Excel高效辦公技巧培訓

1、演講人：小某某第四章.EXCEL圖表與圖形基礎篇操作篇練習題圖表圖形的作用柱狀圖條形圖圖表要素餅圖圖形美化圖表是一種高效、直觀、形象的表達工具。（相對于說話、寫、列表） 迅速傳達信息，輕松理解； 直接專注重點，直奔主題； 更直觀地顯示其相互關系； 使信息的表達形象生動 。第四章.EXCEL圖表與圖形v 圖標圖形的作用“會說話”選學內容（關于EXCEL圖表與圖形）常識篇操作篇選圖技巧組合圖表 柱-折圖 雙餅圖 復合餅圖(一)成分：占總體的百分比l 表示成分最好使用餅圖。在使用中不宜多于6種成分。l 如果你的使用超過了6種，那么就選擇6種最重要的，并將未選中的列為“其他”的范疇。因為人的眼鏡比較習

2、慣于按順時針方向進行觀察，所以應該將最重要的部分放在緊靠12點鐘的位置，并且使用強烈的顏色對比以顯示突出（比如在黑色背景下使用黃色），或者在黑白圖中使用最強烈的陰影效果，或者將此部分與其他部分分離開。l 如果沒有哪一個部分比其他部分更加重要，那么就應該考慮讓它們以大到小的順序排列，并且以同一種顏色或者干脆不使用陰影來繪制圖表的每一個部分。選學內容 之 選圖技巧(二)項目：項目的排名l 在條形圖中，要做到保持條形圖之間事宜的距離。l 使用最能形成對比的顏色及陰影來強調重要的項目，以此來強調信息的標題。l 為了突顯數值，可在頂端（或者在底端）使用一個刻度尺，或者在條形末尾標注數字，但是注意不要兩者

3、同時使用。l 如果你只是想簡單標示項目間的關聯(lián)，可用刻度尺；l 如果數字對你很重要那么就是用數字。l 有時，使用刻度尺的同時標示一個需要特殊強調的數值，也是個好辦法。 選學內容 之 選圖技巧(三)時間：隨著時間變化l 選擇柱狀圖或折線圖取決于用哪一個比較方便。如果你的圖表中只有少的幾個點（如7到8個），那么就是用柱形圖；反之，如果你必須在圖中展示20多年來每個季度的變化趨勢，你最好還是使用折線圖。l 柱狀圖強調的是數量的級別，更適合于表現在一小段時間里發(fā)生的事件，產量的數據很適合這個領域。l 折線圖強調的是角度的運動及圖像的變換，因此展示數據的發(fā)展趨勢時最好使用它，存貨量就是一個很好的例子。

4、選學內容 之 選圖技巧(四)頻率：項目的分布情況l 兩種主要應用，第一種是在所有樣本中進行歸納，在這里是用來預測風險、可能性或者機會的。l 另一種是描述確定性（不確定性），如擲骰子游戲中，在所有的可能性中猜七點的概率。當只使用幾行數據時，柱形圖要好一些，而當數量很多時最好使用折線圖。選學內容 之 選圖技巧(五)相對性：變量之間的關系l 顯示兩種變量符合或是不符合你所希望出現的模板。成對條形圖方案只在數據組較少時才會起作用。l 如果數據超過了15組甚至更多時，那么你最好不要再標記出每個點，應該換為使用一個更加緊密的散點圖。 選學內容 之 選圖技巧柱-折圖（繪制、調整數值軸及數據標志、修改圖形顏色

5、）將抽象的數據以容易觀察、最有效、最簡單的方法描述出來。2000年交車準時率推移圖VS選學內容 之 組合圖表操作案例1(1) 進入Excel工作界面，先制作統(tǒng)計表格，并選取要生成圖表的數據區(qū)單擊“插入”菜單中圖表，顯示圖表向導第一步驟-圖表類型對話框，選擇圖表類型為柱形圖。(2)進入圖表向導第二步驟-圖表選項，此時有一組選項標簽，用來確定生成的圖表中需要顯示的信息(如圖表標題、軸標題、網格線等，可根據個人需要設置生成圖表)制作柱-折圖 (Part 1/4)選學內容 之 組合圖表(3). 如右圖交車準時率改為折線圖(選中更改的柱形圖右鍵更改圖標類型)(4). 將交車準時率設為次坐標(選中折線右鍵

