WORD培訓(xùn)課件

1、隆化青年中心 1精品培訓(xùn)課件PPT WORD是微軟公司的Office系列辦公軟 件中的一個(gè)組件。它集文字處理，電子 表格、傳真、電子郵件，HTML和web 頁(yè)面制作功能于一身，讓用戶能方便地 處理文字，圖形和數(shù)據(jù)等。 2精品培訓(xùn)課件PPT 文檔基本編輯技術(shù) 文檔版面編排 文檔高級(jí)編排技術(shù) 3精品培訓(xùn)課件PPT 一、啟動(dòng)與退出 二、認(rèn)識(shí)工作環(huán)境 三、文檔的基本編輯方法 四、設(shè)置字符格式 五、設(shè)置段落格式 六、設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 七、設(shè)置邊框和底紋 4精品培訓(xùn)課件PPT 一、啟動(dòng)與退出：一、啟動(dòng)與退出： 1.啟動(dòng)啟動(dòng) n使用WINDOWS的“開始”菜單命令 n使用桌面上的WORD快捷方式圖標(biāo) n雙

2、擊任意一個(gè)WORD文檔 n新建Microsoft Word 文檔并打開 5精品培訓(xùn)課件PPT 2.退出退出 n 單擊WORD主窗口標(biāo)題欄右側(cè)的關(guān)閉按鈕 n 執(zhí)行菜單命令文件-退出 n 單擊WORD主窗口標(biāo)題欄左側(cè)的系統(tǒng)控制菜單圖 標(biāo)，選擇“關(guān)閉”命令 一、啟動(dòng)與退出：一、啟動(dòng)與退出： 6精品培訓(xùn)課件PPT 二、認(rèn)識(shí)工作環(huán)境：二、認(rèn)識(shí)工作環(huán)境： 7精品培訓(xùn)課件PPT 二、認(rèn)識(shí)工作環(huán)境：二、認(rèn)識(shí)工作環(huán)境： 8精品培訓(xùn)課件PPT 顯示顯示/隱藏工具欄隱藏工具欄 顯示顯示/隱藏工具欄的方法：隱藏工具欄的方法： 視圖視圖工具欄工具欄勾選相應(yīng)的選項(xiàng)勾選相應(yīng)的選項(xiàng) 9精品培訓(xùn)課件PPT 執(zhí)行菜單命令的方法執(zhí)

3、行菜單命令的方法 方法一：用鼠標(biāo)執(zhí)行菜單命令。單擊響應(yīng)方法一：用鼠標(biāo)執(zhí)行菜單命令。單擊響應(yīng) 的菜單。的菜單。 方法二：用鍵盤執(zhí)行菜單命令。方法二：用鍵盤執(zhí)行菜單命令。Alt+菜單菜單 后邊的字母。后邊的字母。 方法三：用快捷鍵執(zhí)行菜單命令。方法三：用快捷鍵執(zhí)行菜單命令。Ctrl+字字 母母。 10精品培訓(xùn)課件PPT 創(chuàng)建新文檔的方法創(chuàng)建新文檔的方法 方法一：菜單法。文件方法一：菜單法。文件 新建。新建。 方法二：工具按鈕法。單擊新建按鈕。方法二：工具按鈕法。單擊新建按鈕。 11精品培訓(xùn)課件PPT 保存新文檔的方法保存新文檔的方法 方法一：菜單法。方法一：菜單法。 文件文件 保存保存 選保存位置

4、選保存位置 輸入文輸入文 件名件名 保存。保存。 方法二：按鈕法。方法二：按鈕法。 單擊單擊“保存保存”按鈕按鈕 選保存位置選保存位置 輸輸 入文件名入文件名 保存。保存。 12精品培訓(xùn)課件PPT 保存文檔的方法保存文檔的方法 保存舊文檔的方法：保存舊文檔的方法： 方法一：菜單法。文件方法一：菜單法。文件 保存。保存。 方法二：按鈕法。單擊方法二：按鈕法。單擊“保存保存”按鈕。按鈕。 另存文檔的方法：菜單法。另存文檔的方法：菜單法。 文件文件 另存為另存為 選保存位置選保存位置 輸入文件名輸入文件名 選保存類型選保存類型 保存。保存。 13精品培訓(xùn)課件PPT 方法一：菜單法。方法一：菜單法。

