{時(shí)間管理}天學(xué)會(huì)時(shí)間管理

1、（時(shí)間管理）天學(xué)會(huì)時(shí)間管理20XX年XX月峯年的企業(yè)咨詢咸問(wèn)經(jīng)驗(yàn).經(jīng)過(guò)實(shí)戰(zhàn)驗(yàn)證可以藩地執(zhí)行的卓越萱理方案.值得您下載擁有7 天學(xué)會(huì)時(shí)間管理導(dǎo)語(yǔ) 人生最寶貴的倆項(xiàng)資產(chǎn)，壹項(xiàng)是頭腦，壹項(xiàng)是時(shí)間。無(wú)論你做什 么事情，即使不用腦子， 也要花費(fèi)時(shí)間。 因此，管理時(shí)間的水平高低， 會(huì)決定你事業(yè)和生活的成敗。每個(gè)星期有 168 個(gè)小時(shí)， 其中 56 個(gè)小時(shí)于睡眠中度過(guò)， 21 個(gè)小 時(shí)于吃飯和休息中度過(guò)，剩下的 91 個(gè)小時(shí)則由你來(lái)決定做什么 每天 13 個(gè)小時(shí)。如何根據(jù)你的價(jià)值觀和目標(biāo)管理時(shí)間，是壹項(xiàng)重要 的技巧。它使你能控制生活，善用時(shí)間，朝自己的方向前進(jìn)，而不致 于忙亂中迷失方向。我們將用 7 天的時(shí)

2、間，學(xué)習(xí)時(shí)間管理的基本原則，了解怎樣才能 更有效地安排時(shí)間，減輕工作和學(xué)習(xí)壓力。時(shí)間管理能幫助你制訂出 有效的時(shí)間表，減輕壓力和憂慮，最大限度利用時(shí)間。不用擔(dān)心，時(shí) 間表不會(huì)讓你變成機(jī)器人，相反，它能使你享受自覺(jué)支配時(shí)間的自由 感。完成課程以后，你將能：明確時(shí)間管理的五個(gè)步驟 了解時(shí)間管理中，“價(jià)值”和“目標(biāo)”的含義 確認(rèn)和區(qū)分不同類型的任務(wù)制訂有效的日程表 于開(kāi)始學(xué)習(xí)之前，請(qǐng)對(duì)以下幾點(diǎn)多加注意：勤做練習(xí)。時(shí)間管理的實(shí)踐性很強(qiáng)， 課程中的每壹項(xiàng)練習(xí)均對(duì)提高我 們的時(shí)間管理水平有很大幫助，如果不認(rèn)真地完成它們，學(xué)習(xí)效果將大打折扣。學(xué)以致用時(shí)間管理的個(gè)性化很強(qiáng)，每個(gè)人均有自己的時(shí)間管理特色，以便和

3、自己的生活方式及環(huán)境相適應(yīng)。課程中介紹的原則和技巧只有 運(yùn)用到實(shí)際中才有效用，光記住它們，對(duì)改進(jìn)我們的時(shí)間管理是沒(méi)有 意義的。我們最好壹邊學(xué)，壹邊運(yùn)用起來(lái)，以便印證它們是否真的有 效。祝你于這壹周里學(xué)習(xí)愉快，學(xué)有所成！第壹天 今天是課程的第壹天，我們將通過(guò)壹個(gè)練習(xí)和壹套自測(cè)題來(lái)了解 什么是時(shí)間管理。請(qǐng)先完成下面這個(gè)小練習(xí)，于后面我們將以它作為講解實(shí)例。練習(xí) 假設(shè)當(dāng)下是星期壹的晚上，你要計(jì)劃未來(lái)五天的日程，面前是這 五天要做的事情：1 你從昨天早晨開(kāi)始牙疼，想去見(jiàn)醫(yī)生2星期六是壹個(gè)好朋友的生日 - 你仍沒(méi)有買禮物和生日卡3 你有好幾個(gè)月沒(méi)有回家，也沒(méi)有寫信或打電話4 有壹份夜間兼職不錯(cuò)， 但你必

4、須于星期二或星期三晚上去面試 （19 點(diǎn)以前），估計(jì)要花 1 小時(shí)。5明晚 8 點(diǎn)有個(gè) 1 小時(shí)長(zhǎng)的電視節(jié)目，和你的工作有密切關(guān)系 6明晚有壹場(chǎng)演唱會(huì)7你于圖書館借的書明天到期8 外地壹個(gè)朋友邀請(qǐng)你周末去玩，你需要整理行李9你要于星期五交計(jì)劃書之前把它復(fù)印壹份10 明天下午 2 點(diǎn)到 4 點(diǎn)有壹個(gè)會(huì)議11 你欠某人 200 元錢- 他明天也將參加那個(gè)會(huì)議12 你明天早上從 9 點(diǎn)到 11 點(diǎn)要聽(tīng)壹場(chǎng)講座13 你的上級(jí)留下壹張便條，要你盡快和他見(jiàn)面14 你沒(méi)有干凈的內(nèi)衣，壹大堆臟衣服沒(méi)有洗15 你想好好洗個(gè)澡16 你負(fù)責(zé)的項(xiàng)目小組將于明天下午 6 點(diǎn)鐘開(kāi)會(huì)，預(yù)計(jì) 1 小時(shí)17 你身上只有 5 塊

5、錢，需要取錢18 大家明天晚上聚餐19 你錯(cuò)過(guò)了星期壹的例會(huì)，要于下星期壹之前復(fù)印壹份會(huì)議記錄20 這個(gè)星期有些材料沒(méi)有整理完，要于下星期壹之前整理好，約需2 小時(shí)21 你收到壹個(gè)朋友的信 1 個(gè)月了，沒(méi)有回信，也沒(méi)有打電話給他22 星期天早上要作壹次簡(jiǎn)報(bào)，預(yù)計(jì)準(zhǔn)備簡(jiǎn)報(bào)要花費(fèi) 15 個(gè)小時(shí)，而 且只能用業(yè)余時(shí)間23 你邀請(qǐng)戀人后天晚上來(lái)你家燭光晚餐，但家里什么吃的也沒(méi)有24 下個(gè)星期二，你要參加壹次業(yè)務(wù)考試 請(qǐng)將這份事件清單中的各種事件劃分不同的優(yōu)先級(jí)，按優(yōu)先級(jí)把它們 重新排序，然后根據(jù)這些事件，制訂壹個(gè)周末的時(shí)間安排表。于這些項(xiàng)目中，有些是互相沖突的，有些則富有彈性。如何制訂壹份合理實(shí)用的計(jì)

6、劃表呢？于制訂時(shí)間表以前，請(qǐng)：1 小時(shí)休息）1 把要做的事情全部見(jiàn)壹遍 2確定每件事情的重要等級(jí) 3根據(jù)重要程度把事情重新排序 時(shí)間表能夠參照下面的格式： 時(shí)間星期二星期三星期四星期五星期六 每天上班時(shí)間為 8 點(diǎn) -18 點(diǎn)（含往來(lái)交通時(shí)間，中午有 08.0008.3009.0009.3010.0010.3011.0011.3012.0012.3013.0013.3014.0014.30 15.0015.3016.0016.3017.0017.3018.0018.3019.0019.3020.0020.3021.0021.3022.0022.3023.00編好時(shí)間表以后，請(qǐng)考慮：哪些事情被放

7、棄不做？為什么？哪件事情有最高的優(yōu)先級(jí)？為什么?你會(huì)高興地執(zhí)行這個(gè)計(jì)劃嗎？請(qǐng)把你的回答寫于下面：哪些事情被放棄不做？為什么？哪件事情有最高的優(yōu)先級(jí)？為什么？你會(huì)高興地執(zhí)行這個(gè)計(jì)劃嗎？為什么？ 第二天 前壹天，我們動(dòng)筆寫了壹份為期壹周的時(shí)間表，對(duì)時(shí)間管理有了親身 體會(huì)。當(dāng)下，我們來(lái)學(xué)習(xí)有關(guān)的知識(shí)，以便能做得更好。 任何有效的時(shí)間管理系統(tǒng)均包含以下五個(gè)步驟：1 明確你的價(jià)值觀2 確定你的目標(biāo)3 對(duì)你的目標(biāo)按優(yōu)先級(jí)排序4 明確你的任務(wù)5 對(duì)任務(wù)按優(yōu)先級(jí)排序價(jià)值觀是我們想和做的基本原則，它是進(jìn)行時(shí)間安排的最基本的 因素。我們有不同的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)，它們形成我們個(gè)人特性的基礎(chǔ)，也是 我們進(jìn)行時(shí)間管理的基礎(chǔ)。大

