根據(jù)物料進(jìn)行匯總，數(shù)量的匯總此物料的調(diào)讓匯總回貨匯總3）期初數(shù)量上線時(shí)為盤點(diǎn)的期初數(shù)量，補(bǔ)差核算后為所選期間的上一期間補(bǔ)差核算的補(bǔ)差后的理論庫存數(shù)；4）期初盤點(diǎn)數(shù)量所選期間起的那個(gè)期間盤點(diǎn)量5）期末數(shù)量期初數(shù)量調(diào)讓匯總回貨匯總補(bǔ)差匯總量6）期末盤點(diǎn)數(shù)量所選期間止的盤點(diǎn)數(shù)量7）備注顯示哪個(gè)物料做了調(diào)讓3材料調(diào)讓補(bǔ)差流程31補(bǔ)差核算作業(yè)人員根據(jù)各種補(bǔ)差數(shù)據(jù)核算出補(bǔ)差金額，前提條件材料調(diào)讓定額維護(hù)、供應(yīng)商盤點(diǎn)數(shù)據(jù)、材料調(diào)讓單執(zhí)行、相關(guān)期間采購訂單接收1、登錄界面411美的洗衣設(shè)備制造客戶化超級(jí)用戶材料調(diào)讓平臺(tái)補(bǔ)差核算2、打開補(bǔ)差核算，輸入供應(yīng)商與期間點(diǎn)擊新建點(diǎn)擊新建后，如下圖所示可以看到讓調(diào)與回貨的匯總根據(jù)定額維護(hù)所換算其中盤點(diǎn)庫存文本框來自該供應(yīng)商此物料，在該期間維護(hù)的盤點(diǎn)庫存，如該期間無，取維護(hù)的最后期間庫存數(shù)。實(shí)際庫存是實(shí)盤庫存調(diào)讓總數(shù)文本框物料調(diào)讓數(shù)量的期間段總數(shù)回貨總數(shù)文本框物料回貨數(shù)量的期間段總數(shù)補(bǔ)差前理論庫存文本框補(bǔ)差前理論庫存期初庫存本期調(diào)讓總量本期回貨總量補(bǔ)差量文本框補(bǔ)差量實(shí)際補(bǔ)差前理論庫存，可以手工修改補(bǔ)差后理論庫存文本框補(bǔ)差后理論庫存補(bǔ)差前理論庫存補(bǔ)差量調(diào)讓價(jià)格文本框該物料的銷售價(jià)格,沒維護(hù)，顯示為空市場價(jià)格文本框手工維護(hù)補(bǔ)差金額文本框手工維護(hù)是否調(diào)整理論庫存文本框匯總文本框