資料員崗位職責(zé)0001

1、Word文檔僅供參考資料員崗位職責(zé)資料員崗位職責(zé)【崗位職責(zé)一】一、熟悉施工圖紙，掌握施工標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。二、 深入施工現(xiàn)場，詳細(xì)了解工程進(jìn)度，及時做好各項(xiàng)工程的隱蔽記錄和質(zhì)記錄。做好 分局部項(xiàng)工程技術(shù)資料的簽證、整理、立卷和歸檔工作。三、及時掌握工地現(xiàn)場施工進(jìn)度，配合預(yù)算員進(jìn)行工程款上報及簽證。對工地現(xiàn)場的變更及時與預(yù)算員勾通協(xié)作，收集施工現(xiàn)場數(shù)據(jù)測量、圖像資料等。四、掌握各種材料的檢驗(yàn)方法，收集各種材料的合格證、 檢驗(yàn)報告單，及時送檢試驗(yàn)材料。五、按規(guī)定制作、養(yǎng)護(hù)好混凝土和砂漿試塊及要緊材料的理化測試。六、做好各種文件、施工圖、變更、會審、會議紀(jì)要及各種規(guī)章制度等資料的收發(fā)、登 記、建立資料

2、臺帳。六、及時準(zhǔn)確地將各種資料分發(fā)給有關(guān)人員，并建立收發(fā)臺帳。七、檢查各工長的施工圖紙、技術(shù)資料的收集和保管情況，防止喪失損壞，阻礙施工。八、負(fù)責(zé)技術(shù)資料和圖紙的打印、復(fù)印工作。九、對資料室?guī)斓臅?、資料做好建帳、編號、分類等工作。嚴(yán)格按技術(shù)資料、技 術(shù)檔案辦理借閱登記手續(xù)。十、制定辦公室的治理制度，并做好辦公室的日常治理工作。十一、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。【崗位職責(zé)二】1、在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標(biāo) 文件、設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)計(jì)變更，以及書籍等資料的收集、借閱和治理；簽發(fā)、分發(fā)的工作要做 到及時、到位，并注明收發(fā)時刻。2、治理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)

3、計(jì)圖紙等，建立工程施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工 程檔案；負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù)。3、及時處理工程往來的報告、函件，并按工程工程與類不進(jìn)行整理歸檔、列清名目； 對資料、文件往來做好編號登記，經(jīng)工程經(jīng)理閱批后歸檔。4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。5、負(fù)責(zé)工程部檔案歸類治理，認(rèn)真做好合同編號、歸檔、分發(fā)，統(tǒng)計(jì)工程付款情況。6、負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計(jì)算清單等資料，以及招投標(biāo)檔案、技 術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的保管。7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定，收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料；會同公司其他部門將工程立項(xiàng)

4、依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗(yàn)收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。8、負(fù)責(zé)打字、復(fù)印及接聽 ，接待來訪人員并做好記錄。9、參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作。10、對部門電子文檔進(jìn)行重點(diǎn)備案，幸免出現(xiàn)因計(jì)算機(jī)咨詢題造成重要文檔喪失。11、負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。12、完成公司及工程部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。【崗位職責(zé)三】1、負(fù)責(zé)接收上級有關(guān)部門，各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊，妥 善保管。2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續(xù)。3、標(biāo)準(zhǔn)工程工程開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程工程方面文 件資料的收發(fā)，保管制度。4、對各種工程資料進(jìn)

5、行科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)的編號、登記、復(fù)印。5、負(fù)責(zé)治理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱治理，并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重 要性進(jìn)行分類，及時清理作廢資料不被誤用。6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份，連同發(fā)放清單一起存檔。7、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案，合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件，及 時移交公司檔案室存檔。8、負(fù)責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案。9、相關(guān)部門借閱圖紙及工程資料，應(yīng)報工程主管工程師同意，登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時 刻，到期歸還時，須經(jīng)雙方簽名確認(rèn)。10、 假設(shè)因公須借閱公司規(guī)定的機(jī)密資料，須報總經(jīng)理番禺總經(jīng)理同意并填寫有關(guān)借閱 手續(xù)后，方準(zhǔn)借閱?！緧徫宦氊?zé)四】1、負(fù)責(zé)工程部各項(xiàng)資料包括合同

