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文檔簡介
1、物流服務(wù)有限公司關(guān)于印發(fā)“ 6S”現(xiàn)場管理工作推進實施方案的通知各科室(站):為進一步鞏固及提高“ 5S”現(xiàn)場管理水平,保障公司正常的 生產(chǎn)生活秩序與員工的人身安全,結(jié)合我公司在原“5S現(xiàn)場管理工作中取得的成效與當前嚴峻形勢,抓好安全工作是當務(wù)之 急、必要之舉。 使我公司在優(yōu)化工作環(huán)境, 提高工作效率的同時, 不斷增強公司的抵抗風險能力, 經(jīng)經(jīng)理辦公會議研究決定, 在公 司范圍內(nèi)推進“ 6S”現(xiàn)場管理工作,并制定具體實施方案。現(xiàn)隨 文下發(fā),望公司各部門接文后認真學(xué)習,嚴格遵照執(zhí)行。特此通知附:公司“ 6S ”現(xiàn)場管理工作推進實施方案二九年七月二十三日公司“6S”現(xiàn)場管理工作推進實施方案為進一步
2、鞏固及提高“ 5S”現(xiàn)場管理水平,保障公司正常的 生產(chǎn)生活秩序與員工的人身安全,結(jié)合我公司在原“5S現(xiàn)場管理工作中取得的成效與當前嚴峻形勢,抓好安全工作是當務(wù)之 急、必要之舉。 使我公司在優(yōu)化工作環(huán)境, 提高工作效率的同時, 不斷增強公司的抵抗風險能力, 經(jīng)經(jīng)理辦公會議研究決定, 在公 司范圍內(nèi)推進“ 6S”現(xiàn)場管理工作,具體事宜安排如下:一、“ 6S管理的基本含義:所謂“6S”管理,是指對生產(chǎn)、辦公現(xiàn)場各要素不斷的進行 整理、整頓、清掃、清潔、強化安全管理工作,從而提升員工素 養(yǎng)的活動。整理( Seiri ):指經(jīng)常組織清除、清理活動,定期處臵不用 的、與工作相制約的物品。整頓( Seito
3、n ):指經(jīng)過整理,在最短的時間內(nèi)就可找到所 需物品。清掃( Seiso ):指經(jīng)常性的負責自己區(qū)域范圍內(nèi)衛(wèi)生的清掃 工作。安全( Safety ):指及時消除安全隱患、排除險情,依據(jù)相 關(guān)制度、作業(yè)規(guī)程等保障企業(yè)運行正常與員工的人身安全。清潔( Seiketsu ):指保持整理、整頓、清掃、安全的標準 化、規(guī)范化,每天都有明確的管理內(nèi)容。素養(yǎng)( Shitsuke ):指經(jīng)過整理、整頓、清掃、安全、清潔 之后真正提高員工自身素質(zhì)和修養(yǎng), 最終養(yǎng)成良好的工作習慣和 團隊精神。二、推進“ 6S”現(xiàn)場管理工作的意義與目的“ 6S”是企業(yè)現(xiàn)場各項管理的基礎(chǔ)活動,有助于消除企業(yè)在辦公、生產(chǎn)過程中可能面臨
