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文檔簡(jiǎn)介

1、某超市財(cái)務(wù)管理制度一、資金管理制度1、現(xiàn)金管理1.1、公司現(xiàn)金只設(shè)“現(xiàn)金”一個(gè)科目。公司的現(xiàn)金實(shí)行收支兩條線的原則。1.2、出納應(yīng)保證庫存現(xiàn)金的日清日結(jié),月末應(yīng)編制銀行放款余額調(diào)整表,以保證銀行日記賬賬實(shí)相符。貨款現(xiàn)金必需送存銀行,不準(zhǔn)坐支。1.3、庫存現(xiàn)金定額核定為5000元,如有多余費(fèi)用現(xiàn)金應(yīng)該及時(shí)送存銀行,保證現(xiàn)金安全。1.4、會(huì)計(jì)應(yīng)定期、不定期對(duì)庫存現(xiàn)金實(shí)行監(jiān)盤,每月至少監(jiān)盤三次,編制庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)表;審核出納編制的銀行余額調(diào)整表,對(duì)未達(dá)事項(xiàng)實(shí)行落實(shí)。2、銀行存款管理2.1凡是超過1000元及以上的付款業(yè)務(wù),必須通過銀行轉(zhuǎn)帳(支票或電匯)實(shí)行結(jié)算。(1)公司支票的購買由出納員負(fù)責(zé),并填寫

2、支票備查簿,支票備查簿公司財(cái)務(wù)經(jīng)理保管。(2)空白支票由出納員負(fù)責(zé)保管,簽發(fā)支票所需的財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)經(jīng)理保管,人名章由出納保管。(3)現(xiàn)金支票只能由出納員從銀行提取現(xiàn)金時(shí)使用,公司與其他單位之間在結(jié)算起點(diǎn)以上的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來,必須使用轉(zhuǎn)帳支票。(4)各部門或個(gè)人因工作需要領(lǐng)用支票時(shí),應(yīng)填制規(guī)定的借款單,由部門經(jīng)理和財(cái)務(wù)部門經(jīng)理審核簽字,并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由出納人員簽發(fā)。借款人應(yīng)在支票領(lǐng)用之日起,十日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù),其程序與現(xiàn)金支出報(bào)銷程序一樣。支票領(lǐng)用人應(yīng)妥善保管已簽發(fā)的支票,如有丟失應(yīng)立即通知財(cái)務(wù)部門并對(duì)產(chǎn)生的后果負(fù)責(zé)。(5)出納員不得簽發(fā)不確定的日期的支票,不得簽發(fā)任何種類的空白支票,

3、當(dāng)付款金額無法確定時(shí),可簽發(fā)限額轉(zhuǎn)帳支票,并寫明用處和收款單位。(6)財(cái)務(wù)人員不得在支票簽發(fā)前預(yù)先加蓋簽發(fā)支票的印章,簽發(fā)支票時(shí)必需按編號(hào)序順使用,對(duì)簽錯(cuò)的支票或退票必需加蓋作廢戳記并與存根一起保管。(7)應(yīng)及時(shí)登記支票登記簿,與銀行及時(shí)核對(duì)存款余額。4、借款制度。公司人員借款應(yīng)該根據(jù)業(yè)務(wù)需要及核定的額度,填寫借支單,由財(cái)務(wù)經(jīng)理和公司總經(jīng)理審批。上一筆借支未清賬,不得再次借支。5、關(guān)于嚴(yán)禁非授權(quán)人員向經(jīng)銷商(客戶)收(借)取“錢、物”的規(guī)定為防范風(fēng)險(xiǎn),防止經(jīng)濟(jì)瓜葛,禁止公司員工向經(jīng)銷商(客戶)借款、借貨,具體規(guī)定如下:公司嚴(yán)厲禁止任何人員向公司的任何經(jīng)銷商(客戶)借款、借貨;禁止業(yè)務(wù)人員為任何

