2016迎中秋情暖業(yè)主聯(lián)誼會(huì)方案

1、5 / 60“月滿中秋，團(tuán)圓新居，愛在鳳儀華庭惠民物業(yè)“2016迎中秋情暖業(yè)主大型聯(lián)誼會(huì)策劃：榆林市惠民房地產(chǎn)開發(fā)有限公司營銷策劃部文案：營銷策劃部、物業(yè)服務(wù)中心執(zhí)行：營銷策劃部、物業(yè)服務(wù)中心2 0 16年9月2日月滿中秋，團(tuán)圓新居，愛在鳳儀華庭 ”-惠民物業(yè)“ 2016迎中秋 情暖業(yè)主”大型聯(lián)誼會(huì)促進(jìn)業(yè)主間的交流為了回饋廣大客戶對(duì)惠民地產(chǎn)的支持和厚愛， 同時(shí)為了豐富客戶的業(yè)余生活、 溝通，借此中秋佳節(jié)之際，特組織本次業(yè)主聯(lián)誼活動(dòng)。具體方案如下：一、活動(dòng)時(shí)間2016年 09 月 10日晚（中秋節(jié)前夕） 16：3021：30二、活動(dòng)地點(diǎn)： 西南新區(qū)鳳儀華庭小區(qū)三、主辦單位：榆林市惠民物業(yè)管理有限

2、公司四、協(xié)辦單位：榆林市惠民房地產(chǎn)開發(fā)有限責(zé)任公司、橫山縣白界鄉(xiāng)蘇盛社區(qū)五、活動(dòng)主題： “月滿中秋，團(tuán)圓新居，愛在鳳儀華庭 ”為了體現(xiàn) “鳳儀華庭商住小區(qū) ”的形象， 體現(xiàn)出中秋時(shí)節(jié)家庭生活的溫馨團(tuán)聚，而此處這個(gè)家庭既指每個(gè)人的小家，也蘊(yùn)含著 “鳳儀華庭商住小區(qū) ”這個(gè)大家庭，是一個(gè)廣義的家。因此所有活動(dòng)應(yīng) 圍繞這個(gè)主題展開。六、活動(dòng)目的 提高客戶滿意度和社會(huì)知名度， 深度挖掘潛在客戶； 深化惠民物業(yè)管理模式， 提高業(yè)主滿意度； 為業(yè)主與惠民物業(yè)、業(yè)主與業(yè)主之間搭建近距離溝通的平臺(tái)； 深化人脈傳播，擴(kuò)大惠民地產(chǎn)的 社會(huì)影響力，樹立 “鳳儀華庭商住小區(qū) ”的公信力；樹立 “鳳儀華庭商住小區(qū) ”的

3、品牌形象，提高知 名度與美譽(yù)度。借助活動(dòng)的效果向社會(huì)展示 “鳳儀華庭商住小區(qū) ”的行業(yè)龍頭地位，讓 “鳳儀華庭商住小區(qū) ”成為 更多客戶置業(yè)和商戶進(jìn)駐的必然選擇。七、總體規(guī)劃（一）前期準(zhǔn)備1、 嘉賓邀請：包括主辦方相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)30人（管委會(huì)、社區(qū)、文化館）、媒體記者2人、鳳儀華庭商住小區(qū) ”的業(yè)主 450 人、有意向置業(yè)客戶和進(jìn)駐商戶 100 人，共約 600 人左右。統(tǒng)一向嘉賓 發(fā)送邀請函。2、活動(dòng)現(xiàn)場安排：包括現(xiàn)場布置、物料準(zhǔn)備、燈光音響等設(shè)備檢測。在設(shè)計(jì)和布置上，以中秋 民俗風(fēng)格為主題，必須注意整體風(fēng)格的統(tǒng)一，即保持背景、舞臺(tái)和會(huì)場主色調(diào)的一致，充分利用 現(xiàn)場條件，做出新意，渲染濃濃的中秋氣

