物業(yè)租賃管理程序

1、物業(yè)租賃管理程序物業(yè)租賃管理程序作者：佚名時(shí)間：2008-12-17瀏覽量：.0目的規(guī)范物業(yè)的租賃工作,爭取良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。范圍適用于物業(yè)集團(tuán)所轄各物業(yè)公司的對外租賃管理工作。職責(zé)經(jīng)營部負(fù)責(zé)物業(yè)對外租賃業(yè)務(wù)的組織實(shí)施。經(jīng)營部負(fù)責(zé)有關(guān)租賃費(fèi)用的收取、催繳。各物業(yè)公司負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)租金的審批和租賃合同的簽署。業(yè)務(wù)總部負(fù)責(zé)對各物業(yè)公司物業(yè)租賃管理的監(jiān)控。工作程序經(jīng)營部根據(jù)房屋、商鋪?zhàn)赓U市場行情及公司閑置的租賃房屋、商鋪情況適時(shí)刊登招租廣告,對外招租和接受盤源。合同洽談。業(yè)務(wù)員就房屋、商鋪、檔口的位置、面積、價(jià)格、租賃期限等與來訪單位或個(gè)人進(jìn)行報(bào)價(jià)、洽談。對留下聯(lián)系方式的來訪者及來訪電話進(jìn)行記錄

2、,并跟蹤直至租賃或?qū)Ψ饺∠赓U意向。對要求現(xiàn)場看房者,積極安排陪同看房。未出租的房屋、商鋪、檔口的鑰匙由專人負(fù)責(zé)并做好標(biāo)識(shí)。合同的擬定及簽訂。根據(jù)雙方洽談達(dá)成的條件,擬定物業(yè)租賃合同,并按合同評(píng)審程序進(jìn)行合同評(píng)審。評(píng)審后的合同交承租方按政府有關(guān)規(guī)定簽章。承租方須出示有效身份證明,并提供復(fù)印件存檔。承租方到公司財(cái)務(wù)部交納租賃保證金。公司法人代表或其委托人審準(zhǔn)合同并簽署租賃合約。合同簽訂后送房屋、商鋪?zhàn)赓U管理部門鑒證。將鑒證好的合同正本分送公司辦公室、財(cái)務(wù)、承租方,并由收方簽收。合同正本及相關(guān)資料交行政管理部存檔。通知出租房屋、商鋪所在的房屋管理部門。出租房屋、商鋪的交付。承租方交納租賃保證金后,

3、即與承租方辦理租賃的驗(yàn)交手續(xù)。向承租方交付租賃物業(yè)的鑰匙。填寫已物業(yè)登記表,并存檔保留。租金的催繳。經(jīng)營部每月月底前向承租方送發(fā)租金交費(fèi)通知單,如無法在此期送達(dá),應(yīng)每日電話催詢或登門拜訪送交,直至收到為止。管理人員每月按時(shí)收繳房屋、商鋪?zhàn)饨稹σ袁F(xiàn)金交納的承租物業(yè)的租金,業(yè)務(wù)員應(yīng)與財(cái)務(wù)部人員一同前往收取。管理人員登門拜訪時(shí),應(yīng)向客戶出示工作證件,說明身份。與客戶交談應(yīng)保持友好的態(tài)度,說話有分寸,談吐要文明詳見相關(guān)規(guī)定)。對于逾期未交款的承租方,應(yīng)每日以電話催詢或登門拜訪的方物業(yè)租賃管理程序作者：佚名時(shí)間：2008-12-17瀏覽量：式催詢,并做好記錄,直至其交款或采取進(jìn)一步的催款措施。在采取如

4、鎖門、斷水電等進(jìn)一步措施前,應(yīng)采取各種方式知會(huì)承租方,做到合情、合理、合法。還要取得物業(yè)租賃管理部門及房屋管理部門的支持與協(xié)同,并做好通知的簽收記錄。將承租方交納租金憑證歸檔留存。合同的變更。在合同實(shí)施期間發(fā)生的有關(guān)合同價(jià)格、租用面積、租用期限、交款日期等的變更,如屬我方提出的,應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后立即通知承租方并做記錄;如屬承租方提出,應(yīng)提供書面的文件,按合同的評(píng)審程序重新審批。合同的終止。凡合同終止皆應(yīng)按合同中的具體條文進(jìn)行。在承租方搬離時(shí)應(yīng)與物業(yè)管理處聯(lián)系,并盡可能的人員在場提供適應(yīng)的幫助及監(jiān)督其搬離,防止因搬離而造成公司利益的損失,并及時(shí)向所在物業(yè)租賃管理部門提交相關(guān)資料。房屋的接收。新

5、用于租賃的物業(yè)的接收,應(yīng)準(zhǔn)備好平面圖及水電等設(shè)施的圖紙,于現(xiàn)場進(jìn)行觀察,并測試物業(yè)內(nèi)的各種設(shè)施,做好驗(yàn)收記錄。若發(fā)現(xiàn)大的問題應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并通知交驗(yàn)方。對于承租方退房的接收應(yīng)按物業(yè)交付的項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。若物業(yè)經(jīng)過二次裝修,對物業(yè)的主要設(shè)施墻面、地板、窗戶、水電設(shè)施、空調(diào)設(shè)施等)進(jìn)行驗(yàn)收,正確填寫驗(yàn)收記錄,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)合同的有關(guān)條款及實(shí)際情況決定是否恢復(fù)原樣。驗(yàn)收結(jié)束后取回鑰匙,做好標(biāo)識(shí)和交專人保管。承租方退租物業(yè)要將所有應(yīng)交租金及有關(guān)費(fèi)用結(jié)清后,方可將租房押金退還。經(jīng)營部人員負(fù)責(zé)協(xié)助原承租方辦理退租賃保證金手續(xù)。根據(jù)上月出租物業(yè)租金收繳情況,做好租金收繳情況月報(bào)表。按承租的變化情況及時(shí)更改及編制已租未租物業(yè)情況表。回訪經(jīng)營部人員在每月催繳租金的同時(shí),應(yīng)征詢承租方對租賃工作的意向及租賃過程中碰到的問題做好記錄并盡力協(xié)助解決。保安部、物業(yè)部對于空置的物業(yè),每月應(yīng)至少檢查一次房屋的安全情況。對房屋、商鋪的租賃具體見租賃服務(wù)工