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文檔簡(jiǎn)介
1、隆化青年中心 1精品培訓(xùn)課件PPT WORD是微軟公司的Office系列辦公軟 件中的一個(gè)組件。它集文字處理,電子 表格、傳真、電子郵件,HTML和web 頁(yè)面制作功能于一身,讓用戶能方便地 處理文字,圖形和數(shù)據(jù)等。 2精品培訓(xùn)課件PPT 文檔基本編輯技術(shù) 文檔版面編排 文檔高級(jí)編排技術(shù) 3精品培訓(xùn)課件PPT 一、啟動(dòng)與退出 二、認(rèn)識(shí)工作環(huán)境 三、文檔的基本編輯方法 四、設(shè)置字符格式 五、設(shè)置段落格式 六、設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 七、設(shè)置邊框和底紋 4精品培訓(xùn)課件PPT 一、啟動(dòng)與退出:一、啟動(dòng)與退出: 1.啟動(dòng)啟動(dòng) n使用WINDOWS的“開始”菜單命令 n使用桌面上的WORD快捷方式圖標(biāo) n雙
2、擊任意一個(gè)WORD文檔 n新建Microsoft Word 文檔并打開 5精品培訓(xùn)課件PPT 2.退出退出 n 單擊WORD主窗口標(biāo)題欄右側(cè)的關(guān)閉按鈕 n 執(zhí)行菜單命令文件-退出 n 單擊WORD主窗口標(biāo)題欄左側(cè)的系統(tǒng)控制菜單圖 標(biāo),選擇“關(guān)閉”命令 一、啟動(dòng)與退出:一、啟動(dòng)與退出: 6精品培訓(xùn)課件PPT 二、認(rèn)識(shí)工作環(huán)境:二、認(rèn)識(shí)工作環(huán)境: 7精品培訓(xùn)課件PPT 二、認(rèn)識(shí)工作環(huán)境:二、認(rèn)識(shí)工作環(huán)境: 8精品培訓(xùn)課件PPT 顯示顯示/隱藏工具欄隱藏工具欄 顯示顯示/隱藏工具欄的方法:隱藏工具欄的方法: 視圖視圖工具欄工具欄勾選相應(yīng)的選項(xiàng)勾選相應(yīng)的選項(xiàng) 9精品培訓(xùn)課件PPT 執(zhí)行菜單命令的方法執(zhí)
3、行菜單命令的方法 方法一:用鼠標(biāo)執(zhí)行菜單命令。單擊響應(yīng)方法一:用鼠標(biāo)執(zhí)行菜單命令。單擊響應(yīng) 的菜單。的菜單。 方法二:用鍵盤執(zhí)行菜單命令。方法二:用鍵盤執(zhí)行菜單命令。Alt+菜單菜單 后邊的字母。后邊的字母。 方法三:用快捷鍵執(zhí)行菜單命令。方法三:用快捷鍵執(zhí)行菜單命令。Ctrl+字字 母母。 10精品培訓(xùn)課件PPT 創(chuàng)建新文檔的方法創(chuàng)建新文檔的方法 方法一:菜單法。文件方法一:菜單法。文件 新建。新建。 方法二:工具按鈕法。單擊新建按鈕。方法二:工具按鈕法。單擊新建按鈕。 11精品培訓(xùn)課件PPT 保存新文檔的方法保存新文檔的方法 方法一:菜單法。方法一:菜單法。 文件文件 保存保存 選保存位置
4、選保存位置 輸入文輸入文 件名件名 保存。保存。 方法二:按鈕法。方法二:按鈕法。 單擊單擊“保存保存”按鈕按鈕 選保存位置選保存位置 輸輸 入文件名入文件名 保存。保存。 12精品培訓(xùn)課件PPT 保存文檔的方法保存文檔的方法 保存舊文檔的方法:保存舊文檔的方法: 方法一:菜單法。文件方法一:菜單法。文件 保存。保存。 方法二:按鈕法。單擊方法二:按鈕法。單擊“保存保存”按鈕。按鈕。 另存文檔的方法:菜單法。另存文檔的方法:菜單法。 文件文件 另存為另存為 選保存位置選保存位置 輸入文件名輸入文件名 選保存類型選保存類型 保存。保存。 13精品培訓(xùn)課件PPT 方法一:菜單法。方法一:菜單法。
