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文檔簡介
1、后勤部年終工作總結(jié)范文在年終對一年的工作進(jìn)行總結(jié),有利于來年工作更好地開展。以下是由為大家2011年,后勤部對長沈兩店實(shí)行統(tǒng)一管理目標(biāo),在工作標(biāo)準(zhǔn) 和規(guī)范方面實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理。在基礎(chǔ)設(shè)施維護(hù)方面,11年對所有設(shè)施設(shè)備進(jìn)行普查,重新建立健全了設(shè)備檔案,統(tǒng)一編制了設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃, 并實(shí)行跟蹤檢查進(jìn)度,保障設(shè)備設(shè)施的穩(wěn)定運(yùn)行;對于涉及物業(yè)運(yùn)行的意外事件,建立了意外事件報(bào)告總結(jié)制度,要求意外事件發(fā)生時, 填寫意外事件處理報(bào)告單,對事故處理過程、事故發(fā)生原因、進(jìn) 一步的糾正預(yù)防措施均做了相應(yīng)的要求,以此減少了同樣問題的重復(fù) 發(fā)生;實(shí)現(xiàn)多級巡視制度,包括經(jīng)理級員工開店前巡視、物業(yè)管理員 巡視,領(lǐng)導(dǎo)抽查巡視,聯(lián)合
2、檢查巡視等,保障物業(yè)問題及時發(fā)現(xiàn)和處 理。2011年截止目前,長沈兩店通過巡視發(fā)現(xiàn)物業(yè)維護(hù)各類問題近 35000個,均得到及時的處理,保持了較好的物業(yè)運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)。在做 好日常運(yùn)行維護(hù)的同時,后勤部2011年截止目前共組織完成改造施 工項(xiàng)目247項(xiàng),其中長春店108項(xiàng),沈陽店39項(xiàng),滿足公司經(jīng)營 發(fā)展的需求。在年終對一年的工作進(jìn)行總結(jié),有利于來年工作更好地開展。以下是由為大家3、主動加強(qiáng)服務(wù),提高員工的服務(wù)意識。2011年后勤部提出“一站式”服務(wù)的工作要求,對于到后勤部 辦理業(yè)務(wù)的供應(yīng)商實(shí)行全天候服務(wù);同時,對工作業(yè)務(wù)不做崗位分工, 真正實(shí)現(xiàn)了“首問負(fù)責(zé)制”,所有后勤文職人員都能辦理所有業(yè)務(wù), 來
3、后勤部辦理業(yè)務(wù)的客戶不用等候,即有人全程能夠辦理完成;實(shí)行服務(wù)投訴電話公示,主動接受服務(wù)監(jiān)督。為全面提高服務(wù)質(zhì)量,后勤 部還制定了維修投訴電話管理辦法,對24小時維修電話進(jìn)行錄 音,及時反饋處理結(jié)果,對各部門后勤服務(wù)需求實(shí)行跟蹤制度,由物 業(yè)管理員及時現(xiàn)場了解服務(wù)效果及服務(wù)滿意度,及時總結(jié)和處理服務(wù) 中的問題;通過參加營業(yè)例會及時獲得服務(wù)信息,使后勤部第一時間 了解服務(wù)需求,及時予以配合和處理;在每個公司特定活動中,后勤 部都要組織召開服務(wù)配合協(xié)調(diào)會,研究服務(wù)細(xì)節(jié),確保后勤服務(wù)配合 工作保障到位,保證后勤服務(wù)工作的圓滿完成。二、加強(qiáng)基礎(chǔ)工作建設(shè),強(qiáng)化管理的創(chuàng)新實(shí)踐,促進(jìn)后勤物業(yè)整體管理水平的提
4、升管理是服務(wù)的基礎(chǔ),科學(xué)有序的管理是保持服務(wù)持續(xù)有效的前 提條件。2011年,后勤部在總結(jié)11年管理工作的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步 加強(qiáng)了基礎(chǔ)工作建設(shè),有效提高內(nèi)部管理理運(yùn)行水平,促進(jìn)了各項(xiàng)工 作的整體提升。1、突出工作重點(diǎn),落實(shí)管理目標(biāo)責(zé)任制。為促進(jìn)后勤各項(xiàng)工作有的放矢的開展。11年初,后勤部組織召 開了 11年的工作安排布置會議,提出了以“成本、效率、服務(wù)”為 工作主線確立各部門的管理目標(biāo)。后勤部在認(rèn)真總結(jié)11年工作的問題的基礎(chǔ)上,對各部門下達(dá)的工作目標(biāo)共涉及 26項(xiàng)工作,目標(biāo)或指 標(biāo)60項(xiàng);并同時提出了落實(shí)的措施和方法、實(shí)施計(jì)劃和目標(biāo)考核的辦 法。以此,明確了后勤各部門全年的工作方向。在工作目標(biāo)的
