信息組織方法體系概述

1、本資料來源信息組織方法體系信息組織方法體系信息組織方法體系信息組織方法體系 一一 信息揭示與信息組織信息揭示與信息組織 二二 信息組織方法信息組織方法 三三 信息組織手段信息組織手段一、信息揭示與信息組織一、信息揭示與信息組織 1.1.信息描述信息描述 2.2.信息標(biāo)引信息標(biāo)引 3.3.信息系統(tǒng)組織信息系統(tǒng)組織1.1 1.1 信息描述信息描述 信息描述(information description),是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代中學(xué)術(shù)界對(duì)傳統(tǒng)“文獻(xiàn)編目”概念的一種繼承和發(fā)展。1.1.1 信息描述基本原理 廣義文獻(xiàn)編目包括兩部分：其一是對(duì)文獻(xiàn)內(nèi)容的概括和揭示，主要通過分類標(biāo)引和主題標(biāo)引來實(shí)現(xiàn)；其二是對(duì)文獻(xiàn)內(nèi)容和

2、形式特征進(jìn)行的分析、選擇和記錄，即著錄，英美國(guó)家所謂的描述性編目（descriptive cataloguing）或?qū)嶓w描述(physical cataloguing)。 在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，圖書館所搜集、整理的對(duì)象已經(jīng)延伸到了網(wǎng)絡(luò)中的虛擬館藏，網(wǎng)絡(luò)信息已經(jīng)成為了圖書館重要的信息資源?！拔墨I(xiàn)編目”無論從內(nèi)涵還是從外延上講都無法涵蓋現(xiàn)有的圖書館編目對(duì)象和編目?jī)?nèi)容。于是出現(xiàn)了“信息描述”、“信息組織”的概念。 信息組織，信息組織，就是依據(jù)一定的規(guī)則和方法，將大量原本處于無序狀態(tài)的信息資源（包括實(shí)體資源和網(wǎng)絡(luò)資源）有序化，使之形成便于使用的信息系統(tǒng)。這個(gè)過程如果針對(duì)的是傳統(tǒng)印刷型和非印刷型文獻(xiàn)實(shí)體信息資源，

3、仍然可以稱為文獻(xiàn)編目；如果其對(duì)象還包括網(wǎng)絡(luò)信息資源，就應(yīng)當(dāng)稱為信息組織。1.1.2 信息描述的含義 信息組織就內(nèi)容而言，包括信息標(biāo)引、信息描述和信息排序。 信息描述，是根據(jù)一定的規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)信息資源的形式特征和部分內(nèi)容特征進(jìn)行描述并給予記錄的過程。其結(jié)果是一條由若干個(gè)信息描述項(xiàng)組成的有關(guān)該信息資源的書目數(shù)據(jù)記錄。 1.1.3 網(wǎng)絡(luò)信息資源描述A）采用ISBD（國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書目著錄）格式描述網(wǎng)絡(luò)信息。國(guó)際圖聯(lián)（IFLA）1997年為電子信息資源的著錄制定出版了ISBD（ER），對(duì)信息資源的獲取增加了獲取方式注明（Mode of Access），可著錄信息獲取的方式及URL地址。B）采用MARC格式

4、描述網(wǎng)絡(luò)信息。1991年LC提出了討論以USMARC為主要架構(gòu)，制定了囊括網(wǎng)絡(luò)信息的相關(guān)字段，以后又不斷修訂。包括擴(kuò)大網(wǎng)絡(luò)信息資源的涵蓋范圍；增加、修改008字段第26位數(shù)據(jù)元的代碼；5- -相應(yīng)字段增加$u以記錄資源的URL；增設(shè)856電子文件地址與檢索。 C）使用專門的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)描述語言進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)信息資源描述。（XML；DC）1.1.4 信息描述的作用和原則 文獻(xiàn)目錄/信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)的功能。揭示功能；檢索功能；管理功能。 信息描述的原則?？陀^性、實(shí)用性、規(guī)范性、制度化。1.1.5 信息描述理論與實(shí)踐的發(fā)展q 古代。1. 中國(guó)，分類目錄七略、四庫(kù)全書總目提要2. 西方，亞歷山大圖書館在全部學(xué)術(shù)領(lǐng)