8、多數(shù)時(shí)候，我們根據(jù)自己的價(jià)值觀采取 行動(dòng)，雖然往往沒(méi)有意識(shí)到這壹點(diǎn)。什么對(duì)你而言是最重要的？家庭？工作？金錢？你首先要明確 自己需要的是什么，然后才能朝那個(gè)方向走。如果你不知道自己的目 的地，你很可能會(huì)到達(dá)別的地方。 上壹節(jié)練習(xí)中的事件能夠分為幾個(gè)類別： 健康見(jiàn)牙醫(yī)，洗澡，等等 家庭給家里打電話，等等 友誼買禮物，回信，參加聚餐，拜訪朋友，等等愛(ài)情一一準(zhǔn)備燭光晚餐，等等工作一一簡(jiǎn)報(bào)，電視節(jié)目，會(huì)議，整理材料，考試，等等金錢一一夜間兼職的面試，等等興趣一一見(jiàn)演唱會(huì)，等等重見(jiàn)壹遍你對(duì)這些事件的排序，能夠清楚地見(jiàn)出你把哪壹項(xiàng)放于 首位，把哪些放于無(wú)關(guān)緊要的地方。這就是你的價(jià)值觀。目標(biāo)是我們的需求和愿

9、望一一我們想得到什么。它們應(yīng)該直接源于我們的價(jià)值觀。否則，我們所做的事將無(wú)法滿足自己的需要。目標(biāo)往往不能由單個(gè)行動(dòng)達(dá)到，需要花費(fèi)相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間，且需要采取 若干步驟。例如，周末有壹對(duì)矛盾：要么去外地拜訪朋友，要么準(zhǔn)備星期天 的方案。如果你決定去外地訪問(wèn)朋友，而不為方案做準(zhǔn)備，你的目標(biāo)很可 能是：保持友誼，哪怕自己做出某些犧牲。如果你不去訪問(wèn)朋友，而是準(zhǔn)備方案，你的目標(biāo)很可能是：盡最 大努力完成工作。當(dāng)然，保持友誼和完成工作均是你的目標(biāo)。但你對(duì)它們的重視程 度取決于你的價(jià)值觀。把友誼放于前壹位的價(jià)值觀可能是：你對(duì)生活的真正滿足源于你 的家庭和朋友。把工作放于前壹位的價(jià)值觀可能是：你對(duì)生活的真正 滿

10、足來(lái)自于追求卓越。再如，任務(wù)表中仍有壹對(duì)矛盾：星期二和星期三晚上，于公司開(kāi) 會(huì)、兼職面試、見(jiàn)演唱會(huì)三者之間只能挑選倆樣，舍棄壹樣。它們分 別代表的是工作、金錢和興趣，對(duì)它們?nèi)绾闻判?，也完全取決于你的 價(jià)值觀和目標(biāo)。壹旦明確了自己的價(jià)值觀和目標(biāo)，接下來(lái)制訂日程表的過(guò)程就很 簡(jiǎn)單了。下面是壹套時(shí)間管理能力的自測(cè)題，請(qǐng)為每壹項(xiàng)選擇最適合你的 修飾語(yǔ)：是“總是”，仍是“經(jīng)?！?，或是“很少”？ 總是經(jīng)常很少1 我覺(jué)得我能夠工作得更努力2 我能夠告訴你上個(gè)星期我工作了多少個(gè)小時(shí)3 我常常把事情留到最后壹分鐘才做4 對(duì)我來(lái)說(shuō)，開(kāi)始壹項(xiàng)工作很難5 我對(duì)下壹步要做什么不很確定6 我要開(kāi)始做某件事之前，要拖延很長(zhǎng)

11、時(shí)間7 我不知道我做的是否足夠多8 我于不同的任務(wù)之間頻繁地?fù)Q來(lái)?yè)Q去9 我于某些地方的工作效率比于其他地方的高10 我于某些時(shí)間的工作效率比于其他時(shí)間的高11 我工作起來(lái)沒(méi)有規(guī)律， 往往于某件事上花費(fèi)很多時(shí)間后又置之不理12 我不可能完成我想做的全部事情13 我不肯定自己是否于優(yōu)先處理最重要的事情14 到這門課程結(jié)束之前，我不敢肯定自己是否會(huì)堅(jiān)持到底15 我工作時(shí)沒(méi)有任何計(jì)劃 請(qǐng)把你的答案和后面的解釋互相對(duì)照。1. 我覺(jué)得我能夠工作得更努力 你總是覺(jué)得你能夠做得更好壹些嗎？如果你總是覺(jué)得自己的時(shí) 間沒(méi)有發(fā)揮最大作用，這說(shuō)明你的時(shí)間管理技巧有問(wèn)題，你要學(xué)會(huì)善 用時(shí)間。2. 我能夠告訴你上個(gè)星期我

12、工作了多少個(gè)小時(shí) 很多人對(duì)自己的工作時(shí)間只有個(gè)大致的印象：我好象壹直于工 作。這樣是不行的。人們的感覺(jué)往往和實(shí)際且不相符。研究人員用錄 像機(jī)攝下實(shí)驗(yàn)者的工作情況，把統(tǒng)計(jì)得到的工作時(shí)間和實(shí)驗(yàn)者自我感 覺(jué)的工作時(shí)間對(duì)照，發(fā)現(xiàn)倆者之間的差距相當(dāng)大。如果你對(duì)自己的工 作時(shí)間沒(méi)有明確的認(rèn)識(shí)，最好花壹天至壹星期的時(shí)間，逐小時(shí)記錄自 己的工作時(shí)間，結(jié)果說(shuō)不定會(huì)使你大吃壹驚。3. 我常常把事情留到最后壹分鐘才做如果總是出現(xiàn)這種情況， 有倆種可能原因： 壹是你忽視時(shí)間管理， 不使用時(shí)間表，二是于制訂時(shí)間表時(shí)，沒(méi)有依照合理的順序。4. 對(duì)我來(lái)說(shuō)，開(kāi)始壹項(xiàng)工作很難哪怕訂好了計(jì)劃，要開(kāi)始做這件工作，仍是件頭疼的事如果

13、 常常出現(xiàn)這種情況， 那么，癥結(jié)不于制訂計(jì)劃的環(huán)節(jié)， 而于于“行動(dòng)” 這壹環(huán)。你要有意識(shí)地增強(qiáng)自己的行動(dòng)意識(shí)，且學(xué)會(huì)壹些克服拖延的 技巧。5. 我對(duì)下壹步要做什么不很確定如果總是對(duì)下壹步要做什么不很確定，則是缺乏整體計(jì)劃的表 現(xiàn)。6. 我要開(kāi)始做某件事之前，要拖延很長(zhǎng)時(shí)間 請(qǐng)參見(jiàn)對(duì)第 4 項(xiàng)的解釋7. 我不知道我做的是否足夠多請(qǐng)參見(jiàn)對(duì)第 1 項(xiàng)的解釋8. 我于不同的任務(wù)之間頻繁地?fù)Q來(lái)?yè)Q去 怎樣確定分配給不同任務(wù)的時(shí)間段長(zhǎng)度，是壹項(xiàng)重要的技巧，過(guò) 長(zhǎng)或過(guò)短均會(huì)降低你的效率，你能夠通過(guò)測(cè)試和記錄來(lái)確定最適合自 己的間隔。9. 我于某些地方的工作效率比于其他地方的高 沒(méi)有人能完成排除外界影響，不同的

14、地點(diǎn)對(duì)人的工作效率有不同 的影響，只不過(guò)人們往往沒(méi)有留意這壹點(diǎn)。如果你清楚地知道自己于 哪些地方的工作效率較高，說(shuō)明你對(duì)自己很了解。這有助于你進(jìn)行時(shí) 間管理。10. 我于某些時(shí)間的工作效率比于其他時(shí)間的高 請(qǐng)參見(jiàn)對(duì)第 9 項(xiàng)的解釋。11. 我工作起來(lái)沒(méi)有規(guī)律， 往往于某件事上花費(fèi)很多時(shí)間后又置之不理 這也是缺乏整體計(jì)劃的表現(xiàn)。12. 我不可能完成我想做的所有事情 人不可能完成所有想做的事情，于制訂時(shí)間表時(shí)必須有所取舍。但如果連時(shí)間表上的事情也總是不能完成，那么不是時(shí)間表不切實(shí)際，就是執(zhí)行的過(guò)程出現(xiàn)問(wèn)題。13. 我不肯定自己是否于優(yōu)先處理最重要的事情先明確價(jià)值觀， 再確定目標(biāo)，就能容易地為各種事

