報關員工作流程作業(yè)指導書

1、報關員工作流程作業(yè)指導書1、目的：規(guī)范報關工作，保證進、出口貨物的順利通關。2、作業(yè)人員：報關員3、基本要求： 熟悉海關法律法規(guī)和相關政策； 熟悉報關報檢流程和公司作業(yè)流程； 熟悉所申報貨物的基本情況。持有報關員證4、作業(yè)內(nèi)容：進口報關4.1.1 接到報關文員交給的全套進口單據(jù)（見附件一） 、報關委托書和商檢部門的入境貨 物通關單后，仔細檢查、核對。如單據(jù)有誤，及時返回報關文員通知客戶修改。4.1.2 填寫報關委托書應載明委托人和被委托人雙方的名稱、海關注冊登記編碼、地址、 法定代表人姓名，以及代理事項、權限和期限等內(nèi)容，并加蓋雙方公章。4.1.3 根據(jù)進口單據(jù)手填一份紙質(zhì)進口貨物報關單 （見

2、報關單填寫規(guī)范） ，連同全套的進口 單據(jù)一起由電腦預錄入員進行預錄入，同時查詢有無艙單信息。4.1.4 預錄入完畢后，將預錄入的內(nèi)容與手填報關單和其他單據(jù)進行核對，以確認預錄入是否 正確。4.1.5 如預錄入內(nèi)容無誤，同時又有艙單信息，即可通過讀卡器進行刷卡申報。4.1.6 完成電子數(shù)據(jù)申報后，打印出三張紙質(zhì)報關單，連同全套進口單據(jù)交給海關通關科（即 擺單），由海關審核。4.1.7 海關接受申報后，報關單及其他隨附單證原則上不允許修改，但有以下情況，經(jīng)海關同 意可以修改或撤銷申報后重新申報。1）由于計算機方面的原因導致電子數(shù)據(jù)的錯誤。2）報關員或電腦預錄員在書寫或計算機操作上的失誤， 造成涉及

3、國家貿(mào)易管制政策， 稅費 征收，海關統(tǒng)計指標等內(nèi)容的差錯。3）海關在商品歸類、商品估價后認為需要修改申報內(nèi)容的。4.1.8 海關審核時如提出查驗，在接到通知后應先確認查驗的具體時間、地點，通知操作組和 調(diào)度組。特殊情況下貨主應一同到場配合查驗。4.1.9 報關員要熟悉所申報的貨物， 能回答海關提問， 并負責搬移貨物、 開拆和重封貨物包裝。4.1.10 認真做好查驗過程的記錄，對查驗中發(fā)生的問題及時處理，如無法解決的，應及時通知 操作組將信息反饋給客戶。4.1.11 查驗完畢后繳納各項稅費。一般貿(mào)易進口的貨物需繳納關稅和相關稅費。4.1.12 接到海關出具一式六聯(lián)的稅單后， 及時通知客戶備好款項

4、， 代理客戶辦理稅款繳納手續(xù)。4.1.13 完稅后，銀行出具一份蓋章的稅單，報關員拿到后復印一份，將正本的稅款繳納書和復 印件一并交到海關通關科。4.1.14 海關將復印件核對后留存，將正本退還給報關員，報關員交到報關文員保存，結算后退 給客戶。4.1.15 海關審查合格后，在報關單、提貨單、手冊、進口付匯核銷單上蓋放行章。4.1.16 經(jīng)過申報、查驗、征稅、放行后，從海關取回蓋有海關驗訖章的提貨單和進口報關單各 一張，加工貿(mào)易進口的貨物還要退回手冊，一般貿(mào)易進口貨物退回二份進口報關單和一 份進口付匯核銷單。4.1.17 將提貨單和其他單證一并交給報關文員。4.1.18 每日工作完畢后，統(tǒng)計整

5、理每日工作情況，包括各客戶的報關票數(shù)、稅費金額，將結果 交給財務部。出口報關4.2.1 從報關文員取回全套出口單據(jù)（包括發(fā)票、裝箱單、委托書、下貨紙、出口收匯核銷單、 手冊和其他特殊單證） ，仔細檢查核對，如有誤，及時交給報關文員修改。 （委托書的要 求同進口（ 1）。4.2.2 根據(jù)全套出口單據(jù)手填一份紙質(zhì) 出口貨物報關單 ，交電腦預錄入員進行預錄入， 同時 確認貨物是否到達碼頭，集裝箱場站是否輸入貨物到達的信息。4.2.3 預錄入完畢后，將預錄入的內(nèi)容與手填報關單和其他單據(jù)進行核對，以確認預錄是否正 確。4.2.4 如預錄內(nèi)容無誤，同時又有場站信息，即可通過讀卡器進行刷卡申報。4.2.5

