船舶檢查監(jiān)護(hù)管理系統(tǒng)

1、船舶檢查監(jiān)護(hù)管理系統(tǒng)辦證流程改造項(xiàng)目 1 功能建設(shè)內(nèi)容1.1 備案人員庫(kù)建設(shè)提供邊檢單位人員對(duì)辦理登輪證人員，建立備案管理機(jī)制。備案庫(kù)的建設(shè)將作為電子證件辦理業(yè)務(wù)的依據(jù)，以期簡(jiǎn)化電子證件的辦理流程。備案人員庫(kù)管理主要提供對(duì)備案人員申請(qǐng)、核準(zhǔn)審批、備案延期申請(qǐng)、備案延期等功能。1.1.1 備案人員網(wǎng)上申報(bào)Ø 功能描述提供辦證公司操作員實(shí)現(xiàn)備案人員的填報(bào)與提交審批功能，公司的業(yè)務(wù)人員申請(qǐng)辦理登輪證之前，需先提交人員備案，只有備案成功的人員才能申請(qǐng)辦理登輪證（特例除外）。Ø 功能規(guī)約n 系統(tǒng)支持備案人員提交本公司備案人員功能；n 提交備案的人員應(yīng)包括備案有效起始和截止日期；n 可

2、以對(duì)已提交但備案已過(guò)期的備案人員，進(jìn)行延期備案申請(qǐng)?zhí)峤唬籲 一個(gè)備案申請(qǐng)可以提交多個(gè)備案人員；n 備案申請(qǐng)的狀態(tài)可分為：未提交、未審批、審批通過(guò)、審批駁回和作廢等狀態(tài)；n 對(duì)于未提交狀態(tài)的申請(qǐng)，操作員可以任意修改或刪除申請(qǐng)；對(duì)于未審批狀態(tài)的申請(qǐng)，操作員可以作廢申請(qǐng)；n 填報(bào)備案人員時(shí)，系統(tǒng)支持對(duì)延期的備案人員智能檢索補(bǔ)填輸入（從原來(lái)備案的人員中檢索出信息）； n 填報(bào)備案人員時(shí)，系統(tǒng)支持批量導(dǎo)入備案人員功能，提供EXCEL格式的備案人員批量導(dǎo)入，以提高填報(bào)的效率；n 填報(bào)備案人員申請(qǐng)時(shí)，支持從備案人員庫(kù)中檢索出過(guò)期的備案人員，鉤選后，直接生成延期備案人員申請(qǐng)。1.1.2 備案人員后臺(tái)申報(bào)

3、16; 功能描述該功能提供邊檢操作人員后臺(tái)對(duì)某公司備案人員的資料申報(bào)功能。當(dāng)公司人員未能通過(guò)網(wǎng)上申請(qǐng)系統(tǒng)填報(bào)時(shí)，也可以攜帶備案人員的資料，到邊檢辦證窗口，由邊檢窗口操作員代為填報(bào)。Ø 功能規(guī)約n 支持邊檢操作人員后臺(tái)填報(bào)申請(qǐng)，填報(bào)時(shí)必須選擇申請(qǐng)備案的公司；n 后臺(tái)填報(bào)也支持智能補(bǔ)空和批量EXCEL模板導(dǎo)入功能，以提高填報(bào)效率；n 后臺(tái)填報(bào)的申請(qǐng)其他要求和網(wǎng)上申報(bào)的功能相同。1.1.3 備案申請(qǐng)查詢功能Ø 功能描述該功能提供邊檢人員和辦證公司人員操作，由于填報(bào)備案申請(qǐng)支持前后臺(tái)申報(bào)，因此從后臺(tái)和前臺(tái)也可以對(duì)備案申請(qǐng)進(jìn)行查詢功能，但前后臺(tái)支持的查詢范圍不一樣。Ø 功能