5、文件文件 打開打開 雙擊需打開的文件。雙擊需打開的文件。 文件文件 單擊文件菜單文件列表中的單擊文件菜單文件列表中的 需打開文件。需打開文件。 方法二:按鈕法。方法二:按鈕法。 單擊打開按鈕單擊打開按鈕 雙擊需打開的文件。雙擊需打開的文件。 方法三:找到要打開的文檔雙擊直接打開方法三:找到要打開的文檔雙擊直接打開 打開文檔的方法打開文檔的方法 14精品培訓(xùn)課件PPT 關(guān)閉文檔的方法關(guān)閉文檔的方法 方法一:菜單法。方法一:菜單法。 關(guān)一個(gè)文件:文件關(guān)一個(gè)文件:文件 關(guān)閉。關(guān)閉。 關(guān)多個(gè)文件:關(guān)多個(gè)文件:shift+(文件文件 全部關(guān)閉)全部關(guān)閉) 方法二:按鈕法。方法二:按鈕法。 單擊單擊“關(guān)閉
6、關(guān)閉”按鈕。按鈕。 雙擊雙擊“控制控制”按鈕。按鈕。 15精品培訓(xùn)課件PPT 討論題討論題 1、“保存保存”與與“另存為另存為”有何區(qū)別?如有何區(qū)別?如 何進(jìn)行何進(jìn)行“保存保存”與與“另存為另存為”操作?操作? 2、“關(guān)閉關(guān)閉”與與“退出退出”有何不同?有何不同? 16精品培訓(xùn)課件PPT 三、文檔的基本編輯方法三、文檔的基本編輯方法 1. 文本的輸入 第一步:?jiǎn)?dòng)Word 第二步:選擇輸入法:用鼠標(biāo)點(diǎn)擊任務(wù)欄右端的輸入法狀態(tài) 圖標(biāo),在彈出菜單中用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“智能ABC”或其它中文輸 入法或英文輸入; 第三步:用鼠標(biāo)在白色輸入?yún)^(qū)內(nèi)任意地方點(diǎn)擊一下,出現(xiàn)閃 動(dòng)的黑色豎杠光標(biāo)“|”; 第四步:開始輸入
7、文本; 第五步:當(dāng)本行打滿后,光標(biāo)將自動(dòng)轉(zhuǎn)到下一行的開頭位置, 可繼續(xù)輸入; 第六步:本段輸入完畢后,在鍵盤上敲擊一下“Enter”鍵, 即可開始新的段落的輸入,直至輸入全部文本內(nèi)容。 “插入”菜單丨“文件”命 令丨選擇目標(biāo)文件 17精品培訓(xùn)課件PPT 三、文檔的基本編輯方法三、文檔的基本編輯方法 1. 文本的輸入 n中文,英文,標(biāo)點(diǎn)符號(hào) n大小寫切換:caps lock n特殊符號(hào):shift+數(shù)字鍵 n特殊文字:插入/符號(hào)或特殊符號(hào) 快捷方式介紹: n鍵盤方向鍵:上下左右移動(dòng) nPage Up:插入點(diǎn)上移一頁(yè) nPage Down:插入點(diǎn)下移一頁(yè) nHome:從當(dāng)前位置移動(dòng)到本行首 nEn
8、d:從當(dāng)前位置移動(dòng)到本行末 nCtrl+Home:從當(dāng)前位置移動(dòng)到文檔首 nCtrl+End:從當(dāng)前位置移動(dòng)到文檔末 18精品培訓(xùn)課件PPT 1. 在所用計(jì)算機(jī)的E盤分區(qū)下建立“本人名字” 文件夾。 (最后一個(gè)盤能保存資料) 2. 在“本人姓名”文件夾下:建立一個(gè)word文 檔,重命名為“WORD練習(xí)題” 3.打開 “WORD練習(xí)題”,輸入或從網(wǎng)頁(yè)等地 方復(fù)制幾段文字。 19精品培訓(xùn)課件PPT 三、文檔的基本編輯方法三、文檔的基本編輯方法 2. 選定文本 20精品培訓(xùn)課件PPT 三、文檔的基本編輯方法三、文檔的基本編輯方法 2. 選定文本 選擇任意文本 選擇一行文本 選擇多行文本 選擇一段文本
9、 選擇全部文本 Ctrl+A 鼠標(biāo)方式:拖動(dòng)、單擊、 雙擊、三擊 鼠標(biāo)和鍵盤結(jié)合的方式: 按住Shift鍵的同時(shí)單擊 鼠標(biāo)左鍵,可以選定從原 來(lái)光標(biāo)處到單擊處之間的 所有字符。此操作對(duì)跨頁(yè) 的任意選擇非常有效。 21精品培訓(xùn)課件PPT 三、文檔的基本編輯方法三、文檔的基本編輯方法 3. 移動(dòng)和復(fù)制文本 移動(dòng)和復(fù)制文本主要是利用工具欄中的 “剪貼”、“復(fù)制”、“粘貼”三種工具 按扭 4.刪除文本 將文檔“練習(xí)1”中的最后一段刪除。操作方法如下: 選定最后一段。 按刪除鍵 Delete ,或按退格鍵(Backspace),或單擊“剪 切”按鈕。 提示:提示:按空格鍵(Space)可以清除選定的文本
