會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)復(fù)習(xí)資料2015

1、第一章一、名詞解釋1.會(huì)計(jì)信息P9會(huì)計(jì)信息是反映組織財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的信息。它是對(duì)反映組織運(yùn)作的數(shù)據(jù)，按照一定的要求或需要進(jìn)行加工、計(jì)算、分類、匯總而形成有用的信息產(chǎn)品。2. 系統(tǒng)P11系統(tǒng)是由一些相互聯(lián)系，相互作用的若干要素，為實(shí)現(xiàn)某一目標(biāo)而組成的具有一定功能的有機(jī)整體。3. 信息系統(tǒng)P11是以信息基礎(chǔ)設(shè)施為基本運(yùn)行環(huán)境，由人、信息技術(shù)設(shè)備、運(yùn)行規(guī)程組成的，以信息為處理對(duì)象，進(jìn)行信息的收集、傳遞、存儲(chǔ)、加工，輔助組織進(jìn)行各項(xiàng)決策的人機(jī)結(jié)合的系統(tǒng)，即基于計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)。4.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)P17利用信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行采集、存儲(chǔ)和處理，完成會(huì)計(jì)核算任務(wù)，并能提供為進(jìn)行會(huì)計(jì)管理、分析、決策用的輔助

2、信息系統(tǒng)。它的組成要素：硬件、軟件、數(shù)據(jù)文件、會(huì)計(jì)人員、運(yùn)行規(guī)程和制度。其核心是會(huì)計(jì)軟件。5. ERP系統(tǒng)+P34ERP，企業(yè)資源計(jì)劃。ERP是一種管理思想、是軟件產(chǎn)品、ERP系統(tǒng)集企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力、計(jì)算機(jī)硬件和軟件于一體，實(shí)現(xiàn)跨地區(qū)、部門、公司整合實(shí)時(shí)信息的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。二、簡單題1.分析數(shù)據(jù)與信息的關(guān)系P7-8信息是經(jīng)過加工、處理后的有用的數(shù)據(jù)，是對(duì)數(shù)據(jù)的綜合和解釋，是數(shù)據(jù)加工的“產(chǎn)品”。 數(shù)據(jù)和信息密不可分，信息必然是數(shù)據(jù)，但數(shù)據(jù)未必是信息，信息只是數(shù)據(jù)的一個(gè)子集。2. 信息的特征P8-9共享性、可傳遞性、可編碼性、效益性、可增值性、可集成性、層次性3. 什

3、么是系統(tǒng)？簡述系統(tǒng)的特征。P11系統(tǒng)是由一些相互聯(lián)系（關(guān)聯(lián)性），相互作用的若干要素（層次性），為實(shí)現(xiàn)某一目標(biāo)（目的性）而組成的具有一定功能的有機(jī)整體（整體性）。特征：整體性、目的性、關(guān)聯(lián)性、層次性4. 系統(tǒng)的分類。+P11人工系統(tǒng)、自動(dòng)系統(tǒng)、基于計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)5信息系統(tǒng)的基本功能。+P12數(shù)據(jù)的收集和輸入、信息的存儲(chǔ)、信息的傳輸、信息的加工、信息的檢索和分析6. 從數(shù)據(jù)處理技術(shù)來看，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展可分為哪三個(gè)階段？P15手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)階段、機(jī)械會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)階段、基于計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)階段7. 基于計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展可以細(xì)分為以下幾個(gè)階段？P16電子數(shù)據(jù)處理（EDP）階段（會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)

4、處理系統(tǒng)）、會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)階段（會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)）、基于互聯(lián)網(wǎng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)階段（ERP）8. 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本構(gòu)成。+P18硬件資源（手機(jī)）、軟件資源（軟件）、信息資源（話費(fèi)網(wǎng)絡(luò)）、會(huì)計(jì)人員（你）9. 客戶機(jī)/服務(wù)器的主要優(yōu)缺點(diǎn)？P20優(yōu)：（1）提高系統(tǒng)安全性、可靠性（2）提高系統(tǒng)運(yùn)行效率（3）較強(qiáng)的開放性缺：（1）在實(shí)施二層客戶/服務(wù)器時(shí)，如何在客戶機(jī)和服務(wù)器之間合理分工，以提高整體性能、降低網(wǎng)絡(luò)傳輸負(fù)荷，是一個(gè)十分復(fù)雜的問題(2)維護(hù)成本高（3）應(yīng)用局限性大（4）靈活性、擴(kuò)展性差10. 瀏覽器/服務(wù)器的優(yōu)點(diǎn)？+P23（1）實(shí)施速度快且易部暑（2）維護(hù)成本低（3）點(diǎn)對(duì)點(diǎn)實(shí)時(shí)通信（4）數(shù)

5、據(jù)集中存儲(chǔ)11.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與ERP的關(guān)系？P34 ERP強(qiáng)調(diào)企業(yè)資源管理，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)必須與企業(yè)其他系統(tǒng)有機(jī)集成，即將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)功能集成到ERP系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)資源管理系統(tǒng)的子系統(tǒng)。(ERP會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)） ERP構(gòu)建整個(gè)企業(yè)的中央數(shù)據(jù)庫，企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的數(shù)據(jù)和信息存放在中央數(shù)據(jù)庫中。企業(yè)各個(gè)部門能夠共享信息，并協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)活動(dòng)。 中央數(shù)據(jù)庫存放企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的數(shù)據(jù)和信息，財(cái)務(wù)分析和決策人員不僅能夠取會(huì)計(jì)信息，而且能獲得業(yè)務(wù)信息，豐富了財(cái)務(wù)分析報(bào)告內(nèi)容，可以從管理視角提供分析報(bào)告，支持決策。第二章一、名詞解釋1.結(jié)構(gòu)化分析SAP51是一種簡單實(shí)用且應(yīng)用比較廣泛的系統(tǒng)分析方法，該方法采用介于