5、文件文件 打開打開 雙擊需打開的文件。雙擊需打開的文件。 文件文件 單擊文件菜單文件列表中的單擊文件菜單文件列表中的 需打開文件。需打開文件。 方法二：按鈕法。方法二：按鈕法。 單擊打開按鈕單擊打開按鈕 雙擊需打開的文件。雙擊需打開的文件。 方法三：找到要打開的文檔雙擊直接打開方法三：找到要打開的文檔雙擊直接打開 打開文檔的方法打開文檔的方法 14精品培訓(xùn)課件PPT 關(guān)閉文檔的方法關(guān)閉文檔的方法 方法一：菜單法。方法一：菜單法。 關(guān)一個(gè)文件：文件關(guān)一個(gè)文件：文件 關(guān)閉。關(guān)閉。 關(guān)多個(gè)文件：關(guān)多個(gè)文件：shift+(文件文件 全部關(guān)閉）全部關(guān)閉） 方法二：按鈕法。方法二：按鈕法。 單擊單擊“關(guān)閉

6、關(guān)閉”按鈕。按鈕。 雙擊雙擊“控制控制”按鈕。按鈕。 15精品培訓(xùn)課件PPT 討論題討論題 1、“保存保存”與與“另存為另存為”有何區(qū)別？如有何區(qū)別？如 何進(jìn)行何進(jìn)行“保存保存”與與“另存為另存為”操作？操作？ 2、“關(guān)閉關(guān)閉”與與“退出退出”有何不同？有何不同？ 16精品培訓(xùn)課件PPT 三、文檔的基本編輯方法三、文檔的基本編輯方法 1. 文本的輸入 第一步：?jiǎn)?dòng)Word 第二步：選擇輸入法：用鼠標(biāo)點(diǎn)擊任務(wù)欄右端的輸入法狀態(tài) 圖標(biāo)，在彈出菜單中用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“智能ABC”或其它中文輸 入法或英文輸入； 第三步：用鼠標(biāo)在白色輸入?yún)^(qū)內(nèi)任意地方點(diǎn)擊一下，出現(xiàn)閃 動(dòng)的黑色豎杠光標(biāo)“|”； 第四步：開始輸入

7、文本； 第五步：當(dāng)本行打滿后，光標(biāo)將自動(dòng)轉(zhuǎn)到下一行的開頭位置， 可繼續(xù)輸入； 第六步：本段輸入完畢后，在鍵盤上敲擊一下“Enter”鍵， 即可開始新的段落的輸入，直至輸入全部文本內(nèi)容。 “插入”菜單丨“文件”命 令丨選擇目標(biāo)文件 17精品培訓(xùn)課件PPT 三、文檔的基本編輯方法三、文檔的基本編輯方法 1. 文本的輸入 n中文，英文，標(biāo)點(diǎn)符號(hào) n大小寫切換：caps lock n特殊符號(hào)：shift+數(shù)字鍵 n特殊文字：插入/符號(hào)或特殊符號(hào) 快捷方式介紹： n鍵盤方向鍵：上下左右移動(dòng) nPage Up:插入點(diǎn)上移一頁(yè) nPage Down:插入點(diǎn)下移一頁(yè) nHome:從當(dāng)前位置移動(dòng)到本行首 nEn

8、d:從當(dāng)前位置移動(dòng)到本行末 nCtrl+Home：從當(dāng)前位置移動(dòng)到文檔首 nCtrl+End：從當(dāng)前位置移動(dòng)到文檔末 18精品培訓(xùn)課件PPT 1. 在所用計(jì)算機(jī)的E盤分區(qū)下建立“本人名字” 文件夾。 （最后一個(gè)盤能保存資料） 2. 在“本人姓名”文件夾下：建立一個(gè)word文 檔，重命名為“WORD練習(xí)題” 3.打開 “WORD練習(xí)題”，輸入或從網(wǎng)頁(yè)等地 方復(fù)制幾段文字。 19精品培訓(xùn)課件PPT 三、文檔的基本編輯方法三、文檔的基本編輯方法 2. 選定文本 20精品培訓(xùn)課件PPT 三、文檔的基本編輯方法三、文檔的基本編輯方法 2. 選定文本 選擇任意文本 選擇一行文本 選擇多行文本 選擇一段文本

9、 選擇全部文本 Ctrl+A 鼠標(biāo)方式：拖動(dòng)、單擊、 雙擊、三擊 鼠標(biāo)和鍵盤結(jié)合的方式： 按住Shift鍵的同時(shí)單擊 鼠標(biāo)左鍵，可以選定從原 來(lái)光標(biāo)處到單擊處之間的 所有字符。此操作對(duì)跨頁(yè) 的任意選擇非常有效。 21精品培訓(xùn)課件PPT 三、文檔的基本編輯方法三、文檔的基本編輯方法 3. 移動(dòng)和復(fù)制文本 移動(dòng)和復(fù)制文本主要是利用工具欄中的 “剪貼”、“復(fù)制”、“粘貼”三種工具 按扭 4.刪除文本 將文檔“練習(xí)1”中的最后一段刪除。操作方法如下： 選定最后一段。 按刪除鍵 Delete ，或按退格鍵（Backspace），或單擊“剪 切”按鈕。 提示：提示：按空格鍵（Space）可以清除選定的文本