10、,但被刪除的 文本所在行仍然存在。按 Delete 鍵可以刪除插入點(diǎn)右邊的字 符,按退格鍵可刪除插入點(diǎn)左邊的字符。 22精品培訓(xùn)課件PPT 操作的撤消和恢復(fù)操作的撤消和恢復(fù) 撤消剛才的刪除操作,可使用如下兩種方法: 方法一:?jiǎn)螕簟俺S谩惫ぞ邫谏系某废粹o。 方法二:?jiǎn)螕簟熬庉嫛薄俺废宄泵睢?恢復(fù)剛才撤消的刪除操作,可使用如下兩種方法: 方法一:?jiǎn)螕簟俺S谩惫ぞ邫谏系幕謴?fù)按鈕方法 二:?jiǎn)螕簟熬庉嫛薄盎謴?fù)清除”命令。 三、文檔的基本編輯方法三、文檔的基本編輯方法 23精品培訓(xùn)課件PPT 三、文檔的基本編輯方法三、文檔的基本編輯方法 5. 查找與替換 第一步:選中要替換的內(nèi)容 第二步:“編輯”
11、菜單丨“替換”命令丨“查找 和替換” 對(duì)話框 第三步:“替換為”文本框輸入要替換的內(nèi)容 第四步:可利用“高級(jí)”按鈕替換的內(nèi)容設(shè)置格 式 第五步:?jiǎn)螕簟叭刻鎿Q”按鈕 第六步:?jiǎn)螕簟叭∠卑粹o 24精品培訓(xùn)課件PPT 1. 復(fù)制“桌面”丨“上課聯(lián)系素材庫(kù)”文件夾 丨“富 翁與窮漢”文檔中的第一、二段,粘貼至 “word 練習(xí)題”文檔中。 2.把文中的所有“禁止”。替換為“不允許”, 字體 格式: 小三、紅色、楷體、加粗、波浪線 25精品培訓(xùn)課件PPT 四、設(shè)置字符格式四、設(shè)置字符格式 2. 利用對(duì)話框設(shè)置字符格式 1. 利用工具欄設(shè)置字符格式 字體選擇框字號(hào)選拔框 l選中內(nèi)容后,“格式”菜單 丨
12、“字體”命令,打開對(duì)話框 l選中內(nèi)容后,單擊鼠標(biāo)右鍵, “字體”命令,打開對(duì)話框 26精品培訓(xùn)課件PPT 格式刷的應(yīng)用格式刷的應(yīng)用 n格式刷是用于復(fù)制格式的一種常用工具,它可以將 選定對(duì)象或文本格式的格式復(fù)制,并將其應(yīng)用到您單 擊的對(duì)象或文本中。 n選中設(shè)置好格式的文字,在工具欄上雙擊“格式刷” 圖標(biāo),光標(biāo)將變成格式刷的樣式。選中需要設(shè)置同樣 格式的文字,或在需要復(fù)制格式的段落內(nèi)單擊鼠標(biāo), 即可將選定格式復(fù)制到多個(gè)位置。 n取消格式刷時(shí),只需在工具欄上再次單擊格式刷按 鈕,或者按下Esc鍵即可。 四、設(shè)置字符格式四、設(shè)置字符格式 27精品培訓(xùn)課件PPT 1、將標(biāo)題設(shè)為二號(hào)楷體、紅色、加粗、居
13、中、禮花綻放效果、字符間距為2磅加寬。 2、所有小標(biāo)題為四號(hào)宋體加粗,字符間距 為3磅加寬,字體顏色藍(lán)色,文字效果為赤 水情深。(注意格式刷的應(yīng)用) 3、文章最后一段“注意” 為四號(hào)楷體加 粗 ,字體顏色紅色,并且加著重號(hào)。 28精品培訓(xùn)課件PPT 五、設(shè)置段落格式五、設(shè)置段落格式 l選中內(nèi)容后,“格 式”菜單丨“段落” 命令,打開對(duì)話框 l選中內(nèi)容后,單擊 鼠標(biāo)右鍵,“段落” 命令,打開對(duì)話框 注:段落格式對(duì)話框中 的“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng) 卡如圖所示,大多數(shù)的 段落操作都在這里進(jìn)行。 “換行和分頁(yè)”及“中 文版式”選項(xiàng)卡建議保 持默認(rèn)值,不要進(jìn)行修 改 29精品培訓(xùn)課件PPT 懸掛縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)
