庫存調(diào)整作業(yè)規(guī)范

1、庫存調(diào)整作業(yè)規(guī)范庫存調(diào)整作業(yè)規(guī)范一、庫存調(diào)整原因：一、庫存調(diào)整原因： 0 盤點(diǎn) 1 生鮮盤點(diǎn) 2 改包裝 3 串號(hào) 4 AB貨號(hào)換購 5 小偷 6 收貨更正 7 報(bào)廢 8 搭贈(zèng) 9 庫存差異二、各調(diào)整原因使用規(guī)范二、各調(diào)整原因使用規(guī)范： 1、盤點(diǎn)（盤點(diǎn)（0） 依照盤點(diǎn)作業(yè)規(guī)范實(shí)施盤點(diǎn)時(shí)使用的庫存調(diào)整原因。 2、生鮮盤點(diǎn)（生鮮盤點(diǎn)（1） 依照生鮮盤點(diǎn)作業(yè)規(guī)范實(shí)施盤點(diǎn)時(shí)使用的庫存調(diào)整原因。 3、改包裝（改包裝（2） （1）當(dāng)商品銷售規(guī)格與進(jìn)貨規(guī)格不同且有子母貨號(hào)、需 改包裝時(shí)使用的庫存調(diào)整原因 （2）調(diào)整程序： 從電腦查詢需調(diào)整商品的子（母）貨號(hào)。 例如A-箱 B-瓶 即A貨號(hào) -1箱 B貨號(hào) +

2、24瓶 子貨號(hào)必須是母貨號(hào)數(shù)量的倍數(shù)。 子母貨號(hào)均需填寫在庫存調(diào)整單上。 如分店發(fā)現(xiàn)子母貨號(hào)未建檔，請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系采購進(jìn)行子母貨 號(hào)建檔。 4、串號(hào)（串號(hào)（3）：）： （1）可以使用“3”的原因有：由于商品串號(hào)而造成的差異。 貼錯(cuò)店內(nèi)碼 帳管中心查詢收銀員無法掃描及漏標(biāo)商品時(shí)，查錯(cuò)貨號(hào) 收銀員錯(cuò)掃商品 （2）調(diào)整程序： 由于串號(hào)引起的差異： 先找出該商品以及串號(hào)商品的貨號(hào)，對(duì)此兩商品進(jìn)行一次 性的盤點(diǎn)， 確認(rèn)實(shí)際庫存數(shù)量。 然后在庫存調(diào)整單上正確填寫串號(hào)兩商品之調(diào)整數(shù)量、金 額，并以“+”、“”符號(hào)表示； 在庫存調(diào)整單之右面正確填寫需調(diào)整的商品。 5、ABAB貨號(hào)換購（貨號(hào)換購（4 4） 換購商品

3、的對(duì)調(diào) 6、小偷（小偷（5 5）：）： （1）商品失竊時(shí)，憑空盒子或其他可證明為失竊之憑證進(jìn)行 調(diào)整。 （2）調(diào)整程序： 課長憑失竊商品之“尸體”填寫庫存調(diào)整單，送經(jīng)理簽字 后，交后勤管理部進(jìn)行電腦輸入。 后勤管理部將“庫存調(diào)整單”存檔備查。 7、收貨更正（收貨更正（6 6）：）： （1）收貨區(qū)電腦輸入錯(cuò)誤時(shí)，倉管直接做收貨更正，依照倉管 課收退貨作業(yè)規(guī)范操作。 （2）DDS更正（正向） 8 8、報(bào)廢（、報(bào)廢（7 7）：）： （1）可以使用報(bào)廢“7”的原因： 破損無法退換貨且無法再銷售之標(biāo)準(zhǔn)商品。 生鮮商品過期已失去鮮度或腐敗，不能退換貨且無法銷售的 商品。 （2）調(diào)整程序： 課長填寫商品報(bào)廢

4、單送經(jīng)理簽字，經(jīng)理須查核報(bào)廢商品實(shí)體 （生鮮商品亦同）。 調(diào)整原因“7”的報(bào)廢單，不論數(shù)量、金額大小都須店總簽核。 商品報(bào)廢單須經(jīng)由防損查核、簽證登記后，并在報(bào)廢單上簽字 后方可交后勤管理部輸入電腦。 9 9、搭贈(zèng)（、搭贈(zèng)（8 8）：）： （1）因快報(bào)商品賣場(chǎng)做買一送一捆綁銷售之原因，在檔期結(jié)束 后，各課通過實(shí)際盤點(diǎn)，將剩余買一送一捆綁之商品拆包， 并填寫庫存調(diào)整單，調(diào)整前需經(jīng)理、店總簽字，交后勤管理 部，后勤管理部以8做庫存調(diào)整。 （2）供應(yīng)商免費(fèi)贈(zèng)送給分店可銷售商品時(shí)使用的庫存調(diào)整原因。 （3）供應(yīng)商缺賠，分店執(zhí)行“缺一賠十”處分時(shí)，應(yīng)將處罰之商品 以“8”做庫存調(diào)整。 （4）調(diào)整程序：

5、倉管將贈(zèng)品單交由后勤管理部，后勤管理部以“8”做庫存調(diào) 整，調(diào)整前需經(jīng)理、店總簽字，并將贈(zèng)品單存檔備查。 倉管將贈(zèng)品單（注明缺一罰十）交后勤管理部，后勤管理部 以“8”做庫存調(diào)整，贈(zèng)品單存檔備查。 1010、庫存差異（、庫存差異（9 9） 由于前期盤點(diǎn)不準(zhǔn)確而造成的差異及DDS更正用“9”作庫存調(diào)整使用的調(diào)整原因。 調(diào)整程序： 課長先確認(rèn)前期盤點(diǎn)是否有誤（漏盤、規(guī)格盤錯(cuò)等），再依據(jù)實(shí)際盤點(diǎn)的差異量進(jìn)行調(diào)整（需在右面寫明“前期盤點(diǎn)失誤” 造成的調(diào)整原因）。 嚴(yán)禁不經(jīng)盤點(diǎn)進(jìn)行“盤點(diǎn)錯(cuò)誤”調(diào)整；如：未經(jīng)盤點(diǎn)即直接調(diào)整電腦負(fù)庫存數(shù)量，憑空“消滅”負(fù)庫存商品。三、表單填寫：三、表單填寫： 1、在做庫存調(diào)整前，營運(yùn)各課需先查明庫存調(diào)整原因 2、查明數(shù)量差異原因后，課長填庫存調(diào)整單，依規(guī)定使用調(diào) 整原因代號(hào)。 3、如實(shí)際庫存大于報(bào)表庫存，作“+”號(hào)更正，如實(shí)際庫存小于 報(bào)表庫存，作“-”號(hào)更正（課長填寫“-”號(hào)時(shí)請(qǐng)用紅色筆） 4、庫存調(diào)整單的右面填寫調(diào)整之品項(xiàng)，“電腦庫存量”、“實(shí)際 盤點(diǎn)庫存量”、“差異量”，以佐證盤點(diǎn)事實(shí)。 5、庫存調(diào)整單必須經(jīng)部門經(jīng)理，店總核準(zhǔn)后交后勤管理部輸 入電腦，按部門、調(diào)整原因（主要分庫存調(diào)整單、報(bào)廢 單、按日期規(guī)范存檔，并按月整理，存檔一年。)四、特殊符