4、氛。3、人員安排： 建立統(tǒng)一的實(shí)施工作小組， 將工作進(jìn)行分配， 任務(wù)安排到個(gè)人， 主要任務(wù)有迎賓、 現(xiàn)場管理、物資準(zhǔn)備、禮品發(fā)放、活動(dòng)前后期的宣傳等（二）活動(dòng)現(xiàn)場操作1、嘉賓入場：迎賓人員引導(dǎo)客戶進(jìn)行登記并派發(fā)禮品領(lǐng)取券1張，向來賓贈(zèng)送包裝精美的中秋 禮盒（價(jià)值 50 元的精美包裝月餅一盒） 。“副券 ”作為抽獎(jiǎng)券，用于活動(dòng)中的抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)。 月餅體現(xiàn)了此次送禮的本質(zhì)意義，月餅不在于太貴重，只要包裝精美，實(shí)實(shí)在在，包裝盒上可印 上 “惠民地產(chǎn)真情無限，鳳儀華庭理想家園 ”字樣。邀請函上除印有鳳儀華庭項(xiàng)目的實(shí)景、簡介外，統(tǒng)一印上 “沒有您一路以來對(duì) 惠民地產(chǎn) '的關(guān)心 和厚愛， 就沒有 “鳳

5、儀華庭商住小區(qū) ”輝煌的今天。 中秋佳節(jié)之際， 請接受您的好朋友 全體 “惠 民人”深情的謝意和誠摯的祝福！愿您心想事成，財(cái)源滾滾！ ”每張邀請卡都印上總經(jīng)理的親筆簽 名，為的就是激發(fā)和調(diào)動(dòng)來賓的感情。2、致辭：活動(dòng)開場，由主辦方領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭，并向到場嘉賓致以最誠摯的節(jié)日祝福。3、 鳳儀華庭商住小區(qū)（一期）首批次房屋主權(quán)證發(fā)證儀式。（禮儀小姐引導(dǎo)）給第一批次獲得房 屋產(chǎn)權(quán)證業(yè)主代表發(fā)證 （代表 20 人，發(fā)證領(lǐng)導(dǎo) 20 人），其余業(yè)主活動(dòng)結(jié)束后到物業(yè)中心領(lǐng)取。 播 放歡快背景音樂、集團(tuán)公司、鳳儀華庭項(xiàng)目的介紹：聯(lián)誼會(huì)上通過圖片、視頻等方式詳盡獨(dú)到的 解析集團(tuán)公司一路走來的風(fēng)采。 回顧 “鳳儀華

6、庭商住小區(qū) ”由開業(yè)慶典到現(xiàn)在所取得的成就和為服 務(wù)廣大業(yè)主、 商戶等客戶所作出的努力。 邀請業(yè)主代表發(fā)表自己進(jìn)駐 “鳳儀華庭商住小區(qū) ”后的感 受，激發(fā)重點(diǎn)有意向客戶的置業(yè)和進(jìn)駐欲望。4、觀燈賞（嘗）月開餅嘗月：特別定制一個(gè)超大型月餅品，在開場時(shí)刻請嘉賓隆重 “開餅 ”，餅分給每位到場嘉賓共 同品嘗，帶給現(xiàn)場嘉賓朋友最親切的享受，體現(xiàn)了 “鳳儀華庭商住小區(qū) ”溫馨的大家庭氛圍。 （開 餅 30 份，分發(fā)主席臺(tái)前就座的特邀嘉賓；臺(tái)后到場嘉賓每人分發(fā)單個(gè)裝精制月餅1個(gè)）游園觀燈競燈謎：利用小區(qū)水景廣場設(shè)置游園觀燈主題彩門（長10米*高4米）一座，利用小區(qū)樹干、小品、走道、廊架等張燈結(jié)彩，懸掛中秋

7、節(jié)日燈籠和七色彩燈，再以彩紙粘貼與彩 繩懸掛的方式公布約 1000條燈謎，每張燈謎均設(shè)立有獨(dú)立的編號(hào)便于檢索。到訪客戶嘉賓均可 競猜，猜中者可獲得主辦方提供的價(jià)值20元的精美小禮品1份。讓客戶充分享受到濃濃的中秋快樂，融入到鳳儀華庭小區(qū)大家庭的和諧氛圍中，盡情分享中秋佳節(jié)陜北民俗文化的特色。售樓部吧臺(tái)處設(shè)立為燈謎謎面核對(duì)區(qū)與兌獎(jiǎng)臺(tái)分別負(fù)責(zé)猜燈謎的答案核對(duì)工作與獎(jiǎng)品發(fā)放。猜謎活動(dòng)規(guī)則：a、業(yè)主請按秩序進(jìn)入活動(dòng)會(huì)場，自由參觀燈謎。如對(duì)某一條燈謎答案有興趣可撕下謎面條，去 現(xiàn)場設(shè)立的燈謎核對(duì)區(qū)去核對(duì)謎面，每條燈謎有三次核對(duì)機(jī)會(huì)；b、 如在三次機(jī)會(huì)內(nèi)猜中燈謎答案，則工作人員現(xiàn)場發(fā)放禮品；（工作人員同時(shí)

