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文檔簡介

1、2019 年記者團納新策劃書范文活動目的:為了發(fā)展壯大協(xié)會力量,讓有著共同興趣愛好的同 學一起成長 !活動時間: 9月 18日至 21日具體活動安排1 、前期宣傳及相關安排通過懸掛橫幅、張貼海報、發(fā)放宣傳單等方式宣傳此次納新活 動。具體安排1) 橫幅懸掛在學校人流較多的校園主干道上。通過懸掛宣傳橫幅可以 讓地師院師生知曉此次, 進而擴大活動的影響力, 起到更好地宣傳效 果。校內橫幅主要懸掛于: 足球場及一餐交界處主校道一幅,迎新現 場一幅,共 2 幅。2) 海報宣傳海報將貼于師大校內醒目公告欄和活動現場宣傳板上,海 報上標明的主題、主辦、協(xié)辦、承辦單位名稱及相關單位??稍谖目?b棟工商大樓一樓

2、處、奎生超市兩邊宣傳板、四餐對面宣傳板及白宮 附近宣傳板上黏貼,約需1幅海報及在現場或文科b棟粘貼1張協(xié)會 制作的專門海報,以增加海報親和力。 ( 可商家贊助噴繪海報 )3)帶報名表宣傳單由贊助商提供或由商家同我方共同制作,宣傳介紹商家商務協(xié) 會的合作,亦可以是商家產品傳單宣傳。約需 3000至 5000 份,由商 務協(xié)會在校內分發(fā)。2 、具體納新流程 (17點至 21點20分)1)下午 4 點相關人員按值班要求到達現場開始布置場地,期間 過程輪流用餐 ;2)新生軍訓完畢后開始納新 ;3)晚上 21 點 20 分,完成納新收拾打掃。3 、現場協(xié)會部門分工與協(xié)作 (主要人員 3點 40 分到場

3、)1) 活動場地申在社聯(lián)協(xié)調配合下,按社聯(lián)安排設點2) 各部門理事負責現場布置: 在納新現場懸掛橫幅 ; 在現場按實 際場地大小置放一排桌椅,供納新設備和人員使用 ; 現場置放向社聯(lián) 所借展板,用于展示協(xié)會成果和部門簡介。3) 網絡部負責現場電路、電腦、音響設備的調校。4) 秘書部與團負責此次的拍攝、記錄、存檔及報道并由網絡部 負責在協(xié)會網站上宣傳。5) 手繪海報由商務協(xié)會宣傳部完成,如果需要設計傳單也是由 宣傳部完成。6) 財務部負責開示收據和會費收取,橫幅、會旗、納新過程中 所需材料的購置和清點。7) 實踐部主要負責協(xié)調此次納新現場外的橫幅懸掛、海報粘貼 等工作。8)納新現場必須注意衛(wèi)生保潔,納新完成后記得將垃圾帶走, 所有納新成員必須帶???,規(guī)范自身形象。七、所需贊助經費與材料預算(1) 宣傳費用1. 帶納新表宣傳單 3000 張,由贊助商設計提供或商務協(xié)會設計制作。 (宣傳單可采用 a4 紙印刷)2. 手繪宣傳海報 2 張手繪海報,由商協(xié)宣傳部制作。3. 商務經緯報XX份,由贊助商提供和商協(xié)資金共同支持。4. 橫幅 2條,每條預計 0.7 米(寬)12 米(長) 。由贊助商提供。5. 納新現場礦泉水 4 箱,每箱 25 元,共 100 元。6. 后勤工作安排及工作人員補貼和不可預見開

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