10、，但被刪除的 文本所在行仍然存在。按 Delete 鍵可以刪除插入點(diǎn)右邊的字 符，按退格鍵可刪除插入點(diǎn)左邊的字符。 22精品培訓(xùn)課件PPT 操作的撤消和恢復(fù)操作的撤消和恢復(fù) 撤消剛才的刪除操作，可使用如下兩種方法： 方法一：?jiǎn)螕簟俺Ｓ谩惫ぞ邫谏系某废粹o。 方法二：?jiǎn)螕簟熬庉嫛薄俺废宄泵睢?恢復(fù)剛才撤消的刪除操作，可使用如下兩種方法： 方法一：?jiǎn)螕簟俺Ｓ谩惫ぞ邫谏系幕謴?fù)按鈕方法 二：?jiǎn)螕簟熬庉嫛薄盎謴?fù)清除”命令。 三、文檔的基本編輯方法三、文檔的基本編輯方法 23精品培訓(xùn)課件PPT 三、文檔的基本編輯方法三、文檔的基本編輯方法 5. 查找與替換 第一步：選中要替換的內(nèi)容 第二步：“編輯”

11、菜單丨“替換”命令丨“查找 和替換” 對(duì)話框 第三步：“替換為”文本框輸入要替換的內(nèi)容 第四步：可利用“高級(jí)”按鈕替換的內(nèi)容設(shè)置格 式 第五步：?jiǎn)螕簟叭刻鎿Q”按鈕 第六步：?jiǎn)螕簟叭∠卑粹o 24精品培訓(xùn)課件PPT 1. 復(fù)制“桌面”丨“上課聯(lián)系素材庫(kù)”文件夾 丨“富 翁與窮漢”文檔中的第一、二段，粘貼至 “word 練習(xí)題”文檔中。 2.把文中的所有“禁止”。替換為“不允許”， 字體 格式： 小三、紅色、楷體、加粗、波浪線 25精品培訓(xùn)課件PPT 四、設(shè)置字符格式四、設(shè)置字符格式 2. 利用對(duì)話框設(shè)置字符格式 1. 利用工具欄設(shè)置字符格式 字體選擇框字號(hào)選拔框 l選中內(nèi)容后，“格式”菜單 丨

12、“字體”命令，打開對(duì)話框 l選中內(nèi)容后，單擊鼠標(biāo)右鍵， “字體”命令，打開對(duì)話框 26精品培訓(xùn)課件PPT 格式刷的應(yīng)用格式刷的應(yīng)用 n格式刷是用于復(fù)制格式的一種常用工具,它可以將 選定對(duì)象或文本格式的格式復(fù)制,并將其應(yīng)用到您單 擊的對(duì)象或文本中。 n選中設(shè)置好格式的文字，在工具欄上雙擊“格式刷” 圖標(biāo)，光標(biāo)將變成格式刷的樣式。選中需要設(shè)置同樣 格式的文字，或在需要復(fù)制格式的段落內(nèi)單擊鼠標(biāo)， 即可將選定格式復(fù)制到多個(gè)位置。 n取消格式刷時(shí)，只需在工具欄上再次單擊格式刷按 鈕，或者按下Esc鍵即可。 四、設(shè)置字符格式四、設(shè)置字符格式 27精品培訓(xùn)課件PPT 1、將標(biāo)題設(shè)為二號(hào)楷體、紅色、加粗、居

13、中、禮花綻放效果、字符間距為2磅加寬。 2、所有小標(biāo)題為四號(hào)宋體加粗，字符間距 為3磅加寬，字體顏色藍(lán)色，文字效果為赤 水情深。（注意格式刷的應(yīng)用） 3、文章最后一段“注意” 為四號(hào)楷體加 粗 ，字體顏色紅色，并且加著重號(hào)。 28精品培訓(xùn)課件PPT 五、設(shè)置段落格式五、設(shè)置段落格式 l選中內(nèi)容后，“格 式”菜單丨“段落” 命令，打開對(duì)話框 l選中內(nèi)容后，單擊 鼠標(biāo)右鍵，“段落” 命令，打開對(duì)話框 注：段落格式對(duì)話框中 的“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng) 卡如圖所示，大多數(shù)的 段落操作都在這里進(jìn)行。 “換行和分頁(yè)”及“中 文版式”選項(xiàng)卡建議保 持默認(rèn)值，不要進(jìn)行修 改 29精品培訓(xùn)課件PPT 懸掛縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)