4、的各類不良現(xiàn)象。 它能有效解決工作 場所凌亂、無序的狀況; 能有效改善文件、 檔案以及物品的管理; 能強化企業(yè)的安全管理, 保障安全與穩(wěn)定; 能提高員工的人文素 質(zhì)與職業(yè)素養(yǎng),從而達到各項工作程序化、標準化、簡潔化,節(jié) 約時間,提高效率的目的。因此,“ 6S管理對企業(yè)的發(fā)展與壯大是非常必要的。三、設(shè)立領(lǐng)導(dǎo)組為使“ 6S”現(xiàn)場管理工作有效推進,建立長效機制,在原“ 5S” 推進領(lǐng)導(dǎo)組的基礎(chǔ)上,將重新調(diào)整并成立“ 6S”現(xiàn)場管理工作領(lǐng) 導(dǎo)組,具體如下:組 長:孫建東(公司經(jīng)理)副組長:楊 偉(企管科科長)劉 剛(調(diào)度室主任)成 員:張靈慶王 煜 李海濤 史勇剛孫永慶段保慶 郭少峰 楊海潮領(lǐng)導(dǎo)組任務(wù)
5、職責:1負責“ 6S”現(xiàn)場管理實施方案的制定,各個實施環(huán)節(jié)的 審定工作。2、負責組織“ 6S”現(xiàn)場管理知識的學(xué)習,實施方案的貫徹、 培訓(xùn)、指導(dǎo),并有步驟、有計劃、有目的地予以實施。3、 協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查、考核、評比公司各部門“6S”現(xiàn)場 管理工作,推進“ 6S”現(xiàn)場管理深入、持久、有效開展。4、其他需領(lǐng)導(dǎo)組辦理事項。四、實施步驟:(一)第一階段為方案制定階段。全面回顧、總結(jié)、鞏固原“ 5S”現(xiàn)場管理工作,結(jié)合我公司運行實際情況,充分掌握“6S” 的目的與意義, 并將六個環(huán)節(jié)不同程度的滲透到各部門的工作重 點當中制定切合實際的實施方案,并有組織、有計劃地貫徹、學(xué) 習、培訓(xùn)“ 6S”現(xiàn)場管理標準,
6、達到公司現(xiàn)場管理實施有重點、 規(guī)范有方法、管理有標準。(二)第二階段為全面實施階段。 公司各部門根據(jù)本部門實施“6S”現(xiàn)場管理具體細則重新制定內(nèi)部標準,層層落實實施責 任、檢查責任與考核責任,充分發(fā)動內(nèi)部全員參與、全員關(guān)注的 意識,發(fā)揚主人翁的姿態(tài),對工作環(huán)境進行美化、亮花工作,對 作業(yè)現(xiàn)場物品、物件的定量、定位工作以及對安全隱患的排查、 整改工作。同時,要積極接受領(lǐng)導(dǎo)組的檢查與指導(dǎo)工作。(三)第三階段為檢查評比階段。 由公司領(lǐng)導(dǎo)組牽頭對公司各部門“ 6S現(xiàn)場管理工作實施情況進行檢查、驗收、評比并提 出整改意見, 并監(jiān)督檢查整改效果。 公司將對檢查結(jié)果及時予以 通報,并對檢查評比出的優(yōu)秀部門與
7、個人予以獎勵。(四)第四階段為持續(xù)推進階段。 通過實施“6S”現(xiàn)場管理, 使全體員工在思想上、行為上、習慣上有一定的改善,并完善內(nèi) 部自檢管理體制,不間斷的檢查現(xiàn)場管理效果與責任落實情況。 充分健全完善我公司的“ 6S”現(xiàn)場管理制度,將各項工作達到規(guī)范化、標準化與精細化管理, 促進全體員工的整體素養(yǎng)的提高與 公司管理水平的全面進步。五、“ 6S具體評比辦法:(一)公司企管科將依據(jù)各部門所屬作業(yè)現(xiàn)場、工作區(qū)域、 辦公環(huán)境等區(qū)域的實際情況制定各工作環(huán)境的區(qū)域劃分、 環(huán)境要 求、明確標識、安全控制、管理要求與評分標準。(二)本“6S檢查表滿分為100分,根據(jù)各部門工作性質(zhì) 按比例權(quán)衡檢查細則分值,每