14、 首行首行 縮進(jìn)縮進(jìn) 右縮右縮 進(jìn)進(jìn) 左縮進(jìn)左縮進(jìn) 首行縮進(jìn):控制段落中第一行第一個(gè)字的起始位 懸掛縮進(jìn):控制段落中首行以外的其他行的起始 位 左縮進(jìn):控制段落左邊界縮進(jìn)的位置 右縮進(jìn):控制段落右邊界縮進(jìn)的位置 五、設(shè)置段落格式五、設(shè)置段落格式 30精品培訓(xùn)課件PPT 將將“word練習(xí)題練習(xí)題” 文檔中的所有段落文檔中的所有段落 首行縮進(jìn)首行縮進(jìn)2字符,字符, 左縮進(jìn)左縮進(jìn)1厘米,右厘米,右 縮進(jìn)縮進(jìn)1厘米,段前厘米,段前 間距間距1行,行,1.2倍行倍行 距。距。 31精品培訓(xùn)課件PPT 六、設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)六、設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 第一步:選中要?jiǎng)?chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的段落 第二步:“格式”
15、菜單丨“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令,打開對(duì)話框 (單擊鼠標(biāo)右鍵, “項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令,打開對(duì)話框) 第三步:選定所需的項(xiàng)目符號(hào)(編號(hào)) 第四步:?jiǎn)螕簟按_定”按鈕。 32精品培訓(xùn)課件PPT 將文檔中圓點(diǎn)型的項(xiàng)目將文檔中圓點(diǎn)型的項(xiàng)目 符號(hào)改設(shè)為方框型項(xiàng)目符號(hào)符號(hào)改設(shè)為方框型項(xiàng)目符號(hào) 33精品培訓(xùn)課件PPT 七、設(shè)置邊框和底紋七、設(shè)置邊框和底紋 第一步:選中要添加邊框或底紋的段落或文本 第二步:“格式”菜單丨“邊框和底紋”命令,打開對(duì)話框 第三步:在對(duì)話框中進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置 第四步:在“應(yīng)用于”文本框中選擇應(yīng)用范圍 第五步:?jiǎn)螕簟按_定”按鈕 34精品培訓(xùn)課件PPT 1、將文中第三段文字加藍(lán)色外側(cè) 邊框。
16、 2、將文中第四段文章內(nèi)容整個(gè)加 黑色外邊框。 3、為整篇文章加紅色外邊框。 4、將第五段內(nèi)容加上 紅色“深 色網(wǎng)格”底紋。 35精品培訓(xùn)課件PPT 1.在所用計(jì)算機(jī)的在所用計(jì)算機(jī)的G盤分區(qū)下建立盤分區(qū)下建立“本人名字本人名字”文件夾。在文件夾。在 “本人姓名本人姓名”文件夾下:建立一個(gè)文件夾下:建立一個(gè)word文檔,重命名為文檔,重命名為 “WORD練習(xí)題練習(xí)題” 2.打開打開 “WORD練習(xí)題練習(xí)題”,插入插入“上課練習(xí)素材庫(kù)上課練習(xí)素材庫(kù)”文件夾文件夾 下下“魚和魚竿魚和魚竿”中的文字。中的文字。 3.把文中的所有把文中的所有“的的”。替換為。替換為“de”,字體格式:,字體格式:Ari
17、al、 紅色、加粗、小三、著重符號(hào)。紅色、加粗、小三、著重符號(hào)。 4. 將標(biāo)題設(shè)為二號(hào)楷體、紅色、加粗、禮花綻放效果、字符將標(biāo)題設(shè)為二號(hào)楷體、紅色、加粗、禮花綻放效果、字符 間距為間距為2磅加寬。磅加寬。 5.將文檔中大寫英文將文檔中大寫英文“A. B. C. .”的編號(hào)改為中文的編號(hào)改為中文 “(一)(一) (二)(三)(二)(三)”的形式的形式 6.將文章每一段的首行縮進(jìn)將文章每一段的首行縮進(jìn)2字符,并設(shè)置字符,并設(shè)置 1.5倍行距。倍行距。 7.為頁(yè)面加紅色外邊框?yàn)轫?yè)面加紅色外邊框. 注:注:5和和6順序不能顛倒順序不能顛倒 第二次課課前練習(xí)第二次課課前練習(xí) 36精品培訓(xùn)課件PPT 一、
