經(jīng)典word排版技巧

1、word排版技巧教程一、奇偶頁(yè)顯示不同內(nèi)容在專業(yè)出版的書(shū)籍中，常?？吹綍?shū)籍中奇偶頁(yè)的頁(yè)眉會(huì)顯示不同的內(nèi)容，以方便用戶在書(shū)籍中快速查找資料。而在 Word 2000中，用戶也可以很方 便地在文檔奇偶頁(yè)的頁(yè)眉中顯示不同的內(nèi)容。打開(kāi)需要設(shè)置頁(yè)眉格式的 Word文檔，選擇“文件”菜單中“頁(yè)面設(shè) 置”命令，打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，接著單擊“版式”選項(xiàng)卡，在“頁(yè)眉和眉 腳”選項(xiàng)區(qū)中將“奇偶頁(yè)不同”復(fù)選框選中，最后單擊“確定”按鈕結(jié)束設(shè)置。選擇“視圖”菜單中“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，將視圖切換到頁(yè)眉和頁(yè)腳 視圖方式。這時(shí)可以看到光標(biāo)在奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉編輯區(qū)中閃爍，輸入奇數(shù)頁(yè)眉內(nèi)容； 單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上的“顯示下

2、一項(xiàng)”按鈕，將光標(biāo)移到偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉編 輯區(qū)，輸入偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉內(nèi)容。二、在頁(yè)眉中顯示章編號(hào)及章標(biāo)題內(nèi)容要想在Word文檔中實(shí)現(xiàn)在頁(yè)眉中顯示該頁(yè)所在章的章編號(hào)及章標(biāo)題內(nèi)容的功能，用戶首先必須在文檔中對(duì)章標(biāo)題使用統(tǒng)一的章標(biāo)題樣式，并且對(duì)章 標(biāo)題使用多級(jí)符號(hào)進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)，然后按照如下的方法進(jìn)行操作。選擇“視圖”菜單中“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，將視圖切換到頁(yè)眉和頁(yè)腳 視圖方式。選擇“插入”菜單中的“域”命令，打開(kāi)“域”對(duì)話框。從“類(lèi)別” 列表框中選擇“鏈接和引用”，然后從“域名”列表框中選擇“StyleRef”域。單擊“選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“域選項(xiàng)”對(duì)話框，單擊“域?qū)Ｓ瞄_(kāi)關(guān)”選 項(xiàng)卡，從“開(kāi)關(guān)”列表框中選擇“n ”開(kāi)

3、關(guān)，單擊“添加到域”按鈕，將開(kāi)關(guān)選 項(xiàng)添加到域代碼框中。單擊“樣式”選項(xiàng)卡，從“名稱”列表框中找到章標(biāo)題所使用的樣式 名稱，如“標(biāo)題1 ”樣式名稱，然后單擊“添加到域”按鈕。單擊“確定”按鈕將設(shè)置的域插入到頁(yè)眉中，這時(shí)可以看到在頁(yè)眉中 自動(dòng)出現(xiàn)了該頁(yè)所在章的章編號(hào)及章標(biāo)題內(nèi)容。三、修改頁(yè)眉中的劃線格式用戶選擇在文檔中使用頁(yè)眉后，在頁(yè)眉中就會(huì)出現(xiàn)一條橫貫頁(yè)面的劃 線。如果你對(duì)系統(tǒng)設(shè)置的劃線格式不滿意的話，可以采用下面的方法進(jìn)行修改。方法1 :選擇“視圖”菜單中“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，將視圖切換到頁(yè) 眉和頁(yè)腳視圖方式。將光標(biāo)定位到頁(yè)眉位置處，選擇“格式”菜單中的“邊框和 底紋”命令，打開(kāi)“邊框和底紋”

