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文檔簡介
1、 西安閏潤雨企業(yè)管理咨詢有限公司一、開學(xué)籌備1、軟硬件籌備確定校舍:參照入校指導(dǎo),確定最佳校舍。裝修定位:根據(jù)校區(qū)定位,做好校舍提升。人員配備:規(guī)劃用人數(shù)量,明確招聘標(biāo)準(zhǔn),確定薪資待遇,按標(biāo)準(zhǔn)配備多2到3人。環(huán)境衛(wèi)生: 校區(qū)衛(wèi)生打掃、班級衛(wèi)生打掃。校區(qū)布置:校區(qū)的墻面布置、樓道的文化布置。教室布置:教室桌椅到位、教室文化墻布置。教學(xué)物資準(zhǔn)備:教材、教案、教具、學(xué)具、學(xué)生獎品(禮品柜)。開課準(zhǔn)備:確定好各班的代課老師,并且提前備好一周的課程。師資培訓(xùn):提前培訓(xùn)老師學(xué)習(xí)詳細(xì)的同步輔導(dǎo)一日流程,保證能熟練操作。2、周邊調(diào)研公校調(diào)研:生源情況、環(huán)境狀況、同步輔導(dǎo)需求人數(shù)。消費情況:周邊有無大、中型超市
2、、周邊住宅區(qū)檔次、家長層次(談吐、交通工具)。同行分析:周邊有無培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、同步輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)(校名、地址、收費標(biāo)準(zhǔn) 、教師年齡結(jié)構(gòu)、是否有自主教材、當(dāng)?shù)乜诒?、生源分布情況)。宣傳形式:廣告(校區(qū)墻面、校區(qū)物業(yè)展板、公眾傳媒、網(wǎng)絡(luò))。3、招 生物質(zhì)準(zhǔn)備:宣傳單頁、展板、桁架、招生方案。人員配備:確定前期需要做宣傳的人數(shù)、人員搭配、確定路線、統(tǒng)一思想、學(xué)習(xí)方法、技巧。時間節(jié)點:前期每天不間斷的做,之后每月月底到下月初共一周時間,長期堅持!4、熟悉工作流程作息時間: 根據(jù)所服務(wù)公校的作息時間,制定我們自己的工作作息時間。工作流程:學(xué)習(xí)同步輔導(dǎo)各崗位日常工作流程標(biāo)準(zhǔn),能夠熟練操作和運用。崗位職責(zé):制定各崗位
3、職責(zé),具體劃分到人。 二、秋季招生活動方案活動時間:9月秋季開學(xué)前一周活動地點:各服務(wù)學(xué)校(公辦)門口及各培訓(xùn)學(xué)校校區(qū)活動目的:加大力度做好宣傳工作,提高品牌認(rèn)知度,做到家喻戶曉,完成招生目標(biāo)?;顒訙?zhǔn)備: 1.宣傳單頁若干2.X展架3.宣傳展板*24.學(xué)校手舉牌*25.教師宣傳前培訓(xùn)(包含活動內(nèi)容的學(xué)習(xí)、話術(shù)、表格填寫等基本培訓(xùn))6.學(xué)生報名登記表(含姓名、性別、就讀學(xué)校、所在班級、聯(lián)系電話、入學(xué)時間、備注等)7.學(xué)習(xí)用品或精美禮品(報名均可獲得)8.咨詢臺(含桌、椅、紙、筆、宣傳單頁等物品)【活動細(xì)則】a.凡在合適時間段內(nèi)報名的學(xué)生,收取正常費用、并贈送精美文具一份。b.團(tuán)報優(yōu)惠,均贈精美禮