18、文檔的頁(yè)面設(shè)置 二、圖文混合排版 三、特殊版面設(shè)置 四、設(shè)置頁(yè)碼 五、添加頁(yè)眉頁(yè)腳 六、插入腳注和尾注 七、為文檔添加批注 八、表格的應(yīng)用 37精品培訓(xùn)課件PPT 一、文檔的頁(yè)面設(shè)置一、文檔的頁(yè)面設(shè)置 1. 設(shè)置紙張大小 第一步:“文件”丨“頁(yè)面設(shè)置”命令,打開“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話 框,單擊“紙張”選項(xiàng)卡 第二步:“紙張大小”的下拉列表框中選擇打印紙型 第三步:“紙張來(lái)源”區(qū)域內(nèi)定制打印機(jī)的送紙方式(一般不需 要改變) 第四步:“應(yīng)用于”文本框中設(shè)置紙張?jiān)O(shè)置的應(yīng)用范圍 第五步:?jiǎn)螕簟按_定”按鈕 38精品培訓(xùn)課件PPT 一、文檔的頁(yè)面設(shè)置一、文檔的頁(yè)面設(shè)置 2. 設(shè)置頁(yè)面編劇 第一步:“文件”丨“頁(yè)
19、面設(shè)置”命令,打開“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話 框,單擊“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡 第二步:在“頁(yè)邊距”區(qū)域的“上”、“下”、“左”、“右” 文本框中輸入頁(yè)邊距數(shù)值。 第三步:在“方向”區(qū)域選擇“縱向”、“橫向”決定文檔頁(yè)面 的方向 第四步:“應(yīng)用于”文本框中設(shè)置設(shè)置的應(yīng)用范圍 第五步:?jiǎn)螕簟按_定”按鈕 39精品培訓(xùn)課件PPT 1、設(shè)置頁(yè)邊距上下左右均為:、設(shè)置頁(yè)邊距上下左右均為:2cm . 裝訂線位置上,裝訂線裝訂線位置上,裝訂線1cm 2、紙張自定義大小:寬、紙張自定義大?。簩?0cm 高高30cm. 40精品培訓(xùn)課件PPT 二、圖文混合排版二、圖文混合排版 1. 在文檔中插入圖片 (1)插入剪切畫 單擊“插入
20、”/“圖片”/“剪切畫”出現(xiàn) (2)插入圖片文件 第一步:將插入點(diǎn)定位在文檔中要插入圖片的位置 第二步:“插入”菜單丨“圖片”丨“來(lái)自文件”命 令,打開插入圖片對(duì)話框 第三步:“查找范圍”列表中選中要插入的圖片所在 的位置,在文件列表中選擇需要插入的圖片 第四步:?jiǎn)螕簟安迦搿卑粹o 41精品培訓(xùn)課件PPT 二、圖文混合排版二、圖文混合排版 2. 編輯圖片 雙擊插入的圖片,打開“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框, 可以修改“圖片大小”、“圖片版式” 單擊插入的圖片,鼠標(biāo)指向圖片并按下鼠標(biāo)左鍵,出現(xiàn)虛線框時(shí)開始拖動(dòng), 將插入點(diǎn)移到目標(biāo)位之后,松開鼠標(biāo),圖片移到新位置。 42精品培訓(xùn)課件PPT 在第一段中插入任意
21、圖片,高度為在第一段中插入任意圖片,高度為4cm.4cm.緊密型緊密型 環(huán)繞;圖片位置在本段內(nèi),水平居中對(duì)齊。環(huán)繞;圖片位置在本段內(nèi),水平居中對(duì)齊。 43精品培訓(xùn)課件PPT 二、圖文混合排版二、圖文混合排版 3. 插入藝術(shù)字 第一步:把插入點(diǎn)移到要插入藝術(shù)字的位置 第二步:“插入”菜單丨“圖片”丨“藝術(shù)字”命令, 打開“藝術(shù)字庫(kù)”對(duì)話框 第三步:從對(duì)話框中選擇一種藝術(shù)字樣式 第四步:在“文字”文本框中輸入要編輯的藝術(shù)字文 字 第五步:?jiǎn)螕簟按_定”按鈕 44精品培訓(xùn)課件PPT 二、圖文混合排版二、圖文混合排版 4. 編輯藝術(shù)字 單擊插入的藝術(shù)字,右擊鼠標(biāo),打開“設(shè)置藝術(shù)字 格式”對(duì)話框,修改“顏
