OA系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(共33頁(yè))

1、OA系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)說(shuō)明書 作 者： 完成日期： 簽 收 人： 簽收日期： 目錄 1 引言- 5 - 文檔目的- 5 -項(xiàng)目背景- 5 - 文檔范圍- 5 - 讀者對(duì)象- 6 - 參考文檔- 6 - 術(shù)語(yǔ)與縮寫解釋- 6 -2 程序系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)- 6 -系統(tǒng)的總體模塊劃分：- 7 -子系統(tǒng)模塊劃分：- 7 - 公文管理模塊- 7 - 會(huì)議管理模塊- 8 - 車輛管理模塊- 8 - 消息管理模塊- 9 - 個(gè)人事務(wù)管理模塊- 9 - 移動(dòng)辦公模塊- 9 - 日志管理模塊- 10 - 系統(tǒng)管理模塊- 10 -功能模塊的實(shí)現(xiàn)及描述：- 11 -3數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)- 15 -數(shù)據(jù)庫(kù)表設(shè)計(jì)- 15 -相關(guān)的視圖設(shè)計(jì)

2、- 18 -4 公文管理設(shè)計(jì)說(shuō)明- 19 - 程序描述- 19 - 靈活性- 20 - 數(shù)據(jù)安全性- 20 - 輸入項(xiàng)- 20 -輸出項(xiàng)- 20 - 算法- 20 - 接口- 20 - 限制條件- 21 -5 會(huì)議管理設(shè)計(jì)說(shuō)明- 21 - 程序描述- 21 - 界面設(shè)計(jì)模擬圖- 21 - 性能- 21 - 數(shù)據(jù)的完整性，準(zhǔn)確性- 21 - 靈活性- 21 - 數(shù)據(jù)完成的時(shí)間性- 22 - 數(shù)據(jù)安全性- 22 - 輸入項(xiàng)- 22 -輸出項(xiàng)- 22 - 算法- 22 - 接口- 22 - 注釋設(shè)計(jì)- 22 - 限制條件- 22 -6 用車管理設(shè)計(jì)說(shuō)明- 23 - 數(shù)據(jù)的完整性，準(zhǔn)確性- 23 -

3、靈活性- 23 - 數(shù)據(jù)完成的時(shí)間性- 23 - 數(shù)據(jù)安全性- 24 - 輸入項(xiàng)- 24 -輸出項(xiàng)- 24 - 算法- 24 - 接口- 24 - 注釋設(shè)計(jì)- 24 - 限制條件- 24 -7 消息管理設(shè)計(jì)說(shuō)明- 24 - 程序描述- 24 - 界面設(shè)計(jì)模擬圖- 25 - 性能- 25 - 數(shù)據(jù)的完整性，準(zhǔn)確性- 25 - 靈活性- 25 - 數(shù)據(jù)完成的時(shí)間性- 25 - 數(shù)據(jù)安全性- 25 - 輸入項(xiàng)- 26 -輸出項(xiàng)- 26 - 算法- 26 - 接口- 26 - 注釋設(shè)計(jì)- 26 - 限制條件- 26 -8 個(gè)人事務(wù)管理設(shè)計(jì)說(shuō)明- 26 - 程序描述- 26 - 界面設(shè)計(jì)模擬圖- 27

4、- 數(shù)據(jù)的完整性，準(zhǔn)確性- 27 - 靈活性- 27 - 數(shù)據(jù)完成的時(shí)間性- 27 - 數(shù)據(jù)安全性- 27 - 輸入項(xiàng)- 27 -輸出項(xiàng)- 27 - 算法- 28 - 接口- 28 - 注釋設(shè)計(jì)- 28 - 限制條件- 28 -9 移動(dòng)辦公管理設(shè)計(jì)說(shuō)明- 28 - 程序描述- 28 - 界面設(shè)計(jì)模擬圖- 29 - 性能- 29 - 數(shù)據(jù)的完整性，準(zhǔn)確性- 29 - 靈活性- 29 - 數(shù)據(jù)完成的時(shí)間性- 29 - 數(shù)據(jù)安全性- 29 - 輸入項(xiàng)- 29 -輸出項(xiàng)- 29 - 算法- 29 - 接口- 29 - 注釋設(shè)計(jì)- 30 - 限制條件- 30 -10 日志管理設(shè)計(jì)說(shuō)明- 30 - 程序描

5、述- 30 - 界面設(shè)計(jì)模擬圖- 30 - 性能- 30 - 數(shù)據(jù)的完整性，準(zhǔn)確性- 30 - 靈活性- 30 - 數(shù)據(jù)完成的時(shí)間性- 31 - 數(shù)據(jù)安全性- 31 - 輸入項(xiàng)- 31 -輸出項(xiàng)- 31 - 算法- 31 - 接口- 31 - 注釋設(shè)計(jì)- 31 - 限制條件- 31 -11 系統(tǒng)管理設(shè)計(jì)說(shuō)明- 32 - 程序描述- 32 - 界面設(shè)計(jì)模擬圖- 32 - 性能- 32 - 數(shù)據(jù)的完整性，準(zhǔn)確性:- 32 - 數(shù)據(jù)完成的時(shí)間性：- 33 - 數(shù)據(jù)安全性：- 33 - 輸入項(xiàng)- 33 -輸出項(xiàng)- 33 - 算法- 33 - 接口- 33 - 注釋設(shè)計(jì)- 33 - 限制條件- 33 -