14、 首行首行 縮進(jìn)縮進(jìn) 右縮右縮 進(jìn)進(jìn) 左縮進(jìn)左縮進(jìn) 首行縮進(jìn)：控制段落中第一行第一個(gè)字的起始位 懸掛縮進(jìn)：控制段落中首行以外的其他行的起始 位 左縮進(jìn)：控制段落左邊界縮進(jìn)的位置 右縮進(jìn)：控制段落右邊界縮進(jìn)的位置 五、設(shè)置段落格式五、設(shè)置段落格式 30精品培訓(xùn)課件PPT 將將“word練習(xí)題練習(xí)題” 文檔中的所有段落文檔中的所有段落 首行縮進(jìn)首行縮進(jìn)2字符，字符， 左縮進(jìn)左縮進(jìn)1厘米，右厘米，右 縮進(jìn)縮進(jìn)1厘米，段前厘米，段前 間距間距1行，行，1.2倍行倍行 距。距。 31精品培訓(xùn)課件PPT 六、設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)六、設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 第一步：選中要?jiǎng)?chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的段落 第二步：“格式”

15、菜單丨“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令，打開對(duì)話框 （單擊鼠標(biāo)右鍵， “項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令，打開對(duì)話框） 第三步：選定所需的項(xiàng)目符號(hào)（編號(hào)） 第四步：?jiǎn)螕簟按_定”按鈕。 32精品培訓(xùn)課件PPT 將文檔中圓點(diǎn)型的項(xiàng)目將文檔中圓點(diǎn)型的項(xiàng)目 符號(hào)改設(shè)為方框型項(xiàng)目符號(hào)符號(hào)改設(shè)為方框型項(xiàng)目符號(hào) 33精品培訓(xùn)課件PPT 七、設(shè)置邊框和底紋七、設(shè)置邊框和底紋 第一步：選中要添加邊框或底紋的段落或文本 第二步：“格式”菜單丨“邊框和底紋”命令，打開對(duì)話框 第三步：在對(duì)話框中進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置 第四步：在“應(yīng)用于”文本框中選擇應(yīng)用范圍 第五步：?jiǎn)螕簟按_定”按鈕 34精品培訓(xùn)課件PPT 1、將文中第三段文字加藍(lán)色外側(cè) 邊框。

16、 2、將文中第四段文章內(nèi)容整個(gè)加 黑色外邊框。 3、為整篇文章加紅色外邊框。 4、將第五段內(nèi)容加上 紅色“深 色網(wǎng)格”底紋。 35精品培訓(xùn)課件PPT 1.在所用計(jì)算機(jī)的在所用計(jì)算機(jī)的G盤分區(qū)下建立盤分區(qū)下建立“本人名字本人名字”文件夾。在文件夾。在 “本人姓名本人姓名”文件夾下：建立一個(gè)文件夾下：建立一個(gè)word文檔，重命名為文檔，重命名為 “WORD練習(xí)題練習(xí)題” 2.打開打開 “WORD練習(xí)題練習(xí)題”,插入插入“上課練習(xí)素材庫(kù)上課練習(xí)素材庫(kù)”文件夾文件夾 下下“魚和魚竿魚和魚竿”中的文字。中的文字。 3.把文中的所有把文中的所有“的的”。替換為。替換為“de”，字體格式：，字體格式：Ari

17、al、 紅色、加粗、小三、著重符號(hào)。紅色、加粗、小三、著重符號(hào)。 4. 將標(biāo)題設(shè)為二號(hào)楷體、紅色、加粗、禮花綻放效果、字符將標(biāo)題設(shè)為二號(hào)楷體、紅色、加粗、禮花綻放效果、字符 間距為間距為2磅加寬。磅加寬。 5.將文檔中大寫英文將文檔中大寫英文“A. B. C. .”的編號(hào)改為中文的編號(hào)改為中文 “（一）（一） （二）（三）（二）（三）”的形式的形式 6.將文章每一段的首行縮進(jìn)將文章每一段的首行縮進(jìn)2字符，并設(shè)置字符，并設(shè)置 1.5倍行距。倍行距。 7.為頁(yè)面加紅色外邊框?yàn)轫?yè)面加紅色外邊框. 注：注：5和和6順序不能顛倒順序不能顛倒 第二次課課前練習(xí)第二次課課前練習(xí) 36精品培訓(xùn)課件PPT 一、

