啤酒節(jié)策劃書(草案)

1、啤酒節(jié)策劃書（草案）（可在內(nèi)容確定后制作為PPT或其他形式的策劃書）目錄一、活動(dòng)背景二、活動(dòng)目的三、活動(dòng)主題四、時(shí)間規(guī)劃五、活動(dòng)地點(diǎn)六、活動(dòng)組織七、活動(dòng)流程八、活動(dòng)內(nèi)容九、活動(dòng)宣傳十、活動(dòng)資金十一、活動(dòng)配合十二、注意事項(xiàng)十三、經(jīng)費(fèi)預(yù)算一、活動(dòng)背景鷓鴣聲里端陽(yáng)近，榕樹青青荔子紅古有福州太守張伯玉植榕，今有福州市民把酒共榮。為了深入貫徹落實(shí)福州市人民政府有關(guān)“努力把福州建設(shè)成綠城花城水城”的決議，體現(xiàn)“開拓進(jìn)取，奮發(fā)向上”的榕城精神，大力弘揚(yáng)“愛國(guó)愛鄉(xiāng)、海納百川、樂善好施、敢拼會(huì)贏”的福建省主旋律 倉(cāng)山區(qū)政府決定于倉(cāng)山舉辦一場(chǎng)大型啤酒節(jié)活動(dòng)。福建位于東部沿海，輕工業(yè)發(fā)達(dá)，吸納了來(lái)自五湖四海的務(wù)工人

2、員。福州作為福建的省會(huì)城市，縱多著名企業(yè)中的外省員工尤其占了較大的比重。由于時(shí)代的發(fā)展與工人員素質(zhì)、思想觀念的改變，福州人才流動(dòng)量相對(duì)大，如何在一個(gè)安穩(wěn)的工作環(huán)境下極大的保留外來(lái)人才，給予外省務(wù)工人員一種扎根福州，建設(shè)福州的觀念，給市民與外省務(wù)工人員一個(gè)思想交流的平臺(tái)以及一個(gè)積極健康的生活環(huán)境，也是本次啤酒節(jié)想要帶動(dòng)的重要問題之一。同時(shí)本次活動(dòng)為尋常百姓了解和配合“五大戰(zhàn)役”的順利進(jìn)行提供了一個(gè)很好的展示平臺(tái)，使倉(cāng)山市民和外省務(wù)工人員真正體驗(yàn)和了解政府“執(zhí)政為民”的理念，使倉(cāng)山市民以及外省務(wù)工人員對(duì)福州，對(duì)倉(cāng)山區(qū)產(chǎn)生強(qiáng)大的榮耀和歸屬感。此次活動(dòng)立足于福州市民的“榕樹情懷”，致力于弘揚(yáng)“福州和諧

3、,有福之州”的共同理念理念，致力于營(yíng)造“市民共和諧，古榕伴清風(fēng)”的文化倉(cāng)山，經(jīng)濟(jì)倉(cāng)山，和諧倉(cāng)山，用榕樹訴說(shuō)情懷，用和諧凝聚人心。特在倉(cāng)山區(qū)榕城廣場(chǎng)舉辦“暢飲激情夜榕話聚倉(cāng)山”的大型啤酒節(jié)活動(dòng)倉(cāng)山區(qū)位于福州市城區(qū)南部，地轄閩江入?？谔幷麄€(gè)南臺(tái)島，全區(qū)面積142平方公里，加上洲地面積超過(guò)150平方公里。總?cè)丝?0萬(wàn)人，戶籍人口約45.1萬(wàn)人。此次活動(dòng)范圍輻射整個(gè)福州市，宣傳范圍廣、持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)，為倉(cāng)山的特色經(jīng)濟(jì)、文化的宣傳以及知名度的建設(shè)提供良好的契機(jī)。二、活動(dòng)目的 1、讓市民更好、更深層次的了解倉(cāng)山區(qū)政府的“五大戰(zhàn)役”，為“五大戰(zhàn)役”的順利完成奠定群眾基礎(chǔ)；2、給外來(lái)務(wù)工人員與福州本地區(qū)市民提供一

4、個(gè)思想交流的平臺(tái)，同時(shí)讓外來(lái)務(wù)工人員認(rèn)可福州，樹立扎根福州，建設(shè)福州的新理念。3、促進(jìn)市民的愛鄉(xiāng)理念，帶動(dòng)市民共同營(yíng)造文明福州、健康福州、和諧福州；4、用榕樹情懷來(lái)凝聚市民，用舉杯相慶來(lái)共建和諧，在烈日炎炎的夏天，為市民提供健康積極的休閑活動(dòng)場(chǎng)所；5、大力宣傳倉(cāng)山區(qū)的特色區(qū)域文化，推廣倉(cāng)山區(qū)的宜居環(huán)境，提高蒼山區(qū)的關(guān)注度和人氣；6、推動(dòng)經(jīng)濟(jì)倉(cāng)山的建設(shè)，提高倉(cāng)山地區(qū)產(chǎn)業(yè)品牌的知名度，給倉(cāng)山區(qū)的企業(yè)提供宣傳展示的平臺(tái)；7、搞活區(qū)域經(jīng)濟(jì)，為區(qū)委摸索和總結(jié)舉辦大型活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)。8、將政治、民生、文化、藝術(shù)、經(jīng)濟(jì)等與公益相結(jié)合，以倉(cāng)山區(qū)政府的名義在此次啤酒節(jié)活動(dòng)中舉辦大型公益活動(dòng)，更好更切合實(shí)際的體現(xiàn)政府

