9A文項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

1、MeiWei 81 重點(diǎn)借鑒文檔】RRR 項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告項(xiàng)目名稱： RRR 項(xiàng)目項(xiàng)目編號(hào)：編制單位： RRR 公司 日期：二 0 一六年八月目錄RRRRRR公司信息化提升項(xiàng)目簡(jiǎn)介 . 3項(xiàng)目回顧 .3項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)及內(nèi)容 . 4一） 建設(shè)目標(biāo) .4二）建設(shè)內(nèi)容 .41、 RRRRRR信息化提升項(xiàng)目建設(shè)具體任務(wù)： .42、項(xiàng)目實(shí)施時(shí)間軸： .63、項(xiàng)目測(cè)試： .74、項(xiàng)目培訓(xùn)： . 12MeiWei_81 重點(diǎn)借鑒文檔】MeiWei 81 重點(diǎn)借鑒文檔】5、項(xiàng)目試運(yùn)行： . 15三、項(xiàng)目取得的主要成果 . 16四、項(xiàng)目成功的原因 . 17五、項(xiàng)目驗(yàn)收 . 17、 RRRRRR 項(xiàng)目簡(jiǎn)介信息化已經(jīng)成為

2、當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的總體趨勢(shì) , 在我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展全 局中占有極為重要的位置， 大力推進(jìn)信息化是覆蓋我國(guó)現(xiàn)代化建設(shè)全局的戰(zhàn)略舉 措，是貫徹落實(shí)黨的十 R大、全面建設(shè)小康社會(huì)、構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)和建設(shè) 創(chuàng)新型國(guó)家的必然選擇。隨著互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的興起，為了趕上信息化革命的大潮，越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始 順應(yīng)信息化潮流，加快企業(yè)信息化建設(shè)以滿足社會(huì)發(fā)展和企業(yè)管理的需要。通過(guò) 現(xiàn)代信息技術(shù)的支持，建立結(jié)構(gòu)完整、功能齊全、技術(shù)先進(jìn)并與企業(yè)信息化要求 相適應(yīng)的大型企業(yè)管理軟件。讓信息技術(shù)在企業(yè)管理的過(guò)程中得到充分應(yīng)用。 RRRRR信R 息化提升項(xiàng)目是為滿足 RRRRR公R司為提升企業(yè)信息化而建設(shè)的，系統(tǒng) 的建

3、設(shè)通過(guò)了方案的編制、論證、招投標(biāo)、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、使用培訓(xùn)、試運(yùn)行、正式 運(yùn)行等階段。項(xiàng)目回顧RRR機(jī)房建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)搭建、 ERP系統(tǒng)、 OA系統(tǒng)、 HR系統(tǒng) RRR實(shí)施項(xiàng)目從 2015年05月07日啟動(dòng)至今歷時(shí)一年多， 在RRR與RRR公司雙方領(lǐng)導(dǎo)的大力支持 和關(guān)心下，通過(guò) RRR集團(tuán)信息化項(xiàng)目小組及各用戶成員的辛勤努力，先后完成了 項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)、標(biāo)準(zhǔn)軟件培訓(xùn)、 需求調(diào)研、需求分析報(bào)告確認(rèn)、 業(yè)務(wù)解決方案撰寫、 集成測(cè)試、業(yè)務(wù)解決方案匯報(bào)與簽署、方案測(cè)試、針對(duì)方案的關(guān)鍵用戶培訓(xùn)和最 終用戶、靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、測(cè)試上線運(yùn)行、靜態(tài)數(shù)據(jù)輸入及動(dòng)態(tài)數(shù) 據(jù)錄導(dǎo)、系統(tǒng)正式上線、系統(tǒng)運(yùn)行支持、 持續(xù)支持、

4、項(xiàng)目驗(yàn)收等階段性項(xiàng)目任務(wù)， 各階段工作基本按計(jì)劃完成。MeiWei_81 重點(diǎn)借鑒文檔】MeiWei 81 重點(diǎn)借鑒文檔】項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)及內(nèi)容（一）建設(shè)目標(biāo)本項(xiàng)目的宗旨滿足社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和企業(yè)化管理的需要， 在現(xiàn)代信息技術(shù)的支 持下，建立結(jié)構(gòu)完整、功能齊全、技術(shù)先進(jìn)并與企業(yè)工作現(xiàn)代化要求相適應(yīng)的 ERP、 OA、HR系統(tǒng)。使信息技術(shù)在企業(yè)管理的工作中得到充分應(yīng)用， 工作效率進(jìn)一步提 高，節(jié)約辦公資源。（二）建設(shè)內(nèi)容1 1、RRRRRR項(xiàng)目建設(shè)具體任務(wù)：（1）RRR有限公司新廠區(qū)中心機(jī)房建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)綜合布線、機(jī)房?jī)?nèi)部裝修、機(jī) 房供配電系統(tǒng)、防雷接地、基礎(chǔ)環(huán)境部署。（ 2）企業(yè)資源計(jì)劃（ ERP）系統(tǒng)，