4、規(guī)約n 前臺(tái)備案申請(qǐng)查詢功能只能查詢到本公司的備案申請(qǐng)，后臺(tái)可以查詢所有的備案申請(qǐng)。n 備案查詢列表以申請(qǐng)時(shí)間倒序的方式顯示所有的歷史申請(qǐng)記錄；n 可以支持按申請(qǐng)狀態(tài)過(guò)濾，按時(shí)間范圍、申請(qǐng)人、公司等字段進(jìn)行查詢；n 點(diǎn)擊單條申請(qǐng)可以查詢?cè)敿?xì)信息，并可對(duì)“未提交”狀態(tài)的申請(qǐng)進(jìn)行修改或?qū)Α拔磳徟睜顟B(tài)的申請(qǐng)進(jìn)行作廢操作。1.1.4 備案人員查看功能Ø 功能描述提供辦證公司人員和邊檢操作員查看所有備案人員的資料，及其備案有效期等內(nèi)容。Ø 功能規(guī)約n 公司人員可以查詢本公司的備案人員資料信息，邊檢操作員可以查詢所有備案人員的資料，包括備案人員的備案有效期；n 查詢結(jié)果自動(dòng)將備案過(guò)期

5、的人員排在前面，并高亮顯示，提供代理人員及時(shí)進(jìn)行備案；n 雙擊，可以查看備案人員的詳細(xì)信息；n 支持按人員姓名、公司等條件查詢備案人員資料。1.1.5 備案申請(qǐng)審批功能Ø 功能描述提供邊檢領(lǐng)導(dǎo)角色對(duì)備案申請(qǐng)的審批功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)備案審批過(guò)程的控制。Ø 功能規(guī)約n 具備權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)登陸系統(tǒng)后，可以查詢到待審批的備案申請(qǐng)列表，點(diǎn)擊可以看到申請(qǐng)的詳細(xì)內(nèi)容；n 審批時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)提醒是否存在申請(qǐng)人曾經(jīng)辦理證件注銷記錄，如果有記錄，可以鏈接查看注銷日志記錄的詳細(xì)信息；n 審批時(shí)，可以調(diào)整申請(qǐng)備案人員的備案有效期，或者刪除備案中申請(qǐng)的某些人信息；n 審批時(shí)，可以對(duì)整個(gè)申請(qǐng)留下審批意見(jiàn)、審批人和

6、審批時(shí)間；n 審批完成后，不管審批是否通過(guò)系統(tǒng)都自動(dòng)短信提醒公司的業(yè)務(wù)申請(qǐng)人手機(jī)。1.1.6 備案使用率統(tǒng)計(jì)功能Ø 功能描述提供對(duì)備案庫(kù)人員的使用率（主要指辦證率和刷卡率）進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，以供后續(xù)領(lǐng)導(dǎo)審批備案和辦證流程提供數(shù)據(jù)支持。Ø 功能規(guī)約n 系統(tǒng)提供對(duì)備案庫(kù)人員的辦證率與刷卡率統(tǒng)計(jì)，辦證率=辦證次數(shù)/有效備案期限；刷卡率=刷卡次數(shù)/辦證有效期。n 使用率統(tǒng)計(jì)采用統(tǒng)計(jì)精靈每天定時(shí)刷新統(tǒng)計(jì)結(jié)果數(shù)據(jù)，以提高統(tǒng)計(jì)查詢性能和效率；n 在備案人員申請(qǐng)審批時(shí)，可以查詢?cè)撊藛T的使用率數(shù)據(jù)，為審批人提供決策數(shù)據(jù)支持。1.2 辦證審批流程改造由于政策要求辦證前置審批業(yè)務(wù)流程的調(diào)整，因此必須對(duì)系