6、形式語言和自然語言之間的描述方式，通過一套分層次的數(shù)據(jù)流程圖，輔之以數(shù)據(jù)字典、處理邏輯說明等工具來描述。2.數(shù)據(jù)流程圖P52是描述信息系統(tǒng)邏輯模型的工具。它將數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、流動(dòng)、處理加工和使用情況綜合進(jìn)行描述，以數(shù)據(jù)間的相互關(guān)系，抽象地反映系統(tǒng)的全貌。數(shù)據(jù)流程圖既能表達(dá)人工系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程和邏輯處理功能，也能表達(dá)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程和邏輯處理功能。3. 數(shù)據(jù)字典DDP55是結(jié)構(gòu)化分析方法中的另一工具，主要用來描述數(shù)據(jù)流程圖中的數(shù)據(jù)流和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的詳細(xì)邏輯內(nèi)容、外部實(shí)體和處理邏輯的某些數(shù)據(jù)特征。數(shù)據(jù)字典是數(shù)據(jù)流程圖的輔助資料，對(duì)數(shù)據(jù)流程圖起著注解的作用。4. 系統(tǒng)操作日志P71記錄所有操作的人員、時(shí)間

7、、內(nèi)容（如調(diào)用過哪些模塊、修改過哪些文件等）和錯(cuò)誤（如以非法密碼企圖進(jìn)入系統(tǒng)或企圖調(diào)用無權(quán)調(diào)用的功能等）。5. 系統(tǒng)開發(fā)生命周期+P38系統(tǒng)運(yùn)行日志6.原型化方法P41二、簡答題1簡述開發(fā)生命周期的幾個(gè)階段？P38系統(tǒng)規(guī)劃階段系統(tǒng)分析階段系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段系統(tǒng)實(shí)施階段系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù)階段2簡述生命周期模型各階段的基本任務(wù)？P38-39系統(tǒng)規(guī)劃：對(duì)企業(yè)的環(huán)境、目標(biāo)、現(xiàn)行系統(tǒng)的狀況進(jìn)行初步調(diào)查，明確現(xiàn)行系統(tǒng)存在的問題，根據(jù)企業(yè)目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略，對(duì)建立新系統(tǒng)的需求做出分析和預(yù)測(cè)，研究建立新系統(tǒng)的必要性和可能性，根據(jù)需要與可能，提出擬建新系統(tǒng)的備選方案。對(duì)這些方案進(jìn)行可行性分析，寫出可行性項(xiàng)目建議書。系統(tǒng)分析：

8、在可行性研究的基礎(chǔ)上，對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查和全面分析，描述現(xiàn)行系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程，指出現(xiàn)行系統(tǒng)的局限性和不足，對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)提出修改方案，確定新系統(tǒng)的目標(biāo)和邏輯功能要求，即提出新系統(tǒng)的邏輯模型。這個(gè)階段又稱為邏輯設(shè)計(jì)階段。這個(gè)階段是整個(gè)信息系統(tǒng)建立的關(guān)鍵階段，是建立信息系統(tǒng)與一般工程項(xiàng)目的重要區(qū)別所在。系統(tǒng)設(shè)計(jì)：根據(jù)系統(tǒng)分析報(bào)告書中規(guī)定的功能，結(jié)合實(shí)際條件，具體設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)邏輯模型的技術(shù)方案。系統(tǒng)設(shè)計(jì)包括系統(tǒng)概念設(shè)計(jì)、評(píng)估與選擇方案和詳細(xì)設(shè)計(jì)。系統(tǒng)實(shí)施：將設(shè)計(jì)的系統(tǒng)付諸實(shí)施的階段。這個(gè)階段的任務(wù)包括計(jì)算機(jī)等設(shè)備的購置、安裝和調(diào)試、程序的編寫與調(diào)試、人員培訓(xùn)、數(shù)據(jù)文件轉(zhuǎn)換、系統(tǒng)調(diào)試與轉(zhuǎn)換等。系統(tǒng)實(shí)施是按實(shí)

9、施計(jì)劃分階段完成的，每個(gè)階段應(yīng)寫出實(shí)施進(jìn)度報(bào)告。系統(tǒng)測(cè)試之后寫出操作手冊(cè)、系統(tǒng)測(cè)試分析報(bào)告等。系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù)：記錄系統(tǒng)的運(yùn)行情況，根據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行必要的修改，評(píng)價(jià)系統(tǒng)的工作質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益。3SD方法的原則？P40自頂向下，逐層分解，高內(nèi)聚度，低耦合度4描述快速原型化方法的開發(fā)步驟？P41基本思想是：在獲得用戶基本需求的基礎(chǔ)上快速地構(gòu)造系統(tǒng)業(yè)務(wù)模型，然后演示這個(gè)原型系統(tǒng)，在用戶參與的情況下，按用戶合理而又可行的要求，不斷地修改這一原型系統(tǒng)，直到用戶滿意為止。5 軟件開發(fā)工具的類別？+P44需求分析工具設(shè)計(jì)工具編碼工具測(cè)試工具運(yùn)行維護(hù)工具項(xiàng)目管理工具6 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的規(guī)劃中可行性分析從哪三