4、品?!净顒恿鞒獭?第一階段前期準(zhǔn)備1. 根據(jù)校舍,桌椅的配備及各年級不同需求確定各年級招生人數(shù)。2.收集服務(wù)公校學(xué)生家長的電話信息。3.辦公室匯總各班報名表,制定招生計劃。校區(qū)教學(xué)主任將每班的報名人數(shù)制成表格,張貼在顯眼位置,如辦公室墻面、教師考勤機(jī)旁等顯眼的位置。第二階段招生宣傳5.招生5-1派單a.考察公校及周邊/情況,(主要考察公校學(xué)生人數(shù)、每日接送情況、家長學(xué)歷及經(jīng)濟(jì)收入等情況)。b.反饋、統(tǒng)計考察結(jié)果,估算公校學(xué)生人數(shù)以及每日家長接送人數(shù)。c.根據(jù)學(xué)生人數(shù)及家長接送情況,估算發(fā)單數(shù)量。例如所服務(wù)的蘇虎小學(xué)1至6年級,共49個班級,每班平均60人,學(xué)校共計3000名學(xué)生,每天接送的只有
5、1至4年級的家長,按照1至3年級2200名學(xué)生計算,我們遇到40%的家長,即有2200*40%=880人,再加上流動人群,按照總?cè)藬?shù)的10%計算,則有3000*10%=300人,故當(dāng)日派單數(shù)量為約1000張。d.確定外出宣傳人員人數(shù),根據(jù)已估算的發(fā)單數(shù)量,平均分配給各外出宣傳人員。5-2 宣傳a. 在校區(qū)或辦公室顯眼位置懸掛此次活動的宣傳展板,以引起家長和學(xué)生的注意力,加大宣傳力度。b.調(diào)查學(xué)校周邊街道具體位置,合理規(guī)劃派單人員分布。6. 公校報名期間,外出宣傳教師在校門口設(shè)立咨詢點,并設(shè)立免費供水點,吸引家長和學(xué)生眼球。并留一到二名熟悉學(xué)校情況及活動內(nèi)容的教師,全程在咨詢點負(fù)責(zé)接待,做好咨詢
6、工作,解答學(xué)生及家長的提問,并做學(xué)生報名、信息登記的工作。7. 在學(xué)校門口左右兩邊對稱擺放X展架,各宣傳人員攜帶手舉牌及宣傳單頁分散在學(xué)校周圍進(jìn)行講解、宣傳。對于意向強(qiáng)烈的家長,宣傳人員可直接將其帶至咨詢臺報名;對于稍有意向的家長可邀請至校區(qū)進(jìn)行實地參觀及考察,由校區(qū)接待人員對其進(jìn)行更進(jìn)一步的介紹。 第三階段入學(xué)上課8.新生入學(xué)教育(對班級制度、管理條例、日常學(xué)習(xí)、生活情況及相關(guān)要求進(jìn)行講解),開學(xué)第一天進(jìn)行此項工作。9.統(tǒng)計總?cè)藬?shù),確定禮品數(shù)量(此項工作在開學(xué)一周后完成),按照統(tǒng)計情況采購禮品。10.做好此次招生的相關(guān)預(yù)算。11.日常生活、學(xué)習(xí)。從學(xué)生入學(xué)后,每天有序的組織學(xué)生進(jìn)行生活、學(xué)習(xí)
7、。第四階段后期回訪12.電話回訪學(xué)生家長,了解學(xué)生以及家長所需。13.定期面對面溝通、回訪新生家長?!窘處熜麄鞴ぷ鳌?.了解秋季招生活動內(nèi)容及細(xì)則,熟悉宣傳單頁及X展架的內(nèi)容。2.討論制定宣傳話術(shù),挑選最佳話術(shù)進(jìn)行普及、情景演練。宣傳話術(shù):家長,您好!打擾一下,我是某某學(xué)苑的某某老師。方便問一下孩子上幾年級了嗎?*。您天天接孩子,應(yīng)該知道我們學(xué)校,也能看到我們老師接送學(xué)生的情況,我們學(xué)校的教師全部畢業(yè)于正規(guī)師范院校,都有教師從業(yè)資格證;而且我們是小班授課,老師會從日常的行為習(xí)慣及每天的課程抓起這是我們的宣傳單頁,此次開學(xué),作為我們學(xué)校對新、老家長的一個回饋,特推出“報名贈禮品”活動,凡在我們學(xué)