6、設置數據序列格式系列選項選擇次坐標軸)制作柱-折圖 (Part 2/4)選學內容 之 組合圖表(5).設置縱坐標(坐標軸右鍵設置坐標軸格式，主坐標軸最大設為50次坐標軸設為0.51)(6).添加數據標簽(選中圖形右鍵添加數據標簽，選擇數據標簽設置格式)制作柱-折圖 (Part 3/4)選學內容 之 組合圖表(7).顯示模擬運算表(圖標工具標簽布局模擬運算表)(8).添加圖表標題(圖標工具布局圖表標題)(9).大小&顏色&字體設置（美化作業(yè)）(右鍵拖移改變大小，右鍵更改顏色及字體)制作柱-折圖 (Part 4/4)選學內容 之 組合圖表(2).做大區(qū)單餅圖(單擊“插入”菜單中圖表，顯示圖表向導-

7、圖表類型對話框，選擇圖表類型為餅圖）(3).添加數據標簽(選擇圖表右鍵設置數據標簽格式勾選”名稱”&”值”）制作雙餅圖 (Part 1/4)(1). 選擇數據(不能在合并單元格的狀態(tài)下選中，必須對表格稍作加工）選學內容 之 組合圖表(4).添加第二個餅圖（省份）(選擇圖表右鍵選擇數據添加”系列2”編輯選擇區(qū)域同理選擇軸標簽確定）添加數據標簽制作雙餅圖 (Part 2/4)選學內容 之 組合圖表(5).將大區(qū)設置為次坐標軸(數據源菜單上移/下移選中大區(qū)餅圖確定右鍵選擇數據系列格式選擇次坐標軸確定）制作雙餅圖 (Part 2/4)關鍵步驟選學內容 之 組合圖表(6).將大區(qū)餅圖縮放圖1圖2圖3St

8、p2：雙擊紅色的華南，按住右鍵往內拖移至圓心，如圖2Stp3：重復以上操作，按住右鍵往內拖移至圓心，如圖3制作雙餅圖 (Part 2/4)Stp1：單擊圖形，按住右鍵往外拖移，圖形變小，如圖1選學內容 之 組合圖表(6).大小&顏色&字體設置（美化作業(yè)） （右鍵拖移改變大小，右鍵更改顏色及字體)經銷商分布圖區(qū)域東北區(qū)華北華東華南經銷商數56259區(qū)域黑龍江遼寧天津北京江蘇山東浙江上海福建廣東經銷商數2333867436VS制作雙餅圖 (Part 2/4)選學內容 之 組合圖表(7).圖形與圖表的動態(tài)調整區(qū)域東北區(qū)華北華東華南經銷商數5156259區(qū)域黑龍江 遼寧天津北京江蘇山東浙江上海福建廣東

9、經銷商數 212333867436更改圖標數據，對應的圖形會相應進行調整。制作雙餅圖 (Part 2/4)選學內容 之 組合圖表選學內容 之 組合圖表(1).對數據進行處理：用高級7-8-9級明細數據代替原表中的總計數據制作復合餅圖 (Part 1/4)(2).然后選擇數據，分別點擊插入-餅圖-復合餅圖選學內容 之 組合圖表(3). 刪除右側的圖例，在圖表上右鍵選擇：設置數據系列格式，彈出“設置數據系列格式”對話框并做如下設置：第二繪圖區(qū)包含最后一個：3，調整第二繪圖區(qū)的大小，然后關閉對話框。制作復合餅圖 (Part 2/4)選學內容 之 組合圖表(4).在圖表上右鍵選擇“添加數據標簽”，在數據標簽上右鍵選擇：設置數據系統(tǒng)格式，在彈出的對話