18、文檔的頁(yè)面設(shè)置 二、圖文混合排版 三、特殊版面設(shè)置 四、設(shè)置頁(yè)碼 五、添加頁(yè)眉頁(yè)腳 六、插入腳注和尾注 七、為文檔添加批注 八、表格的應(yīng)用 37精品培訓(xùn)課件PPT 一、文檔的頁(yè)面設(shè)置一、文檔的頁(yè)面設(shè)置 1. 設(shè)置紙張大小 第一步：“文件”丨“頁(yè)面設(shè)置”命令，打開“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話 框，單擊“紙張”選項(xiàng)卡 第二步：“紙張大小”的下拉列表框中選擇打印紙型 第三步：“紙張來(lái)源”區(qū)域內(nèi)定制打印機(jī)的送紙方式（一般不需 要改變） 第四步：“應(yīng)用于”文本框中設(shè)置紙張?jiān)O(shè)置的應(yīng)用范圍 第五步：?jiǎn)螕簟按_定”按鈕 38精品培訓(xùn)課件PPT 一、文檔的頁(yè)面設(shè)置一、文檔的頁(yè)面設(shè)置 2. 設(shè)置頁(yè)面編劇 第一步：“文件”丨“頁(yè)

19、面設(shè)置”命令，打開“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話 框，單擊“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡 第二步：在“頁(yè)邊距”區(qū)域的“上”、“下”、“左”、“右” 文本框中輸入頁(yè)邊距數(shù)值。 第三步：在“方向”區(qū)域選擇“縱向”、“橫向”決定文檔頁(yè)面 的方向 第四步：“應(yīng)用于”文本框中設(shè)置設(shè)置的應(yīng)用范圍 第五步：?jiǎn)螕簟按_定”按鈕 39精品培訓(xùn)課件PPT 1、設(shè)置頁(yè)邊距上下左右均為：、設(shè)置頁(yè)邊距上下左右均為：2cm . 裝訂線位置上，裝訂線裝訂線位置上，裝訂線1cm 2、紙張自定義大小：寬、紙張自定義大?。簩?0cm 高高30cm. 40精品培訓(xùn)課件PPT 二、圖文混合排版二、圖文混合排版 1. 在文檔中插入圖片 （1）插入剪切畫 單擊“插入

20、”/“圖片”/“剪切畫”出現(xiàn) （2）插入圖片文件 第一步：將插入點(diǎn)定位在文檔中要插入圖片的位置 第二步：“插入”菜單丨“圖片”丨“來(lái)自文件”命 令，打開插入圖片對(duì)話框 第三步：“查找范圍”列表中選中要插入的圖片所在 的位置，在文件列表中選擇需要插入的圖片 第四步：?jiǎn)螕簟安迦搿卑粹o 41精品培訓(xùn)課件PPT 二、圖文混合排版二、圖文混合排版 2. 編輯圖片 雙擊插入的圖片，打開“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框， 可以修改“圖片大小”、“圖片版式” 單擊插入的圖片，鼠標(biāo)指向圖片并按下鼠標(biāo)左鍵，出現(xiàn)虛線框時(shí)開始拖動(dòng)， 將插入點(diǎn)移到目標(biāo)位之后，松開鼠標(biāo)，圖片移到新位置。 42精品培訓(xùn)課件PPT 在第一段中插入任意

21、圖片，高度為在第一段中插入任意圖片，高度為4cm.4cm.緊密型緊密型 環(huán)繞；圖片位置在本段內(nèi)，水平居中對(duì)齊。環(huán)繞；圖片位置在本段內(nèi)，水平居中對(duì)齊。 43精品培訓(xùn)課件PPT 二、圖文混合排版二、圖文混合排版 3. 插入藝術(shù)字 第一步：把插入點(diǎn)移到要插入藝術(shù)字的位置 第二步：“插入”菜單丨“圖片”丨“藝術(shù)字”命令， 打開“藝術(shù)字庫(kù)”對(duì)話框 第三步：從對(duì)話框中選擇一種藝術(shù)字樣式 第四步：在“文字”文本框中輸入要編輯的藝術(shù)字文 字 第五步：?jiǎn)螕簟按_定”按鈕 44精品培訓(xùn)課件PPT 二、圖文混合排版二、圖文混合排版 4. 編輯藝術(shù)字 單擊插入的藝術(shù)字，右擊鼠標(biāo)，打開“設(shè)置藝術(shù)字 格式”對(duì)話框，修改“顏

