關于建立高校圖書館地方文獻館藏之我見

1、關于建立高校圖書館地方文獻館藏之我見韓紅蘭（黑龍江民族職業(yè)學院，黑龍江 哈爾濱150066）摘 要：地方文獻是一個地方政治、經(jīng)濟、文化和社會事業(yè)發(fā)展以及風俗民情、 自然資源等的綜合反映。木文闡述了地方文獻工作的開展和實踐情況，針對高校 圖書館在征集工作中面臨的難題和存在的不足，提出搞好地方文獻工作的意義、 現(xiàn)狀及開展此項工作的一些行之有效的做法進行了探討。關鍵詞：高校圖書館；地方文獻；地方文獻資源建設；文獻征集整理地方文獻是文獻資源的重要組成部分，從廣義的概念來講，指有關地方 的一切資料，包括地方史料、地方人物與著述、地方出版物三個部分。它是不同 于其他文獻的一種特色文獻，是記載和反映一個地區(qū)

2、的政治、經(jīng)濟、文化等各個 領域及各時期基木狀況的載體。它承載著一個地區(qū)的發(fā)展脈絡，是一個地區(qū)的客 觀縮影與文化底蘊的集中反映，有資政和存史的作用?？傊瑢τ诟咝D書館而 言，全面收集地方文獻，既是為木院及院外學者在研究地方文獻的科研課題和地 方志撰寫方面提供資料，也為當?shù)厣鐣l(fā)展和經(jīng)濟建設服務提供文獻保障，乂是 木館藏書建設的一大特色。1地方文獻征集在圖書館工作中的重要性1.1隨著高等教育體制改革的深入，高校與地方的聯(lián)系與日益增強，尤 其是省屬、市屬的地方院校，切實根據(jù)地方經(jīng)濟和社會發(fā)展需要，把學院辦成以 教學為主、培養(yǎng)應用型人才的多科性大學是每一個高校的辦學特色。在學院設置、 科學研究方面呈

3、現(xiàn)鮮明的地方特色，涉及地方性的各種研究課題，配合地方社會 發(fā)展的規(guī)劃研究，面向當?shù)亟?jīng)濟建設的社會實踐參與木地企業(yè)的技術創(chuàng)新等，必 將成為地方院?？蒲械闹攸c。1.2地方文獻工作可為地方高校的教學與科研提供豐富的文獻資料。把 各種地方知識與資料適時地融于課堂教學之中是地方高校很多學科教學過程中 必不可少的內(nèi)容，是理論聯(lián)系實際的最好教材。它不僅有利于學牛理解和掌握所 學的知識，增強教學的直觀性，激發(fā)學生的學習興趣，提高教學效果，而u有利 于學生了解和認識本地區(qū)，樹立熱愛家鄉(xiāng)、建設家鄉(xiāng)的強烈意愿。此外，地方高 校還承載大量全國性和地方性的科研課題，而致力于本地區(qū)的各項研究則是地方 高?？蒲泄ぷ鞯闹攸c。

4、對于那些具有強烈地域性的學科來說，進行區(qū)域研究特別 是本地區(qū)的研究，更是它們科研工作的首選課題。2制定搜集計劃與加強組織宣傳工作2.1制定可行的搜集計劃。一個明確的可行的計劃，就是搜集成功的基 礎。搜集地方文獻涉及館內(nèi)各個方面，要想方設法取得社會的支持幫助，就要采 取有效措施，運用最佳手段進行搜集，這是搜集任務指標能否順利完成的關鍵。 而實現(xiàn)它就必須有一個完善的、切實可行的計劃來保證。2.2建立一支素質(zhì)過硬的搜集隊伍。地方文獻的搜集工作，必須領導重 視，最好能有專門人員，以利于搜集，便于總結經(jīng)驗，加快進程。搜集人員除了 要具備采購書刊的基本能力外，還應熟悉本地區(qū)的歷史現(xiàn)狀，掌握地方文獻，具 有

5、一定的學識水平及辨異能力，與此同時搜集人員自己要加強提高自身的素質(zhì)。2.3發(fā)動群眾內(nèi)外結合齊搜集。地方文獻的搜集工作，雖然應當有專門 人負責，但由于地方文獻搜集的特殊，即一個人無論是再有學識、再有水平、再 有能力，與社會各界接觸面在寬，也是有限的，必須群策群力，才能較好地完成 搜集任務，對此在圖書館內(nèi)雖有分工但地方文獻的搜集，一定是人人要關系，人 人要留意。2.4加強地方文獻的宣傳工作。地方文獻的地域性，決定了地方政府成 為開展此項工作的組織者，爭取地方政府的支持，是做好地方文獻搜集的保證為 做好此項工作。另外，為保證此項工作的順利進行，可爭取學院領導的大力支持， 建立專項課題基金，為文獻征集

6、提供了經(jīng)費保障。3地方文獻的搜集3.1積極向本地新華書店及出版發(fā)行單位預訂。每年全國出版發(fā)行各種文獻數(shù)萬種，近億冊，在這些文獻中地方文獻及其他需要 文獻，都會在新書目錄或征訂單反映出來，新書預訂是搜集地方文獻最經(jīng)常最可 靠的方法。3.2積極與本市所轄公共圖書館聯(lián)系，掌握文獻出版信息，積極主動征 集地方文獻，有效補充館藏。3.3積極主動地與作者、收藏者聯(lián)系，讓其自愿把文獻贈與圖書館。地 方文獻相當一部分是非正式出版物，又絕大多數(shù)是散失在一些單位和個人手中。 要組織專職人員深入地區(qū)、縣、各機關、企事業(yè)單位進行搜集，切不可簡單地印 發(fā)信函等待送上門，必須深入調(diào)查研究，做好耐心細致的工作，收集社會上或