7、統(tǒng)原有的辦證審批流程進(jìn)行改造。1.2.1 登輪證申報(bào)功能改造Ø 功能描述包括前臺(tái)公司人員進(jìn)行登輪證申報(bào)和后臺(tái)邊檢窗口人員的登輪證申報(bào)功能的改造，對(duì)申報(bào)過(guò)程進(jìn)行相關(guān)的業(yè)務(wù)限制。Ø 功能規(guī)約n 進(jìn)行前后臺(tái)登輪證申報(bào)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)檢索備案庫(kù)中是否存在該人員數(shù)據(jù)，并且判斷該人員的備案有效期是否有效，如果備案庫(kù)中不存在人員數(shù)據(jù)或者申辦登輪證的有效期超過(guò)備案有效期，則不予申辦；并提示該人員的備案有效期，方便申請(qǐng)過(guò)程的操作。n 如證件申請(qǐng)有效期為七天以內(nèi)（含七天），則可以直接辦證，無(wú)需校驗(yàn)備案庫(kù)中是否存在該人員數(shù)據(jù)1.2.2 登輪證審批功能改造Ø 功能描述基于備案庫(kù)校驗(yàn)機(jī)制的登輪

8、證審批，對(duì)于已在備案庫(kù)中合格的數(shù)據(jù)，要求簡(jiǎn)化審批的過(guò)程。Ø 功能規(guī)約n 取消登輪證領(lǐng)導(dǎo)審批功能，可以由邊檢窗口人員直接導(dǎo)出到梅沙系統(tǒng)進(jìn)行查控后生效；n 對(duì)于證件申請(qǐng)有效期為七天以內(nèi)（含七天）且單個(gè)申請(qǐng)人數(shù)超過(guò)15人（要求人數(shù)可以由系統(tǒng)管理員配置）的表單，系統(tǒng)要求導(dǎo)出梅沙時(shí)，必須由權(quán)限人進(jìn)行人為干預(yù)操作，干預(yù)的流程為，要求窗口人員輸入權(quán)限驗(yàn)證碼，該驗(yàn)證碼可以輸入有權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)的手機(jī)號(hào)后，發(fā)送到領(lǐng)導(dǎo)的手機(jī)上，再由領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)電話的方式告知窗口人員，讓其輸入驗(yàn)證后進(jìn)行導(dǎo)出梅沙操作。此種情況辦證成功后，需將辦證基本信息發(fā)送至警務(wù)終端和系統(tǒng)后臺(tái)，供其查看。1.2.3 證件注銷功能改造Ø 功能

9、描述改造原有的證件注銷功能，提供對(duì)有效期內(nèi)證件注銷過(guò)程的控制，以辦理備案審批時(shí)，提供決策數(shù)據(jù)支持。Ø 功能規(guī)約n 在有效期內(nèi)的證件注銷時(shí)，要求留下注銷日志，內(nèi)容包括證件號(hào)碼、持卡人證件號(hào)、持卡人證件類別、注銷理由、注銷類別、注銷時(shí)間、注銷人員等，類別可以由系統(tǒng)管理員進(jìn)行表碼配置。n 注銷日志在備案申請(qǐng)的審批時(shí)，應(yīng)給予提醒，關(guān)可以查看具體的注銷日志信息。1.3 搭靠證辦理流程控制政策要求對(duì)搭靠證辦理過(guò)程實(shí)施相關(guān)業(yè)務(wù)監(jiān)管，系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)申請(qǐng)與審批過(guò)程的自動(dòng)控制，以提高業(yè)務(wù)辦理的效率。1.3.1 搭靠證申請(qǐng)功能改造Ø 功能描述在原有搭靠證申請(qǐng)的功能基礎(chǔ)上改造，實(shí)現(xiàn)申辦條件約束。Ø 功能規(guī)約n 要求在搭靠證填報(bào)時(shí)，限制每條船只能辦理一張接污類搭靠證及一張物供類別的搭靠證（如類別為接污和物供兼有，則只允許辦理一張）。n 在填報(bào)時(shí)，操作員可以多選接污或物供（選項(xiàng)可由系統(tǒng)管理員配置）業(yè)務(wù)選項(xiàng)，如果系統(tǒng)中已存在該