22、色與線條”、“版式” 45精品培訓(xùn)課件PPT 在第二段中插入藝術(shù)字在第二段中插入藝術(shù)字“想象力豐富想象力豐富” 藝術(shù)字采用第二行、第五列。字體楷體、藝術(shù)字采用第二行、第五列。字體楷體、 4444號(hào)字，緊密型環(huán)繞。設(shè)置格式如下：號(hào)字，緊密型環(huán)繞。設(shè)置格式如下： “ “填充填充”效果效果鮮綠色鮮綠色，“線條線條”為為黑色黑色 “粗細(xì)粗細(xì)”0.750.75磅。居中對(duì)齊。磅。居中對(duì)齊。 46精品培訓(xùn)課件PPT 二、圖文混合排版二、圖文混合排版 5. 應(yīng)用文本框 文本框是獨(dú)立的對(duì)象，可以在頁(yè)面上 任意調(diào)整位置，根據(jù)文本框中文本的 排列方向，分為“豎排”和“橫排” 兩種。 橫排橫排豎排豎排 47精品培訓(xùn)課

23、件PPT 在文章標(biāo)題上方插入橫排文本框：內(nèi)容在文章標(biāo)題上方插入橫排文本框：內(nèi)容“計(jì)計(jì) 算機(jī)培訓(xùn)算機(jī)培訓(xùn)”文字要求：楷體，小一文字要求：楷體，小一 字號(hào)，字號(hào)， 文字和文本框都居中對(duì)齊。文字和文本框都居中對(duì)齊。 48精品培訓(xùn)課件PPT 三、特殊版面設(shè)置三、特殊版面設(shè)置 1. 設(shè)置分欄版式 第一步：選中要分欄的文本 第二步：“格式”菜單丨“分欄”命令，打開“分欄”對(duì)話 框 第三步：在“預(yù)設(shè)”區(qū)域選擇分欄方式；也可以在“欄數(shù)” 文本框自定義要分的欄數(shù) 第四步：如選中“分隔線”復(fù)選框，可以在各欄間顯示分隔 線 第五步：?jiǎn)螕簟按_定”按鈕 49精品培訓(xùn)課件PPT 三、特殊版面設(shè)置三、特殊版面設(shè)置 2. 設(shè)

24、置首字下沉 第一步：將鼠標(biāo)定位在要首字下沉的段落中 第二步：“格式”菜單丨“首字下沉”命令，打開對(duì)話框 第三步：在“位置”區(qū)域選中一種樣式 第四步：在“字體”下拉列表中選擇下沉文字的字體 第五步：在“下沉行數(shù)”文本框中選擇或輸入要下沉的行數(shù) 第六步：?jiǎn)螕簟按_定”按鈕 50精品培訓(xùn)課件PPT 將文中第四段分成三欄，并且加分割線。將文中第四段分成三欄，并且加分割線。 將文章第五段首字下沉將文章第五段首字下沉2 2行。行。 51精品培訓(xùn)課件PPT 四、設(shè)置頁(yè)碼四、設(shè)置頁(yè)碼 第一步：將插入點(diǎn)置于要插入頁(yè)碼的文檔 第二步：“插入”菜單丨“頁(yè)碼”命令，打開對(duì)話框 第三步：在“位置”下拉列表中，選定頁(yè)碼的位

25、置 第四步：在“對(duì)齊方式”下拉列表中，選定頁(yè)碼的對(duì)齊方式 第五步：“首頁(yè)顯示頁(yè)碼”復(fù)選框的選擇 第六步：?jiǎn)螕簟按_定”按鈕 52精品培訓(xùn)課件PPT 五、添加頁(yè)眉頁(yè)腳五、添加頁(yè)眉頁(yè)腳 第一步：將插入點(diǎn)定位在文檔中的任意位置 第二步：“視圖”菜單丨“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，進(jìn)入頁(yè)眉和 頁(yè)腳編輯模式，同時(shí)打開“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄 第三步：在頁(yè)眉區(qū)域輸入文本，并可以選中文本修改格式 第四步：?jiǎn)螕簟绊?yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上的“在頁(yè)眉和頁(yè)腳間 切換”按鈕， 切換到頁(yè)腳區(qū)，完成頁(yè)腳區(qū)的編輯。 第五步：編輯完畢，在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄中單擊“關(guān)閉” 按鈕 53精品培訓(xùn)課件PPT 1. 為文章插入頁(yè)碼。要求頁(yè)腳、居中。為文

26、章插入頁(yè)碼。要求頁(yè)腳、居中。 2.（先將文本框刪除后，做下一題）（先將文本框刪除后，做下一題） 為文章加入頁(yè)眉：為文章加入頁(yè)眉： 插入插入“自動(dòng)圖文集自動(dòng)圖文集”下的下的 “機(jī)密、頁(yè)碼、日機(jī)密、頁(yè)碼、日 期期” 54精品培訓(xùn)課件PPT 六、插入腳注和尾注六、插入腳注和尾注 第一步：將插入點(diǎn)置于要插入尾注的段落最后 第二步：“插入”菜單丨“引用”丨“腳注和尾注”命令， 打開對(duì)話框 第三步：在“位置”下區(qū)域，選中“尾注”，并在其后的下 拉菜單中選擇“文檔結(jié)尾”選項(xiàng) 第四步：在“格式”區(qū)域的“編號(hào)格式”下拉列表中選中一 種編號(hào)格式，在“起始編號(hào)”文本框選擇起始編號(hào)的數(shù)值， 在“編號(hào)方式”下來(lái)列表中選

