建設(shè)工程檔案管理規(guī)定

1、建設(shè)工程檔案管理規(guī)定建立工程檔案管理規(guī)定 document number：pbgcg-0857-btdo-0089-ptt1998建立工程檔案管理制度第一章總那么第一條為標(biāo)準(zhǔn)公司工程檔案管理工作，依據(jù)國家、地方工程檔案管理有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我公司的特點(diǎn)，制定本制度。其次章工程檔案的歸檔范圍及質(zhì)量要求其次條工程檔案的歸檔范圍對(duì)于工程建立有關(guān)的重要活動(dòng)，記載工程建立主要過程和現(xiàn)狀，具有保存價(jià)值的各種載體的文件，均應(yīng)搜集齊全，整理立卷后歸檔。詳附件一第三條歸檔文件的要求1、歸檔的工程文件應(yīng)為原件。2、工程文件的內(nèi)容必需真實(shí)、精確、清楚、幅面干凈。3、工程文件簽字不得用鉛筆、圓珠筆等不具耐久性的書寫工具。

2、4、工程文件尺寸統(tǒng)一采納a4規(guī)格歸檔。第三章工程檔案的管理機(jī)構(gòu)第四條各工程部設(shè)資料員，主要負(fù)責(zé)本部門工程工程從工程預(yù)備階段到開工備案驗(yàn)收過程中工程建立文件的搜集、整理、立卷、編目、裝訂、檔案預(yù)驗(yàn)收及移交。第四章工程檔案的搜集、整理、立卷、編目、裝訂、歸檔、移交、索引、保管、統(tǒng)計(jì)第五條工程檔案的搜集文件形成后，文件形成責(zé)任人經(jīng)手人必需于當(dāng)天交一份原件給資料員，資料員收到文件后，當(dāng)天登記入盒。第六條工程檔案的整理根據(jù)單位工程分部、分項(xiàng)工程及文件形成的時(shí)間先后挨次進(jìn)展分類排列。第七條工程檔案的立卷1、工程文件可劃分為工程預(yù)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、開工圖、開工驗(yàn)收文件五局部。2、工程預(yù)備階段文

3、件按建立程序組卷。3、監(jiān)理文件按單位工程、分部工程組卷。4、施工文件按單位工程、分部工程組卷。5、開工圖按專業(yè)組卷。6、開工驗(yàn)收文件按單位工程組卷。第八條工程檔案的編目1、每卷單獨(dú)編號(hào)，頁號(hào)從“1開頭，案卷不宜超過30mm;頁號(hào)編寫在單頁右下角，雙面書寫的，正面在右下角，反面在左下角，折疊后的圖紙一律在右下角。2、卷內(nèi)名目：“序號(hào)以一份文件為單位，“責(zé)任者填文件的挺直形成單位和個(gè)人，有多個(gè)責(zé)任者的，選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，其余用“等代替?！拔募幪?hào)填寫工程文件原有的文號(hào)或圖號(hào);“文件題名填寫文件標(biāo)題的名稱?！叭掌谔顚懳募纬傻娜掌凇５诰艞l工程檔案的裝訂案卷可采納裝訂與不裝訂兩種形式，文字材料必需裝

4、訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。裝訂應(yīng)采納線繩三孔左側(cè)裝訂法。第十條工程檔案的歸檔單位工程開工驗(yàn)收完成后30日內(nèi)，部門資料員要完成該工程檔案的歸檔工作。第十一條工程開工檔案移交工程開工驗(yàn)收完成后60日內(nèi)，部門資料員將完好的工程開工檔案一份移交給城建檔案館，一份移交給工程檔案室，未準(zhǔn)時(shí)辦理移交的，扣罰部門資料員5元。第十二條工程檔案的索引工程由集團(tuán)公司統(tǒng)一規(guī)定，檔號(hào)由工程檔案中心依據(jù)工程填寫。 第十三條工程檔案的保管工程檔案管理人員必需確保工程檔案的平安和不被流失。保持檔案室的枯燥和通風(fēng)，保證工程檔案不被腐蝕。第十四條工程檔案的統(tǒng)計(jì)工程檔案管理人員必需每月對(duì)搜集、歸檔、移交、借閱狀況進(jìn)展

5、統(tǒng)計(jì)，準(zhǔn)時(shí)督促借閱到期文件的歸還。 工程如金碧花園首期為 樓盤如金碧花園為1專業(yè)號(hào)如：基建類1為1.1.1 案卷號(hào)如：第1卷1.1.1-1第五章工程檔案保管期限第十五條保管期限分為永久、長期、短期詳細(xì)詳附件一1、永久：是指工程檔案需永久保存。2、長期：是指工程檔案的保存期限等于該工程的用法壽命。3、短期：是指工程檔案保存20年以下。同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應(yīng)從長。第六章工程檔案密級(jí)第十六條密級(jí)分為機(jī)密、隱秘兩種。同一案卷有不同密級(jí)的文件，應(yīng)以高密級(jí)為本卷密級(jí)。第十七條工程預(yù)備階段文件為機(jī)密級(jí)，監(jiān)理文件、施工文件、開工圖、開工驗(yàn)收文件為隱秘級(jí)。第六章工程檔案的借閱及銷毀第十

6、八條根據(jù)集團(tuán)公司檔案管理制度執(zhí)行。第七章施工日志制度第十九條從工程工程開工之日起，工程經(jīng)理應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)填寫整個(gè)工程的施工曰志。施工日志包括以下內(nèi)容：a.工程開、開工日期以及主要分部工程的施工起止日期。b.技術(shù)資料及技術(shù)交底等事項(xiàng)。c.工程預(yù)備狀況：包括臨時(shí)設(shè)施、現(xiàn)場三通一平，人員、機(jī)具、材料的準(zhǔn)備、圖紙會(huì)審的主要問題記錄、業(yè)主交與施工單位的中心點(diǎn)、標(biāo)高點(diǎn)的記錄及復(fù)測。d.材料、半成品的檢驗(yàn)與試驗(yàn)。e.主要材料、設(shè)備及其資料的到貨狀況。f.設(shè)計(jì)變更的日期及主要內(nèi)容。g.記錄工程測量狀況。h.記錄工程自檢、專檢狀況(特殊是隱藏工程記錄)。i.工序的交接記錄。j.業(yè)主、監(jiān)理代表現(xiàn)場確認(rèn)的有關(guān)事宜。k.工期緊急狀況下實(shí)行的特別措施和施工方法。l.施工現(xiàn)場有關(guān)的工程進(jìn)展?fàn)顩r。m.質(zhì)量、平安、機(jī)械事故的狀況、發(fā)生緣由及處理方法的記錄。n.有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或職能部門對(duì)工程所作的生產(chǎn)、技術(shù)方面的打算或建議。o.工程工程試車記錄。p.氣候、氣溫、地質(zhì)等自然災(zāi)難以及