10、個(gè)方面考慮？+P47技術(shù)可行性（會(huì)用嗎）、經(jīng)濟(jì)可行性（買的起嗎）、管理可行性（會(huì)修嗎）7 會(huì)計(jì)代碼設(shè)計(jì)必須遵循的原則？+P66單義性：代碼與其代表的對(duì)象唯一對(duì)應(yīng)（1001庫存現(xiàn)金）、統(tǒng)一性：所有項(xiàng)目編碼的原則，標(biāo)準(zhǔn)必須一致（1開頭均為資產(chǎn)）、擴(kuò)展性：既要滿足現(xiàn)在又要考慮將來（1002銀行存款100201交通銀行100201001交通銀行基本戶）、穩(wěn)定性：一經(jīng)確認(rèn)不可隨意更改和取消、規(guī)范性：必須遵循已有標(biāo)準(zhǔn)（一級(jí)科目4位，二級(jí)2位、三級(jí)3位）、簡單性：盡可能簡單，便于記憶填寫。8 輸入設(shè)計(jì)應(yīng)遵循的原則？+P69最少量原則，簡單性原則，早檢驗(yàn)原則，少轉(zhuǎn)換原則9簡述會(huì)計(jì)軟件設(shè)計(jì)中常用的安全保密措施？

11、P71設(shè)立密碼權(quán)限控制（QQ密碼）、系統(tǒng)設(shè)立操作日志（聊天記錄）、系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù)（云盤）、系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)的自動(dòng)記錄與檢查（QQ登錄狀態(tài)）。10結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)（SD）的基本思想？結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)（SD）的基本思想是模塊化，是將一個(gè)系統(tǒng)分解為若干個(gè)彼此具有一定獨(dú)立性，同時(shí)也具有一定聯(lián)系的組成部分，通過層層分解，若干層次的模塊相互聯(lián)系、相互配合，完成會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的全部功能。三、論述題1.結(jié)合商品化財(cái)務(wù)軟件（用友）寫出會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中代碼設(shè)計(jì)的作用，并根據(jù)代碼的種類敘述會(huì)計(jì)科目代碼設(shè)計(jì)方法及原則。請(qǐng)用商品化軟件舉例說明？P65、P87代碼設(shè)計(jì)就是設(shè)計(jì)系統(tǒng)所使用的各種代碼的編碼規(guī)則和具體的代碼及其表示的對(duì)象的對(duì)

12、照表，常用的代碼編碼方法有：順序碼、組碼和群碼。代碼設(shè)計(jì)必須遵循的原則：單義性、統(tǒng)一性、擴(kuò)展性、穩(wěn)定性、規(guī)范性、簡單性。會(huì)計(jì)科目代碼設(shè)計(jì)的方法有：順序編碼、位數(shù)編碼、分組編碼原則：規(guī)定性原則、層次性原則、一致性原則、簡短性原則、擴(kuò)展性原則傳統(tǒng)編碼長科目數(shù)多，用友等會(huì)計(jì)核算軟件采用輔助核算，這樣科目數(shù)大大減少，同時(shí)在憑證錄入等數(shù)據(jù)處理過程中，計(jì)算機(jī)根據(jù)輔助核算的內(nèi)容鏈接相關(guān)部門（個(gè)人、供應(yīng)商、客戶等）的檔案完成相應(yīng)的處理。2.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中常用的安全保密措施有哪些？P71（比簡答題詳細(xì)）1）設(shè)立密碼權(quán)限控制，根據(jù)職責(zé)分離的原則劃分權(quán)限，保證只有授權(quán)的人員才能接觸系統(tǒng)和有關(guān)信息，用戶的密碼可記錄在

13、內(nèi)存變量文件、數(shù)據(jù)庫文件或?qū)Ｓ玫拿艽a盤中，權(quán)限可由用戶方便地指定和維護(hù)。（QQ只有自己能進(jìn)PS：不包括盜號(hào)）2）系統(tǒng)設(shè)立操作日志，記錄所有操作的人員、時(shí)間、內(nèi)容（如調(diào)用過哪些模塊、修改過哪些文件等）和錯(cuò)誤（如以非法密碼企圖進(jìn)入系統(tǒng)或企圖調(diào)用無權(quán)調(diào)用的功能等）。3）系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù)，系統(tǒng)的備份包括硬件備份、軟件備份和數(shù)據(jù)備份。軟件設(shè)計(jì)中的備份僅是數(shù)據(jù)備份功能。應(yīng)提供備份與恢復(fù)，以便系統(tǒng)數(shù)據(jù)受到破壞時(shí)可利用備份數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)。4）系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)的自動(dòng)記錄與檢查，為防止數(shù)據(jù)庫在打開的情況下強(qiáng)行關(guān)機(jī)或斷電，數(shù)據(jù)可能丟失的情況發(fā)生，可由系統(tǒng)自動(dòng)備份處理的文件并記錄運(yùn)行過程中文件打開的狀態(tài)，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)文

