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文檔簡介
1、1 佛山市翔航塑業(yè)發(fā)展有限公司佛山市翔航塑業(yè)發(fā)展有限公司 組織管理手冊(cè)組織管理手冊(cè) 發(fā)布日期:發(fā)布日期: 年年 月月 日日 2 目目 錄錄 第一章第一章 手冊(cè)說明手冊(cè)說明 第一章第一章 手冊(cè)說明手冊(cè)說明.3 一、手冊(cè)發(fā)布一、手冊(cè)發(fā)布.3 3 二、手冊(cè)修改與調(diào)整二、手冊(cè)修改與調(diào)整.3 3 三、手冊(cè)管理三、手冊(cè)管理.3 3 第二章第二章 公司組織架構(gòu)與通用職能公司組織架構(gòu)與通用職能.3 一、職能部門業(yè)務(wù)關(guān)系圖一、職能部門業(yè)務(wù)關(guān)系圖.3 3 二、決策機(jī)構(gòu)二、決策機(jī)構(gòu).3 3 三、部門通用職能三、部門通用職能.3 3 第三章第三章 部門職責(zé)部門職責(zé).3 一商務(wù)部 .3 二業(yè)務(wù)部 .3 三市場(chǎng)部 .3
2、四倉庫部 .3 五技術(shù)部 .3 六原料車間 .3 七、擠出車間 .3 八.注塑車間 .3 九設(shè)備部 .3 十采購部 .3 11.財(cái)務(wù)部 . 12.人事行政部. 3 第一章 手冊(cè)說明 本手冊(cè)用以說明佛山市翔航塑業(yè)發(fā)展有限公司(以下簡稱佛山翔航)的組織結(jié)構(gòu)、權(quán)責(zé)關(guān)系和 崗位職責(zé),是佛山翔航組織管理的基本文件。 一、手冊(cè)發(fā)布一、手冊(cè)發(fā)布 本手冊(cè)經(jīng)佛山翔航塑業(yè)發(fā)展有限公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布實(shí)施。 二、手冊(cè)修改與調(diào)整二、手冊(cè)修改與調(diào)整 1.本手冊(cè)是佛山翔航組織管理的基本文件,是組織結(jié)構(gòu)建設(shè)的依據(jù)和保障。 2.人事行政部應(yīng)根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和環(huán)境變化的要求,每年對(duì)組織結(jié)構(gòu)的適用性、有效性和 保障作用做出評(píng)價(jià),
3、并根據(jù)運(yùn)行評(píng)估結(jié)論適時(shí)提出調(diào)整修訂方案。 3.當(dāng)公司的戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)、部門設(shè)置或業(yè)務(wù)流程發(fā)生變化時(shí),應(yīng)及時(shí)修訂本手冊(cè)。 三、手冊(cè)管理三、手冊(cè)管理 本手冊(cè)的發(fā)布和更新由人事行政部負(fù)責(zé),解釋權(quán)歸人事行政部。 4 第二章第二章 公司組織架構(gòu)與通用職能公司組織架構(gòu)與通用職能 一、公司業(yè)務(wù)關(guān)系圖一、公司業(yè)務(wù)關(guān)系圖 1、公司組織架構(gòu) 二、決策機(jī)構(gòu)二、決策機(jī)構(gòu) 一) 運(yùn)營管理委員會(huì) 1.人員組成: 1) 運(yùn)營管理委員會(huì)的組成人員為:總經(jīng)理、運(yùn)營總監(jiān)、總經(jīng)理助理、銷售部經(jīng)理、人事行政 部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理; 2) 運(yùn)營管理委員會(huì)的最高負(fù)責(zé)人為總經(jīng)理,執(zhí)行秘書為總經(jīng)理助理; 3) 執(zhí)行秘書協(xié)助總經(jīng)理負(fù)責(zé)運(yùn)營管理委
4、員會(huì)的會(huì)議組織、會(huì)議紀(jì)要記錄、會(huì)議決策事項(xiàng)的傳 達(dá)督辦。 4) 運(yùn)營管理委員會(huì)可根據(jù)需要增加相關(guān)部門人員參與專項(xiàng)事項(xiàng)的討論。 2.決策事項(xiàng): 二)產(chǎn)品決策委員會(huì) 1.人員組成: 1) 產(chǎn)品決策委員會(huì)的組成人員為:總經(jīng)理、運(yùn)營總監(jiān)、總經(jīng)理助理、市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部 經(jīng)理 2) 產(chǎn)品決策委員會(huì)的負(fù)責(zé)人為市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人,執(zhí)行秘書為由產(chǎn)品決策委員會(huì)負(fù)責(zé)人指定; 3) 產(chǎn)品決策委員會(huì)下設(shè)產(chǎn)品執(zhí)行小組,產(chǎn)品執(zhí)行小組的組成人員為:業(yè)務(wù)經(jīng)理、生產(chǎn)部經(jīng)理、 技術(shù)部經(jīng)理、商務(wù)部負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員; 4) 執(zhí)行秘書協(xié)助產(chǎn)品決策委員會(huì)的會(huì)議組織、會(huì)議紀(jì)要記錄、會(huì)議決策事項(xiàng)的傳達(dá)督辦,產(chǎn) 品執(zhí)行小組落實(shí)產(chǎn)品決策委員會(huì)的決議