8、校報名的前50名學(xué)生,均有精美禮品贈送!這是我們的宣傳單頁,您先看一下,需要詳細(xì)了解的,可以到我們校區(qū)去。就在附近,我?guī)^去參觀一下。3.已報名學(xué)生,鼓勵幫帶新生,團(tuán)報優(yōu)惠。4.在各培訓(xùn)學(xué)校及公立學(xué)校門口擺放X展架,教師攜帶宣傳單頁,結(jié)合展架內(nèi)容,靈活組織話術(shù),進(jìn)行宣傳。5.做好新生的信息登記工作,最大力度利用此資源(熟悉已報名學(xué)生所在班級,并在宣傳過程中加以靈活利用)。7.后期服務(wù),及時溝通并回訪,為下月保員作出努力。【備注】此流程一定要注意時效性,就要“抓”住各位家長和學(xué)生的心,報名時間為一周,逾期不予享受優(yōu)惠政策;盡量在宣傳過程中將家長和學(xué)生帶至學(xué)校進(jìn)行參觀,進(jìn)一步介紹學(xué)校情況及活動內(nèi)
9、容,促使家長報名。 學(xué)生報名登記表序號姓 名性 別就讀學(xué)校所在班級聯(lián)系電話入學(xué)時間備注123456789101112131415161718192021232425 秋學(xué)期前期進(jìn)度月 份工作內(nèi)容負(fù)責(zé)人執(zhí)行人完成日期 5月1.確定校址,做好預(yù)算,簽訂合同,確定校名2.做好裝修預(yù)算,確定裝修方案3.配合裝修工作人員,督促裝修進(jìn)度 6月1.配合裝修工作人員,督促裝修進(jìn)度2.落實硬件設(shè)施的配備(桌椅、多媒體設(shè)配等)3.結(jié)束裝修,處理裝修痕跡 7月1.校區(qū)軟硬件配備2.確定人員配備3.細(xì)化校區(qū)整體環(huán)境布置4.招聘 8月1.師資力量提升培訓(xùn)2.暑期休工3.開學(xué)物質(zhì)準(zhǔn)備4.宣傳招生 秋學(xué)期初步規(guī)劃月 份周
10、次工作內(nèi)容負(fù)責(zé)人執(zhí)行人完成日期9月第一周1.招生宣傳 校區(qū)主管全體教師2.學(xué)生大會3.教師會議 4.生源統(tǒng)計5.學(xué)生日常行為規(guī)范第二周1.招生宣傳 校區(qū)主管全體教師2.特色活動3.新生家長反饋單4.學(xué)生日常行為規(guī)范5.家校溝通第三周1.招生宣傳教學(xué)主管全體教師2.學(xué)生文明禮儀3.教師教學(xué)教研組織第四周1.招生宣傳2.月度工作總結(jié)3.學(xué)生保員工作4.次月工作安排5.國慶假期安全班會課10月第一周國慶假期第二周1.統(tǒng)計新增、流失2.流失學(xué)生回訪3.招生宣傳4.組織開展主題班會5.優(yōu)秀家校溝通展示第三周1.招生宣傳2.期中考前復(fù)習(xí)計劃探討3.教師賽教4.特色活動第四周1.月度工作總結(jié)2.優(yōu)秀教案展示交流3.次月工作安排4.優(yōu)秀學(xué)生評選5.期中考試復(fù)習(xí)計劃11月第一周1.統(tǒng)計新增、流失2.流失學(xué)生回訪3.招生宣傳4.中考前沖刺復(fù)習(xí)5.特色活動第二周1.期中考試2.班級管理經(jīng)驗交流3.優(yōu)秀教研教學(xué)交流4.家長調(diào)查問卷第三周1.中考總結(jié)、經(jīng)驗交流2.中考工作檢查、評比3.家長會4.差生補(bǔ)課計劃5.學(xué)生家長回訪第四周1.招生宣傳2.學(xué)生優(yōu)秀作業(yè)評比3.教師辯論賽4.次
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