8、月各部門“ 6S”檢查結(jié)果將嚴格列 入本部門月度經(jīng)濟目標責任制參與月度考核。(三)公司企管科牽頭組織相關(guān)部門每月不定期對公司各部門“ 6S”現(xiàn)場管理實施進展情況進行檢查評比。由檢查人員針對現(xiàn)場檢查實際情況結(jié)合文件所規(guī)定標準在檢查表上逐項如實打 分并注明扣分原因, 并由被檢查部門簽字確認, 最后針對檢查存 在的問題有針對性地提出整改建議與糾正措施。(四)企管科對每次“ 6S檢查結(jié)果以檢查平均分計算部門 最后得分, 并按照各部門最后得分排列名次, 及時對各部門 “6S” 實施情況在公司范圍內(nèi)通報。(五)公司將對每次“ 6S”檢查評分結(jié)果實施獎懲處理,具 體如下:1、 對名列第一、二的部門給于月度考
9、核中加3分、 2 分。2、 對倒數(shù)第一、二的部門給于月度考核中扣3 分、 1 分。3、 除以上獎懲外,公司將對屢次(三次以上)“ 6S現(xiàn)場管理實施不到位或整改不得力的部門將嚴格追究該部門負責人的 責任。六、其他(一)公司各部門要高度重視推行 “6S”現(xiàn)場管理的重要性, 積極組織所屬人員進行培訓(xùn)、學(xué)習、指導(dǎo)、規(guī)范、監(jiān)督下屬員工“ 6S”現(xiàn)場管理的全過程,并不定期地檢查實施成果,有效制定 內(nèi)部獎懲機制,督促員工去遵守、去履行。最終養(yǎng)成良好的工作 習慣與生活習慣。(二)公司全體員工要樹立主人翁的姿態(tài), 從規(guī)范言行舉止、 作業(yè)標準等方面要不斷給自身定位,培養(yǎng)自動自發(fā)的工作習慣, 促進自身整體素質(zhì)的全面
10、提升。 同時要樹立危機意識, 強化自身 區(qū)域的安全管理工作, 不斷提高自檢能力, 并對存在的隱患積極 落實相關(guān)整改措施自動去執(zhí)行、 落實。通過“ 6S”的標準化管理, 使我公司在辦公環(huán)境、 生產(chǎn)秩序、 現(xiàn)場管理以及人文素質(zhì)都上升 到一個新的高度,為公司的安全高效發(fā)展奠定結(jié)實的基礎(chǔ)。附:1、“ 6S”現(xiàn)場管理標準2、沁新新信物流公司“ 6S”現(xiàn)場管理檢查表二九年七月二十三日“6S”現(xiàn)場管理實施標準(一)辦公環(huán)境要求:(本項每條 1 分,每個問題視為 1 條)1、辦公桌椅、沙發(fā)、茶幾、文件柜等設(shè)施設(shè)施擺放整齊干 凈、無明顯灰塵。2、文件柜頂部不得放臵包裹、紙箱、工器具等物件。3、電腦、打印機、傳真
11、機、電話機應(yīng)根據(jù)實際擺放于合理 位臵,并保持干凈、整潔。4、墻壁上不允許留有蜘蛛網(wǎng)、腳印等。5、墻壁上不能釘掛除錦旗、標語、掛鐘、地圖等以外的其 他物品。6、門窗玻璃上不準張貼任何東西(除工作需要外) ,保持干 凈、明亮,視野清晰。7、室內(nèi)窗簾要統(tǒng)一整齊擱臵,不得凌亂。8、暖氣片上不得放臵任何東西,暖氣片附近保持干凈,無 煙頭、紙屑、果皮等。9、地面上不得有廢紙、雜物、煙頭、廢棄的辦公用品與私 人用品等存在。10、清潔工具要統(tǒng)一臵于門后墻角處并整齊擺放。11、垃圾桶要及時傾倒, 所存垃圾不得超過本身容量高度的 2/3 ,臉盆始終要保持清潔衛(wèi)生,無積水。12、定期處臵室內(nèi)各類用品用具等, 不得有