5、實(shí)現(xiàn)方 面,后勤部實(shí)行每月檢查跟蹤落實(shí)情況, 將落實(shí)工作目標(biāo)的手段和措 施列入各部門每月的工作計(jì)劃,年底實(shí)行工作目標(biāo)完成情況考評,將 考評結(jié)果列入各部門管理人員的年終績效。 在工作目標(biāo)落實(shí)過程中后 勤部共重新建立和完善工作制度15項(xiàng),有力地促進(jìn)了管理水平的整 體提升。2、完善基礎(chǔ)運(yùn)行工作,推行目視化管理在11年房間管理普及的基礎(chǔ)上,11年后勤部進(jìn)一步強(qiáng)化了后 勤設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行管理,推行管理目視化,即要求所有涉及后勤物業(yè) 運(yùn)行的指示、數(shù)據(jù)、部位實(shí)行全面標(biāo)識管理。11年,后勤部共制作 各項(xiàng)目標(biāo)化標(biāo)志共600余項(xiàng),內(nèi)容涵蓋了所有的房間和運(yùn)行設(shè)備, 使設(shè)備運(yùn)行的信息更加透明化,有效減少運(yùn)行操作失誤的發(fā)
6、生。3、建立工作檢查體系,提升全員工作監(jiān)督意識。管理工作存在的偶然性和不確定性,一般來說,管理者只能通 過檢查來監(jiān)督管理的運(yùn)行情況,但后勤部管理范圍較大,容易出現(xiàn)問 題的部位也較多,如何能有效地保證后勤各系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行是后勤服務(wù) 落實(shí)的關(guān)鍵。為加強(qiáng)工作的檢查監(jiān)督,讓工作檢查監(jiān)督工作至上而下 成為一個整體。后勤部在2011年推出了建立后勤檢查監(jiān)督體系的 管理辦法,中心內(nèi)容是層層履行檢查職能,把隨機(jī)不確定的檢查監(jiān)督變成可量化的檢查職責(zé)的落實(shí),層層明確檢查范圍、檢查內(nèi)容、檢 查方法、檢查標(biāo)準(zhǔn)及檢查周期;同時重視檢查監(jiān)督職責(zé)是否有效得到 落實(shí),強(qiáng)調(diào)現(xiàn)場檢查,通過強(qiáng)有力的檢查監(jiān)督體系促進(jìn)工作的落實(shí)。4、加
7、強(qiáng)工作總結(jié),促進(jìn)管理提升。為及時總結(jié)工作中的問題,后勤部在 2011年實(shí)行每月工作總 結(jié)制。為了更好總結(jié)工作,后勤部制定了每月工作總結(jié)表,對總結(jié)工 作內(nèi)容進(jìn)行了明確,保證總結(jié)的全面性,便于及時發(fā)現(xiàn)問題和解決問 題;為避免各部門工作過程中出現(xiàn)的對上級過度依賴,提高自我提升 意識,后勤部還要求各部門在日常管理工作中加強(qiáng)工作創(chuàng)新,要求各部門每半月對管理提升情況進(jìn)行總結(jié),以報(bào)告形式報(bào)給部領(lǐng)導(dǎo)審閱, 有效地促進(jìn)各部門的自我管理提升意識, 避免了管理停留在原來的水 平。三、堅(jiān)持安全第一的思想,安全管理和細(xì)節(jié)服務(wù)并重,為營業(yè) 提供安全運(yùn)行和服務(wù)的保障。公司的消防安全工作一直是后勤部工作的重中之重。2011年