14、件的安全。（網(wǎng)頁異常關(guān)閉后再開啟它會(huì)問你要不要恢復(fù)）第三章一、名詞解釋1.賬務(wù)處理系統(tǒng)P75賬務(wù)處理是指從價(jià)值管理的視角出發(fā)，主要運(yùn)用貨幣形式的信息計(jì)量，借助于專門的會(huì)計(jì)核算方法，對(duì)各單位（會(huì)計(jì)主體）的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算、控制，產(chǎn)生一系列財(cái)務(wù)信息和其他經(jīng)濟(jì)信息，為企業(yè)內(nèi)部和外部的信息使用者提供服務(wù)來創(chuàng)造價(jià)值。從信息系統(tǒng)角度看，賬務(wù)處理工作是由會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)-總賬子系統(tǒng)來完成的。2. 匯總文件P93在IT 環(huán)境下，總賬子系統(tǒng)不是模仿手工對(duì)每一個(gè)會(huì)計(jì)科目設(shè)置一個(gè)賬簿文件，而是把每個(gè)會(huì)計(jì)科目的代碼、類型、余額、發(fā)生額匯總數(shù)獨(dú)立出來，存放在同一文件中，稱為“匯總文件”。3.賬套+P101總賬子系統(tǒng)

15、中的核算賬套實(shí)際上是相互關(guān)聯(lián)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)構(gòu)成的數(shù)據(jù)文件，一個(gè)單位一般只有一套賬，核算單位是會(huì)計(jì)核算的主體，具有獨(dú)立完整的賬簿體系。6. 二次輸入校驗(yàn)法P108是將同一憑證輸入兩次，通過計(jì)算機(jī)比較兩次輸入的憑證是否相同，從而檢查輸入錯(cuò)誤的一種審核方法，重新輸入時(shí)的人員最好由不同的操作員擔(dān)任。5.記賬模塊P108記賬模塊的功能是根據(jù)臨時(shí)憑證文件中已審核的憑證，自動(dòng)更新賬務(wù)數(shù)據(jù)文件，得到賬簿和報(bào)表所需的匯總信息和明細(xì)信息。（可一天記數(shù)次賬，也可多天記一次賬）6.期末轉(zhuǎn)賬+P114是把某個(gè)或幾個(gè)會(huì)計(jì)科目中的余額或本期發(fā)生額結(jié)轉(zhuǎn)到一個(gè)或多個(gè)會(huì)計(jì)科目中。通常每月月末重復(fù)進(jìn)行這種工作。7. 自動(dòng)轉(zhuǎn)賬模塊+P1

16、15在期末處理業(yè)務(wù)中，有一類業(yè)務(wù)每月都會(huì)有規(guī)律的重復(fù)進(jìn)行，主要就是一些期末分?jǐn)?、?jì)提業(yè)務(wù)，在總賬系統(tǒng)中，建立自動(dòng)轉(zhuǎn)賬模塊，并將其劃分為兩個(gè)子模塊：定義自動(dòng)轉(zhuǎn)賬分錄模板模板和生成轉(zhuǎn)賬憑證模塊。8. 機(jī)制憑證+P116計(jì)算機(jī)根據(jù)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬分錄模板文件中的自動(dòng)轉(zhuǎn)賬分錄模板，按定義的公式從匯總文件和其他有關(guān)文件中提取數(shù)據(jù)并計(jì)算出數(shù)值，自動(dòng)生成一張記賬憑證，由計(jì)算機(jī)自動(dòng)計(jì)算產(chǎn)生的憑證稱為機(jī)制憑證。9.結(jié)賬模塊+P116結(jié)賬是指在當(dāng)期發(fā)生的全部會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)登記入賬的基礎(chǔ)上，計(jì)算、記錄并結(jié)轉(zhuǎn)各賬簿的本期發(fā)生額和期末余額，終止本期賬務(wù)處理工作。在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，結(jié)賬工作由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成，因此，結(jié)賬轉(zhuǎn)變?yōu)樽詣?dòng)結(jié)賬。自

17、動(dòng)結(jié)賬功能是由結(jié)賬模塊實(shí)現(xiàn)的。10. 歷史憑證文件(憑證文件) ：*P102憑證文件用于存放已經(jīng)記賬的會(huì)計(jì)憑證。該文件中的憑證是正式的會(huì)計(jì)檔案，不能直接修改，只能用紅字沖銷。它由記賬程序更新。11. 轉(zhuǎn)賬分錄定義：*P115根據(jù)期末轉(zhuǎn)賬的類型預(yù)先定義好的分錄，它不是具體的憑證而是一個(gè)含有轉(zhuǎn)賬規(guī)則的分錄，通常只要定義一次，每月計(jì)算機(jī)自動(dòng)執(zhí)行。12.初始設(shè)置工作：+P99在進(jìn)行賬務(wù)處理之前，首先要根據(jù)本單位的業(yè)務(wù)屬性進(jìn)行具體設(shè)置，即將企業(yè)個(gè)性化特征的信息保存在相應(yīng)的數(shù)據(jù)文件中，這種設(shè)置工作稱為初始設(shè)置工作13. 靜態(tài)屏幕審核法:+P108指計(jì)算機(jī)自動(dòng)一次將未審核的憑證顯示在屏幕上，審核人員通過目測(cè)