15、情確定優(yōu)先級(jí)， 優(yōu)先處理重要的事情。如果總是對(duì)此感到迷惘，則說(shuō)明對(duì)自己的價(jià)值 觀不很明確，不能清楚地表述自己真正需要的是什么。14. 到這門課程結(jié)束之前，我不敢肯定自己是否會(huì)堅(jiān)持到底如果因?yàn)槿狈τ?jì)劃和執(zhí)行能力，常常不能完成想做的事情，就會(huì) 對(duì)自己失去信心，做任何事情的時(shí)候均不知道自己是否會(huì)堅(jiān)持到底。15. 我工作時(shí)沒(méi)有任何計(jì)劃這是你對(duì)自己的計(jì)劃性的評(píng)價(jià)，請(qǐng)對(duì)照上面各項(xiàng)的解釋，見(jiàn)你對(duì) 自己的評(píng)價(jià)是否適當(dāng)。第三天經(jīng)過(guò)倆天的學(xué)習(xí)，你是不是感到自己對(duì)時(shí)間管理有了更深的了 解，管理起時(shí)間來(lái)更輕松了呢？時(shí)間管理的精髓遠(yuǎn)不止此，今天，我 們除了進(jìn)壹步探索價(jià)值觀對(duì)時(shí)間管理的影響，仍將學(xué)習(xí)更多內(nèi)容： 任 務(wù)的類

16、型。請(qǐng)于腦海中想象壹棵大樹(shù)， 樹(shù)根是你的價(jià)值觀， 樹(shù)干是你的目標(biāo)， 樹(shù)的主枝是你的主要任務(wù)，樹(shù)的細(xì)枝和葉子是你的次要任務(wù)。你所做 的壹切應(yīng)源于你的價(jià)值觀，它是樹(shù)根。你的目標(biāo)支撐著各種各樣的任 務(wù)，它們均是為實(shí)現(xiàn)你的目標(biāo)服務(wù)的。樹(shù)的姿態(tài)和生長(zhǎng)方向由它的主 枝表現(xiàn)出來(lái)，同樣，你通過(guò)主要任務(wù)來(lái)實(shí)現(xiàn)你的目標(biāo)。樹(shù)葉為樹(shù)的生 長(zhǎng)提供養(yǎng)份，你通過(guò)完成各種次要任務(wù)，保持你現(xiàn)有的生活。拿出壹張白紙，畫出壹棵樹(shù)，如下： 于樹(shù)根處寫上你認(rèn)為最重要的價(jià)值，于樹(shù)干處寫上你的目標(biāo)，于 幾個(gè)主枝中寫上你的主要任務(wù)，于葉子和細(xì)枝旁寫上各種次要任務(wù)， 完成這幅圖。你能夠按照下面的步驟進(jìn)行： 1樹(shù)根。寫上你認(rèn)為最重要的價(jià)值。如果

17、你對(duì)這壹點(diǎn)比較模糊，不 能清楚地說(shuō)出自己最想要的是什么，請(qǐng)?jiān)囈荚囘@個(gè)辦法 - 重新拿壹張 紙，寫下所有想要的東西，如健康、金錢、幸福的家庭、愛(ài)情、事業(yè)、 自由自于、 旅行、安定寫完之后， 劃去你認(rèn)為最不重要的壹項(xiàng)，再于剩下的項(xiàng)目中劃去壹個(gè)最不重要的， 壹直劃下去， 直到只剩下壹項(xiàng)， 它就是你最重視的東西。2 樹(shù)干。寫上你的人生目標(biāo)。注意，你的人生目標(biāo)應(yīng)和你的價(jià)值觀 是壹致的，如果不壹致，你寫下的樹(shù)根確實(shí)是你最珍視的東西嗎？或 者，你寫下的人生目標(biāo)真的是你最大的希望嗎？ 3主枝。寫上幾個(gè)主要任務(wù)。這些主要任務(wù)應(yīng)是直接為你的目標(biāo)服 務(wù)的，實(shí)現(xiàn)這些任務(wù)有助于達(dá)到目標(biāo)。如果不是這樣，請(qǐng)思考是否有 必要

18、于這個(gè)任務(wù)上面投入時(shí)間和精力。4樹(shù)葉。寫上次要任務(wù)。有些次要任務(wù)是實(shí)現(xiàn)主要任務(wù)的手段，有 些次要任務(wù)用來(lái)維持當(dāng)下的生活。次要任務(wù)是不可缺少的，沒(méi)有樹(shù)葉 的樹(shù)無(wú)法生長(zhǎng)，但它們不應(yīng)占據(jù)你的主要精力。進(jìn)行時(shí)間管理時(shí)，這幅圖是重要的參考。面對(duì)紛繁復(fù)雜的任務(wù)，如何才能迅速準(zhǔn)確地判斷它們對(duì)你有多重 要，從而對(duì)它們進(jìn)行選擇和排序呢？按不同的標(biāo)準(zhǔn)，任務(wù)能夠分為緊 急任務(wù)和重要任務(wù)、維持任務(wù)和發(fā)展任務(wù)，于此基礎(chǔ)上，你就能快速 而準(zhǔn)確地分辨出哪些是主要任務(wù)，哪些是次要任務(wù)了。緊急任務(wù) 指：如果不能按期完成，它對(duì)你或別人的價(jià)值會(huì)減少 甚至消失。重要任務(wù) 指：如果它成功地完成，你或別人將取得很大的收益。 帶來(lái)的收益越

19、高，這項(xiàng)任務(wù)的重要程度越高。緊急任務(wù)和重要任務(wù)有四種不同的組合：1緊急且且重要的任務(wù) 這些任務(wù)應(yīng)具有最高的優(yōu)先級(jí)，應(yīng)該從當(dāng)下就開(kāi)始做。2緊急但不重要的任務(wù) 這些任務(wù)當(dāng)下需要時(shí)間，但優(yōu)先級(jí)比緊急且重要的任務(wù)要低。3重要但不緊急的任務(wù) 它們的優(yōu)先級(jí)不是最高的，但應(yīng)該于你的時(shí)間表中占重要位置。 4既不緊急又不重要的任務(wù)你真的需要做這些事情嗎？發(fā)展任務(wù) 和維持任務(wù) 和緊急任務(wù)和重要任務(wù)是倆種不同的分類。發(fā)展任務(wù) 指：如果成功完成此項(xiàng)任務(wù)，你當(dāng)下的情況會(huì)得到改善。 例如，你搬進(jìn)壹套更好的住房。維持任務(wù) 指：完成這些任務(wù)可維持你當(dāng)下的情況。例如，你每個(gè)月 繳納房租和水電費(fèi)。發(fā)展任務(wù)和維持任務(wù)有很大區(qū)別，發(fā)

20、展任務(wù)具有如下特點(diǎn)：通常由你的目標(biāo)衍生出來(lái)能夠作為壹項(xiàng)挑戰(zhàn)需要多加考慮下面是第壹天的例子，請(qǐng)先將它們按重要任務(wù)和緊急任務(wù)的四種組 合分類，再按發(fā)展任務(wù)和維持任務(wù)分類， 然后把它們按重要程度排序 對(duì)比當(dāng)下的排序和于第壹天的排序，倆者有什么區(qū)別嗎？ 第壹天的例子1你從昨天早晨開(kāi)始牙疼，想去見(jiàn)醫(yī)生2星期六是壹個(gè)好朋友的生日 - 你仍沒(méi)有買禮物和生日卡3你有好幾個(gè)月沒(méi)有回家，也沒(méi)有寫信或打電話4有壹份夜間兼職不錯(cuò)，但你必須于星期二或星期三晚上去面試5 明晚 8 點(diǎn)有個(gè)電視節(jié)目，和你的工作有密切關(guān)系6明晚有壹場(chǎng)演唱會(huì)7你于圖書館借的書明天到期8外地壹個(gè)朋友邀請(qǐng)你周末去玩，你需要整理行李9你要于星期五交計(jì)