4、經(jīng)銷商(客戶)帶款、帶貨。二、往來賬管理制度1、應(yīng)收賬款的管理為了進(jìn)一步規(guī)范銷售,減少經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),保證公司的財(cái)產(chǎn)安全,最大限度在減少呆賬、壞賬,對(duì)公司應(yīng)收賬款的管理作出如下的規(guī)定:1.1公司的產(chǎn)品銷售規(guī)定是:現(xiàn)款現(xiàn)貨、款到售貨的原則,所以原則上公司月末不允許有應(yīng)收貨款余額。1.2公司原則上不允許賒銷,對(duì)確需賒銷的,應(yīng)先向公司財(cái)務(wù)部提出書面報(bào)告,報(bào)告中必需要說明出現(xiàn)應(yīng)收賬款單位的資信狀況(包括其經(jīng)營(yíng)資格、資信狀況及經(jīng)營(yíng)能力等),報(bào)告經(jīng)股份公司財(cái)務(wù)部、銷售總監(jiān)、總經(jīng)理審批,且該應(yīng)收賬款的期限不能超過一個(gè)月。1.3財(cái)務(wù)經(jīng)理每月應(yīng)編報(bào)應(yīng)收賬款賬齡分析明細(xì)表對(duì)公司的應(yīng)收賬款作細(xì)致的分析,不得只報(bào)余額不作賬

5、齡分析。每月末都必需與經(jīng)銷商對(duì)賬,并獲得經(jīng)銷商簽字、蓋章確鑿認(rèn)書。2、內(nèi)部往來管理內(nèi)部往來科目核算公司與各超市之間貨款、費(fèi)用等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來的結(jié)算,各超市之間不能有任何往來掛賬。2.1、本科目按單位設(shè)置明細(xì)科目:三、固定資產(chǎn)及低值易耗品管理制度1、定義:1.1固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機(jī)械、設(shè)備、運(yùn)輸工具;電子設(shè)備、儀器儀表等其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的單位價(jià)值超過1000元的設(shè)備器具,工具等;不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)必備的物品,單位價(jià)值在2000元以上,并且使用年限超過兩年的也應(yīng)當(dāng)做為固定資產(chǎn)。1.2低值易耗品是指勞動(dòng)資料中單位價(jià)值在100元以上、2000元以下,或者使用年限在一年以內(nèi),不能作

6、為固定資產(chǎn)的勞動(dòng)資料。2、管理部門:公司的固定資產(chǎn)由公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理,各超市設(shè)專人管理。固定資產(chǎn)取得后,即由財(cái)務(wù)部門依其類別及會(huì)計(jì)科目予以分類編號(hào)并貼粘標(biāo)簽;低值易耗品由各超市專人保管。3、移交:對(duì)于固定資產(chǎn)應(yīng)按所列使用部門詳細(xì)列清冊(cè)辦理移交。低值易耗品的領(lǐng)用按照庫存商品出庫程序?qū)徟箢I(lǐng)用。5、盤點(diǎn):公司固定資產(chǎn)應(yīng)由財(cái)務(wù)部門會(huì)同使用部門每年盤點(diǎn)一次。盤點(diǎn)后應(yīng)填造“盤點(diǎn)表”一式三份并注明盈虧原因,一份自存,一份報(bào)公司總經(jīng)理,一份報(bào)公司財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部根據(jù)盤盈盤虧原因做出相應(yīng)處理。6、購置審批程序及相關(guān)手續(xù):各超市無權(quán)購置任何固定資產(chǎn)或低值易耗品,若需購置,必需向公司總經(jīng)理或相關(guān)權(quán)力部門批準(zhǔn)后購

