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文檔簡介

1、釆購部績效考核方案采購部績效考核方案1:總那么1.1 制定目的:為提高采購人員的士氣,提升各項采購績效,特制定木方法1.2 適用范圍:本公司采購人員之績 ?攔酪辣景瀟 d 燉?1. 3 權(quán)責(zé)單位:(1) 總經(jīng)理室負(fù)責(zé)木方法制定、修改、廢除等起草工作。(2) 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本方法、修改、廢除之核準(zhǔn)。2:采購績效評估方法2.1 采購績效評估的目的 本公司制定采購績效評估的目的,包括以下幾項:(1) 確保采購目標(biāo)達(dá)成 .(2) 提供改進(jìn)績效之依據(jù) .(3) 作為個或部門的獎懲參考之一 .(4) 作為升遷、培訓(xùn)的參考。(5) 提高采購人員的士氣。2. 2 采購績效評估的指標(biāo)價、適期物采購人員績效評估應(yīng)以“

2、 5R為核心,即適時、適質(zhì)、適量、適 地,并用量化指標(biāo)作為考核之尺度。2.2. 1 時間績效由以下指標(biāo)考核時間管理績效:(1) 停工斷料,影響工時 .(2) 緊急采購(如空運)的費用差額 .2.2.2 品質(zhì)績效由以下指標(biāo)考核品質(zhì)管理績效:(1) 進(jìn)料品質(zhì)合格率(2) 物料使用的不良率或退貨率 .2. 2. 3 數(shù)量績效由如下指標(biāo)考核數(shù)量管理績效:(1) 呆料物料金額 .(2) 呆料處理損失金額 .(3) 庫存金額 .(4) 庫存周轉(zhuǎn)率 .2. 2. 4 價格績效由如下指標(biāo)考核價格管理績效:(1) 實際價格與標(biāo)準(zhǔn)本錢的差額 .(2) 實際價格與過去平均價格的差額 .(3) 比較使用時之價格和采購

3、時之價格的差額 .(4) 將當(dāng)期采購價格與基期采購價格之比率同當(dāng)期物價指數(shù)與基 價指數(shù)之比率相互比較 .2. 2. 5 效率指標(biāo)其采購績效評估指標(biāo)有:(1) 采購金額(2) 采購金額占銷售收入的百分比(3) 采購部門的費用(4) 新開發(fā)供應(yīng)商的數(shù)量(5) 采購?fù)瓿陕?6) 錯誤采購次數(shù)(7) 訂單處理的時間(8) 其它指標(biāo)2. 3 采購績效評估的方式 本公司采購人員之績效評估方式,集用目標(biāo)管理與工作表現(xiàn)考核 相 結(jié)合之方式進(jìn)行 .2. 3. 1 績效評估說明(1) 目標(biāo)管理考核占采購人員總績效評估的 70%.(2) 公司的人事考核 (工作表現(xiàn) )占績效評估的 30%.(3) 兩次考核的總和即為

4、采購人員之績效,即: 績效分?jǐn)?shù)二目標(biāo)管理考核 *70%+ 工作表現(xiàn) *30%2.3.2 目標(biāo)管理考核規(guī)定(1) 每年分兩次 , 公司制定年度目標(biāo)與預(yù)算 .(2) 采購部根據(jù)公司營業(yè)目標(biāo)與預(yù)算 , 提出本部門的次年度之工作 目 標(biāo).(3) 采購部各級人員根據(jù)部門工作目標(biāo),制訂個人次年度之工作目標(biāo).(4) 采購部個人次年度之工作目標(biāo)經(jīng)采購部主管審核后報人事部 門歸檔.(5) 采購部依?采購目標(biāo)管理表?,對采購人員進(jìn)行績效評估 .2. 3. 3 工作表現(xiàn)考核規(guī)定(1) 依公司有關(guān)績效考核之方式進(jìn)行, 參照?員工績效考核管理辦 法?.(2) 工作表現(xiàn)直屬主管每月對下屬進(jìn)行考核,并報上一級主管核準(zhǔn) .2

5、. 3. 4 績效評估獎懲規(guī)定(1) 依公司有關(guān)績效獎懲管理規(guī)定給付績效獎金 .(2) 年度考核分?jǐn)?shù) 80 分以上的人員, 次年度可晉升一至三級工資, 視 公司整體工資制度規(guī)劃而定 .(3) 擬晉升職務(wù)等級之采購人員,其年度考核份數(shù)應(yīng)高于 85 分.(4) 年度考核分?jǐn)?shù)低于 60 分者,應(yīng)調(diào)離采購崗位 .(5) 年度考核分?jǐn)?shù)在 60-80 分者,應(yīng)加強職位訓(xùn)練, 以提升工作績 效。一、總那么(一) 考核目的為加強采購經(jīng)理對采購工作的管理,充分發(fā)揮采購經(jīng)理的監(jiān)督管理及協(xié)調(diào)能力,提高采購經(jīng)理的工作效率與積極性, 降低采 購成木,提高采購質(zhì)量,確保采購任務(wù)順利完成,從而保證 企業(yè)經(jīng)營目 標(biāo)的實現(xiàn),特