18、等方式對(duì)已輸入的憑證進(jìn)行檢查。若審核人員認(rèn)為憑證錯(cuò)誤或有異議，應(yīng)交給填制人員修改后，再復(fù)核；若審核人員認(rèn)為沒有錯(cuò)誤可按簽章鍵，審核通過。二、簡答題1.賬務(wù)處理的基本特征P76規(guī)范性強(qiáng)、綜合性強(qiáng)、集成性要求高、正確性要求高2.傳統(tǒng)的手式賬務(wù)處理存在的問題？P79數(shù)據(jù)大量重復(fù)、信息提供不及時(shí)、準(zhǔn)確性差、工作強(qiáng)度大3. 畫出銀行對(duì)賬子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖。P82銀行對(duì)賬單 錄入或讀出 銀行對(duì)賬單文件 已達(dá)賬表 對(duì)賬處理 余額調(diào)節(jié)表 企業(yè)日記賬 錄入或讀出 企業(yè)日記賬文件 未達(dá)賬表 4.IT環(huán)境下和手工環(huán)境下賬務(wù)處理流程的異同。P83（1）數(shù)據(jù)處理的起點(diǎn)與終點(diǎn)不同（2）數(shù)據(jù)處理方式不同（3）數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式不

19、同（4）對(duì)賬方式不同5.總賬子系統(tǒng)的目標(biāo)應(yīng)該包括哪些？P841）及時(shí)、準(zhǔn)確地采集和輸入各種憑證，保證進(jìn)入計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)及時(shí)、準(zhǔn)確和全面2）高效、正確地完成記賬等數(shù)據(jù)處理過程3）隨時(shí)輸出某個(gè)時(shí)期內(nèi)任意會(huì)計(jì)科目發(fā)生的所有業(yè)務(wù)，隨時(shí)輸出各個(gè)會(huì)計(jì)期間的各種賬表，為企業(yè)管理提供信息。4）建立總賬子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的及時(shí)傳遞和數(shù)據(jù)共享（選擇）6.畫出總賬系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖。P85總賬子系統(tǒng)初始設(shè)置憑證管理期末處理會(huì)計(jì)報(bào)表輔助管理其他出納管理系統(tǒng)服務(wù)賬簿輸出7. 會(huì)計(jì)科目編碼方法。P87順序編碼（1001，1002）位數(shù)編碼、分組編碼8.簡述科目代碼設(shè)計(jì)的原則P87-88規(guī)定性原則（一級(jí)科目由財(cái)政

20、部規(guī)定）、層次性原則（必須逐級(jí)增加）、一致性原則（1開頭均為資產(chǎn)）、簡短性原則（呵呵）、擴(kuò)展性原則（一級(jí)二級(jí)）9. 總賬系統(tǒng)的初始設(shè)置內(nèi)容。P99-103包括設(shè)置賬套（賬套、編碼方案、啟用日期、記賬本位幣、會(huì)計(jì)主管）、人員權(quán)限設(shè)置、科目設(shè)置、憑證類型設(shè)置、錄入余額、匯率設(shè)置、結(jié)算方式設(shè)置、其他設(shè)置等10.科目刪除的條件。P102允許刪除不用的會(huì)計(jì)科目，刪除時(shí)要進(jìn)行合法性和正確性檢查，即有發(fā)生額和余額的科目不允許刪除。（1）無余額，發(fā)生額、輔助核算（2）未使用（3）無子目（4）建賬權(quán)限的使用（有權(quán)限的人才能刪除科目）（5）年末進(jìn)行，且打印余額表保存（不能隨意刪除科目只能在年未結(jié)賬后，才能刪除，且

21、打印余額表作為會(huì)計(jì)檔案保管）11.憑證管理模塊的主要功能P103憑證管理主要包括填制憑證、審核憑證、查詢憑證、打印憑證、匯總憑證、記賬等。12.簡述總賬子系統(tǒng)憑證修改的方法。P107（1）錯(cuò)誤憑證“無痕跡”修改所謂無痕跡修改，即不留下任何曾經(jīng)修改的線索和痕跡。有兩種狀況下的錯(cuò)誤憑證可以無痕跡修改；一是憑證輸入后，還未審核或?qū)徍宋赐ㄟ^的憑證；二是盡管已通過審核，但還未記賬的憑證。未通過審核的錯(cuò)誤憑證，可以通過憑證修改模塊直接修改；已經(jīng)通過審核的憑證，首先通過憑證審核功能取消審核后，再通過憑證修改模塊進(jìn)行修改。（2）錯(cuò)誤憑證“有痕跡”修改所謂有痕跡修改，即留下曾經(jīng)修改的線索和痕跡。若發(fā)現(xiàn)已經(jīng)記賬的

22、憑證有錯(cuò)誤，對(duì)此類憑證的修改要求留下審計(jì)線索，即對(duì)已經(jīng)記賬的錯(cuò)誤憑證只允許采用“紅字沖銷法”進(jìn)行修改。所謂紅字沖銷法，即將錯(cuò)誤憑證采用增加模塊錄入一張“紅字”憑證，然后再采用增加模塊錄入一張“藍(lán)字”憑證進(jìn)行補(bǔ)充。13. 簡述計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中憑證審核方法和審核控制事項(xiàng)？P108憑證審核的方法：憑證審核的方法：靜態(tài)屏幕審核法。計(jì)算機(jī)自動(dòng)一次將未審核的憑證顯示在屏幕上，審核人員通過目測(cè)等方式對(duì)已輸入的憑證進(jìn)行檢查。（自己看）二次輸入校驗(yàn)法。將同一憑證輸入兩次，通過計(jì)算機(jī)比較兩次輸入的憑證是否相同，從而檢查輸入錯(cuò)誤的一種審核方法，重新輸入時(shí)的人員最好由不同的操作員擔(dān)任。（再做一遍驗(yàn)算）審核控制功能