7、1、對(duì)外銷售開具普通發(fā)票的規(guī)定1.1、各超市根據(jù)稅法等有關(guān)規(guī)定及公司規(guī)章制度,由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)專人辦理發(fā)票的領(lǐng)購業(yè)務(wù),各超市店長(zhǎng)負(fù)責(zé)發(fā)票的開具、保置。四、發(fā)票管理制度為增強(qiáng)各超市購、銷貨發(fā)票的管理,制訂本制度。管等業(yè)務(wù)。1.2、發(fā)票上的客戶名稱,要依據(jù)客戶在稅務(wù)部門注冊(cè)登記單位全稱為準(zhǔn),不得寫錯(cuò)別字,不得寫單位簡(jiǎn)稱;客戶為自然人的,要照實(shí)填寫姓名。1.3、開具的發(fā)票,須有經(jīng)辦人按發(fā)票全部聯(lián)次一次性填寫,發(fā)票記賬聯(lián)交財(cái)務(wù)部門辦理入賬或歸檔管理。1.4、所有對(duì)外出具的發(fā)票,均得經(jīng)辦人在發(fā)票登記簿上簽字登記。2、對(duì)外開具增值稅發(fā)票的規(guī)定對(duì)外開具增值稅發(fā)票除嚴(yán)格按照以上規(guī)定執(zhí)行外,還要遵守以下規(guī)定:

8、2.1、增值稅公用發(fā)票的開具對(duì)象僅限于具有一般納稅人資格的公司,對(duì)一般納稅人以外的任何單位和個(gè)人不得開具增值稅專用發(fā)票。2.2、需要開具增值稅公用發(fā)票的單位,須提供該單位的稅務(wù)登記證副本復(fù)印件,并在復(fù)印件上加蓋單位公章,同時(shí)提供在稅務(wù)機(jī)關(guān)備案的單位電話號(hào)碼,開戶銀行名稱和銀行賬號(hào)。2.3、公司具體經(jīng)辦業(yè)務(wù)員依據(jù)財(cái)務(wù)開具的收款收據(jù),或?qū)Ψ降氖肇泦螕?jù),或發(fā)出的普通發(fā)票等,按稅務(wù)登記證上的單位名稱,編制開票請(qǐng)求單(開票請(qǐng)求單附后),要做到字跡清楚,項(xiàng)目齊全,計(jì)算準(zhǔn)確;由對(duì)方的具體經(jīng)辦人員來辦的,應(yīng)由來人簽字并填寫其身份證號(hào)碼,公司業(yè)務(wù)人員簽字確認(rèn)后,送公司經(jīng)理審批,然后由財(cái)務(wù)經(jīng)理審批,審核無誤后的開

9、票請(qǐng)求單才能開票,開票請(qǐng)求單和發(fā)票記賬聯(lián)一同作為記賬憑證附件。2.5、開票請(qǐng)求單要附增值稅公用發(fā)票記賬聯(lián)入賬。2.6、對(duì)于增值稅發(fā)票上的記載事項(xiàng)有改動(dòng)的,客戶要及時(shí)提供變更證明,以利業(yè)務(wù)結(jié)算;變更證明要即及時(shí)作附件入賬或歸檔管理。2.7、退貨發(fā)票的處理:對(duì)于批準(zhǔn)的退貨,將已開具給客戶的藍(lán)字發(fā)票聯(lián)及抵扣聯(lián)(購貨方未作賬務(wù)處理或原未交給客戶的發(fā)票聯(lián)及抵扣聯(lián))或購貨方主管稅務(wù)機(jī)關(guān)出具的銷售退回及折讓證明單(購貨方已作賬務(wù)處理),粘附在紅字發(fā)票存根聯(lián)后,作為開具紅字發(fā)票的依據(jù),并按照退回單據(jù)開具相應(yīng)的紅字發(fā)票(附紅字記賬聯(lián)外,其他聯(lián)次均不得撕下),編制通用記賬憑證,并在紅字發(fā)票存根聯(lián)注明原藍(lán)字發(fā)票及紅

