信息組織方法體系概述

1、本資料來源信息組織方法體系信息組織方法體系信息組織方法體系信息組織方法體系 一一 信息揭示與信息組織信息揭示與信息組織 二二 信息組織方法信息組織方法 三三 信息組織手段信息組織手段一、信息揭示與信息組織一、信息揭示與信息組織 1.1.信息描述信息描述 2.2.信息標引信息標引 3.3.信息系統(tǒng)組織信息系統(tǒng)組織1.1 1.1 信息描述信息描述 信息描述(information description),是網(wǎng)絡時代中學術界對傳統(tǒng)“文獻編目”概念的一種繼承和發(fā)展。1.1.1 信息描述基本原理 廣義文獻編目包括兩部分：其一是對文獻內容的概括和揭示，主要通過分類標引和主題標引來實現(xiàn)；其二是對文獻內容和

2、形式特征進行的分析、選擇和記錄，即著錄，英美國家所謂的描述性編目（descriptive cataloguing）或實體描述(physical cataloguing)。 在網(wǎng)絡時代，圖書館所搜集、整理的對象已經(jīng)延伸到了網(wǎng)絡中的虛擬館藏，網(wǎng)絡信息已經(jīng)成為了圖書館重要的信息資源?！拔墨I編目”無論從內涵還是從外延上講都無法涵蓋現(xiàn)有的圖書館編目對象和編目內容。于是出現(xiàn)了“信息描述”、“信息組織”的概念。 信息組織，信息組織，就是依據(jù)一定的規(guī)則和方法，將大量原本處于無序狀態(tài)的信息資源（包括實體資源和網(wǎng)絡資源）有序化，使之形成便于使用的信息系統(tǒng)。這個過程如果針對的是傳統(tǒng)印刷型和非印刷型文獻實體信息資源，

3、仍然可以稱為文獻編目；如果其對象還包括網(wǎng)絡信息資源，就應當稱為信息組織。1.1.2 信息描述的含義 信息組織就內容而言，包括信息標引、信息描述和信息排序。 信息描述，是根據(jù)一定的規(guī)則和標準，對信息資源的形式特征和部分內容特征進行描述并給予記錄的過程。其結果是一條由若干個信息描述項組成的有關該信息資源的書目數(shù)據(jù)記錄。 1.1.3 網(wǎng)絡信息資源描述A）采用ISBD（國際標準書目著錄）格式描述網(wǎng)絡信息。國際圖聯(lián)（IFLA）1997年為電子信息資源的著錄制定出版了ISBD（ER），對信息資源的獲取增加了獲取方式注明（Mode of Access），可著錄信息獲取的方式及URL地址。B）采用MARC格式

4、描述網(wǎng)絡信息。1991年LC提出了討論以USMARC為主要架構，制定了囊括網(wǎng)絡信息的相關字段，以后又不斷修訂。包括擴大網(wǎng)絡信息資源的涵蓋范圍；增加、修改008字段第26位數(shù)據(jù)元的代碼；5- -相應字段增加$u以記錄資源的URL；增設856電子文件地址與檢索。 C）使用專門的網(wǎng)絡數(shù)據(jù)描述語言進行網(wǎng)絡信息資源描述。（XML；DC）1.1.4 信息描述的作用和原則 文獻目錄/信息資源數(shù)據(jù)庫的功能。揭示功能；檢索功能；管理功能。 信息描述的原則?？陀^性、實用性、規(guī)范性、制度化。1.1.5 信息描述理論與實踐的發(fā)展q 古代。1. 中國，分類目錄七略、四庫全書總目提要2. 西方，亞歷山大圖書館在全部學術領

5、域指引人們寫作之表記；1548年編目方法；1595年英文印本圖書目錄q 近現(xiàn)代。1. 歐美，19世紀中葉潘尼滋的大英博物館印本圖書著錄規(guī)則被認為是第一部現(xiàn)代編目條例，即91條規(guī)則。博德利與博德利圖書館目錄；朱厄特與朱厄特規(guī)則；克特與印刷本字典式目錄規(guī)則；杜威與美國圖書館協(xié)會編目規(guī)則；德國皇家圖書館普魯士規(guī)則；柳別茨基與巴黎國際編目原則會議的原則聲明；英美編目條例2版。2. 中國。初創(chuàng)階段20世紀初-1949；奠基、發(fā)展、停頓與恢復階段1949-1979；騰飛階段1979底- 。1979年4月中國加入ISO。中國文獻編目規(guī)則、西文文獻編目規(guī)則。近現(xiàn)代文獻編目的主要理論成就1. 編目標準化理論：文

6、獻編目條例。2. 集中編目理論（Centralized cataloging）,由一個公認的編目中心按照統(tǒng)一的分編規(guī)則編制書目記錄，并向多個文獻收藏機構提供書目數(shù)據(jù)的一種編目協(xié)作模式。3. 聯(lián)合編目理論（Cooperative cataloging），若干個圖書館根據(jù)協(xié)議和統(tǒng)一的工作規(guī)范，分擔編目工作，共享編目成果的一種編目形式。4. 共享編目理論（Shared cataloging），是集中編目和聯(lián)合編目的融合體。以一個權威機構的編目數(shù)據(jù)為主，其他參加機構的補充編目數(shù)據(jù)為輔，各參加機構通力合作，完成文獻編目，共享編目成果的編目形式。 聯(lián)機共享編目online shared catalogin