22、色與線條”、“版式” 45精品培訓(xùn)課件PPT 在第二段中插入藝術(shù)字在第二段中插入藝術(shù)字“想象力豐富想象力豐富” 藝術(shù)字采用第二行、第五列。字體楷體、藝術(shù)字采用第二行、第五列。字體楷體、 4444號(hào)字,緊密型環(huán)繞。設(shè)置格式如下:號(hào)字,緊密型環(huán)繞。設(shè)置格式如下: “ “填充填充”效果效果鮮綠色鮮綠色,“線條線條”為為黑色黑色 “粗細(xì)粗細(xì)”0.750.75磅。居中對(duì)齊。磅。居中對(duì)齊。 46精品培訓(xùn)課件PPT 二、圖文混合排版二、圖文混合排版 5. 應(yīng)用文本框 文本框是獨(dú)立的對(duì)象,可以在頁(yè)面上 任意調(diào)整位置,根據(jù)文本框中文本的 排列方向,分為“豎排”和“橫排” 兩種。 橫排橫排豎排豎排 47精品培訓(xùn)課
23、件PPT 在文章標(biāo)題上方插入橫排文本框:內(nèi)容在文章標(biāo)題上方插入橫排文本框:內(nèi)容“計(jì)計(jì) 算機(jī)培訓(xùn)算機(jī)培訓(xùn)”文字要求:楷體,小一文字要求:楷體,小一 字號(hào),字號(hào), 文字和文本框都居中對(duì)齊。文字和文本框都居中對(duì)齊。 48精品培訓(xùn)課件PPT 三、特殊版面設(shè)置三、特殊版面設(shè)置 1. 設(shè)置分欄版式 第一步:選中要分欄的文本 第二步:“格式”菜單丨“分欄”命令,打開“分欄”對(duì)話 框 第三步:在“預(yù)設(shè)”區(qū)域選擇分欄方式;也可以在“欄數(shù)” 文本框自定義要分的欄數(shù) 第四步:如選中“分隔線”復(fù)選框,可以在各欄間顯示分隔 線 第五步:?jiǎn)螕簟按_定”按鈕 49精品培訓(xùn)課件PPT 三、特殊版面設(shè)置三、特殊版面設(shè)置 2. 設(shè)
24、置首字下沉 第一步:將鼠標(biāo)定位在要首字下沉的段落中 第二步:“格式”菜單丨“首字下沉”命令,打開對(duì)話框 第三步:在“位置”區(qū)域選中一種樣式 第四步:在“字體”下拉列表中選擇下沉文字的字體 第五步:在“下沉行數(shù)”文本框中選擇或輸入要下沉的行數(shù) 第六步:?jiǎn)螕簟按_定”按鈕 50精品培訓(xùn)課件PPT 將文中第四段分成三欄,并且加分割線。將文中第四段分成三欄,并且加分割線。 將文章第五段首字下沉將文章第五段首字下沉2 2行。行。 51精品培訓(xùn)課件PPT 四、設(shè)置頁(yè)碼四、設(shè)置頁(yè)碼 第一步:將插入點(diǎn)置于要插入頁(yè)碼的文檔 第二步:“插入”菜單丨“頁(yè)碼”命令,打開對(duì)話框 第三步:在“位置”下拉列表中,選定頁(yè)碼的位
25、置 第四步:在“對(duì)齊方式”下拉列表中,選定頁(yè)碼的對(duì)齊方式 第五步:“首頁(yè)顯示頁(yè)碼”復(fù)選框的選擇 第六步:?jiǎn)螕簟按_定”按鈕 52精品培訓(xùn)課件PPT 五、添加頁(yè)眉頁(yè)腳五、添加頁(yè)眉頁(yè)腳 第一步:將插入點(diǎn)定位在文檔中的任意位置 第二步:“視圖”菜單丨“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令,進(jìn)入頁(yè)眉和 頁(yè)腳編輯模式,同時(shí)打開“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄 第三步:在頁(yè)眉區(qū)域輸入文本,并可以選中文本修改格式 第四步:?jiǎn)螕簟绊?yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上的“在頁(yè)眉和頁(yè)腳間 切換”按鈕, 切換到頁(yè)腳區(qū),完成頁(yè)腳區(qū)的編輯。 第五步:編輯完畢,在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄中單擊“關(guān)閉” 按鈕 53精品培訓(xùn)課件PPT 1. 為文章插入頁(yè)碼。要求頁(yè)腳、居中。為文