5、關(guān)注民生的理念。三、活動(dòng)主題2012第一屆福州倉(cāng)山啤酒節(jié)暢飲激情夜榕話聚倉(cāng)山四、時(shí)間規(guī)劃2012年6月30日（六）7月8日（日）歷時(shí)7天，每日晚間18：00-24：00五、活動(dòng)地點(diǎn)福州榕城廣場(chǎng)(3000m)六、活動(dòng)組織1.主辦方：福州市倉(cāng)山區(qū)委2.協(xié)辦方：倉(cāng)山區(qū)文化、城管、衛(wèi)生局、公安、宣傳、環(huán)衛(wèi)、廣場(chǎng)管委會(huì)等單位和部門3.承辦方：星禾演藝公司、博舒文化傳播有限公司、福州市電視臺(tái)、福州日?qǐng)?bào)社七、活動(dòng)流程1、籌備期：（1）行政審批階段：2012年04月2805月10日（2）組委會(huì)組建階段：由倉(cāng)山區(qū)政府、星禾演藝公司、博舒文化傳播有限公司組成。（3）場(chǎng)地規(guī)劃：由舞臺(tái)、后臺(tái)、展賣區(qū)、企業(yè)文化展示區(qū)、

6、活動(dòng)專區(qū)構(gòu)成。（4）商業(yè)招商階段（2012年05月10日06月10日）：主要招商類型為啤酒商、飲料廠商、福州名小吃店；同時(shí)為婚紗攝影機(jī)構(gòu)、各大型酒吧、倉(cāng)山區(qū)各類大型企業(yè)等提供企業(yè)文化以及產(chǎn)品的展示區(qū)位?？偣灿?0多家企業(yè)公司組成本次啤酒節(jié)贊助商。（5）廣告宣傳階段（2012年06月10日07月07日）：在行政審批以及贊助企業(yè)確定后陸續(xù)進(jìn)行，為此次啤酒節(jié)造勢(shì)。（6）現(xiàn)場(chǎng)布置：如下效果圖(屆時(shí)更換為制作好的效果圖)2、活動(dòng)期：（1）活動(dòng)管理舞臺(tái)管理：包括演出人員、燈光師、催場(chǎng)人員等；展位管理：包括商品展賣區(qū)、文化展示區(qū)、T臺(tái)區(qū)、活動(dòng)區(qū)等；現(xiàn)場(chǎng)管理：包括對(duì)現(xiàn)場(chǎng)人流、停車、清潔、等進(jìn)行分組管理應(yīng)急管理

7、：成立應(yīng)急小組處理突發(fā)狀況（天氣或其他問題）（2）多方協(xié)調(diào)小組設(shè)立組長(zhǎng)和副組長(zhǎng)，并使用無(wú)線通信設(shè)施，確保各個(gè)管理小組能緊密配合完成本次啤酒節(jié)活動(dòng)。3、后續(xù)期：積極聯(lián)系報(bào)刊，期刊、電視頻道、廣播電臺(tái)等各大媒體對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行報(bào)道，并將晚會(huì)視頻傳至各大門戶網(wǎng)站。八、活動(dòng)內(nèi)容1、主題晚會(huì)以及現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)同時(shí)舉行（2012年07月02日06日）時(shí)間主題注解擬計(jì)費(fèi)用7月1日開幕式10萬(wàn)7月2日歡樂（飲料類）“此時(shí)快樂，盡從心底逍遙”5萬(wàn)7月3日激動(dòng)（啤酒類）“酒逢知己千杯少，道盡激情”5萬(wàn)7月4日豪邁（啤酒類）“醉臥沙場(chǎng)君莫笑，任己豪邁”5萬(wàn)7月5日愛情（婚紗機(jī)構(gòu)）“酒濃春入夢(mèng)，最是情思”5萬(wàn)7月6日戀鄉(xiāng)（通