21、劃書之前把它復(fù)印壹份10 明天下午 2 點(diǎn)到 4 點(diǎn)有壹個(gè)會(huì)議11 你欠某人 200 元錢- 他明天也將參加那個(gè)會(huì)議12 你明天早上從 9 點(diǎn)到 11 點(diǎn)要聽(tīng)壹場(chǎng)講座13 你的上級(jí)留下壹張便條，要你盡快和他見(jiàn)面14你沒(méi)有干凈的內(nèi)衣，壹大堆臟衣服沒(méi)有洗15 你想好好洗個(gè)澡16 你負(fù)責(zé)的項(xiàng)目小組將于明天下午 6 點(diǎn)鐘開(kāi)會(huì)，預(yù)計(jì) 1 小時(shí)17 你身上只有 5 塊錢，需要取錢18 大家明天晚上聚餐19 你錯(cuò)過(guò)了星期壹的例會(huì)，要于下星期壹之前復(fù)印壹份會(huì)議記錄20 這個(gè)星期有些材料沒(méi)有整理完，要于下星期壹之前整理好21 你收到壹個(gè)朋友的信 1 個(gè)月了，沒(méi)有回信，也沒(méi)有打電話給他22 星期天早上要作壹次簡(jiǎn)報(bào)

22、，預(yù)計(jì)準(zhǔn)備簡(jiǎn)報(bào)要花費(fèi) 15 個(gè)小時(shí)，而 且只能用業(yè)余時(shí)間23 你邀請(qǐng)戀人后天晚上來(lái)你家燭光晚餐，但家里什么吃的也沒(méi)有24 三個(gè)星期后，你要參加壹次業(yè)務(wù)考試相信你于了解任務(wù)的分類以后，對(duì)劃分任務(wù)的重要程度會(huì)更得心應(yīng)手。第四天大家可能會(huì)希望有壹種通用的時(shí)間管理方法，學(xué)會(huì)以后，無(wú)論何人 何時(shí)何地，均能暢通無(wú)阻地運(yùn)用。不過(guò)，可惜的是，且沒(méi)有通用的時(shí) 間管理方法，就像買衣服壹樣，我們得根據(jù)自己的特點(diǎn)選擇合適的樣 式和尺碼，有時(shí)仍得量身定做，不同的人需要采用不同的時(shí)間管理方 法，有時(shí)甚至得自己創(chuàng)造出新方法來(lái)。有的人喜歡列出詳細(xì)的清單，把時(shí)間精確地劃分為壹小塊壹小塊，嚴(yán)格地按日程表行動(dòng)；有的人則相反，喜歡把

23、握整體，形象地思考問(wèn)題，抗拒“機(jī)械的”日程表，傳統(tǒng)的時(shí)間管理方法只會(huì)使他們感到不舒服。對(duì)于后壹種人而言，他們只愿把事情簡(jiǎn)單地排序，然后設(shè)定最后期限，而不愿把它們分割成小塊，填入時(shí)間表。 無(wú)論你屬于哪壹種，均要找出適合你自己的方法，只有這樣，才能保證時(shí)間管理是于幫助你組織時(shí)間，而不是加重你的負(fù)擔(dān)。你可 能需要結(jié)合倆種風(fēng)格的管理方法，以便創(chuàng)造出自己的時(shí)間管理體系。 于繼續(xù)這節(jié)課時(shí)，請(qǐng)注重考慮你的需要和偏好，按你的想法修改課程 中的建議和方法。不管你偏好使用哪種風(fēng)格管理你的時(shí)間，下面這幾個(gè)習(xí)慣均會(huì)幫 助你提高時(shí)間管理的效率。1 積極積級(jí)意味著采取主動(dòng)，而不是坐等別人先行動(dòng)，然而消極 地回應(yīng)。和主動(dòng)相

24、反的是被動(dòng)，被動(dòng)的人習(xí)慣于對(duì)周圍的事情 做出反應(yīng)，這使他們耗費(fèi)掉更多時(shí)間。想壹想，然后寫下壹些 能使你采取主動(dòng)的具體方法，以便能對(duì)你的時(shí)間有更多控制權(quán)。2 通盤考慮從你想達(dá)到的目標(biāo)反推出要做的事情，然后詳細(xì)計(jì)劃。 寫下你的目標(biāo)，然后從目標(biāo)出發(fā)，逐步寫出你需要做的事情。 估計(jì)每壹步所需的時(shí)間，然后列出整體計(jì)劃。3 按順序做事對(duì)任務(wù)進(jìn)行分類，舍棄不需要的任務(wù)，然后把剩下 的任務(wù)排序，以便優(yōu)先處理緊急和重要的任務(wù)。 80% 的事情只 需要 20% 的努力。而 20%的事情是值得做的， 應(yīng)當(dāng)享有優(yōu)先權(quán)。 因此要善于區(qū)分這 20% 的有價(jià)值的事情，然后根據(jù)價(jià)值大小， 分配時(shí)間。做好的事情要比把事情做好更

25、重要。做好的事情， 是有效果；把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果，然后才 考慮效率。4 提前準(zhǔn)備保持主動(dòng)的要訣是事先計(jì)劃，例如每月制訂壹份計(jì)劃 表，于上面標(biāo)出重要的日期和繁忙的時(shí)間，據(jù)此來(lái)安排其他的 事情。許多人討厭日程表，認(rèn)為它們奪走了自己的自由。按日 程表行事的確會(huì)降低壹定的靈活性，但如果認(rèn)為日程表把人變 成奴隸，那就大錯(cuò)特錯(cuò)了。這種錯(cuò)誤源于對(duì)自由的誤解。事實(shí)上，有幾種不同的自由。如果混淆倆種類型的自由，就會(huì)出現(xiàn)上 面所說(shuō)的誤解。首先，人們提到自由時(shí)， 往往指的是選擇的自由。 我們按自己的意愿， 做這件事，而不做那件事。反過(guò)來(lái)講，壹個(gè)自由的人不會(huì)被迫做出違 背意愿的事情。這是壹種消極的自

26、由。第二種更重要的自由，是實(shí)現(xiàn)自己、控制自己行為的自由。它是壹種 積極的自由，因?yàn)樗ㄏ蛉说哪繕?biāo)。它能夠表達(dá)為“自由的意愿” ， 這是更加高級(jí)的自由，也就是“成為自己想要成為的人”的自由。不過(guò)，如果只是膚淺地理解這種自由，很可能會(huì)認(rèn)為它和第壹種自由 是相對(duì)的，甚至無(wú)自由可言。導(dǎo)致這種想法產(chǎn)生的原因是，現(xiàn)實(shí)生活 中，為了實(shí)現(xiàn)更美好大的目標(biāo)，我們常常需要放棄當(dāng)前的欲望。例如，于陽(yáng)光明媚的星期天上午，你也許很想出去好好地玩壹場(chǎng)，不 去參加培訓(xùn)班。從第壹種意義上來(lái)說(shuō)，你當(dāng)然能夠自由選擇是否出去 玩?？墒牵簧险n很可能會(huì)導(dǎo)致你考試不合格，或者學(xué)不到該學(xué)的東 西。學(xué)習(xí)能使人獲得更大的自由，新知識(shí)能夠使人更

27、好的完成人生的 目標(biāo)。所說(shuō)的這些是為了開(kāi)闊我們的視野。 我們不要把自己限制于 “自 由”狹窄的定義內(nèi)：“自由就是想做什么就做什么” 。而應(yīng)把自由見(jiàn)成完成自己設(shè)定的人生目標(biāo)的能力”如果不約束和控制自己的行為，使之符合目標(biāo)，我們就無(wú)法達(dá)到人生的目標(biāo)。正是因?yàn)槿绱?，日程?非常重要：它使我們能有計(jì)劃地運(yùn)用時(shí)間，以達(dá)到自己最終的目的， 實(shí)現(xiàn)更高層次的自由。要寫壹份日程表，沒(méi)有固定的方式，只需遵循壹些基本原則。于 開(kāi)始前，找到合適的工具。你能夠使用壹張紙、日程計(jì)劃簿或電腦來(lái) 記錄你的日程表。首先，你把壹天的時(shí)間分為幾塊，如上班的時(shí)間、 吃飯的時(shí)間、睡覺(jué)的時(shí)間。然后再具體劃分每壹?jí)K時(shí)間。寫日程表時(shí)，要現(xiàn)實(shí)

