常用的公文種類,決議、決定、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、條例、規(guī)定、意見、函、會議紀(jì)要

1、常用的公文種類,決議、決定、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、條例、規(guī)定、意見、函、會議紀(jì)要常用的公文種類有：一、決議。經(jīng)會議爭論通過的重要決策事項，用“決議。二、打算。對重要事項或重大行動作出支配，用“打算。三、公告。向內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項，用“公告。四、通告。在肯定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項，用“通告。五、通知。發(fā)布規(guī)章和行政措施，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)、同級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，要求下級機關(guān)辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項，任免和聘用干部，用“通知。六、通報。表揚先進(jìn)，批判錯誤，傳達(dá)重要精神、溝通重要狀況，用“通報。七、報告。向上級機關(guān)匯報工作、反映狀況、

2、提出建議，用“報告。八、請示。向上級機關(guān)懇求指示、批準(zhǔn)，用“請示。九、批復(fù)。答復(fù)下級機關(guān)的請示事項，用“批復(fù)。十、條例。用于制定標(biāo)準(zhǔn)工作、活動和行為的規(guī)章制度，用“條例。十一、規(guī)定。用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為標(biāo)準(zhǔn)，用“規(guī)定。十二、看法。對某一重要問題提出設(shè)想、建議和支配，用“看法。十三、函。不相隸屬機關(guān)之間互相商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門懇求批準(zhǔn)等，用“函。十四、會議紀(jì)要。記載、傳達(dá)會議議定事項和主要精神，用“會議紀(jì)要。公文格式第一條公文一般由眉首，正文、文尾三局部組成。其次條公文眉首包括發(fā)文機關(guān)、發(fā)文字號、簽發(fā)人、緊急程度、機密等級等內(nèi)容，一般用橫線與正文局

3、部隔開。一、發(fā)文機關(guān)(公文版頭)用醒目、整齊、莊重字體套紅印刷，置于眉首上部，居中。二、發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份和挨次號組成，置于發(fā)文機關(guān)之下、橫線之上，居中。三、向上級報送的重要文件，要標(biāo)注簽發(fā)人，置于發(fā)文字號的同行右端。四、緊急文件分“急件、“特急件兩種，標(biāo)于眉首右上角。五、隱秘文件應(yīng)精確標(biāo)明“絕密、“機密、“隱秘，標(biāo)于眉首右上角。第三條正文局部一般包括標(biāo)題、主送機關(guān)、內(nèi)容、附件、落款、附注等。一、標(biāo)題置于眉首之下，主送機關(guān)之上，居中。標(biāo)題一般包括發(fā)文機關(guān)名稱、事由和公文種類，要精確簡要地概括公文的主要內(nèi)容，除發(fā)布和批轉(zhuǎn)上級規(guī)章性文件外，標(biāo)題一般，不加書名號，也不用其它標(biāo)點符號。二、“

4、公告“通告“條例“規(guī)定“決議“打算等公文可不標(biāo)明主送機關(guān)，其它公文應(yīng)標(biāo)明主送機關(guān)。主送機關(guān)一般置于正文內(nèi)容之上、左端頂格?！皼Q議“打算假設(shè)標(biāo)明主送機關(guān)也可置于文稿尾抄送欄。三、正文內(nèi)容的構(gòu)造層次序數(shù)依次為“一、“(一)“1.“(1)。規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn)性文件，按有關(guān)規(guī)定，用章、節(jié)、條、款、項標(biāo)明層次。四、附件名稱標(biāo)于內(nèi)容之后，成文日期之前。附件一般與主件合訂發(fā)送，不能合訂的應(yīng)在附件首頁左上角注明文件發(fā)文字號，與主件同時發(fā)送。五、文件落款，指正文末尾的發(fā)文機關(guān)名稱、印章和成文日期。成文日期以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)。六、公文除會議紀(jì)要外，應(yīng)當(dāng)加蓋公章。加蓋印章的公文一般不再另署發(fā)文機關(guān)名稱。文尾局部，包括主題詞、抄送欄、印發(fā)機關(guān)欄、印發(fā)日期、份數(shù)等項。第四條主題詞。置于橫線之上左端，按主題詞表規(guī)定標(biāo)引，詞目間間隔一個漢字間隔 。第五條抄送欄。在主題詞橫線之下。抄送單位可用法標(biāo)準(zhǔn)化的簡稱。第六條印發(fā)機關(guān)及日期欄。在抄送欄下用橫線與抄送欄隔開，左端署印發(fā)機關(guān)全稱，右端署印發(fā)日期。第七條文件份數(shù)。標(biāo)于印發(fā)機關(guān)及日期欄橫線之下，居右。第八條公文文字從左至右橫寫