遷移辦公室任務(wù)清單

1、序號事項負(fù)責(zé)人注意事項需完成日期向工作組報備方式備注（物資、工具、其它）1列出必須滿足的新辦公區(qū)關(guān)鍵需求2確定可能的辦公地點3對辦公區(qū)進(jìn)行最終決定4結(jié)束辦公區(qū)的租賃5確定主要租戶改進(jìn)需求6獲得承包商對主要租戶改進(jìn)的評估7確定新辦公室的成本 (辦公椅、辦公桌、設(shè)備)8準(zhǔn)備搬遷的預(yù)算9選擇搬遷日10雇用承包商進(jìn)行主要的租戶改進(jìn)11獲得必要的許可12評估電話系統(tǒng)需求13預(yù)定新電話號碼14預(yù)定新傳真號碼15設(shè)計辦公區(qū)16分配辦公區(qū)17訂購辦公椅18訂購辦公桌19訂購系統(tǒng)設(shè)備20訂購新辦公設(shè)備21獲得搬遷公司的估價22雇用搬運工23評估服務(wù)器機(jī)房需求24評估計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)需求25為通知訂購更改的地址標(biāo)簽26

2、為通知訂購新地址標(biāo)簽27獲得標(biāo)志設(shè)計公司的估價28訂購新地點的標(biāo)志遷移辦公室任務(wù)清單序號事項負(fù)責(zé)人注意事項需完成日期向工作組報備方式備注（物資、工具、其它）遷移辦公室任務(wù)清單29訂購電話系統(tǒng)30訂購電話線31訂購 internet 電話線32安排內(nèi)部維護(hù)服務(wù)33安排外部維護(hù)服務(wù)34安排處理垃圾35安排清潔服務(wù)36安排回收37分為兩個清理物品階段38評估正被運送到新地點的資產(chǎn)39獲得新地方的商業(yè)保險報價40為新地方購買保險41訂購安全系統(tǒng)42訂購鑰匙、門卡43將地址更改信息發(fā)送給所有供應(yīng)商44將地址更改信息發(fā)送給所有客戶45將地址更改信息發(fā)送給所有向其訂閱內(nèi)容的單位或個人46將設(shè)備搬遷情況通知給

3、所有承租人47訂購帶有新地址的支票48訂購遠(yuǎn)距離服務(wù)49轉(zhuǎn)讓免稅號碼或定購新的號碼50處理舊辦公設(shè)備計劃51處理舊的辦公設(shè)備52處理舊辦公用具計劃53處理舊的辦公桌椅54安裝電話線55安裝電話系統(tǒng)56分配新電話號碼、分機(jī)序號事項負(fù)責(zé)人注意事項需完成日期向工作組報備方式備注（物資、工具、其它）遷移辦公室任務(wù)清單57訂購新信頭和信封58訂購新業(yè)務(wù)名片59訂購新業(yè)務(wù)表單60安排斷開水、電設(shè)施的連接61修復(fù)新辦公室62清掃新辦公室63盤點現(xiàn)有辦公室設(shè)備 (綜合)64盤點現(xiàn)有計算機(jī)65按辦公室盤點現(xiàn)有設(shè)備66清除陳舊的材料67創(chuàng)建新辦公室分機(jī)目錄68創(chuàng)建新辦公室布局地圖69創(chuàng)建新傳真封頁70為雇員創(chuàng)建到

4、新地點的駕駛說明71獲得新地點的公共交通信息72獲得運輸標(biāo)簽73將地址更改情況通知給郵局74根據(jù)新的信息更新公司的網(wǎng)站75訂購搬移箱76整理辦公桌、個人空間77整理公用區(qū)域78標(biāo)記所有易碎物品79拆卸系統(tǒng)設(shè)備80存儲不搬移的財物81標(biāo)記要移動的設(shè)備82搬移到中央位置83在新地點安裝系統(tǒng)設(shè)備84在新地點安裝網(wǎng)絡(luò)線路序號事項負(fù)責(zé)人注意事項需完成日期向工作組報備方式備注（物資、工具、其它）遷移辦公室任務(wù)清單85分發(fā)新鑰匙、卡片86收集舊鑰匙、卡片87將冰箱清空、解凍，并進(jìn)行清潔88將新辦公區(qū)以代碼的形式表示在地圖上以幫助搬運工89建立搬遷日工作組以向搬運工提供指導(dǎo)90搬遷日91在新辦公室內(nèi)貼好代碼符號以方便搬運工92安排好搬遷日工作組93保護(hù)主要搬遷路徑94將植物和精美藝術(shù)品搬移到不同的搬運車內(nèi)95物理意義上的搬遷完成96搬遷后階段97仔細(xì)檢查是否有損壞或丟失