4、對(duì)話框，單擊“邊框”選項(xiàng)卡，在“邊框”設(shè) 置頁(yè)面中可以看到頁(yè)眉中使用的是寬度為 “0.75磅”的單實(shí)線。如果需要修改頁(yè)眉中的劃線格式，可在此對(duì)話框中對(duì)邊框的線型、顏色、寬度等項(xiàng)目進(jìn)行修改。例如將劃線由單實(shí)線改為雙實(shí)線時(shí)， 首先在“線型” 下拉列表中選擇“雙實(shí)線”，然后在預(yù)覽區(qū)域中單擊兩次下線按鈕， 即可將線型更改成雙實(shí)線如果你不想在頁(yè)眉中使用劃線，只需在 “設(shè)置”中選擇“無(wú)”邊框格 式即可。方法2 :在Word 2000中頁(yè)眉中使用的劃線格式是由“頁(yè)眉”樣式 中的設(shè)置所決定的，如果你想永久改變?cè)陧?yè)眉中所使用劃線的格式時(shí)，只要在“頁(yè)眉”樣式中對(duì)劃線格式進(jìn)行修改就可以了。選擇“格式”菜單中的“樣式

5、”命令，打開(kāi)“樣式”對(duì)話框。在“樣 式”列表框中選擇“頁(yè)眉”，然后單擊“更改”按鈕，打開(kāi)“更改樣式”對(duì)話窗 口。單擊“格式”按鈕，在彈出的菜單中選擇“邊框”選項(xiàng)，打開(kāi)“邊框 和底紋”對(duì)話框，然后按照修改頁(yè)眉中的劃線格式方法 1所介紹的操作方法修改 頁(yè)眉中的劃線格式。修改結(jié)束后，單擊“確定”按鈕返回“更改樣式”對(duì)話窗口。將“添至模板”復(fù)框選中，將樣式添至附于活動(dòng)文檔的模板，以便使修改后的“頁(yè)眉”樣式可用于基于該模板新建的文檔。單擊 “確定”按鈕返回 “樣式”對(duì)話框，單擊“應(yīng)用”按鈕結(jié)束設(shè)置。以后只要在文檔中使用頁(yè)眉，在頁(yè)眉中就會(huì)自動(dòng)應(yīng)用經(jīng)過(guò)修改后的劃 線格式。四、在任意位置插入頁(yè)碼一般情況下我們

6、都是在Word文檔頁(yè)面的上方或者下方位置插入頁(yè)碼。其實(shí)在Word 2000中，只要你愿意，就可以在 Word文檔頁(yè)面中的任意位 置插入頁(yè)碼。例如可以在頁(yè)面左右頁(yè)邊中插入頁(yè)碼。選擇“視圖”菜單中“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，將視圖切換到頁(yè)眉和頁(yè)腳 視圖方式。單擊“繪圖”工具欄上的“文本框”按鈕，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)在文檔中任 意位置繪制一個(gè)文本框。單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上的“插入頁(yè)碼”按鈕。這時(shí)在文本框中 就出現(xiàn)了該頁(yè)所在的頁(yè)碼。此外還可以在文本框中添加其他說(shuō)明文字， 為文本框 設(shè)置邊框和底紋效果等。采用此方法設(shè)置的頁(yè)碼對(duì)該文檔中所有的頁(yè)面都有效。實(shí)用小技巧：五、解決 Word頁(yè)碼設(shè)置問(wèn)題我們通常在裝訂打印的文

7、件或材料時(shí)，要求封面不顯示頁(yè)碼，而頁(yè)碼“ 1 ”要從第二頁(yè)開(kāi)始顯示，也就是正文開(kāi)始頁(yè)。很多人的習(xí)慣是把封面和正文做成兩個(gè)文 檔來(lái)解決，但這樣畢竟不太正規(guī)，而且有時(shí)顯得雜亂，能不能在一個(gè)文檔中解決 這個(gè)問(wèn)題呢？嘿嘿，回答是“能”，現(xiàn)在俺就把這種方法告訴你，大家可要看好 了。第一步，將光標(biāo)移到封面中最后一行的末尾處（切記必須如此執(zhí)行，不然封面和 正文會(huì)連續(xù)顯示頁(yè)碼），執(zhí)行 “插入一分隔符”命令，彈出“分隔符”對(duì)話框， 選擇“分節(jié)符”類(lèi)型中的“連續(xù)” 一項(xiàng)，單擊確定按鈕。頁(yè)碼格式rxi分隔咼類(lèi)型盼儷函！ O分欄待0換行?w分節(jié)符類(lèi)型0下一頁(yè)如 O連續(xù)CT)C個(gè)數(shù)頁(yè)小”數(shù)更迪匚-二一一乂 一、L 麻門(mén)