10、字發(fā)票的記賬聯(lián)存放地點(diǎn)。3、接受發(fā)票的管理規(guī)定3.1、接受發(fā)票要嚴(yán)格按照國家關(guān)于違反發(fā)票管理的處罰的條款實(shí)行審核。3.2、接受的發(fā)票要依實(shí)際交易的金額為準(zhǔn),票面要整潔,項(xiàng)目填寫齊全,字跡清楚,蓋章清晰。手續(xù)齊備,計(jì)算準(zhǔn)確,并與所附的其他資料相符。3. 3、交易合同或協(xié)議的單位名稱要與關(guān)于該單位的往來款項(xiàng)的單位名稱,及提供發(fā)票的單位名稱相一致;如果名稱等記載事項(xiàng)發(fā)作變更,對(duì)方必然要提供變更證明,并加蓋單位公章,作附件入賬或存檔備查。3.4、對(duì)于接受的增值稅專用發(fā)票除參照以上規(guī)定審核外,公司財(cái)務(wù)應(yīng)及時(shí)到稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理認(rèn)證手續(xù),然后再辦理業(yè)務(wù)結(jié)算手續(xù);3.5、接受發(fā)票要根據(jù)業(yè)務(wù)的性質(zhì)和實(shí)際情況索取具有

11、抵扣作用的發(fā)票,以降低成本、費(fèi)用;對(duì)無法提供具有抵扣作用的發(fā)票或無資格提供該類發(fā)票的單位,可以讓其提供無抵扣作用的發(fā)票,但要以扣除稅額后的金額結(jié)算。3.6、業(yè)務(wù)人員取得符合抵扣條件的增值稅發(fā)票后,應(yīng)及時(shí)辦理實(shí)物入庫、票據(jù)入賬手續(xù),不得拖延,暫時(shí)無法完成貨物品質(zhì)鑒定的,可先辦理入庫、入賬手續(xù),但須通知財(cái)務(wù)部門暫不作為付款依據(jù)。4、違反公司發(fā)票管理規(guī)定的處罰對(duì)于已開具的發(fā)票未按規(guī)定程序操作的,將對(duì)公司有關(guān)直接責(zé)任人處以100-200元的罰款;違反規(guī)定觸犯刑法的,后果自負(fù);違反規(guī)定接受或開具發(fā)票變成公司少抵或多繳稅款的,或者因接受或開具發(fā)票變成往來結(jié)算損失的,直接責(zé)任人要負(fù)賠償責(zé)任。五、存貨管理制度

12、1、各超市要貨要求1.1超市的庫存管理應(yīng)遵循“庫存合理、加速周轉(zhuǎn)”的原則,盡可能降低庫存風(fēng)險(xiǎn)。1.2超市在要貨時(shí)須根據(jù)銷售計(jì)劃,結(jié)合實(shí)際需求,合理安排訂貨次數(shù)及數(shù)量,在合理庫存內(nèi)保證銷售的需要。2、存貨入庫流程。首先由收銀員填寫入庫單,入庫單至少有下列形式:產(chǎn)品名稱 、數(shù)量、 單價(jià)、 金額(元) 備注收銀員持填寫好的入庫單轉(zhuǎn)店長(zhǎng)驗(yàn)收核實(shí)數(shù)量后簽字確認(rèn)。入庫單至少一式三份,第一聯(lián)、存根,第二聯(lián)超市留存,第三聯(lián)財(cái)務(wù)核算。入庫時(shí)要求嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),做好各項(xiàng)記錄,以備查用。財(cái)務(wù)部門根據(jù)入庫單財(cái)務(wù)核算聯(lián)和其他相關(guān)單據(jù)入賬。3、存貨出庫規(guī)定。所有存貨必須嚴(yán)格執(zhí)行先進(jìn)先出的規(guī)定,對(duì)于保質(zhì)期較短的生鮮商品每天開店