6、1 引言 文檔目的本文檔主要針對(duì)辦公自動(dòng)化操作的功能的實(shí)現(xiàn)與運(yùn)行的環(huán)境所提出的具體要求，為下階段的設(shè)計(jì)、開發(fā)提供重要的參考依據(jù)，為項(xiàng)目組成員對(duì)需求的詳盡理解，以及在開發(fā)開發(fā)過(guò)程中的協(xié)同工作提供強(qiáng)有力的保證。同時(shí)本文檔也作為項(xiàng)目評(píng)審驗(yàn)收的依據(jù)之一。項(xiàng)目背景 辦公自動(dòng)化簡(jiǎn)稱 OA(Office Automation)，主要是利用計(jì)算機(jī)、通信和自動(dòng)控制等技術(shù)與設(shè)備，實(shí)現(xiàn)辦公業(yè)務(wù)的自動(dòng)化。它是提高辦公效率、辦公質(zhì)量和實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理與科學(xué)決策的一種輔助手段。 現(xiàn)在，Web 開發(fā)技術(shù)不斷發(fā)展和成熟，能夠在互聯(lián)網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)非常復(fù)雜的系統(tǒng)，滿足各種業(yè)務(wù)要求；同時(shí)，計(jì)算機(jī)硬件和網(wǎng)路也得到飛速發(fā)展，計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理速度以

7、及網(wǎng)路傳輸速度都得到幾何倍數(shù)的增長(zhǎng)；通過(guò)高校、專業(yè)培訓(xùn)班，以及網(wǎng)路學(xué)習(xí)資料等渠道，人們操作計(jì)算機(jī)的熟練程度越來(lái)越高。在這種背景下，OA 系統(tǒng)基本上都是采用 Web 技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)，并且在實(shí)際工作中起越來(lái)越重要的作用。現(xiàn)在的 OA 系統(tǒng)不僅能夠滿足單位或者組織內(nèi)部的日常辦公活動(dòng)，還能夠進(jìn)一步擴(kuò)展為單位之間或者組織之間的信息交流，從而達(dá)到利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，來(lái)提高辦公效率、加快各種辦公業(yè)務(wù)流程處理速度的目的，實(shí)現(xiàn)辦公數(shù)字化、流程自動(dòng)化、操作靈活，而不受地域、時(shí)間的約束，真正提高辦公效率。項(xiàng)目說(shuō)明：項(xiàng)目名稱：OA系統(tǒng) 項(xiàng)目的提出者：云山教育局項(xiàng)目開發(fā)者：Winarray 軟件公司 用戶：云山教育局的相關(guān)部門

8、成員 文檔范圍本文檔包含以下幾部分：1.產(chǎn)品介紹2.面向的用戶群體3.應(yīng)當(dāng)遵循的標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范4.范圍5.系統(tǒng)中的角色6.功能性需求7.非功能性需求8.需求確認(rèn) 讀者對(duì)象本文檔的讀者范圍包括：1.需求提供方：云山市教育局2.開發(fā)方：Winarray 軟件公司的項(xiàng)目經(jīng)理、系統(tǒng)分析設(shè)計(jì)人員、測(cè)試人員、質(zhì)量保證成員等。 參考文檔 OA項(xiàng)目說(shuō)明文檔 EduOA產(chǎn)品文檔 OA項(xiàng)目需求規(guī)格說(shuō)明書 UML系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)教程 作者：冀振燕 出版社：人民郵電出版社 術(shù)語(yǔ)與縮寫解釋縮寫、術(shù)語(yǔ)及符號(hào)解 釋OAOffice Automation的縮寫-辦公自動(dòng)化系統(tǒng)2 程序系統(tǒng)的結(jié)構(gòu) 系統(tǒng)的總體模塊劃分：OA系統(tǒng)系統(tǒng)管理

9、日志管理移動(dòng)辦公個(gè)人事務(wù)管理消息管理用車管理會(huì)議管理公文管理子系統(tǒng)模塊劃分： 公文管理模塊公文發(fā)起（起草）公文審核公文管理公文審批公文發(fā)送與接收公文歸檔 會(huì)議管理模塊會(huì)議申請(qǐng)會(huì)議審批會(huì)議管理安排會(huì)議室和會(huì)議設(shè)備會(huì)議通知下達(dá)會(huì)議記錄及歸檔 車輛管理模塊用車申請(qǐng)用車審批安排出車車輛管理出車通知交車?yán)m(xù)車申請(qǐng) 消息管理模塊消息管理消息發(fā)送消息接收 個(gè)人事務(wù)管理模塊顯示待參加會(huì)議列表個(gè)人事務(wù)管理顯示待乘車出行信息顯示待審批用車申請(qǐng)顯示待審批會(huì)議申請(qǐng)顯示待審批公文列表 移動(dòng)辦公模塊顯示待參加會(huì)議列表移動(dòng)辦公顯示待坐車出行信息公文審批用車申請(qǐng)續(xù)用申請(qǐng) 日志管理模塊日志管理記錄日志 系統(tǒng)管理模塊用戶登錄用戶注

10、銷用戶賬號(hào)維護(hù)系統(tǒng)管理公文模版資料維護(hù)自定義公文處理流程會(huì)議類型維護(hù)會(huì)議設(shè)備資料維護(hù)會(huì)議室資料維護(hù)汽車資料管理功能模塊的實(shí)現(xiàn)及描述：功能模塊子功能模塊名稱、標(biāo)識(shí)符描述公文管理（DocumentManage）公文發(fā)起（起草）教育局各個(gè)處室有公文發(fā)起權(quán)限的辦公人員起草公文，包括選擇公文模版、填寫公文、發(fā)送公文等操作步驟。發(fā)送公文時(shí)，需要填寫公文名稱、公文簡(jiǎn)介，公文正文作為附件方式保存和流傳。公文發(fā)送后，按照預(yù)先定義好的流程進(jìn)行流傳。公文審核教育局的各個(gè)處室的辦公室主任能夠?qū)Ρ咎幨野l(fā)起（起草）的公文進(jìn)行審核，點(diǎn)擊是否通過(guò)審核按鈕即可。公文審批教育局局長(zhǎng)可以對(duì)全局發(fā)布的公文進(jìn)行審批，審批完成后直接生效