8、.皿.J圖1 “分隔符”對(duì)話框第二步，刪除第二頁(yè)產(chǎn)生的空行，然后可以把光標(biāo)移到 第二頁(yè)任意位置，執(zhí)行“插入T頁(yè)碼”命令，在隨后出現(xiàn)的“頁(yè)碼”對(duì)話框中, 單擊格式按鈕，在“頁(yè)碼編排” 一欄中選擇“起始頁(yè)碼圖2 “頁(yè)碼”對(duì)話框第二步，按兩次確定按鈕后，退出“頁(yè)碼對(duì)話框”，這時(shí) 會(huì)看到封面和第二頁(yè)的頁(yè)碼均為 “ 1 ”，把光標(biāo)返回到首頁(yè)，再次進(jìn)入到“頁(yè)碼” 對(duì)話框中，去掉“首頁(yè)顯示頁(yè)碼”復(fù)選即可頁(yè)碼編排議桁 翹蠟頁(yè)碼: 圖3設(shè)置起始頁(yè)碼如此一來(lái)，我們就可以在一個(gè)文檔中實(shí)現(xiàn)從正文頁(yè)開(kāi)始顯示頁(yè)碼“ 1 ”，而不必將封面和正文做成兩個(gè)文檔那么麻煩了，大家還等什么，快去試試吧。匚寫(xiě)畢業(yè)論文的注意了：六、怎樣

9、自動(dòng)生成目錄微軟WORD這個(gè)軟件大家都很熟悉，但有不少功能我們并沒(méi)有用到，其中不乏 非常實(shí)用的。今兒個(gè)我給大家介紹一下如何用 WORD自動(dòng)生成目錄。這對(duì)那些 用WORD寫(xiě)書(shū)，寫(xiě)論文的朋友很有幫助。優(yōu)點(diǎn)：用WORD根據(jù)文章的章節(jié)自動(dòng)生成目錄不但快捷，而且閱讀查找內(nèi) 容時(shí)也很方便，只是按住Ctrl點(diǎn)擊目錄中的某一章節(jié)就會(huì)直接跳轉(zhuǎn)到該頁(yè)，更 重要的是便于今后修改，因?yàn)閷?xiě)完的文章難免多次修改，增加或刪減內(nèi)容。倘若 用手工給目錄標(biāo)頁(yè)，中間內(nèi)容一改，后面頁(yè)碼全要改是一件很讓人頭痛的事情。應(yīng)該自動(dòng)生成的目錄，你可以任意修改文章內(nèi)容，最后更新一下目錄就會(huì)重新把目錄對(duì)應(yīng)到相應(yīng)的頁(yè)碼上去步驟：（以下內(nèi)容在 WOR

10、D2003中操作，其它版本 WORD略有差別，但大同小異。）1 在格式中選樣式與格式2 出現(xiàn)右邊的一條“樣式格式”欄，這里面主要就是用到標(biāo)題1，標(biāo)題2，標(biāo) 題3。把標(biāo)題1，標(biāo)題2，標(biāo)題3分別應(yīng)用到文中各個(gè)章節(jié)的標(biāo)題上。例如：文 中的“第一章 制冷概論”我們就需要用標(biāo)題1定義。而“ 1.1制冷技術(shù)的發(fā)展 歷史”就用標(biāo)題2定義。如果有1.1.1 xxx那就用標(biāo)題3來(lái)定義3 當(dāng)然標(biāo)題1，標(biāo)題2，標(biāo)題3的屬性（如字體大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右鍵點(diǎn)擊 “標(biāo)題1 ”選“修改”，會(huì)彈出修改菜單, 您可以根據(jù)自己的要求自行修改a .啊S. 1TE 11)何1D 標(biāo) J 1SB2-標(biāo)S