26、章插入頁(yè)碼。要求頁(yè)腳、居中。 2.(先將文本框刪除后,做下一題)(先將文本框刪除后,做下一題) 為文章加入頁(yè)眉:為文章加入頁(yè)眉: 插入插入“自動(dòng)圖文集自動(dòng)圖文集”下的下的 “機(jī)密、頁(yè)碼、日機(jī)密、頁(yè)碼、日 期期” 54精品培訓(xùn)課件PPT 六、插入腳注和尾注六、插入腳注和尾注 第一步:將插入點(diǎn)置于要插入尾注的段落最后 第二步:“插入”菜單丨“引用”丨“腳注和尾注”命令, 打開對(duì)話框 第三步:在“位置”下區(qū)域,選中“尾注”,并在其后的下 拉菜單中選擇“文檔結(jié)尾”選項(xiàng) 第四步:在“格式”區(qū)域的“編號(hào)格式”下拉列表中選中一 種編號(hào)格式,在“起始編號(hào)”文本框選擇起始編號(hào)的數(shù)值, 在“編號(hào)方式”下來(lái)列表中選
27、擇“連續(xù)” 第五步:?jiǎn)螕簟安迦搿卑粹o,輸入內(nèi)容即可 55精品培訓(xùn)課件PPT 七、為文檔添加批注七、為文檔添加批注 第一步:選定要添加批注的文本 第二步:“插入”菜單丨“批注”命 令 第三步:在批注區(qū)域輸入注釋文字, 編輯完畢后在文檔任意位置單擊鼠標(biāo)。 56精品培訓(xùn)課件PPT 1. 對(duì)最后一段添加尾注:摘自對(duì)最后一段添加尾注:摘自魚和魚和 魚竿魚竿。 2.將標(biāo)題將標(biāo)題“魚竿和魚魚竿和魚”一句添加批注:一句添加批注: 文章行距過(guò)小。文章行距過(guò)小。 57精品培訓(xùn)課件PPT 八、表格的應(yīng)用八、表格的應(yīng)用 1. 創(chuàng)建表格 第一步:將插入點(diǎn)移到要插入表格的位置 第二步:“表格”菜單丨“插入”命令,打開對(duì)話
28、 框 第三步:在“列數(shù)”和“行數(shù)”文本框中輸入表格 的列數(shù)值或行數(shù)值 第四步:?jiǎn)螕簟按_定”按鈕 58精品培訓(xùn)課件PPT 在文中最后插入在文中最后插入5 5行行4 4列表格,具體內(nèi)列表格,具體內(nèi) 容如下。容如下。 59精品培訓(xùn)課件PPT 第三次課課前練習(xí)第三次課課前練習(xí) 1.在所用計(jì)算機(jī)的在所用計(jì)算機(jī)的G盤分區(qū)下建立盤分區(qū)下建立“本人名字本人名字”文件夾。在文件夾。在 “本人姓名本人姓名”文件夾下:建立一個(gè)文件夾下:建立一個(gè)word文檔,重命名為文檔,重命名為 “test1doc ” 2.打開打開 “test1doc ”,插入插入“上課練習(xí)素材庫(kù)上課練習(xí)素材庫(kù)”文件夾下文件夾下“富富 翁與窮漢翁
29、與窮漢”中的文字。中的文字。 3.在第一段中插入任意圖片,高度為在第一段中插入任意圖片,高度為3cm,緊密型環(huán)繞;圖片,緊密型環(huán)繞;圖片 位置在本段內(nèi),水平居中對(duì)齊。位置在本段內(nèi),水平居中對(duì)齊。 4.在第二段中插入藝術(shù)字在第二段中插入藝術(shù)字“良好的心態(tài)良好的心態(tài)” 藝術(shù)字采用第二行、藝術(shù)字采用第二行、 第五列,字體楷體、第五列,字體楷體、36號(hào)字。設(shè)置格式如下:號(hào)字。設(shè)置格式如下:“填充填充”效效 果鮮綠色,果鮮綠色,“線條線條”為黑色為黑色“粗細(xì)粗細(xì)”0.75磅。居中對(duì)齊。磅。居中對(duì)齊。 緊密型環(huán)繞。緊密型環(huán)繞。 5.在文章標(biāo)題上方插入橫排文本框:內(nèi)容在文章標(biāo)題上方插入橫排文本框:內(nèi)容“計(jì)算
30、機(jī)培訓(xùn)計(jì)算機(jī)培訓(xùn)”文字文字 要求:楷體,小一要求:楷體,小一 字號(hào),文字和文本框都居中對(duì)齊。字號(hào),文字和文本框都居中對(duì)齊。 6.將文中第四段分成三欄,并且加分割線將文中第四段分成三欄,并且加分割線. 7.在文章第五段首字下沉在文章第五段首字下沉2行。行。 60精品培訓(xùn)課件PPT 2. 表格基本操作 選定一個(gè)單元格:字的左方出現(xiàn)黑色傾斜 的箭頭 選定一整行:左方空白區(qū)域 選定一整列:最上方字的空白區(qū)域 選定整個(gè)表格:左上角 選定多個(gè)單元格:選中一個(gè)之后,Ctrl+ 黑色箭頭選所需要的 八、表格的應(yīng)用八、表格的應(yīng)用 61精品培訓(xùn)課件PPT 八、表格的應(yīng)用八、表格的應(yīng)用 3. 編輯表格 (1)插入行