5、域指引人們寫作之表記；1548年編目方法；1595年英文印本圖書目錄q 近現(xiàn)代。1. 歐美，19世紀(jì)中葉潘尼滋的大英博物館印本圖書著錄規(guī)則被認(rèn)為是第一部現(xiàn)代編目條例，即91條規(guī)則。博德利與博德利圖書館目錄；朱厄特與朱厄特規(guī)則；克特與印刷本字典式目錄規(guī)則；杜威與美國(guó)圖書館協(xié)會(huì)編目規(guī)則；德國(guó)皇家圖書館普魯士規(guī)則；柳別茨基與巴黎國(guó)際編目原則會(huì)議的原則聲明；英美編目條例2版。2. 中國(guó)。初創(chuàng)階段20世紀(jì)初-1949；奠基、發(fā)展、停頓與恢復(fù)階段1949-1979；騰飛階段1979底- 。1979年4月中國(guó)加入ISO。中國(guó)文獻(xiàn)編目規(guī)則、西文文獻(xiàn)編目規(guī)則。近現(xiàn)代文獻(xiàn)編目的主要理論成就1. 編目標(biāo)準(zhǔn)化理論：文

6、獻(xiàn)編目條例。2. 集中編目理論（Centralized cataloging）,由一個(gè)公認(rèn)的編目中心按照統(tǒng)一的分編規(guī)則編制書目記錄，并向多個(gè)文獻(xiàn)收藏機(jī)構(gòu)提供書目數(shù)據(jù)的一種編目協(xié)作模式。3. 聯(lián)合編目理論（Cooperative cataloging），若干個(gè)圖書館根據(jù)協(xié)議和統(tǒng)一的工作規(guī)范，分擔(dān)編目工作，共享編目成果的一種編目形式。4. 共享編目理論（Shared cataloging），是集中編目和聯(lián)合編目的融合體。以一個(gè)權(quán)威機(jī)構(gòu)的編目數(shù)據(jù)為主，其他參加機(jī)構(gòu)的補(bǔ)充編目數(shù)據(jù)為輔，各參加機(jī)構(gòu)通力合作，完成文獻(xiàn)編目，共享編目成果的編目形式。 聯(lián)機(jī)共享編目online shared catalogin

7、g。 5. 在版編目的理論（cataloging in publication,CIP）是一種針對(duì)圖書的預(yù)先編目形式。依據(jù)相關(guān)法規(guī)，由經(jīng)過授權(quán)的圖書館或其他機(jī)構(gòu)在圖書編輯出版過程中根據(jù)出版機(jī)構(gòu)所提供的圖書校樣或填報(bào)的圖書在版編目數(shù)據(jù)單進(jìn)行編目，然后再由出版機(jī)構(gòu)將編目結(jié)果印刷在圖書的特定位置上的一種編目活動(dòng)。6. 書目控制理論（bibliographic control,BC），基本含義是針對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行有效的組織與管理。IFLA1974年起推行世界書目控制規(guī)劃UBC。制定了個(gè)人名稱、ISBDs、采納了ISBN、ISSN，推薦了UNIMARC、DDC。當(dāng)代的信息描述理論與實(shí)踐 “20世紀(jì)以來” 機(jī)讀