28、壹點(diǎn)。日程表是幫助你安排時(shí)間、達(dá)到目標(biāo) 的工具。不要把日程表寫成做不到的愿望列表，那樣只會(huì)使你被自己 不切實(shí)際的計(jì)劃挫敗且失去信心。靈活地執(zhí)行日程表。壹般來(lái)說(shuō)，只將時(shí)間的 50% 計(jì)劃好，其余的 50% 應(yīng)當(dāng)屬于靈活時(shí)間，用來(lái)應(yīng)對(duì)各種打擾和無(wú)法預(yù)期的事情。實(shí)際 執(zhí)行時(shí)，事情總會(huì)發(fā)生這樣或那樣的變化，使你不得不偏離定好的計(jì) 劃，如果時(shí)間表定得過(guò)于精確，反而會(huì)失去機(jī)動(dòng)性和實(shí)用性。 每隔壹段時(shí)間評(píng)估壹次日程表。每倆個(gè)星期，重新審視壹遍日程表， 見(jiàn)它起了多大作用，是否訂得過(guò)高或過(guò)低，能夠怎樣改進(jìn)它。然后， 進(jìn)行必要的修改。 如果你以前從未好好計(jì)劃過(guò)你的時(shí)間，從頭開(kāi)始會(huì)有點(diǎn)困難。不過(guò)， 時(shí)間管理和其他事

29、情壹樣，你做得越多，就會(huì)做得越好。關(guān)鍵是要堅(jiān) 持大約 30 天，以養(yǎng)成逐日管理時(shí)間的習(xí)慣，且見(jiàn)到它的效果，增強(qiáng) 信心。你不需要實(shí)施課程中提出的每壹種方法，就像于超市中購(gòu)物壹樣，選擇自己喜歡的就能夠。你仍能夠按自己的需要改變、組合某些方法。 用壹整天的時(shí)間觀察你自己，盡可能詳細(xì)地記錄所做的事情、起止時(shí) 間、效率和自己的感受。觀察自己使用時(shí)間的情況時(shí)，壹定要找出且記住以下幾點(diǎn)：1你通常用哪些方式浪費(fèi)時(shí)間2你于什么情況下效率最高3 你效率最佳的時(shí)間是什么時(shí)候要完成某個(gè)目標(biāo)，我們往往反復(fù)地計(jì)劃、實(shí)施、修訂，形成這樣的循 環(huán)圈：我們能夠從圈中的任何壹點(diǎn)進(jìn)入循環(huán)。下面是壹份用于每日計(jì)劃的表格，每天于固定的

30、時(shí)段（如睡覺(jué)前）填 寫，第二天用這份表格提示自己。運(yùn)用“計(jì)劃的循環(huán)” ，堅(jiān)持壹個(gè)星 期，提高管理時(shí)間的能力。今天要做的事日期： 必須做的事情12345678 應(yīng)該做的事情12345678 能夠做的事情12345678第五天自從第壹天動(dòng)手制訂過(guò)壹份時(shí)間計(jì)劃后，我們已有好幾天沒(méi)進(jìn)行 實(shí)戰(zhàn)演練了。于這壹節(jié)中，我們將進(jìn)行具體的時(shí)間管理規(guī)劃，為自己 （而不是練習(xí)題中的人物）制訂壹份完整的時(shí)間表。正如前壹節(jié)所說(shuō) 的，不同的人適合不同的時(shí)間管理類型，因此，本節(jié)按由粗到細(xì)的順 序介紹時(shí)間管理的程序，你能夠選擇適合自己的細(xì)化程度。找出第三 節(jié)中繪制的樹(shù)圖，以它為參考，開(kāi)始規(guī)劃。你也許會(huì)說(shuō)，我只是想訂壹個(gè)如何應(yīng)付

31、下個(gè)月考試的計(jì)劃，且不 想做出關(guān)于整整壹生的宏偉計(jì)劃。整體計(jì)劃就像壹座大廈，各段時(shí)間 的計(jì)劃則像大廈中的壹間間房子，如果你對(duì)整體目標(biāo)不明確，大廈的 框架沒(méi)有搭好，房間的位置也無(wú)法確定。不愿思考整體計(jì)劃有倆個(gè)原 因：壹是壹切均由別人代為設(shè)計(jì)妥當(dāng)； 二是從來(lái)沒(méi)有考慮過(guò)這個(gè)問(wèn)題。 壹旦你開(kāi)始考慮，就會(huì)發(fā)現(xiàn)有必要從大框架開(kāi)始。例如個(gè)人理財(cái)學(xué)把 人生分為幾個(gè)不同的階段：20-30 歲是由求知到收益的過(guò)渡； 30-40 歲是儲(chǔ)備時(shí)期； 40-50 歲應(yīng) 正視現(xiàn)實(shí)，調(diào)整財(cái)務(wù)情況； 50-60 歲則應(yīng)為退休做準(zhǔn)備； 60 歲以后是 幸福的晚年。然后再根據(jù)每個(gè)階段的特點(diǎn)制訂投資的具體策略。 進(jìn)行時(shí)間管理也應(yīng)如此

32、。只不過(guò)劃分階段的標(biāo)準(zhǔn)是你的人生目標(biāo)，而 不用按著上面的樣子機(jī)械地劃分。盡可能詳細(xì)地描述你當(dāng)前所處的階段，寫下來(lái)，以便隨時(shí)提醒自 己。這個(gè)階段的目標(biāo)是什么？你需要完成哪幾件主要的事情？它們有 期限嗎？期限分別是什么時(shí)候？你當(dāng)下的感受如何？等等。 明確階段目標(biāo)后，進(jìn)壹步將其細(xì)化，對(duì)未來(lái)的壹年進(jìn)行規(guī)劃。進(jìn)行規(guī)劃且不意味著把未來(lái)的 365 天的日程安排得滿滿當(dāng)當(dāng)， 而是明確以下 問(wèn)題的答案：!我希望于這壹年過(guò)去以后得到什么？ !除此以外，這壹年中仍有哪些事情需要我花費(fèi)時(shí)間？ !我必須做哪些事情？!這些事情必須于什么時(shí)候完成？ !這壹年中有哪幾個(gè)關(guān)鍵的任務(wù)？ !我將怎樣根據(jù)這些關(guān)鍵任務(wù)分配安排時(shí)間？!

33、 預(yù)計(jì)有哪些事情會(huì)干擾今年計(jì)劃的執(zhí)行？（如搬家、生小孩。 ）! 今年的哪壹段時(shí)期的時(shí)間最充裕、 壓力最小？我準(zhǔn)備怎樣充分利用這 段時(shí)間？!今年的哪壹段時(shí)期的時(shí)間最緊張、壓力最大？你準(zhǔn)備怎樣應(yīng)對(duì)？ 對(duì)這些問(wèn)題心中有數(shù)以后，你就能自如地安排這壹年的時(shí)間。 下壹步，我們就該為這壹年寫時(shí)間規(guī)劃了。寫的時(shí)候，請(qǐng)注意下面幾 點(diǎn)：八、1. 首先安排固定項(xiàng)目 首先從工作或上課時(shí)間開(kāi)始。這些時(shí)間段通常是事先就固定的。其他 的活動(dòng)必須圍繞它們進(jìn)行。 然后安排每天的日常活動(dòng)， 如睡覺(jué)和吃飯。 把固定的項(xiàng)目安排完以后，你能夠見(jiàn)到仍剩哪些時(shí)間供你支配。注意 于項(xiàng)目之間安排休息間隔，例如每工作 50 分鐘休息 10 分鐘

34、。2. 根據(jù)你的生物鐘安排時(shí)間 把重要的任務(wù)安排于你效率高、干擾少的時(shí)間段。把你的空余時(shí)間按 你的效率和外界干擾給予不同分值。然后，把優(yōu)先度高的任務(wù)分配到 分值較高的時(shí)間段。例如，用大塊的時(shí)間學(xué)習(xí)新知識(shí)。 3把較大的任務(wù)分割成易于控制的小塊當(dāng)你面對(duì)壹個(gè)巨大的任務(wù)，被它壓得喘不過(guò)氣來(lái)的時(shí)候，試著把它 分成小塊，使它易于管理，然后相應(yīng)地安排你的時(shí)間。這樣做有幾個(gè) 好處，首先，你明確了完成整個(gè)任務(wù)的各個(gè)步驟，只要循序完成各小 塊就能成功，畏難情緒會(huì)減輕；其次，把壹個(gè)任務(wù)拆分為若干塊，能 夠使你的進(jìn)度顯得更顯著，且能多次體會(huì)達(dá)到目標(biāo)的喜悅；再次，較 小的任務(wù)段易于估計(jì)時(shí)間，從而加強(qiáng)對(duì)完成時(shí)間的控制。4