12、廢舊不能加以利 用的設(shè)備設(shè)施存在。13、定期檢查本部門用電線路,不得存在線頭裸露、絕緣嚴 重損壞、或插座臵于地面等不規(guī)范現(xiàn)象。(二)作業(yè)臺面要求 :(本項每條 2 分,每個問題視為 1條)1、辦公桌面統(tǒng)一配制玻璃板。2、玻璃板下要根據(jù)工作實際需要合理整齊放臵有關(guān)圖表 (包 括電話表、業(yè)務(wù)流程圖等) ,不得存在本末倒臵、放臵傾斜或各類表單溢漏破損在外等不規(guī)范現(xiàn)象。3、桌面前端應(yīng)擺放筆筒、計算器、釘書機、印臺、臺歷以 及名片盒。一般不得擺放其他用品與個人物品。4、辦公桌抽屜物品的擺放,主抽屜里放臵當日待處理文件 與相關(guān)記錄本; 其他抽屜由辦公人員根據(jù)實際情況自行放臵各類 辦公用品用具,但必須整齊有
13、序,不得凌亂。5、電腦桌上只允許放臵電腦顯示器、 鍵盤、鼠標(鼠標墊)、 以及配臵的電話與打印機之類。各類文件打印完畢后及時整理, 不準隨意擺放,作廢的文件統(tǒng)一整理,并及時清理。6、外出辦事或無人辦公時,辦公椅一律推至辦公桌底。(三)檔案整頓要求 :( 本項每條 2 分,每個問題視為 1 條)1、公司檔案案分為電子形式檔案與書面形式檔案。2、電子文檔的歸檔與保存: 公司所涉及電子文檔在電腦 D 盤中根據(jù)年份建立文件 夾。(如: 07年文件、 08年文件等) 每個文件夾中將根據(jù)各部門特性分為公司文件、本部 門客戶檔案、 合同與其他資料等; 其中公司文件又包括公司各類 文字性文件與圖表式文件,文字
14、性文件包括各類通知、通報、決 定、規(guī)定、辦法、實施方案等文件;圖表式文件又包括年報表、 月報表、周報表、日報表與其他圖表式文件等。其他類型文件也 必須按文號或順序編號進行規(guī)范存檔, 所建文件夾必須與所存文 件名稱相符。 電腦桌面與除規(guī)定外其他區(qū)域一律不得存放文件。3、書面文件的歸檔:書面文件大致分公司文件、上級文件與政府來文。 收、轉(zhuǎn)發(fā)文件必須建立登記臺帳,并區(qū)分各類文件。 按文件來源分類之后,按文件名稱、文件號進行存檔,存 檔必須建立檔案盒,并明確標簽。 各部門根據(jù)實際情況,自行整理文件柜,規(guī)范歸檔,并以文件來源在文件柜上明確標簽, 不得出現(xiàn)標簽與文件內(nèi)容不符現(xiàn) 象。(四)宿舍環(huán)境要求 :(
15、 本項每條 2 分,每個問題視為 1 條 )1、宿舍門、窗、窗臺、暖氣片必須干凈衛(wèi)生,做到窗戶明 亮、視野清晰,門無腳印、無污責、無破損,窗臺、暖氣片上不 得放臵任何物件。2、室內(nèi)各類設(shè)施必須擺放整齊,不凌亂、不擁擠且無明顯 灰塵;墻壁無蜘蛛網(wǎng)、 無亂涂亂寫、 無明顯污痕、 無不良壁畫等; 地面保持清潔,無紙屑、煙頭、果皮等。3、室內(nèi)各類電器用具干凈整潔、擺放得體,做到無損壞、 無浪費、無丟失、無隱患。4、各床鋪必須做到床單、被罩、枕巾干凈、整潔;被褥疊 放整齊,床上不得放臵其他物件(包括衣物、寵物、或其他用品 等)。5、各清潔用具一律臵于門后墻角處,擺放有序。垃圾桶要及時傾倒,所存垃圾不得超