5、涵蓋財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、物流庫(kù)存、銷售管理、生 產(chǎn)管理等主要業(yè)務(wù)功能。 系統(tǒng)以銷售、 采購(gòu)、計(jì)劃、物流、財(cái)務(wù)五個(gè)模塊為主線， 定義業(yè)務(wù)流程之間的相互關(guān)系，融合精益制造的管理理念，形成銷售、采購(gòu)、計(jì) 劃、物流、財(cái)務(wù)綜合集成管理體系，保障企業(yè)穩(wěn)定、有序的進(jìn)行生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)，提高 業(yè)務(wù)流程各環(huán)節(jié)間的連續(xù)性與統(tǒng)一性。（3）協(xié)同辦公（OA）系統(tǒng)是為了解決企業(yè)日常辦公、 資產(chǎn)管理、 業(yè)務(wù)管理、 信息交流等常規(guī)協(xié)同的功能，追求低成本、高性能、高整合、智能化企業(yè)管理的 應(yīng)用平臺(tái)。（ 4）人力資源管理（ HR）系統(tǒng)，從人力資源管理的角度出發(fā)，用集中的數(shù) 據(jù)將幾乎所有與人力資源相關(guān)的信息（包括：組織機(jī)構(gòu)、招聘、在職離職員工檔 案

6、、員工履歷、勞動(dòng)合同、保險(xiǎn)福利、考勤、績(jī)效、培訓(xùn)、無(wú)工時(shí)工資、有工時(shí) 工資）統(tǒng)一管理起來(lái)，幫助企業(yè)通過(guò)有效的組織管理來(lái)降低成本和加速增長(zhǎng)，創(chuàng) 造價(jià)值和利潤(rùn)。MeiWei_81 重點(diǎn)借鑒文檔】【MeiWei 81 重點(diǎn)借鑒文檔】為達(dá)成項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)，本項(xiàng)目應(yīng)包括以下功能模塊：（ 1）新廠區(qū)中心機(jī)房建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)綜合布線、機(jī)房?jī)?nèi)部裝修、機(jī)房供配電系 統(tǒng)、防雷接地、基礎(chǔ)環(huán)境部署。（2）建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、物流庫(kù)存、銷售管理、生產(chǎn)管理等模塊，包括物料管 理、庫(kù)存信息管理、銷售管理等功能。（ 3）建立公文流轉(zhuǎn)模塊，擬辦發(fā)文，收文擬辦公文的處理，流程案卷信息 的查詢、案卷信息的查看、糾正、刪除等功能。（ 4）建立人事

7、管理模塊，包括員工信息管理、人事合同信息管理、薪資管理、保險(xiǎn)福利管理、培訓(xùn)管理、招聘管理、人力資源報(bào)表等功能。2 2、項(xiàng)目實(shí)施時(shí)間軸：硬件時(shí)間軸：需求溝通及現(xiàn)場(chǎng)勘查： 20RR年1月-2015 年6月進(jìn)場(chǎng)前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作： 2015年 7月 新廠區(qū)機(jī)房建設(shè)、硬件設(shè)備部署安裝： 2015年7月-2015 年8月 硬件類第一次驗(yàn)收工作： 2015年 9月機(jī)房安裝上架： 2016年1 月最終設(shè)備調(diào)試： 2016年3 月軟件時(shí)間軸：項(xiàng)目實(shí)施，軟件部署： 2015年 8月項(xiàng)目用戶培訓(xùn)： 2015年9 月項(xiàng)目初驗(yàn)： 2015年 12月項(xiàng)目試運(yùn)行： 2016年 1月項(xiàng)目終驗(yàn)： 2016年 12月3 3、項(xiàng)目測(cè)

8、試：硬件項(xiàng)目測(cè)試文檔記錄： 軟件項(xiàng)目測(cè)試文檔記錄：MeiWei_81 重點(diǎn)借鑒文檔】MeiWei 81 重點(diǎn)借鑒文檔】4 4、項(xiàng)目培訓(xùn)：本項(xiàng)目的宗旨提高 RRRRRR公司的管理效率、 工作效率和工作質(zhì)量， 方便行 政辦公。 促使企業(yè)進(jìn)行以信息技術(shù)為支撐的業(yè)務(wù)流程改進(jìn)、 業(yè)務(wù)流程再造和業(yè)務(wù) 模式轉(zhuǎn)換。5 5、項(xiàng)目試運(yùn)行：項(xiàng)目試運(yùn)行于 2016年 1月出項(xiàng)目試運(yùn)行方案， 從2016年 1月開(kāi)始試運(yùn)行記 錄，到 2016 年 3 月記錄兩個(gè)月系統(tǒng)試運(yùn)行情況，并作出試運(yùn)行報(bào)告。從系統(tǒng)試運(yùn)行的情況看來(lái)，系統(tǒng)總體上滿足管理要求，系統(tǒng)業(yè)務(wù)模塊已在進(jìn) 一步擴(kuò)充完善，系統(tǒng)運(yùn)行也日趨穩(wěn)定。已具備正式運(yùn)行的組織機(jī)構(gòu)