6、制定采購經(jīng)理績效考核方法。(二) 適用范圍采購部( 三 ) 考核指標(biāo)及考核周期針對采購部的工作性質(zhì),將采購部的考核內(nèi)容為工作業(yè)績進(jìn)行考核。(四)績效考核原那么1、公開原那么:管理者向被管理者明確說明績效管理的標(biāo)準(zhǔn)、程序方法等,確保績效考核的透明度。2、客觀性原那么:績效考核要以確立的目標(biāo)為依據(jù),對被考評人的評價應(yīng)防止主觀臆斷3、開放溝通原那么:在整個績效考核過程中,目標(biāo)設(shè)立、過程督導(dǎo)、結(jié)果考評及提出改進(jìn)方向等環(huán)節(jié)均應(yīng)進(jìn)行充分的交流與溝通。4、開展原那么:通過績效考評的約束與競爭促進(jìn)個人與團隊的不斷發(fā)展。二、考核內(nèi)容設(shè)計一工作業(yè)績指標(biāo)總分 100 分詳見?采購經(jīng)理績效考核關(guān)鍵指 標(biāo)?三、考核實施

7、采購部人員的考核過程分為三個階段,構(gòu)成完整的 考 核管理循環(huán),這三個階段分別是方案溝通階段、方案實施階段和 考核階 段。一 方案溝通階段1、考核者和被考核者進(jìn)行上個考核期目標(biāo)完成情況和績效考核情況回憶。2、考核者和被考核者明確考核期內(nèi)的工作任務(wù)、工作重點,需要完成的目標(biāo)。二方案實施階段1 、 被考核者按照本考核期的工作方案開展工作,完成工作目標(biāo)。2、 考核者根據(jù)工作方案,指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)下屬員工的工作進(jìn)程,并記錄重要工作表現(xiàn)。三考核階段考核階段分績效評估、績效審核兩個步驟。1、績效評估考核者根據(jù)被考核者在考核期內(nèi)的工作表現(xiàn)和考核標(biāo)準(zhǔn),對被考 核 者評分。2、結(jié)果審核總經(jīng)理負(fù)責(zé)對考核結(jié)果進(jìn)行審核

8、,并負(fù)責(zé)處理考核評估過程中出 現(xiàn) 的爭議。四、績效結(jié)果運用一 績效而談考核者對被考核者的工作績效進(jìn)行總結(jié),并根據(jù)被 考核者有待改進(jìn)的地方,提出改進(jìn)、提高的期望與措施,同時共同 制定 下期的績效目標(biāo)。二 績效結(jié)果運用采購部人員的工資與績效考核結(jié)果直接掛鉤, 具體有以下標(biāo)準(zhǔn)以績效考核工資的 20% 百分制考核,按得分計算本 條 應(yīng)得績效工資:五、績效申訴一 申請受理被考核人如對考核結(jié)果不清楚或者持有異議,可以 采取書而形式向行政人事部績效考核管理人員申訴。二 提交申訴員工以書面形式提交申訴書。申訴書內(nèi)容包搖申訴 人姓名、所在部門、申訴事項、申訴理由。三申訴受理行政人事部績效考核管理人員接到員工申訴

9、后,應(yīng) 在三個工作日做出是否受理的答復(fù)。對于中訴事項無客觀事實依據(jù) , 僅憑 主觀臆斷的申訴不予受理。受理的申訴事件,首先由所在部門 考核管理 負(fù)責(zé)人對員工申訴內(nèi)容進(jìn)行調(diào)查,然后與員工直接上級、 共同上級、所 在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通。不能協(xié)調(diào)的,上報公司 行政人事部進(jìn)行協(xié) 調(diào)。四申訴處理答復(fù)行政人事部應(yīng)在接到申訴書的 10 個工作日內(nèi) 明確答復(fù)申訴人。一本方法由行政行事部制定并負(fù)責(zé)解釋、執(zhí)行、檢查與考核。 本 方法報董事長批準(zhǔn)后實施,修改時亦同。二本方法自 20XX 年月日起執(zhí)行,本制度實施后,公司和部門 原 有之類似規(guī)章制度自行終止,與木方法有抵觸的規(guī)定以本方法為 準(zhǔn)。附件一?采購經(jīng)理績效

10、考核指標(biāo)量化表?附件二?員工績效申訴表?一. 采購部績效考核的 . 目的:采購部嚴(yán)格把關(guān)公司產(chǎn)品采購,因 此 它首先具有鼓勵功能,使員工體驗到成就感、自豪感,從而增強 其工作 滿意感。另一方面,績效考核也是執(zhí)行懲戒的依據(jù)之一,而 懲戒也是提 高工作效率,改善績效不可缺少的措施。績效考核結(jié)果是薪酬管理的重要工具。 薪酬與物質(zhì)獎勵仍是鼓勵 員工 的重要工具??冃Э己私Y(jié)果也是員工調(diào)遷、升降、淘汰的重要 標(biāo)準(zhǔn),因 為通過績效考核可以評估員工對現(xiàn)任職位的勝任程度及其 開展?jié)摿????效考核對于員工的培訓(xùn)與開展同樣有重要意義。績效 考核同時具有促進(jìn) 上、下級間的溝通,了解彼此對對方期望的作用 , 并且績效考