8、收回該條燈謎）c、如在三次機(jī)會(huì)內(nèi)業(yè)主沒有猜中該條燈謎答案，則該條燈謎答案核對(duì)工作結(jié)束；d、業(yè)主每次到燈謎答案核對(duì)處，最多核對(duì)二條燈謎答案；e、兌獎(jiǎng)需持猜燈謎條和答案到兌獎(jiǎng)處列隊(duì)等候，逐個(gè)兌獎(jiǎng)。插隊(duì)或不遵守活動(dòng)規(guī)則者，取消對(duì) 獎(jiǎng)資格。f、活動(dòng)參與業(yè)主不得與工作人員糾纏，所有燈謎謎底均以兌獎(jiǎng)工作人員提供的謎底為準(zhǔn)；5、文藝晚會(huì)節(jié)目表演：聯(lián)合社區(qū)文藝隊(duì)安排一些喜慶和具觀賞性的節(jié)目，活躍現(xiàn)場氣氛。如：陜北說書、民歌表演唱、曲藝、舞蹈等節(jié)目，客戶即興趣味表演、說唱、逗樂現(xiàn)場朋友，活躍現(xiàn)場氣氛等互動(dòng)式娛樂，并派送小禮品獎(jiǎng)勵(lì)。6、親子游戲?yàn)槿粘９ぷ鞣泵Φ目蛻籼峁┮淮魏图胰斯蚕砜鞓返臋C(jī)會(huì)，設(shè)計(jì)親子游戲，邀請來

9、賓及其愛人孩子一起參加。我們可以邀請 2 3個(gè)家庭一起參加，得出最后獲勝家庭，頒發(fā)紀(jì)念獎(jiǎng)品。7、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)根據(jù)嘉賓入場時(shí)登記情況區(qū)分鳳儀華庭業(yè)主和潛在客戶、商戶發(fā)放不同顏色的禮品領(lǐng)取券。副券在抽獎(jiǎng)時(shí)，對(duì)不同類型的嘉賓設(shè)定不同的獎(jiǎng)品。如免一年物業(yè)管理費(fèi)、租鋪優(yōu)惠券、商戶現(xiàn)金待 用券、精美小禮品等。8、放飛孔明燈天燈奔月，福撒人間”放飛孔明燈一一放飛好心情?？酌鳠粲址Q天燈、祈福燈或者平安燈，當(dāng)精彩的節(jié)目演出結(jié)束后，大家將中秋心愿用便利貼寫好貼在孔明燈上，看著掛在夜空里圓圓的月亮，趁著月色，一起點(diǎn)燃放飛，將節(jié)目拉向高潮。（孔明燈放置于各燈謎區(qū)不同位置，客戶可通過秩序維護(hù)員免費(fèi)領(lǐng)取，每人只限一只。共設(shè)置

10、300只）9、美滿時(shí)光盤中留”將整個(gè)活動(dòng)刻成光盤，不但作為企業(yè)的歷史資料，同時(shí)作為紀(jì)念品送給每一個(gè)參與晚會(huì)演出的業(yè) 主，讓業(yè)主看到開心時(shí)刻的自己，在每一個(gè)相聚團(tuán)圓的時(shí)刻，同在銀幕前都會(huì)共饗來自家”的節(jié)日盛宴 名月賀中秋，情濃意更濃！（以上節(jié)目可根據(jù)實(shí)際情況酌情選擇或刪減）（三）后期效果評(píng)估活動(dòng)執(zhí)行后跟蹤報(bào)道， 并通過調(diào)查業(yè)主滿意度以及活動(dòng)結(jié)束后的鳳儀華庭小區(qū)到訪人流情況，對(duì)本次業(yè)主聯(lián)誼活動(dòng)進(jìn)行及時(shí)有力的總結(jié)，評(píng)估其是否達(dá)到拉近和業(yè)主、廣大新老客戶的距離， 提升鳳儀華庭小區(qū)在客戶心中的美譽(yù)度，促進(jìn)商戶的進(jìn)駐熱情， 積極總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)， 以便今后更加有效地開展活動(dòng)。八、活動(dòng)流程時(shí)間活動(dòng)項(xiàng)目內(nèi)容耗時(shí)備