6、完成電子數(shù)據(jù)申報后，打印三份出口報關單，連同全套出口單據(jù)交到海關通關科，由海 關審核。4.2.6 海關接受申報后，報關單及隨附單證的內(nèi)容原則上不許修改，如果出現(xiàn)進口程序第三條 的三種情況和海關放行出口貨物后，由于配載、裝運等原因造成原申報貨物部分或全部 退運這四種情況，經(jīng)海關同意，可以修改申報內(nèi)容或撤銷重報。4.2.7 如海關提出查驗，同進口程序條。4.2.8 海關審查合格后，從海關取回蓋有海關放行章的裝貨單、出口收匯核銷單和報關單。4.2.9 每日工作完畢后，統(tǒng)計每日報關票數(shù)、稅費金額，整理相關單據(jù)，轉交財務部。4.2.10 貨物正常出口后，兩周內(nèi)去海關打印出用于結匯和退稅的報關單。進口轉關

7、運輸貨物提前報關方式的報關：4.3.1 進口轉關貨物的申請人在指運地提前申報。即轉關貨物申請人在指運地錄入和打印進 口貨物報關單，計算機自動將報關數(shù)據(jù)轉換成轉關數(shù)據(jù)，發(fā)送至進境地海關。4.3.2 轉關貨物申請人在進境地海關憑進口貨物報關單 、進口轉關運輸貨物核放單 、承 運轉關運輸貨物車輛載貨登記簿 或承運轉關運輸貨物船舶監(jiān)管簿 （下面簡稱監(jiān)管簿）、 提貨（運）單及海關需要的其他單證（如發(fā)票、裝箱單、合同等）辦理進口貨物轉關手 續(xù)。4.3.3 進境地海關在受理轉關貨物申請人的申報后，按有關程序調(diào)閱進口轉關數(shù)據(jù)并審核相關 電子數(shù)據(jù)和紙質(zhì)單證數(shù)據(jù)是否相符后。4.3.4 然后輸入境內(nèi)運輸工具的編號及

8、車牌號、貨船名、關鎖號，核銷進境地艙單后，放行轉 關貨物的所有單證并向指運地海關發(fā)送電子數(shù)據(jù)。4.3.5 進境地海關的監(jiān)管部門在對集裝箱貨物或承運工具施加關鎖并在監(jiān)管簿上批注簽章 后，對轉關貨物進行實物放行。4.3.6 海關在收到進境地海關發(fā)送的電子轉關數(shù)據(jù)的同時，對進口貨物報關單的電子數(shù)據(jù) 進行電子審單作業(yè)。4.3.7 轉關運輸貨物到達指運地海關后，指運地海關應在貨物運抵之日驗核貨物或運輸工具關 鎖號，并向進境地海關發(fā)送進口轉關貨物的核銷回執(zhí)。4.3.8 轉關貨物的申請人應向指運地海關遞交提前報關的紙質(zhì)進口貨物報關單和承運轉 關運輸貨物車輛載貨登記簿或承運轉關運輸貨物船舶監(jiān)管簿等有關單證辦理

9、進口 貨物的驗放手續(xù)。4.3.9 過程涉及的所有單證分別由進境地和指運地海關進行歸檔存留。進口貨物直接轉關的報關：4.4.1 直接轉關貨物的必備條件是，進口貨物的指運地必須設有海關監(jiān)管場所，經(jīng)進境地和指 運地海關雙方同意；4.4.2 轉關貨物的申請人在進境地海關辦理直轉手續(xù)時， 錄入進口轉關運輸貨物申報單 ，并 發(fā)送相關電子數(shù)據(jù)；4.4.3 轉關貨物的申請人在收到放行電子回執(zhí)后，憑預錄入的進口轉關申報單 （一式三份） 或進境汽車載貨清單（一式二份） 、監(jiān)管簿、提貨運單及海關需要的其他單證向進境地海關申請辦理直轉手續(xù)；4.4.4 進境地海關受理申報后，審核電子數(shù)據(jù)和紙質(zhì)單證數(shù)據(jù)是否相符，并輸入境

10、內(nèi)運輸工具 的編號及車牌號或船名、關鎖號，核銷相關艙單后，放行轉關貨物的單證；4.4.5 在單證放行后，進境地海關應及時將有關報關單證制作關封，交轉關貨物的申請人帶至 指運地海關，并發(fā)送轉關貨物的電子數(shù)據(jù)至指運地海關；4.4.6 進境地海關的實物放行部門將對集裝箱或承運工具施加關鎖，在監(jiān)管簿上批注并簽 章，同時對轉關貨物做實物放行；4.4.7 轉關貨物的申請人向指運地海關遞交進境地海關關封和監(jiān)管簿等有關單證辦理轉關 申報手續(xù)；4.4.8 指運地海關應在貨物運抵之日驗核貨物或運輸工具關鎖后，向進境地海關發(fā)送進口轉關 貨物的核銷回執(zhí)；4.4.9 轉關貨物的申請人或其代理人向指運地海關辦理有關進口手

