出差管理制度20211007

1、出差管理制度20211007 目 錄 1.目的 . 1 2. 適用范圍 . 1 3.出差審批權(quán)責(zé) . 1 4.出差管理原則 . 1 5.出差期間雜費(fèi)報(bào)銷審核 . 2 6.出期間延期的處理 . 2 7.差旅費(fèi)報(bào)銷程序 . 2 8. 差旅費(fèi)報(bào)銷違規(guī)與失職追究 . 3 1.目的 為了統(tǒng)一、規(guī)范管理員工因公出差事項(xiàng)，特制訂本制度； 2. 適用范圍 本制度適用于公司全體員工。 3.出差審批權(quán)責(zé) 1、總經(jīng)理負(fù)責(zé)所屬員工出差申請(qǐng)和出差費(fèi)用的最終審批。 2、部門經(jīng)理負(fù)責(zé)所屬員工出差申請(qǐng)的審批。 3、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)出差備用金申請(qǐng)的復(fù)核、差旅費(fèi)報(bào)銷的審核、支付。 4.出差管理原則 1、出差必需先獲批準(zhǔn)或被支配出差，對(duì)

2、擅自主見者不予報(bào)銷差旅費(fèi)。 2、出差前應(yīng)填寫出差申請(qǐng)單,出差期限由直接分管領(lǐng)導(dǎo)核定并審批。 3、出差人憑核準(zhǔn)的出差申請(qǐng)單填寫借款申請(qǐng)單,經(jīng)直接分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后,交會(huì)計(jì)審核,向財(cái)務(wù)部預(yù)借款項(xiàng)。 4、出差人員必需根據(jù)高效、經(jīng)濟(jì)、平安便捷原則選擇交通工具、路線和時(shí)間，杜絕鋪張行為。 5、提倡力行節(jié)省并對(duì)限額掌握的差旅費(fèi)用實(shí)行超支自理。 6、重要專業(yè)業(yè)務(wù)出差人員須在出差結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi)提交出差報(bào)告，并作為領(lǐng)導(dǎo)是否同意報(bào)銷差旅費(fèi)的重要依據(jù)。 7、出差期間有下列狀況之一者，不予報(bào)銷交通費(fèi)： （1）未經(jīng)同意，擅自乘坐超標(biāo)準(zhǔn)而發(fā)生的超支部分； （2）借出差之際探親、訪友和旅游而發(fā)生的交通費(fèi)增支部分； （3）出

3、差有公司車輛接送或搭乘公司員工車輛的。 5.出差期間雜費(fèi)報(bào)銷審核 出差期間因業(yè)務(wù)所發(fā)生的快遞費(fèi)、郵遞費(fèi)、文件資料及公物托運(yùn)費(fèi)等，憑有效票據(jù)按實(shí)報(bào)銷。（需事先向部門負(fù)責(zé)人報(bào)備） 6.出期間延期的處理 1、超期停留：出差過程中，因生?。ㄎ醋≡海?、交通中斷或其他不行抗拒因素造成超過預(yù)定期限停留的，在核清事實(shí)的基礎(chǔ)上，根據(jù)實(shí)際差旅費(fèi)報(bào)銷；因生?。ㄐ枳≡海┚売稍斐傻囊馔?，不報(bào)銷住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)；住院期間餐費(fèi)補(bǔ)貼按15元/天計(jì)發(fā)，報(bào)銷時(shí)需附上狀況說明。 2、出差期間因工作緣由不能按時(shí)回公司時(shí)，出差者必需向直接領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告公務(wù)進(jìn)展?fàn)顩r，并保持24小時(shí)開機(jī)。 7.差旅費(fèi)報(bào)銷程序 1、出差人員回公司后，十個(gè)工作日

4、內(nèi)應(yīng)按規(guī)定辦理報(bào)銷手續(xù)、結(jié)清借款。 2、財(cái)務(wù)依據(jù)“前債不清,后款不借”的原則，對(duì)無故未報(bào)銷者不予再次借款。超過報(bào)銷期，賬面有個(gè)人出差借款的，財(cái)務(wù)部有權(quán)從當(dāng)月工資中先行扣回。 3、差旅費(fèi)報(bào)銷審簽程序： 先交由主管會(huì)計(jì)對(duì)單據(jù)有效性及費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)符合性進(jìn)行稽核，符合規(guī)定的簽名后交還出差人； 按審批權(quán)限分別送部門經(jīng)理/公司總經(jīng)理批準(zhǔn)； 再送財(cái)務(wù)部門進(jìn)行資金支付審批; 審簽手續(xù)完備后到出納處報(bào)賬或沖抵借款。 4、各費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn) (上限)如下: 說明：通訊費(fèi)（銷售部省區(qū)經(jīng)理含以上級(jí)別員工150元/月，公司其他員工100元/月）為全體員工福利，不在出差管理制度中專項(xiàng)列出） 憑有效票據(jù)報(bào)銷火車（以行程需12小時(shí)以

5、上的可購買硬臥鋪位，一般狀況下為硬座或二等座）、輪船二等以下（含二等艙位）、公共汽車等公共交通費(fèi)用，酌情報(bào)銷出租車票（因特別緣由乘坐硬臥、出租車、超標(biāo)座位的需事先向總經(jīng)理報(bào)備并獲同意后方可報(bào)銷）。 原則上不報(bào)銷飛機(jī)票，但因特急事情經(jīng)公司總經(jīng)理同意后方可乘坐。 公司員工出差盡量選擇7天連鎖酒店和莫泰(motel)168連鎖酒店等同類型酒店。 住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為雙人標(biāo)準(zhǔn)間費(fèi)用，雙人同性出差須同住一標(biāo)準(zhǔn)間,否則不予以報(bào)銷。 因公出差但與客戶有商定由客戶擔(dān)當(dāng)?shù)馁M(fèi)用,公司不予以報(bào)銷.對(duì)于不在商定范圍內(nèi)的費(fèi)用,按以上標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。 8. 差旅費(fèi)報(bào)銷違規(guī)與失職追究 1、出差人員不得違反規(guī)定虛報(bào)差旅費(fèi)；不允許以非出差期間發(fā)生的費(fèi)用票據(jù)或非正式票據(jù)虛列支出。否則，財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕受理。 2、經(jīng)查實(shí)為虛增報(bào)銷者，責(zé)令退回虛報(bào)金額，部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)如有有意包庇、縱容員工弄虛作假，各當(dāng)事人按“公司獎(jiǎng)懲制度”接受懲處。 3、各級(jí)審簽人員因把關(guān)不嚴(yán)而失職，使弄虛作假的票