8、訊行業(yè)）“衣上征塵雜酒痕，盡處戀鄉(xiāng)”5萬(wàn)7月7日閉幕式20萬(wàn)總計(jì)：55萬(wàn)元整備注（包括當(dāng)天的所有費(fèi)用的支出）九、活動(dòng)宣傳（2012年06月10日07月07日）方式具體實(shí)施內(nèi)容價(jià)值分析1.車體廣告制作音頻、視頻、動(dòng)畫等廣告，在受眾面廣的的公交路線進(jìn)行播放；公司派出掛著啤酒節(jié)海報(bào)的宣傳車行駛在福州各個(gè)路段播放。車體廣告的受眾面廣，并且人群處于強(qiáng)制接收的狀態(tài)，會(huì)得到很好的額宣傳效果。2.報(bào)紙期刊聯(lián)系海峽都市報(bào)家園福州日?qǐng)?bào)等民生媒體刊登宣傳造勢(shì)廣告以及招商信息報(bào)紙期刊容納信息量大、面向人群廣，新穎的方式易吸引大家的興趣。3.電視廣告聯(lián)系福州電視臺(tái)等媒體的黃金時(shí)段插播廣告，或者邀請(qǐng)福州電視臺(tái)的某電視欄目

9、做一期啤酒節(jié)宣傳的節(jié)目潘講等。形式生動(dòng)且隆重、能在第一時(shí)間吸引市民，但宣傳成本較大。4.網(wǎng)絡(luò)宣傳在海都網(wǎng)或騰訊大閩網(wǎng)等福州主流網(wǎng)站發(fā)布此次啤酒節(jié)相關(guān)信息；同時(shí)建立福州啤酒節(jié)的官方微博并取得認(rèn)證，在官方微博上定期舉行相應(yīng)的抽獎(jiǎng)活動(dòng)吸引市民的關(guān)注。具有傳播范圍廣，速度快，成本最低等優(yōu)點(diǎn)，且微博抽獎(jiǎng)能與市民達(dá)成良好的互動(dòng)。5.手機(jī)宣傳與移動(dòng)，聯(lián)通，電信等運(yùn)營(yíng)商合作，向手機(jī)用戶發(fā)送有關(guān)此次啤酒節(jié)的廣告彩信。宣傳方便簡(jiǎn)潔，但宣傳成本偏高，宣傳周期較短；6.大屏幕宣傳人流量大的時(shí)間段在福州各大購(gòu)物廣場(chǎng)進(jìn)行LED大屏幕播放此次啤酒節(jié)廣告，進(jìn)行造勢(shì)宣傳。受眾面積廣，且具有針對(duì)性，但公關(guān)級(jí)審批時(shí)間較長(zhǎng)， 7.禮

10、券宣傳 與各大賣場(chǎng)、超市進(jìn)行合作，贈(zèng)送活動(dòng)期間的代金券。實(shí)惠型的宣傳方式，市民易于接受8.造勢(shì)宣傳活動(dòng)期間進(jìn)行大型噴繪海報(bào)、橫幅、拱門、氣球的宣傳。能吸引過(guò)往市民參與本次啤酒節(jié)活動(dòng)。9.禮品宣傳可以制作印有此次啤酒節(jié)logo的polo衫、雨傘、購(gòu)物袋等在活動(dòng)期間作為禮品派送。紀(jì)念品受惠民眾，為下一屆啤酒節(jié)的展開打好群眾基礎(chǔ)。十、活動(dòng)資金1、活動(dòng)資金來(lái)源：主要由區(qū)委宣傳撥款、承辦方自籌資金和商業(yè)收益三部分組成。2、活動(dòng)收入項(xiàng)包括：廣告位招商、營(yíng)業(yè)性攤位招商、展位租賃、活動(dòng)冠名、活動(dòng)門票等。3、活動(dòng)支出項(xiàng)包括：廣告宣傳費(fèi)、水電公共服務(wù)費(fèi)、場(chǎng)地租借費(fèi)、舞臺(tái)搭建費(fèi)、演職人員費(fèi)等。十一.活動(dòng)配合1、積極做好活動(dòng)開展的場(chǎng)地申請(qǐng)工作。2、積極配合現(xiàn)場(chǎng)攤位的工商、稅務(wù)等快速審批，以保證活動(dòng)的順利進(jìn)行。3、派請(qǐng)專業(yè)的保安公司進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)治安的維護(hù)和管理，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。4、做好活動(dòng)期間水、電、消防等設(shè)施配套搭建工作。5、在活動(dòng)期間以及后期維持場(chǎng)地的良好衛(wèi)生環(huán)境，對(duì)車位進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配和管理；十二.注意事項(xiàng)1.惡劣天氣對(duì)活動(dòng)的影響和善后。惡劣的天氣會(huì)降低當(dāng)天的人流量和到場(chǎng)人員的熱情，如不能妥善處理會(huì)直接影響了活動(dòng)當(dāng)天啤酒節(jié)活動(dòng)的推廣、啤酒商家的銷售，會(huì)降低我們活動(dòng)的影響力。在活動(dòng)前將對(duì)天氣進(jìn)行預(yù)測(cè)，如果是連續(xù)大雨天，應(yīng)搭制室內(nèi)大帳篷，保證活動(dòng)的順利進(jìn)行；如果沒有連續(xù)雨天，也要在現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備好帳篷傘和雨衣