11、核的結(jié)果可 提供應(yīng)其他職能部門,以供制定有關(guān)決策時 作為參考。指導(dǎo)思想:采購部嚴(yán)格執(zhí)行便民購物網(wǎng)公司的指導(dǎo)思想,以便民 為主 要原那么,全力打造百姓的便捷、綠色購物網(wǎng)站。我部思想原那么 堅持按照 各盡所能、按勞分配原那么,結(jié)合公司的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理 特點,建立起 公司標(biāo)準(zhǔn)合理的工資分配制度。 以員工崗位責(zé)任、 勞 動績效、勞動態(tài)度、 勞動技能等指標(biāo)綜合考核員工報酬,適當(dāng)向經(jīng) 營風(fēng)險大、責(zé)任重大、技 術(shù)含量高的崗位傾斜。構(gòu)造適當(dāng)工資檔次 落差,調(diào)動公司員工積極性的 鼓勵機制。二. 采購部績效考核的主體組成采購部部在選擇考核主體時,采用 360 度全方位考核方式, 考核 者選 用被考評者的上司、同

12、事、下屬、被考評者本人和外部專家。上司考核的即CEO對采購經(jīng)理、采購主管,的工作性質(zhì)、工作表 現(xiàn), 業(yè)績水平等進(jìn)行考核,考核結(jié)果與加薪、獎懲相結(jié)合,并與下 屬更好地 溝通,了解其想法,發(fā)現(xiàn)其潛力。同事考核的是便民購物網(wǎng)各同級部門同事對被考評者在了解全面、 真 實的情況下做出的考核結(jié)果。適用的情況是在工程小組中,同事 的參與 考核對揭露問題和鞭策后進(jìn)起著積極作用。下屬考核可以幫助采購部經(jīng)理開展領(lǐng)導(dǎo)管理才能, 也能到達(dá)權(quán)力 制衡 的目的,使其受到有效監(jiān)督。下級進(jìn)行績效考核也可能使上司 在工作中 縮手縮腳,影響其工作的正常開展,所以下屬考核只占一 小局部。自我考核是最輕松的考核方式,能增強采購部廣闊

13、員工的參與意 識, 而且自我考核結(jié)果較具建設(shè)性,會使工作績效得到改善。但在 其他方面 如加薪、晉升等缺乏以作為評判標(biāo)準(zhǔn)。外部專家考核的專家有績效考評方而的技術(shù)和經(jīng)驗,理論修養(yǎng)高 , 與被考評者沒有瓜葛,較易做到公正客觀。防止外部專家可能對公 司的業(yè) 務(wù)不熟悉,必須有內(nèi)部人員協(xié)助。三. 年度績效考核流程及指標(biāo)體系流程: 1.年度績效考核結(jié)果是公司所有員工年度效益獎金發(fā)放的 依據(jù)2. 部門副經(jīng)理的年度績效考核由部門年度方案年度方案的完成 狀 況、能力態(tài)度公共考核、綜合考核和述職報告五局部組成;3. 一般管理人員的年度績效考核由工作方案考核、能力態(tài)度考核 和 綜合考核三個方面組成。以上人員的年度考核

14、統(tǒng)一由人力資源部組織實施。指標(biāo)體系:1、工作崗位分析。根據(jù)考核目的,將財務(wù)部成員工作內(nèi)容、性質(zhì)、完成這些工作所應(yīng)履行的崗位職責(zé)和應(yīng)具備的能力素質(zhì)、工作 條件等進(jìn) 行研究和分析,從而了解被考核者在該崗位工作所應(yīng)到達(dá) 的目標(biāo)、采取 的工作方式等,初步確定出績效考核指標(biāo)。為了減少 管理本錢,選取會 計這局部作為績效考核指標(biāo)。2、理論驗證。論據(jù)績效考核的根本原那么與原那么,對所設(shè)計的績效考核指標(biāo)進(jìn)行論證,使其具一定的科學(xué)依據(jù)。3、進(jìn)行指標(biāo)分析,確定指標(biāo)體系。根據(jù)工作崗位分析所初步確定的指標(biāo),運用績效考核指標(biāo)體系設(shè)計方法進(jìn)行指標(biāo)分析,最后確 定績效考 核指標(biāo)體系。在進(jìn)行指標(biāo)分析和指標(biāo)體系確實定時,往往 將幾種方法結(jié) 合起來使用,使指標(biāo)體系更加準(zhǔn)確、完善、可靠。4、修訂。為了使確定好的指標(biāo)更趨合理,并對其進(jìn)行修訂。四 . 績效考核的標(biāo)準(zhǔn)及考核方法采購部采用范例比照法。從五個維度進(jìn)行考評,即把品德、智力、 領(lǐng) 導(dǎo)能力、對職務(wù)的奉獻(xiàn)和體格,作為考評的標(biāo)準(zhǔn)尺度。每一維度 又分為 優(yōu)、良、中、次、差五個等級。然后就每一個維度的

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