11、，并發(fā)送給各級(jí)相關(guān)部門；教育局各副局長(zhǎng)可以對(duì)自己分管的處室發(fā)布的公文進(jìn)行審批，根據(jù)公文的處理流程，如不需要局長(zhǎng)審批，則直接生效，否則公文流轉(zhuǎn)到局長(zhǎng)審批。公文發(fā)送與接收公文審批生效后，會(huì)發(fā)送給該公文的所有接受人；接收人用自己的用戶賬號(hào)和密碼登錄 OA 系統(tǒng)后，能夠查看到發(fā)送給自己的公文，并且能夠下載附件中公文正文，執(zhí)行打印操作。公文歸檔當(dāng)公文處理完成后，具有歸檔權(quán)限的人員執(zhí)行那個(gè)歸檔操作，系統(tǒng)自動(dòng)把相應(yīng)的公文歸檔備份。會(huì)議管理（MeetingManage）會(huì)議申請(qǐng)教育局各個(gè)處室有會(huì)議申請(qǐng)和發(fā)起權(quán)限的辦公人員，提交會(huì)議申請(qǐng)。在填寫會(huì)議申請(qǐng)時(shí)，需要填寫會(huì)議類型、主題、簡(jiǎn)介、參與者、需要設(shè)備類型及數(shù)量

12、等信息。會(huì)議申請(qǐng)?zhí)顚懲瓿珊?，該?huì)議信息會(huì)按照會(huì)議處理流程進(jìn)行流轉(zhuǎn)。會(huì)議審批教育局局長(zhǎng)可以對(duì)全局各處室發(fā)起的會(huì)議申請(qǐng)進(jìn)行審批，教育局分管辦公室的副局長(zhǎng)可以對(duì)各處室提交的會(huì)議申請(qǐng)進(jìn)行審批。審批完成后，按照會(huì)議處理流程進(jìn)行流轉(zhuǎn)。安排會(huì)議室和會(huì)議設(shè)備當(dāng)會(huì)議申請(qǐng)審批通過(guò)后，直接發(fā)送給辦公室主任去安排會(huì)議室和相關(guān)設(shè)備。辦公室主任安排會(huì)議室、調(diào)撥會(huì)議設(shè)備。會(huì)議通知下達(dá)會(huì)議生效后，系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送會(huì)議通知給參加會(huì)議的相關(guān)人員。會(huì)議記錄及歸檔會(huì)議中需要會(huì)議記錄，并且最終需要?dú)w檔；這里歸檔備份的資料主要是會(huì)議記錄、會(huì)議錄音、會(huì)議視頻等信息，以附件的方式保存在系統(tǒng)中。用車管理 （VehicleManage）用車申請(qǐng)?jiān)粕?/p>

13、市教育局各處室需要用車的人員，提出用車申請(qǐng)，需要填寫出行地、時(shí)間段、人員數(shù)目、行程簡(jiǎn)介、需車類型等資料；資料填寫好后，按照用車審批流程進(jìn)行流轉(zhuǎn)，等待審批。用車審批教育局局長(zhǎng)可以對(duì)全局各處室發(fā)起的用車申請(qǐng)進(jìn)行審批，審批完成后直接生效，并發(fā)送給辦公室副主任安排出車；教育局分管辦公室的副局長(zhǎng)可以對(duì)各處室提交的用車申請(qǐng)進(jìn)行審批，審批完成后，發(fā)送給辦公室副主任安排出車。安排出車用車申請(qǐng)審批通過(guò)后，辦公室主任安排出車。出車通知系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送出車通知給司機(jī)、用車申請(qǐng)人及乘車人員。交車當(dāng)司機(jī)出車完成，回到教育局后，要執(zhí)行交車動(dòng)作，確認(rèn)可以做下次出車。續(xù)車申請(qǐng)當(dāng)用車申請(qǐng)人在外地用車過(guò)程中，需要增加用車時(shí)間時(shí)，需要

14、提出續(xù)車申請(qǐng)，處理的步驟與用車申請(qǐng)一致。消息管理（Message Manage）消息發(fā)送當(dāng) OA 系統(tǒng)會(huì)議安排和用車安排流程處理完成后，系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送電子郵件給流程下步處理人員，通知他們將要處理的事務(wù)。消息接收云山市教育局的各級(jí)人員，在自己的電子信箱中能夠接收到將要處理的事務(wù)的通知郵件。個(gè)人事務(wù)管理（Personal Manage）顯示待參加會(huì)議列表當(dāng)用戶登錄后，系統(tǒng)顯示需參加的會(huì)議列表。顯示待乘車出行信息系統(tǒng)顯示需坐車出行的信息列表。顯示待審批用車申請(qǐng)系統(tǒng)顯示需要該用戶審批的用車申請(qǐng)數(shù)目，并且點(diǎn)擊鏈接后，能夠進(jìn)入到具體審批操作界面，再完成審批活動(dòng)。顯示待審批會(huì)議申請(qǐng)系統(tǒng)顯示待審批的會(huì)議數(shù)目，點(diǎn)