7、私 人保存的有價值的文獻。這項工作我院圖書館首先是在本院師生中開展，積極于 我院岀版專著的教授、專家取得聯(lián)系，使他們自愿捐贈書籍。每次收到捐贈圖書 我館都采用冋復“感謝信”的方式表示謝意，并贈送設計精美的收藏證書，作為 紀念。這項工作近年來一直深受作者及贈書者的好評，起到了激勵的作用，使得 增書中有不少熱心人為我們牽線，又可征集到更多的地方文獻。3.4其他途徑?？梢园l(fā)動館內(nèi)工作人員，經(jīng)常利用休閑吋間到i口書書店、 i口書地攤購書，并與舊書書商保持聯(lián)系以便獲得更多的館藏，收集到一些早年出 版的珍貴圖書。長期以往一定會取得不小的收獲。對一些專題性文獻和【口文獻如 古籍、外地版資料無法征集又難購買的

8、可以采用復制、復印的辦法收藏。對于散 見于非館藏報刊資料，則采用剪輯、復制、摘錄等辦法，積少成多。積累一定數(shù) 量便可裝訂成冊。4加強整理、優(yōu)化人力資源配置、建立地方文獻特色資源數(shù)據(jù)庫由于地方文獻內(nèi)容豐富、分布廣泛、形式多樣、數(shù)量龐大，在管理和利用時往往 費吋費力還得不到滿意的結果，建立地方文獻數(shù)據(jù)庫則是行之有效的解決的辦法, 也是圖書館為讀者提供文獻信息的前提。高校圖書館建設地方文獻數(shù)據(jù)庫有著巨 大的優(yōu)勢。建庫吋應注意以下問題：4.1把廣泛征集到館的繁雜的地方文獻以科學分類，正確將其歸入所屬 學科，進行科學系統(tǒng)的加工整理，準確完整地揭示其內(nèi)容，以便利用。在地方文 獻數(shù)量不太多，暫不具備集中管理

9、的條件下，增設地方文獻目錄，使之有序化、 系統(tǒng)化，以便檢索利用。若地方文獻數(shù)量多、內(nèi)容廣，則應采用集中統(tǒng)一管理的 方式，設立地方文獻專藏或地方文獻部，將反映地方內(nèi)容的文獻資料相對的集中, 逐步形成適合本地讀者需要的、具有地方特色的藏書。4.2建立地方文獻數(shù)據(jù)庫，提高地方文獻的利用率。(1)數(shù)據(jù)庫的劃分和確定。地方文獻種類的繁多決定著數(shù)據(jù)種類的繁 多，一個館不可能一吋健全所有的地方文獻數(shù)據(jù)庫，應根據(jù)教學科研和地方經(jīng)濟 建設的需要選擇和確定可行的方案，并根據(jù)自身所具備條件確定是建立書0數(shù)據(jù) 庫還是全文數(shù)據(jù)庫。(2)數(shù)據(jù)庫的標準化和規(guī)范化。標準化和規(guī)范化是數(shù)據(jù)庫建 設成功與否的標志，它不僅直接影響數(shù)

10、據(jù)庫的使用效果，更決定其應用前景。書 目數(shù)據(jù)庫的標準化、規(guī)范化主要包括文獻著錄、文獻(分類標引和主題標引)、 機讀格式的標準化及編目工作規(guī)范化控制等。(3)加強學習，提高業(yè)務素質(zhì)，優(yōu) 化人力資源配置。圖書館地方文獻工作人員應具有廣博的文史知識，尤其對本地 經(jīng)濟、文化教育、歷史的發(fā)展要有較全面的了解，這樣才能柔韌有余地做好本職 工作。通過各種知識內(nèi)涵信息的掌握，才能有較強的分析、判斷和歸納的綜合能 力，才能迅速對文獻信息進行組織、整理，才能將比較有價值的信息傳遞給讀者。 首先，各個崗位必須配備專業(yè)特長和性格特點適合的業(yè)務人員。其次，應該保證 人員相對穩(wěn)定，不能頻繁更換。最后，須定向培養(yǎng)專業(yè)人才，更新知識結構，以 保證業(yè)務工作的延續(xù)性和開發(fā)利用的深度。這樣才能站在較高的角度去收集和整 理文獻，開發(fā)和利用地方文獻資源，更好地發(fā)揮高校圖書館為讀者服務的職能。結束語：綜上所述，地方文獻是地方文化的一個重要組成部分，有著其 他文獻所不能代替的價值。地方文獻與地方文化既依存、又從屬相互影響、相互 促進。作為新時代知識傳播的平臺，高校圖書館地方文獻的構建和服務的實施, 是一個長期的建構和發(fā)展過程。高校圖書館地方文獻工作者應該加強業(yè)務知識的 學習和服務技能的鍛煉。在整理和開發(fā)地方文獻的同吋，活躍地方文化氣氛，以 地方文獻收藏帶動地方文獻研究和