9、保障，各單位 已較熟練掌握系統(tǒng)使用方法，在系統(tǒng)安全建設(shè)、數(shù)據(jù)維護(hù)工作完成后，可以進(jìn)入 系統(tǒng)正式運(yùn)行階段。三、項(xiàng)目取得的主要成果1、項(xiàng)目績(jī)效（1）組建了公司信息化工作推進(jìn)小組。在完善組織機(jī)構(gòu)的同時(shí)，進(jìn)一步明 確了信息化工作的職能，擴(kuò)充了信息中心人員配置，為公司全面推動(dòng)工業(yè)化和信 息化深度融合工作提供了有力保障。（ 2）制定了信息化管理制度 ，健全了公司信息化管理體系，確保了公司 信息化工作有據(jù)可依、有章可循。（3）建立了企業(yè)信息綜合應(yīng)用平臺(tái) “三大系統(tǒng)”（企業(yè)資源計(jì)劃、 協(xié)同辦公、 人力資源管理）。2、技術(shù)績(jī)效（1）通過(guò)信息化提升項(xiàng)目的實(shí)施，推動(dòng)了公司管理流程的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化 進(jìn)程。通過(guò)梳理、分

10、析、優(yōu)化企業(yè)現(xiàn)行及未來(lái)業(yè)務(wù)流程，形成以流程為導(dǎo)向的橫MeiWei_81 重點(diǎn)借鑒文檔】【MeiWei 81 重點(diǎn)借鑒文檔】向管理鏈條，加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部各部門、單位溝通配合和分工協(xié)作，推動(dòng)著企業(yè)管理模式向精細(xì)化方面發(fā)展。通過(guò)企業(yè)信息綜合應(yīng)用平臺(tái)的支持，管理過(guò)程中各個(gè)流程和環(huán)節(jié)在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)了固化和細(xì)化，明確了各部門、單位職責(zé)和業(yè)務(wù)范圍， 提高了企業(yè)管理效能和管理水平。（2）以企業(yè)資源計(jì)劃（ERP）系統(tǒng)為核心，與安防監(jiān)控系統(tǒng)、 協(xié)同辦公（OA） 系統(tǒng)和人力資源管理（ HR）系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流協(xié)同，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源計(jì)劃（ ERP）系統(tǒng) 與安保數(shù)據(jù)、辦公數(shù)據(jù)、人力資源數(shù)據(jù)的集成，實(shí)現(xiàn)了公司數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)一維護(hù) 與公司

11、層面的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享。（ 3）以企業(yè)資源計(jì)劃（ ERP）系統(tǒng)為核心，預(yù)期建設(shè)產(chǎn)品生命周期管理信息系統(tǒng)、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、質(zhì)量信息管理 系統(tǒng)、數(shù)字化工廠等信息應(yīng)用系統(tǒng)。 實(shí)現(xiàn)研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、供應(yīng)鏈等過(guò)程的 “縱向管控、橫向協(xié)同”，將進(jìn)一步推進(jìn)全價(jià)值鏈體系化精益管理向各個(gè)環(huán)節(jié)延伸。四、項(xiàng)目成功的原因RRR信息化提升項(xiàng)目項(xiàng)目實(shí)施的成功得益于以下幾個(gè)方面：1）RRR本部及各職能部門對(duì)項(xiàng)目組工作的積極配合、專業(yè)性；2）RRR信息辦高素質(zhì)、高敬業(yè)精神的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和項(xiàng)目組織；3）雙方領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目的重視及對(duì)項(xiàng)目組工作的大力支持；4）RRR項(xiàng)目作為 RRR高端的旗艦產(chǎn)品，適用于 RRR信息化發(fā)展與管理目標(biāo)；5）RRR公司具有專業(yè)水準(zhǔn)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。五、項(xiàng)目驗(yàn)收綜合以上各方面因素，項(xiàng)目驗(yàn)收小組認(rèn)為 RRRER系P 統(tǒng)項(xiàng)目，即 RRR科技有限MeiWei_81 重點(diǎn)借鑒文檔】【MeiWei_81 重點(diǎn)借鑒文檔】 公司信息化提升項(xiàng)目 RRR項(xiàng)目組實(shí)施達(dá)到了預(yù)期效果，符合 RRR提出的基礎(chǔ) 數(shù)據(jù)統(tǒng)一、業(yè)務(wù)流程規(guī)范、應(yīng)用系統(tǒng)集成的基本需求，同意接受該軟件系統(tǒng)投入 正常運(yùn)行，至此該項(xiàng)目的實(shí)施工作基本結(jié)束，同意對(duì)該項(xiàng)目驗(yàn)收。此次在 RRRR