31、或列 (2)插入單元格 (3)刪除行或列 (4)刪除單元格 (5)合并單元格 “表格”菜單丨“插入”命 令 “表格”菜單丨“刪除”命令 “表格”菜單丨“合并單元格” 命令 62精品培訓(xùn)課件PPT 八、表格的應(yīng)用八、表格的應(yīng)用 3. 編輯表格 (6)調(diào)整行高與列寬 第一步:選定要調(diào)整的行或列 第二步:?jiǎn)螕羰髽?biāo)右鍵,打開“表格屬性”對(duì)話框 第三步:在“行”或“列”選項(xiàng)卡中進(jìn)行設(shè)置 第四步:?jiǎn)螕簟按_定”按鈕 63精品培訓(xùn)課件PPT 1.在文中表格上方插入一行,合并單元格后輸入內(nèi)容在文中表格上方插入一行,合并單元格后輸入內(nèi)容“生生 產(chǎn)效益表產(chǎn)效益表”。 2. 第第1行指定高度行指定高度2厘米,固定值。
32、每列列寬厘米,固定值。每列列寬4厘米。厘米。 64精品培訓(xùn)課件PPT 八、表格的應(yīng)用八、表格的應(yīng)用 4. 表格的格式化 (1)設(shè)置邊框和底紋 第一步:選定要設(shè)置邊框和底紋的單元格或整個(gè)表格 第二步:“視圖”菜單丨“工具欄”命令丨選擇“表 格和邊框”選項(xiàng)(即在選項(xiàng)前面打“”) 第三步:找到“表格和邊框”工具欄,進(jìn)行設(shè)置。 65精品培訓(xùn)課件PPT 八、表格的應(yīng)用八、表格的應(yīng)用 4. 表格的格式化 (2)表格的對(duì)齊 第一步:選中整個(gè)表格 第二步:?jiǎn)螕羰髽?biāo)右鍵,找到“表格屬性”命令,打 開對(duì)話框 第三步:“表格”選項(xiàng)卡,設(shè)置對(duì)齊方式 66精品培訓(xùn)課件PPT 八、表格的應(yīng)用八、表格的應(yīng)用 4. 表格的格
33、式化 (3)單元格中文本的對(duì)齊方式 第一步:選定單元格或整個(gè)表格 第二步:右擊鼠標(biāo)右鍵,找到“單元格對(duì)齊方式”命令 第三步:在二級(jí)菜單中進(jìn)行選擇 67精品培訓(xùn)課件PPT 八、表格的應(yīng)用八、表格的應(yīng)用 4. 表格的格式化 (4)單元格中文本的格式設(shè)置 第一步:選中單元格或整個(gè)表格 第二步:在“格式”菜單丨“文字”命令對(duì)話框中 進(jìn)行設(shè)置 68精品培訓(xùn)課件PPT 1.將整張表格居中(表格針對(duì)頁(yè)面水平居中)。將整張表格居中(表格針對(duì)頁(yè)面水平居中)。 2.表格內(nèi)部文字表格內(nèi)部文字“中部居中中部居中”對(duì)齊。對(duì)齊。 3.第一行內(nèi)容第一行內(nèi)容“生產(chǎn)效益表生產(chǎn)效益表 ”,改為:楷體、加,改為:楷體、加 粗、小二
34、、藍(lán)色,字符間距加寬粗、小二、藍(lán)色,字符間距加寬 8磅。磅。 4.表格內(nèi)框線為表格內(nèi)框線為1/2磅細(xì)實(shí)線,黑色;磅細(xì)實(shí)線,黑色; 5.表格外框線為表格外框線為1 1/2磅雙實(shí)線,藍(lán)色;磅雙實(shí)線,藍(lán)色; 6.將表格底色改為黃色;將表格底色改為黃色; 69精品培訓(xùn)課件PPT 八、表格的應(yīng)用八、表格的應(yīng)用 5. 表格的排序 第一步:選中要進(jìn)行排序的數(shù)據(jù) 第二步:“表格”菜單丨“排序”命令,打開對(duì)話框 第三步:“主要關(guān)鍵字”顯示“列2”,“類型”顯示 “數(shù)字”,選擇“降序”或“升序” 第四步:?jiǎn)螕簟按_定”按鈕 70精品培訓(xùn)課件PPT 1.將第三行將第三行“壓力機(jī)壓力機(jī).”的字改為:紅的字改為:紅 色色. 2.對(duì)對(duì)08年效益進(jìn)行降序排列。年效益進(jìn)行降序排列。 71精品培訓(xùn)課件PPT 一、應(yīng)用樣式一、應(yīng)用樣式 二、制作文檔目錄二、制作文
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