23、：無論是審核簽字還是取消審核，審核人和制單人不能是同一人。（職責(zé)分享） 憑證一經(jīng)審核，就不能修改、刪除，只有取消審核后才可以。取消審核只能由審核人自己完成。14. 簡述計(jì)算機(jī)方式下憑證審核方法+P108憑證審核的方法：靜態(tài)屏幕審核法。計(jì)算機(jī)自動(dòng)一次將未審核的憑證顯示在屏幕上，審核人員通過目測(cè)等方式對(duì)已輸入的憑證進(jìn)行檢查。二次輸入校驗(yàn)法。將同一憑證輸入兩次，通過計(jì)算機(jī)比較兩次輸入的憑證是否相同，從而檢查輸入錯(cuò)誤的一種審核方法，重新輸入時(shí)的人員最好由不同的操作員擔(dān)任。15. 轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)種類主要有哪些？P1141）“費(fèi)用分配”的結(jié)轉(zhuǎn)，如工資分配2）“費(fèi)用分?jǐn)偂?的結(jié)轉(zhuǎn)，如制造費(fèi)用3）“稅金計(jì)算” 的結(jié)

24、轉(zhuǎn)，如所得稅4）“提取各項(xiàng)費(fèi)用” 的結(jié)轉(zhuǎn)，如計(jì)提福利費(fèi)5）“年終收入、費(fèi)用” 的結(jié)轉(zhuǎn)，如收入轉(zhuǎn)利潤16.結(jié)合商品化財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用，試述憑證錄入模塊中的其他功能。+P106科目聯(lián)機(jī)查詢功能計(jì)算器功能常用摘要輸入功能憑證修改三、論述題1.你是財(cái)務(wù)主管，請(qǐng)寫出IT環(huán)境系財(cái)務(wù)系統(tǒng)處理流程。P811）在系統(tǒng)啟用時(shí)由憑證編制人員將本單位的基礎(chǔ)會(huì)計(jì)信息通過初始設(shè)置模塊輸入計(jì)算機(jī)，并保存在企業(yè)基礎(chǔ)信息文件中。2）日常業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，業(yè)務(wù)人員將原始單據(jù)提交給財(cái)會(huì)部門，錄入憑證保存在臨時(shí)憑證文件中。3）從臨時(shí)憑證文件中獲取憑證，并進(jìn)行審核。如果審核通過，則對(duì)記賬憑證做審核標(biāo)記，否則將審核未通過信息提交業(yè)務(wù)人員。4）記

25、賬，計(jì)算機(jī)自動(dòng)將臨時(shí)憑證文件中已審核憑證進(jìn)行記賬，分別更新匯總文件、歷史憑證文件、企業(yè)銀行賬文件等，并將臨時(shí)憑證文件中已記賬的憑證刪除。5）根據(jù)企業(yè)銀行賬文件和銀行對(duì)賬但文件中的銀行業(yè)務(wù)進(jìn)行自動(dòng)對(duì)賬，并生成對(duì)賬結(jié)果。6）期末業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)賬，計(jì)算機(jī)自動(dòng)根據(jù)憑證模板生成實(shí)時(shí)憑證（機(jī)制憑證），保存在臨時(shí)憑證庫文件中，供記賬使用，結(jié)賬是一種批處理，只允許每月結(jié)賬日使用一次。7）查詢生表成報(bào)表，計(jì)算機(jī)根據(jù)數(shù)據(jù)文件自動(dòng)、實(shí)時(shí)生成日記賬、明細(xì)賬和總賬，以及各級(jí)管理者所需的會(huì)計(jì)報(bào)表和內(nèi)部分析表。2.結(jié)合商品化賬務(wù)軟件（用友）寫出會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)賬務(wù)處理中初始化的主要內(nèi)容，請(qǐng)用商品化賬務(wù)軟件舉例說明。P99-103一般初

26、始設(shè)置模塊主要包括設(shè)置賬套、人員權(quán)限設(shè)置、科目設(shè)置、憑證類型設(shè)置、錄入金額、匯率設(shè)置、結(jié)算方式設(shè)置、其他設(shè)置等。1）設(shè)置賬套：賬套號(hào)、賬套名稱、企業(yè)性質(zhì)，會(huì)計(jì)科目編碼方案包括編碼位長、位數(shù)，啟用日期、記賬本位幣、會(huì)計(jì)主管姓名等?？颇吭O(shè)置：將單位會(huì)計(jì)核算中使用的科目逐一按要求描述給系統(tǒng)，并將科目設(shè)置的結(jié)果保存在科目文件中，實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)科目的管理。錄入余額：將手工賬簿各科目的余額輸入計(jì)算機(jī)，以保證手工賬簿和計(jì)算機(jī)賬簿內(nèi)容的連續(xù)性和繼承性，并將初始余額保存在匯總文件中。人員權(quán)限設(shè)置：明確每個(gè)財(cái)會(huì)人員的權(quán)限和職責(zé)，避免與業(yè)務(wù)無關(guān)的人員和防止無權(quán)限的人員對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行非法操作，在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中只有財(cái)務(wù)主管具有