11、U-”.6m)吧先.4用標(biāo)題1, 2, 3分別去定義文中的每一章節(jié)。定義時(shí)很方便，只要把光標(biāo)點(diǎn) 到“第一章制冷概論”上，然后用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)一下右邊的標(biāo)題 1，就定義好了;同樣方法用標(biāo)題2，3定義1.1 ； 1.1.1 ;依此類(lèi)推，第二章，第三章也這樣定義， 直到全文節(jié)尾。5 當(dāng)都定義好后，我們就可以生成目錄了。把光標(biāo)移到文章最開(kāi)頭你要插入目 錄的空白位置，選插入卜-引用卜-索引和目錄HO6選第二個(gè)選項(xiàng)卡目錄，然后點(diǎn)右下的確定。就 0K 了HIM；hiifi第制冷概論3.1釗冷技術(shù)的*峯扔電4M1k JVI- *2豪世I: *便#抽寧良壬弋I JWMfTFFI、VfTOrrttKz* WtWttW

12、Wffflu H 譚吾曲搏 m i * fi R1 址i p零豪 rbB fl |. 3D Hill- +主 4出74叫期皆”龍佗F- irf.+.S*F心口卜4匕；酣廿玄：上圖就是自動(dòng)生成的目錄* Mui丄撫電* merrjM-啊 *WO- 4BIH14HI i W40Jm忖3,轉(zhuǎn)距ID 弓. HE工標(biāo) JSH-k2*斥m-tHfi“ 44帕 | t H-T制片挫犬的變離捕史4 匸9 H 川丄 I L -* uhH *1 I ft:* * 47 當(dāng)你重新修改文章內(nèi)容后，你需要更新一下目錄，方法是：在目錄區(qū)域內(nèi), 點(diǎn)右鍵，選更新域S t此t tfi 弔lEi - 0am p r X *iff1

13、 7krJ Mrfi n-rih !- A - I；.M *泅ihMAa mt i tiiJ-釐 _ 亠fl.u制沖檢術(shù)的左詹歷征的2 皿* 訥n(Kkns n .dM3rt ,H. I3）鑰-Jffi t* I円呦8 當(dāng)選更新域后，會(huì)出現(xiàn)上圖的選框，選第二個(gè)“更新整個(gè)目錄”點(diǎn)確定就0K 了還來(lái)不及享受美麗的錦瑟華年，就已經(jīng)到了白發(fā)遲暮，一生匆匆而過(guò)。生命，就是這樣匆匆，還來(lái)不及細(xì)細(xì)品味，就只剩下了回憶。生命匆匆，累了就選擇放下，別讓自己煎熬痛苦，別讓自己不堪重負(fù)。放下該放下的，心才會(huì)釋放重負(fù)，人生才能安然自如。人生就是一個(gè)口袋，里面裝的東西越多，前行的腳步就越沉重?？傆X(jué)得該得到的還沒(méi)有得到，

14、該擁有的卻已經(jīng)失去，苦苦追尋的依然渺茫無(wú)蹤。心累，有時(shí)候是為了生存，有時(shí)候是為了 攀比。只有放下羈絆前行腳步的重?fù)?dān)，放下陰霾繚繞的負(fù)面情緒，才能感受到柳暗花明又一村”的豁然開(kāi)朗，領(lǐng)悟到 一蓑煙雨任平生”的超然物外。人生太匆匆，累了，就放一放吧，何苦要執(zhí)拗于一時(shí)的成敗得失!很多時(shí)候，我們用汗水滋養(yǎng)夢(mèng)想，可是，夢(mèng)想是豐滿的，現(xiàn)實(shí)是骨感的。每個(gè)人都渴望成功的鮮花圍繞自己，可是，誰(shuí)都不是常勝將軍，都會(huì)猝不及防地遭遇人生的滑鐵盧。唉聲嘆氣只 會(huì)讓自己裹足不前，一蹶不振只能讓自己沉淪墮落。如果真的不能承受其重，就放一放，重新審視前方的道路，選擇更適合自己的方向。有些東西，本就如同天上的浮云，即使竭盡全力，