8、目錄-增加字段描述文獻(xiàn)網(wǎng)址；元數(shù)據(jù)：CDF（頻道定義格式）、CDWA（藝術(shù)作品描述目錄）、CIMI（博物館信息計(jì)算機(jī)交換標(biāo)準(zhǔn)框架）、DC（都柏林核心元數(shù)據(jù)）、EAD（檔案編碼描述格式）、GILS（政府信息查找服務(wù)核心元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)）等。 元數(shù)據(jù)（metadata）又稱為“描述數(shù)據(jù)”。即關(guān)于數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)，它是對(duì)數(shù)據(jù)內(nèi)容的描述，現(xiàn)在常說的元數(shù)據(jù)是特指在標(biāo)記語言（SGML，HTML，XML）環(huán)境下對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行描述的解決方案，作用是便于網(wǎng)絡(luò)信息資源的發(fā)現(xiàn)、存儲(chǔ)、管理和檢索利用。Dublin Core的元數(shù)據(jù)由信息資源的題名、主題、描述、來源、語言、信息資源間的關(guān)系、覆蓋范圍、創(chuàng)建者、出版者、其他信息資

9、源的貢獻(xiàn)者、版權(quán)、日期、信息資源類型、信息資源格式、識(shí)別符等15個(gè)著錄單元構(gòu)成，并將它們分成內(nèi)容特征、知識(shí)產(chǎn)權(quán)和例證說明三大類。1.2 信息標(biāo)引 （一）信息標(biāo)引的含義：信息標(biāo)引是指在分析文獻(xiàn)內(nèi)容的基礎(chǔ)上，用某種檢索語言把文獻(xiàn)主題以及其他有意義的特征標(biāo)識(shí)出來，作為文獻(xiàn)存儲(chǔ)與檢索依據(jù)的一種文獻(xiàn)處理過程。簡(jiǎn)單來說，標(biāo)引就是依據(jù)檢索語言，確定文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)的過程。 （二）信息標(biāo)引的步驟： 1.主題分析：通過討論文獻(xiàn)的中心思想，確定被標(biāo)引文獻(xiàn)的主題概念。 2.概念轉(zhuǎn)換：以主題分析為基礎(chǔ)，將確定的主題概念賦予檢索標(biāo)識(shí)的過程。 （三）信息標(biāo)引的類型： 1.分類標(biāo)引：依據(jù)一定的分類檢索語言，對(duì)文獻(xiàn)內(nèi)容的學(xué)科性質(zhì)及其

10、檢索意義的形式特征進(jìn)行分析、歸納，賦予文獻(xiàn)分類檢索標(biāo)識(shí)的過程。 2.主題標(biāo)引：依據(jù)一定的主題詞表，對(duì)文獻(xiàn)內(nèi)容的先進(jìn)行主題分析，再賦予文獻(xiàn)詞語標(biāo)識(shí)的過程。自動(dòng)標(biāo)引1.自動(dòng)標(biāo)引含義：是直接通過計(jì)算機(jī)的操作處理，賦予檢索標(biāo)識(shí)的過程。2.自動(dòng)標(biāo)引的類型 (1)從標(biāo)引深度劃分：全文自動(dòng)標(biāo)引和題名自動(dòng)標(biāo)引； (2)從選用的標(biāo)引詞劃分：敘詞自動(dòng)標(biāo)引和關(guān)鍵詞自動(dòng)標(biāo)引； (3)從標(biāo)引方式劃分：自動(dòng)賦詞標(biāo)引和自動(dòng)抽詞標(biāo)引； (4)從標(biāo)引形成的標(biāo)識(shí)劃分：主題自動(dòng)標(biāo)引和分類自動(dòng)標(biāo)引。3.自動(dòng)標(biāo)引的類型統(tǒng)計(jì)標(biāo)引法語言分析標(biāo)引法人工智能標(biāo)引法1.3 信息系統(tǒng)管理 信息系統(tǒng)組織是把經(jīng)過描述和標(biāo)引的信息實(shí)體和信息記錄組織成一