27、擇“連續(xù)” 第五步：?jiǎn)螕簟安迦搿卑粹o，輸入內(nèi)容即可 55精品培訓(xùn)課件PPT 七、為文檔添加批注七、為文檔添加批注 第一步：選定要添加批注的文本 第二步：“插入”菜單丨“批注”命 令 第三步：在批注區(qū)域輸入注釋文字， 編輯完畢后在文檔任意位置單擊鼠標(biāo)。 56精品培訓(xùn)課件PPT 1. 對(duì)最后一段添加尾注：摘自對(duì)最后一段添加尾注：摘自魚和魚和 魚竿魚竿。 2.將標(biāo)題將標(biāo)題“魚竿和魚魚竿和魚”一句添加批注：一句添加批注： 文章行距過(guò)小。文章行距過(guò)小。 57精品培訓(xùn)課件PPT 八、表格的應(yīng)用八、表格的應(yīng)用 1. 創(chuàng)建表格 第一步：將插入點(diǎn)移到要插入表格的位置 第二步：“表格”菜單丨“插入”命令，打開對(duì)話

28、 框 第三步：在“列數(shù)”和“行數(shù)”文本框中輸入表格 的列數(shù)值或行數(shù)值 第四步：?jiǎn)螕簟按_定”按鈕 58精品培訓(xùn)課件PPT 在文中最后插入在文中最后插入5 5行行4 4列表格，具體內(nèi)列表格，具體內(nèi) 容如下。容如下。 59精品培訓(xùn)課件PPT 第三次課課前練習(xí)第三次課課前練習(xí) 1.在所用計(jì)算機(jī)的在所用計(jì)算機(jī)的G盤分區(qū)下建立盤分區(qū)下建立“本人名字本人名字”文件夾。在文件夾。在 “本人姓名本人姓名”文件夾下：建立一個(gè)文件夾下：建立一個(gè)word文檔，重命名為文檔，重命名為 “test1doc ” 2.打開打開 “test1doc ”,插入插入“上課練習(xí)素材庫(kù)上課練習(xí)素材庫(kù)”文件夾下文件夾下“富富 翁與窮漢翁

29、與窮漢”中的文字。中的文字。 3.在第一段中插入任意圖片，高度為在第一段中插入任意圖片，高度為3cm，緊密型環(huán)繞；圖片，緊密型環(huán)繞；圖片 位置在本段內(nèi)，水平居中對(duì)齊。位置在本段內(nèi)，水平居中對(duì)齊。 4.在第二段中插入藝術(shù)字在第二段中插入藝術(shù)字“良好的心態(tài)良好的心態(tài)” 藝術(shù)字采用第二行、藝術(shù)字采用第二行、 第五列，字體楷體、第五列，字體楷體、36號(hào)字。設(shè)置格式如下：號(hào)字。設(shè)置格式如下：“填充填充”效效 果鮮綠色，果鮮綠色，“線條線條”為黑色為黑色“粗細(xì)粗細(xì)”0.75磅。居中對(duì)齊。磅。居中對(duì)齊。 緊密型環(huán)繞。緊密型環(huán)繞。 5.在文章標(biāo)題上方插入橫排文本框：內(nèi)容在文章標(biāo)題上方插入橫排文本框：內(nèi)容“計(jì)算

30、機(jī)培訓(xùn)計(jì)算機(jī)培訓(xùn)”文字文字 要求：楷體，小一要求：楷體，小一 字號(hào)，文字和文本框都居中對(duì)齊。字號(hào)，文字和文本框都居中對(duì)齊。 6.將文中第四段分成三欄，并且加分割線將文中第四段分成三欄，并且加分割線. 7.在文章第五段首字下沉在文章第五段首字下沉2行。行。 60精品培訓(xùn)課件PPT 2. 表格基本操作 選定一個(gè)單元格：字的左方出現(xiàn)黑色傾斜 的箭頭 選定一整行：左方空白區(qū)域 選定一整列：最上方字的空白區(qū)域 選定整個(gè)表格：左上角 選定多個(gè)單元格：選中一個(gè)之后，Ctrl+ 黑色箭頭選所需要的 八、表格的應(yīng)用八、表格的應(yīng)用 61精品培訓(xùn)課件PPT 八、表格的應(yīng)用八、表格的應(yīng)用 3. 編輯表格 （1）插入行

