建筑企業(yè)合同管理制度及流程

1、建筑企業(yè)合同管理制度及流程建筑企業(yè)合同管理制度及流程第一章總那么第一條目的為標準公司經(jīng)濟合同的管理，防范與掌握合同風險，有效維護公司的合法權益，制定本制度。其次條適用范圍本制度適用于公司對外簽訂、履行的建立民事權利義務關系的各類合同、協(xié)議等，包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉儲合同、效勞合同等。公司各部門及下屬企業(yè)對外簽訂的各類經(jīng)濟合同一律適用本制度。第三條公司總經(jīng)理負責公司銷售、選購合同及其他經(jīng)濟合同的審批。第四條公司法務部負責公司各類合同的管理工作，詳細職責是：(一)負責除銷售、選購合同以外，其他各類合同的會談工作并依據(jù)公司法定代表人的受權簽訂合同;

2、(二)負責制定銷售、選購合同統(tǒng)一文本;(三)負責對合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人受權托付書的發(fā)放和管理;(四)負責各部門提交的各類合同的合法性、可行性審查;(五)負責經(jīng)濟合同糾紛的處理;(六)負責經(jīng)濟合同的檔案管理;(七)負責本制度的監(jiān)視執(zhí)行。其次章合同的簽訂第五條合同的主體(一)訂立合同的主體必需是公司，其他部門不得以部門名義擅自簽訂合同。(二)訂立合同前，應當針對對方當事人的主體資格、資信力量、履約力量進展調(diào)查，不得與不能獨立擔當民事責任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約力量明顯不相符的經(jīng)濟合同。(三)公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟合同，確有必要簽訂經(jīng)濟合同，應經(jīng)公司總經(jīng)理同意。

3、第六條合同的形式訂立合同，除即時交割(銀貨兩訖)的簡潔小額經(jīng)濟業(yè)務外，應當采納書面形式?！皶嫘问绞侵负贤瑫⒀a充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報、傳真、電子郵件等)，除狀況緊急或條件限制外，公司一般要求采納正式的合同書形式。第三章合同的內(nèi)容規(guī)定第七條產(chǎn)品合同制定時，由產(chǎn)品部牽頭，法務部、財務部、銷售管理部、研發(fā)部協(xié)作共同協(xié)商合同初稿；產(chǎn)品合同用法過程中的修改，由銷售管理部協(xié)調(diào)各部門需求統(tǒng)一口徑郵件告知法務部更改需求。第八條當事人的名稱、住宅：合同抬頭、落款、公章以及對方當事人供應的資信狀況載明的當事人的名稱、住宅應保持全都。第九條合同標的：合同標的應具有唯一性、精確性，買賣合同應具體商定規(guī)格、型號、商標、產(chǎn)地、等級等內(nèi)容;效勞合同應商定具體的效勞內(nèi)容及要求;對合同標的無法以文字描繪的應將圖紙作為合同的附件。第十條數(shù)量條款：合同應采納國家標準的計量單位，一般應商定標的物數(shù)量，常年經(jīng)銷合同無法商定準確數(shù)量的應商定數(shù)量確實定方式(如電子郵件、傳真、送貨單、發(fā)票等)。第十一條質(zhì)量條款：有國家標準，部門行業(yè)標準或企業(yè)標準的，應商定所采納標準的;科技產(chǎn)品等可以用指標描繪的產(chǎn)品應商定主要指標要求(標準已涵蓋的除外);憑樣品支付的應商定樣品的