15、擊該鏈接后，能夠進(jìn)入到具體會(huì)議審批的操作界面，再完成會(huì)議審批活動(dòng)。顯示待審批公文列表系統(tǒng)顯示待審批的公文列表，用戶選擇列表中的項(xiàng)后，系統(tǒng)能夠顯示該公文的詳細(xì)信息，用戶完成審批活動(dòng)。移動(dòng)辦公（Mobile Manage）顯示待參加會(huì)議列表當(dāng)用戶登錄后，系統(tǒng)顯示需自己參加的會(huì)議列表。顯示待坐車出行信息系統(tǒng)顯示需坐車出行的信息列表。公文審批系統(tǒng)顯示待審批的公文列表，選擇列表中某項(xiàng)公文后，系統(tǒng)能夠顯示該項(xiàng)公文的詳細(xì)信息，并且可以完成審批的操作。用車申請(qǐng)系統(tǒng)顯示待審批的公文列表，選擇列表中某項(xiàng)公文后，系統(tǒng)能夠顯示該項(xiàng)公文的詳細(xì)信息，并且可以完成審批的操作。續(xù)用申請(qǐng)當(dāng)用車申請(qǐng)人在外地用車過(guò)程中，需要增加用

16、車時(shí)間時(shí)，需要提出續(xù)車申請(qǐng)，處理的步驟與用車申請(qǐng)一致，在系統(tǒng)處理過(guò)程中可看成是新提交的用車申請(qǐng)。日志管理（Log Manage）記錄日志對(duì)系統(tǒng)后臺(tái)管理的關(guān)鍵操作步驟給予日志記錄，主要記錄是哪個(gè)用戶進(jìn)行了哪些操作。系統(tǒng)管理（System Manage）用戶登錄用戶在系統(tǒng)提供的登錄窗口中，輸入管理員分配給該用戶的用戶名和密碼，就能夠登錄系統(tǒng)，并且進(jìn)入到個(gè)人工作面板。用戶注銷用戶在使用系統(tǒng)的過(guò)程中，任何時(shí)候都可以執(zhí)行注銷操作，從而退出系統(tǒng)。用戶角色維護(hù)：管理員可以維護(hù)系統(tǒng)中用戶角色。包括新建角色、刪除角色等操作，建立好角色后，在建立和維護(hù)用戶信息使用，以便給予不同的用戶不同角色、不同的角色代表在系統(tǒng)

17、訪問(wèn)中的不同的權(quán)限。用戶賬號(hào)維護(hù)管理員維護(hù)用戶賬戶信息，可以根據(jù)有關(guān)部門給的名單或者資料，生成用戶初始信息（用戶名、密碼、地址、電話、mail 等）。管理員可以維護(hù)用戶信息，當(dāng) 用戶密碼忘記或者賬號(hào)出問(wèn)題時(shí)，可以恢復(fù)用戶名和密碼信息，并且通過(guò) mail 發(fā)給用戶。管理員還可以刪除用戶信息。公文模版資料維護(hù)以 word 方式建立幾個(gè)獨(dú)立的公文模版，供用戶填寫公文時(shí)用，在公文流通時(shí)，以附件方式進(jìn)入公文流通；可以新建和刪除公文模版。當(dāng)某個(gè)公文模版有具體公文在流傳時(shí)，則不能夠刪除公文模版，但是可以新建公文模版。自定義公文處理流程對(duì)每種類別的公文，設(shè)置相應(yīng)的審批流程，以便在不同級(jí)別的單位、部門流轉(zhuǎn)；要求

18、能夠?qū)崿F(xiàn)新增公文處理流程，刪除過(guò)時(shí)的公文處理流程。當(dāng)有某個(gè)公文處理流程有公文正在流轉(zhuǎn)時(shí)，不能夠執(zhí)行刪除操作，而新增公文處理流程則不受此規(guī)則限制。會(huì)議類型維護(hù)能夠新建、刪除、更改會(huì)議類型，建立好后供會(huì)議室定義、會(huì)議申請(qǐng)等操作使用。會(huì)議類型包括會(huì)議名稱、會(huì)議描述等信息。會(huì)議設(shè)備資料維護(hù)維護(hù)會(huì)議相關(guān)的視頻、聲音等多媒體設(shè)備，以及椅子、桌子、其它相關(guān)設(shè)備資料。會(huì)議設(shè)備資料主要包括設(shè)備名稱、描述、數(shù)量及備注等信息。會(huì)議室資料維護(hù)維護(hù)會(huì)議室名稱、會(huì)議室相關(guān)介紹、能容納人數(shù)以及會(huì)議室的類型等信息。汽車資料管理維護(hù)汽車相關(guān)信息，包括汽車牌照、型號(hào)、座位數(shù)、載重和備注等信息。3數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)表設(shè)計(jì)-部門表cr

19、eate table Department(D_ID int identity(101,1) primary key,D_Name Varchar(20) not null,D_Remarks Varchar(Max)-崗位表create table Post(P_ID int identity(201,1) primary key,P_Name Varchar(20) not null ,P_Remarks Varchar(Max)-會(huì)議類型表create table TypeM(TM_ID int identity(301,1) primary key,TM_Name Varchar(20

20、) not null ,TM_Remarks Varchar(Max)-文檔類型表create table TypeF(TF_ID int identity(401,1) primary key,TF_Name Varchar(20) not null ,TF_Remarks Varchar(Max)-用戶表create table User(U_ID int identity(1001,1) primary key,U_Name Varchar(20) not null unique,U_Password Varchar(20) not null ,U_Post int foreign ke

21、y references Post(P_ID),U_Dep int foreign key references Department(D_ID),U_Email Varchar(20),U_Address Varchar(50),U_Phone Varchar(13),U_time datetime,U_Job Varchar(2) check(U_Job=是 or U_Job=否) default是,U_Remarks Varchar(200)-車輛信息表create table Vehicle(V_ID int identity(501,1) primary key,V_Num Varc

22、har(7) not null ,V_Name Varchar(20) not null ,V_Status Varchar(4) check(V_Status=正常 or V_Status=維修 or V_Status=租用) default正常,V_Seat int,V_Pilot int foreign key references User(U_ID),V_Remarks Varchar(Max)-設(shè)備表create table Equipment(E_ID int identity(601,1) primary key,E_Name Varchar(20) not null ,E_D