7、g。 5. 在版編目的理論（cataloging in publication,CIP）是一種針對圖書的預先編目形式。依據(jù)相關法規(guī)，由經(jīng)過授權的圖書館或其他機構在圖書編輯出版過程中根據(jù)出版機構所提供的圖書校樣或填報的圖書在版編目數(shù)據(jù)單進行編目，然后再由出版機構將編目結果印刷在圖書的特定位置上的一種編目活動。6. 書目控制理論（bibliographic control,BC），基本含義是針對文獻進行有效的組織與管理。IFLA1974年起推行世界書目控制規(guī)劃UBC。制定了個人名稱、ISBDs、采納了ISBN、ISSN，推薦了UNIMARC、DDC。當代的信息描述理論與實踐 “20世紀以來” 機讀

8、目錄-增加字段描述文獻網(wǎng)址；元數(shù)據(jù)：CDF（頻道定義格式）、CDWA（藝術作品描述目錄）、CIMI（博物館信息計算機交換標準框架）、DC（都柏林核心元數(shù)據(jù)）、EAD（檔案編碼描述格式）、GILS（政府信息查找服務核心元數(shù)據(jù)標準）等。 元數(shù)據(jù)（metadata）又稱為“描述數(shù)據(jù)”。即關于數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)，它是對數(shù)據(jù)內容的描述，現(xiàn)在常說的元數(shù)據(jù)是特指在標記語言（SGML，HTML，XML）環(huán)境下對網(wǎng)絡信息資源進行描述的解決方案，作用是便于網(wǎng)絡信息資源的發(fā)現(xiàn)、存儲、管理和檢索利用。Dublin Core的元數(shù)據(jù)由信息資源的題名、主題、描述、來源、語言、信息資源間的關系、覆蓋范圍、創(chuàng)建者、出版者、其他信息資

9、源的貢獻者、版權、日期、信息資源類型、信息資源格式、識別符等15個著錄單元構成，并將它們分成內容特征、知識產(chǎn)權和例證說明三大類。1.2 信息標引 （一）信息標引的含義：信息標引是指在分析文獻內容的基礎上，用某種檢索語言把文獻主題以及其他有意義的特征標識出來，作為文獻存儲與檢索依據(jù)的一種文獻處理過程。簡單來說，標引就是依據(jù)檢索語言，確定文獻標識的過程。 （二）信息標引的步驟： 1.主題分析：通過討論文獻的中心思想，確定被標引文獻的主題概念。 2.概念轉換：以主題分析為基礎，將確定的主題概念賦予檢索標識的過程。 （三）信息標引的類型： 1.分類標引：依據(jù)一定的分類檢索語言，對文獻內容的學科性質及其

10、檢索意義的形式特征進行分析、歸納，賦予文獻分類檢索標識的過程。 2.主題標引：依據(jù)一定的主題詞表，對文獻內容的先進行主題分析，再賦予文獻詞語標識的過程。自動標引1.自動標引含義：是直接通過計算機的操作處理，賦予檢索標識的過程。2.自動標引的類型 (1)從標引深度劃分：全文自動標引和題名自動標引； (2)從選用的標引詞劃分：敘詞自動標引和關鍵詞自動標引； (3)從標引方式劃分：自動賦詞標引和自動抽詞標引； (4)從標引形成的標識劃分：主題自動標引和分類自動標引。3.自動標引的類型統(tǒng)計標引法語言分析標引法人工智能標引法1.3 信息系統(tǒng)管理 信息系統(tǒng)組織是把經(jīng)過描述和標引的信息實體和信息記錄組織成一

11、個有序的系統(tǒng)， 信息通過特征描述和內容揭示，獲得了表示信息的標引，但這只是針對某一文獻和信息單元的，把這些信息有序地組織起來才完成了信息組織的過程，這就需要信息系統(tǒng)組織。二 信息組織方法2.1 按組織對象分：文獻實體組織與文獻內容組織文獻實體組織的對象是文獻，書本指的是傳統(tǒng)的信息資源類型，主要指印刷型的出版物，如圖書、期刊、會議論文、科技報告等。文獻實體組織是把這些文獻及其著錄和標引記錄組織成一個有序的系統(tǒng)。如圖書館的分類排架系統(tǒng)、分類目錄、主題目錄等。2.2 按信息組織的層次分：語法信息組織、語義信息組織與語用信息組織語法信息組織有：字順組織法、代碼組織法、地序組織法、時序組織法。2.3 常