11、注2016 年慶典場地主背景、簽到臺(tái)3、舞臺(tái)、圍桌、指示牌、燈謎用9月9日進(jìn)仃布置品等9月10日:演職人員:司儀走臺(tái)熟悉場地與活動(dòng)流程，演職人員化妝并進(jìn)十1630彩排仃彩排。工作人員檢查現(xiàn)場布置及物料籌備情況， 并開始準(zhǔn)備迎接賓客。1700 :開始迎:營造節(jié)日喜慶的氛圍，歡迎各位嘉賓的到來。接待1800賓組人員引領(lǐng)嘉賓簽名、照相留念。1800 活動(dòng)開始司儀宣布慶典開始，致開場白、介紹到場嘉賓，邀5分鐘1805請領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致辭1805 領(lǐng)導(dǎo)致（禮儀小姐引導(dǎo)）*上臺(tái)致辭。5分鐘1810辭致辭完畢，（禮儀小姐引導(dǎo)）領(lǐng)導(dǎo)返回嘉賓區(qū)。1810 :播放公司:司儀邀請各位領(lǐng)導(dǎo)嘉賓一冋回顧*所取得的成就10分鐘

12、1820宣傳片和為服務(wù)廣大業(yè)主、商戶等客戶所作出的努力1820 :首批次房:（禮儀小姐引導(dǎo)）給第一批次獲得房屋產(chǎn)權(quán)證業(yè)主10分鐘管委會(huì)、社1830屋產(chǎn)權(quán)證代表發(fā)證（代表10人），其余業(yè)主活動(dòng)結(jié)束后到物區(qū)、公司領(lǐng)發(fā)證儀式業(yè)中心領(lǐng)取。導(dǎo)頒證1830 業(yè)主代表業(yè)主代表上臺(tái)致辭。致辭完畢，（禮儀小姐引導(dǎo)）d5分鐘1835發(fā)表感言業(yè)主返回嘉賓區(qū)。1835 觀燈賞司儀邀請一眾領(lǐng)導(dǎo)和來賓上臺(tái)開餅”分給每位到5分鐘1840（嘗）月場嘉賓共冋品嘗，帶給現(xiàn)場嘉賓朋友最親切的享受， 體現(xiàn)了 *溫馨的大家庭氛圍。1840 :晚會(huì)開始司儀邀請各位領(lǐng)導(dǎo)和來賓主席臺(tái)前就座，欣賞精彩15分鐘1845節(jié)目1850 欣賞精彩根據(jù)

13、節(jié)目單：樂隊(duì)表演，陜北說書等，使來賓陶醉90分鐘說書藝人2020節(jié)目其中編寫劇本2020 幸運(yùn)大抽（禮儀小姐引導(dǎo)）*領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)抽獎(jiǎng)。抽出幸運(yùn)業(yè)主10分鐘6個(gè)月物業(yè)2030獎(jiǎng)（業(yè)10名，并為其頒獎(jiǎng)和合影留念，頒獎(jiǎng)完畢，（禮儀費(fèi)主）小姐引導(dǎo)）領(lǐng)導(dǎo)返回嘉賓區(qū)。2030 幸運(yùn)大抽（禮儀小姐引導(dǎo)）*領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)抽獎(jiǎng)。抽出幸運(yùn)嘉賓10分鐘廚房三件2040獎(jiǎng)（潛在10名，并為其頒獎(jiǎng)和合影留念，頒獎(jiǎng)完畢，（禮儀套1份客戶）小姐引導(dǎo)）領(lǐng)導(dǎo)返回嘉賓區(qū)。2040 放飛孔明 燈大家將中秋心愿用便利貼寫好貼在孔明燈上，看著20分鐘2100掛在夜空里圓圓的月亮，趁著月色，工作人員一起 點(diǎn)燃放飛。將活動(dòng)拉向咼潮。2105 活動(dòng)結(jié)