23、escription Varchar(50),E_Status Varchar(4) check(E_Status=正常 or E_Status=損壞) default正常,E_sum int,E_Idle int,E_Remarks Varchar(Max)-會(huì)議表create table Meeting(M_ID int identity(2001,1) primary key,M_UID int foreign key references User(U_ID),M_Type int foreign key references TypeM(TM_ID),M_Theme Varchar(

24、20),M_Depict Varchar(20),M_Start datetime,M_End datetime,M_Remarks Varchar(Max),M_Status Varchar(10) check(M_Status=審批通過(guò) or M_Status=審批不通過(guò) or M_Status=未審批) default未審核,M_Audit int foreign key references User(U_ID),M_AuditStatus Varchar(4) check(M_AuditStatus=同意 or M_AuditStatus=反對(duì)),M_AuditRemarks Var

25、char(Max),M_Approval int foreign key references User(U_ID),M_ApprovalStatus Varchar(4) check(M_ApprovalStatus=同意 or M_ApprovalStatus=反對(duì)),M_ApprovalRemarks Varchar(Max),)-用車表create table Car(C_ID int identity(3001,1) primary key,C_UID int foreign key references User(U_ID),C_Departure Varchar(20),C_De

26、stination Varchar(20),C_VID int foreign key references Vehicle(V_ID),C_Start datetime,C_End datetime,C_Reason Varchar(Max),C_Status Varchar(10) check(C_Status=審批通過(guò) or C_Status=審批不通過(guò) or C_Status=未審批) default未審核,C_Audit int foreign key references User(U_ID),C_AuditStatus Varchar(4) check(C_AuditStatus

27、=同意 or C_AuditStatus=反對(duì)),C_AuditRemarks Varchar(Max),C_Approval int foreign key references User(U_ID),C_ApprovalStatus Varchar(4) check(C_ApprovalStatus=同意 or C_ApprovalStatus=反對(duì)),C_ApprovalRemarks Varchar(Max),)-文檔表create table File(F_ID int identity(4001,1) primary key,F_UID int foreign key refere

28、nces User(U_ID),F_Type int foreign key references TypeF(TF_ID),F_Content Varchar(Max),F_Remarks Varchar(Max),F_Status Varchar(10) check(F_Status=審批通過(guò) or F_Status=審批不通過(guò) or F_Status=未審批) default未審核,F_Audit int foreign key references User(U_ID),F_AuditStatus Varchar(4) check(F_AuditStatus=同意 or F_Audit

29、Status=反對(duì)),F_AuditRemarks Varchar(Max),F_Approval int foreign key references User(U_ID),F_ApprovalStatus Varchar(4) check(F_ApprovalStatus=同意 or F_ApprovalStatus=反對(duì)),F_ApprovalRemarks Varchar(Max),)相關(guān)的視圖設(shè)計(jì)用戶視圖CREATE VIEW v_UserASSelect U_ID, U_Name ,P_Name ,D_Name , U_Email , U_Address ,U_Phone,U_ti

30、me,U_Job,U_Remarks from User,Post,Department where U_Post=P_ID AND U_Dep=D_ID會(huì)議視圖CREATE VIEW v_MeetingASselect M_ID,M_UID,U_Name,TM_Name ,M_Theme,M_Depict ,M_Start,M_End,M_Remarks ,M_Status,(select U_Name from User where U_ID=M_Audit) AS Audit ,M_AuditStatus ,M_AuditRemarks ,(select U_Name from User

31、 where U_ID=M_Approval) AS Approval,M_ApprovalStatus ,M_ApprovalRemarksfrom Meeting,User,TypeMWHERE M_UID=U_ID AND M_Type=TM_ID用車視圖CREATE VIEW v_CarASSELECT C_ID,C_UID,U_Name,C_Departure,C_Destination,V_Num,C_Start,C_End,C_Reason,C_Status,(select U_Name from User where U_ID=C_Audit) AS Audit,C_Audit

32、Status,C_AuditRemarks,(select U_Name from User where U_ID=C_Approval) AS Approval,C_ApprovalStatus,C_ApprovalRemarksFROM Car,User,VehicleWHERE C_UID=U_ID AND C_VID=V_ID文檔視圖CREATE VIEW v_FileASSELECT F_ID,F_UID,U_Name,TF_Name,F_Content,F_Remarks,F_Status,(select U_Name from User where U_ID=F_Audit) A

33、S Audit,F_AuditStatus,F_AuditRemarks,(select U_Name from User where U_ID=F_Approval) AS Approval,F_ApprovalStatus,F_ApprovalRemarksFROM File,User,TypeFWHERE F_UID=U_ID AND F_Type=TF_ID4 公文管理設(shè)計(jì)說(shuō)明 程序描述在公文管理功能模塊中，主要是完成公文的起草、審核、審批、發(fā)文和歸檔等操作，實(shí)現(xiàn)公文管理的辦公自動(dòng)化，主要包括以下功能：公文發(fā)起（起草）：教育局各個(gè)處室有公文發(fā)起權(quán)限的辦公人員起草公文，包括選擇公文模版、