11、個(gè)有序的系統(tǒng)， 信息通過特征描述和內(nèi)容揭示，獲得了表示信息的標(biāo)引，但這只是針對(duì)某一文獻(xiàn)和信息單元的，把這些信息有序地組織起來才完成了信息組織的過程，這就需要信息系統(tǒng)組織。二 信息組織方法2.1 按組織對(duì)象分：文獻(xiàn)實(shí)體組織與文獻(xiàn)內(nèi)容組織文獻(xiàn)實(shí)體組織的對(duì)象是文獻(xiàn)，書本指的是傳統(tǒng)的信息資源類型，主要指印刷型的出版物，如圖書、期刊、會(huì)議論文、科技報(bào)告等。文獻(xiàn)實(shí)體組織是把這些文獻(xiàn)及其著錄和標(biāo)引記錄組織成一個(gè)有序的系統(tǒng)。如圖書館的分類排架系統(tǒng)、分類目錄、主題目錄等。2.2 按信息組織的層次分：語法信息組織、語義信息組織與語用信息組織語法信息組織有：字順組織法、代碼組織法、地序組織法、時(shí)序組織法。2.3 常

12、用信息組織法1.分類組織法2.主題組織法3.集成組織法2.3.1 2.3.1 分類組織法分類組織法1）概念：就是根據(jù)分類對(duì)象的內(nèi)容性質(zhì)、形式體裁、讀者用途等分門別類地系統(tǒng)地組織事物。謝陽(yáng)群 微觀信息管理2）種類： 分面分類法和體系分類法2.3.2 主題組織法1）定義：以自然語言中的詞語或規(guī)范化的詞語作為揭示文獻(xiàn)主題的標(biāo)識(shí)，并以此標(biāo)識(shí)編排組織和查找文獻(xiàn)的排檢方法。主題詞：表達(dá)主題概念的詞語，優(yōu)選出的詞語必須詞義明確，避免其多義性，并受特定的詞表控制。2）分類：a標(biāo)題詞法、b單元詞法、c關(guān)鍵詞法 d敘詞法 a標(biāo)題詞法a1定義：以標(biāo)題詞(規(guī)范的事物名稱、名詞術(shù)語)作為文獻(xiàn)主題內(nèi)容的標(biāo)識(shí)和檢索標(biāo)識(shí)的先

13、組式主題法。 規(guī)范化處理：同義詞（計(jì)算機(jī)和電腦）、近義詞（實(shí)驗(yàn)與試驗(yàn)）、詞形（漢字的簡(jiǎn)體、繁體、異體）、詞組的組合方式（正敘、倒敘、并列）、用注釋方式對(duì)標(biāo)題詞的內(nèi)涵進(jìn)行限制的規(guī)范a2標(biāo)題詞表：工程標(biāo)題詞表工程標(biāo)題詞表(SHE) 工程標(biāo)題詞表工程標(biāo)題詞表(SHE) INFORMATION SCIENCE 903 (Before 01/86,use code 901) Abstracting (Beginning01/81) Indexing (Apply code 723 if computerized) (723) Information Dissemination See INFORMATI

14、ON DISSEMINATION Information Retrieval (For systems, see INFORMATION RETRIEVAL SYSTEMS) Information Use Language Translation and Linguistics (723) (Apply code 723 if computerized. See also TRANSLATING MACHINES) 說明：主標(biāo)題詞；注釋項(xiàng)，說明詞的使用范圍、用法及含義；副標(biāo)題詞；見項(xiàng)，指向規(guī)范化的標(biāo)題詞；參見項(xiàng)，指向相關(guān)的標(biāo)題詞；分類號(hào)(用于計(jì)算機(jī)檢索)。a標(biāo)題詞法a3特點(diǎn)：優(yōu)點(diǎn)： 使檢索具

