報(bào)表子系統(tǒng)課件

1、 九、 單元行列交錯(cuò)而確定的空格，是組成報(bào) 表的最小單位。分為數(shù)值單元、字符單元、表樣單 元 數(shù)值單元：是報(bào)表的數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下輸入。數(shù)值單元必 須是數(shù)字，可以直接輸入，也可以由單元中存放的單元公式 運(yùn)算生成。建立一個(gè)新表時(shí)，所有的單元類型默認(rèn)為數(shù)值型。 字符單元：是報(bào)表的數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下輸入。字符單元的 內(nèi)容可以是漢字、字母、數(shù)字及各種符號(hào)組成的一串字符。 可以直接輸入，也可以由單元中存放的單元公式運(yùn)算生成。 表樣單元：是報(bào)表的格式，是在格式狀態(tài)下輸入的所有文字、 符號(hào)或數(shù)字，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下只能顯示而無(wú)法修改。表樣單元 對(duì)所有表頁(yè)都有效。 一個(gè)單元中最多可輸入63個(gè)字符或31個(gè)漢字 報(bào)表的

2、制作步驟：報(bào)表的制作步驟： 3.定義公式 財(cái)務(wù)函數(shù)公式 期初余額 QC(“科目代碼”，“期間”，“帳套 號(hào)”) 期末余額 QM(“科目代碼”，“期間”，“帳套 號(hào)”) 本期發(fā)生額 FS(“科目代碼”,“期間”,“方 向”,“帳套號(hào)”) 本期凈發(fā)生額 JE(“科目代碼”，“期間”，“帳套號(hào)”) 例: qc(“101”, “月”, “999”) 返回值符合頁(yè)面篩選條件的本表他頁(yè) 數(shù)據(jù)區(qū)域。 注釋返回值為以數(shù)組形式表示的區(qū) 域，可以賦給區(qū)域，但不可當(dāng)作區(qū)域進(jìn)行 運(yùn)算。 使用范圍單元公式，命令窗，批 命令。 范例若當(dāng)前表頁(yè)中關(guān)鍵字“年”為 1994，如下命令表示本頁(yè)B列取本表關(guān)鍵字 “年”為1993的

3、表頁(yè)中B列的數(shù)值。 B=SELECT(B,年=年+1) 若當(dāng)前表頁(yè)中關(guān)鍵字“年”為1994，如下 命令表示本頁(yè)B列取關(guān)鍵字“年”為1995的 表頁(yè)中C列數(shù)值。 B=SELECT(C,年=年-1) 如下命令表示本頁(yè)B1:C4取關(guān)鍵字“單位編 號(hào)”為1011的表頁(yè)中B1:C4的數(shù)值。 B1:C4=SELECT(B1:C4,單位編號(hào)=“1011”) 如下命令表示本頁(yè)B列取關(guān)鍵字“單位”為 “用友公司”的表頁(yè)的C列數(shù)值。 B=SELECT(C,單位=“用友公司”) 如下命令表示本頁(yè)B列取本表第2頁(yè)的B列數(shù) 值。 B=SELECT(B,MRECNO( )=2) 如下命令表示本頁(yè)D1:F1取本表第2頁(yè)的

4、B1:D1數(shù)值。 D1:F1=SELECT(B1:D1,MRECNO( )=2) 1994 命令表示本頁(yè)B列取關(guān)鍵字“年”為1995的 表頁(yè)中C列數(shù)值。 B=SELECT(C,年=年-1) 定義單元公式步驟： a選定需要定義公式的單元 b在數(shù)據(jù)中指向編輯公式，然后單擊單元公式 c輸入公式（或利用函數(shù)向?qū)л斎耄?定義審核公式步驟： 在數(shù)據(jù)中指向編輯公式，然后單擊審核公式 輸入公式內(nèi)容（勾稽關(guān)系及提示信息） 定義舍位平衡公式步驟： a.在數(shù)據(jù)中指向編輯公式，然后單擊舍位平衡公式 b.輸入公式內(nèi)容 三、報(bào)表數(shù)據(jù)處理 包括生成報(bào)表數(shù)據(jù)、審核報(bào)表數(shù)據(jù)、舍位平衡操作， 以及表頁(yè)的增加、刪除等操作。必須在數(shù)據(jù)狀態(tài)下進(jìn)行。 報(bào)表數(shù)據(jù)包括報(bào)表單元的數(shù)值和字符以及游離于單 元之外的關(guān)鍵字，數(shù)值單元和字符單元既能由公式生成， 也可由鍵盤(pán)輸入，關(guān)鍵字則必須由鍵盤(pán)錄入。 操作步驟操作步驟：打開(kāi)報(bào)表 賬套初始 增加表頁(yè) 錄入關(guān)鍵 字 編制報(bào)表 審核報(bào)表 報(bào)表舍位 四、報(bào)表模板使用 對(duì)于常用的、格式固定的財(cái)務(wù)報(bào)表，可 使用系統(tǒng)提供的16個(gè)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)報(bào)表格式，并且可以根據(jù) 自己的具體情況加以局部修改，免去從頭到尾建立報(bào)表、定 義格式公式的繁瑣工作。 五、圖表功能 報(bào)表數(shù)據(jù)生成以后，為了對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行直觀的分析和 了解，方便對(duì)數(shù)據(jù)的對(duì)比、趨勢(shì)和結(jié)構(gòu)分析，可以利用圖形度 數(shù)據(jù)