34、填寫公文、發(fā)送公文等操作步驟。發(fā)送公文時(shí)，需要填寫公文名稱、公文簡(jiǎn)介，公文正文作為附件方式保存和流傳。公文發(fā)送后，按照預(yù)先定義好的流程進(jìn)行流傳。公文審核：教育局的各個(gè)處室的辦公室主任能夠?qū)Ρ咎幨野l(fā)起（起草）的公文進(jìn)行審核，確保該公文的格式和內(nèi)容符合相關(guān)政策、法規(guī)、條例等要求，簽字確認(rèn)后，該公文進(jìn)入下一步流轉(zhuǎn)活動(dòng)。公文審批：教育局局長(zhǎng)可以對(duì)全局發(fā)布的公文進(jìn)行審批，審批完成后直接生效，并發(fā)送給各級(jí)相關(guān)部門；教育局各副局長(zhǎng)可以對(duì)自己分管的處室發(fā)布的公文進(jìn)行審批，根據(jù)公文的處理流程，如不需要局長(zhǎng)審批，則直接生效，否則公文流轉(zhuǎn)到局長(zhǎng)審批。公文發(fā)送與接收：公文審批生效后，會(huì)發(fā)送給該公文的所有接受人；接收人

35、用自己的用戶賬號(hào)和密碼登錄 OA 系統(tǒng)后，能夠查看到發(fā)送給自己的公文，并且能夠下載附件中公文正文，執(zhí)行打印操作。 公文歸檔：當(dāng)公文處理完成后，具有歸檔權(quán)限的人員執(zhí)行那個(gè)歸檔操作，系統(tǒng)自動(dòng)把相應(yīng)的公文歸檔備份。 界面設(shè)計(jì)模擬圖 性能 數(shù)據(jù)的完整性，準(zhǔn)確性 錄入數(shù)據(jù)采用表格方式，限制錄入數(shù)據(jù)類型及取值范圍以保正 數(shù)據(jù)的完整性及準(zhǔn)確性。 靈活性 對(duì)數(shù)據(jù)輸入的要求不大，可輸入數(shù)字、英文字母、漢字等等，操 作界面簡(jiǎn)潔，用戶在使用系統(tǒng)時(shí)會(huì)感到很輕松，進(jìn)行的都是增、刪、 查、 改的最基本的操作， 況且用戶所需要的操作都有明顯的標(biāo)志提示， 所以操作很靈活。 數(shù)據(jù)完成的時(shí)間性 如通知的錄入， 僅當(dāng)管理員錄入通知

36、進(jìn)程后， 各用戶方可知。 數(shù)據(jù)安全性 依賴于網(wǎng)絡(luò)本身對(duì)用戶使用權(quán)限的規(guī)定。在程序模塊中通過(guò)使 用密碼控制功能對(duì)用戶使用權(quán)限加以限制。 輸入項(xiàng) 輸出項(xiàng) 算法 接口 無(wú) 注釋設(shè)計(jì) a加在模塊首部的注釋：/*； b加在各分枝點(diǎn)處的注釋：/*； c 對(duì)各變量的功能、范圍、缺省條件等所加的注釋：/* */； d對(duì)使用的邏輯所加的注釋等等：/； 限制條件 無(wú)5 會(huì)議管理設(shè)計(jì)說(shuō)明 程序描述在會(huì)議管理功能模塊中，要完成會(huì)議申請(qǐng)、審批及會(huì)議歸檔等操作，實(shí)現(xiàn)云山市教育局會(huì)議管理的自動(dòng)化。主要包括以下功能：會(huì)議申請(qǐng)：教育局各個(gè)處室有會(huì)議申請(qǐng)和發(fā)起權(quán)限的辦公人員，提交會(huì)議申請(qǐng)。在填寫會(huì)議申請(qǐng)時(shí)，需要填寫會(huì)議類型、主題

37、、簡(jiǎn)介、參與者、需要設(shè)備類型及數(shù)量等信息。會(huì)議申請(qǐng)?zhí)顚懲瓿珊螅摃?huì)議信息會(huì)按照會(huì)議處理流程進(jìn)行流轉(zhuǎn)。會(huì)議審批：教育局局長(zhǎng)可以對(duì)全局各處室發(fā)起的會(huì)議申請(qǐng)進(jìn)行審批，教育局分管辦公室的副局長(zhǎng)可以對(duì)各處室提交的會(huì)議申請(qǐng)進(jìn)行審批。審批完成后，按照會(huì)議處理流程進(jìn)行流轉(zhuǎn)。會(huì)議安排：當(dāng)會(huì)議申請(qǐng)審批通過(guò)后，直接發(fā)送給辦公室主任去安排會(huì)議室和相關(guān)設(shè)備。辦公室主任安排會(huì)議室、調(diào)撥會(huì)議設(shè)備。會(huì)議通知下達(dá)：會(huì)議生效后，系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送會(huì)議通知給參加會(huì)議的相關(guān)人員。會(huì)議記錄及歸檔：會(huì)議中需要會(huì)議記錄，并且最終需要?dú)w檔；這里歸檔備份的資料主要是會(huì)議記錄、會(huì)議錄音、會(huì)議視頻等信息，以附件的方式保存在系統(tǒng)中。 界面設(shè)計(jì)模擬圖 性能

38、 數(shù)據(jù)的完整性，準(zhǔn)確性 錄入數(shù)據(jù)采用表格方式，限制錄入數(shù)據(jù)類型及取值范圍以保正 數(shù)據(jù)的完整性及準(zhǔn)確性。 靈活性 對(duì)數(shù)據(jù)輸入的要求不大，可輸入數(shù)字、英文字母、漢字等等，操 作界面簡(jiǎn)潔，用戶在使用系統(tǒng)時(shí)會(huì)感到很輕松，進(jìn)行的都是增、刪、 查、 改的最基本的操作， 況且用戶所需要的操作都有明顯的標(biāo)志提示， 所以操作很靈活。 數(shù)據(jù)完成的時(shí)間性 如通知的錄入， 僅當(dāng)管理員錄入通知進(jìn)程后， 各用戶方可知。 數(shù)據(jù)安全性 依賴于網(wǎng)絡(luò)本身對(duì)用戶使用權(quán)限的規(guī)定。在程序模塊中通過(guò)使 用密碼控制功能對(duì)用戶使用權(quán) 輸入項(xiàng) 輸出項(xiàng) 算法 接口 無(wú) 注釋設(shè)計(jì)a加在模塊首部的注釋：/*； b加在各分枝點(diǎn)處的注釋：/*； c 對(duì)