13、前必須查看,臨近保質(zhì)期的商品提前下架。未嚴(yán)格執(zhí)行先進(jìn)先出導(dǎo)致商品過期或?yàn)榧皶r(shí)下架導(dǎo)致顧客投訴有該超市所有員工承擔(dān)損失。4、存貨盤貨。各超市每年底至少對(duì)庫存商品盤點(diǎn)一次,對(duì)于盤盈、盤虧、毀損等要查明原因,上報(bào)公司財(cái)務(wù)部實(shí)行相應(yīng)處理。六、崗位職責(zé)公司財(cái)務(wù)崗位責(zé)任制是一種管理制度,公司每個(gè)財(cái)務(wù)工作人員的職責(zé)、任務(wù)、權(quán)限、完成任務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)作出明確的規(guī)定,根據(jù)公司財(cái)務(wù)人員履行崗位職責(zé)的優(yōu)劣作為對(duì)財(cái)務(wù)人員的提升、獎(jiǎng)懲依據(jù)。1、公司財(cái)務(wù)經(jīng)理的崗位職責(zé)1.1在公司的領(lǐng)導(dǎo)下嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律與公司的各項(xiàng)規(guī)章制度:要隨時(shí)搜檢各項(xiàng)制度在各超市的執(zhí)行情況:發(fā)現(xiàn)違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為予以制止:并及時(shí)書面報(bào)告公司。1.2審核各超

14、市的原始憑證是否符合會(huì)計(jì)工作規(guī)范的要求:是否符合國家的稅務(wù)、會(huì)計(jì)法規(guī)及公司的有關(guān)規(guī)定,對(duì)不合理、不合法、不合規(guī)的原始憑證杜絕受理,并且退回經(jīng)辦人,嚴(yán)格執(zhí)行收支兩條線的原則。1.4復(fù)核記賬憑證、登記總賬、核對(duì)明細(xì)賬、編制會(huì)計(jì)報(bào)表、編寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告,按公司的要求審核各超市的會(huì)計(jì)報(bào)表。1.5嚴(yán)格審核各超市物料收發(fā)憑證,堅(jiān)持現(xiàn)款現(xiàn)貨、款到發(fā)貨的原則,對(duì)各超市的實(shí)物(包括庫存商品、物料、固定資產(chǎn)等)與貨幣資金實(shí)行定期或不定期的盤點(diǎn),并核對(duì)賬實(shí)是否相符。1.7做好各超市的物流、資金流的安全保障措施,確保散布在各超市內(nèi)、外的財(cái)產(chǎn)安全與完整。1.8妥善保管、歸檔會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料,協(xié)調(diào)

15、好與當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門的聯(lián)系。1.9按公司的規(guī)定管好、用好公司的印章,并做好公司簽訂的所有合同的審核、備案工作。1.10協(xié)調(diào)好公司的財(cái)務(wù)崗位工作,并組織好公司財(cái)務(wù)每月的工作小結(jié)會(huì):總結(jié)分公司財(cái)務(wù)工作中存在的問題和不足,并書面上報(bào)公司。根據(jù)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,公司規(guī)章制度,安排好公司節(jié)假、雙休日財(cái)務(wù)人員的值班。1.11按時(shí)完成公司托付的其他臨時(shí)性工作,同時(shí)以身作則組織與帶好公司財(cái)務(wù)隊(duì)伍,將公司財(cái)務(wù)工作做好。2、公司會(huì)計(jì)的崗位職責(zé)2.1按照國家會(huì)計(jì)法規(guī)制度和公司的有關(guān)規(guī)章制度,編制記賬憑證、登記會(huì)計(jì)明細(xì)賬(不包括現(xiàn)金日記賬與銀行日記賬)和結(jié)賬、對(duì)賬,做到賬務(wù)處理手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚,對(duì)不合法的原始憑證