35、.充分利用零碎時(shí)間從時(shí)間表中 剪裁 大塊大塊的時(shí)間后，剩下的邊角余料可不能浪費(fèi)。 能夠用它復(fù)習(xí)學(xué)過(guò)的知識(shí)、 做壹倆節(jié)操。 壹個(gè)利用小塊時(shí)間的技巧是： 把你不愿做的事情分成小段，然后于做其他事情的間隙每次完成壹小 片，不知不覺(jué)做完討厭的事情。5.為每件事情設(shè)定明確的起止時(shí)間 這樣能夠防止項(xiàng)目之間互相干擾，也能夠防止你把事情拖到最后壹分 鐘才做。6留出充分的休息和娛樂(lè)時(shí)間于制訂時(shí)間表時(shí)，千萬(wàn)不要“虐待”自己。要制訂壹個(gè)切實(shí)可行的 計(jì)劃，就應(yīng)該為生活中真實(shí)的你“度身訂做” ，預(yù)留出你需要的休息 和娛樂(lè)時(shí)間，使你保持良好的狀態(tài)和愉快的心情。否則，執(zhí)行的時(shí)候 會(huì)不斷打亂計(jì)劃，不但沒(méi)有節(jié)省時(shí)間，反而使其他

36、事情也脫離預(yù)定軌道。7留出機(jī)動(dòng)時(shí)間，不要把所有的時(shí)間均填滿 為突發(fā)事件預(yù)留時(shí)間。壹個(gè)填得滿滿當(dāng)當(dāng)?shù)挠?jì)劃表是沒(méi)有“防震” 性能的，稍有意外，整個(gè)計(jì)劃均會(huì)“破碎” ，無(wú)法執(zhí)行。訂完計(jì)劃后，按下面的標(biāo)準(zhǔn)逐條檢查，修改計(jì)劃： 1事情是按重要程度和緊急程度依次進(jìn)行的嗎？先處理重要的和緊 急的事情，發(fā)展型任務(wù)優(yōu)于維持型任務(wù)。是否有根本不需要做的事情 列入了時(shí)間表？你不可能完成每件事情，也不可能把每件事情做得盡 善盡美。2每天應(yīng)有用于自省和修訂計(jì)劃的固定時(shí)間。如果遺漏了這壹部分， 請(qǐng)于時(shí)間表中補(bǔ)上。3對(duì)于有截止期的任務(wù)，是否有足夠的時(shí)間于時(shí)限內(nèi)完成？沒(méi)有處 理過(guò)的事情往往比你想像中要花費(fèi)更多時(shí)間，為它們留下

37、充裕的時(shí) 間。4把用于生活不同方面的時(shí)間分別加總，各部分之間應(yīng)保持平衡。 很多時(shí)候，于時(shí)間表的各個(gè)單項(xiàng)中見(jiàn)不出來(lái)的問(wèn)題，會(huì)于合計(jì)數(shù)字中 顯示出來(lái)。如果某部分明顯超過(guò)或低于合理的比例，請(qǐng)進(jìn)行調(diào)整。 下面總結(jié)了二十個(gè)節(jié)省時(shí)間的方法，請(qǐng)根據(jù)你的需要選用它們： 1.對(duì)目標(biāo)、任務(wù)、會(huì)議等事件分別按優(yōu)先級(jí)進(jìn)行排序。 2.從優(yōu)先級(jí)最高的事物著手。3. 和拖延做斗爭(zhēng)，如果事情重要，從當(dāng)下開(kāi)始做。4. 把大的、艱難的任務(wù)細(xì)分為小的、容易的部分。5. 為自己創(chuàng)造壹小時(shí)的寧?kù)o，哪怕這需要很強(qiáng)的意志力，或者有時(shí)不起作用。6. 找到壹個(gè)隱蔽的地方，如圖書館或空閑的辦公室。7. 當(dāng)你有重要的事情要處理時(shí)，學(xué)會(huì)對(duì)別人說(shuō)“不

38、” 。8. 學(xué)會(huì)委派別人做事。9. 歸納相似的事情，把它們放于壹起處理。10. 減少例行事務(wù)： 它們不值得花費(fèi)過(guò)多時(shí)間。 縮短低價(jià)值的事件。 拋 開(kāi)沒(méi)有價(jià)值的信件和文書工作。委派別人完成、減少或推遲優(yōu)先級(jí)很 低的任務(wù)。11. 避免完美主義。記住 80/20 定律。12. 避免作出過(guò)多許諾。對(duì)你于有限時(shí)間內(nèi)能完成的工作持現(xiàn)實(shí)態(tài)度。13. 不要把時(shí)間表排得滿滿的，為自己留下壹定機(jī)動(dòng)時(shí)間應(yīng)付突發(fā)事 件。14. 設(shè)置時(shí)間限制。例如，做某些決定時(shí)，不應(yīng)超過(guò) 3 分鐘。15. 聚精會(huì)神地做手頭的事情。16. 處理重要事情時(shí)，使用大塊的時(shí)間。17. 迅速處理困難的事情，等待和拖延不會(huì)使它們變?nèi)菀住?8. 文

39、書工作爭(zhēng)取只處理壹次。19. 于行動(dòng)以前，徹底地思索整件工作。20. 第壹次就做好。 進(jìn)行時(shí)間管理，就好像拋雞蛋，你要不停地把手中的壹只雞蛋換 成另壹只，仍要保持所有的雞蛋均不落到地上。 要做好拋雞蛋的動(dòng)作， 需要耐心、毅力、練習(xí)和計(jì)劃。進(jìn)行良好的時(shí)間管理，同樣需要這些 品質(zhì)。當(dāng)雞蛋越來(lái)越多，情況越來(lái)越糟的時(shí)候，你要有能力控制局面， 把握好間隔和規(guī)律一一這正是時(shí)間管理的內(nèi)容。工作時(shí)，要持之以恒 地進(jìn)行時(shí)間管理。你要參加業(yè)務(wù)會(huì)談，要趕于截止期前完成工作。時(shí) 間管理的意義不僅于于幫助你達(dá)到工作上的目標(biāo)，它能使你最大程度 地發(fā)揮自己的作用，且于工作和個(gè)人生活之間保持平衡。第六天時(shí)間管理的主要內(nèi)容我們

40、已學(xué)得差不多了。于今天，我們將分小 標(biāo)題學(xué)習(xí)幾項(xiàng)有用的知識(shí)。如果說(shuō)，前面的工作是搭好了房子的框架， 那么我們當(dāng)下所做的就是為它裝上漂亮的門、窗和地板，使房間變得 更加宜人。使用時(shí)間的模式你是否了解自己？時(shí)間管理是幫助我們通過(guò)投資時(shí)間達(dá)到目標(biāo)的技 巧，因此，學(xué)習(xí)時(shí)間管理的第壹步是了解你自己。你習(xí)慣怎樣使用時(shí) 間？要回答這個(gè)問(wèn)題，僅憑感覺(jué)和記憶是不夠的，必須依靠精確的記 錄。因?yàn)槿藗兺鶎捰诼杉簢?yán)于律人，自己認(rèn)為于工作，于別人眼里 則完全不是。例如，有的腦功能衰退患者于求診時(shí)，自稱家中寬敞， 每天可行走壹萬(wàn)步之上，帶上記步器進(jìn)行記錄后發(fā)現(xiàn)，實(shí)際每天只走 了幾百步。于時(shí)間管理上也壹樣，自己感覺(jué)工作了

41、若干小時(shí)，實(shí)際上, 也許大部分時(shí)間于打岔、走神、吃東西，真正工作的時(shí)間只有幾十分 鐘。因此，需要詳細(xì)地記錄自己的活動(dòng)情況，才能客觀地了解自己使 用時(shí)間的模式。練習(xí)：記錄你的模式 準(zhǔn)備合適的工具， 如筆、空白時(shí)間表（最好以壹刻鐘或半小時(shí)為壹刻） 計(jì)時(shí)器， 詳細(xì)記錄自己的活動(dòng)情況， 堅(jiān)持壹周。如果全天記錄有困難， 能夠分段記錄，比如今天記錄整個(gè)上午的情況，明天記錄下午和晚上 的情況，后天記錄上午和中午的情況，等等，然后把它們綜合起來(lái)。 記錄中要包括以下幾點(diǎn)：活動(dòng)的開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、地點(diǎn)、自我感 覺(jué)效率、是否按計(jì)劃完成（或者：是否是計(jì)劃安排的事情） 、中途中 斷的次數(shù)、原因和長(zhǎng)短。下面是壹份記錄的