39、各變量的功能、范圍、缺省條件等所加的注釋：/* */； d對(duì)使用的邏輯所加的注釋等等：/； 限制條件 無(wú)6 用車管理設(shè)計(jì)說(shuō)明 程序描述在用車管理功能模塊中，主要是完成用車的申請(qǐng)、審批及交車等操作，實(shí)現(xiàn)云山市教育局用車管理自動(dòng)化，主要包括以下功能：用車申請(qǐng)：云山市教育局各處室需要用車的人員，提出用車申請(qǐng)，需要填寫出行地、時(shí)間段、人員數(shù)目、行程簡(jiǎn)介、需車類型等資料；資料填寫好后，按照用車審批流程進(jìn)行流轉(zhuǎn)，等待審批。用車審批：教育局局長(zhǎng)可以對(duì)全局各處室發(fā)起的用車申請(qǐng)進(jìn)行審批，審批完成后直接生效，并發(fā)送給辦公室副主任安排出車；教育局分管辦公室的副局長(zhǎng)可以對(duì)各處室提交的用車申請(qǐng)進(jìn)行審批，審批完成后，發(fā)送

40、給辦公室副主任安排出車。用車安排：用車申請(qǐng)審批通過(guò)后，辦公室主任安排出車。出車通知：系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送出車通知給司機(jī)、用車申請(qǐng)人及乘車人員。續(xù)車申請(qǐng)：當(dāng)用車申請(qǐng)人在外地用車過(guò)程中，需要增加用車時(shí)間時(shí)，需要提出續(xù)車申請(qǐng)，處理的步驟與用車申請(qǐng)一致。交車：當(dāng)司機(jī)出車完成，回到教育局后，要執(zhí)行交車動(dòng)作，確認(rèn)可以做下次出車。 界面設(shè)計(jì)模擬圖 性能 數(shù)據(jù)的完整性，準(zhǔn)確性 錄入數(shù)據(jù)采用表格方式，限制錄入數(shù)據(jù)類型及取值范圍以保正 數(shù)據(jù)的完整性及準(zhǔn)確性。 靈活性 對(duì)數(shù)據(jù)輸入的要求不大，可輸入數(shù)字、英文字母、漢字等等，操 作界面簡(jiǎn)潔，用戶在使用系統(tǒng)時(shí)會(huì)感到很輕松，進(jìn)行的都是增、刪、 查、 改的最基本的操作， 況且用戶所

41、需要的操作都有明顯的標(biāo)志提示， 所以操作很靈活。 數(shù)據(jù)完成的時(shí)間性 如通知的錄入， 僅當(dāng)管理員錄入通知進(jìn)程后， 各用戶方可知。 數(shù)據(jù)安全性 依賴于網(wǎng)絡(luò)本身對(duì)用戶使用權(quán)限的規(guī)定。在程序模塊中通過(guò)使 用密碼控制功能對(duì)用戶使用權(quán)限加以限制。 輸入項(xiàng) 輸出項(xiàng) 算法 接口 無(wú) 注釋設(shè)計(jì) a 加在模塊首部的注釋：/*； b加在各分枝點(diǎn)處的注釋：/*； c 對(duì)各變量的功能、范圍、缺省條件等所加的注釋：/* */； d對(duì)使用的邏輯所加的注釋等等：/； 限制條件 無(wú)7 消息管理設(shè)計(jì)說(shuō)明 程序描述 在消息管理功能模塊中，主要是為系統(tǒng)其它部分提供基礎(chǔ)的消息通訊，實(shí)現(xiàn)消息的發(fā)送和接收功能。主要包括以下功能：消息發(fā)送：

42、當(dāng) OA 系統(tǒng)會(huì)議安排和用車安排流程處理完成后，系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送電子郵件給流程下步處理人員，通知他們將要處理的事務(wù)。消息接收：云山市教育局的各級(jí)人員，在自己的電子信箱中能夠接收到將要處理的事務(wù)的通知郵件。 界面設(shè)計(jì)模擬圖 性能 數(shù)據(jù)的完整性，準(zhǔn)確性錄入數(shù)據(jù)采用表格方式，限制錄入數(shù)據(jù)類型及取值范圍以保正 數(shù)據(jù)的完整性及準(zhǔn)確性。 靈活性 對(duì)數(shù)據(jù)輸入的要求不大，可輸入數(shù)字、英文字母、漢字等等，操 作界面簡(jiǎn)潔，用戶在使用系統(tǒng)時(shí)會(huì)感到很輕松，進(jìn)行的都是增、刪、 查、 改的最基本的操作， 況且用戶所需要的操作都有明顯的標(biāo)志提示， 所以操作很靈活。 數(shù)據(jù)完成的時(shí)間性 如通知的錄入， 僅當(dāng)管理員錄入通知進(jìn)程后，

43、各用戶方可知。 數(shù)據(jù)安全性依賴于網(wǎng)絡(luò)本身對(duì)用戶使用權(quán)限的規(guī)定。在程序模塊中通過(guò)使 用密碼控制功能對(duì)用戶使用權(quán)限加以限制。 輸入項(xiàng) 輸出項(xiàng) 算法 接口 無(wú) 注釋設(shè)計(jì) a 加在模塊首部的注釋：/*； b加在各分枝點(diǎn)處的注釋：/*； c 對(duì)各變量的功能、范圍、缺省條件等所加的注釋：/* */； d對(duì)使用的邏輯所加的注釋等等：/； 限制條件 無(wú)8 個(gè)人事務(wù)管理設(shè)計(jì)說(shuō)明 程序描述 在個(gè)人事務(wù)管理功能模塊中，主要是顯示個(gè)人將要處理事務(wù)的列表，主要包括以下功能：l 顯示待參加會(huì)議列表：當(dāng)用戶登錄后，系統(tǒng)顯示需參加的會(huì)議列表。l 顯示待乘車出行信息：系統(tǒng)顯示需坐車出行的信息列表。l 顯示待審批用車申請(qǐng)：系統(tǒng)顯