16、過本身容量高度的 2/3 ,臉盆始終要 保持清潔衛(wèi)生。6、室內(nèi)各類私人用品(箱子、鞋類、水杯、和日常用品等) 必須合理放臵、擺放整齊、不得凌亂。注:集體宿舍中檢查存在的問題將對相關(guān)人員所在部門進行 考核。(五)公共區(qū)域環(huán)境要求: (本項每條 1 分,每個問題視為 1 條)1、公共衛(wèi)生區(qū)域 (包括樓梯、樓道、走廊等 ) ,尤其是衛(wèi)生 死角應(yīng)保持干凈、無紙屑、煙頭、雜物等。2、公共區(qū)域不得有閑臵的辦公設(shè)施、電器設(shè)備以及工器具3 、公共區(qū)域各辦公地點、場所要注明辦公名稱;各危險區(qū)域(包括變壓器室、鍋爐房、化驗室、配電房)要有明顯警示標注:公共區(qū)域所檢查存在的問題將依據(jù) 衛(wèi)生區(qū)域劃分標準 參與相關(guān)部門
17、考核。(六)人員素養(yǎng)要求: (本項每條 2 分,每個問題視為 1條)1、規(guī)范基本的儀容儀表、禮貌用語與言行舉止。2、人員著裝要統(tǒng)一按公司規(guī)定著裝,不得穿奇裝異服。生 產(chǎn)場區(qū)不準穿拖鞋、高跟鞋;嚴禁抽煙。3、不得隨地吐痰,亂扔垃圾、紙屑、果皮等。4、接聽電話要用公司專業(yè)用語;與領(lǐng)導(dǎo)、同事或?qū)傧抡f話、 溝通時不得指著對方。5、不在公共場合大聲喧嘩、嬉笑吵鬧或酗酒賭博、打架斗 毆;上班期間不吃零食;避免接聽私人電話。6、遵守公司各項規(guī)章制度,維護公司利益與聲譽,不得參 與有損公司聲譽的一切活動。7、端正工作態(tài)度、相互合作、互相尊重、坦誠相待、不拉 幫派,搞小團體。8、要遵守辦公時間,按時上下班,不遲
18、到、早退、垮工、 脫崗;有事必須填寫請假條,出差必須填寫派差單;工作時間如 要外出或離開辦公室,必須向領(lǐng)導(dǎo)請示。9、愛護公司花草樹木,不得踐踏草坪、損壞花木。(七)場區(qū)環(huán)境與產(chǎn)品堆放要求 :( 本項每條 3 分,每個問題 視為 1 條 )1、作業(yè)場所不得有明顯垃圾,保持干凈整潔,焦炭、煤堆 上不得有紙屑、塑料袋等異物存在。2、場區(qū)衛(wèi)生死角不得有廢舊物資材料或設(shè)備設(shè)施存在。3、各作業(yè)場區(qū)必須設(shè)有安全專用通道(人行道) ,并設(shè)立提 醒標志。4、場區(qū)各類設(shè)備設(shè)施必須定點定位擺放, 并設(shè)立明確標識, 不得凌亂。5、場區(qū)不得有閑臵或不能使用的輸送帶、平車、工裝、工器具等。6、合理劃分各堆放場地,場區(qū)各類
19、產(chǎn)品必須分類堆放、并 設(shè)立不同粒級、不同產(chǎn)品的標識牌,嚴格杜絕出現(xiàn)煤種、焦炭混 堆現(xiàn)象。7、場區(qū)作業(yè)車輛不得出現(xiàn)超速行駛、酒后駕駛等行為,不 準碾壓焦炭,在場區(qū)出現(xiàn)沿途拋灑等不規(guī)范運輸行為。8、場區(qū)各作業(yè)車輛要按指定地點停放車輛,不得出現(xiàn)亂停 亂靠現(xiàn)象。(八)場區(qū)安全要求: (本項每條 5 分,每個問題視為 1條)1、各作業(yè)場區(qū)不得有無關(guān)人員進出入現(xiàn)象, 并設(shè)立警示牌。2、場區(qū)各危險地段區(qū)域(作業(yè)設(shè)備附近、配電區(qū)以及地溝 等)應(yīng)當有明確警示標志,必要時配臵安全防護裝臵。3、各場區(qū)不得有“三違”現(xiàn)象發(fā)生。生產(chǎn)設(shè)備必須嚴格遵 照安全操作步驟進行、 機械作業(yè)必須按安全操作規(guī)程進行、 作業(yè) 人員必須配