15、也未必能攬之入懷?；蛘呒词沟玫?，也未必能提高幸福指數(shù)。所以與其為得不到的東西惶惶終日，不如選擇放下，為心減負(fù)，輕松前行。一人難如百人愿 ，不是所有的人，都會(huì)欣賞和喜歡自己。所以，我們不必曲意逢迎他人的目光，不用祈求得到所有人的溫柔以待。真正在意你的人，不會(huì)對(duì)你無(wú)情無(wú)義，不在意你的人，你不過(guò)是輕若鴻毛的可有可無(wú)。做最好的自己，靜靜地守著一江春水的日子，讓心云淡風(fēng)輕，怡然自若。人生本過(guò)客，何必千千結(jié)。不是所有的相識(shí)都能地久天長(zhǎng)，不是所有的情誼都能地老天荒。有些人終究是走著走著就散了，成為我們生命中的過(guò)客。愛(ài)過(guò)，恨過(guò)，都會(huì)裝點(diǎn)我們?cè)旧n白的人生，感謝曾經(jīng)在我們生命中出現(xiàn)過(guò)的人。如果無(wú)緣繼續(xù)紅塵相伴，

16、就選擇放下吧，給自己和對(duì)方都留一段美好的回憶和前行的空間。魚(yú)總是自由自在地在水中快樂(lè)游弋，是因?yàn)轸~(yú)只有七秒鐘的記憶，只在一瞬間，魚(yú)便忘記了所有的不愉快。所以，忘記所有的不愉快，才能為美好的情緒留出空間，才能讓心情燦然綻放。林清玄說(shuō)：一塵不染不是不再有塵埃，而是塵埃讓它飛揚(yáng)，我自做我的陽(yáng)光。是呀，世事喧囂紛擾，放下紛擾，做一個(gè)陽(yáng)光快樂(lè)的人，做自己快樂(lè)的主人！還來(lái)不及享受美麗的錦瑟華年，就已經(jīng)到了白發(fā)遲暮，一生匆匆而過(guò)。生命，就是這樣匆匆，還來(lái)不及細(xì)細(xì)品味，就只剩下了回憶。生命匆匆，累了就選擇放下，別讓自己煎熬痛苦，別讓自己不堪重負(fù)。放下該放下的，心才會(huì)釋放重負(fù)，人生才能安然自如。人生就是一個(gè)口袋

17、，里面裝的東西越多，前行的腳步就越沉重?？傆X(jué)得該得到的還沒(méi)有得到，該擁有的卻已經(jīng)失去，苦苦追尋的依然渺茫無(wú)蹤。心累，有時(shí)候是為了生存，有時(shí)候是為了 攀比。只有放下羈絆前行腳步的重?fù)?dān)，放下陰霾繚繞的負(fù)面情緒，才能感受到柳暗花明又一村”的豁然開(kāi)朗，領(lǐng)悟到 一蓑煙雨任平生”的超然物外。人生太匆匆，累了，就放一放吧，何苦要執(zhí)拗于一時(shí)的成敗得失！很多時(shí)候，我們用汗水滋養(yǎng)夢(mèng)想，可是，夢(mèng)想是豐滿的，現(xiàn)實(shí)是骨感的。每個(gè)人都渴望成功的鮮花圍繞自己，可是，誰(shuí)都不是常勝將軍，都會(huì)猝不及防地遭遇人生的滑鐵盧。唉聲嘆氣只 會(huì)讓自己裹足不前，一蹶不振只能讓自己沉淪墮落。如果真的不能承受其重，就放一放，重新審視前方的道路，選擇更適合自己的方向。有些東西，本就如同天上的浮云，即使竭盡全力，也未必能攬之入懷?；蛘呒词沟玫?，也未必能提高幸福指數(shù)。所以與其為得不到的東西惶惶終日，不如選擇放下，為心減負(fù)，輕松前行。一人難如百人愿 ，不是所有的人，都會(huì)欣賞和喜歡自己。所以，我們不必曲意逢迎他人的目光，不用祈求得到所有人的溫柔以待。真正在意你的人，不會(huì)對(duì)你無(wú)情無(wú)義，不在意你的人，你不過(guò)是輕若鴻毛的可有可無(wú)。做最好的自己，靜靜地守著一江春水的日子，讓心云淡風(fēng)輕，怡然自若。人生本過(guò)客，何必千千結(jié)