5、結(jié)果; 5) 產(chǎn)品決策委員會(huì)可根據(jù)需要增加相關(guān)部門人員參與專項(xiàng)事項(xiàng)的討論。 2.決策事項(xiàng): .xls 5 三)品質(zhì)管理小組 1.人員組成: 1) 品質(zhì)管理小組的組成人員為:總經(jīng)理、銷售部經(jīng)理、技術(shù)部負(fù)責(zé)人,生產(chǎn)部經(jīng)理; 2) 品質(zhì)管理小組的最高負(fù)責(zé)人為總經(jīng)理;執(zhí)行人由技術(shù)部質(zhì)檢負(fù)責(zé)人擔(dān)任。 3) 品質(zhì)管理小組執(zhí)行人負(fù)責(zé)執(zhí)行具體的品質(zhì)管理工作并協(xié)助品質(zhì)管理小組進(jìn)行會(huì)議的組織、 會(huì)議紀(jì)要記錄、會(huì)議事項(xiàng)的督辦。 2.決策事項(xiàng):負(fù)責(zé)提供產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)清單、具體實(shí)施步驟、明確相關(guān)責(zé)任,以及產(chǎn)品質(zhì)量事故的 處理 . xls 三、部門通用職能三、部門通用職能 6 1.組織管理 1) 提出本部門組織設(shè)計(jì),職能規(guī)
6、劃及崗位規(guī)劃的建議; 2) 負(fù)責(zé)本部門崗位說明書的修訂、完善工作; 3) 專業(yè)能力建設(shè),如專業(yè)能力的培訓(xùn)、交流和總結(jié)等; 2.體系建設(shè) 1) 本部門負(fù)責(zé)的管理及專業(yè)流程及相關(guān)作業(yè)指引的建設(shè)和完善; 2) 負(fù)責(zé)本部門員工相關(guān)流程與指引的培訓(xùn),確保員工理解和按流程與指引執(zhí)行; 3) 根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展或過程中出現(xiàn)的問題,制定新管理程序和方式,保持部門業(yè)務(wù)與管理的創(chuàng)新。 3.計(jì)劃管理 1) 根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營計(jì)劃,編制部門年度計(jì)劃,并通過績效體系驅(qū)動(dòng)計(jì)劃的執(zhí)行, 負(fù)責(zé)部門計(jì)劃的反饋; 2) 組織制定部門員工的月度重點(diǎn)工作任務(wù),輔導(dǎo)員工完成并進(jìn)行過程跟蹤與考核; 3) 通過月度管理例會(huì)和部門例會(huì)定期
7、對(duì)工作計(jì)劃進(jìn)行分析總結(jié),按要求進(jìn)行整改。 4.績效管理 1) 負(fù)責(zé)部門績效指標(biāo)值的設(shè)計(jì)與確認(rèn); 2) 按績效管理體系要求進(jìn)行績效數(shù)據(jù)的收集和提供; 3) 按績效管理體系要求進(jìn)行績效考核及績效溝通與反饋。 5.知識(shí)管理 1) 總結(jié)本部門業(yè)務(wù)工作開展過程中的成功經(jīng)驗(yàn)和失敗教訓(xùn),形成案例和知識(shí)庫; 2) 總結(jié)本部門的管理經(jīng)驗(yàn)和方法,并供其它部門學(xué)習(xí)分享; 3) 管理本部門文件檔案,依據(jù)要求定期向檔案管理部門移交相關(guān)資料; 6.協(xié)作配合 1) 外部配合:與公司外部各相關(guān)方(政府部門、供應(yīng)商、客戶、協(xié)作單位等)就工作方面的 有效配合; 2) 內(nèi)部配合:包括管理體系建設(shè)過程中部門配合工作及公司業(yè)務(wù)開展過程
8、中的各專業(yè)接口的 配合。 7 第三章第三章 部門職責(zé)部門職責(zé) 一一商務(wù)部商務(wù)部 1、部門組織結(jié)構(gòu)圖:、部門組織結(jié)構(gòu)圖: 2、部門職能:、部門職能: 職職能能概概述述工作職責(zé)工作職責(zé) 8 二業(yè)務(wù)部二業(yè)務(wù)部 1、部門組織結(jié)構(gòu)圖:、部門組織結(jié)構(gòu)圖: 2、部門職能:、部門職能: 職職能能概概述述工作職責(zé)工作職責(zé) 9 三市場(chǎng)部三市場(chǎng)部 1、部門組織結(jié)構(gòu)圖:、部門組織結(jié)構(gòu)圖: 2、部門職能:、部門職能: 職職能能概概述述工作職責(zé)工作職責(zé) 10 四倉庫部四倉庫部 1、部門組織結(jié)構(gòu)圖:、部門組織結(jié)構(gòu)圖: 2、部門職能:、部門職能: 職職能能概概述述工作職責(zé)工作職責(zé) 11 五技術(shù)部五技術(shù)部 1、部門組織結(jié)構(gòu)圖:
9、、部門組織結(jié)構(gòu)圖: 2、部門職能:、部門職能: 職職能能 概概述述 工作職責(zé)工作職責(zé) 12 六六原料車間原料車間 1、部門架構(gòu):、部門架構(gòu): 2、部門職責(zé):、部門職責(zé): 職職能能 概概述述 工作職責(zé)工作職責(zé) 13 七、七、擠出車間擠出車間 1、部門架構(gòu):、部門架構(gòu): 2、部門職責(zé):、部門職責(zé): 職職能能 概概述述 工作職責(zé)工作職責(zé) 14 八八. .注塑車間注塑車間 1、部門架構(gòu):、部門架構(gòu): 2、部門職責(zé):、部門職責(zé): 職職能能 概概述述 工作職責(zé)工作職責(zé) 15 九九設(shè)備部設(shè)備部 1、部門架構(gòu):部門架構(gòu): 2、部門職責(zé):、部門職責(zé): 職職能能 概概述述 工作職責(zé)工作職責(zé) 16 十采購部十采購部 1、部門架構(gòu):、部門架構(gòu): 2、部門職責(zé):、部
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