16、應(yīng)圮絕編制記賬憑證并及時(shí)報(bào)告公司財(cái)務(wù)經(jīng)理。2.2登記好有關(guān)備查賬簿;定期和不定期對(duì)賬,使賬賬、賬實(shí)相符。2.4根據(jù)有關(guān)資料編制會(huì)計(jì)報(bào)表的附表。2.5月初裝訂公司上月的記賬憑證、物料收發(fā)憑證并歸檔(財(cái)務(wù)資料歸檔管理)。2.6負(fù)責(zé)稅務(wù)申報(bào)及稅控系統(tǒng)的維護(hù)。2.7按時(shí)完成公司財(cái)務(wù)經(jīng)理托付的其他臨時(shí)性工作。3、公司出納的崗位職責(zé)3.1嚴(yán)格、認(rèn)真執(zhí)行國務(wù)院關(guān)于現(xiàn)金管理的制度。3.2嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金的限額,超過局部必需及時(shí)送存銀行,不坐支貨款,不能白條抵押現(xiàn)金。必需堅(jiān)持收支兩條線的原則。3.3嚴(yán)格執(zhí)行支票管理制度,使用支票必需經(jīng)公司總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理兩人簽同意前方可開出。出納員辦理每一筆收付款業(yè)務(wù)的依據(jù),必

17、需根據(jù)會(huì)計(jì)(財(cái)務(wù)經(jīng)理)編制的,并經(jīng)審核無誤的憑證。3.4建立、建全現(xiàn)金、銀行放款的各種賬目,出納員每辦理一筆收付款業(yè)務(wù)前,必需嚴(yán)格復(fù)核每一筆收付款憑證所反映的經(jīng)濟(jì)形式和金額,對(duì)不完整、不合法的憑證應(yīng)圮絕付款,并及時(shí)向公司財(cái)務(wù)經(jīng)理或總經(jīng)理反映。3.5月末公司銀行存款余額與銀行對(duì)賬單核對(duì),要及時(shí)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使賬面余額與銀行對(duì)賬單上的余額相符。對(duì)未達(dá)賬款要及時(shí)查詢,并督促有關(guān)人員及時(shí)處理。3.6為了確保安全,公司向銀行提取或存入現(xiàn)金時(shí),應(yīng)由公司財(cái)務(wù)經(jīng)理配備人員同行,采取相應(yīng)的安全措施,同時(shí)安全柜密碼嚴(yán)格保密,鑰匙要妥善保管不得丟失,不得交給他人。3.7不得將出納工作隨意交代他人代管,如確

18、有原因離崗時(shí),必需由公司財(cái)務(wù)經(jīng)理指派他人代管,而且交接手續(xù)雙方必需清楚。3.8出納員使用的各種印章,如支票印鑒、現(xiàn)金收訖、現(xiàn)金付訖、銀行收訖、銀行付訖等都要妥善保管。為了分清責(zé)任,支票印鑒必需嚴(yán)格分管的原則。任何時(shí)侯都不能一人保管和使用支票的所有印鑒。3.10出納人員不能兼任會(huì)計(jì)稽核、會(huì)計(jì)檔案保管、收入費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)的賬簿登記工作。3.11按時(shí)完成分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理托付的其他臨時(shí)性工作。注:公司未設(shè)會(huì)計(jì)崗位的,由財(cái)務(wù)經(jīng)理兼任會(huì)計(jì)工作崗位。七、會(huì)計(jì)檔案管理制度1、為增強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理,特制定本管理措施。2、本公司的會(huì)計(jì)檔案包括:會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、稅務(wù)申報(bào)資料、會(huì)計(jì)報(bào)告、驗(yàn)資報(bào)告、財(cái)務(wù)管理制度以及與經(jīng)營(yíng)管理有關(guān)的其它重要文件,如合同、章程等各種會(huì)計(jì)資料。3、會(huì)計(jì)檔案的保存。財(cái)務(wù)部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)保存會(huì)計(jì)檔案,定期將財(cái)務(wù)部歸檔的會(huì)計(jì)資料,整理裝訂后按依次立卷登記。會(huì)計(jì)檔案的保管期限為永久存在和定期存在兩類,具體和保管年限詳見本制度第6條。會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷毀時(shí),由會(huì)計(jì)檔案管理人員提出銷毀見解,經(jīng)部門經(jīng)理審查,公司財(cái)務(wù)部批準(zhǔn),并報(bào)上級(jí)有關(guān)部門批

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