31、或列 （2）插入單元格 （3）刪除行或列 （4）刪除單元格 （5）合并單元格 “表格”菜單丨“插入”命 令 “表格”菜單丨“刪除”命令 “表格”菜單丨“合并單元格” 命令 62精品培訓(xùn)課件PPT 八、表格的應(yīng)用八、表格的應(yīng)用 3. 編輯表格 （6）調(diào)整行高與列寬 第一步：選定要調(diào)整的行或列 第二步：?jiǎn)螕羰髽?biāo)右鍵，打開“表格屬性”對(duì)話框 第三步：在“行”或“列”選項(xiàng)卡中進(jìn)行設(shè)置 第四步：?jiǎn)螕簟按_定”按鈕 63精品培訓(xùn)課件PPT 1.在文中表格上方插入一行，合并單元格后輸入內(nèi)容在文中表格上方插入一行，合并單元格后輸入內(nèi)容“生生 產(chǎn)效益表產(chǎn)效益表”。 2. 第第1行指定高度行指定高度2厘米，固定值。

32、每列列寬厘米，固定值。每列列寬4厘米。厘米。 64精品培訓(xùn)課件PPT 八、表格的應(yīng)用八、表格的應(yīng)用 4. 表格的格式化 （1）設(shè)置邊框和底紋 第一步：選定要設(shè)置邊框和底紋的單元格或整個(gè)表格 第二步：“視圖”菜單丨“工具欄”命令丨選擇“表 格和邊框”選項(xiàng)（即在選項(xiàng)前面打“”） 第三步：找到“表格和邊框”工具欄，進(jìn)行設(shè)置。 65精品培訓(xùn)課件PPT 八、表格的應(yīng)用八、表格的應(yīng)用 4. 表格的格式化 （2）表格的對(duì)齊 第一步：選中整個(gè)表格 第二步：?jiǎn)螕羰髽?biāo)右鍵，找到“表格屬性”命令，打 開對(duì)話框 第三步：“表格”選項(xiàng)卡，設(shè)置對(duì)齊方式 66精品培訓(xùn)課件PPT 八、表格的應(yīng)用八、表格的應(yīng)用 4. 表格的格

33、式化 （3）單元格中文本的對(duì)齊方式 第一步：選定單元格或整個(gè)表格 第二步：右擊鼠標(biāo)右鍵，找到“單元格對(duì)齊方式”命令 第三步：在二級(jí)菜單中進(jìn)行選擇 67精品培訓(xùn)課件PPT 八、表格的應(yīng)用八、表格的應(yīng)用 4. 表格的格式化 （4）單元格中文本的格式設(shè)置 第一步：選中單元格或整個(gè)表格 第二步：在“格式”菜單丨“文字”命令對(duì)話框中 進(jìn)行設(shè)置 68精品培訓(xùn)課件PPT 1.將整張表格居中（表格針對(duì)頁(yè)面水平居中）。將整張表格居中（表格針對(duì)頁(yè)面水平居中）。 2.表格內(nèi)部文字表格內(nèi)部文字“中部居中中部居中”對(duì)齊。對(duì)齊。 3.第一行內(nèi)容第一行內(nèi)容“生產(chǎn)效益表生產(chǎn)效益表 ”，改為：楷體、加，改為：楷體、加 粗、小二

34、、藍(lán)色，字符間距加寬粗、小二、藍(lán)色，字符間距加寬 8磅。磅。 4.表格內(nèi)框線為表格內(nèi)框線為1/2磅細(xì)實(shí)線，黑色；磅細(xì)實(shí)線，黑色； 5.表格外框線為表格外框線為1 1/2磅雙實(shí)線，藍(lán)色；磅雙實(shí)線，藍(lán)色； 6.將表格底色改為黃色；將表格底色改為黃色； 69精品培訓(xùn)課件PPT 八、表格的應(yīng)用八、表格的應(yīng)用 5. 表格的排序 第一步：選中要進(jìn)行排序的數(shù)據(jù) 第二步：“表格”菜單丨“排序”命令，打開對(duì)話框 第三步：“主要關(guān)鍵字”顯示“列2”，“類型”顯示 “數(shù)字”，選擇“降序”或“升序” 第四步：?jiǎn)螕簟按_定”按鈕 70精品培訓(xùn)課件PPT 1.將第三行將第三行“壓力機(jī)壓力機(jī).”的字改為：紅的字改為：紅 色色. 2.對(duì)對(duì)08年效益進(jìn)行降序排列。年效益進(jìn)行降序排列。 71精品培訓(xùn)課件PPT 一、應(yīng)用樣式一、應(yīng)用樣式 二、制作文檔目錄二、制作文