6、檔案、證件資料、設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)變更、往來信函、 會議紀(jì)要、以及各類文件、文檔、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定、書籍等的收集、整理與保管。2、負(fù)責(zé)對監(jiān)理和施工單位在工程實(shí)施過程中有關(guān)工程資料的檢查監(jiān)督并對其中重要資 料及時收集整理。3、按照公司檔案治理員要求做好重要檔案原件的及時移交并保存副件存檔。4、 嚴(yán)格檔案入庫制度，認(rèn)真做好分類登記，對檔案的分類應(yīng)做到科學(xué)合理，便于查尋。5、資料借閱歸還應(yīng)按規(guī)定辦理登記手續(xù)，認(rèn)真檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發(fā) 覺咨詢題要及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)。6、嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度。7、按有關(guān)規(guī)定對檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、治理或銷毀?！緧徫宦氊?zé)五】1、將本工程適用的標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)標(biāo)等國家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)由

7、工程總工程師依照現(xiàn)行國家標(biāo)準(zhǔn)及 招標(biāo)文件、合同要求統(tǒng)一安排購置，并按貫標(biāo)要求標(biāo)示，發(fā)放到技術(shù)及質(zhì)量治理有關(guān)人員，并簽字備案。3、開工時分類建立資料臺帳，為施工中的資料收集整理做好預(yù)備。4、及時檢查和歸檔施工中形成的技術(shù)檔案和施工資料，并辦理簽字手續(xù)。5、資料員應(yīng)作好技術(shù)檔案、施工資料的復(fù)印、借出、歸還的登記，并要求簽字。歸還 時應(yīng)認(rèn)真檢查是否完整。6、資料員對試驗(yàn)、測量、施工現(xiàn)場檢驗(yàn)記錄及施工記錄原件應(yīng)作好詳細(xì)登記，妥善保 管。7、施工中應(yīng)將各種變更、通知等文件及時發(fā)放給技術(shù)及質(zhì)量治理有關(guān)人員，并簽字備 案。8、積極做好施工中內(nèi)業(yè)檢查的預(yù)備工作。9、施工中做好影象資料的收集和整理?！緧徫宦氊?zé)六

8、】1、主責(zé)工程技術(shù)資料的治理。負(fù)責(zé)對工程日常的工程治理交底、過程監(jiān)管和指導(dǎo)、整編驗(yàn)收、監(jiān)督移交工作，負(fù)責(zé)部門技術(shù)資料治理的編目建檔、上報竣工資料驗(yàn)收和移交工作， 履行主管業(yè)務(wù)治理職責(zé)。2、收集和更新各類技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，及時進(jìn)行宣貫。負(fù)責(zé)技術(shù)規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)的購置和編 檔治理，滿足有關(guān)治理要求。3、執(zhí)行國家、地點(diǎn)及企業(yè)公布的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程及標(biāo)準(zhǔn)，準(zhǔn)確及時收集、整理立卷和歸檔 工程技術(shù)資料，履行有關(guān)的簽字；依照所承當(dāng)?shù)穆氊?zé)，保證合同規(guī)定的相關(guān)條款的實(shí)現(xiàn)。4、全面負(fù)責(zé)工程工程部技術(shù)質(zhì)量治理的內(nèi)業(yè)治理工作，當(dāng)好工程技術(shù)負(fù)責(zé)人的助手。5、負(fù)責(zé)文件和資料的接收、登記、標(biāo)識、復(fù)制、發(fā)放、保管等工作；定期或不定期清理、檢查文件的有效性和受控狀態(tài)，確保與工程質(zhì)量、環(huán)境、 職業(yè)健康平安有關(guān)的人員使用的文件是有效版本并處于受控狀態(tài)。6、負(fù)責(zé)工程工程技術(shù)資料的形成、收集、整理、匯總、成冊、驗(yàn)收、歸檔等工作，力 爭創(chuàng)工程技術(shù)檔案優(yōu)良。7、 負(fù)責(zé)質(zhì)量記錄和一體化治理體系運(yùn)行情況及其有效記錄的收集、審查、接收、分類、 編目、標(biāo)識、保管、匯編、歸檔等工作，并負(fù)責(zé)形成按規(guī)定由技術(shù)內(nèi)業(yè)形成的質(zhì)量記錄。8、參加工程圖紙會審、交底工作。9、負(fù)責(zé)工程部有關(guān)儀器、計(jì)量器具、制圖工具的治理工作。負(fù)責(zé)編制工程有關(guān)檢測儀 器、計(jì)量器具的檢定打算和送檢工作，確保所使用的檢測儀器、計(jì)量器具均是檢定合格的。10、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場每日晴雨表的填