44、示需要該用戶審批的用車申請(qǐng)數(shù)目，并且點(diǎn)擊鏈接后，能夠進(jìn)入到具體審批操作界面，再完成審批活動(dòng)。l 顯示待審批會(huì)議申請(qǐng)：系統(tǒng)顯示待審批的會(huì)議數(shù)目，點(diǎn)擊該鏈接后，能夠進(jìn)入到具體會(huì)議審批的操作界面，再完成會(huì)議審批活動(dòng)。l 顯示待審批公文列表：系統(tǒng)顯示待審批的公文列表，用戶選擇列表中的項(xiàng)后，系統(tǒng)能夠顯示該公文的詳細(xì)信息，用戶完成審批活動(dòng)。 界面設(shè)計(jì)模擬圖 性能 數(shù)據(jù)的完整性，準(zhǔn)確性錄入數(shù)據(jù)采用表格方式，限制錄入數(shù)據(jù)類型及取值范圍以保正 數(shù)據(jù)的完整性及準(zhǔn)確性。 靈活性 對(duì)數(shù)據(jù)輸入的要求不大，可輸入數(shù)字、英文字母、漢字等等，操 作界面簡(jiǎn)潔，用戶在使用系統(tǒng)時(shí)會(huì)感到很輕松，進(jìn)行的都是增、刪、 查、 改的最基本的

45、操作， 況且用戶所需要的操作都有明顯的標(biāo)志提示， 所以操作很靈活。 數(shù)據(jù)完成的時(shí)間性 如通知的錄入， 僅當(dāng)管理員錄入通知進(jìn)程后， 各用戶方可知。 數(shù)據(jù)安全性 依賴于網(wǎng)絡(luò)本身對(duì)用戶使用權(quán)限的規(guī)定。在程序模塊中通過(guò)使 用密碼控制功能對(duì)用戶使用權(quán)限加以限制。 輸入項(xiàng) 輸出項(xiàng) 算法 接口 無(wú) 注釋設(shè)計(jì) a加在模塊首部的注釋：/*； b加在各分枝點(diǎn)處的注釋：/*； c 對(duì)各變量的功能、范圍、缺省條件等所加的注釋：/* */； d對(duì)使用的邏輯所加的注釋等等：/； 限制條件 無(wú)9 移動(dòng)辦公管理設(shè)計(jì)說(shuō)明 程序描述 在移動(dòng)辦公功能模塊中，主要是提供移動(dòng) Web 應(yīng)用，方便用戶通過(guò)手機(jī)，進(jìn)行移動(dòng)辦公，主要功能如下

46、：顯示待參加會(huì)議列表：當(dāng)用戶登錄后，系統(tǒng)顯示需自己參加的會(huì)議列表。顯示待坐車出行信息：系統(tǒng)顯示需坐車出行的信息列表。公文審批：系統(tǒng)顯示待審批的公文列表，選擇列表中某項(xiàng)公文后，系統(tǒng)能夠顯示該項(xiàng)公文的詳細(xì)信息，并且可以完成審批的操作。用車申請(qǐng)：當(dāng)用車申請(qǐng)人員在外地時(shí)，可以通過(guò)手機(jī)辦公，完成用車申請(qǐng)，并且能夠查看到審批結(jié)果。續(xù)用申請(qǐng)：當(dāng)用車申請(qǐng)人在外地用車過(guò)程中，需要增加用車時(shí)間時(shí)，需要提出續(xù)車申請(qǐng)，處理的步驟與用車申請(qǐng)一致，在系統(tǒng)處理過(guò)程中可看成是新提交的用車申請(qǐng)。 界面設(shè)計(jì)模擬圖 性能 數(shù)據(jù)的完整性，準(zhǔn)確性 錄入數(shù)據(jù)采用表格方式，限制錄入數(shù)據(jù)類型及取值范圍以保正 數(shù)據(jù)的完整性及準(zhǔn)確性。 靈活性對(duì)

47、數(shù)據(jù)輸入的要求不大，可輸入數(shù)字、英文字母、漢字等等，操 作界面簡(jiǎn)潔，用戶在使用系統(tǒng)時(shí)會(huì)感到很輕松，進(jìn)行的都是增、刪、 查、 改的最基本的操作， 況且用戶所需要的操作都有明顯的標(biāo)志提示， 所以操作很靈活。 數(shù)據(jù)完成的時(shí)間性 如通知的錄入， 僅當(dāng)管理員錄入通知進(jìn)程后， 各用戶方可知。 數(shù)據(jù)安全性 依賴于網(wǎng)絡(luò)本身對(duì)用戶使用權(quán)限的規(guī)定。在程序模塊中通過(guò)使 用密碼控制功能對(duì)用戶使用權(quán)限加以限制。 輸入項(xiàng) 輸出項(xiàng) 算法 接口 無(wú) 注釋設(shè)計(jì) a 加在模塊首部的注釋：/*； b加在各分枝點(diǎn)處的注釋：/*； c 對(duì)各變量的功能、范圍、缺省條件等所加的注釋：/* */； d對(duì)使用的邏輯所加的注釋等等：/； 限制條件 無(wú)10 日志管理設(shè)計(jì)說(shuō)明 程序描述 在日志管理功