8、,后勤部對保安部提出了 “完善基礎(chǔ)、注重細(xì)節(jié)、服務(wù)到位、保障運(yùn)行” 的工作要求,進(jìn)一步要求從保安隊(duì)伍建設(shè)、內(nèi)部管理、對外形象等方 面提高公司安全運(yùn)行管理水平。1、加強(qiáng)全員安全教育,提高員工的安全意識。員工是工作的最終執(zhí)行和落實(shí)者,讓全員掌握安全知識,提高 安全意識是公司整體安全運(yùn)行的保障。為此,2011年,后勤部進(jìn)一步加強(qiáng)了對員工安全知識的培訓(xùn),主要從以下主要環(huán)節(jié)入手:一是把 好入職上崗關(guān),協(xié)調(diào)人力資源部在新員工入職培訓(xùn)時, 增加安全知識 內(nèi)容的培訓(xùn),使新員工上崗前了解掌握基本的安全知識;二是加強(qiáng)員工工作過程中的消防知識抽查,在其他部門的配合下,截止日前,保 安部2011年共抽查員工安全知識掌
9、握情況 100余次,抽查人數(shù)近 XX人次,進(jìn)一步增進(jìn)了員工了解掌握安全知識。三是加強(qiáng)消防安全 演練,2011年,長沈兩店每周均進(jìn)行兩次消防疏散演練,在演練前 進(jìn)行消防知識講解,將消防管理工作貫穿于員工工作過程中。2、加強(qiáng)消防系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù),保證系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行消防自動控制系統(tǒng)是消防安全技術(shù)防范的基本保證。2011 ,后勤部進(jìn)一步加強(qiáng)消防系統(tǒng)的維修維護(hù)工作, 要求系統(tǒng)問題維修不過 夜,保證了消防系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。在具體工作中,后勤部強(qiáng)化以下三 方面的工作:一是消防設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)的標(biāo)準(zhǔn)化。 針對各類消防設(shè)施設(shè) 備,在年初確定保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)和保養(yǎng)檢測周期, 同時加強(qiáng)問題的整改跟蹤 和驗(yàn)收檢查,確保所有設(shè)施設(shè)備處于
10、良好狀態(tài) ;二是對可移動消防設(shè) 備進(jìn)行特殊資產(chǎn)管理,保證“可使用、不遺失”的管理要求;三是完善報(bào)修流程,實(shí)行維護(hù)和監(jiān)督分開,促進(jìn)整改跟蹤,長沈兩店截止日 前先后發(fā)生20次消防報(bào)警故障,均在規(guī)定時間內(nèi)得到解決。3、加強(qiáng)安全檢查,及時消除事故隱患。后勤部每年要求組織4次專項(xiàng)安全隱患檢查,通過已完成的三 次安全檢查,長沈兩店共發(fā)現(xiàn)安全隱患達(dá) 460項(xiàng),其中長春店311 項(xiàng),沈陽店149項(xiàng),所有的問題均已在規(guī)定期限內(nèi)整改完畢;在落實(shí) 部門安全檢查的同時,日常的巡視檢查也是非常重要的工作內(nèi)容, 后 勤部2011年對安全檢查項(xiàng)目進(jìn)行了分類,根據(jù)工作重點(diǎn)不同,實(shí)行 日檢、周檢、月檢、隨機(jī)檢查等不同的檢查類別
11、,使工作檢查的針對 性更強(qiáng);對于重點(diǎn)部位的消防安全工作,實(shí)行專人盯防,最大強(qiáng)度的 避免了安全事故的發(fā)生。通過一年的努力,11年全年長沈兩店均未 發(fā)生火險(xiǎn)事故,保證了商場的安全運(yùn)行。四、重視員工持續(xù)培訓(xùn)工作,努力提高后勤員工的整體素質(zhì), 加強(qiáng)后勤員工隊(duì)伍建設(shè)。針對后勤部員工結(jié)構(gòu)中基層服務(wù)人員偏多,整體文化素質(zhì)偏低 的實(shí)際狀況,2011年,后勤部有針對性的開展員工培訓(xùn)工作,從提 升員工崗位勝任能力入手,加強(qiáng)員工的服務(wù)意識,流程意識,團(tuán)隊(duì)意 識,形象意識,在整體打造適應(yīng)公司發(fā)展的后勤服務(wù)團(tuán)隊(duì)。1、加大崗位訓(xùn)練力度,尤其是各種緊急情況的處理的演練。2011年,后勤部在每周兩次消防疏散演練的基礎(chǔ)上, 將日常的員工崗位訓(xùn)練擴(kuò)大到停電、停水、特殊天氣、跑水、設(shè)
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