人事戶籍與檔案管理

1、第章人事戶籍和檔案管理修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準人04.12.20a/0洪偉明張朋楊彥1 .目的 按照國家政策，通過職員申請，使符合條件的職員的行政關(guān)系、戶籍關(guān)系順利轉(zhuǎn)入工作地或深圳市，以解決職員的后顧之憂。2 .適用范圍集團總部及各一線公司3 .職責3.1 集團主管副總經(jīng)理/人力資源總監(jiān)審核職員親屬的行政、戶籍關(guān)系調(diào)動申請；審核集團內(nèi)年度人員行政、戶籍關(guān)系調(diào)動計劃；其他特殊情況的審批。3.2 集團人力資源部總經(jīng)理審核深圳區(qū)域之外的分公司調(diào)入深圳各分支機構(gòu)人員行政、戶籍關(guān)系調(diào)動計劃；審批總部人員調(diào)動至分公司所在地城市，及深圳區(qū)域各分支機構(gòu)人員行政、戶籍關(guān)系調(diào)動計劃；審批總部職

2、員行政、戶籍關(guān)系轉(zhuǎn)入深圳的申請。3.3 一線分公司的分管人力資源總經(jīng)理 /副總經(jīng)理/總助/總監(jiān)審批所在公司人員行政、戶籍關(guān)系調(diào)動計劃3.4 一線分公司的人資源負責人4.1 申請人必須符合以下條件：4.1.1 申請人員須符合當?shù)厝耸?、勞動主管部門規(guī)定的條件；4.1.2 申請人員須符合集團行政、戶口關(guān)系調(diào)動條件；4.1.3 申請人員應(yīng)在所在公司本年度上報行政、戶口關(guān)系調(diào)動計劃中；4.1.4 申請人員所提供的材料必須是真實、 可靠， 不得弄虛作假，如在上報過程中發(fā)現(xiàn)材料有虛假， 將取消申請人員辦理調(diào)動手續(xù)的資格， 依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進行處罰， 因提供虛假材料導(dǎo)致公司受到經(jīng)濟損失，由申請人承擔。4.2

3、費用的承擔因辦理行政、 戶籍關(guān)系調(diào)動所支付的費用 （城市增容費等費用） ，原則上由申請人員承擔， 申請人因經(jīng)濟或其他原因需要公司承擔費用的， 申請人須向所在公司提出申請， 并經(jīng)所在公司分管副總經(jīng)理 / 總監(jiān) /總助審批， 審批通過后可由所在公司代為支付， 未通過則由申請人承擔。4.3 職員親屬申請辦理調(diào)動手續(xù)職員要求為其直系親屬辦理行政、 戶籍關(guān)系調(diào)動的， 必須符合當?shù)卣{(diào)動的條件。 由職員向直屬上級提出申請， 經(jīng)所在公司同意后，報集團主管副總經(jīng)理/ 人力資源總監(jiān)審批同意并簽署相關(guān)協(xié)議后方可辦理。在辦理中所需要的費用均由申請人承擔；辦理調(diào)動手續(xù)完結(jié)后， 公司不與職員親屬簽訂勞動合同， 也不購買社

4、會保險；自辦理調(diào)動手續(xù)完結(jié)后三個月內(nèi)， 必須將其行政、 戶籍關(guān)系從公司中遷出， 如超過三個月仍為遷移者， 公司可依據(jù)規(guī)定對申請人進行經(jīng)濟處罰并責令進行遷出。4.4 離職人員戶籍管理離職人員的行政、戶籍關(guān)系須自離職之日起三個月內(nèi)將其行政、戶籍關(guān)系進行遷移， 三個月后公司不承擔任何責任。 如未進行遷移者， 公司可將其行政、 戶籍關(guān)系轉(zhuǎn)至公司所在地人才管理機構(gòu)保管，相關(guān)費用由其個人承擔。4.5 審批流程4.5.1 各公司人事專員根據(jù)政策要求下發(fā)年度行政、戶籍調(diào)動的通知，并明確調(diào)動條件；動計劃，并報人力資源負責人審核；4.5.3 各公司人力資源負責人審核計劃并根據(jù)實際情況進行調(diào)整并報分管人力資源總經(jīng)理

5、/ 副總 /總助 / 總監(jiān)審批；4.5.4 集團人力資源部總經(jīng)理對深圳區(qū)域之外分公司職員調(diào)入深圳的申請、 總部人員調(diào)入其他分公司所在地的申請以及總部職員要求調(diào)入深圳的申請進行審批。 深圳區(qū)域的職員調(diào)入深圳， 由深圳區(qū)域總經(jīng)理審批。4.5.5 集團人力資源總監(jiān)就集團年度總體行政、戶籍調(diào)動計劃進行調(diào)控并對特殊申請進行審批。5、應(yīng)屆畢業(yè)生檔案及戶籍程序5.1 接收應(yīng)屆畢業(yè)生需準備的材料及程序5.1.1 已和公司簽訂畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書的應(yīng)屆畢業(yè)生，須提供畢業(yè)生推薦表 、 畢業(yè)生成績單 、大學(xué)英語四級及以上英語等級證書以及畢業(yè)生身份證原件等材料。5.1.2 已通過當?shù)厝耸虏块T審核并同意接收的， 由公司人事

6、專員到人事部門打印并領(lǐng)取畢業(yè)生接收函并郵寄給該畢業(yè)生。5.1.3 畢業(yè)生憑畢業(yè)生接收函到所在學(xué)校及所屬轄區(qū)派出所辦理畢業(yè)生就業(yè)報到證和戶口關(guān)系遷移證 。5.1.4 畢業(yè)生報到材料應(yīng)屆畢業(yè)生報到必須齊備由教育部授權(quán)地方主管畢業(yè)生就業(yè)調(diào)配部門審核簽發(fā)的畢業(yè)生就業(yè)報到證 、 戶口關(guān)系遷移證交給公司人事專員辦理入戶手續(xù)。如是本地生源和特殊專業(yè)的中專畢業(yè)生如無就業(yè)報到證的，報到時須提供畢業(yè)證原件和復(fù)印件一份。當?shù)卦盒．厴I(yè)生在當?shù)毓ぷ鞑恍杼峁艨陉P(guān)系遷移證。當?shù)貞艏谕獾鼐妥x的畢業(yè)生在上學(xué)期間沒有將戶口遷出的，需備齊畢業(yè)生到證和戶口本原件。5.1.5 公司人事專員憑 畢業(yè)生就業(yè)報到證 、戶口關(guān)系遷移證和調(diào)動人員情況登記表到當?shù)厝耸虏块T領(lǐng)取大中專畢業(yè)生介紹信和入戶指標卡后到所在地區(qū)公安局及轄區(qū)派出所辦理落戶手續(xù)。5.1.6 檔案轉(zhuǎn)移畢業(yè)生所在公司具有檔案保管權(quán)的，畢業(yè)生所在院校憑人事部 門開具畢業(yè)生接收函將其檔案轉(zhuǎn)到所在公司或轉(zhuǎn)到公司所屬的人事部門由其轉(zhuǎn)交；畢業(yè)生所在公司無檔案保管權(quán)的，畢業(yè)生所在院校憑人事部門開具的畢業(yè)生接收函將其檔案轉(zhuǎn)到公司所屬的人