12、用信息組織法1.分類組織法2.主題組織法3.集成組織法2.3.1 2.3.1 分類組織法分類組織法1）概念：就是根據(jù)分類對象的內容性質、形式體裁、讀者用途等分門別類地系統(tǒng)地組織事物。謝陽群 微觀信息管理2）種類： 分面分類法和體系分類法2.3.2 主題組織法1）定義：以自然語言中的詞語或規(guī)范化的詞語作為揭示文獻主題的標識，并以此標識編排組織和查找文獻的排檢方法。主題詞：表達主題概念的詞語，優(yōu)選出的詞語必須詞義明確，避免其多義性，并受特定的詞表控制。2）分類：a標題詞法、b單元詞法、c關鍵詞法 d敘詞法 a標題詞法a1定義：以標題詞(規(guī)范的事物名稱、名詞術語)作為文獻主題內容的標識和檢索標識的先

13、組式主題法。 規(guī)范化處理：同義詞（計算機和電腦）、近義詞（實驗與試驗）、詞形（漢字的簡體、繁體、異體）、詞組的組合方式（正敘、倒敘、并列）、用注釋方式對標題詞的內涵進行限制的規(guī)范a2標題詞表：工程標題詞表工程標題詞表(SHE) 工程標題詞表工程標題詞表(SHE) INFORMATION SCIENCE 903 (Before 01/86,use code 901) Abstracting (Beginning01/81) Indexing (Apply code 723 if computerized) (723) Information Dissemination See INFORMATI

14、ON DISSEMINATION Information Retrieval (For systems, see INFORMATION RETRIEVAL SYSTEMS) Information Use Language Translation and Linguistics (723) (Apply code 723 if computerized. See also TRANSLATING MACHINES) 說明：主標題詞；注釋項，說明詞的使用范圍、用法及含義；副標題詞；見項，指向規(guī)范化的標題詞；參見項，指向相關的標題詞；分類號(用于計算機檢索)。a標題詞法a3特點：優(yōu)點： 使檢索具

15、有直接性與直觀性； 適合于從事物出發(fā)按專題進行特性檢索缺點： 缺乏按學科進行族性檢索的能力； 缺乏表述專指度較高的復雜概念的能力； 缺乏多途徑檢索和自由擴檢的能力。b單元詞法b1定義：以單元詞作為文獻主題內容的標識和檢索標識的后組式主題法。b2單元詞表：專利工具中的WPI規(guī)范化主題詞表單元詞從文獻內容中抽出，再經(jīng)規(guī)范，能表達一個獨立的概念。是最基本的、不能再分的詞匯，比如“計算機軟件”不是單元詞，而“計算機”和“軟件”才是單元詞。 b單元詞法b3 3特點：優(yōu)點：強調詞匯的單元化和后期組配，因此提高了主題法的靈活性；缺點：由于它過分強調詞匯單元化，詞匯處理方法又不甚合理，易發(fā)生錯誤組配，誤檢率較

16、高，故實用性不是很好。C關鍵詞法C1定義：以關鍵詞作為文獻主題內容的標識和檢索標識的主題法。 關鍵詞：直接從文獻題名、文摘或全文中抽取出來的有實際檢索意義的信息單元(關鍵詞)。關鍵詞是非規(guī)范的，無需查閱標準詞表，或者只編制一個“禁用詞表”，它收錄為數(shù)不多的禁用詞，如助詞、連詞、介詞、冠詞以及一些通用概念的詞。 c關鍵詞法C2特點：優(yōu)點：關鍵詞法不受詞表控制，快捷簡便，適于用計算機組織和檢索文獻信息；缺點：由于關鍵詞法的詞語不規(guī)范，影響了文獻信息的查全率和查準率。d敘詞法d1定義：以敘詞做主題詞的后組式主題法 d2敘詞表：漢語主題詞表 敘詞：是一種以概念為基礎的，經(jīng)過優(yōu)選的規(guī)范化名詞術語，具有單

17、義性，組配性能好的特性。 D 敘詞法 網(wǎng)羅性高：能形成概念網(wǎng)羅性高的檢索標識，概括主題所涉及的各個方面，提高查全率； 專指度高：能形成專指度高的檢索標識，表達主題所包含的復雜概念，提高查準率； 能形成若干檢索標識，可進行多途徑檢索； 完善的參照系統(tǒng)，可幫助選準敘詞，并可進行擴檢和縮檢。主題語言按字順排列，其參照系統(tǒng)反映的是直接上下級關系，所以無法從整體上揭示某一詞族的關系，因而它所反映的族性關系不如在體系分類法中表現(xiàn)的充分。 2.3.4 集成組織法 每種信息組織方法都有其特有的功用，有些組織方法功能是互補的，集成組織法就是將多種方法結合起來使用會達到更好的效果。 如分類主題一體化的組織方法、規(guī)范組織方法與自然語言組織方法的結合。三 、信息組織手段 3.1 人工組織 工分類過程中，人們往往根據(jù)文獻的主題內容,以公認的科學分類體系(如杜威十進分類法、國際十進分類法、中國圖書資料分類法等),來決定每篇文獻的分類號?？梢哉f，文獻的分類過程，就是人們根據(jù)一定的分類標準給文獻以分類號的過程。 3.2 自動組織