27、最高權(quán)限，只有他才能使用權(quán)限設(shè)置功能模塊。結(jié)算方式設(shè)置：包括結(jié)算方式編碼、結(jié)算方式名稱（如支票、商業(yè)匯票、銀行本票等）、票據(jù)管理標(biāo)志等3.結(jié)合（AC990）實(shí)習(xí)軟件中的憑證管理寫出相應(yīng)的憑證錄入正確性檢查措施。P1041）憑證類型和憑證號(hào)。憑證號(hào)是記賬憑證的標(biāo)識(shí)，按會(huì)計(jì)制度要求，不同類型憑證每月分別從1開始連續(xù)編號(hào)，不能有重號(hào)、漏號(hào)。因此，當(dāng)用戶輸入憑證類型后，其控制機(jī)制為：系統(tǒng)檢查出該類最后一張憑證號(hào)，自動(dòng)加一后生成當(dāng)前憑證號(hào)。2）憑證日期。憑證日期用于標(biāo)識(shí)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間，憑證日期必須為公立日期，憑證日期應(yīng)該隨憑證號(hào)遞增而遞增等。因此，其控制機(jī)制為：憑證日期為公歷日期，輸入日期不能為結(jié)賬

28、月份的日期3）附單據(jù)數(shù)。即本憑證的附件張數(shù)。4）摘要。輸入本筆分錄的業(yè)務(wù)說明，摘要要求簡潔明了。5）科目?？颇渴墙?jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分類的主要依據(jù)，憑證錄入模塊提供對(duì)科目編碼設(shè)置一系列的控制機(jī)制：存在性檢查、是否是明細(xì)記賬科目的檢查、與憑證類型是否相符的檢查6）金額。任何一張憑證都滿足“有借必有貸，借貸必相等”的原則。因此，對(duì)每一張憑證存入憑證文件之前，其控制機(jī)制為：自動(dòng)進(jìn)行借貸平衡檢查。4.敘述計(jì)算機(jī)方式下自動(dòng)結(jié)賬過程。P116保存結(jié)賬前狀態(tài)。結(jié)賬前必要檢查工作A上月未結(jié)轉(zhuǎn)，則本月不能結(jié)賬B本月還有未記賬憑證時(shí)，則本月不能結(jié)賬C檢查正確，計(jì)算本月各賬戶發(fā)生額合計(jì)，計(jì)算本月各賬戶期末余額并將余額結(jié)轉(zhuǎn)至下月

29、初。D如果是結(jié)12月份的賬，則必須產(chǎn)生下年度的空白賬簿文件，并結(jié)轉(zhuǎn)年度余額E做結(jié)賬標(biāo)識(shí)5. 敘述計(jì)算機(jī)方式和手工方式下總賬處理流程的異同。（1）數(shù)據(jù)處理的起點(diǎn)與終點(diǎn)不同：手工數(shù)據(jù)的起點(diǎn)是原始憑證，數(shù)據(jù)的終點(diǎn)是會(huì)計(jì)報(bào)表；計(jì)算機(jī)方式下數(shù)據(jù)的起點(diǎn)是記賬憑證、原始憑證和機(jī)制憑證，數(shù)據(jù)的終點(diǎn)是賬簿。（2）數(shù)據(jù)處理方式不同：手工方式下記賬憑證由不同的財(cái)務(wù)人員登入賬簿；計(jì)算機(jī)方式下由賬務(wù)處理子系統(tǒng)完成數(shù)據(jù)處理。（3）數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式不同：手工會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存放在紙上；而計(jì)算機(jī)方式下以數(shù)據(jù)庫的形式存放在磁介物質(zhì)上（4）對(duì)賬的方式不同：手工方式下需對(duì)賬，計(jì)算機(jī)方式下無須對(duì)賬。（5）會(huì)計(jì)資料的查詢統(tǒng)計(jì)方式不同：手工方式下找

30、出相關(guān)資料；而計(jì)算機(jī)方式下使用查詢功能。第八章一、名詞解釋1. 報(bào)表備份+P310指將系統(tǒng)產(chǎn)生的報(bào)表數(shù)據(jù)備份到其他存儲(chǔ)介質(zhì)中保存起來2.XBRL P311可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語言，是一種基于互聯(lián)網(wǎng)生成和傳輸商業(yè)報(bào)告的語言標(biāo)準(zhǔn)。實(shí)質(zhì)上是會(huì)計(jì)信息和相關(guān)管理信息的讀取和利用方式，并不取代會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和財(cái)務(wù)報(bào)告。二、簡單題1.會(huì)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)的特點(diǎn)P295（1）輸入數(shù)據(jù)量少、（2）不設(shè)置報(bào)表數(shù)據(jù)直接修改功能、（3）輸出信息規(guī)定性強(qiáng)、（4）通用性更強(qiáng)、適用面更廣（5）圖表并用進(jìn)行報(bào)表分析2.會(huì)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來源P3021）來源于計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的賬務(wù)處理子系統(tǒng)（自考自己的用書）2）來源于計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)表