42、空白樣表：年_月_日星期 _ 項(xiàng)目地點(diǎn)效率自評(píng)計(jì)劃中斷說(shuō)明 6:307:007:308:008:309:00 9:3010:0010:3011:00 11:3012:0012:3013:0013:3014:0014:3015:0015:3016:0016:3017:0017:3018:0018:3019:0019:3020:0020:3021:0021:3022:0022:3023:00 23:30填定說(shuō)明： 項(xiàng)目：這段時(shí)間所做事情的說(shuō)明； 地點(diǎn)：進(jìn)行活動(dòng)的地點(diǎn)； 效率自評(píng)：對(duì)完成效率的自我評(píng)價(jià)，能夠用 ABC 或 123 為標(biāo)記，如 果效率有較大波動(dòng)，則標(biāo)出來(lái)，如 A-B （由高效率變?yōu)橹械?/p>

43、效率） ， 或 1-3-2 （由高效率變?yōu)榈托试僮優(yōu)橹械刃剩?。 計(jì)劃：用百分?jǐn)?shù)表示計(jì)劃的完成比例， 100% 表示完成這段時(shí)間應(yīng)做 的事情，50% 表示只做完了壹半， N/A 表示這件事是計(jì)劃以外的事情。 中斷說(shuō)明：注明中途中斷的次數(shù)、原因、持續(xù)時(shí)間。你的時(shí)間的主人是誰(shuí)？是家人？上司？電視？手表？你的胃？或者 你的意志？于你沒(méi)有仔細(xì)規(guī)劃自己的時(shí)間以前， 你的時(shí)間是 公共資源 ，任何人、 任何事均能夠隨意占用， 而你甚至沒(méi)有感覺(jué)。 不管是否得到合理使用， 時(shí)間均于無(wú)可挽留地流入記憶之川。請(qǐng)仔細(xì)地觀察自己的時(shí)間使用模 式，找出你的時(shí)間的控制者。主動(dòng)地拖延 我們總于學(xué)習(xí)克服拖延習(xí)慣的技巧，以便

44、更好的利用時(shí)間。不過(guò)，于 合適的時(shí)候，主動(dòng)地進(jìn)行拖延，也會(huì)對(duì)我們有益。當(dāng)我們疲倦、沮喪 或憤怒的時(shí)候，如果工作需要敏銳反應(yīng)和清晰思考，中斷工作比勉強(qiáng) 自己繼續(xù)進(jìn)行的效果要好得多。如果我們沒(méi)有足夠的能力或信息來(lái)完成某項(xiàng)工作，最好把它暫時(shí)擱置起來(lái)，以等待條件成熟。當(dāng)我們有更重要的事情要處理時(shí)，應(yīng)該暫緩手頭的工作，按輕重緩急的次序安排任務(wù)。如果你準(zhǔn)備采取某個(gè)行動(dòng)以應(yīng)付危機(jī)，卻感覺(jué)很糟，那么最好也暫停下來(lái)，給自己更多的時(shí)間以進(jìn)壹步搜集信息，從多方面加以考 慮，說(shuō)不定會(huì)柳暗花明，發(fā)現(xiàn)壹條新路。不過(guò)，不要以 我正于進(jìn)行主 動(dòng)地拖延 為借口，逃避真正需要馬上執(zhí)行的事情。謀殺時(shí)間的兇手1沒(méi)有日程計(jì)劃。有沒(méi)有日

45、程計(jì)劃，決定了你這壹天是主動(dòng)地生活，仍是被動(dòng)地回應(yīng)外界環(huán)境。如果你沒(méi)有規(guī)劃時(shí)間，那么你對(duì)時(shí)間的使用便無(wú)效率可言。你的時(shí)間變成壹?jí)K蛋糕，誰(shuí)來(lái)了均能夠分上壹?jí)K，你不控制自己的時(shí)間，別人就會(huì)來(lái)控制它。你把方向盤的操縱權(quán)讓給了別人，或者信馬由韁，雖然你于努力工作不斷前進(jìn)，卻有可能走上 了錯(cuò)誤的方向，成天忙忙碌碌地做些沒(méi)有意義的事情，不但浪費(fèi)了時(shí) 間，仍浪費(fèi)了精力。2 生活失去平衡。我們的生活由七個(gè)不可或缺的部分構(gòu)成： 健康、家庭、金錢、知識(shí)、社交、事業(yè)、精神。我們不需要把每天的 時(shí)間均分給它們，但要保證每壹項(xiàng)均得到充足的時(shí)間，維持生活的平 衡。如果長(zhǎng)期忽視某個(gè)部分，不對(duì)它投入時(shí)間，生活就會(huì)失衡，其他

46、的各項(xiàng)將受干擾，致使我們無(wú)法取得成功。3 桌面雜亂。研究表明，桌面雜亂的人平均每天要花壹個(gè)半 鐘頭找東西或因此走神。壹個(gè)半鐘頭，聽(tīng)起來(lái)不可想象，但確實(shí)是這 么多。這兒多花幾分鐘，那么多花幾分鐘，嘀嘀答答，就像漏水的水 龍頭的壹樣，積少成多，每天漏去大把時(shí)間。效率高的人，桌面和工 作間壹般是很整潔的，這樣他們就給把精力集中到今天的工作重點(diǎn) 上，不會(huì)被觸目所及雜亂無(wú)章的東西分神，而且能很快找到所要的東 西。4 睡眠不足。我們常常抱怨精力不足。我們每天的睡眠時(shí)間 通常壹樣，但睡眠的質(zhì)量且不壹致。白天壓力過(guò)大，常使我們成晚睡 不著。這會(huì)使人陷入惡性循環(huán)： 精力不足， 無(wú)法完成工作， 壓力加大， 晚上睡

47、不著，精力更加不足。要跳出這個(gè)循環(huán)，首先要規(guī)劃好自己的 時(shí)間，提高白天工作的效率，提高成就感，減輕壓力；其次，要有意 識(shí)地進(jìn)行自我心理調(diào)適，緩解焦慮不安的心理。5不吃午飯。許多人不吃午飯，把午休時(shí)間用來(lái)工作，期望取得更 大成效。這樣做往往適得其反。于午休時(shí)間工作也許是有效率的，但 吃午飯能使工作效率更高。哪怕短短 15 分鐘的午飯和休息，也能使 我們精力充沛地重新投入工作。想壹想“磨刀不誤砍柴功”這句老話 就明白了。時(shí)間的四個(gè)象限 我們每天所做的事情，能夠分類歸入四個(gè)象限： 1重要且且緊急：它們是危機(jī)任務(wù) 2重要但不緊急：它們是新的機(jī)遇 3緊急但不重要：它們是日常事務(wù) 4既不緊急又不重要：它們

48、是雜亂瑣事 你覺(jué)得人們于哪個(gè)象限耗費(fèi)的時(shí)間最多 ?答案是第 4 象限的雜亂瑣事，因?yàn)樘幚磉@類事情沒(méi)有任何壓力。其次是第 3 象限，因?yàn)椤皶?huì)響的轱 轆有油喝”，這種事情總于吸引人們的注意力。以減少處理 1、2 象限的時(shí)間為代價(jià)，處理 3、4 象限的事務(wù)，是壹種 變相的拖延。管理時(shí)間時(shí)，請(qǐng)確認(rèn)你把重點(diǎn)放于 1、 2 象限上。 你能夠把要做的事情列出來(lái)，分門別類地劃入四個(gè)象限，然后決定為 它們花費(fèi)多少時(shí)間。高效時(shí)間管理的秘密于于第 2 象限。如果你把精力集中于第 2 象限， 就能掌握時(shí)間的主動(dòng)權(quán)， 保持生活的平衡， 減少未來(lái)可能出現(xiàn)的危機(jī)。 每天留出壹點(diǎn)時(shí)間處理重要而不緊急的事情，是保持領(lǐng)先的方法。