14、束工作人員整理各自物料，現(xiàn)場布置拆除完畢并撤25分鐘2130離九、媒體配合 媒體選擇媒體選擇不宜過于分散， 而應(yīng)該集中選擇一個(gè)科學(xué)合理的媒體組合，在最大影響目標(biāo)受眾的前提下，取的最大范圍的廣告?zhèn)鞑バЧ??；诖?，根?jù)各大媒體具體情況，作如下媒體組合：行業(yè)、 電視媒體（市房協(xié)、縣住建局、縣廣電局、縣文化局、縣創(chuàng)文辦、新區(qū)管委會(huì)、社區(qū)居委會(huì)等）媒體安排1、活動(dòng)前期以宣傳活動(dòng)為主，讓客戶及外界人士知道惠民地產(chǎn)公司鳳儀華庭商住小區(qū)在中秋節(jié) 前夕將會(huì)舉辦業(yè)主聯(lián)誼活動(dòng)。可以在廣告畫面上以溫馨的畫面為主，附隨文介紹活動(dòng)的具體內(nèi)容。2、活動(dòng)結(jié)束以后，文案宣傳人員可以以記者的口吻編寫一則新聞， 或者是以當(dāng)天參與活

15、動(dòng) 的客戶的口吻寫一篇感受頗深的文章， 作為軟文廣告刊登到所選媒體上。 另外，將所有當(dāng)天到場 的媒體記者的報(bào)道進(jìn)行總結(jié)分類，以新聞信息的形式發(fā)布在網(wǎng)絡(luò)媒體上。十、費(fèi)用預(yù)算序號(hào)內(nèi)容規(guī)格數(shù)量單價(jià)（元）總價(jià)（元）備注1月餅6個(gè)裝500 （盒）55-6027500饋贈(zèng)用2小燈籠20CM300 （個(gè)）2.5750猜謎用3孔明燈40cm300 （個(gè)）2.5750晚會(huì)用4拱形彩門+條幅18m-20m2 （個(gè)） d400800現(xiàn)場用5舞臺(tái)、燈光、音響、 司儀8m*12m1 （項(xiàng)）80008000晚會(huì)用6精美小禮品自拍器等500（個(gè)）157500猜謎用7廚房三件套庫存10（個(gè)）3003000抽獎(jiǎng)用8謎面12*6

16、0cm10000.5500猜謎用9社區(qū)聯(lián)合演出費(fèi)20（人）1503000晚會(huì)用10說書藝人演出費(fèi)4 （人）15060011折疊條形桌20（張）80160012塑料高腳凳200 （只）15300013媒體攝影費(fèi)2（人）1000200014物業(yè)費(fèi)6個(gè)月10（人）8008000抽獎(jiǎng)用15煙花2000另定16禮品領(lǐng)取卡+副券6cm*12cm600（個(gè)）0.848017嘉賓邀請函400（個(gè)）280018禮盒貼8cm*12cm500（個(gè)）0.420019背景墻桁架+彩噴3.6m*8.61（個(gè)）80020活動(dòng)光盤制作費(fèi)300（張）82400視情況合計(jì)：73680.00元卜一、組織和安排分組負(fù)責(zé)人組員執(zhí)行內(nèi)容籌備組王文瑞祝強(qiáng)龍、劉莉、周亞東、余建輝方案策劃制定，人員組織協(xié)調(diào)，外協(xié) 溝通、活動(dòng)信息發(fā)布物料組周亞東祝強(qiáng)龍、劉莉活動(dòng)物料采供、合作單位洽談布展組王文瑞祝強(qiáng)龍、劉莉、周亞東、余建輝及所 屬相關(guān)人員根據(jù)活動(dòng)內(nèi)容綜合布展服務(wù)組王文瑞祝強(qiáng)龍、劉莉、周亞東、余建輝及公 司全體工作人員邀請書的送達(dá)與通知、來賓接待、客 戶登記、禮品發(fā)放、燈謎區(qū)管控、晚 會(huì)現(xiàn)場秩序維護(hù)、攝影等中秋節(jié)”是中華民族僅次于 春節(jié)”的傳統(tǒng)節(jié)日，公司為了弘揚(yáng)傳統(tǒng)民俗文化，提升公司口碑，打造小區(qū)人文特色，凝聚廣大客戶、業(yè)主熱愛小區(qū)，熱愛生活的