20、備安全帽等規(guī)定安全防護用具等。4、各作業(yè)人員要及時監(jiān)督檢查運輸車輛的車廂卸貨情況, 不得有卸貨不干凈現(xiàn)象發(fā)生。5、指揮人員與運輸車輛要保持規(guī)定的安全距離(34 米),不得在車輛的前方進行指揮。6、定期對場區(qū)各類資產(chǎn)及各類產(chǎn)品的儲存、加工、發(fā)運等 環(huán)節(jié)進行檢查、監(jiān)督,嚴格杜絕失盜現(xiàn)象發(fā)生。7、設(shè)備防護措施必須完好無損,不得出現(xiàn)松動、私自拆除或安全防護措施不到位現(xiàn)象。8、定期對場區(qū)各用電線路進行隱患排查,并建立檢查登記 臺帳,嚴格杜絕出現(xiàn)線路凌亂、線頭裸露、絕緣腐化老化等不安 全因素。9、212 焦庫門口上行、下行 50米處嚴禁停車。(九)加油站環(huán)境要求 (本項每條 3 分,每個問題視為 1 條)
21、1、加油站場區(qū)應(yīng)保持地面干凈整潔,無明顯垃圾與閑臵物 品等存在。2、加油站各辦公場所與工作區(qū)域必須有明顯標識,標識牌 必須保持衛(wèi)生整潔。3、禁止在加油站規(guī)定區(qū)域內(nèi)抽煙、燃放煙花爆竹、接打手 機等從事一切危險活動。4 、場區(qū)內(nèi)不準堆放易燃易爆品、化學(xué)物品、金屬制品以及 其他危險物品。(十)加油站安全管理要求: (本項每條 5 分,每個問題視 為 1 條)1、定期檢查各油罐排氣閥、加油機運行管道、氣動元件與 各靜電接地裝臵,并有檢查記錄臺帳。2、各用電分支線路實行定期檢查,不得出現(xiàn)線路凌亂、線 頭裸漏與絕緣嚴重腐化老化脫落現(xiàn)象,并建立檢查登記臺帳。3、明確劃分加油站安全警戒范圍,并設(shè)立警示牌。4、
22、加油站各類危險源或危險地段必須有明確標識( 如:變壓器、鍋爐房、油庫重地等區(qū)域 ) ,禁止無關(guān)人員入內(nèi)。5、加油站不得私自動用明火,嚴格執(zhí)行審批制度。6、加、卸油要嚴格遵循加、卸油操作規(guī)程 ,加油時杜絕 出現(xiàn)跑冒滴漏現(xiàn)象發(fā)生,卸油時提前做好安全防護措施(如:靜 電接地連接、配備消防器材等) ,禁止無關(guān)人員進出入現(xiàn)場。7、發(fā)電操作嚴格執(zhí)行發(fā)電操作步驟, 并責成專人負責監(jiān)管, 無關(guān)人員不得進出入發(fā)電機操作室。8、加油站要維持現(xiàn)場秩序,不得有無關(guān)人員在加油現(xiàn)場逗 留、打鬧、或動用加油機等不規(guī)范行為。9、加油站要加大保密力度,不得有機密性文件與相關(guān)數(shù)據(jù) 留存于辦公桌面。8、嚴格執(zhí)行交接班制度,并有交接班記錄臺帳。9、嚴格杜絕
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