31、系統(tǒng)本身（如報(bào)表項(xiàng)目間的運(yùn)算結(jié)果和報(bào)表間報(bào)表項(xiàng)目的運(yùn)算結(jié)果）（自考自己的課堂筆記）3）計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)外部數(shù)據(jù)輸入（老師給的資料）3.會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)來源的定義有哪些？P303一類是常數(shù)。另一類是變動(dòng)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)來源的定義：（1）確定表元的數(shù)據(jù)源（科匯還是賬簿）（2）確定取數(shù)所要滿足的條件（是哪個(gè)月或天）（3）確定計(jì)算方式（+-*/）4.簡述會(huì)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)的公式定義有哪些？P304分為運(yùn)算公式和非運(yùn)算公式運(yùn)算公式分為取數(shù)公式和統(tǒng)計(jì)、計(jì)算公式非運(yùn)算公式包括審核公式和舍位平衡公式審核公式利用數(shù)據(jù)間的勾稽關(guān)系對(duì)報(bào)表編制的正確性進(jìn)行檢查舍位平衡公式，報(bào)表經(jīng)舍位之后，用于重新調(diào)整平衡關(guān)系的公式。會(huì)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)由

32、于計(jì)量單位的變化，報(bào)表匯總后出現(xiàn)不平現(xiàn)象，解決這一問題需要定義舍位平衡公式。5.畫出報(bào)表子系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖。P297論述1第二張圖三、論述題1.根據(jù)所學(xué)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本理論和實(shí)驗(yàn)軟件，請(qǐng)畫出報(bào)表子系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖及會(huì)計(jì)報(bào)表編制的基本處理流程圖（頂層數(shù)據(jù)流程圖）。P297，P3012. 結(jié)合AC9901/用友實(shí)習(xí)軟件，說明會(huì)計(jì)核算軟件報(bào)表子系統(tǒng)中初始化的主要內(nèi)容？P302報(bào)表編制初始化報(bào)表的格式定義：定義報(bào)表的尺寸、設(shè)置報(bào)表各列的寬度、畫表格線、登錄表頭、設(shè)置標(biāo)元風(fēng)格、輸入表位輔助文字信息。報(bào)表數(shù)據(jù)來源的定義：常數(shù)、變動(dòng)數(shù)據(jù)變動(dòng)數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)來源的定義包括確定標(biāo)元的數(shù)據(jù)源、確定取數(shù)所要滿足的條件、確

33、定計(jì)算方式（運(yùn)算公式-取數(shù)公式、統(tǒng)計(jì)公式、計(jì)算公式；非運(yùn)算公式-審核公式、舍位平衡公式）報(bào)表分析初始化定義分析指標(biāo)定義指標(biāo)數(shù)據(jù)來源第九章一、名詞解釋1.自行組織開發(fā)會(huì)計(jì)軟件策略P326指企業(yè)自身組織會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)隊(duì)伍，并完成從需求分析到程序設(shè)計(jì)等工作，最終交付會(huì)計(jì)軟件2.信息系統(tǒng)的實(shí)施P335是指對(duì)企業(yè)管理與控制目標(biāo)和需求進(jìn)行認(rèn)真分析，對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化重組，建立項(xiàng)目實(shí)施小組，在一把手的指揮下，按照先進(jìn)的實(shí)施方法一步步將管理目標(biāo)、管理思想、管理辦法、企業(yè)流程、企業(yè)員工等與軟件有機(jī)融合起來，最終建立一個(gè)可以運(yùn)行的系統(tǒng)。二、簡單題1.自行組織開發(fā)會(huì)計(jì)軟件的益處？+P326（1）多方組成的軟件

34、開發(fā)人員參與業(yè)務(wù)需求調(diào)研，有利于業(yè)務(wù)流程優(yōu)化與重組在具體軟件中的實(shí)現(xiàn)（團(tuán)結(jié)就是力量）（2）從企業(yè)最需要信息化的環(huán)節(jié)出發(fā)，使新系統(tǒng)更有針對(duì)性（自己知道自己要什么）（3）充分考慮企業(yè)自身業(yè)務(wù)需求，使軟件更加切合企業(yè)發(fā)展需要，簡單易操作（DIY)（4）因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部IT人員參與了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)全過程，能夠快速進(jìn)行自我支持與維護(hù)（在迷宮中有了地圖）（5）企業(yè)IT部門鍛煉了一支隊(duì)伍，人員素質(zhì)在計(jì)算機(jī)應(yīng)用、管理水平、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面都會(huì)有較大提升（做任務(wù)升級(jí)）2企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí)，可采用自行開發(fā)的方法，但這種方法有很多風(fēng)險(xiǎn)，主要表現(xiàn)在哪幾個(gè)方面？P3261）資金投入不足的風(fēng)險(xiǎn)（沒錢）2）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的協(xié)調(diào)能力制約了軟件開發(fā)（沒人）3）軟件開發(fā)人員的流失風(fēng)險(xiǎn)（人跑了）4）軟件的升級(jí)方面存在較大風(fēng)險(xiǎn)（后備不足）3.選擇會(huì)計(jì)軟件應(yīng)考慮的主要因素？P327了解軟件功能是否滿足本企業(yè)業(yè)務(wù)處理的要求。考察軟件系統(tǒng)設(shè)置的靈活性、開放性與可擴(kuò)展性?？疾鞎?huì)計(jì)軟件的運(yùn)行穩(wěn)定性與易用性。了解會(huì)計(jì)軟件對(duì)計(jì)算機(jī)性能要求及其運(yùn)行效率考察軟件開發(fā)商的發(fā)展前景和售后服務(wù)體系4.購買商品化會(huì)計(jì)軟件，開發(fā)商和經(jīng)銷商應(yīng)提供的服務(wù)有哪些？P334。指導(dǎo)用戶進(jìn)行軟件安裝；指導(dǎo)用戶進(jìn)行軟件參數(shù)設(shè)置與