11、續(xù)；4.4.10 以上過程所涉及的所有單證分別由進境地核指運地海關進行歸檔存留。 進境中轉貨物的報關：與提前報關轉關程序相同， 先由收貨人或其代理人在指運地海關報關， 再由承運人或其 代理人再進境地海關辦理轉關手續(xù)。出口非中轉貨物的出口報關：4.6.1 出口非中轉貨物的申請人在起運地錄入出口貨物報關和轉關數(shù)據(jù)，同時，電腦預錄入員 不得修改計算機從報關單提取的有關數(shù)據(jù)；4.6.2 出口貨物運抵啟運地海關的監(jiān)管場所后，出口非中轉貨物的申請人向海關申請辦理出口 貨物報關和轉關手續(xù)，并同時提交出口貨物報關單 （一式三份）、監(jiān)管簿和海關需 要的其他相關單證；4.6.3 啟運地海關在受理申報后，應審核電子

12、數(shù)據(jù)和紙質(zhì)單證數(shù)據(jù)是否相符，并輸入境內(nèi)運輸 工具的編號及車牌號或船名、關鎖號；4.6.4 啟運地海關對集裝箱貨物或承運工具施加關鎖后，在監(jiān)管簿上批注簽章，制作關封 （內(nèi)附出口貨物報關單二份） ，發(fā)送出口轉關貨物申報電子數(shù)據(jù)，并同時對貨物進行 實物放行；4.6.5 待出口轉關貨物運抵出境地后，承運人向海關申請辦理貨物運抵的核銷手續(xù)。海關調(diào)閱 傳輸?shù)某隹谵D關申報單數(shù)據(jù)、核對關鎖、核銷監(jiān)管簿后，發(fā)送出口轉關貨物核 銷電子回執(zhí)；4.6.6 申請人向出境地海關申請辦理貨物轉船出境手續(xù)， 并遞交起運地海關的關封、場站收據(jù) （即海運貨物的裝貨單）或運單（空運貨物） 、監(jiān)管簿及海關需要的其他單證；4.6.7

13、貨物實際出口后，申請人在出境地海關接受清潔艙單數(shù)據(jù)后的 3 個工作日內(nèi)辦理貨物的 出境結關核銷工作，同時，出境地海關發(fā)送電子和紙質(zhì)回執(zhí)。4.6.8 啟運地海關在收到出境地海關的電子和紙質(zhì)回執(zhí)后，辦理出口貨物的結關和簽發(fā)退稅、 結匯單的手續(xù)；4.6.9 啟運地和出境地海關分別對所涉及的單證進行歸檔。 出口中轉貨物的報關：4.7.1境內(nèi)運輸工具、出境船名、航次應在海關規(guī)定的“ TRN和“ RTX數(shù)據(jù)庫進行備案和數(shù) 據(jù)維護；4.7.2 出口中轉貨物的申請人在出口貨物運抵海關監(jiān)管場所前，錄入出口貨物報關單并向 出境地海關申報，同時，預錄入人員不得修改計算機從報關單提取的有關數(shù)據(jù)；4.7.3 報關數(shù)據(jù)審

14、核通過后， 承運人在承運中轉貨物前錄入轉關數(shù)據(jù)， 打印出口貨物申報單， 并將電子數(shù)據(jù)傳送至啟運地海關；4.7.4 出口轉關貨物運抵海關監(jiān)管場所后，申請人申請辦理中轉手續(xù)，并向海關遞交出口貨 物轉關申報單（一式三份）和監(jiān)管簿 ；4.7.5 啟運地海關在收到出口中轉貨物申請人的單證后， 應逐票審核出口貨物報關單 與出 口轉關申報單是否相符，并輸入境內(nèi)運輸工具的編號及車牌號或船名、關鎖號；4.7.6 審核無誤后，啟運地海關對集裝箱貨物或承運工具施加關鎖。在監(jiān)管簿上批注簽章， 制作關封（內(nèi)附出口轉關申報單二份） ，放行貨物，并發(fā)送電子申報數(shù)據(jù)；4.7.7 申請人向出境地海關申請辦理貨物轉船出境手續(xù)， 并遞交啟運地海關的關封、 出口中轉 通知書、監(jiān)管簿及海關需要的其他單證；4.7.8 后續(xù)工作同條。出口退關貨物的報關：4.8.1 得知出口貨物未裝上運輸工具，并決定不再出口之日起 3 天內(nèi)向海關申請退關；4.8.2 辦理出口貨物退關手續(xù)，需海關在出口收匯核銷單、報關單、手冊上蓋注銷章，并刪除 有關報關電子數(shù)據(jù)。4.8.3 經(jīng)海關核準且撤銷出口申報后，通知調(diào)度安排拖