15、有直接性與直觀性； 適合于從事物出發(fā)按專題進(jìn)行特性檢索缺點(diǎn)： 缺乏按學(xué)科進(jìn)行族性檢索的能力； 缺乏表述專指度較高的復(fù)雜概念的能力； 缺乏多途徑檢索和自由擴(kuò)檢的能力。b單元詞法b1定義：以單元詞作為文獻(xiàn)主題內(nèi)容的標(biāo)識(shí)和檢索標(biāo)識(shí)的后組式主題法。b2單元詞表：專利工具中的WPI規(guī)范化主題詞表單元詞從文獻(xiàn)內(nèi)容中抽出，再經(jīng)規(guī)范，能表達(dá)一個(gè)獨(dú)立的概念。是最基本的、不能再分的詞匯，比如“計(jì)算機(jī)軟件”不是單元詞，而“計(jì)算機(jī)”和“軟件”才是單元詞。 b單元詞法b3 3特點(diǎn)：優(yōu)點(diǎn)：強(qiáng)調(diào)詞匯的單元化和后期組配，因此提高了主題法的靈活性；缺點(diǎn)：由于它過分強(qiáng)調(diào)詞匯單元化，詞匯處理方法又不甚合理，易發(fā)生錯(cuò)誤組配，誤檢率較

16、高，故實(shí)用性不是很好。C關(guān)鍵詞法C1定義：以關(guān)鍵詞作為文獻(xiàn)主題內(nèi)容的標(biāo)識(shí)和檢索標(biāo)識(shí)的主題法。 關(guān)鍵詞：直接從文獻(xiàn)題名、文摘或全文中抽取出來的有實(shí)際檢索意義的信息單元(關(guān)鍵詞)。關(guān)鍵詞是非規(guī)范的，無需查閱標(biāo)準(zhǔn)詞表，或者只編制一個(gè)“禁用詞表”，它收錄為數(shù)不多的禁用詞，如助詞、連詞、介詞、冠詞以及一些通用概念的詞。 c關(guān)鍵詞法C2特點(diǎn)：優(yōu)點(diǎn)：關(guān)鍵詞法不受詞表控制，快捷簡(jiǎn)便，適于用計(jì)算機(jī)組織和檢索文獻(xiàn)信息；缺點(diǎn)：由于關(guān)鍵詞法的詞語不規(guī)范，影響了文獻(xiàn)信息的查全率和查準(zhǔn)率。d敘詞法d1定義：以敘詞做主題詞的后組式主題法 d2敘詞表：漢語主題詞表 敘詞：是一種以概念為基礎(chǔ)的，經(jīng)過優(yōu)選的規(guī)范化名詞術(shù)語，具有單

17、義性，組配性能好的特性。 D 敘詞法 網(wǎng)羅性高：能形成概念網(wǎng)羅性高的檢索標(biāo)識(shí)，概括主題所涉及的各個(gè)方面，提高查全率； 專指度高：能形成專指度高的檢索標(biāo)識(shí)，表達(dá)主題所包含的復(fù)雜概念，提高查準(zhǔn)率； 能形成若干檢索標(biāo)識(shí)，可進(jìn)行多途徑檢索； 完善的參照系統(tǒng)，可幫助選準(zhǔn)敘詞，并可進(jìn)行擴(kuò)檢和縮檢。主題語言按字順排列，其參照系統(tǒng)反映的是直接上下級(jí)關(guān)系，所以無法從整體上揭示某一詞族的關(guān)系，因而它所反映的族性關(guān)系不如在體系分類法中表現(xiàn)的充分。 2.3.4 集成組織法 每種信息組織方法都有其特有的功用，有些組織方法功能是互補(bǔ)的，集成組織法就是將多種方法結(jié)合起來使用會(huì)達(dá)到更好的效果。 如分類主題一體化的組織方法、規(guī)范組織方法與自然語言組織方法的結(jié)合。三 、信息組織手段 3.1 人工組織 工分類過程中，人們往往根據(jù)文獻(xiàn)的主題內(nèi)容,以公認(rèn)的科學(xué)分類體系(如杜威十進(jìn)分類法、國(guó)際十進(jìn)分類法、中國(guó)圖書資料分類法等),來決定每篇文獻(xiàn)的分類號(hào)。可以說，文獻(xiàn)的分類過程，就是人們根據(jù)一定的分類標(biāo)準(zhǔn)給文獻(xiàn)以分類號(hào)的過程。 3.2 自動(dòng)組織