新員工入職及試用期管理辦法(共5頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上新員工入職及試用期管理辦法一、目的規(guī)范公司新員工入職及試用期管理，提高工作效率；明確新員工試用期培訓流程及要求，提高試用期員工轉(zhuǎn)正合格率；明確新員工試用期考核流程及標準，有效鑒別新員工的適用性，降低公司人力成本。二、范圍適用于公司全體新員工入職及試用期管理。三、職責1.人力資源部負責新進員工試用期管理的有效監(jiān)控；負責監(jiān)督協(xié)調(diào)新員工所在部門合理制定新員工入職培訓及組織新員工入職培訓；負責協(xié)助用人部門完成入職引導工作；負責新員工轉(zhuǎn)正手續(xù)的辦理、試用期離職等各項手續(xù)的辦理。2.各部門負責新員工上崗試用階段的工作安排、崗位技能培訓及入職引導工作，負責新員工上崗試用階段的考核工

2、作。四、新員工入職前的準備1.人力資源部做好錄用通知的發(fā)送、入職報到時間的確認，通知用人部門新員工報到時間及相關事宜。2.用人部門協(xié)助辦公室做好新員工辦公物品準備、辦公位置的安排（包括辦公桌椅、電腦等）等。五、入職指引序號類別項目執(zhí)行流程/內(nèi)容目標執(zhí)行部門1入職辦理入職手續(xù)辦理新員工相關入職手續(xù)，填寫相關表格，遞交相關證明材料等人力資源部2新員工入職培訓對新入職員工進行培訓，包括公司的業(yè)務介紹、人事制度規(guī)范、安全、體系要求等對公司相關情況初步了解，在制度及企業(yè)文化上幫助其融入公司，創(chuàng)造機會加強溝通與交流人力資源部、安環(huán)部、質(zhì)保部3互識領導層介紹由人力資源部或用人部門引導至公司領導及各部門負責人

3、處進行簡單介紹和了解拉近員工與領導的距離，并做相互初步認識與了解人力資源部或用人部門4發(fā)送歡迎新員工發(fā)送員工簡介至全體員工，內(nèi)容包括新員工簡介及其崗位職責讓全體員工初步了解和知曉，為相互溝通打好基礎人力資源部5工作安排崗位職責給新員工安排工作，細化崗位職責，讓其對部門架構(gòu)及崗位有初步了解和認識使新員工盡快熟悉公司和工作用人部門6訪談交流員工訪談員工直接上級、人力資源部門定期與員工進行訪談分享其心得與解決疑問，拉近彼此距離，提升團隊向心力人力資源部用人部門7部門負責人訪談人力資源部與新員工所在部門負責人進行溝通，主要包括工作內(nèi)容、表現(xiàn)、能力、態(tài)度等部門負責人作為領導更能直接了解新員工，保持信息溝

4、通，及時跟進相關情況、解決問題人力資源部用人部門六、新員工簽訂勞動合同規(guī)定1.新員工原則上初次簽訂3年以上固定期限的勞動合同（特殊情況除外）。2.簽訂勞動合同期限在3年以上的，試用期原則上為三個月，表現(xiàn)優(yōu)異者可給予提前轉(zhuǎn)正，但最短不得低于一個月；表現(xiàn)欠佳者可視試用考核情況適當延長試用期，但最長不得超過6個月。具體程序依據(jù)本辦法第七條的相關規(guī)定執(zhí)行。七、新員工試用期管理1.試用期管理員工在試用期期間應嚴格遵守公司相關規(guī)章制度，對試用期員工的日常管理依據(jù)公司相關人事管理規(guī)定執(zhí)行。在試用期內(nèi)有嚴重違反員工手冊或勞動合同相關規(guī)定者，直接終止試用。2.試用期考核員工試用期期間由員工直接領導、部門領導及人

5、力資源負責對其進行考核。員工試用期考核采取月度考核和綜合評價（其中月度考核和綜合評價權(quán)重各占50%），月度考核按照部門崗位月度工作計劃執(zhí)行完成情況。綜合評價由人力資源部結(jié)合相關部門在新員工入職后1-2周組織一次考核，以后每月組織一次考核。3.考核面談新員工試用期滿前十五日內(nèi)進行轉(zhuǎn)正考核，試用期滿前2個工作日務必結(jié)束，由人力資源部組織相關人員對待轉(zhuǎn)正員工進行試用期考核面談，面談內(nèi)容應包括：試用期內(nèi)的工作心得，對所在崗位工作開展、所在部門工作以及公司管理方面的意見和建議。對所屬部門同事、領導的意見和評價。對企業(yè)文化建設和團隊建設的意見和建議。4.試用期轉(zhuǎn)正提前轉(zhuǎn)正：新員工在試用期內(nèi)，因業(yè)績出色的，

6、原則上可提前轉(zhuǎn)正，經(jīng)所在部門或個人提出，人力資源部審核，總經(jīng)理審批后，可提前結(jié)束試用期，予以轉(zhuǎn)正。新員工提前轉(zhuǎn)正的，其試用期不得少于1個月。自然轉(zhuǎn)正：新員工在公司規(guī)定的試用期滿后，經(jīng)考核合格，應結(jié)束試用期予以轉(zhuǎn)正。延期轉(zhuǎn)正：新員工試用期滿后，因其崗位技能、工作態(tài)度等暫達不到所在崗位要求，無法完全勝任現(xiàn)有工作，需延長試用期，延遲轉(zhuǎn)正。新員工延期轉(zhuǎn)正的，經(jīng)延長后的試用期總計不得超過6個月，6個月仍無法到轉(zhuǎn)正考核要求的，終止試用。不予轉(zhuǎn)正：員工試用期考核結(jié)果出現(xiàn)“試用期不合格”或員工有嚴重違規(guī)行為或能力明顯不足者，試用部門應在相關表格中評分并陳述事實與理由，按審批流程簽批生效后于辭退日前五個工作日內(nèi)交人力資源部（注：最遲不得超過試用期滿前五個工作日），由人力資源部將試用期不合格的事實和理由通知相關員工，并辦理辭退手續(xù)。各部門在員工試用期內(nèi)，認為不符合轉(zhuǎn)正錄用條件的，可隨時提交試用期考核表，經(jīng)人力資源審核、總經(jīng)理審批后，由人力資源部通知員工按照公司相關規(guī)定辦理離職手續(xù)。八、新員工試用期輔導1.新員工所在部門負責人需定期與新員工就工作計劃完成情況進行溝通，并提供幫助和指導。2.試用期部門負責人應及時跟進新員工思想動態(tài)。定期與新員工進行溝通，了解其工作思想動態(tài)，并及時對新員工進行指導，如發(fā)現(xiàn)新員工有異常情況（例如：明顯不勝任崗位、不適應企業(yè)文