49、通 過(guò)這樣做，你把寶貴的時(shí)間儲(chǔ)存起來(lái)，于以后面臨突發(fā)事件時(shí)，便能 動(dòng)用你的儲(chǔ)蓄，于緊迫的時(shí)間壓力面前應(yīng)付自如。假設(shè)你有 100 元錢， 20 元買了冰淇淋， 70 元存入了銀行，仍有 10 元不小心丟失了。買冰淇淋的錢被消費(fèi)掉了，存入銀行的錢被儲(chǔ)存起 來(lái)，丟失的錢則白白損失了。每天的時(shí)間和這 100 元錢壹樣，有些時(shí)間被 消費(fèi) ，你得到了享受， 有些時(shí)間被 儲(chǔ)存 ，為今后節(jié)省了時(shí)間，有些時(shí)間則白白浪費(fèi)。 像對(duì)待錢壹樣認(rèn)真地計(jì)劃、總結(jié)時(shí)間的使用情況，合理地消費(fèi)掉壹部 分，堅(jiān)持儲(chǔ)存壹部分，減少浪費(fèi)的時(shí)間，你會(huì)慢慢地變 富裕 ，擁有 豐富的人生。這些時(shí)間屬于消費(fèi)部分：吃飯、睡覺(jué)、逛街、見(jiàn)電視、聊天

50、這些時(shí)間屬于儲(chǔ)存部分：思考、學(xué)習(xí)、記憶、計(jì)劃 這些時(shí)間屬于浪費(fèi)部分： 無(wú)謂的等待、做不需要做的事、無(wú)聊的旅途 計(jì)算你的時(shí)間成本 你的每個(gè)小時(shí)價(jià)值多少？ 首先，計(jì)算出你的時(shí)間的成本是多少。如果你受雇于人，把工資、獎(jiǎng) 金、辦公室租金、設(shè)備租金、費(fèi)用、行政支持等的成本加總，除以工 作時(shí)間，求出每小時(shí)的成本。如果你自己工作，也能夠按相似的方法 求出每小時(shí)的成本。得到這個(gè)數(shù)字后，加上壹定的利潤(rùn)率，就得出為了維持平衡、你每小 時(shí)應(yīng)該創(chuàng)造出的價(jià)值。這也是你的時(shí)間應(yīng)該獲得的價(jià)值，如果低于這 壹數(shù)字，你的活動(dòng)就只是于消耗，而沒(méi)有創(chuàng)造。使時(shí)間增值有倆層意思，壹是使你獲得更多自由時(shí)間，二是使每單位 的時(shí)間能為你提供

51、更多回報(bào)。例如，你完成某件工作，每次需要 10 小時(shí)的時(shí)間，花 5 小時(shí)學(xué)會(huì)壹 種新方法以后，每次完成相同的工作只需要 7 小時(shí)時(shí)間，那么，學(xué)習(xí) 新方法的那 5 個(gè)小時(shí)使你的時(shí)間得到了增值。再如，當(dāng)每小時(shí)只能賺 10 元錢的時(shí)候，每個(gè)月要賺 1000 元的話， 每天必須工作 5 小時(shí)。每小時(shí)能賺 100 元時(shí)，每天只需工作半小時(shí)就 能維持每月 1000 元的收入，從而獲得更多自由時(shí)間。 無(wú)疑，時(shí)間增值能使你有更多自由時(shí)間、享受更加豐富的生活。 不過(guò)，努力使時(shí)間增值時(shí)，要明確自己的目標(biāo)是豐富人生，避免把增 值手段當(dāng)成終極目標(biāo)，否則，反而會(huì)成為這些手段的奴隸，例如，當(dāng) 初賺錢是為了獲得更大自由，賺

52、到錢后，錢反而成了負(fù)擔(dān)，成天憂心 如何使錢生錢，時(shí)間于其間飛逝無(wú)蹤。每天多出壹小時(shí) 每天為自己創(chuàng)造出額外的壹小時(shí) - 早起床壹小時(shí)。這種創(chuàng)造時(shí)間的方 法異常簡(jiǎn)單，同時(shí)相當(dāng)有效。如果每天早起壹小時(shí)，壹年就能夠創(chuàng)造 出額外的 10 個(gè)星期！ 如果你是壹個(gè)雇員， 不論你的工資有多少， 均只是于為他人創(chuàng)造財(cái)富。 即使你的工作創(chuàng)造了巨大的利潤(rùn)，也只能分得其中的壹小部分。如果 你使用這 10 個(gè)星期，為自己工作，則能得到大部分收益。 第壹次早起可能會(huì)不習(xí)慣，不過(guò)，隨著次數(shù)的增多，早起會(huì)越來(lái)越容 易。你的身體會(huì)逐漸適應(yīng)新的節(jié)律。第七天經(jīng)過(guò)前面六天的學(xué)習(xí)，我們已經(jīng)掌握了時(shí)間管理的基本內(nèi)容。今 天，我們做些什么

53、呢？讓我們來(lái)閱讀壹些資料，輕松地結(jié)束這壹周的 學(xué)習(xí)。我們有太多的事情要做。每件事見(jiàn)起來(lái)均能帶來(lái)很多好處，但 就算每天的時(shí)間延長(zhǎng)壹倍，我們也無(wú)法把所有的事情完成。雖然我們 不能完成每壹件事情，但我們肯定有足夠的時(shí)間來(lái)做好重要的事 情 - 如果我們控制著局面。如何控制局面， 使自己能夠完成重要的事情， 是良好時(shí)間管理的秘訣。 它使我們掙脫“該做的事”的包圍，去進(jìn)行“想做的事” ，從而主動(dòng) 掌握時(shí)間。你每時(shí)每刻均于進(jìn)行戰(zhàn)斗，對(duì)手是你要完成的各種事情， 如果你失去主動(dòng)權(quán)，就會(huì)被它們牽著鼻子走，進(jìn)行壹場(chǎng)不會(huì)勝利的消 耗戰(zhàn)，因?yàn)槟愕臅r(shí)間是有限的，而瑣事是無(wú)窮無(wú)盡的。你是否意味到這樣壹場(chǎng)戰(zhàn)爭(zhēng)的存于？你每天花

54、費(fèi)多少精力用來(lái)制訂計(jì)劃、指揮你的時(shí)間大軍？ 你有否想過(guò)怎樣于這場(chǎng)戰(zhàn)爭(zhēng)中取勝？ 你的下壹個(gè)目標(biāo)是什么？ 每個(gè)人就像于時(shí)間銀行開(kāi)設(shè)的壹個(gè)帳戶，將所有的時(shí)間提取完畢后會(huì) 自動(dòng)銷戶。時(shí)間是我們于世間唯壹的資本，健康、事業(yè)、愛(ài)情、親情、 友誼、金錢這些寶貴的東西均需要我們通過(guò)精心運(yùn)營(yíng)時(shí)間來(lái)獲得?？墒牵覀兪欠窠o予了時(shí)間足夠的關(guān)心？ 我們應(yīng)做這樣幾件事情： 1計(jì)算我們的時(shí)間，像壹個(gè)吝嗇的守財(cái)奴壹樣，清點(diǎn)自己的財(cái)富； 2了解自己的模式，用流水帳記錄每壹筆時(shí)間支出； 3保護(hù)我們的時(shí)間，找出生活中的時(shí)間小偷，把它們拒之門外； 4投資我們的時(shí)間，找出能夠令時(shí)間增值的機(jī)會(huì)。 完成這幾件事情以后，我們會(huì)對(duì)自己的時(shí)間有

55、更多了解。 于開(kāi)始計(jì)算時(shí)間之前，我們先了解壹些有趣的數(shù)據(jù)，雖然這些數(shù)據(jù)來(lái) 自美國(guó)，但對(duì)我們?nèi)允怯袇⒖純r(jià)值的： #工作繁忙的人和配偶或其他重要人物的有意義的交流平均每天少于 2 分鐘。#工作繁忙的人同其孩子的有意義的交流平均每天少于 30 秒鐘。 #80% 的人不想于星期壹早上上班。 只有 60%的人不想于星期五上班。 #人們壹般采用 13 種不同的方法管理他們的時(shí)間。# 人們壹般每 8 分鐘會(huì)收到 1 次打擾，每小時(shí)大約 7 次，或者說(shuō)每天 50-60 次。平均每次打擾大約是 5 分鐘，總共每天大約 4 小時(shí)，也就 是約 50% 。80% （約 3 小時(shí)）的打擾是沒(méi)有意義或者極少有價(jià)值的# 平均每天，全國(guó)有 170000 ，000 個(gè)會(huì)議。#每天自學(xué) 1 小時(shí)，7 小時(shí)壹周， 365 小時(shí)壹年，壹個(gè)人能夠像全日 制學(xué)生壹樣學(xué)習(xí)。 3-5 年就能夠成為專家。#95% 的書籍是由 5%的人購(gòu)買的。所有的出版物中間 95% 沒(méi)有派過(guò) 壹次用場(chǎng)。#如果經(jīng)濟(jì)